科技公司公司管理制度15篇

科技公司公司管理制度是確保企業(yè)運(yùn)營有序、高效的重要工具，它旨在規(guī)范員工行為，明確職責(zé)分工，優(yōu)化流程管理，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，保障公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實(shí)施。通過制度的建立，可以增強(qiáng)員工對規(guī)則的理解和遵守，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)科技創(chuàng)新，提高企業(yè)的競爭力。

包括哪些方面

科技公司的管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 組織架構(gòu)：明確各部門的職能和權(quán)限，設(shè)定合理的匯報(bào)關(guān)系。

2. 員工管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估、激勵機(jī)制等方面。

3. 項(xiàng)目管理：規(guī)定項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收和后期維護(hù)的流程。

4. 技術(shù)研發(fā)：定義研發(fā)流程，保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵創(chuàng)新。

5. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)范預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等財(cái)務(wù)活動。

6. 合同管理：制定合同審批、簽訂、履行和爭議解決的程序。

7. 內(nèi)部審計(jì)：定期進(jìn)行內(nèi)部審核，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

8. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識別潛在風(fēng)險(xiǎn)，建立應(yīng)對策略，預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

重要性

科技公司管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個層面：

1. 提升效率：清晰的流程和責(zé)任分配能減少工作中的混亂，提高工作效率。

2. 保障合規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3. 激勵員工：公正公平的制度能激發(fā)員工積極性，促進(jìn)人才發(fā)展。

4. 促進(jìn)創(chuàng)新：良好的創(chuàng)新環(huán)境和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制能激發(fā)科研創(chuàng)新。

5. 維護(hù)企業(yè)文化：通過制度傳遞公司價值觀，塑造統(tǒng)一的企業(yè)文化。

方案

1. 制度建設(shè)：由人力資源部門主導(dǎo)，各業(yè)務(wù)部門參與，共同制定符合公司實(shí)際情況的管理制度。

2. 培訓(xùn)推廣：定期組織員工培訓(xùn)，確保每個員工都了解并理解相關(guān)制度。

3. 定期修訂：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時調(diào)整和完善制度。

4. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，確保制度的執(zhí)行，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

5. 反饋機(jī)制：建立員工反饋渠道，收集意見，不斷優(yōu)化管理制度。

科技公司管理制度的建立和執(zhí)行是一個持續(xù)的過程，需要全體員工的參與和配合，以實(shí)現(xiàn)公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。只有這樣，才能在競爭激烈的科技行業(yè)中保持領(lǐng)先地位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景和目標(biāo)。

科技公司公司管理制度范文

第1篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理制度

科技公司固定資產(chǎn)管理制度

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):

1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。

2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:

2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機(jī)器設(shè)備;2.4電子設(shè)備;

2.5運(yùn)輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。

3、固定資產(chǎn)管理部門:

3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;

3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳及卡片;

3.3人事行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、購建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);

3.4人事行政部對每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

4、固定資產(chǎn)核算部門:

4.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;

4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理;

4.4財(cái)務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

5、固定資產(chǎn)的購置:

5.1固定資產(chǎn)購置,由人事行政部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);

5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

5.3人事行政部安排專人負(fù)責(zé)采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗(yàn)收。

5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請購單到財(cái)務(wù)部門請款。

6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:

6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;

6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

7、固定資產(chǎn)出售:

7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

7.2財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;

7.3人事行政部依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:

8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由人事行政部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報(bào)廢申請報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);

8.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;

8.3人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。

9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:

9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,并會同財(cái)務(wù)部門核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;

9.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。

10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

11、財(cái)務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。

12、對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評和經(jīng)濟(jì)處罰。

14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

15、本制度自__科技(深圳)有限公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第2篇 某科技公司會議管理制度

科技公司會議管理制度(試行)

1 范圍:

本制度規(guī)定了__科技有限公司會議的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本制度適用于本公司行政會議的管理。

2 管理職能

2.1 職能與分工

2.1.1 公司級行政會議的歸口管理部門是總裁辦,負(fù)責(zé)年度經(jīng)營管理會、全體員工大會、總裁辦公會和總裁召集的有關(guān)會議的組織協(xié)調(diào)和具體承辦。

2.1.2 部門/專題會議根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門人組織協(xié)調(diào)和具體承辦。

2.2 責(zé)任與權(quán)限

2.2.1 總裁辦、會議組織部門有權(quán)督促、檢查會議的貫徹落實(shí)情況。

3 管理內(nèi)容

公司會議主要有:年度經(jīng)營管理會;全體員工大會;總裁辦公會;季度經(jīng)營工作會;部門例會;專題會議;相關(guān)外部會議。

3.1 年度經(jīng)營管理會

3.1.1 年度經(jīng)營管理會由公司總裁主持。

3.1.2 年度經(jīng)營管理會原則上在每年3月中旬召開。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。

3.1.3 年度經(jīng)營管理會成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門經(jīng)理。根據(jù)會議內(nèi)容需要增加參加會議人員時,另行通知。

3.1.4 年度經(jīng)營管理會的主要議題:

a)聽取總裁年度主題報(bào)告。

b)擬定公司投資方案和經(jīng)營計(jì)劃。

c)明確公司年度技術(shù)和產(chǎn)品方向。

d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計(jì)劃。

e)確定公司年度銷售計(jì)劃及銷售體系。

f)確定公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃。

g)公司年度預(yù)算的討論。

h) 各部門經(jīng)理匯報(bào)本部門上年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。

3.1.5 總裁辦將會議討論解決的議題提前一周通知與會人員,與會人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時到會。

3.1.6 年度經(jīng)營管理會由專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員執(zhí)行。

3.2 全體員工大會

3.2.1 全體員工大會由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。

3.2.2 全體員工大會原則上每年四月份召開,如遇特殊情況也可臨時安排。

3.2.3 公司全體員工參加會議。

3.2.4 全體員工大會主要內(nèi)容有:

a)總結(jié)公司上財(cái)年的工作。

b)布署公司本財(cái)年的工作任務(wù)。

c)對上財(cái)年優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎勵。

3.2.5 會議由總裁辦召集,并做好會場準(zhǔn)備與布置。會議內(nèi)容由專人整理成簡報(bào)或紀(jì)要印發(fā)。

3.3 總裁辦公會議

3.3.1 總裁辦公會議由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

3.3.2 總裁辦公會每周召開一次,時間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。

3.3.3 總裁辦公會議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會議內(nèi)容列席會議。

3.3.4 總裁辦公會的主要議題:

a)討論通過需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要問題。

b)各部門之間需要重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決的問題。

c)批準(zhǔn)或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項(xiàng);研究批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的變動。

d)決定行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、中層干部以上人員的任免、調(diào)動等問題;討論確定全面績效考核實(shí)施細(xì)則、薪籌體系和福利體系等方案和對各部門工作的考核、評價和獎懲。

e)研究分析公司現(xiàn)階段經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標(biāo)及改進(jìn)措施。

f)研究需要由總裁辦公會討論決定的其他問題。

3.3.5 總裁缺席時,總裁辦公會不研究有關(guān)機(jī)構(gòu)、中層以上人事變動等問題。特別授權(quán)例外。

3.3.6 總裁辦將會議討論解決的議題提前通知與會人員,與會人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時到會。

3.3.7 總裁辦公會議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。會議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進(jìn)行檢查,以書面形式提交下一次總裁辦公會。

3.4 季度經(jīng)營工作會議:

3.4.1季度經(jīng)營工作會由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

3.4.2季度經(jīng)營工作會議每季度至少召開一次。時間定在每季度末最后一個周六。根據(jù)總裁的提議可臨時召開會議。

3.4.3季度經(jīng)營工作會成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門經(jīng)理。

3.4.4季度經(jīng)營工作會議的主要議題:

a)通報(bào)上季度全公司經(jīng)營情況。

b)對下一季度工作進(jìn)行調(diào)整及布署。

c)專項(xiàng)工作的討論。

d)其它議題。

3.4.5季度經(jīng)營工作會議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會后將會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。

3.5 專題會議:

3.5.1 專題會議時間根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門安排和組織。

3.5.2 專題會議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門經(jīng)理主持。涉及專題會議的相關(guān)人員參會。

3.5.3專題會議主要是落實(shí)公司全面會議的決策精神、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、跨部門協(xié)調(diào)的事宜(包括與外單位有關(guān)的事宜)等。

3.5.4 會議由主辦部門指定專人形成紀(jì)要。會議情況及決定事宜以會議紀(jì)要形式整理成文上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對會議安排的工作進(jìn)行督辦。

3.6 各部門例會

3.6.1 各部門例會每周召開一次,月初的例會為月度例會。會議時間原則上定為每周五,具體時間由各部門經(jīng)理自行決定。

3.6.2 各部門例會由各部門經(jīng)理主持。部門全部成員參加。公司分管領(lǐng)導(dǎo)參會。

3.6.3 各部門例會主要議題為:

a)貫穿落實(shí)總裁辦公會會議精神、傳達(dá)公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。

b)由部門成員匯報(bào)本周(或本月)工作計(jì)劃,重點(diǎn)說明需要協(xié)調(diào)解決的工作,說明上周(或上個月)未完成工作的原因。

c)對部門有代表性的問題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理

方案。

d)部門經(jīng)理布置工作任務(wù)。

3.6.4 各部門例會由部門助理形成紀(jì)要,會議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。并對會議安排的工作進(jìn)行督辦。

3.7 外部會議

3.7.1 我公司參加外單位主持召開的會議,須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會人員(會議明確參加人的除外)。

3.7.2 外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議總結(jié),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。會議資料需交總裁辦存檔。

4 會議紀(jì)律:

4.1 會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。

4.2 參會人員要嚴(yán)格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人請假,得到批準(zhǔn)后方可不到會。

4.3 會議應(yīng)切實(shí)做到議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。

4.4 參會人員在會議開始前,須對所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會議進(jìn)行中,無特殊情況不得接打電話。

4.5 會議進(jìn)行中,會場內(nèi)不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。

4.6 參會人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應(yīng)按會議要求著裝。

4.7 會議決定的事項(xiàng),不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。

5 檢查與考核

第3篇 年太陽能科技公司分子公司管理制度

年太陽能科技公司分子公司管理制度

第一章總則

(2)

第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

⑶

第三章人事和薪酬管理

(4)

第四章經(jīng)營管理

(5)

第五章財(cái)務(wù)、資金、擔(dān)保及投資管理

(6)

第六章信息披露

(8)

第七章內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

(8)

第八章考核獎懲

(10)

第九章附則

(10)

第一章總則

第一條 為規(guī)范公司及其控股子公司和分公司的組織行為，保護(hù)公司和各投資人的合法權(quán)益，確保各分、子公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國國公司法》

