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崗位職責是什么
辦公室主任是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色,負責協(xié)調(diào)日常行政工作,確保公司運營的順暢與高效。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧,能有效處理多任務并優(yōu)先級排序。
2. 熟悉企業(yè)行政流程,能夠制定和優(yōu)化辦公管理規(guī)章制度。
3. 能夠獨立解決問題,決策果斷,應對突發(fā)情況迅速而準確。
4. 對企業(yè)文化和團隊建設(shè)有深刻理解,促進員工凝聚力和工作積極性。
5. 精通辦公軟件,熟練運用各類管理工具,提高工作效率。
崗位職責描述
辦公室主任扮演著企業(yè)內(nèi)部的中樞角色,他們不僅管理日常行政事務,如文件管理、會議安排、辦公用品采購等,還負責維護辦公環(huán)境的秩序與和諧。他們需要與各部門緊密協(xié)作,確保信息流通暢通,同時監(jiān)控預算,控制行政成本。
此外,辦公室主任還需監(jiān)督和指導下屬員工,提升團隊整體執(zhí)行力。他們需要定期評估行政工作的效率和效果,提出改進建議,并推動實施。在面對內(nèi)外部挑戰(zhàn)時,辦公室主任應展現(xiàn)出穩(wěn)健的領(lǐng)導力,保證公司業(yè)務不受影響。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理:負責制定和執(zhí)行行政政策,管理辦公設(shè)施,處理租賃、維修等事務。
2. 人力資源協(xié)助:協(xié)助招聘、培訓、績效評估等工作,確保人力資源的有效配置。
3. 會議與活動組織:安排和協(xié)調(diào)各類會議,籌備公司活動,確保其順利進行。
4. 財務管理:協(xié)助編制和控制行政預算,審核相關(guān)費用支出。
5. 內(nèi)部溝通:建立有效的溝通渠道,解決內(nèi)部沖突,促進團隊合作。
6. 法規(guī)遵從:確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風險。
7. 企業(yè)文化建設(shè):推廣和維護公司文化,策劃員工福利和團隊建設(shè)活動。
8. 應急處理:制定應急預案,及時應對突發(fā)事件,保障公司正常運作。
辦公室主任的工作內(nèi)容廣泛且重要,他們通過專業(yè)管理和卓越領(lǐng)導,確保公司的日常運營井然有序,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
公室主任崗位職責范文
第1篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責
一級資質(zhì)物業(yè)辦公室主任 浙江紫金港控股集團有限公司 浙江紫金港控股集團有限公司,紫金港 任職要求:
1、有管理行政、人事、總務等各部的資源整合工作經(jīng)驗,具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗;
2、熟悉勞動法與行政管理流程;
3、對員工的招聘、培訓、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設(shè)具有豐富的實操經(jīng)驗;
4、綜合協(xié)調(diào)能力強,有較強的親和力與執(zhí)行能力、判斷能力及團隊合作意識,抗壓能力強;
6、熟練運用office辦公軟件,熟悉辦公自動化;
7、具有駕駛證及實際上路經(jīng)驗。
8、有酒店或政府單位相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
職位描述:
1、負責對公司下屬各項目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;
2、組織開展公司各類重要會議,統(tǒng)籌制定、跟進公司年度、月度工作計劃
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對總經(jīng)理布置的各項工作和計劃進行推進、督辦與監(jiān)查;
4、負責對下屬各項目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;
5、負責公司各項活動的組織、實施工作;
6、負責一些往來文件的起草工作;
7、負責公司品牌建設(shè)及對外的媒體、公關(guān)對接工作;
8、 領(lǐng)導安排的其他工作。
第2篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
總經(jīng)理辦公室主任 柏誠工程 柏誠工程股份有限公司,柏誠工程,柏誠 職責描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負責總經(jīng)理主持會議組織,會議內(nèi)容的記錄、整理;
2. 負責對總經(jīng)理會議中有關(guān)事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
7. 負責公司日常行政工作、團隊建設(shè)、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
第3篇 集團辦公室主任崗位職責
集團辦公室主任 工作職責:
一、日常事務
1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。 工作職責:
一、日常事務
1、協(xié)助集團領(lǐng)導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團領(lǐng)導進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團領(lǐng)導進行外部關(guān)系的維護和聯(lián)系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結(jié)并控制計劃的執(zhí)行。
6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領(lǐng)導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責
1、協(xié)助集團領(lǐng)導對公司管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項工作快速高效進行。
三、協(xié)助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗,有機關(guān)單位或國企同級別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
