高級行政崗位職責(zé)匯編(9篇)

崗位職責(zé)是什么

高級行政崗位是企業(yè)組織架構(gòu)中的核心職能之一，負責(zé)高效協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，保障公司運營的順暢，并為管理層提供戰(zhàn)略支持。

崗位職責(zé)要求

1. 具備出色的組織能力和時間管理技巧，能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先級排序。

2. 擁有良好的溝通技巧，能與各級員工及外部合作伙伴建立有效聯(lián)系。

3. 熟悉企業(yè)政策、法規(guī)和流程，能夠準確解讀和執(zhí)行相關(guān)制度。

4. 必須具備優(yōu)秀的決策能力，能在壓力下迅速做出明智判斷。

5. 精通辦公軟件應(yīng)用，如電子表格、演示文稿和項目管理工具。

6. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能推動和維護公司文化。

崗位職責(zé)描述

作為高級行政人員，日常工作涵蓋廣泛的職責(zé)，包括但不限于：

1. 組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部會議，準備會議材料，記錄并跟進會議決議。

2. 管理和維護辦公環(huán)境，確保設(shè)施設(shè)備正常運行，優(yōu)化工作流程。

3. 協(xié)助制定和執(zhí)行行政政策，確保合規(guī)性和效率。

4. 處理員工福利、差旅安排、接待等工作，提升員工滿意度。

5. 參與預(yù)算編制和費用控制，監(jiān)控行政開支，確保財務(wù)合理性。

6. 與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系，談判合同，爭取最優(yōu)條件。

7. 在需要時，代表管理層參與對外交流，展示公司形象。

有哪些內(nèi)容

1. 行政項目管理：負責(zé)規(guī)劃和實施重大行政項目，如搬遷、裝修或大型活動。

2. 信息管理：維護公司通訊錄、檔案和數(shù)據(jù)庫，確保信息準確無誤。

3. 危機應(yīng)對：及時處理突發(fā)情況，如設(shè)備故障、安全問題，保障員工安全。

4. 培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助組織員工培訓(xùn)，提升團隊行政管理水平。

5. 政策建議：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和發(fā)展變化，提出行政管理的改進建議。

6. 團隊協(xié)作：指導(dǎo)和支持行政團隊成員，提升團隊整體效能。

高級行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的中樞，既要處理日常事務(wù)，又要參與戰(zhàn)略規(guī)劃，需具備高度的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，以確保企業(yè)運營的高效與穩(wěn)定。

高級行政崗位職責(zé)范文

第1篇 高級行政主管崗位職責(zé)

行政人事高級主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團有限責(zé)任公司,江蘇鹽業(yè) 職責(zé)描述:

1. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;

2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;

3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;

4. 負責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計劃和方案并推進實施;

5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

6. 負責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;

7. 負責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項事務(wù)處理。

任職要求:

1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);

3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;

4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

第2篇 高級行政人事專員崗位職責(zé)

高級人事行政專員 igola,騎鵝游 廣州市騎鵝游信息技術(shù)咨詢服務(wù)有限公司,騎鵝旅行,騎鵝游 崗位職責(zé):

1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責(zé)考勤及績效的核算;

7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

2、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

任職資格:

1、人事、行政、計算機、管理類專業(yè)畢業(yè),1年以上同崗位工作經(jīng)驗或優(yōu)秀的應(yīng)屆生;

2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳;

3、年齡20-30歲;

4、電腦操作技術(shù)熟練,有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗優(yōu)先;

5、有大局意識和團隊合作精神;

6、能承受較大工作壓力,能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件;

7、性格外向,心態(tài)積極、平穩(wěn),愿與公司長期發(fā)展。

第3篇 高級行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

高級人事行政經(jīng)理 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;

3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。 1.人力資源或行政類本科以上學(xué)歷,具備知名企業(yè)或設(shè)計公司行政人事工作相關(guān)經(jīng)驗8年及以上,其中管理職位經(jīng)驗在2年以上;

2、思路清晰,有較好的邏輯分析能力,能獨立起草文書材料,做事穩(wěn)重,品行端正,有良好的職業(yè)道德素質(zhì),具有保密觀念和服務(wù)意識;

3、良好的組織與協(xié)調(diào)能力,善于與人溝通,具有很強的積極主動性,工作有悟性,能承受工作壓力,執(zhí)行能力強;

4、文字能力強,具備基本文秘素質(zhì)、熟悉公文寫作,英語聽說寫能力強(良好的口語)pets4級或以上者優(yōu)先。

第4篇 高級行政秘書崗位職責(zé)

高級行政秘書 深圳市信和商業(yè)股份有限公司 深圳市信和商業(yè)股份有限公司,信和 崗位職責(zé):

1、負責(zé)總經(jīng)理訪客的接待,必要時作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;

3、負責(zé)各項專項任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;

4、負責(zé)收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估;

5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;

6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;

2.良好的文字表達能力,較強的商業(yè)、行政文書撰寫功底;

第5篇 高級行政前臺崗位職責(zé)

