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立項管理制度是對企業(yè)內(nèi)部項目從構(gòu)思到實施的全過程進行規(guī)范和指導的體系，旨在確保項目的有效管理和高效執(zhí)行。它涵蓋了項目啟動、審批、執(zhí)行、監(jiān)控以及結(jié)束的各個環(huán)節(jié)，旨在提升項目成功率，降低風險，優(yōu)化資源分配。
包括哪些方面
1. 項目提案：明確項目目標、預(yù)期成果、預(yù)算和時間表，提交立項申請。
2. 審批流程：設(shè)立評審委員會，對項目提案進行評估，決定是否立項。
3. 項目規(guī)劃：制定詳細的項目計劃，包括任務(wù)分配、里程碑設(shè)定、風險管理等。
4. 執(zhí)行與控制：執(zhí)行項目計劃，定期進行進度和質(zhì)量監(jiān)控，確保項目按期完成。
5. 變更管理：規(guī)范項目變更流程，防止隨意更改影響項目進度和成本。
6. 結(jié)項評估：項目完成后，進行效益分析和經(jīng)驗總結(jié)，為后續(xù)項目提供參考。
重要性
立項管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：通過標準化流程，減少決策延誤，加快項目啟動速度。
2. 控制風險：提前識別和評估風險，制定應(yīng)對策略，降低項目失敗的可能性。
3. 資源優(yōu)化：合理分配人力、物力和財力，避免資源浪費。
4. 保證質(zhì)量：通過規(guī)范化的管理，確保項目達到預(yù)期的質(zhì)量標準。
5. 提升透明度：增強項目信息的透明度，提高團隊協(xié)作和溝通效果。
方案
1. 設(shè)立項目管理辦公室（pmo）：負責監(jiān)督和指導項目的立項、執(zhí)行和結(jié)束，提供專業(yè)支持。
2. 建立審批機制：制定明確的立項標準和審批流程，確保項目符合企業(yè)戰(zhàn)略方向。
3. 引入項目管理軟件：利用數(shù)字化工具，提高項目管理的效率和準確性。
4. 培訓與教育：定期對員工進行項目管理知識培訓，提升團隊項目管理能力。
5. 激勵制度：設(shè)立獎勵機制，激勵員工積極參與項目管理和創(chuàng)新。
6. 實施審計：定期對立項管理制度進行審計，及時調(diào)整和完善。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套科學、高效的立項管理制度，從而推動項目成功，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
立項管理制度范文
第1篇 中山學院基建、修繕工程立項管理辦法
電子科技大學中山學院基建、修繕工程立項管理辦法
第一章總 則
第一條為理順工作程序,提高工作效率,加強學院各有關(guān)部門的合作,明確相關(guān)職責,特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義。 “職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第二章工程項目立項管理程序
第三條項目造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的工程項目,須經(jīng)院長辦公會決議批準通過;項目造價在50萬元(含50萬元)以上的工程項目,除經(jīng)學院院長辦公會決議通過外,還應(yīng)由經(jīng)中山市發(fā)展計劃局批準。
具體規(guī)定如下:
1、工程造價在3000元以下(不含3000元)的修繕項目,由維修綠化中心做施工方案和項目預(yù)算,經(jīng)分管處長簽字批準后實施;
2、工程造價在3000元至5萬元(不含5萬元)之間的修繕項目,由維修綠化中心做施工初步方案和項目預(yù)算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準后實施。
3、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準。通過項目立項后,基建科或維修綠化中心負責根據(jù)符合基建修繕項目資質(zhì)要求的設(shè)計單位設(shè)計的全套施工圖,制定工程招標文件和聯(lián)系工程造價咨詢單位編制中介預(yù)算。由學院建設(shè)工程招標小組根據(jù)《中華人民共和國國招標投標法》中的有關(guān)規(guī)定,通過招標確定施工單位。
4、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準。通過項目立項后,基建科或維修綠化中心負責制定該項目的立項文件,送中山市有關(guān)部門批準。立項獲批準后,基建科或維修綠化中心根據(jù)符合基建修繕項目資質(zhì)要求的設(shè)計單位所設(shè)計的全套施工圖,制定工程招標文件和聯(lián)系工程造價咨詢單位編制中介預(yù)算。由學院根據(jù)《中華人民共和國國招標投標法》和中山市有關(guān)規(guī)定,按照中山市發(fā)展計劃局判定的招標方式確定施工單位。
第三章其他事項
第四條本管理辦法自頒布之日起實施。
第2篇 某工程項目立項管理制度
第一章 總則
1.1 為有目的、有計劃、有組織的開展工程項目活動,引導項目立項程序規(guī)范化、制度化、科學化,提高項目立項資金的效益;同時明確項目立項過程中相關(guān)職責、權(quán)限,保證項目立項的順利實施,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。
1.2 本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴建、安裝、技術(shù)改造、重大的維修項目。
公司所有工程項目一律先立項、后建設(shè)。
1.3 本制度所指的立項是指公司內(nèi)部立項,不包含在政府部門的立項。
第二章 立項管理的相關(guān)職責
2.1 公司項目立項實行提議、審批制度,即:由投資發(fā)展部或公司及分子公司主要領(lǐng)導提出項目建議,經(jīng)項目調(diào)研后,由總裁審批立項。避免盲目的立項、增加無謂的成本。
