前臺(tái)兼人事崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

前臺(tái)兼人事崗位是一個(gè)融合了對(duì)外接待和內(nèi)部人力資源管理的角色，它要求員工在保持專業(yè)形象時(shí)，處理日常的人事事務(wù)，為公司提供高效、友好的服務(wù)。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的人際交往能力，能與各種背景的訪客和員工建立良好關(guān)系。

2. 熟悉基本的人力資源管理流程，包括招聘、培訓(xùn)、考勤和福利管理。

3. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效處理多任務(wù)并優(yōu)先級(jí)排序。

4. 對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，確保信息的準(zhǔn)確無誤。

5. 擁有良好的口頭和書面溝通技巧，能夠清晰傳達(dá)信息。

6. 熟練使用辦公軟件，如microsoft office套件和hr信息系統(tǒng)。

崗位職責(zé)描述

作為前臺(tái)兼人事，日常工作涵蓋接待來訪客人，解答電話咨詢，維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和專業(yè)形象。該崗位需處理內(nèi)部的人事事務(wù)，包括協(xié)助招聘活動(dòng)，如篩選簡歷、安排面試；管理員工檔案，更新個(gè)人信息；負(fù)責(zé)員工的出勤記錄和假期申請(qǐng)；協(xié)助組織員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃；以及處理員工福利相關(guān)事宜，如保險(xiǎn)、薪資調(diào)整等。

此外，前臺(tái)兼人事還需參與協(xié)調(diào)公司活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、慶典或會(huì)議，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。在處理敏感的員工問題時(shí)，應(yīng)保持公正和機(jī)密性，展現(xiàn)出專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。

有哪些內(nèi)容

1. 接待與溝通：負(fù)責(zé)日常的前臺(tái)接待，包括簽收快遞、安排訪客預(yù)約、解答電話和郵件咨詢。

2. 人事行政：管理員工入職、離職手續(xù)，更新人事記錄，處理員工考勤和假期申請(qǐng)。

3. 招聘協(xié)助：協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排和參與初步面試。

4. 培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)，跟蹤員工發(fā)展需求，提供必要的支持。

5. 福利管理：處理員工福利，如保險(xiǎn)、退休計(jì)劃和員工福利活動(dòng)的組織。

6. 文檔管理：維護(hù)員工檔案，確保所有文件的完整性和保密性。

7. 事件協(xié)調(diào)：參與公司內(nèi)部和外部活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，確?；顒?dòng)流程順暢。

8. 問題解決：及時(shí)響應(yīng)員工的疑問和問題，協(xié)調(diào)解決工作中的沖突。

作為前臺(tái)兼人事，這個(gè)角色是公司形象的重要代表，也是內(nèi)部運(yùn)作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要以高度的責(zé)任心和專業(yè)性，確保工作的高效和優(yōu)質(zhì)。

前臺(tái)兼人事崗位職責(zé)范文

第1篇 前臺(tái)兼人事崗位職責(zé)

人事文員兼前臺(tái) 深圳市眾創(chuàng)鑫科技有限公司 深圳市眾創(chuàng)鑫科技有限公司,眾創(chuàng)鑫,眾創(chuàng)鑫科技,眾創(chuàng)鑫 崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、負(fù)責(zé)銷售部合同簽訂,報(bào)價(jià)單制作、打印送貨單等;

3、負(fù)責(zé)管理好部門內(nèi)務(wù),協(xié)助部門總監(jiān)督促完成各項(xiàng)工作;

4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5、負(fù)責(zé)部門與公司規(guī)定報(bào)表的完成,并做好部門會(huì)議的會(huì)議記錄;

6、負(fù)責(zé)招聘、考勤、面試安排等各項(xiàng)工作;

7、公司花草的打理以及總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生;

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

任職要求:

1、ppt辦公軟件操作熟練,有過1年以上跟單、業(yè)務(wù)助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、普通話標(biāo)準(zhǔn),形象氣質(zhì)好,溝通表達(dá)能力佳,勤快、靈活、好學(xué);

3、對(duì)人和氣,對(duì)事嚴(yán)格,專注細(xì)節(jié),追求完美;

4、很強(qiáng)的動(dòng)手能力和學(xué)習(xí)能力,能能吃苦耐勞,且抗壓能力強(qiáng);

5、有責(zé)任心,有合作精神,條理清晰,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),工作積極主動(dòng)。

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