（以下簡稱“《公司法》”）、《中華人民共和國國證券法》

（以下簡稱“《證券法》”）等法律、法規(guī)、規(guī)范性法律文件以及股份公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度所稱的分公司是指業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)等相對獨(dú)立，但不具有獨(dú)立法人資格的經(jīng)營實(shí)體。

本制度所稱子公司是指公司依法設(shè)立的、具有獨(dú)立法人資格主體的公司。子公司設(shè)立形式包括

（以下不論何種形式設(shè)立，如未特別指出，統(tǒng)稱為“子公司”）：

（一）全資子公司；

（二）公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的，公司控股50%以上或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位的子公司。

（三）持有其股權(quán)在50%

（含）以下，但能夠決定其董事會半數(shù)以上成員組成，或根據(jù)相關(guān)協(xié)議規(guī)定擁有其實(shí)際控制權(quán)，有權(quán)委派或更換總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

（即最終可納入公司合并會計(jì)報(bào)表）的子公司。

（四）參股公司,指持有其股份在50%以下且不具備實(shí)際控制權(quán)的公司。

本制度以下所有條款針對子公司管理，參股公司管理可參考執(zhí)行。

第三條 公司對分、子公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策

（包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等）、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等充分行使管理和表決權(quán)，同時將賦予各分、子公司經(jīng)營者的日常經(jīng)營管理的充分的自主權(quán)，確保各分、子公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第四條 公司對分、子公司資本的投入、運(yùn)營和收益進(jìn)行監(jiān)管，監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的核心競爭力和資本運(yùn)營效益。各分、子公司應(yīng)依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧

（分公司要自計(jì)盈虧），在公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下，按照市場的需求組織經(jīng)營活動，努力提供資產(chǎn)運(yùn)營的效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高員工的勞動效率。

第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條 子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》及有關(guān)法律法規(guī)，完善自身的法人治理結(jié)構(gòu)，建立健全內(nèi)部管理制度和三會制度，依法設(shè)立股東會

（或股東大會）、董事會

（或執(zhí)行董事）及監(jiān)事會

（或監(jiān)事）。公司通過參與子公司股東會

（或股東大會）、董事會及監(jiān)事會對其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。

第六條 各分、子公司應(yīng)建立健全各項(xiàng)管理制度，明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門職責(zé)，根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作，制定系統(tǒng)而全面的內(nèi)部管理制度，并上報(bào)公司備案。

第七條 分、子公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自律性管理，并自覺接受公司工作檢查與監(jiān)督。對公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層提出的質(zhì)詢，子公司的董事會、經(jīng)營管理層和分公司管理層應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和說明原因。

第三章人事和薪酬管理

第八條 公司享有按持股比例向子公司委派董事、監(jiān)事、高級管理人員或推薦董事、監(jiān)事及高級管理人員候選人的權(quán)利。子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及出納原則上也由公司委派，并不得由公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員的近親屬擔(dān)任；前述近親屬系指配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿十八周歲的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。

第九條 在公司定員范圍內(nèi)，各分、子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報(bào)公司審查備案。

第十條 公司委派各子公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員由公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理提名，由總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。分公司的負(fù)責(zé)人由公司任命。

第十一條 公司向子公司委派董事、監(jiān)事及高級管理人員應(yīng)遵循以下規(guī)定：

（一）向子公司推薦董事、監(jiān)事候選人，經(jīng)其股東

（大）會選舉產(chǎn)生，代表公司在子公司章程授權(quán)范圍內(nèi)行使董、監(jiān)事職權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，對母公司董事會負(fù)責(zé)，確保母公司合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)；

第4篇 科技公司辦公室管理制度

科技公司辦公室管理制度

(三)

一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領(lǐng)導(dǎo)除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負(fù)責(zé)人親自執(zhí)行)、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必須要著工裝。)

二、 所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。要把發(fā)型修飾得當(dāng)、梳理整齊,不準(zhǔn)把頭發(fā)染成怪色。男士不準(zhǔn)留長發(fā)、長胡須和長指甲,其發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不過眉、后不觸衣領(lǐng);女士要做到淡妝上崗,長發(fā)不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚(yáng)的飾物,身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗,特別是身穿的內(nèi)衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負(fù)責(zé)人本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,并責(zé)令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者,將待崗實(shí)習(xí)七天,工資等一切待遇都按本崗位實(shí)習(xí)期待遇發(fā)放。

三、 工作時間,所有員工都要堅(jiān)守崗位,一律不準(zhǔn)隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準(zhǔn)在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經(jīng)有人舉報(bào)并查實(shí)或被主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事員工和該部門負(fù)責(zé)人及所串部門負(fù)責(zé)人都將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

四、 工作期間,一律不準(zhǔn)私看與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負(fù)責(zé)人特意安排的工作除外),一律不準(zhǔn)聽音樂和打瞌睡(如確實(shí)出現(xiàn)身體不適等特殊情況,必須向本部門負(fù)責(zé)人或上一級主管領(lǐng)導(dǎo)告知)或做與工作無關(guān)的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對本人給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(如本部門負(fù)責(zé)人及其它部門負(fù)責(zé)人也在場,也將給予同樣處罰);部門負(fù)責(zé)人自己違反的,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

五、 一律不準(zhǔn)隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等,如確實(shí)是工作需要,必須要先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;否則,對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如部門負(fù)責(zé)人違反者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

六、 各個部門都要保持良好的工作環(huán)境,主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作,每個部門都要設(shè)立衛(wèi)生值日輪流表,要落實(shí)專人負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進(jìn)行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時,要和臨部門負(fù)責(zé)人商議解決的辦法,等活動結(jié)束后再補(bǔ)償此項(xiàng)工作;如有違者,將對部門負(fù)責(zé)人給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

七、 各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔,絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當(dāng)事員工給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

八、 工作時間,各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時,一律不準(zhǔn)大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情,首先將對本人進(jìn)行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。一律不準(zhǔn)打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發(fā)生此現(xiàn)象,情節(jié)較輕的,將對矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟(jì)處罰,對另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節(jié)嚴(yán)重者將開除公司。

九、 接待來訪客戶和業(yè)務(wù)洽談及接聽客戶咨詢電話時,一定要注重各方面禮儀,其標(biāo)準(zhǔn)為:

1、 和客戶溝通、交流和解答問題時,一律要用普通話,嚴(yán)禁帶有地方方言。

2、 無論何時何地,每當(dāng)路遇客戶和經(jīng)銷商時,一定要積極主動先打招呼:老師好!。

3、 接聽來訪電話時,必須首先客氣地說:您好!我是神農(nóng)科技__ __ __ 部__ __ __ ,很高興為您服務(wù);接聽公司內(nèi)線電話時,必須說:您好!__ __ __ 部__ __ __ 。

4、 見到公司領(lǐng)導(dǎo)時,必須主動打招呼:您好!__ __ __ 領(lǐng)導(dǎo)。就坐時,必須起身迎接領(lǐng)導(dǎo),并讓領(lǐng)導(dǎo)先坐下。

5、 到各部門辦理業(yè)務(wù)時,必須要先敲門,經(jīng)對方允許后,方可進(jìn)入。如有違反上述規(guī)定的,對員工將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如有部門負(fù)責(zé)人違反者,將對其給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十、 在公司里,一定要相互尊重、友好相處,一律不準(zhǔn)隨意頂撞公司領(lǐng)導(dǎo),輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會上做檢討,重者將立即開除。

十一、不準(zhǔn)隨意使用公司電話閑聊,更不準(zhǔn)隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí),將對當(dāng)事者所使用的話費(fèi)預(yù)估,并對其給予10倍的經(jīng)濟(jì)處罰,并在本部門會議上做檢討。

十二、 未經(jīng)其它部門負(fù)責(zé)人允許,一律不準(zhǔn)使用其它部門的電腦。不準(zhǔn)到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件,如有違者均按涉嫌偷盜公司機(jī)密處理,一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實(shí),對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟(jì)處罰,并在全體員工大會上做檢討,對情節(jié)嚴(yán)重者將給予開除并移交司法機(jī)關(guān)處理。

十三、 本部門的電腦,一律不準(zhǔn)其它部門人員和外來人員隨意使用和操作,否則,將對本部門負(fù)責(zé)人給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。本部門的電腦必須設(shè)置密碼,密碼要由該負(fù)責(zé)人掌管;各部門的重要資料一律不準(zhǔn)放在電腦桌面上,如有違者,對該部門負(fù)責(zé)人將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者,將對其給予50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。另外,u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行,并由專人管理,內(nèi)存的業(yè)務(wù)資料,不經(jīng)z總批準(zhǔn)同意,一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,內(nèi)存的行政資料,不經(jīng)王總批準(zhǔn)同意,也一律不準(zhǔn)擅自拷貝給他人,違者按泄露公司機(jī)要文件,并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。

十四、 嚴(yán)格管理好公司各方面資料,如未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人指派或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)隨意索取、打印、復(fù)印和拷貝其它部門的資料;無工作需要,任何人不準(zhǔn)隨意擅自進(jìn)入市場部、財(cái)務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門負(fù)責(zé)人辦公室,如有違者,將對當(dāng)事人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,對該部門負(fù)責(zé)人將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十五、 一定嚴(yán)格遵守公司上下班制度,一律不準(zhǔn)遲到、早退和隨意曠工,有事做到請假(電話請假無效)。如有違者,將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外),如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者,將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如有月考核資格的員工或部門負(fù)責(zé)人,將取消月考核資格;無故曠工者,將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)累計(jì)7天者,公司將給予開除。

十六、 所有人員如有事需要請假,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)同意后,并把請假條交到行政部加以備案,如有違者,公司將按隨意曠工給予處理,并對其給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

十七、 所有員工一律不準(zhǔn)代他人簽到,違者按共同遲到或早退處理,屢教不改者將給予開除處理。

十八、 在月末統(tǒng)計(jì)考勤時,所有人一律不準(zhǔn)在任何空白考勤表上私自進(jìn)行補(bǔ)簽,因工作原因未及時簽到者,事后應(yīng)及時請部門負(fù)責(zé)人審核簽字,與次日一早遞交行政部進(jìn)行補(bǔ)簽;否則,將按隨意曠工給予處理。

十九、 因業(yè)務(wù)需要加班時,首先經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,再遞交行政部進(jìn)行備案;否則,公司將不給予加班費(fèi)。一律不允許加班補(bǔ)報(bào)。

