臺(tái)帳檔案管理制度7篇

有哪些

臺(tái)帳檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 臺(tái)帳分類與定義

2. 檔案收集與整理

3. 存儲(chǔ)與保管

4. 查詢與利用

5. 安全與保密

6. 更新與維護(hù)

7. 轉(zhuǎn)移與銷毀

實(shí)施細(xì)則

1. 臺(tái)帳分類與定義： - 根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，將臺(tái)帳分為財(cái)務(wù)、人力資源、項(xiàng)目管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等類別，確保信息歸類清晰。 - 明確各類臺(tái)帳的具體內(nèi)容，如財(cái)務(wù)臺(tái)帳包括收支明細(xì)、預(yù)算執(zhí)行情況等。

2. 檔案收集與整理： - 設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔案收集，確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的文件及時(shí)歸檔。 - 實(shí)行定期整理制度，每季度進(jìn)行一次全面整理，確保臺(tái)帳準(zhǔn)確無(wú)誤。

3. 存儲(chǔ)與保管： - 采用數(shù)字化存儲(chǔ)方式，備份至本地和云端，保證數(shù)據(jù)安全。 - 實(shí)體檔案應(yīng)存放在防火、防潮、防盜設(shè)施完善的檔案室，并保持適宜的溫濕度。

4. 查詢與利用： - 建立查詢系統(tǒng)，員工需憑授權(quán)碼查閱臺(tái)帳，確保信息使用有序。 - 提供便捷的檢索功能，提高查詢效率，同時(shí)記錄查詢?nèi)罩?，以便追蹤使用情況。

5. 安全與保密： - 對(duì)敏感信息實(shí)施權(quán)限管理，僅授權(quán)相關(guān)人員訪問(wèn)。 - 定期進(jìn)行安全檢查，防范病毒和黑客攻擊，保護(hù)數(shù)據(jù)安全。

6. 更新與維護(hù)： - 針對(duì)業(yè)務(wù)變化，及時(shí)更新臺(tái)帳內(nèi)容，保持信息時(shí)效性。 - 定期進(jìn)行數(shù)據(jù)清理，刪除過(guò)期或無(wú)效信息。

7. 轉(zhuǎn)移與銷毀： - 當(dāng)檔案不再需要時(shí)，按照規(guī)定程序進(jìn)行轉(zhuǎn)移或銷毀，防止信息泄露。 - 銷毀前須進(jìn)行審批，確保符合法律法規(guī)要求。

上墻內(nèi)容

1. “臺(tái)帳分類明確，確保信息有序?！?

2. “檔案安全第一，嚴(yán)格保密制度。”

3. “定期整理，保證臺(tái)帳準(zhǔn)確性?！?

4. “合理利用，提升工作效率。”

5. “信息更新及時(shí)，跟進(jìn)行業(yè)動(dòng)態(tài)?！?

6. “檔案銷毀合規(guī)，保護(hù)公司利益?！?/p>

以上臺(tái)帳檔案管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部信息管理，提升工作效率，保障信息安全，同時(shí)也為公司的長(zhǎng)期發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。各相關(guān)部門需嚴(yán)格執(zhí)行，確保制度落地生根，共同營(yíng)造良好的檔案管理環(huán)境。

臺(tái)帳檔案管理制度范文

第1篇 車輛安全臺(tái)帳、檔案管理制度

車輛安全生產(chǎn)臺(tái)帳、檔案要求齊全有效，主要內(nèi)容和要求如下：

文字記錄類：

1、車輛安全管理文件匯編：記載本單位收到上級(jí)管理部門車輛安全管理文件情況和內(nèi)部下發(fā)車輛安全管理文件情況。

2、車輛安全會(huì)議記錄：記載由本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、車輛安全管理人員、車輛人員參加的各類車輛安全工作例會(huì)或?qū)ｎ}車輛安全工作會(huì)議情況。

3、車輛安全管理監(jiān)督檢查記錄：記載本單位內(nèi)部組織開(kāi)展車輛安全生產(chǎn)檢查的情況。

4、車輛安全事故隱患督查通知書：記載在本單位開(kāi)展車輛安全生產(chǎn)檢查中，對(duì)發(fā)現(xiàn)各部門、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。

