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崗位職責(zé)是什么
服務(wù)管理員是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵角色,負責(zé)維護和優(yōu)化客戶服務(wù)流程,確??蛻魸M意度和忠誠度,同時也為公司的運營效率和品牌形象提供有力支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能夠有效地與客戶和內(nèi)部團隊進行交流。
2. 熟悉客戶服務(wù)管理軟件和工具,能高效處理客戶問題和請求。
3. 具備良好的問題解決能力,能迅速應(yīng)對各種突發(fā)情況。
4. 精通公司產(chǎn)品和服務(wù)知識,能夠準(zhǔn)確解答客戶疑問。
5. 能夠制定和優(yōu)化服務(wù)流程,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。
6. 具備團隊協(xié)作精神,能指導(dǎo)和培訓(xùn)客服團隊成員。
7. 對數(shù)據(jù)分析敏感,能通過數(shù)據(jù)洞察客戶需求和行為模式。
崗位職責(zé)描述
服務(wù)管理員的工作涵蓋多個層面,包括但不限于客戶服務(wù)體驗的日常管理、團隊協(xié)調(diào)、流程改進以及數(shù)據(jù)分析。他們需要時刻保持對客戶反饋的敏銳度,及時調(diào)整策略以滿足不斷變化的客戶需求。此外,他們還需要與銷售、產(chǎn)品等部門緊密合作,確??绮块T的協(xié)同效應(yīng),共同推動公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。
有哪些內(nèi)容
1. 客戶問題處理:服務(wù)管理員需快速響應(yīng)客戶的問題和投訴,提供滿意的解決方案。
2. 流程設(shè)計與優(yōu)化:根據(jù)客戶需求和業(yè)務(wù)發(fā)展,不斷調(diào)整和完善服務(wù)流程,提高效率。
3. 團隊管理:培訓(xùn)和指導(dǎo)客服團隊,提升團隊整體服務(wù)水平。
4. 數(shù)據(jù)分析:定期分析客戶滿意度數(shù)據(jù),識別服務(wù)短板并提出改進措施。
5. 內(nèi)部溝通:與各部門協(xié)作,確??蛻魡栴}得到及時解決,并將客戶需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)的改進點。
6. 政策制定:參與制定和更新客戶服務(wù)政策,確保其符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和法規(guī)要求。
7. 客戶關(guān)系管理:維護良好的客戶關(guān)系,提升客戶忠誠度,促進客戶復(fù)購和口碑傳播。
作為服務(wù)管理員,他們的工作成果直接影響到企業(yè)的客戶滿意度和業(yè)務(wù)表現(xiàn),因此,他們必須始終保持專業(yè)素養(yǎng),以客戶為中心,致力于打造卓越的服務(wù)體驗。
服務(wù)管理員崗位職責(zé)范文
第1篇 售后服務(wù)管理員崗位職責(zé)
售后服務(wù)管理員 上海孚創(chuàng)動力電器有限公司 上海孚創(chuàng)動力電器有限公司,孚創(chuàng) 1. 主導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系1個過程,發(fā)揚團隊精神,優(yōu)化流程管理,提高過程業(yè)績;
1)服務(wù)提供管理程序。
2. 負責(zé)實施各項服務(wù)要求,滿足顧客要求。按照服務(wù)件領(lǐng)用要求,及時準(zhǔn)備和審核服務(wù)件, 滿足服務(wù)需求;
3. 負責(zé)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、布點工作,合理設(shè)計和調(diào)整服務(wù)半徑,降低服務(wù)里程費。對服務(wù)派工頻率排名前10名的地區(qū),至少建立2家服務(wù)站;
4. 合理利用公司資源,定期培訓(xùn)和提升服務(wù)務(wù)人員、外部服務(wù)資源、終端用戶的技術(shù)、服務(wù)技能;整合服務(wù)資源,滿足二級渠道和三級市場服務(wù)需求;
5. 負責(zé)重大、疑難服務(wù)問題的解決。收集各種問題及解決辦法,建立“疑難問題案例庫”;
6. 負責(zé)對渠道銷售支持、技術(shù)服務(wù)培訓(xùn)、渠道開發(fā)和管理等工作進行考評;
7. 負責(zé)建立服務(wù)費用審核流程,核算現(xiàn)場服務(wù)、委托三包服務(wù)的服務(wù)費用,配合財務(wù)部做好三包服務(wù)費用審核工作,按時結(jié)算服務(wù)費用;
8. 積極配合市場部門開展新客戶定型、產(chǎn)品試配工作及新產(chǎn)品市場驗證工作,協(xié)助處理重大外部質(zhì)量問題;
9. 負責(zé)服務(wù)件核銷流程(服務(wù)件為發(fā)給三級用戶、服務(wù)代理商的用于三包服務(wù)更換和為了三包及時性提供預(yù)先儲備周轉(zhuǎn)的零、部件總成),建立服務(wù)件投放、回收管理賬目并每周更新;每周進行服務(wù)件審核和核銷工作,控制服務(wù)件管理漏洞;
10. 負責(zé)實施售后服務(wù)電話回訪,收集顧客意見和建議,將回訪信息及時錄入crm系統(tǒng)。對合理建議、不滿意、顧客重大投訴,及時提交服務(wù)副總經(jīng)理,進行服務(wù)改進管理,提高服務(wù)滿意率;
11. 對二次(含)以上沒有解決問題或得到處理的服務(wù)受理,及時識別,及時提高服務(wù)處理級別,按《顧客投訴處理程序》進行;
12. 負責(zé)推動三包內(nèi)故障件返修流程,推進故障件分析、處理工作;
13. 負責(zé)對相關(guān)業(yè)績數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并分析,采取糾正和預(yù)防措施改進;
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。