信息化項目管理制度

信息化項目管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范信息化項目的執(zhí)行流程，確保項目順利進(jìn)行，提高工作效率，降低風(fēng)險。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：

1. 項目立項與審批

2. 項目規(guī)劃與設(shè)計

3. 項目執(zhí)行與監(jiān)控

4. 變更控制與風(fēng)險管理

5. 質(zhì)量保證與驗收標(biāo)準(zhǔn)

6. 項目交付與后期維護

7. 培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移

包括哪些方面

1. 項目立項與審批：明確項目的業(yè)務(wù)需求，評估可行性，確定預(yù)算和資源，進(jìn)行立項申請，并由管理層審批。

2. 項目規(guī)劃與設(shè)計：制定詳細(xì)的項目計劃，包括時間表、任務(wù)分配、里程碑和關(guān)鍵路徑，同時設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)方案。

3. 項目執(zhí)行與監(jiān)控：執(zhí)行項目計劃，跟蹤進(jìn)度，管理變更，確保符合預(yù)定目標(biāo)。

4. 變更控制與風(fēng)險管理：建立變更管理流程，識別潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對策略，以減少負(fù)面影響。

5. 質(zhì)量保證與驗收標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行質(zhì)量檢查，確保項目成果滿足業(yè)務(wù)需求。

6. 項目交付與后期維護：完成項目后，進(jìn)行正式交付，提供必要的技術(shù)支持和維護服務(wù)。

7. 培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移：為用戶和團隊提供培訓(xùn)，確保他們能夠有效地使用新系統(tǒng)，同時將項目經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為組織知識。

重要性

信息化項目管理制度的重要性不言而喻。它能：

1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無效工作，提高項目執(zhí)行效率。

2. 控制風(fēng)險：通過變更管理和風(fēng)險管理，防止項目偏離軌道，降低失敗概率。

3. 確保質(zhì)量：設(shè)定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證項目成果滿足預(yù)期，提升客戶滿意度。

4. 促進(jìn)知識傳承：通過培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移，使組織不斷學(xué)習(xí)和成長，提升整體能力。

方案

制定信息化項目管理制度時，應(yīng)考慮以下方案：

1. 結(jié)合企業(yè)實際情況，定制適合的項目管理流程，確保制度的實用性和有效性。

2. 設(shè)立專門的項目管理辦公室（pmo），負(fù)責(zé)制度的實施、監(jiān)督和改進(jìn)。

3. 定期開展項目管理培訓(xùn)，提升員工的項目管理技能。

4. 引入先進(jìn)的項目管理工具，如項目管理軟件，提高項目管理的自動化程度。

5. 實施嚴(yán)格的項目審計機制，定期評估項目績效，及時調(diào)整管理策略。

建立健全的信息化項目管理制度，對于企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要。它不僅是實現(xiàn)項目成功的關(guān)鍵，也是提升組織競爭力的有效途徑。在實踐中，應(yīng)持續(xù)優(yōu)化和完善制度，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和技術(shù)進(jìn)步。

信息化項目管理制度范文

第1篇 某區(qū)信息化項目管理辦法

第一章總則

第一條為落實全區(qū)信息化項目建設(shè)管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設(shè)活動,減少資源浪費和重復(fù)建設(shè),促進(jìn)全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設(shè)項目必須進(jìn)行申報。

第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

第二章組織管理

第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。

第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設(shè)的主管部門,承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。

第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項目建設(shè)的相關(guān)管理工作。

第三章項目申報

第七條信息化項目申報

(一)每年7月底前(即制定年度預(yù)算之前)向區(qū)經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點建設(shè)項目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設(shè)項目申報表》(附件1);

(二)區(qū)經(jīng)信局對項目進(jìn)行初步評估;

(三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設(shè)計方案(報告大綱見附件2),如是設(shè)備或軟件采購,需附采購明細(xì),區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對項目進(jìn)行復(fù)評;

(四)經(jīng)復(fù)評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預(yù)算。

第八條未列入年度信息化建設(shè)計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應(yīng)急項目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財政追加預(yù)算。

第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續(xù)后,需將相關(guān)項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。

第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進(jìn)行信息化項目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設(shè)備或單機版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。

第四章項目評審

第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設(shè)單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。

第十二條項目評審范圍及方式

(一)對于總投資50萬元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設(shè)主管單位派員參加評審會。

(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設(shè)主管單位進(jìn)行會審。

第十三條評審主要內(nèi)容

(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;

(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實可行;

(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動作用,有較好的經(jīng)濟和社會效益;

(四)為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù),具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;

(五)項目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;

(六)遵守信息化項目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。

第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項目的原設(shè)計方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設(shè)計方案報經(jīng)信局備案。

第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。

第五章項目建設(shè)

第十六條信息化項目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。

第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項目,應(yīng)實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。

第十八條從事信息化項目建設(shè)、設(shè)計開發(fā)、服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認(rèn)備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。

第十九條在進(jìn)行信息化項目設(shè)計、建設(shè)時,必須同時進(jìn)行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。

第二十條信息化項目質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),符合信息化項目建設(shè)合同的要求,嚴(yán)格按照設(shè)計方案及實施方案進(jìn)行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

第六章項目驗收

第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設(shè)單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗收組聯(lián)合進(jìn)行驗收。

第二十二條驗收應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應(yīng)按驗收組提出的意見及時整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預(yù)算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目評價通過后,付清余款。

第七章項目評價

第二十五條信息化項目建設(shè)實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實施。

第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目可列入后評價項目。

第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為:項目運行和維護情況、項目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會和經(jīng)濟效益、項目建設(shè)存在的問題等。

第二十八條財政預(yù)算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預(yù)算管理。

第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。

第八章涉及國家秘密的信息化項目管理

第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。

第九章附則

第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至2022年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。

第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負(fù)責(zé)解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負(fù)責(zé)解釋。