二十、 所有員工在工作期間一律不準(zhǔn)擅自外出,如有特殊情況時,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)申請同意后方可(擅自外出者不準(zhǔn)超過一小時);所有員工都要堅(jiān)守工作崗位,如沒經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,無故離開本部門15分鐘以上者,一律按脫崗處理,并對本部門負(fù)責(zé)人給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;如高管違反者,也將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十一、上班期間,一律不準(zhǔn)在辦公區(qū)域吸煙,如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者,對員工將給予10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),部門負(fù)責(zé)人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(部門負(fù)責(zé)人自罰),高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生,一律不準(zhǔn)隨地亂扔煙頭,違者按吸煙處罰。(請大家互相監(jiān)督,如有不接受者請向z總直接投訴,并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)

二十二、 所有員工(包括中高層)工作時間內(nèi),一律不準(zhǔn)吃零食,違者將給予5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十三、 禁止在辦公場所進(jìn)餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予當(dāng)事員工5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;午餐要統(tǒng)一進(jìn)餐,進(jìn)餐時一律不準(zhǔn)飲酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行),如有部門負(fù)責(zé)人自己違反,將對其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;在業(yè)務(wù)宴請中,任何人都不允許過量飲酒,以免影響正常工作。

二十四、 公司員工一律不準(zhǔn)在公司為自己的電動車充電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當(dāng)事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰(由部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止,將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十五、 所有員工一定要保存和管理好公司一切財(cái)物,一律不準(zhǔn)把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設(shè)施),違反者將對其進(jìn)行物品原價值10倍的經(jīng)濟(jì)處罰。如有偷盜公司及他人財(cái)物者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,一律開除公司。

二十六、 所有員工,一律不準(zhǔn)在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,輕者處于100元的經(jīng)濟(jì)處罰,重者將開除公司。

二十七、 因工作之便私拿回扣或收受賄賂者,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)后,將一律開除公司;私自侵占公司財(cái)物的,輕者由公司董事會決定處理,重者移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

二十八、 如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細(xì)則為準(zhǔn)),將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

二十九、 開會時,手機(jī)如有響聲,將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰;對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰、對高管進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

三十、 南北物流、南網(wǎng)絡(luò)部、公司倉庫,一律不準(zhǔn)讓公司以外的人員(包括員工家屬)進(jìn)入,領(lǐng)導(dǎo)視察、公司產(chǎn)品及材料供應(yīng)商或公司上層領(lǐng)導(dǎo)允許的人員除外;如有違反者,第一次將給予該部門負(fù)責(zé)人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,隱瞞不報(bào)的,一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實(shí)后,除直接取消該部門負(fù)責(zé)人的年終獎金外,對該部門所有員工也將進(jìn)行每人50元的經(jīng)濟(jì)處罰,如再有如此事情發(fā)生,將對該部門負(fù)責(zé)人做嚴(yán)肅處理。三

十一、公司統(tǒng)一下班后,各部門都必須檢查和關(guān)閉好所有門窗及一切用電設(shè)備(包括燈、電腦復(fù)印和打印機(jī)等);否則,將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行20元的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次出現(xiàn)此類事情,將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行50元的經(jīng)濟(jì)處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情,該部門負(fù)責(zé)人將被待崗10天,并享受本部門實(shí)習(xí)工資待遇。三

十二、 部門的值班工作,由本部門負(fù)責(zé)人親自安排,所有員工不準(zhǔn)到三樓宿舍休息,違者將對本人及該人部門負(fù)責(zé)人分別進(jìn)行10元的經(jīng)濟(jì)處罰。三

十三、 餐廳人員及司機(jī),一律按照公司《 辦字行政013和014號文件》執(zhí)行。

第5篇 某科技公司日常用款管理制度

科技公司日常用款管理制度

1.1目的

本程序規(guī)定了出差申請、差旅費(fèi)及報(bào)銷的管理要求,旨在規(guī)范員工公務(wù)出差管理工作,合理控制差旅費(fèi)用,提高出差管理效率,減低經(jīng)營管理費(fèi)開支。

1.2日常用款包括差旅費(fèi)、購買辦公用品和低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資產(chǎn)修理與維護(hù)等日常辦公和經(jīng)營借款。日常用款應(yīng)遵循申請-審批-取款原則。

1.3出差計(jì)劃

1.3.1各部門負(fù)責(zé)人制定出差計(jì)劃,并對本部門差旅費(fèi)開支進(jìn)行嚴(yán)格控制,如果業(yè)務(wù)可以更經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行,則不應(yīng)批準(zhǔn)其出差。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員則應(yīng)當(dāng)對各部門差旅費(fèi)實(shí)際開支進(jìn)行監(jiān)督審核。

1.3.2所有公務(wù)出差應(yīng)在出差前由出差人填寫 出差費(fèi)用預(yù)算表并經(jīng)過部門經(jīng)理和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。出差費(fèi)用預(yù)算表是差旅費(fèi)報(bào)銷時的必要附件。

1.3.3出差員工如果需要預(yù)借出差借款時,應(yīng)根據(jù)計(jì)劃出差天數(shù)、具體活動安排以及費(fèi)用和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)算出所需款額,報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽字。5000元以下借款經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,5000元以上經(jīng)付總經(jīng)理簽字。

1.3.4財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管人員只有在審核授權(quán)人員簽字后,方可辦理付款手續(xù)。

1.3.5財(cái)務(wù)部主管人員應(yīng)當(dāng)每月一次向各部門提交員工借款情況表。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)敦促借款人限期向財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷或退款手續(xù)。當(dāng)借款人未能在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)時,財(cái)務(wù)部將在計(jì)算其下月工資時從其工資中扣除。

1.4政策和規(guī)定:

?禁止利用出差辦理招待之際,宴請親友。

?禁止假冒公務(wù)出差游山玩水。

?出差借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行前款不清,后款不借的政策。

?禁止員工長期占用公款不辦理報(bào)銷和退款手續(xù)。發(fā)現(xiàn)員工利用公款辦理私人事務(wù),應(yīng)根據(jù)金額大小和獎懲規(guī)定對其進(jìn)行相應(yīng)處罰。

?禁止上級人員將自己的出差費(fèi)用交下及人員填報(bào)辦理報(bào)銷手續(xù)。

?任何人員不能審批自己的費(fèi)用支出。

1.5費(fèi)用報(bào)銷管理

1.5.1差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

根據(jù)財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司具體實(shí)際,公司差旅費(fèi)報(bào)銷控制標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.5.1.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)

公司可根據(jù)不同的出差對象實(shí)行不同的差旅費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)。

公司總部管理人員住宿標(biāo)準(zhǔn)

科目副總經(jīng)理及以上人員 部門經(jīng)理一般員工

一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)

住宿費(fèi)

市場部人員住宿標(biāo)準(zhǔn)

科目市場部經(jīng)理 大區(qū)及市場業(yè)務(wù)經(jīng)理

一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)

住宿費(fèi)

工程部住宿標(biāo)準(zhǔn)

外埠出差,經(jīng)公司批準(zhǔn)在施工現(xiàn)場租住一室一廳居民房,或在公司指定之住所居住。在公司辦事處居住者每天補(bǔ)助30元。在不具備上述條件,經(jīng)當(dāng)?shù)刈庾∪藛T簽字后,可自行解決住宿,按如下標(biāo)準(zhǔn)。

科目工程部區(qū)域經(jīng)理

及專家組員 現(xiàn)場工程師

一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)一般地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)

住宿費(fèi)

以上費(fèi)用憑住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得超過限額。

1.5.1.2 伙食補(bǔ)助

公司總部管理人員和市場部:

一般地區(qū)每人每天補(bǔ)助65元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天90元。

工程部:

外埠工程,每人每天補(bǔ)助45元

本地工程,每人每天10元。

工程技術(shù)人員進(jìn)行野外或高空作業(yè),每天額外補(bǔ)助25元。

享受以上補(bǔ)助后不再享有公司午餐補(bǔ)助

1.5.1.3 市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助

因工出差副總經(jīng)理每人每天60元,部門經(jīng)理每人每天40元,其他人員每人每天20元。工程人員不享有此項(xiàng)補(bǔ)貼

1.5.1.4會議費(fèi)

員工會議出差可以根據(jù)會議統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排辦理住宿。當(dāng)舉辦的會議標(biāo)準(zhǔn)超過企業(yè)出差標(biāo)準(zhǔn)時,出差人員應(yīng)當(dāng)另選合適的賓館。

1.5.1.5 交通工具

?部門經(jīng)理及副總經(jīng)理級別以上人員可坐飛機(jī)普通艙位、火車軟臥、輪船二等艙。

?出差地點(diǎn)火車前往超過24小時,或因緊急工作需要并能提出合理理由證明非立即出發(fā)就無法達(dá)到工作目的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),除此之外,只能乘坐其他運(yùn)輸方式。

?如乘火車在6小時之內(nèi),不得乘坐臥鋪;

?所有員工中短途出差可乘坐各種大巴,出租車費(fèi)一律不報(bào)銷。

1.5.2通訊費(fèi)管理

1.5.2.1手機(jī)費(fèi)管理。

公司對手機(jī)費(fèi)實(shí)行定額控制。

開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見實(shí)施細(xì)則威奧特公司手機(jī)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):

科目副總經(jīng)理及以上市場部經(jīng)理市場部大區(qū)經(jīng)理市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理行政部門經(jīng)理司機(jī)

手機(jī)費(fèi) 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月

科目工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場工程師

手機(jī)費(fèi)800/月700/月600/月400/月

其他工作人員因工出差需報(bào)銷電話費(fèi)的,應(yīng)事先以書面形式提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

注:以上費(fèi)用超出部分由個人負(fù)擔(dān)。

1.5.2.2辦公室電話費(fèi)

公司各部門辦公室電話費(fèi)報(bào)銷憑電信局電話單經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字報(bào)銷。

1.5.3.招待費(fèi)。

1.5.3.1.餐費(fèi)

公司應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開支。如確因業(yè)務(wù)需要須宴請關(guān)鍵人員或業(yè)務(wù)往來關(guān)系密切人的,其內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)從嚴(yán)掌握;出差過程中要發(fā)生招待費(fèi)用的,應(yīng)事前提出書面申請并得到批準(zhǔn)。

?正、副總經(jīng)理陪客人每人不超過150元的標(biāo)準(zhǔn);

?部門經(jīng)理陪客人每人不超過100元的標(biāo)準(zhǔn)。陪同人員原則上不超過2人。

1.5.3.2 禮品費(fèi)一律報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

1.5.4車輛使用費(fèi)

1.5.4.1 汽油費(fèi)

在北京地區(qū)一律使用油卡,杜絕用現(xiàn)金加油;用車部門在使用時填寫用車單,月末行政辦分配記入各部門費(fèi)用。

1.5.4.2保養(yǎng)維修費(fèi)

由辦公室指定維修單位,并開具正規(guī)發(fā)票和正規(guī)的維修單。

1.5.4.3罰款

司機(jī)違章罰款一律內(nèi)不予報(bào)銷

1.6.費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。

1.6.1報(bào)銷時間規(guī)定:

員工出差回來后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部及時辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。如果出差的實(shí)際天數(shù)超過預(yù)計(jì)天數(shù),則應(yīng)在出差報(bào)告書中詳細(xì)陳訴超過原因并附于報(bào)銷單后。

1.6.2 報(bào)銷程序:

出差人在填制差旅費(fèi)報(bào)銷單之后,應(yīng)得到部門經(jīng)理的審核并簽署后交財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)主管會計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理簽字。在報(bào)銷同時出具出差報(bào)告書和出差費(fèi)用預(yù)算表

財(cái)務(wù)主管根據(jù)出差人填制的差旅費(fèi)報(bào)銷單和所附原始憑證,對下列事項(xiàng)進(jìn)行審核:

原始憑證合法性。審查發(fā)票有無稅務(wù)部門監(jiān)制的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,發(fā)票記載的日期、項(xiàng)目、金額有無涂改,有無出具財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章;收據(jù)僅為行政事業(yè)單位有效。

原始憑證合理性。審查發(fā)票日期是否屬于報(bào)銷期間內(nèi),出具發(fā)票地點(diǎn)是否正確,住宿發(fā)票金額是否合理。

原始憑證真實(shí)性。審查發(fā)票經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合客觀實(shí)際。

原始憑證完整性。審查發(fā)票基本要素是否具備。

出差人發(fā)生超標(biāo)開支時,財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷前必須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)或其他授權(quán)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

1.7辦公用品和低值易耗品報(bào)銷管理。

辦公用品和低值易耗品實(shí)行統(tǒng)一購置,專人保管的原則。由公司經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購置,其他各部門不得自行購置。

辦公室按各部門領(lǐng)用情況,在每月25日前向財(cái)務(wù)處報(bào)送辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,由財(cái)務(wù)處列入各部門費(fèi)用支出。

辦公室在向財(cái)務(wù)處報(bào)銷辦公用品和低值易耗品時,應(yīng)按下列程序辦理:

1.出具購買辦公用品和低值易耗品明細(xì)表,明細(xì)表一式二份,財(cái)務(wù)處和辦公室各留一份;

2.填寫費(fèi)用報(bào)銷單;

3.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字;

4.把費(fèi)用報(bào)銷單交給財(cái)務(wù)主管按以上原則進(jìn)行審核;

第6篇 科技公司薪酬管理制度

行政人事管理制度文件

――科技服務(wù)公司薪酬管理制度

一、目的

本制度旨在建立健全__科技服務(wù)有限公司(以下簡稱公司)薪酬管理制度,形成一套既根植于企業(yè)文化、又遵從企業(yè)人力資源哲學(xué)的全面薪酬方案,為公司積累潛能,使員工聚焦職能,并有效激發(fā)效能,促進(jìn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實(shí)施和各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。

二、原則及付薪理念

公司薪酬制定遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向、外部競爭性、內(nèi)部公平性以及績效導(dǎo)向原則。

為員工個人的基本能力、所在崗位價值與績效表現(xiàn)付薪。

三、職責(zé)

(一)總經(jīng)辦:薪酬管理工作的決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)是批準(zhǔn)公司薪酬福利政策、分配方案和薪酬標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督公司日常薪酬管理工作。

(二)行政管理部:薪酬管理實(shí)施部門,其職責(zé)是擬定薪酬福利方案,具體組織公司日常薪酬管理工作。

四、薪酬結(jié)構(gòu)及水平

(一)薪資結(jié)構(gòu)

員工薪酬=崗位工資+績效工資+補(bǔ)貼及傭金+獎金

崗位工資:主要反映崗位的價值和員工的崗位適應(yīng)能力。

績效工資:主要反映員工的績效表現(xiàn)。

其他薪資:包括補(bǔ)貼傭金、獎金及社保等。

(二)公司崗位等級分布

根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況和崗位設(shè)置,可以將公司崗位劃分為三個序列:管理序列、行政序列和業(yè)務(wù)序列。具體崗位的等級分布見附件1。

(三)崗位基礎(chǔ)工資

1、每級崗位基礎(chǔ)工資均對應(yīng)十個檔次的工資標(biāo)準(zhǔn),各檔詳細(xì)工資標(biāo)準(zhǔn)見附件2。

2、對檔規(guī)則

1)新入職員工對檔

管理序列員工根據(jù)面試情況對應(yīng)到相應(yīng)的檔位上,行政及業(yè)務(wù)序列員工根據(jù)面試情況對應(yīng)到1-3檔上,如果需要對應(yīng)到更高級別檔位上,由公司總經(jīng)辦審批。

2)現(xiàn)有員工對檔

制度下發(fā)后,由總經(jīng)辦組織相關(guān)人員按照員工的崗位適應(yīng)性進(jìn)行相應(yīng)的對檔。

3)兼職員工對檔

有兼職情況的,采取就高不就低的原則進(jìn)行對檔。

(四)績效工資

1、績效工資基數(shù)的確定

績效工資基數(shù)以崗位工資為基準(zhǔn),以發(fā)揮管理層經(jīng)營能動性及傾斜一線員工為導(dǎo)向,具體比例關(guān)系見表2。績效工資的具體發(fā)放方式依據(jù)績效考核管理辦法。

表1 崗位工資與績效工資基數(shù)比例關(guān)系表

崗位類別崗位工資/固定工資績效工資

管理層財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)55

業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理64

員工其他員工73

(五)其他薪資

1、補(bǔ)貼及傭金

員工試用期滿后可享受補(bǔ)貼及傭金。補(bǔ)貼包括:高溫補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼和崗位補(bǔ)貼。

1)高溫補(bǔ)貼:根據(jù)《廣東省高溫天氣勞動保護(hù)辦法》規(guī)定,公司向相關(guān)崗位員工發(fā)放高溫補(bǔ)貼,發(fā)放高溫補(bǔ)貼的崗位見表2。標(biāo)準(zhǔn)為150元/月,發(fā)放時間為每年6-10月。

表2 發(fā)放高溫補(bǔ)貼崗位

部門崗位

業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理

物業(yè)管理部物業(yè)總監(jiān)、物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、維修技工、客服專員

招商部招商經(jīng)理、招商專員

配置部配置經(jīng)理、配置專員、翻新師傅、翻新學(xué)徒

采購部采購經(jīng)理、采購專員

2)通訊補(bǔ)貼:公司為因公需要使用個人通訊工具負(fù)擔(dān)通訊費(fèi)的員工發(fā)放通訊補(bǔ)貼,通訊補(bǔ)貼按照表3執(zhí)行。

表3 通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表

序號職務(wù)通訊補(bǔ)貼

1財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)200元/月

2業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理150元/月

3業(yè)務(wù)經(jīng)理、物業(yè)管家、維修技工、招商專員、配置專員、翻新師傅、翻新學(xué)徒、采購專員、策劃專員、設(shè)計(jì)師100元/月

3)交通補(bǔ)貼:公司為管理人員提供交通補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照表4執(zhí)行。其他員工因公使用交通工具產(chǎn)生的費(fèi)用,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷方式補(bǔ)貼。

表4 交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表

序號職務(wù)交通補(bǔ)貼

1財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)200元/月

2業(yè)務(wù)部/招商部/配置部/網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理150元/月

4)崗位補(bǔ)貼

a物業(yè)經(jīng)理:管理租客少于500戶的,每月提供300元崗位補(bǔ)貼。

b翻新師傅:每月提供2000元崗位補(bǔ)貼。

c翻新學(xué)徒:每月提供500元崗位補(bǔ)貼。

d維修技工:每月提供500元崗位補(bǔ)貼。

5)傭金:公司為業(yè)務(wù)部、招商部、物業(yè)部以及配置部相關(guān)員工提供傭金。

a.業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)部所有員工根據(jù)每月完成收購房屋戶數(shù)量、租金支付方式、成交價格以及任務(wù)完成情況提取傭金,如完成任務(wù),按照表5標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放傭金,如未完成任務(wù),按照標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放傭金。業(yè)務(wù)部經(jīng)理在此基礎(chǔ)上提取本部門所有業(yè)務(wù)經(jīng)理總傭金10%的傭金。

業(yè)務(wù)經(jīng)理傭金=本月收回不同類型房屋戶數(shù)_對應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)+本月收回不同租金支付方式房屋年利潤_對應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)務(wù)總監(jiān)傭金=本月收回不同類型房屋戶數(shù)_對應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)+本月收回不同類型房屋年利潤_對應(yīng)傭金標(biāo)準(zhǔn)+本月業(yè)務(wù)部傭金總額_10%

表5 業(yè)務(wù)經(jīng)理傭金標(biāo)準(zhǔn)

租金支付方式戶數(shù)傭金標(biāo)準(zhǔn)利潤傭金標(biāo)準(zhǔn)

月 付50(含)戶以內(nèi)100元/戶10%

超出1-25戶110元/戶

超出26(含)戶130元/戶

兩月付100(含)戶以內(nèi)50元/月6%

超出1-50戶60元/戶

超出51(含)戶80元/戶

季 付200 (含)戶以內(nèi)25元/戶3%

超出1-100戶35元/戶

超出101(含)戶55元/戶

年 付10%

b.招商部:招商部所有員工根據(jù)達(dá)成租房業(yè)績以及任務(wù)完成情況提取傭金,如完成任務(wù),傭金比例為5%,如未完成任務(wù),傭金比例為3.5%,招商部經(jīng)理根據(jù)本部門所有招商專員總傭金10%提取傭金。

招商專員傭金=每月客戶租金總額_傭金比例

招商經(jīng)理傭金=每月客戶租

金總額_傭金比例+本月所有招商專員傭金總額_10%

c物業(yè)管理部:物業(yè)管理部人員根據(jù)所管客戶戶數(shù)提取傭金,不同崗位提取傭金標(biāo)準(zhǔn)如表6所示,維修技工傭金按照維修收入的30%提取。

表6 物業(yè)管理部傭金標(biāo)準(zhǔn)

職位傭金標(biāo)準(zhǔn)(元/戶)

物業(yè)總監(jiān)2 物業(yè)經(jīng)理2 物業(yè)管家5 客服專員1

物業(yè)總監(jiān)/物業(yè)經(jīng)理/物業(yè)管家/客服專員月傭金=每月15日確定的管理戶數(shù)_各自傭金標(biāo)準(zhǔn)

維修技工傭金=本月維修收入_30%

物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、客服專員沒有提前1個月提出辭職申請的,或者提前一個月提出辭職申請,在5號之前或者25號之后離職的,原則上不發(fā)放離職當(dāng)月傭金,如因特殊情況,在善交接并經(jīng)過總經(jīng)辦批準(zhǔn)的,可以按照工作天數(shù)領(lǐng)取離職之前收租戶數(shù)的傭金。

