- 目錄
有哪些
廠檔案管理制度主要涵蓋以下幾個核心部分：
1. 檔案分類與編碼：明確各類文件的分類標準，如生產記錄、技術圖紙、合同協(xié)議等，并設定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。
2. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的來源、接收、登記和初步整理流程。
3. 檔案保管：包括檔案的存儲條件、期限、調閱權限和借閱程序。
4. 檔案利用：設定檔案查詢、復制和對外提供服務的規(guī)定。
5. 檔案安全：制定防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施。
6. 檔案信息化：推進檔案電子化，確保信息安全和備份。
7. 檔案鑒定與銷毀：明確檔案的保存價值評估和無用檔案的銷毀程序。
8. 檔案人員職責：規(guī)定檔案管理人員的職責和培訓要求。
實施細則
1. 檔案分類與編碼：所有文件在產生后一周內應按照既定分類標準歸類，并分配唯一編碼，確保檢索便利。
2. 檔案收集與整理：各部門需指定專人負責檔案的收集，每月初提交至檔案管理部門，進行統(tǒng)一登記和整理。
3. 檔案保管：檔案庫房應保持恒溫恒濕，定期檢查防護設施，重要檔案需雙人管理，借閱需經部門負責人批準。
4. 檔案利用：員工可在工作時間內申請查閱檔案，非工作時間需提前一天預約。復制檔案需經檔案管理員許可，不得擅自拍照或帶走原件。
5. 檔案安全：檔案庫房應安裝監(jiān)控系統(tǒng)，定期進行安全演練，確保應急響應能力。
6. 檔案信息化：逐步將紙質檔案掃描存檔，使用專門的檔案管理系統(tǒng)，設置訪問權限，防止非法訪問。
7. 檔案鑒定與銷毀：每五年進行一次檔案價值鑒定，無保存價值的檔案在銷毀前需公示一個月，無異議后方可銷毀。
8. 檔案人員職責：檔案管理員負責檔案的日常管理和維護，定期接受專業(yè)培訓，提升業(yè)務水平。
上墻內容
1. “檔案管理，人人有責?！?
2. “保密原則：未經授權，不得泄露檔案信息?！?
3. “檔案分類編碼圖示”，展示各類檔案的分類和編碼示例。
4. “檔案借閱流程圖”，清晰呈現借閱步驟。
5. “檔案安全警示”，提醒員工注意防火、防盜等安全事項。
6. “檔案人員聯系方式”，方便員工咨詢和報備相關事宜。
以上制度旨在規(guī)范廠內檔案管理工作，保障信息的安全與高效利用，希望全體員工嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。
廠檔案管理制度范文
第1篇 水泥廠職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
水泥公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
一、對接觸職業(yè)危害的員工,總務部應當按照國家有關規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
二、任何部門不得安排未經上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工,應當調離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。
三、總務部辦公室應當為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開公司時,有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件,辦公室應當如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
水泥有限責任公司
第2篇 石料廠安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理，使安全生產檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化，制定本制度。
2 職責
安全科：負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。
各相關部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產記錄包括：
管理評審報告；
事故、事件記錄；
風險評價紀錄；
培訓記錄；
標準化系統(tǒng)評價報告；
事故事件調查報告；
檢查記錄；
健康監(jiān)護記錄；
勞動防護用品發(fā)放記錄；
安全會議記錄；
監(jiān)測檢查記錄；
資質證書和許可文件；
應急演練記錄；
糾正與預防行動記錄；
其他。
由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時，必須經廠長同意簽批；
②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。
③加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責，安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰，填寫及時，簽署完整，標識明確、編號清晰，完整反映相應過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
第3篇 某石料廠安全記錄和檔案管理制度
1目的
為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理,使安全生產檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化,制定本制度。
2 職責
安全科:負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。
各相關部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。
3內容
3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產記錄包括:
管理評審報告;
事故、事件記錄;
風險評價紀錄;
培訓記錄;
標準化系統(tǒng)評價報告;
事故事件調查報告;
檢查記錄;
健康監(jiān)護記錄;
勞動防護用品發(fā)放記錄;
安全會議記錄;