2.2 投資發(fā)展部作為項目的主要提出單位,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項目建議,負責:
(1)組織銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)部門及專家組成項目評審組,對項目進行評審;
(2)對項目進行調(diào)研;
(3)參與可行性報的編制,組織項目立項。
2.3項目部是工程項目立項的配合單位,配合投資發(fā)展部及項目評審組進行市場調(diào)研,編寫可行性報告等。
2.4 項目評審組主要負責項目必要性、可行性、經(jīng)濟性的評審,并參與編制可行性報告。
2.5 總裁、董事會及股東大會,投資發(fā)展部提出項目評審組成員由總裁確認,.總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的項目投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%-50%間的項目由董事會批準;投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的項目須經(jīng)股東大會審批通過。
第三章 項目的立項程序
3.1 投資發(fā)展部負責公司整體發(fā)展的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展需要,提出項目建議(《項目建議書》見附件),并向總裁匯報,由總裁簽批;
另外,公司及各分子公司主要領(lǐng)導也可根據(jù)需要,提出項目建議,由投資發(fā)展部初步調(diào)查,填寫《項目建議書》(見附件)。
3.2 投資發(fā)展部根據(jù)項目基本情況,組織銷售、市場、供應(yīng)、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工程、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等專家組成項目評審組。
3.3 投資發(fā)展部、項目部、項目評審組對組織人員對擬立項項目進行市場調(diào)研。
3.4 項目評審組以評審會議的形式,對實施項目的可行性、必要性、經(jīng)濟性等進行分析,并協(xié)調(diào)達成一致意見。
3.5 項目評審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導,項目部、項目評審組協(xié)助,共同編制項目可行性報告,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫可行性報告。
3.6可行性報告完成后,投資發(fā)展部填寫《項目立項單》(附可行性報告),提交總裁審批。
3.7 根據(jù)項目立項審批權(quán)限(見“項目立項審批權(quán)限一覽表”),項目立項經(jīng)總審批后,需要董事會或股東大會批準,提交董事會或股東大會審批。
第四章 立項管理
4.1 項目建議
4.1.1投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展需要,及時提出項目建議,總裁審批。
4.1.2公司及各分子公司負責人根據(jù)需要,也可提出項目,指定投資發(fā)展部調(diào)研,由投資發(fā)展部填寫《項目建議書》(見附件),總裁審批。
4.1.3總裁在收到《項目建議書》后,應(yīng)在2日內(nèi)作出回復(fù)。
4.1.4項目建議書應(yīng)包括至少包括以下內(nèi)容:(1)項目背景(2)項目簡介(3)項目的必要性(4)項目的目標(5)市場需求及預(yù)測等內(nèi)容。
4.2《項目建議書》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應(yīng)立即擬定項目相關(guān)的部門及人員組成項目評審組,并提交項目評審組人員名單交總裁確認?？偛脩?yīng)在2日內(nèi)給予回復(fù)。
項目評審組成員應(yīng)包括項目、工程、銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)專家,確保對項目進行全面的評審。
4.3項目建議經(jīng)批準后,項目部、投資發(fā)展部及項目評審組應(yīng)及時組織人員進行市場調(diào)研,從項目的市場、政策、同類項目、競爭對手等方面入手。調(diào)研方式不限于從internet上搜查相關(guān)資料,從出版物中提取信息,與同類項目建設(shè)方訪談,向公司內(nèi)部發(fā)調(diào)查問卷;與同行、專家交談等;調(diào)研的時間應(yīng)控制在一周內(nèi),并做好調(diào)研記錄。
4.4 項目評審主要通過會議方式進行,但不局限于會議的形式,應(yīng)對項目的可行性、必要性、政策優(yōu)勢、項目選址、工藝設(shè)備、資源支持、安全環(huán)保、投資評估、投資估算、財務(wù)分析等方面進行評審,形成《項目評審意見表》(見附件),并給項目一個綜合評價,判斷項目是否可行。
4.5項目評審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導,項目部及項目評審組三方共同編制《可行性報告》。
《可行性報告》的編寫按照《可行性研究報告編寫指南》的規(guī)定執(zhí)行,遵循實事求是的原則,應(yīng)包括項目背景、項目概況、市場預(yù)測、建設(shè)規(guī)模、場址選擇、技術(shù)方案、設(shè)備方案和工程方案、輔助工程、環(huán)境影響評價、組織機構(gòu)與人力資源配置、項目實施進度計劃、投資估算及資金籌措、財務(wù)評價、風險分析等內(nèi)容。
《可行性報告》編制后,投資發(fā)展部、項目部、項目評審組應(yīng)對報告進行綜合評審、修改、完善,形成書面的《可行性報告》。
另外,根據(jù)項目的情況,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫《可行性報告》。
4.6項目立項
投資發(fā)展部填制《項目立項單》(見附件),《項目立項單》應(yīng)簡單明了,至少包括項目名稱,立項內(nèi)容,項目起止日期,項目負責人,本項目背景概述,項目造價預(yù)估算,立項目的等內(nèi)容。