第4篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負責醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊組織管理能力
3.對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
第5篇 辦公主任總經(jīng)理辦公室主任崗位職責
職責描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負責總經(jīng)理主持會議組織,會議內(nèi)容的記錄、整理;
2. 負責對總經(jīng)理會議中有關(guān)事項的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進度報告。
3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對公司日常管理和業(yè)務中涉及的法律問題提供意見,并從風險控制角度出發(fā),為潛在風險行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5. 對公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負責公司對外信息公布、維護公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
7. 負責公司日常行政工作、團隊建設(shè)、組織文化活動,維護有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會議與重大活動的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
第6篇 區(qū)域辦公室主任崗位職責
區(qū)域辦公室主任 平陽萬洋小微園開發(fā)有限公司 平陽萬洋小微園開發(fā)有限公司,萬洋小微園 職責描述:
1、負責總經(jīng)理室的全面工作,協(xié)助總經(jīng)理對公司運作及各職能部門管理、監(jiān)督、推行工作;
2、負責對需要區(qū)域公司領(lǐng)導決定的公司內(nèi)部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;
3、負責區(qū)域公司總經(jīng)理室綜合性/專題辦公例會的組織、文秘和會務工作;
4、負責審定、修改、完善公司年度工作總結(jié)報告和領(lǐng)導講話稿等重要材料;
5、負責貫徹落實總經(jīng)理室公會議決事項的執(zhí)行,做好催辦、督辦工作,及時向上級領(lǐng)導反饋執(zhí)行情況;
6、負責公司重大節(jié)日慶典活動組織協(xié)調(diào)和公司來訪與來賓接待;
7、負責公司對外公關(guān)和內(nèi)部企業(yè)文化宣傳工作;
8、領(lǐng)導安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、本科或以上學歷,行政管理、工商企業(yè)管理、中文等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上同崗位工作經(jīng)驗,擅長企業(yè)文化建設(shè)和各類大型活動的組織策劃;
3、精通計劃管理、制度流程建設(shè)管理和行政制度管理,熟悉戰(zhàn)略管理和企業(yè)文化建設(shè),掌握人力資源管理,了解企業(yè)管理相關(guān)法律知識;
4、具備良好的文字表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行監(jiān)督能力和領(lǐng)導管理能力;
5、性格開朗,對事積極主動,較強的公關(guān)能力,熟悉商務接待禮儀。
第7篇 集團大辦公室主任崗位職責
一、素質(zhì)能力基本要求:
1,該崗位對應知識結(jié)構(gòu)及實踐經(jīng)驗:管理專業(yè)、礦業(yè)行業(yè)(地質(zhì)、采礦、選礦等相關(guān)專業(yè))背景、公司法及公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度等理論及經(jīng)驗;
2,對應素質(zhì)能力之過往成功業(yè)績;
3,對應成功業(yè)績的職業(yè)(專業(yè))心得;
4,對“虛心學習、勤勉盡責、團隊意識、上進開闊”的個人理解。
二、職業(yè)道德修養(yǎng)理解和特別描述:
1,有責任感
2,有敬業(yè)精神
3,敢于擔當
4,有學習意識
三、簡歷資料大綱(務必認真準備,體現(xiàn)文字等綜合能力)。
1,該各位對應知識結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、能力及真實性
2,相關(guān)實踐經(jīng)驗
3,典型業(yè)績案例
4,愛好專長
5,待遇要求
6,應聘資料特別要求:
要
系統(tǒng)
全面
真實
精致…
重在案例描述及佐證資料
7,德之述:
進取上進心(目標)
學習精神(虛心否)
團隊意識及理解;
8,工作作風:
主動積極自覺
接地氣否…
9,對東部礦業(yè)的了解、理解
10,其它…
第8篇 項目部辦公室主任崗位職責
1、工作內(nèi)容:負責施工項目的行政、人事和后勤管理
2、職責權(quán)限:
(1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。
3、任職資格
(1)具有大專及以上學歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務;
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
第9篇 招聘辦公室主任崗位職責
國內(nèi)招聘辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述
1. 負責實驗室研發(fā)及常規(guī)崗位的招聘;
2. 負責實驗室秋季及春季校園招聘,維護院校關(guān)系;
3. 負責實驗室人才政策及方向、hc、招聘預算的規(guī)劃和管理;
4. 負責各招聘渠道的考察、合作及管理;
5. 負責實驗室專場招聘,人才引進,海外招聘會的計劃和開展。
招聘要求:
1. 碩士以上學歷,40歲以下;
2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 大型互聯(lián)網(wǎng)公司或?qū)嶒炇蚁嚓P(guān)工作經(jīng)歷;
4. 有領(lǐng)域內(nèi)各招聘渠道資源及熟悉供應商管理模式;
5. 有主導大型專場招聘會、校園招聘的項目經(jīng)歷;
6. 英語口語和文書能力優(yōu)秀;
7. 有較強的親和力和溝通協(xié)調(diào)能力及較強責任感。
第10篇 辦公室主任招聘崗位職責
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:
1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;