監(jiān)測檢查記錄;
資質證書和許可文件;
應急演練記錄;
糾正與預防行動記錄;
其他。
由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。
3.2查閱檔案程序
①查閱檔案資料時,必須經廠長同意簽批;
②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。
③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕
3.3保管
必須設專人負責,安全記錄的整理和檔案的保管工作。
3.4填寫要求
負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。
第4篇 汽修廠車輛維修檔案管理制度
汽車維修廠車輛維修檔案管理
1、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
2、不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。
3、根據檔案的內容、性質和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內容和性質確定其保存期限,電子檔案要及時備份。
4、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現場不得存有或使用失效的文件、資料。
5、各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。
6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可不得擅自轉借、復印。
第5篇 汽修廠汽車維修檔案管理制度
汽車維修檔案管理制度(三)
汽車維修檔案管理工作,是汽車維修的基礎管理工作,也是企業(yè)生產、技術管理的基礎工作。
1、汽車維修檔案由業(yè)務部門負責收集、整理、保管。汽車大修、總成大修、汽車二級維護的維修檔案一車一檔,一檔一袋,檔案內容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時清單、材料清單等;汽車一級維護、小修的資料在維修登記本中保存。
2、維修檔案應保持整齊、完整。一車一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應有標識,以便檢索。
3、檔案放置應便于檢索、查閱,同時防止污染、受潮、遺失。
4、車輛維修竣工后,檢驗員應在車輛技術檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數據(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。
5、單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應經有關領導批準同意。
6、車輛維修檔案保存期2年。
第6篇 某煉鐵廠設備檔案管理制度
1目的
為進一步規(guī)范我廠檔案管理,確保檔案安全,特制訂如下管理制度。
2 管理內容
1.1 檔案室由設備科負責管理,檔案由設備科指定專人負責管理。
1.2 非檔案室工作人員,未經許可不得進入檔案室。
1.3 檔案室內檔案箱柜排放整齊有序,有編號,應避光排放。
1.4 檔案室內要調節(jié)干濕度,做到經常通風。
1.5 檔案室要保持清潔衛(wèi)生,嚴禁存放雜物,避免灰塵、昆蟲及老鼠對檔案的侵害;防蟲害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。
1.6 檔案室要配備消防滅火設施,備有防盜設施。
1.7 檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁明火,確保檔案材料的完整和安全。
1.8 檔案管理人員要做到下班前關閉一切電源,人離開時必須鎖門;如發(fā)現問題,要及時采取措施并報告主管領導。
1.9 檔案室不得兼作它用。
1.10 凡需查閱或借用檔案室資料者,必須征得廠領導或設備科長批準,按一定的范圍進行查閱、借用,并辦理查閱、借用登記手續(xù)。為了保證資料檔案的完整,借閱者須交納一定押金。嚴禁在借用的資料中進行涂寫、刻劃、破壞,歸還時必須保持所查、所借資料的原來狀態(tài)。 否則,將直接追究當事人的責任。
1.11 對一般資料的保存期限為三年,關鍵資料的保存期限為五年。
1.12 遵守廠檔案保密制度,嚴守檔案紀律,不得隨意向外泄露檔案情況,不得私自隨意更改檔案內容,違者,將直接追究當事人的法律責任。
第7篇 煉鐵廠設備檔案管理制度
1目的
為進一步規(guī)范我廠檔案管理，確保檔案安全，特制訂如下管理制度。
2 管理內容
1.1 檔案室由設備科負責管理，檔案由設備科指定專人負責管理。
1.2 非檔案室工作人員，未經許可不得進入檔案室。
1.3 檔案室內檔案箱柜排放整齊有序，有編號，應避光排放。
1.4 檔案室內要調節(jié)干濕度，做到經常通風。
1.5 檔案室要保持清潔衛(wèi)生，嚴禁存放雜物，避免灰塵、昆蟲及老鼠對檔案的侵害；防蟲害、防霉變、防火、防水、防潮等措施完善。
1.6 檔案室要配備消防滅火設施，備有防盜設施。
1.7 檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁明火，確保檔案材料的完整和安全。
1.8 檔案管理人員要做到下班前關閉一切電源，人離開時必須鎖門；如發(fā)現問題，要及時采取措施并報告主管領導。
1.9 檔案室不得兼作它用。
1.10 凡需查閱或借用檔案室資料者，必須征得廠領導或設備科長批準，按一定的范圍進行查閱、借用，并辦理查閱、借用登記手續(xù)。為了保證資料檔案的完整，借閱者須交納一定押金。嚴禁在借用的資料中進行涂寫、刻劃、破壞，歸還時必須保持所查、所借資料的原來狀態(tài)。 否則，將直接追究當事人的責任。
1.11 對一般資料的保存期限為三年,關鍵資料的保存期限為五年。
1.12 遵守廠檔案保密制度，嚴守檔案紀律，不得隨意向外泄露檔案情況，不得私自隨意更改檔案內容，違者，將直接追究當事人的法律責任。
第8篇 燒結廠安全生產檔案臺帳管理制度
1 目的
為規(guī)范和加強燒結廠安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于燒結廠所屬各部門。
3 管理內容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全科
