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s實驗室工作檔案管理制度匯編【4篇】

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):11

s實驗室工作檔案管理制度

有哪些

s實驗室工作檔案管理制度旨在確保實驗室工作的規(guī)范性、安全性和效率,涵蓋了檔案的收集、分類、存儲、借閱及銷毀等多個環(huán)節(jié)。具體包括以下幾個核心部分:

1. 檔案分類與編碼:所有實驗記錄、報告、數(shù)據(jù)、樣品等資料需按照統(tǒng)一的分類標準進行整理,并賦予唯一的編碼,便于檢索。

2. 檔案收集與登記:實驗室工作人員應定期將完成的實驗資料提交給檔案管理員,進行詳細登記。

3. 檔案存儲:檔案應存放在防潮、防火、防盜設施完善的專用檔案室,電子檔案則需備份在安全的服務器上。

4. 檔案借閱:實驗室成員需按規(guī)定程序申請借閱檔案,借閱期間須妥善保管,不得私自復制或外泄。

5. 檔案更新與維護:定期檢查檔案的完整性和準確性,及時更新過時信息。

6. 檔案銷毀:對于不再需要的檔案,需經(jīng)審批后按照相關規(guī)定進行銷毀。

實施細則

1. 檔案分類與編碼:實驗室主任負責制定檔案分類標準,編碼規(guī)則應清晰明了,便于理解和執(zhí)行。新入職員工需接受相關培訓。

2. 檔案收集與登記:每周五下午為固定檔案提交時間,由檔案管理員檢查資料完整性,記錄在案。

3. 檔案存儲:檔案室由專人管理,非授權人員不得隨意進入。電子檔案應加密存儲,定期進行數(shù)據(jù)安全檢查。

4. 檔案借閱:填寫借閱申請表,經(jīng)實驗室主任審批后方可借出,借閱期限一般不超過兩周,特殊情況需提前申請延期。

5. 檔案更新與維護:每年進行一次全面的檔案核查,發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏應及時修正,重要檔案應有修訂記錄。

6. 檔案銷毀:擬銷毀的檔案需列出清單,經(jīng)實驗室主任、科研部門負責人及檔案管理員共同簽字確認后,由檔案管理員監(jiān)督銷毀。

上墻內容

1. 實驗室檔案管理規(guī)定:簡明扼要地列出檔案管理制度的關鍵點,如檔案分類、借閱流程等。

2. 檔案分類標準與編碼規(guī)則:詳細說明各類檔案的分類方法和編碼規(guī)則,以便查閱。

3. 借閱流程圖:以圖表形式展示從申請到歸還的整個流程,方便員工理解和操作。

4. 檔案安全提示:強調檔案的保密性和安全性,提醒員工遵守相關規(guī)定。

5. 責任人聯(lián)系方式:列出檔案管理員、實驗室主任等關鍵崗位人員的聯(lián)系信息,以便咨詢或報備。

以上制度旨在保障s實驗室的工作秩序,提高工作效率,所有實驗室成員務必嚴格遵守。在實施過程中,如有疑問或建議,歡迎提出,共同完善我們的檔案管理體系。

s實驗室工作檔案管理制度范文

【第1篇】s實驗室工作檔案管理制度

為加強實驗室建設,發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務,特制定本制度。

(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

(二)、歸檔范圍:

1、 實驗教學基本文件:

實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

2、 實驗教學記錄:

實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

3、 實驗室建設與管理文件資料及各項規(guī)章制度:

① 實驗室建設與管理、儀器設備管理等規(guī)章制度;

② 實驗室建設規(guī)劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

③ 設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

④ 實驗室評估材料;

⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;

⑦ 實驗室承擔的其它工作及有關資料。

4、 實驗中心(室)工作人員情況;

① 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

② 實驗技術人員培訓及考核記錄。

5、 實驗設備及低值耐用品:

① 實驗設備及低值耐用品的數(shù)量及價值;

② 精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

③ 實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

④ 設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見等;

⑤ 儀器設備技術改造和開發(fā)過程中形成的技術文件材料;

⑥ 自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

6、 其他與實驗室工作相關材料。

(三)、實驗室工作檔案管理;

1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);

4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

【第2篇】某教務處實驗室工作檔案管理制度

教務處實驗室工作檔案管理制度

為加強我院實驗室建設,規(guī)范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內容

1.實驗室概況

學院和業(yè)務主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理的有關文件和資料,實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.實驗室任務

實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。

3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料

儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。

4.實驗室管理制度和工作記錄

實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。

5.實驗室經(jīng)費使用

實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計。

6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。

二、實驗室工作檔案管理

1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。

2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的業(yè)務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。

4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。

本制度由教務處負責解釋。

【第3篇】實驗室工作檔案管理制度

一、工作人員管理制度

1. 本室工作人員實行值班簽到制,值班當天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。

2. 工作期間應在工作日志上填寫自己當天在崗工作情況及完成情況。

3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

4. 工作人員或學生應認真填寫實驗情況登記表。

二、設備管理制度

1. 值班人員應密切注意設備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設備有故障,如果是軟故障,值班人員應自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應在維修記錄上填寫設備的設備名稱、設備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應立即報實驗室主任進行處理。

2. 維修人員在維修設備時,應在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。

3. 維修所需元件采取以舊換新制度,維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領取新元件。超過百元以上的器件,還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。

4. 設備管理員平時要認真對設備帳進行整理記錄。并負責機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5. 值班人員應認真填寫安全檢查記錄。

【第4篇】學院實驗室工作檔案管理制度

學院實驗室工作檔案管理制度

為完善我院實驗室的規(guī)范化管理,提高實驗室設備的利用率,適應實驗教學的改革和發(fā)展,特制定本制度。

一、實驗室工作檔案內容

1.實驗室教學文件:實驗教學大綱,實驗課程及項目,每學期實驗教學任務及實驗實際開出記錄,實驗教學課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學的考核辦法及實驗報告等有關記錄、報表。

2.實驗室儀器設備、低值品及材料:儀器設備的固定資產賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領用記錄等。

3.實驗室管理制度和工作記錄:學院和主管部門下發(fā)有關實驗教學和實驗室工作的文件;實驗室制定的各項崗位責任制、分工細則及管理制度;實驗室工作日志;實驗室研究活動記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓計劃及實施情況;實驗室工作計劃;()研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告;實驗室改造情況等資料。

4.實驗室經(jīng)費使用:實驗室年度儀器設備購置、實驗消耗、儀器設備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計;實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協(xié)作、勞務等收入情況統(tǒng)計等。

二、 實驗室工作檔案管理

1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設備處負責業(yè)務指導,各中心、實驗室要有專人負責此項工作。新建實驗室應建立工作檔案。

2.專兼職人員、教師應根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內容,有責任有義務做好有關事項的記錄,并將有關資料提供給負責檔案工作的人員。

3.各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。

4.各部門應指定人員負責實驗室工作檔案的管理工作。

5.實驗室工作檔案向院內外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人,應經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時歸還。

s實驗室工作檔案管理制度匯編【4篇】

有哪些s實驗室工作檔案管理制度旨在確保實驗室工作的規(guī)范性、安全性和效率,涵蓋了檔案的收集、分類、存儲、借閱及銷毀等多個環(huán)節(jié)。具體包括以下幾個核心部分:1.檔案分類與編
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