5、車輛安全宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng)記錄：記載組織本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、

車輛安全管理人員、車輛人員開(kāi)展各種車輛安全生產(chǎn)教育、宣傳、培訓(xùn)等活動(dòng)情況。

6、車輛安全事故情況記錄：記載本單位向上級(jí)管理部門上報(bào)的事故發(fā)生情況（在填寫《道路運(yùn)輸行業(yè)車輛事故快報(bào)》實(shí)際操作過(guò)程中可以做到“一表兩份”，一份以傳真或復(fù)印上報(bào)后存入“事故檔案”，一份在制式臺(tái)帳中留存）。

7、車輛安全事故處理結(jié)果記錄：記載本單位按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行事故處理的情況。

8、車輛安全事故報(bào)表記錄：記載本單位向上級(jí)管理部門上報(bào)車輛安全事故報(bào)表情況。（在填寫《浙江省道路運(yùn)輸行業(yè)責(zé)任車輛事故（年、季、月）表》實(shí)際操作過(guò)程中可以做到“一表兩份”，一份以傳真或復(fù)印上報(bào)后存入“車輛安全工作信息--事故統(tǒng)計(jì)材料”，一份在制式臺(tái)帳中留存）。

9、車輛情況記錄：記載本單位營(yíng)運(yùn)車輛技術(shù)參數(shù)、維護(hù)作業(yè)、營(yíng)運(yùn)資質(zhì)、車輛安全配備等各方面情況。

10、人員情況記錄：記載本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員基本管理信息。

11、出車前檢查記錄：記載本單位車輛出車前車輛安全檢查情況。資料收集類：

1、車輛安全管理組織體系：收集本單位車輛安全生產(chǎn)委員會(huì)（小組）正式行文、各部門及各崗位車輛安全管理職責(zé)正式行文、車輛安全管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

2、車輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書及考核：收集與上級(jí)管理部門或單位簽訂的車輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書及被考核材料；與本單位各部門、車隊(duì)（班組）、車輛人員簽訂的車輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書及考核材料。

3、車輛安全管理規(guī)章制度：收集本單位車輛安全管理規(guī)章制度。

4、應(yīng)急預(yù)案及演練：收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發(fā)事件等情況發(fā)生時(shí)應(yīng)急處置預(yù)案及相關(guān)演練開(kāi)展情況。

5、事故檔案：收集本單位營(yíng)運(yùn)車輛發(fā)生的重大以上事故相關(guān)材料。以某事故為例，事故檔案主要可包括：《道路運(yùn)輸行業(yè)車輛事故快報(bào)》、《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書》、《重特大事故整改情況報(bào)告書》、本單位對(duì)事故的處理意見(jiàn)及相關(guān)批復(fù)等。

6、人員檔案：收集本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員的勞動(dòng)合同、身份證、駕駛證、車輛資格證或崗位證等重要證件的復(fù)印件。

7、車輛檔案：收集本單位營(yíng)運(yùn)車輛技術(shù)檔案和行駛證、營(yíng)運(yùn)證、車輛及車輛附件購(gòu)置發(fā)票等重要證件的復(fù)印件。

8、車輛車輛安全日志檔案。收集本單位營(yíng)運(yùn)車輛車輛車輛安全日志，并匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。

9、車輛保險(xiǎn)檔案。收集本單位營(yíng)運(yùn)車輛各種保險(xiǎn)保單。

10、車輛安全工作信息：有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件；本單位車輛安全管理工作計(jì)劃、總結(jié)；本單位在車輛安全管理工作方面的上報(bào)材料、報(bào)表；事故統(tǒng)計(jì)材料；本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于車輛安全生產(chǎn)或管理方面的講話、發(fā)言材料；本單位車輛安全生產(chǎn)或管理方面的宣傳信息；其他方面車輛安全工作信息、原始材料。