物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、客服專員調(diào)崗的,按照本崗位工作天數(shù)領(lǐng)取當(dāng)月傭金。

d配置部:配置部翻新師傅和翻新學(xué)徒根據(jù)翻新戶數(shù)提取傭金,每月翻新數(shù)量小于等于30戶,不領(lǐng)取傭金,每月翻新數(shù)量大于30戶,超出部分發(fā)放傭金,按照表7傭金標(biāo)準(zhǔn)提取傭金。

表7 物業(yè)管理部傭金標(biāo)準(zhǔn)

職位傭金標(biāo)準(zhǔn)(元/戶)

翻新師傅70

翻新學(xué)徒30

翻新師傅/翻新學(xué)徒月傭金=(翻新戶數(shù)-30)_各自傭金標(biāo)準(zhǔn)

6)學(xué)歷補(bǔ)貼

公司鼓勵員工不斷完善自身知識體系,設(shè)置學(xué)歷補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)如表8所示,員工在獲得相應(yīng)學(xué)歷并得到行政管理部審核后的下一個自然月可以領(lǐng)取學(xué)歷補(bǔ)貼。

表8 學(xué)歷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

學(xué)歷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

碩士研究生500元/月

本科200元/月

7)工齡補(bǔ)貼

公司鼓勵員工在公司長期發(fā)展,設(shè)置工齡補(bǔ)貼,在公司工作滿一年的員工享有工齡工資,工齡工資的標(biāo)準(zhǔn)如表9所示。

表9 工齡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

工齡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

一年100元/月

二年200元/月

三年及以上300元/月

8)獎金

a全勤獎

公司為每月全勤的員工發(fā)放200元/月的全勤獎。以下三種情況取消全勤獎:忘記打卡2次以上取消全勤獎;請假天數(shù)超過1天取消當(dāng)月全勤獎;遲到或早退兩次取消全勤獎。

b業(yè)務(wù)獎

業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)部每個月超額完成任務(wù)10%(含)以上,發(fā)放給部門獎勵2000元,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況進(jìn)行部門內(nèi)部二次分配。

招商部:招商部每個月超額完成任務(wù)10%(含)以上,發(fā)放給部門獎勵2000元,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況進(jìn)行部門內(nèi)部二次分配。

c合理化建議獎

公司鼓勵員工在公司管理、業(yè)務(wù)提升等方面多提有益的建議,設(shè)置合理化建議獎,員工提出的建議對降低成本、提升收入以及促進(jìn)公司管理水平有明顯效果的,由總經(jīng)辦確定獎勵金額。

9)社會保險(xiǎn)

公司按照國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定為勞動合同工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。

社保繳納實(shí)行企業(yè)繳納和個人繳納相結(jié)合,繳費(fèi)基數(shù)及比例按照國家法律規(guī)定實(shí)行。

五、薪資調(diào)整

(一)崗位晉升及降級

員工績效考核結(jié)果影響晉升或者降級:

1、符合下列條件之一的,崗位工資升一檔,直至本級的最高檔:

1)上一年績效考核在公司內(nèi)排名前5%;

2)連續(xù)兩年績效考核在公司內(nèi)排名前10%;

3)經(jīng)公司總經(jīng)辦認(rèn)定,對公司有特殊貢獻(xiàn)者。

2、符合下列條件之一的,崗位工資降一檔,直至本級的最低檔;或者調(diào)至級別較低的崗位:

1)上一年績效考核在公司內(nèi)排名后2%;

2)連續(xù)兩年年績效考核在公司排名后5%;

3)經(jīng)公司經(jīng)理辦認(rèn)定,由于個人原因,在工作中有重大失誤,給公司造成重大損失或者重大不利影響的。

(二)新入職員工薪資標(biāo)準(zhǔn)

1、新員工試用期為2個月,試用期內(nèi)按照其定崗薪資總額80%發(fā)放(業(yè)務(wù)經(jīng)理除外)。業(yè)務(wù)經(jīng)理試用期薪資總額為3000元、1500元和1000元三個檔次,如完成任務(wù),薪資總額為3000元,未完成任務(wù)薪資總額為1500元,如兩個月均未完成任務(wù),第二個月薪資總額為1000元并且予以辭退。

2、內(nèi)部調(diào)崗員工,入職新崗當(dāng)月,按照新崗對應(yīng)薪資全額發(fā)放。

六、薪資支付

(一)員工自用工之日起計(jì)算,并建立員工考勤卡,按日記錄員工的出(缺)勤情況,員工考勤卡及工資表至少保存三年備查。

(二)業(yè)務(wù)部和招商部所有員工根據(jù)每月任務(wù)達(dá)標(biāo)情況發(fā)放薪資(崗位工資+績效工資),完成任務(wù)的,按照規(guī)定的薪資發(fā)放,未完成任務(wù)的,按照(崗位工資+績效工資)_(完成數(shù)量/任務(wù)數(shù)量)發(fā)放薪資,任務(wù)數(shù)量以每月總經(jīng)辦下發(fā)數(shù)字為準(zhǔn)。

(三)員工工資以月為周期按時足額支付。

(四)薪資支付日期為每月15日前,所發(fā)放的薪資為上月1日至最后一天的薪資。如遇節(jié)假日或休息日,則順延發(fā)放。

(五)員工工資發(fā)放如有錯漏,或需退還時,將在下月工資其他項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)、扣。

以下各項(xiàng)由公司統(tǒng)一代扣代繳:

1、個人所得稅;

2、員工個人負(fù)擔(dān)的社會保險(xiǎn)部分;

3、員工缺勤應(yīng)扣除的部分;

4、績效考核制度中規(guī)定應(yīng)予以扣除的部分;

5、員工受到公司處罰的應(yīng)扣除部分;

6、勞動合同約定的應(yīng)減發(fā)的工資;

7、依法賠償給公司的部分;

8、法定需扣除的部分。

(六)因誤算而超付或少付薪資,公司或員工均可行使追索權(quán)。

(七)假期薪資支付

1、員工在年休假期間各項(xiàng)工資福利待遇不變。

2、經(jīng)員工同意不安排年休假或者安排員工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù),應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對員工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。

3、公司行政管理部安排員工休年休假,但是員工因本人原因且書面提出不休年休假的,只支付其正常工作期間的工資收入。

4、員工在婚喪假期間各項(xiàng)工資福利待遇不變,績效工資按照85%發(fā)放。

5、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間各項(xiàng)工資

福利待遇不變,具體按照《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》以及《企業(yè)職工生育保險(xiǎn)試行辦法》實(shí)施。

6、員工因工負(fù)傷在停工留薪期內(nèi)的,原工資福利待遇不變,績效工資按85%發(fā)放,發(fā)生工傷的當(dāng)月正常發(fā)放,次月開始每天扣除績效工資的10%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。

7、員工工傷傷殘等級評定后,停發(fā)原待遇,按照《工傷保險(xiǎn)條例》等有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇執(zhí)行。

8、病假工資支付

1)請病假不滿10個工作日(含10個工作日)的,病假工資按本人崗位工資、績效工資的50%扣發(fā);病假滿10個工作日以上的,病假工資發(fā)給本人崗位工資的50%,績效工資、補(bǔ)貼及獎金不予以發(fā)放,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。

2)員工在患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期間,醫(yī)療待遇按醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3)超出規(guī)定醫(yī)療期,符合勞動法第二十六條第一款解除勞動關(guān)系情形的,按照勞動部《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)〔1994〕481號)第六條規(guī)定執(zhí)行。

9、事假工資支付

1)事假當(dāng)月假期不滿10個工作日(含10個工作日)按日扣發(fā)崗位工資、績效工資、補(bǔ)貼和獎金;連續(xù)事假假期滿10個工作日以上的,當(dāng)月績效工資、補(bǔ)貼和獎金不予發(fā)放。

2)員工請事假、病假可使用當(dāng)年應(yīng)休未休年休假天數(shù),期間各項(xiàng)待遇不變。

(八)加班薪資支付

1、員工加班后視加班時間予以調(diào)休,無法進(jìn)行調(diào)休者,按國家規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資,在次月工資中兌現(xiàn)。

2、公司經(jīng)營活動應(yīng)在正常的工作時間內(nèi)完成,只有具備以下條件時,方可安排員工加班加點(diǎn):

a.生產(chǎn)經(jīng)營需要,在法定全民節(jié)日和公休假日內(nèi),工作不能間斷的;

b.在程序上必須在加班加點(diǎn)前與勞動者協(xié)商;

c.經(jīng)過職工的同意。

3、法定節(jié)假日工作的,按照員工本人日或小時工資的300%支付加班工資。

4、員工應(yīng)在法定工作時間內(nèi)完成勞動定額或規(guī)定的工作任務(wù),因未完成勞動定額或工作任務(wù)而延長工作時間的不視為加班加點(diǎn),不支付加班加點(diǎn)工資。

5、加班工資的計(jì)算基數(shù)為本人月工資收入總額。

(九)其他情況薪資支付

1、按照行政管理相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

2、職工曠工一天,罰款本人兩天工資并通報(bào)批評;連續(xù)曠工7(含)天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過15(含)天的,予以待崗;連續(xù)曠工超過15天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過30天的,予以解除勞動合同。

附件

1. __科技服務(wù)有限公司崗位等級分布

第7篇 科技公司考勤管理制度

行政人事管理制度文件

――科技服務(wù)公司考勤管理制度

一、目的

為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、職責(zé)

行政管理部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)及相關(guān)獎懲兌現(xiàn)工作。

三、工作時間規(guī)定

(一)工作時間

1、周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。

3、由于工作需要,相關(guān)部門須安排本部門員工周日輪流值班的,部門負(fù)責(zé)人須提前向行政管理部報(bào)備《值班表》,沒有值班表的由輪值人提前向部門負(fù)責(zé)人填寫《調(diào)休申請表》,由部門負(fù)責(zé)人審批后向行政管理部報(bào)備。周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排完成補(bǔ)休。

4、員工調(diào)休按照先值班后調(diào)休的原則安排,不得跨月累計(jì)。

四、打卡規(guī)定

1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。

2、打卡次數(shù):

1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;

2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。

3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。

4、打卡其他要求

1)公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應(yīng)填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。

2)員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報(bào)備。

3)上班無打卡記錄,且無任何請假、漏打卡補(bǔ)簽或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。(上午請假,下午回崗時必須在14:30之前打上班卡)

