外貿(mào)專員助理崗位職責匯編(2篇)

崗位職責是什么

外貿(mào)專員助理是公司對外貿(mào)易業(yè)務(wù)的重要支持角色，主要負責協(xié)助外貿(mào)專員處理日常業(yè)務(wù)流程，包括但不限于客戶溝通、訂單處理、文件整理等工作，確保外貿(mào)業(yè)務(wù)的順暢運行。

崗位職責要求

1. 具備良好的英語聽說讀寫能力，能熟練進行商務(wù)溝通。

2. 熟悉國際貿(mào)易流程和相關(guān)法規(guī)，了解基本的外貿(mào)術(shù)語和操作。

3. 對細節(jié)有敏銳的關(guān)注力，能夠準確無誤地處理各類文件和數(shù)據(jù)。

4. 良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理多個任務(wù)并及時跟進。

5. 能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，具備一定的抗壓能力。

6. 善于學習，樂于接受新知識，持續(xù)提升專業(yè)技能。

崗位職責描述

外貿(mào)專員助理的主要工作內(nèi)容包括：

1. 協(xié)助外貿(mào)專員與海外客戶保持良好溝通，回復(fù)郵件，解答客戶咨詢。

2. 參與商務(wù)談判，協(xié)助準備報價、合同等文件，確保信息準確無誤。

3. 跟進訂單進度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)、物流等部門，確保按時交貨。

4. 管理客戶資料，更新銷售報告和市場動態(tài)。

5. 完成各類單證的制作，如發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證等，確保符合出口要求。

6. 參與展會籌備工作，協(xié)助處理展后跟進事項。

有哪些內(nèi)容

1. 日?？蛻艟S護：定期與客戶溝通，處理詢價、投訴，維護客戶關(guān)系。

2. 文件管理：整理和歸檔業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、郵件、樣品資料等。

3. 訂單處理：跟蹤訂單生產(chǎn)進度，確保質(zhì)量和交期，及時反饋信息給客戶。

4. 單證操作：準備出口所需的各類單證，確保合規(guī)性和準確性。

5. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析銷售數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

6. 內(nèi)部協(xié)作：與銷售、采購、生產(chǎn)、物流等團隊緊密合作，確保業(yè)務(wù)流程順暢。

作為外貿(mào)專員助理，你需要具備專業(yè)素養(yǎng)和團隊精神，通過高效的工作，促進公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的發(fā)展，實現(xiàn)業(yè)績目標。你也將有機會接觸不同國家的文化，拓寬視野，提升個人職業(yè)能力。

外貿(mào)專員助理崗位職責范文

第1篇 貿(mào)易外貿(mào)專員助理崗位職責

外貿(mào)/貿(mào)易專員/助理 上海真蘭儀表科技股份有限公司 上海真蘭儀表科技股份有限公司,真蘭 1.負責外貿(mào)業(yè)務(wù)開拓,整理客戶資料,聯(lián)系客戶,對客戶的詢盤進行回盤;

2.在分管區(qū)域內(nèi)爭取訂單,鞏固老客戶,開發(fā)新客戶,根據(jù)銷售指標,制定計劃及執(zhí)行方案并付諸實施;

3.負責樣品的申請、收集及分發(fā),接待客戶等銷售輔助工作;

4.跟蹤訂單的生產(chǎn)進度,并及時檢查生產(chǎn)產(chǎn)品是否符合客戶要求,按時安排產(chǎn)品的發(fā)貨;

5.負責對賬和催收貨款;

6.負責將提單正本、原產(chǎn)地、發(fā)票、箱單及時寄給客人清關(guān);

7.組織客戶投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給公司或客戶;

8.臨時翻譯工作;

完成上級交辦的其他工作。

任職資格:

1、國際貿(mào)易類大專及以上,英語六級或?qū)I(yè)四級以上;

2、1年以上相關(guān)外貿(mào)銷售經(jīng)驗

3、良好的溝通能力,熟練與外商溝通,獨立完成接單、跟單等工作。;

4、了解國際貿(mào)易知識及相關(guān)產(chǎn)品出口知識,辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)銷售平臺操作熟練。;

5、責任心強,工作激情高,具備創(chuàng)新精神和開拓精神,能承受較大工作壓力。

第2篇 外貿(mào)專員助理崗位職責

外貿(mào)專員/助理 焦點科技 焦點科技股份有限公司,中國制造網(wǎng),商聚園,河南韻藍水處理材料,焦點科技,領(lǐng)動云營銷平臺 業(yè)務(wù)介紹:

inqbrands inc.,為焦點科技股份有限公司(股票代碼:002315)在美國的全資子公司。inqbrands寓意為incubating brands,孵化品牌,即幫助中國企業(yè)孕育世界品牌,讓中國企業(yè)從品牌策略、品類管理、產(chǎn)品開發(fā)、包裝設(shè)計這些高附加值環(huán)節(jié),獲得經(jīng)驗豐富的國際專業(yè)團隊幫助,從而能夠在國際市場上站穩(wěn)腳步,生根開花。

____年,焦點科技在洛杉磯設(shè)立全資子公司,開始布局跨境貿(mào)易。截至____年底,焦點科技已累計投資3000萬美元,建立美國的基礎(chǔ)服務(wù)架構(gòu),搭建起本地管理體系,并輔以跨境電商平臺和it系統(tǒng)建設(shè),從消費者需求搜集、跨國產(chǎn)品開發(fā)、當?shù)仄放平ㄔO(shè)以及渠道深入,再到產(chǎn)品及時送達和配套售后服務(wù),形成完整國際化服務(wù)體系,實現(xiàn)全程實時數(shù)據(jù)采集、反饋與監(jiān)控,建立起市場“強關(guān)系”。____年3月9日,焦點科技美國公司正式更名為inqbrands inc.,標志著以幫助中國企業(yè)“創(chuàng)牌、創(chuàng)量、創(chuàng)利”為核心的綜合貿(mào)易服務(wù)體系正式搭建完成?！霸谥袊圃煜蛑袊放妻D(zhuǎn)型脫胎換骨的關(guān)鍵時刻,我們要為中國企業(yè)插上品牌的翅膀。因為我們知道,中國制造的騰飛之日必定是中國品牌跨出國界之時。”

崗位職責:

1、負責開發(fā)新客戶,維護老客戶;

2、跟蹤和監(jiān)督訂單的進度和質(zhì)量;

崗位要求:

1、本科以上學歷,畢業(yè)于____年~____年。

2、英語聽說讀寫流利,能自如地和國外客戶溝通;

3、一年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉外貿(mào)流程;

4、工作嚴謹、執(zhí)行力強,有上進心,責任心強,具備團隊精神。