有哪些
實驗室檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案分類與編碼、檔案收集與整理、檔案存儲與保護(hù)、檔案借閱與復(fù)制、檔案銷毀與更新以及檔案安全與保密。
實施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼：實驗室檔案應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容，分為實驗記錄、研究報告、設(shè)備資料、人員信息、安全記錄等類別。每個類別下進(jìn)一步細(xì)化，采用字母-數(shù)字組合編碼，便于檢索和管理。
2. 檔案收集與整理：所有實驗相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)和圖片應(yīng)在完成實驗后一周內(nèi)歸檔。整理時，需確保信息完整，無遺漏或錯誤，文件格式統(tǒng)一，便于后期分析和引用。
3. 檔案存儲與保護(hù)：檔案應(yīng)儲存在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的環(huán)境中，電子檔案需定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善封裝，防止蟲蛀、褪色。
4. 檔案借閱與復(fù)制：實驗室成員需填寫借閱申請表，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。復(fù)制檔案需經(jīng)許可，且不得用于非實驗室用途。借閱期間檔案的安全由借閱人負(fù)責(zé)。
5. 檔案銷毀與更新：過期或無保留價值的檔案，每年進(jìn)行一次清理，由檔案管理員提出，經(jīng)審批后執(zhí)行。檔案內(nèi)容如有更新，應(yīng)及時替換舊版，保持最新狀態(tài)。
6. 檔案安全與保密：涉密檔案應(yīng)嚴(yán)格限制訪問，實行專人專管，禁止非法外泄。實驗室成員應(yīng)遵守保密協(xié)議，未經(jīng)授權(quán)不得對外透露檔案信息。
上墻內(nèi)容
1. 實驗室檔案管理規(guī)定： - 所有檔案均須分類編碼，按類別存放。 - 實驗完成后一周內(nèi)歸檔，確保信息準(zhǔn)確完整。 - 借閱需申請，復(fù)制需許可，不得濫用檔案。 - 保護(hù)檔案安全，定期備份，防止損壞。 - 保密檔案，嚴(yán)禁泄露，違者必究。
2. 檔案借閱流程圖： - 填寫借閱表 -> 負(fù)責(zé)人審批 -> 登記借出 -> 歸還并核銷。
3. 檔案安全提示： - 防火、防潮、防蟲，確保檔案物理安全。 - 電子檔案定期備份，紙質(zhì)檔案妥善保管。 - 嚴(yán)格保密，遵守協(xié)議，維護(hù)實驗室權(quán)益。
通過上述實驗室檔案管理制度的實施，我們將更好地管理和保護(hù)實驗室的寶貴知識資源，為科研工作的持續(xù)開展提供有力保障。
實驗室檔案管理制度范文
第1篇 實驗室資料檔案管理制度
1與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。
5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實施，做好銷毀記錄。
第2篇 某實驗室資料檔案管理制度
1與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。
5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全委員會的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實施,做好銷毀記錄。
第3篇 學(xué)院實驗室工作檔案管理制度
學(xué)院實驗室工作檔案管理制度
為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2．實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3．實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；()研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4．實驗室經(jīng)費(fèi)使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。
二、 實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負(fù)責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。
2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。
3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4．各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。
5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
第4篇 某高校實驗室檔案管理制度
高校實驗室檔案管理制度
實驗室工作檔案是實驗室發(fā)展、建設(shè)與管理的真實記錄,是實驗室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,提高實驗室管理水平,更好地為培養(yǎng)人才服務(wù),根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實驗室管理工作的實際,特制定本制度:
一、實驗室工作檔案的主要內(nèi)容
1.實驗室建制的批文、實驗室設(shè)置申請論證報告,以及實驗室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料;
2.實驗室建設(shè)規(guī)劃、購置(年度)計劃及落實情況;
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;
4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;
5.實驗教學(xué)大綱、實驗講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;
6.實驗項目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;
7.歷年實驗教學(xué)考試題目及學(xué)生實驗成績記錄;
8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的有關(guān)資料;
9.實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;
10.實驗室歷年上報的各種統(tǒng)計報表;
11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告等;
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室與設(shè)備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設(shè)檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負(fù)責(zé)組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加管理;
4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),實驗室主任及有關(guān)人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù);
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚(yáng)及獎勵。
第5篇 實驗室工作檔案管理制度
一、工作人員管理制度
1. 本室工作人員實行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。
2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實驗情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報實驗室主任進(jìn)行處理。
2. 維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準(zhǔn)。
4. 設(shè)備管理員平時要認(rèn)真對設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5. 值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。
第6篇 生物安全實驗室資料檔案管理制度
為確保生物安全實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。
1、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實施,做好銷毀記錄。
第7篇 s實驗室工作檔案管理制度
為加強(qiáng)實驗室建設(shè),發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。
(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
(二)、歸檔范圍:
1、 實驗教學(xué)基本文件:
實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗教學(xué)課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
2、 實驗教學(xué)記錄:
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導(dǎo)實驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術(shù)人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。
3、 實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度:
① 實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
② 實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;
③ 設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;
④ 實驗室評估材料;
⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;
⑥ 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;
⑦ 實驗室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、 實驗中心(室)工作人員情況;
① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;
② 實驗技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、 實驗設(shè)備及低值耐用品:
① 實驗設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;
② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
③ 實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;
④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;
⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;
⑥ 自制實驗設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。
6、 其他與實驗室工作相關(guān)材料。
(三)、實驗室工作檔案管理;
1、實驗中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個實驗室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);
4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;
第8篇 某教務(wù)處實驗室工作檔案管理制度
教務(wù)處實驗室工作檔案管理制度
為加強(qiáng)我院實驗室建設(shè),規(guī)范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實驗室任務(wù)
實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經(jīng)費(fèi)使用
實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。
6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。
4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