高級行政前臺 深圳市普樂方文化科技股份有限公司 深圳市普樂方文化科技股份有限公司,普樂方,普樂方 崗位職責(zé)

1、接待來訪客人/面試人員并及時通知被訪人員及時更新公司內(nèi)部通訊錄等;

2、負責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接;每日更新前臺顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報刊及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負責(zé)辦公用品/保潔用品預(yù)定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機票/酒店預(yù)訂并做好記錄;

4、負責(zé)公司/工廠房租、管理費每月付款工作,以及每月月結(jié)代理商對賬、請款、報銷等工作;

5、負責(zé)前臺區(qū)域/會議室/休閑區(qū)環(huán)境維護、保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、飲水機、空調(diào)及打卡機等);

6、負責(zé)員工下午茶預(yù)定,負責(zé)每月考勤統(tǒng)計,以及完成上級交辦的其他臨時工作;

崗位要求:

1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上文憑,162cm以上;

2、有相關(guān)工作前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

3、熟練使用辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;

4、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準、流利;

6、工作認真、敬業(yè),效率高,條理性強,具備較強的學(xué)習(xí)能力,具較強的責(zé)任感; ;

7、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

第6篇 高級行政崗位職責(zé)

行政人事高級主管 江蘇鹽業(yè) 江蘇省鹽業(yè)集團有限責(zé)任公司,江蘇鹽業(yè) 職責(zé)描述:

1. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,組織開展各類人才招聘工作;

2. 制訂落實績效考核方案,有效實現(xiàn)員工獎懲激勵;

3. 優(yōu)化公司薪酬福利管理體系,設(shè)計和調(diào)整公司薪酬福利方案,保持公司在行業(yè)市場中薪酬福利的競爭力;

4. 負責(zé)組織開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,制定人才培訓(xùn)計劃和方案并推進實施;

5. 發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;

6. 負責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動等相關(guān)工作;

7. 負責(zé)辦公室的綜合管理工作,開展相關(guān)文稿起草和各項事務(wù)處理。

任職要求:

1. 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上管理崗位經(jīng)驗,有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2. 了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);

3.具備較強的溝通能力和抗壓能力,有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的優(yōu)先;

4. 具備較強的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能夠有效組織團隊完成日常工作。

第7篇 高級行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政高級經(jīng)理 michael page 米高蒲志國際(香港)有限公司 職責(zé)描述:

1、貫徹、落實總部各項制度;結(jié)合實際,組織編制公司適用(細化)的規(guī)章制度及具體操作流程,并負責(zé)在公司推動實施;

2、負責(zé)行政重點工作的組織落實與實施;

3、負責(zé)行政費用預(yù)算和行政規(guī)劃的編制,并負責(zé)完成地區(qū)行政費用預(yù)算報告;

4、負責(zé)重大事項管理、檔案統(tǒng)籌管理工作 。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,在司有3年以上工作經(jīng)驗;

2、有行政管理工作三年以上經(jīng)驗;

3、熟練掌握行政綜合管理流程及制度;

4、具有較強的綜合分析、判斷能力、組織協(xié)調(diào)能力與解決問題能力。

第8篇 高級行政助理崗位職責(zé)

高級行政助理 廣東博達投資有限公司 廣州市曠曌文化活動策劃有限公司,stag曠曌,曠曌 職責(zé)描述:

1、協(xié)助副總裁進行設(shè)計方案的表達,包括方案文本的編排、設(shè)計分析、收集概念意向圖等;

2、協(xié)助副總裁跟進效果圖制作的進度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;

3、cad施工圖制作;

4、制作項目的物料表格;

5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現(xiàn)場管理。

任職要求:

1,室內(nèi)設(shè)計或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計或藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè);,

2,協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計方案;

3、熟練運用autocad、ps、3dma_等設(shè)計軟件;

4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強,有團隊合作意識,能吃苦耐勞;

5、良好的審美能力,對時尚有較強的敏感度和表現(xiàn)能力。

第9篇 高級行政專員崗位職責(zé)

高級行政專員 墨鹍科技 上海墨鹍數(shù)碼科技有限公司,上海墨鹍,墨鹍數(shù)碼,墨鹍科技,墨鹍 職位描述:

1、協(xié)助完成公司各類文件的代發(fā)、登記、保管、報銷等流程周轉(zhuǎn);

2、管理公司的固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理、核對及盤點;

3、公司各類文化活動的組織協(xié)調(diào)工作;

4、公司會議的相關(guān)策劃和組織工作;

5、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

6、完成上級主管交辦的其它工作;

任職資格:

1、 男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,頭腦靈活,積極上進

2、 熟練使用office及ps,能系統(tǒng)化的進行圖片設(shè)計及海報制作

3、大專及以上學(xué)歷,2年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮

4、工作細致、有責(zé)任心,較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件

5、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力; 工作積極主動,仔細,有高度的團隊協(xié)作意識

6、普通話準確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識及一定行政基礎(chǔ)

7、有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先