《項目評審意見表》和《可行性報告》應(yīng)做為《項目立項單》的附件。
《項目立項單》與《可行性報告》形成該項目的立項文件,提交總裁批準,總裁應(yīng)在2日內(nèi)做出批復(fù)。
4.7列入政府經(jīng)濟發(fā)展計劃中的項目,應(yīng)經(jīng)過董事會或股東大會審批,批準后由投資發(fā)展部向政府有關(guān)部門申請立項。
4.8項目立項經(jīng)批準后,由項目部負責組織項目的下一步工作。
4.9文件資料的收集管理
項目立項過程中形成的文件資料由項目部負責收集管理。收集的資料應(yīng)包括項目建議書、市場調(diào)研資料、項目立項單、可行性研究報告、項目評審意見”等;
對收集到的立項資料,制定專人分類整理,按照項目列出資料清單;并對立項過程中的重要文件交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。
特殊情況:
1.為簡化流程《項目建議書》和《項目評審人員確認表》可同時交總裁審批。
2.如遇到項目比較緊急且總裁外出等特殊情況,投資發(fā)展部可電話向總裁匯報項目建議,__總裁后直接組織人員進行市場調(diào)研,待總裁回公司后補簽《項目建議書》。項目立項流程為:“市場調(diào)研 → 項目評審 → 編制可行性報告 →填寫《項目立項單》→ 審批”。
第五章 附則
5.1 本制度由項目部負責解釋。
5.2 本制度有項目部擬定、修改,并報總裁批準,自批準之日起生效實施。
第3篇 萬科物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法
vk物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法
1.目的
明確智能化工程項目立項流程,確保工程順利承接。
2.適用范圍
智能化工程部對新接項目的立項管理。
3.職責
部門/崗位職責
分管領(lǐng)導負責決定參與工程項目競標。
智能化工程部負責編制投標方案、工程預(yù)算及合同簽訂。
財務(wù)管理部協(xié)助完成項目評估;投標方案評審。
品質(zhì)管理部協(xié)助完成投標方案評審。
4.項目立項的過程及方法
4.1 項目評估
4.1.1智能化工程部在獲取招標信息后,規(guī)劃設(shè)計組對工程范圍、質(zhì)量要求、成本等進行評估,填寫《智能化工程部項目方案評審表》。
4.1.2智能化工程部組織部門相關(guān)人員對甲方提供的信息進行會審,并赴現(xiàn)場考察,了解工程項目各項要求。
4.1.3 規(guī)劃設(shè)計組根據(jù)甲方對設(shè)備的要求及市場最新產(chǎn)品信息,編制工程投標/設(shè)計方案。
4.1.4 施工技術(shù)組根據(jù)項目技術(shù)要求,對工程投標/設(shè)計方案合理性、可行性進行審核,經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交分管領(lǐng)導確定是否參與該項目競標。
4.2 合同簽訂
4.2.1 當雙方達成委托意向后,智能化工程部負責草擬工程合同,會同職能部門對合同進行評審(有關(guān)操作按《合同管理程序》的要求執(zhí)行)。
4.2.2規(guī)劃設(shè)計組負責牽頭協(xié)同部門財務(wù)、采購填寫《智能化工程合同評審記錄表》。
4.2.3智能化工程部負責跟進合同簽訂。
4.2.4 合同簽訂后,智能化工程部擬定城市負責人/施工負責人。
5.相關(guān)文件
vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》
6.記錄表格
vkwy7.5.1-j02-01-f1 《智能化工程部項目方案評審表》
vkwy7.5.1-j02-01-f2 《智能化工程合同評審記錄表》
第4篇 某某大學維修工程立項招投標和決算審核管理規(guī)定
某大學維修工程立項、招投標和決算審核管理有關(guān)規(guī)定
為進一步加強我校維修工程的計劃立項、招投標、施工管理和強化工程決算審核,特制定本規(guī)定。
一、維修工程立項
(一)學校的維修經(jīng)費由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項目報送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會同學校有關(guān)部門,根據(jù)維修項目的輕重緩急和經(jīng)費情況制訂下一年度的維修計劃,報學校審批同意后執(zhí)行。
(二)維修項目分類:
1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報修,不用立項。實驗室內(nèi)部的維修需報實驗室與設(shè)備管理處。
2、1000元以上的維修項目需報資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門自籌經(jīng)費的各類裝修工程)。
3、5萬元以上的項目應(yīng)列為維修專項,維修款專款專用。
4、維修、裝飾施工圖紙須報資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報后勤集團水電中心備案。
二、維修工程的招投標
維修工程的招投標,應(yīng)嚴格按照《__大學建設(shè)工程項目招投標管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護學校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。
1、5萬元以下的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處實行議標的辦法進行,參加議標的單位不少于3家。議標小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請校紀監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標全過程。根據(jù)集體議標結(jié)果確定施工單位。