根據(jù)公司形勢(shì)發(fā)展和上級(jí)部門的要求，不斷充實(shí)和完善臺(tái)帳、檔案資料。

第2篇 安全生產(chǎn)檔案臺(tái)帳管理制度

1 目的

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。

3 管理內(nèi)容和要求

3.1 執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 管理職責(zé)

3.2.1 安全管理部

3.2.1.1 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2 各生專業(yè)職能部室

3.2.2.1 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3 各生產(chǎn)單位、部門

3.2.3.1 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2 負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

3.3 管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

3.3.1 安全綜合管理臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

3.3.1.3 安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4 與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5 上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

3.3.1.6 安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

3.3.1.9 安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄;

3.3.1.10 安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表;

3.3.1.11 其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2 安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1 安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

3.3.2.2 三級(jí)安全教育資料、試卷;

3.3.2.3 全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳,

3.3.2.5 危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.2.6 其它安全教育工作記錄。

3.3.3 安全會(huì)議臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

3.3.3.4 其它安全會(huì)議記錄。

3.3.4 重大危險(xiǎn)源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1 重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2 重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3 重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

3.3.4.4 重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5 重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6 其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

3.3.5 職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳

3.3.5.1 職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4 職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

3.3.5.5 用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6 相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1 相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2 相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3 外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的安全教育記錄;

3.3.6.4 相關(guān)方安全績(jī)效考核記錄;

3.3.6.5 其他有關(guān)記錄。

3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2 專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8 事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

3.3.8.1 應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

3.3.8.2 應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3 應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

3.3.8.4 應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5 應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6 其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

3.3.9.3 事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

3.3.9.4 工傷認(rèn)定批復(fù)書;

3.3.9.5 其他有關(guān)記錄。

3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

3.4.2 各單位要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3 各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5 公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次。

3.4.6 本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

3.4.7 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第3篇 設(shè)備、機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度

1、范圍：

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。

2、管理內(nèi)容：

2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。

2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法)等。

2.3、外來(lái)文件(國(guó)家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程)等。

3、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：

3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。

3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收時(shí)將隨機(jī)文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，將一切資料登記建名冊(cè)，做好歸檔前的準(zhǔn)備工作。

3.1.2、設(shè)備安裝驗(yàn)收完后，負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過(guò)程中形成的文件資料及時(shí)整理和設(shè)備隨機(jī)的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔管理。

3.1.3、設(shè)備在修理過(guò)程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修理過(guò)程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報(bào)設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。

3.2、設(shè)備在使用過(guò)程中形成的綜合性文件資料的管理。

3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。

3.2.2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)資料。

3.2.3、設(shè)備維修資料。

3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。

第4篇 燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺(tái)帳管理制度

1 目的

為規(guī)范和加強(qiáng)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

3 管理內(nèi)容和要求

3.1 執(zhí)行原則

本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

3.2 管理職責(zé)

3.2.1 安全科

3.2.1.1 負(fù)責(zé)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各車間、科室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

3.2.1.2 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2 各專業(yè)職能部門

3.2.2.1 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

3.2.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.2.3 各車間

3.2.3.1 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)燒結(jié)廠下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

3.2.3.2 負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

3.3 管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

3.3.1 安全管理綜合臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;

3.3.1.3 安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4 與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5 上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

3.3.1.6 安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

3.3.1.8 與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

3.3.1.9 安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄;

3.3.1.10 其它與安全工作有關(guān)的記錄。

3.3.2 安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1 安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

3.3.2.2 三級(jí)安全教育資料、試卷;

3.3.2.3 全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳;

3.3.2.5 其它安全教育工作記錄。

3.3.3 安全會(huì)議臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽(tīng)電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

3.3.3.4 其它安全會(huì)議記錄。

3.3.4 重大危險(xiǎn)源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1 重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

3.3.4.2 重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3 重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

3.3.4.4 重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5 重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6 其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

3.3.5 職業(yè)健康管理臺(tái)帳

3.3.5.1 職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4 職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

3.3.5.5 職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6 相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1 相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

3.3.6.2 相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3 外委、保駕、實(shí)習(xí)等人員的安全教育記錄;

3.3.6.4 相關(guān)方安全績(jī)效考核記錄;