2. 負責實驗室財務工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財務相關(guān)專業(yè),碩士以上學歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責任感。
第11篇 總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責
辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責描述:
1、總經(jīng)理助理
1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重大事項予以督促、協(xié)調(diào)
2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會議,以及集團內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作
3)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄
4)完成總經(jīng)理安排的其他事項
2、辦公室主任
1)公司制度建設(shè)與管理
2)集團內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達
3)完成部門主管交辦的其他事項
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;
2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;
3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認真負責。
第12篇 綜合辦公室主任助理崗位職責
崗位職責:
1.協(xié)助綜合辦主任主持辦公室的日常行政工作,包括研究院決議、報告、制度等文件的起草,研究院資料的收集整理與存檔,文件收發(fā)等工作;
2.根據(jù)理事會領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議決定,協(xié)助綜合辦主任組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3.協(xié)助召集研究院員工大會、辦公會議等,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;監(jiān)督檢查會議決議執(zhí)行、落實情況,協(xié)助綜合辦主任組織處理亟待解決的問題和工作;
4.負責做好本院的各種來訪接待工作及相關(guān)公共關(guān)系的建立、維護與保持,處理相關(guān)信息反饋;
5.負責落實研究院業(yè)績考核、安全檢查等工作;
6.負責研究院行政事務的上傳下達;
7.協(xié)助綜合辦主任統(tǒng)籌管理研究院行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理,負責研究院車輛調(diào)度,日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理及辦公室設(shè)備的管理;
8.負責公司相關(guān)項目的文字撰稿,微信編寫,網(wǎng)站內(nèi)容發(fā)布;
9.認真完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
任職要求:
1、熟悉辦公軟件應用,word文檔、電子表格、ppt等;
2、要有一定的文案功底和策劃能力;
3、具備良好的服務意識,待人處事熱情有禮;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及應變能力;
5、工作認真細致,計劃性強,主動性強,有責任心;
6、本科及以上學歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
第13篇 辦公室主任崗位職責
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:
1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;
2. 負責實驗室財務工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財務相關(guān)專業(yè),碩士以上學歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責任感。
第14篇 黨群辦公室主任崗位職責
(一)黨群辦公室 主任/副主任
1.具有較高的政治素養(yǎng)、創(chuàng)新精神,責任心強,中共正式黨員;
2.具有良好的學習能力,具有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,具有扎實的寫作功底及較好的公文寫作水平;
3.身體健康,無不良嗜好,具有良好的心理素質(zhì),具有較強的團隊合作精神。
4.工作經(jīng)歷要求:
(1)應聘黨辦主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學歷,年齡不超過40歲,具備3年以上黨群、紀檢工作經(jīng)驗.
(2)應聘黨辦專員需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學歷。
(二)黨群辦公室
1.主任/副主任
(1)負責落實黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求,負責黨的基層組織建設(shè);
(2)協(xié)助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務,組織開展形勢任務教育和思想政治工作保障體系建設(shè)工作及對內(nèi)宣傳工作;
(3)負責組織開展對外宣傳報道工作,負責輿情監(jiān)控工作;
(4)負責組織開展精神文明建設(shè)工作和企業(yè)文化建設(shè)工作;
(5)協(xié)助紀委書記組織開展紀檢監(jiān)察各項工作;
(6)協(xié)助工會主席開展工會群眾工作及團委有關(guān)工作。
2.黨辦專員
(1)協(xié)助黨辦領(lǐng)導落實黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求;
(2)協(xié)助黨辦領(lǐng)導做好紀檢監(jiān)察各項工作;
(3)協(xié)助黨辦領(lǐng)導做好企業(yè)文化建設(shè)、宣傳報道工作;
(4)協(xié)助黨辦領(lǐng)導做好工會群團各項工作。
第15篇 區(qū)辦公室主任崗位職責