4)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

五、遲到、曠工管理

1、于規(guī)定上班時間5分鐘后30分鐘內(nèi)到崗為遲到;遲到超過1小時,按曠工半天論處,遲到2小時以上按曠工1天論處。

2、于規(guī)定下班時間前30分鐘內(nèi)下班的按早退論處,早退超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、月遲到/早退3次以曠工1天論處。

4、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

六、獎懲規(guī)定

1、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金200元。

2、遲到或早退超過1次取消當(dāng)月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。

3、忘打次數(shù)超過2次取消當(dāng)月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。

4、請假天數(shù)超過1天取消當(dāng)月全勤獎。

5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。

6、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項(xiàng)進(jìn)行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。

附件:《值班表》、_z-qr-014《調(diào)休申請表》、_z-qr-027《外出登記表》、_z-qr-016《未打卡補(bǔ)簽申請表》

第8篇 科技公司績效考核管理制度

行政人事管理制度文件

版本:a

績效考核管理制度

一、目的

為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與約束、權(quán)力與責(zé)任相結(jié)合的管理機(jī)制,確保公司經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),全面、真實(shí)的評價員工工作績效,激發(fā)員工的工作潛能,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),實(shí)現(xiàn)員工績效與公司經(jīng)營效益持續(xù)改進(jìn),特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、考核原則

(一)客觀原則:對被考核者的任何評價都應(yīng)明確其評價標(biāo)準(zhǔn),以事實(shí)為依據(jù),客觀地反映員工實(shí)際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。

(二)自主原則:各部門可根據(jù)自身工作特點(diǎn)在一定范圍內(nèi)制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評價標(biāo)準(zhǔn),形成部門的考核實(shí)施細(xì)則,部門內(nèi)所有崗位均有對應(yīng)的考核指標(biāo)。

(三)公開原則:各級考核指標(biāo)的制定與過程調(diào)整對員工公開。

(四)反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方向。

(五)改進(jìn)原則:考核目的在于監(jiān)督責(zé)任者的職能履行與實(shí)施,促進(jìn)責(zé)任者對公司或部門經(jīng)營目標(biāo)的有效貫徹與實(shí)現(xiàn),因此在考核中要注重對責(zé)任者的自我糾正和改進(jìn)情況的評價。

四、權(quán)責(zé)

(一)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司績效考核方案和績效考核指標(biāo)的批準(zhǔn),績效考核結(jié)果的審批,部門績效的考核,部門負(fù)責(zé)人的績效考核、反饋面談以及績效考核相關(guān)問題調(diào)解。

(二)行政管理部:全面負(fù)責(zé)績效考核管理方案和初始指標(biāo)的設(shè)計(jì)和培訓(xùn)工作,組織績效考核工作的推進(jìn),績效考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)及績效工資的核定,督促績效考核反饋面談工作的進(jìn)行,根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行相關(guān)修訂等工作。

(三)各部門:負(fù)責(zé)本部門績效考核管理的貫徹和實(shí)施,每年6月及每年12月,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門當(dāng)前工作開展性質(zhì)和特點(diǎn),重新確定匹配部門各崗位的考核指標(biāo),對員工的業(yè)績進(jìn)行客觀公正的評價,將考核結(jié)果及時反饋給員工,幫助員工提高工作績效。

五、考核對象

(一)部門:由總經(jīng)辦根據(jù)部門的整體工作成績、部門協(xié)作進(jìn)行考核。

(二)員工個人:由上級根據(jù)個人的工作成績、工作能力以及工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核。其中部門負(fù)責(zé)人的績效考核總評分=上級考核評分×20%+部門考核評分×80%;部門員工的績效考核總評分=上級考核評分×70%+部門考核評分×30%

六、考核類型

(一)月度考核:全體員工按月度考核,每年考核十二次;每月初對上月的工作情況進(jìn)行考核。

(二)年度考核:每年初進(jìn)行年終考核:以統(tǒng)計(jì)月度考核平均分?jǐn)?shù)為依據(jù)。

七、績效工資基數(shù)的形成

詳情見《薪酬管理制度》第十一條。

八、考核內(nèi)容

詳情見附件1《部門績效考核表》

附件2《崗位績效考核表》(本崗位考核表根據(jù)不同崗位和職能的不同,對應(yīng)的kpi指標(biāo)也不同)。

九、考核實(shí)施

(一)績效工資計(jì)算方式

績效工資=績效工資基數(shù)×考核得分

(二)績效工資發(fā)放方式

月度的績效工資和月工資一起發(fā)放,績效工資屬稅前工資。

(三)考核流程

(1)考核指標(biāo)的調(diào)整及確定

a.調(diào)整

行政管理部負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的初始設(shè)計(jì),每年6月及12月對績效考核指標(biāo)進(jìn)行兩次調(diào)整,部門及部門負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)由行政管理部按照公司規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,員工績效考核指標(biāo)由各部門負(fù)責(zé)人和行政管理部共同確定,行政管理部在每年6月和12月之前下發(fā)績效考核指標(biāo)調(diào)整通知,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門當(dāng)前工作開展性質(zhì)和特點(diǎn)制定部門員工考核指標(biāo), 并于每年6月5日及12月5日之前提交給行政管理部。

b.確定

行政管理部負(fù)責(zé)審核員工績效考核指標(biāo),統(tǒng)籌確定部門、部門負(fù)責(zé)人以及員工績效考核指標(biāo),每年6月15日及12月15日前,行政管理部需將調(diào)整的指標(biāo)方案提交至總經(jīng)辦進(jìn)行審核,總經(jīng)辦在每年6月20日及12月20日前給出審批結(jié)果。

(2)績效考核表的發(fā)放

每月1日前,行政管理部將相應(yīng)的績效考核表發(fā)送至各考核者處,考核者需在每月3日前完成績效考核表的填寫并發(fā)送至行政管理部?？己吮砭上录壪蛏霞壷鸩匠式豢己?不得跨級和越級考核。

(3)績效考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)及反饋

行政管理部在每月7日前對績效考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總以及核定績效考核工資,同時上報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)辦審批通過后,行政管理部將結(jié)果反饋給考核者,考核者需在1天內(nèi)將結(jié)果反饋給被考核者。

(4)績效考核面談

員工考核的核心是結(jié)合工作計(jì)劃和目標(biāo),管理者對下屬的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和對工作思路、績效改進(jìn)上提供幫助,因此每次考核結(jié)束后,考核者應(yīng)在每月10日前與被考核者進(jìn)行考核面談,并將考核面談記錄及結(jié)果交至行政管理部?？己嗣嬲劄榭己苏吲c被考核者就績效改進(jìn)與能力提升所進(jìn)行的溝通應(yīng)做到:

a.分析、確認(rèn)、顯示被考核者的強(qiáng)項(xiàng)及弱點(diǎn),讓被考核者了解自身工作優(yōu)缺點(diǎn),幫助被考核者發(fā)揮強(qiáng)項(xiàng)、改進(jìn)弱點(diǎn)。

b.反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),對被考核者提出期望并訂立下階段的目標(biāo)形成工作計(jì)劃,對下一階段工作的期望達(dá)成一致意見。

c.明晰被考核者發(fā)展及對培訓(xùn)的需要,以便日后承擔(dān)并更加出色有效地完成工作。

d.考核者與被考核者面談后應(yīng)達(dá)成一致績效改進(jìn)計(jì)劃和績效目標(biāo),并將此計(jì)劃和目標(biāo)列入工作計(jì)劃作為下一階段考核的依據(jù)。

(5)考核結(jié)果歸檔

考核過程中的任何評價和資料都屬保密資料,將嚴(yán)格保密,考核結(jié)果只告知被考核者本人、部門負(fù)責(zé)人,對其他人員一律保密,考核結(jié)果以及考核面談記錄由行政管理部存檔。

(6)考核結(jié)果申訴

a.如對部門考核結(jié)果有異議,考核結(jié)果下發(fā)3天內(nèi),部門負(fù)責(zé)人可向行政管理部提出,行政管理部需要在異議提出三天內(nèi)給予答復(fù)。

b.如員工對考核結(jié)果有異議,可向部門負(fù)責(zé)人提出,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在1天內(nèi)給予合理的答復(fù)。

c.若員工對部門負(fù)責(zé)人的答復(fù)仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,3天內(nèi)給予答復(fù)。

十、考核結(jié)果運(yùn)用

(一)考核等級

考核等級對照表

考核得分考核結(jié)果及等級

100分>得分≥90分績效優(yōu)秀(a)

9

0分>得分≥80分績效優(yōu)良(b)

80分>得分≥70分績效良好(c)

70分>得分≥60分績效合格(d)

得分<60分績效不合格(e)

(二)培訓(xùn)、調(diào)崗、勸退

1、培訓(xùn)

月度考核不合格人員,部門針對考核反映出工作存在的問題,對不合格人員有針對性的開展培訓(xùn),對員工進(jìn)行技能資源開發(fā)以提高工作績效和個人技能。

2、調(diào)崗

經(jīng)過考核不合格人員,公司給予培訓(xùn),根據(jù)培訓(xùn)效果測評后仍不能勝任原工作崗位者,給予調(diào)崗。

3、勸退

經(jīng)培訓(xùn)和調(diào)崗后連續(xù)2次考核不合格者做勸退處理。

(三)晉升、調(diào)薪

年度考核優(yōu)秀(a級)、優(yōu)良(b級)人員,可根據(jù)實(shí)際情況,給予職務(wù)晉升,以促進(jìn)其工作積極性,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,承擔(dān)更大職責(zé);晉升時機(jī)不成熟時,可視情況依照《薪酬管理制度》規(guī)定調(diào)整其薪資等級以提高其積極性。

附件

1.《部門績效考核表》。

2.《崗位績效考核表》。

第9篇 科技公司檔案管理制度

某科技公司檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像資料的管理工作,保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管,特制定本制度。

第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定及時歸檔,部分資料須在行政部備份。

第二章 文件資料的收集管理

第四條 歸檔范圍:

公司印發(fā)的公文。

公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。

公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。

公司重要會議資料,包括會議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀(jì)要等。

上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。

公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。

公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。

公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。

公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報(bào)、照片(及底片)、錄音、錄像等。

公司及產(chǎn)品的獲獎證書。

第五條 資料承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料,收集齊全,加以整理、歸檔。

第七條一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的重要文件資料,由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。

第八條公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動,必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

第九條各部門須有一名檔案管理人員,認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。

第三章 歸檔管理

第十條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀,編制案卷類目 。案卷類目的條款必須簡明確切,并編上明細(xì)名稱。

第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時將文件資料按照案卷類目放入文件夾內(nèi),對號入座。

第十二條 在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,歸放在一起,不得分開。

第十三條 對于重要的聲像類資料,檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明,包括事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)。

第四章 附則

第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本制度自頒布之日起施行。

第10篇 科技公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

某科技公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

第一章 總則

第一條為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,

保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。

第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:

計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計(jì)算機(jī)環(huán)境

第三條 常規(guī)事項(xiàng)

除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。

未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。

公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實(shí)際情況進(jìn)行處理。

第四條公共打印機(jī)的管理

公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。

在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。

第五條 打印機(jī)驅(qū)動程序管理

為了維護(hù)一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動程序請?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。

第三章 用戶帳戶管理

第六條 帳戶

每個員工擁有一個公司內(nèi)部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第七條 密碼

(一)說明

對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。

(二)設(shè)定

一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會對公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會使我們的帳戶更難以被破解。

要求1:密碼至少有8個字符長

要求2:密碼必須包含以下每一部分

_字母a-z或a-z

_數(shù)字0-9

_特殊字符,例如_,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

_你的帳戶名

_同事,家庭成員,著名人物等的姓名

_電話號碼,證件號碼或生日

_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)

_英文單詞

_默認(rèn)密碼

_以感嘆號(!)或問號()開始

_以相同的三個字符開始

好密碼的例子:

_btk(4902)

_7t2g5m9!!!