3.3.6.5 其他有關(guān)記錄。

3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2 專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

3.3.8 事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

3.3.8.1 應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

3.3.8.2 應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3 應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

3.3.8.4 應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5 應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6 其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

3.3.9.3 事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

3.3.9.4 工傷認(rèn)定批復(fù)書;

3.3.9.5 其他有關(guān)記錄。

3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

3.4.2 各部門要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

3.4.3 安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5 本制度由安全科負(fù)責(zé)解釋。

3.4.6 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第5篇 設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳、檔案管理制度（二）

3. 電氣技術(shù)管理具有的資料

3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；

3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；

3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳、繼電保護(hù)年度檢修計(jì)劃；

3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；

3.7受托管理范圍內(nèi)6kv電動(dòng)機(jī)和100kw及以上的低壓電動(dòng)機(jī)技術(shù)檔案，100kw以下的低壓電動(dòng)機(jī)登記卡片；

3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊(cè)，第二種工作票登記冊(cè)，電動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄；

3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；

3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

4. 儀表技術(shù)管理具有的資料

4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程；

4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備清冊(cè)以及分類匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”；

4.4受托管理范圍內(nèi)a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；

4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺(tái)帳；

4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案；

4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計(jì)劃停車管理臺(tái)帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；

4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

第6篇 設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳、檔案管理制度（一）

1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料

1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊(cè)（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

1.2全廠設(shè)備分類匯總表；

1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表；

1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào)；

1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺(tái)帳；

1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺(tái)帳及檢驗(yàn)報(bào)告；

1.8設(shè)備非計(jì)劃停車臺(tái)帳；

1.9設(shè)備事故及故障臺(tái)帳；

1.10全廠潤(rùn)滑手冊(cè)；

1.11全廠主6kv系統(tǒng)一次圖；

1.12全廠主6kv系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖，全廠繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄，全廠6kv電氣設(shè)備繼電保護(hù)定值臺(tái)帳；

1.13全廠過(guò)程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案；

1.14全廠a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，全廠a級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。

2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料

2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表；

2.2全車間靜密封點(diǎn)匯總表；

2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表；

2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；

2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲(chǔ)罐、主要靜止設(shè)備及反腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：

（1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等，

（2）安裝使用說(shuō)明書，安裝試車記錄，

（3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)，

（4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告，

（5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，

（6）潤(rùn)滑油（脂）種類、用量記錄等設(shè)備潤(rùn)滑資料，

（7）設(shè)備反腐檔案，

（8）設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄，

（9）主要配件更換記錄，

（10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，

（11）設(shè)備技改技措記錄；

2.6 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備巡檢記錄，含潤(rùn)滑內(nèi)容；

2.7 潤(rùn)滑手冊(cè)；

2.8 車間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，車間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳；

2.9 發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料：

（1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，

（2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，

（3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳，

（4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，

（5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊(cè)、第二種工作票登記冊(cè)、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，

（6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

第7篇 設(shè)備機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度

1、范圍:

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍,設(shè)備技術(shù)檔案的形成,積累,歸檔及管理內(nèi)容與要求,適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。

2、管理內(nèi)容:

2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。

2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法)等。

2.3、外來(lái)文件(國(guó)家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程)等。

3、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理:

3.1、設(shè)備檔案資料的形成,積累和歸檔管理。

3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,在驗(yàn)收時(shí)將隨機(jī)文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收,將一切資料登記建名冊(cè),做好歸檔前的準(zhǔn)備工作。

3.1.2、設(shè)備安裝驗(yàn)收完后,負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過(guò)程中形成的文件資料及時(shí)整理和設(shè)備隨機(jī)的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔管理。

3.1.3、設(shè)備在修理過(guò)程中,設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積累所形成的各種文件、資料,在修理工作完成后,應(yīng)立即將在修理過(guò)程中收集和積累所形成的各種文件、資料,上報(bào)設(shè)備管理部門,由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。

3.2、設(shè)備在使用過(guò)程中形成的綜合性文件資料的管理。

3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。

3.2.2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)資料。

3.2.3、設(shè)備維修資料。

3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。