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崗位職責(zé)是什么
客服質(zhì)檢主管是企業(yè)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)的核心角色,負(fù)責(zé)監(jiān)督和提升客戶服務(wù)的質(zhì)量,確保公司與客戶之間的溝通達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn),從而維護(hù)和增強(qiáng)公司的品牌形象。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能準(zhǔn)確理解客戶需求,指導(dǎo)客服團(tuán)隊(duì)提供專業(yè)、高效的服務(wù)。
2. 熟悉客戶服務(wù)流程,了解相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),能夠制定和優(yōu)化質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)。
3. 擁有卓越的分析能力,能從大量服務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。
4. 具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,能激勵(lì)和培養(yǎng)客服團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
5. 有耐心和同理心,能在處理客戶投訴和糾紛時(shí)保持冷靜,妥善解決問(wèn)題。
6. 對(duì)服務(wù)質(zhì)量有高標(biāo)準(zhǔn)追求,能持續(xù)監(jiān)控并改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
崗位職責(zé)描述
客服質(zhì)檢主管的主要任務(wù)是確??蛻舴?wù)的質(zhì)量始終處于高水平。他們需要密切關(guān)注客戶互動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)監(jiān)聽(tīng)電話、查看電子郵件和在線聊天記錄,評(píng)估客服代表的表現(xiàn)。此外,他們還需要定期分析客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,以了解客戶的需求和期望。
在日常工作中,客服質(zhì)檢主管會(huì)制定并執(zhí)行質(zhì)量檢查計(jì)劃,識(shí)別潛在的服務(wù)問(wèn)題,并提出解決方案。他們還需與各部門協(xié)作,如產(chǎn)品、技術(shù)等部門,以解決復(fù)雜問(wèn)題,優(yōu)化服務(wù)流程。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,客服質(zhì)檢主管需要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能,通過(guò)培訓(xùn)和指導(dǎo)提高他們的服務(wù)水平。他們要建立一個(gè)積極的工作環(huán)境,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員分享最佳實(shí)踐,共同提升服務(wù)質(zhì)量。
有哪些內(nèi)容
1. 質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)制定與執(zhí)行:設(shè)定客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估指標(biāo),定期更新以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化和客戶需求。
2. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:收集和分析客戶服務(wù)數(shù)據(jù),編寫報(bào)告以揭示服務(wù)質(zhì)量和效率的改進(jìn)空間。
3. 團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn):招聘、培訓(xùn)和評(píng)估客服人員,確保團(tuán)隊(duì)成員具備必要的技能和知識(shí)。
4. 問(wèn)題解決與糾紛處理:協(xié)助處理客戶投訴,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決復(fù)雜問(wèn)題,維護(hù)客戶滿意度。
5. 流程優(yōu)化與創(chuàng)新:根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果和客戶反饋,優(yōu)化服務(wù)流程,引入新的客戶服務(wù)策略。
6. 跨部門協(xié)作:與銷售、市場(chǎng)、技術(shù)等部門合作,確??蛻舴?wù)與公司整體戰(zhàn)略一致。
通過(guò)上述職責(zé),客服質(zhì)檢主管扮演著提升客戶體驗(yàn)的關(guān)鍵角色,為公司的長(zhǎng)期成功打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
客服質(zhì)檢主管崗位職責(zé)范文
第1篇 客服質(zhì)檢主管崗位職責(zé)
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定質(zhì)檢組各項(xiàng)規(guī)章制度,包括服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)懲條例、質(zhì)檢員排班制度等;
2、能夠根據(jù)公司發(fā)展方向制定服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),并不斷優(yōu)化完善;
3、負(fù)責(zé)對(duì)日/周/月監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分析,有業(yè)務(wù)敏感度,發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢數(shù)據(jù)的批量性問(wèn)題,業(yè)務(wù)熱點(diǎn)問(wèn)題并主動(dòng)進(jìn)行反饋優(yōu)化,有風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),及問(wèn)題閉環(huán)意識(shí);
4、對(duì)質(zhì)檢專員的日常工作進(jìn)行指導(dǎo),基于績(jī)效目標(biāo)和case,點(diǎn)對(duì)面實(shí)施輔導(dǎo),并制定跟進(jìn)計(jì)劃,確保改進(jìn)效果;
5、通過(guò)校準(zhǔn),復(fù)檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢專員的改善點(diǎn),并且能夠制定相應(yīng)的改善方案,有針對(duì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)計(jì)劃;
6、以用戶為中心,有擔(dān)當(dāng)感,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)解決和應(yīng)對(duì)疑難問(wèn)題
任職要求:
1、1年及以上質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn);
2、具有一定的分析問(wèn)題及數(shù)據(jù)分析能力,良好的客戶敏感度、良好的服務(wù)意識(shí);
3、熟練操作office,e_cel 等辦公應(yīng)用軟件,具備較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力和呈現(xiàn)能力;
4、具有呼叫中心從業(yè)經(jīng)歷或基層管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
5、具備較強(qiáng)的口頭和書(shū)面溝通能力,邏輯思維能力強(qiáng),善于分析問(wèn)題;具備良好的學(xué)習(xí)能力、理解能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力以及抗壓力
6、對(duì)質(zhì)量保證要有自己的一套管理方法,能快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,靈活的處理方式推動(dòng)解決
7、了解呼叫中心行業(yè)背景基本知識(shí)者優(yōu)先