_mm$kk750

壞密碼的例子:

_mm$kk7(少于8個字符)

_btk$_@btk(沒有數(shù)字)

_clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過的舊密碼。

同時更改你所有的密碼。

如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。

對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。

(四)注意

密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。

不要把密碼寫下來。

不要把密碼告訴任何人。

第四章 電子郵件管理

第七條 說明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

第八條 規(guī)定

(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。

(二)單封電子郵件不得超過4mb。

(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會在每周五下午五點(diǎn)半按

照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。

刪除超過一天的郵件

刪除大于4kb的郵件

(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公

司內(nèi)部有效不得向外散播。

(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。

(六)存檔(僅對于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:

deleted items1天

sent items 30天

inbo_ 30天

drafts 30天

notes4個月

tasks4個月

calendar12個月

contacts 無限制

journal 無限制

嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。

個人文件夾是存放在個人計(jì)算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章 信息安全控制

第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):

(一)常規(guī)注意事項(xiàng)

在即將離開辦公室之前,你必須:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。

通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。

如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

(三)確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當(dāng)你在外的時候

當(dāng)你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當(dāng)你回來的時候

當(dāng)你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯誤的行為是很重要的。

第十條 信息安全

員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。

員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。

各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

每臺公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動實(shí)時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。

任何對公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章 技術(shù)支持原則

第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):

根據(jù)當(dāng)時情況向每個員工提供一臺標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。

提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。

mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。

如有硬件損壞,填寫硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十二條 工作電腦提供流程

mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計(jì)算機(jī)配置申請表》。

第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)

第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長。

第四步:董事長簽核。

第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。

第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。

第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。

第七章 附則

第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。

第11篇 某某科技公司行政管理制度

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一)工作時間

1、周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(二)打卡制度

1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。

2、打卡次數(shù):

1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;

2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。

3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。

4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應(yīng)填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。

5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報(bào)備。漏打卡每月超過2次的取消當(dāng)月全勤獎。

6、上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當(dāng)天按曠工處理。下班無打卡記錄,

(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

1、于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;

2、于規(guī)定下班時間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3、月遲到/早退三次以曠工一日計(jì)。

(三)調(diào)休制度

1、由于工作需要,由部門負(fù)責(zé)人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負(fù)責(zé)人申請,由負(fù)責(zé)人審批并向行政管理部報(bào)備。

2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計(jì)。

(四)請假制度

1、員工請假均應(yīng)提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應(yīng)在休假當(dāng)天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補(bǔ)交完成審批的《請假申請單》,月底進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補(bǔ)交的,按曠工處理。

2、3天以內(nèi)的請假由部門負(fù)責(zé)人審批,3天及以上的請假由部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。

(五)遲到、曠工管理制度

1、遲到超過1小時,按曠工半天論處。

2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度

(一)辦公環(huán)境管理

為了營造一個干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應(yīng)愛護(hù)辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查。對辦公環(huán)境的要求如下:

1、無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。

2、離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標(biāo)墊放在標(biāo)簽定點(diǎn)位置上。

3、椅背上禁止掛衣物。

4、座位地面上不允許堆積雜物。

5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負(fù)責(zé)清理)

(二)員工行為管理

1、嚴(yán)禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。

2、工作時間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。

3、上班時間不得因私事擅自離崗。

4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

5、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。

6、員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內(nèi)不得以休假、出差等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。

三、早會管理制度

(一)公司早會規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:30召開早會。

2、早會流程:起立問好(主持人:同事們好!全體回應(yīng):__好!)→唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。

3、早會主持人依照行政管理部的安排提前準(zhǔn)備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。

(二)服務(wù)站早會規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:15召開早會。

2、服務(wù)站早會由物業(yè)主管主持召開

3、早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報(bào)/請示/安排→結(jié)束。

(三)會議期間手機(jī)調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機(jī)、打瞌睡等不尊重主持人的行為。

(四)全體員工必須參加每月1號的公司早會。其它時間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。

四、物品管理制度

1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。

2、訂書機(jī)、起釘器、計(jì)算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進(jìn)行配備,由部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)用,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新。

3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。

4、其它用品按需申請領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。

5、員工離職后應(yīng)把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。

6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時領(lǐng)走,不要造成浪費(fèi)。

7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實(shí)到人;予以處罰。

五、入職考核及離職制度

1、新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會計(jì)入試用期第一個月的工資里。

2、員工的試用期為1-3個月,每月會對試用期員工進(jìn)行考核,當(dāng)月考核結(jié)果達(dá)到優(yōu)秀者,下一個月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請并向行政管理部報(bào)備。

3、辭職員工須填寫《辭職申請表》以及《離職說明書》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。

4、員工辭職申請獲準(zhǔn)后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。

5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動解除勞動合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。

6、若員工沒有提前一個月提出辭職申請,給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應(yīng)損失。

7、員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-3個月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的90%;在4-6個月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的60%;在7-9個月內(nèi)離職,需支付制服費(fèi)用的30%;在10-12個月內(nèi)離職,須支付制服費(fèi)用的10%;12個月后離職的不需支付任何費(fèi)用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。

六、獎懲制度

1、當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金200元。

2、遲到或早退超過1次取消當(dāng)月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。

3、忘打次數(shù)超過2次取消當(dāng)月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。

4、請假天數(shù)超過1天取消當(dāng)月全勤獎。

5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。

6、每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個或女上下蹲50個(15分鐘以內(nèi)完成)。

7、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項(xiàng)進(jìn)行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。

七、本制度自下發(fā)之日起試行。

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20__年_月__日

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常務(wù)副總簽名確認(rèn):

第12篇 科技公司員工管理規(guī)章制度

為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準(zhǔn)則，建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)服務(wù)于每一位公司員工制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度：

一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報(bào)告交于上級部門，公司將做出合理的回復(fù)!

二、員工必須嚴(yán)格服從公司分配的各項(xiàng)任務(wù)、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密;不得私自外借或未經(jīng)同意使用公司商品。

三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、而影響本公司形象;

四、上門維修電腦時必須著工作服，佩戴工號牌，表注重，衣帽整潔。

五、待客必須有禮貌，有敬語，有五聲，說話誠實(shí)，認(rèn)真積極的解決顧客的電腦故障，認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定，保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

六、工作時接聽私人電話不得超過3分鐘，衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域包干制，必須做到整潔清爽。

七、認(rèn)真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財(cái)物者照價賠償，偷盜公司財(cái)物者交于公安部門處理。

八、員工服務(wù)態(tài)度：

1、熱情接待每位客戶(您好!華誠電腦公司歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務(wù);

2、了解各產(chǎn)品的性能，向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)

3、工作后---對本次服務(wù)是否滿意?麻煩您對我們的服務(wù)多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

九、工作時間：

1、夏季：上午8：00-12：00下午：14：30-18：30

冬季：上午8：00-12：00下午：14：00-18：00

2、每月公休4天

3、在規(guī)定時間內(nèi)遲到或早退5分鐘者算遲到或早退

4、遲到或早退30分鐘者算曠工1天

十、員工獎罰規(guī)定：

1、除公休外，無周六、日請假、無曠工、遲到、早退者，全勤獎100元/月(注:周六、日請不能請假，同一部門或同一工種每天只能一人休息(由部門自己調(diào)休)，“婚喪嫁娶”除外，其它按曠工處理;不計(jì)公休;少休=基本工資÷30×2×少休天數(shù)，多休=基本工資÷30×多休天數(shù))。

2、遲到、早退者扣除10元/次。

3、曠工者扣除50元/次，情節(jié)嚴(yán)重者開除公司。

4、關(guān)于法定節(jié)日加班工資=基本工資÷30×天數(shù)×300%：

⑴元旦：當(dāng)天1天(無休息)按3倍工資計(jì)算

⑵春節(jié)：放假7天，全體員工都以帶薪休假

⑶清明節(jié)：當(dāng)天1天(無休息)按3倍工資計(jì)算

⑷勞動節(jié)：一共3天(無休息)按3倍工資計(jì)算

⑸端午節(jié)：當(dāng)天1天(無休息)按3倍工資計(jì)算

⑹中秋節(jié)：當(dāng)天1天(無休息)按3倍工資計(jì)算

⑺國慶節(jié)：一共3天(無休息)按3倍工資計(jì)算

十一、離職條件：

1、員工離職，必須歸還所有維護(hù)工具及公司所配物品，如有丟失或損壞照價賠償。

2、離職后不得再以華誠/海爾電腦公司員工的名義自居，如有違返本公司將保留訴訟法律的權(quán)利。

3、如需離職者必須提前一個月提呈，(公司中層管理(店長、部門主管、部門經(jīng)理)提前三個月提呈辭職報(bào)告)書寫詳細(xì)理由各部門主管簽字經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離職，離職后一個月發(fā)放相應(yīng)工資與獎金。離職后三個月將發(fā)放相應(yīng)的發(fā)展基金及有關(guān)工資;

十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇，辭退條件如下:

1、每月曠工累計(jì)達(dá)3天;

2、拒絕公司指派任務(wù);

3、泄露本公司機(jī)密;

4、偷盜公司財(cái)物者;

5、私自收取客戶費(fèi)用;

6、不滿試用期的。

十三、入職條件

1、員工進(jìn)入公司試用期1-3個月

2、正式進(jìn)入華誠公司所須證件如下：

a、個人簡歷一份

b、一寸照3張(近期彩照)

c、身份證復(fù)印件

d、相關(guān)證件、學(xué)歷、職稱復(fù)印件

由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)交給公司財(cái)務(wù)部，由會計(jì)審核并入檔。