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內(nèi)勤、助理工作協(xié)調(diào),客戶服務工作協(xié)調(diào),部門工作協(xié)調(diào); 2、負責人員的招聘、培訓、團隊管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經(jīng)驗,相關(guān)部門管理經(jīng)驗,組織安排培訓經(jīng)驗,不限; 2、善于溝通,普通話標準,有耐心,做事踏實認真; 3、有良好的溝通及團隊協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價值的實現(xiàn); 5、有多年部隊管理經(jīng)驗,自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務津貼+月度獎金+團隊管理獎金+年終獎 2、可參加總分公司組織的各種培訓 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內(nèi)/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障
第16篇 學校辦公室主任崗位職責
1.是在校長直接領(lǐng)導下,負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,是協(xié)助校長履行政務事務工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排,負責匯總、整理各部門每個學期的工作計劃、總結(jié)形成學校工作計劃和總結(jié),起草規(guī)劃、報告、決議等文件,負責學校的總結(jié)、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄,并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況,向校長匯報。
4.協(xié)調(diào)學校各處室的關(guān)系,保證學校各部門工作的正常運轉(zhuǎn),促使各部門擬定工作計劃,并檢查計劃的實施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會議的通知,協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學校的對內(nèi)對外宣傳工作,牽頭做好校史資料的搜集、整理和???、校報的編輯出版工作。
7.負責統(tǒng)籌安排校車的使用,為教學第一線服務。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作,與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負責做好外事工作,完成校長、書記交辦的日常事務性工作。
第17篇 辦公室主任兼秘書
1、負責辦公室管理工作,對辦公室人員進行管理和監(jiān)督。
2、負責完善辦公室管理制度,制定辦公室工作計劃、各種執(zhí)行方案及措施。
具體業(yè)務工作:
1、負責收發(fā)、文書和檔案工作。
2、負責草擬工作計劃、規(guī)劃、報告等文件。
3、負責來訪人員接待、對外宣傳和募捐工作。
4、負責黨務、人事勞資工作。
5、負責全村工作人員、媽媽及兒童的各類保險工作。
6、負責孤兒的招收,辦理孤兒入村、離村的手續(xù)工作。
7、負責建立孩子入村檔案和離村后追蹤信息庫。
8、負責與兒童村孩子所在地區(qū)民政部門的協(xié)調(diào)工作。
9、負責團支部工作(開展團組織活動、團費收繳與上交、發(fā)展團員,培養(yǎng)**黨的后備力量。)
10、負責兒童村與上級部門協(xié)調(diào),信息溝通工作。
第18篇 職業(yè)學院辦公室主任職責
1.主持辦公室工作,負責學院日常黨務、政務工作;
2.協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)全院黨政管理,并督促、督辦、檢查工作落實情況;
3.負責擬訂學院黨政綜合性文件、工作報告,協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度;
4.協(xié)調(diào)、組織、安排全院性黨政會議和重大活動,協(xié)助領(lǐng)導安排院務會議;
5.負責簽批公文處理意見、學院公文的審稿工作;
6.負責校內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作;
7.負責組織學院名義的接待工作;審核辦公室經(jīng)費開支情況;
8.負責院報的編輯、出版工作,負責學院電子政務、院務公開工作;
9.協(xié)助領(lǐng)導做好學院外事工作;
10.完成學院黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
第19篇 繼續(xù)教育學院職業(yè)技能鑒定所辦公室主任職責
1、負責職業(yè)技能鑒定辦公室的日常管理工作。
2、加強與省職業(yè)技能鑒定中心的聯(lián)系與銜接,并按照協(xié)議要求,做好學院所管職業(yè)資格統(tǒng)考項目的組織與實施工作,及時清理、核對費用收支情況,按時向省職業(yè)技能鑒定中心提交統(tǒng)考工作總結(jié)材料。
3、負責學院各類職業(yè)技能培訓項目的組織與實施,并對分校的職業(yè)技能培訓工作進行指導。
4、負責本部門年度工作計劃、總結(jié)的起草及經(jīng)費預算,及時催繳相關(guān)費用。
5、負責本部門人員崗位安排及思想政治工作,完成責任目標。
6、負責本部門聘任人員的日常管理與考核工作。
7、積極參與項目開發(fā)工作。
8、完成院領(lǐng)導交給的其它工作。
第20篇 學院系辦公室主任崗位職責
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結(jié)等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議,并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進匯報,并提出解決問題的意見。
3、對學院有關(guān)部門的指示,要及時轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導,并根據(jù)領(lǐng)導意見,負責具體落實;對各教研室或教職工的意見或要求,要及時轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導。
4、加強調(diào)查研究,搞好信息工作,及時向領(lǐng)導提供綜合信息,為領(lǐng)導決策當好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè),加強自身學習,提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡。
9、根據(jù)系領(lǐng)導的安排,管好、用好系控經(jīng)費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。