流程
1. 接收需求:醫(yī)院各部門提交物資需求申請(qǐng),詳細(xì)列出所需物品、數(shù)量及用途。
2. 訂單處理:倉庫管理員審核需求,確認(rèn)庫存情況,如需采購,填寫采購單并提交財(cái)務(wù)部門。
3. 物資入庫:采購物資到貨后,驗(yàn)收員進(jìn)行質(zhì)量與數(shù)量檢查,合格后辦理入庫手續(xù)。
4. 庫存管理:定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,合理分配存儲(chǔ)空間,保持物資有序。
5. 發(fā)放物資:根據(jù)審批后的領(lǐng)料單,按需發(fā)放物資,記錄出庫信息。
6. 廢棄物處理:對(duì)過期、損壞或無法使用的物資,按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。
7. 報(bào)表編制:每月生成庫存報(bào)告,分析庫存周轉(zhuǎn)率,為采購決策提供依據(jù)。
上墻
1. 倉庫安全規(guī)定:嚴(yán)禁煙火,定期檢查消防設(shè)施;禁止私帶無關(guān)人員進(jìn)入。
2. 物資標(biāo)識(shí)制度:所有物資應(yīng)清晰標(biāo)示名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、有效期等信息。
3. 應(yīng)急處理流程:發(fā)生意外時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保人員安全,減少損失。
4. 保密規(guī)定:對(duì)涉及患者隱私的物資,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止信息泄露。
5. 工作時(shí)間:遵守醫(yī)院作息時(shí)間,非工作時(shí)間不得隨意出入倉庫。
職責(zé)
1. 倉庫主管:負(fù)責(zé)全面管理倉庫工作,制定并執(zhí)行倉庫管理制度,處理異常情況。
2. 倉庫管理員:執(zhí)行物資入庫、出庫操作,維護(hù)庫存信息,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3. 驗(yàn)收員:負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量與數(shù)量檢驗(yàn),確保入庫物資符合標(biāo)準(zhǔn)。
4. 領(lǐng)料員:根據(jù)審批單發(fā)放物資,確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤,防止浪費(fèi)。
5. 盤點(diǎn)員:定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)果。
6. 安全員:監(jiān)控倉庫安全,定期檢查消防設(shè)施,處理安全隱患。
本醫(yī)院倉庫管理制度旨在規(guī)范物資管理,保障醫(yī)療活動(dòng)的順利進(jìn)行。各崗位人員務(wù)必嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)良好的倉庫運(yùn)作秩序。在日常工作中,應(yīng)注重溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,提高倉庫管理效率。
醫(yī)院倉庫管理制度范文
第1篇 一醫(yī)院倉庫物資管理制度
醫(yī)院倉庫物資管理制度7
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國家集體利益。
二、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會(huì)計(jì)核算及正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。每月報(bào)計(jì)劃、由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應(yīng)工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表:月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測(cè)和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,做到無計(jì)劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核報(bào)分管院長審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因?qū)懗鰣?bào)告,經(jīng)院長審批后做財(cái)務(wù)處理。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
十二、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。
第2篇 羅一醫(yī)院倉庫安全管理制度
人民醫(yī)院倉庫安全管理制度
一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項(xiàng)。
二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個(gè)嚴(yán)禁:嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙;嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;嚴(yán)禁涂改賬目;嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材;嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。
第3篇 醫(yī)院倉庫物資管理制度(6)
醫(yī)院倉庫物資管理制度(六)
1、倉庫人員必須按計(jì)劃、定額、分月、合理報(bào)購,保證供應(yīng)。
2、進(jìn)庫物資驗(yàn)收合格后分類,分規(guī)格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時(shí)離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門窗。
6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場(chǎng)地實(shí)行分片、定期、包干。