十四、員工正式入職必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度

第13篇 科技公司試用期考核管理制度

行政人事管理制度

――科技服務(wù)公司試用期考核管理制度

一、目的

為進(jìn)一步規(guī)范公司員工試用期考核管理工作,為員工試用期考核工作提供明確指導(dǎo),特制訂本制度。

二、范圍

本制度適用于所有試用期內(nèi)的員工轉(zhuǎn)正辦理。

三、職責(zé)

(一)行政管理部:負(fù)責(zé)制定試用期考核管理制度及監(jiān)督制度的執(zhí)行;

(二)部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)對本部門人員試用期的考核;

(三)副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)對各部門經(jīng)理及總經(jīng)辦助理試用期的考核;

(三)總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)所有試用期考核的批準(zhǔn)。

四、試用期相關(guān)規(guī)定

(一)新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進(jìn)入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進(jìn)入試用期之后,3天考察期的工資將會計(jì)入試用期第一個月的工資里。

(二)新招錄人員試用期為2個月,可根據(jù)試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計(jì)薪,試用期工資按公司薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關(guān)系,工作交接完成后即可離職。

五、考核內(nèi)容

試用期考核內(nèi)容包括:工作成績、工作能力和工作態(tài)度三個方面。

(一)工作成績:

主要考核員工實(shí)際完成的工作成果,包括工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效益等。針對不同的工作崗位,考核的重點(diǎn)有所不同。如業(yè)務(wù)部、招商部重點(diǎn)考核業(yè)務(wù)完成情況,后勤部門重點(diǎn)考核工作能力。

(二)工作能力

根據(jù)被考核者實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來評價其工作技能和水平,如專業(yè)知識掌握程度、執(zhí)行能力、解決問題的能力、創(chuàng)新能力等。

(三)工作態(tài)度

主要對員工平時的工作表現(xiàn)予以評價,包括本職工作內(nèi)容、紀(jì)律性、積極性、主動性、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)精神等。

六、考核及轉(zhuǎn)正流程

(一)考核流程

行政管理部每月2日前統(tǒng)計(jì)需進(jìn)行試用期考核的人員名單(每月20日后入職的試用期考核并入下月一起進(jìn)行考核),并以書面形式通知部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理進(jìn)行考核,部門經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行打分,并在月末提交給行政管理部。

(二)轉(zhuǎn)正流程

員工提交轉(zhuǎn)正申請--行政管理部--總經(jīng)辦--溝通與反饋

(二)計(jì)算方式:

普通員工得分:部門經(jīng)理復(fù)核占60%,綜合考核分占40%。

經(jīng)理級別員工得分:總經(jīng)辦復(fù)核占80%,綜合考核分占20%

(三)行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。

(四)對于未能通過轉(zhuǎn)正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,審批結(jié)果通知其延長試用期或者辭退,并書面函告財(cái)務(wù)部門結(jié)算其工資待遇。

七、考核申訴

(一)如員工對考核結(jié)果有異議,可向部門經(jīng)理提出,部門經(jīng)理應(yīng)從公平、公正、科學(xué)的角度,在一天內(nèi)給予合理的答復(fù)。

(二)若員工對部門經(jīng)理的答復(fù)仍有異議,則可向行政管理部提出申訴,行政管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,三天內(nèi)給予答復(fù)。

附件:_z-qr-037《試用期考核通知單》、_z-qr-038《試用期綜合考核表》、_z-qr-039《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》、_z-qr-040-043《試用期考核結(jié)果通知》

第14篇 科技公司財(cái)務(wù)管理制度

_科技公司財(cái)務(wù)管理制度

第一條 報(bào)銷單據(jù)應(yīng)是符合國家財(cái)政稅務(wù)部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱應(yīng)填寫北京__科技有限公司字樣;(3)商品名稱應(yīng)填寫清楚、明了,有具體型號的應(yīng)要求對方填寫;(4)金額大小寫應(yīng)相符并填寫清楚,不能改動;(5)單據(jù)必須加蓋對方單位章。財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)。

第二條 報(bào)銷單據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)有錯誤的,將退回經(jīng)辦人重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章。

第三條 預(yù)借款項(xiàng)必須書面寫明借款原因,并附借款的明細(xì)表,由部門經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)按照財(cái)務(wù)制度審核所借款項(xiàng)是否確實(shí)需要發(fā)生,預(yù)算內(nèi)且單筆金額在500元以下的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,預(yù)算外的款項(xiàng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字方可預(yù)借。

第四條 臨時借款(包括出差借款)應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)及時送交財(cái)務(wù)予以銷帳,多退少補(bǔ),前款未銷的,不予再次借款。(長期出差在外的人員應(yīng)該在月底前將一個月的票據(jù)整理好按時寄回公司。)一個月仍沒有報(bào)帳的,財(cái)務(wù)有權(quán)給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。

第五條 經(jīng)辦人領(lǐng)取支票時應(yīng)在支票領(lǐng)用簿及支票存根上簽字,預(yù)先領(lǐng)取支票的應(yīng)提供收款人全稱及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應(yīng)先取得發(fā)票后領(lǐng)用支票,特殊情況領(lǐng)用支票后必須在一周內(nèi)取得發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳。如果確實(shí)金額不能確定,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),可以開出不填金額的轉(zhuǎn)帳支票(但必須填寫對方單位,并封上上限金額)。

第六條 業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)報(bào)銷時需附有費(fèi)用明細(xì)說明,列明所請人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費(fèi)用在500元以上的支出,事先必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可支出。否則一律不予報(bào)銷。

第七條 工程人員在工程中發(fā)生的招待費(fèi)用屬于市場行為,原則上不予報(bào)銷。若有特殊情況需事先向工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌鲐?fù)責(zé)人請示,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可發(fā)生,每月不得超過200元。經(jīng)工程負(fù)責(zé)人、當(dāng)?shù)厥袌鲐?fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷,否則費(fèi)用自負(fù)。

第八條 工作時間因公事外出,應(yīng)盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車的,必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。在報(bào)銷時,需將申請單附在車票后。

第九條 手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷必須使用電信營業(yè)廳電腦打印的話費(fèi)專用發(fā)票,手機(jī)號碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號碼,否則一律不可報(bào)銷。當(dāng)月話費(fèi)次月報(bào)銷,一個月只報(bào)銷一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無法更換可以打印手機(jī)話費(fèi)專用發(fā)票的,請及時告知財(cái)務(wù)部。

第十條 總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過橋費(fèi)、汽油費(fèi)和停車費(fèi)在內(nèi)的300元標(biāo)準(zhǔn)車補(bǔ)。

第十一條 公司司機(jī)報(bào)銷停車、過路等用車費(fèi)用時,必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時去何地辦何事。

使用公司的車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負(fù)。

第十二條 公司根據(jù)財(cái)務(wù)部匯款記錄對應(yīng)每筆匯款報(bào)銷異地提款手續(xù)費(fèi),員工報(bào)銷時應(yīng)在發(fā)票后注明公司匯款項(xiàng)日期。

第十三條 公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管和日常管理,汽車維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、加油費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用一律由綜合辦統(tǒng)一報(bào)銷,其他任何部門沒有報(bào)銷權(quán)。對于非公原因產(chǎn)生的汽車費(fèi)用,公司一律不負(fù)擔(dān)。

第十四條 固定資產(chǎn)由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關(guān)制度。

第十五條 各項(xiàng)費(fèi)用的領(lǐng)取和報(bào)銷均要按公司規(guī)定格式填寫計(jì)劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。

第十六條 報(bào)銷程序:

預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、在財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)銷制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報(bào)銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-會計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-出納;

預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報(bào)銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理-會計(jì)--財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-出納。

預(yù)算外費(fèi)用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報(bào)銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理--會計(jì)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-財(cái)務(wù)總監(jiān)-總經(jīng)理-出納。

第十七條 銷售部門實(shí)現(xiàn)銷售需開具發(fā)票的,原則上應(yīng)先取得支票后開具發(fā)票。如須先開具發(fā)票的,應(yīng)在發(fā)票開具當(dāng)天交回支票,如不能及時交回支票的,應(yīng)在當(dāng)天交回發(fā)票,便于財(cái)務(wù)部門對發(fā)票的管理。

第十八條 如因業(yè)務(wù)需要,必須提前支付對方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務(wù)人員說明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,可以預(yù)先拿發(fā)票,但業(yè)務(wù)人員將發(fā)票交給客戶時,應(yīng)要求客戶出具收到發(fā)票的證明。

第十九條 費(fèi)用報(bào)銷時間為:每周二各部門將手續(xù)齊全的報(bào)銷憑單交到財(cái)務(wù)部,周四下午辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。

第二十條 本制度適用于公司本部和各地辦事處。

第二十一條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第15篇 某科技公司物品購銷管理制度

科技公司物品購、銷管理制度

為了加強(qiáng)物品購、銷的管理,防止庫存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。

1、物品購銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國際或國內(nèi),以下統(tǒng)一簡稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。

2、購銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。

3、物品的采購

3.1物品的采購,按每月加工、銷售計(jì)劃及一定數(shù)量的庫存,經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購而影響加工或銷售,也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購帶來積壓或損失。

3.2采購人員采購物品時,應(yīng)填寫請購單(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批;方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購買(專用物品除外)。

3.3辦理購物付款時,應(yīng)附付款申請單、購銷合同、請購單,銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報(bào)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購貨合同執(zhí)行情況表,(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。

3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

3.5采購人員報(bào)銷時,應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個月內(nèi)報(bào)銷,逾期未報(bào)銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。

3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進(jìn)行分析,對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負(fù)責(zé)。

4、物品的銷售

4.1物品國內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫開據(jù)發(fā)票申請單(格式附后),內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫單,貨幣資金送財(cái)務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。

4.2物品銷售采取分期收款方式的,應(yīng)簽訂銷售合同,明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、分次收款時限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時應(yīng)了解購貨方的資金購買力等相關(guān)情況,并對合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。該部門經(jīng)理對部門所簽銷售合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。

4.3物品銷售采取國內(nèi)外設(shè)銷售點(diǎn)的,由公司總部發(fā)往各銷售點(diǎn)時,似同庫存物品的轉(zhuǎn)庫,在總公司庫存項(xiàng)下設(shè)各銷售點(diǎn)為分庫,當(dāng)各分庫物品出庫銷售時,按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。

4.4物品銷售情況月報(bào)匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報(bào)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。

4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點(diǎn)情況匯總表(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部核對賬目,并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對此負(fù)責(zé)。

4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對銷售款項(xiàng)的回收負(fù)責(zé),按銷售合同定期催收并與財(cái)務(wù)部門核對,超期未收回的貨款,要及時提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。

5、購銷人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。

6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

7、本制度自__科技(深圳)有限公司董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,