3.2.1.1 負責燒結廠安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度。
3.2.2 各專業(yè)職能部門
3.2.2.1 負責本專業(yè)內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內安全生產檔案管理要求的相關作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。
3.2.3 各車間
3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司及燒結廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實燒結廠下達的檔案工作要求和有關部署,在業(yè)務上接受燒結廠專業(yè)職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規(guī)定
生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全管理綜合臺帳
包括以下方面內容:
3.3.1.1 安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等;
3.3.1.3 安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5 上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內部各部門、車間、班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產競賽、活動記錄;
3.3.1.10 其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2 安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;
3.3.2.5 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內容:
3.3.3.1 安全生產委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業(yè)健康管理臺帳
3.3.5.1 職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);
3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5 職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6 相關方管理檔案
3.3.6.1 相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2 相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);
3.3.6.3 外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關記錄。
3.3.7 安全生產檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
3.3.8 事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1 應急救援機構(隊伍);
3.3.8.2 應急預案及目錄清單;
3.3.8.3 應急預案評估報告;
3.3.8.4 應急物資裝備清單;
3.3.8.5 應急預案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應急有關的記錄。
3.3.9 生產安全事故管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調查報告;
3.3.9.3 事故調查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復書;
3.3.9.5 其他有關記錄。
3.4 安全生產檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2 各部門要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關文件管理規(guī)定。
3.4.5 本制度由安全科負責解釋。
3.4.6 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第9篇 某汽車維修廠維修檔案管理制度
汽車維修廠維修檔案管理制度
汽車維修檔案管理工作,是汽車維修的基礎管理工作,也是企業(yè)生產、技術管理的基礎工作。
1.汽車維修檔案由業(yè)務部門負責收集、整理、保管。汽車大修、總成大修、汽車二級維護的維修檔案一車一檔,一檔一袋,檔案內容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時清單、材料清單等;汽車一級維護、小修的資料在維修登記本中保存。
2.維修檔案應保持整齊、完整。一車一檔裝于檔案袋中,不得混雜亂裝。檔案袋應有標識,以便檢索。
3.檔案放置應便于檢索、查閱,同時防止污染、受潮、遺失。
4. 車輛維修竣工后,檢驗員應在車輛技術檔案中記載總成和重要零件更換情況及重要維修數據(如氣缸、曲軸直徑加大尺寸)。
5.單證入檔后除工作人員外,一般人員不得隨意查閱,更改,抽換。如確需更正,應經有關領導批準同意。
6. 車輛維修檔案保存期2年。
第10篇 汽修廠機動車維修檔案管理制度
汽車修理廠機動車維修檔案管理制度
1、機動車輛維修檔案實行一車一檔。
2、機動車輛進行二級維護、總成修理、整車修理應建立維修檔案。主要內容有:維修合同、維修項目、具體維修人員及質量檢驗人員,檢驗單(進廠檢驗單、過程檢驗單、竣工出廠檢驗單)、竣工出廠合格證(副本)及結算清單等。
3、換修主要配件名稱,如曲軸、氣缸、活塞等修理尺寸,裝配間隙數據必須填寫記錄存入檔案。使用微機登錄備案,以備查驗。
4、隨車的機動車輛技術檔案,作業(yè)完畢時承修方按說明填寫相關內容,簽字蓋章后交與車主方隨車出廠。
5、機動車維修檔案必須指定專人保管存放,保存期為二年,使用微機管理車輛維修技術檔案時,必須同時保存一份紙質檔案。