2、550萬元的維修項目必須進行招投標,可采用公開招標或邀請招標的方式。招標工作小組由校紀監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標單位的確定和決定中標單位均應(yīng)通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。
3、50萬元以上的維修項目,無論經(jīng)費來源是學校的、還是自籌的,原則上都必須到__市建設(shè)有形市場實行公開招標投標。招標小組由分管校長、紀監(jiān)審辦公室、財務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標單位,參加人員一一簽名后生效。
4、中標單位均不準將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨椖坎鹦≈Ы夂笤俎D(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時應(yīng)明確寫清,若違反,則按照《__大學建設(shè)工程項目招標投標管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。
三、工程施工管理
1、凡列入學校維修專項的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。
2、中標單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進入施工現(xiàn)場,在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場指導下進行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細說明維修要求。
3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過電話向有關(guān)領(lǐng)導匯報后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學、科研工作和教工、學生生活的正常秩序,然后再補辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補辦手續(xù)時間順延。
4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場施工管理人員的監(jiān)督與指導。做到施工現(xiàn)場材料堆放整齊、控制噪音、保護周邊花草樹木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。
5、項目在施工過程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,調(diào)查研究,加強施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對隱蔽工程要加強監(jiān)督管理及時進行驗收、簽證,作為決算時的依據(jù)。加強對施工單位材料采購過程的管理,主要維修材料的價格應(yīng)先報維修科核實同意后再采購。
6、工程竣工時,施工單位應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場的臨時設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。
7、維修工程調(diào)換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報廢處理。
四、維修工程的驗收
1、通過招投標的維修工程項目(5萬元以上),在工程結(jié)束時,由原招標工作小組全體人員參加現(xiàn)場驗收,提出整改意見、建議和整改完成的時間,直至維修工程項目完全符合要求為止。參加人員在工程驗收合格后簽字。
2、萬元以下、通過議標的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進行工程驗收,對不足之處提出整改意見,直至整改合格。在驗收合格后簽字。
3、驗收合格的維修項目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續(xù)。
4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對特別重要的,如自來水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設(shè)施,維修改造時的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。
五、工程決算審核
1、凡屬1000元以上的維修項目,施工單位在報送決算書時,需附上工程合同書、施工任務(wù)書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價格清單以及驗收合格簽單等資料。
2、決算審核必須執(zhí)行初審、復(fù)審和審計三審制。1000元以上、5萬元以下的項目由現(xiàn)場施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復(fù)審。5萬元以上的項目執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計處審計。
3、時間界限:維修工程項目結(jié)束后一個月內(nèi),施工單位做出工程決算申報材料送維修管理科。
4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計的維修項目,復(fù)審結(jié)束后即送有關(guān)審計部門審計。
5、決算審核、審計結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無需修繕,則付足100%。
六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負責解釋。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準。
