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【印章管理制度范例】
印章,作為企業(yè)形象和法律效力的象征,其管理和使用對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。它不僅是公司內(nèi)部文件、合同等法律文書(shū)的確認(rèn)標(biāo)志,也是對(duì)外展示公司權(quán)威和信譽(yù)的重要載體。
1. 法律效力:印章賦予文件和合同法律約束力,確保企業(yè)權(quán)益不受侵犯。
2. 權(quán)限標(biāo)識(shí):不同級(jí)別的印章代表不同的權(quán)限,如法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等,明確職責(zé)分工。
3. 形象展示:印章體現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)性和正規(guī)性,提升對(duì)外形象。
包括哪些方面
1. 印章的制作:規(guī)定印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì),以及制作流程和審批程序。
2. 印章的保管:明確印章保管責(zé)任人,設(shè)定安全存放地點(diǎn),防止丟失或?yàn)E用。
3. 印章的使用:規(guī)定印章使用權(quán)限,明確審批流程,記錄使用情況。
4. 印章的廢止和更換:規(guī)定印章廢止的情形,以及更換印章的程序和時(shí)間。
5. 印章的監(jiān)督:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,定期審計(jì)印章管理情況,防止違規(guī)行為。
重要性
1. 保障企業(yè)利益:有效的印章管理能避免未經(jīng)授權(quán)的文件簽署,防止欺詐和糾紛。
2. 提升運(yùn)營(yíng)效率:明確的使用流程可以減少審批環(huán)節(jié)的延誤,提高工作效率。
3. 維護(hù)公司形象:規(guī)范的印章使用能體現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)性和合法性,增強(qiáng)客戶(hù)信任。
方案
1. 制定印章管理政策:明確印章的種類(lèi)、用途、保管和使用規(guī)則,以及違規(guī)處理辦法。
2. 設(shè)立印章管理部門(mén):指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章管理,確保責(zé)任落實(shí)。
3. 實(shí)施印章使用審批:建立嚴(yán)格的審批流程,所有需蓋章文件需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人簽字同意。
4. 強(qiáng)化印章安全:設(shè)置專(zhuān)門(mén)的印章保管箱,密碼由多人分持,確保安全。
5. 定期審計(jì)和培訓(xùn):定期檢查印章管理執(zhí)行情況,對(duì)員工進(jìn)行印章使用培訓(xùn),提高防范意識(shí)。
6. 建立應(yīng)急機(jī)制:制定印章丟失或被盜應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)補(bǔ)救,減少損失。
印章管理制度的建立和完善,對(duì)于維護(hù)企業(yè)秩序、保護(hù)企業(yè)權(quán)益、提升企業(yè)形象具有深遠(yuǎn)影響。各層級(jí)管理者應(yīng)高度重視,確保制度的有效執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)印章管理的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化。
印章管理制度范例范文
【第1篇】印章管理制度范例
印章管理制度
1.0本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度,改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。
2.0 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
3.0 公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。
4.0 辦公室主任必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說(shuō)明。
5.0 公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。
6.0 除特別需要,由辦公室主任將廢止印章保存三年。
7.0 公司印章散失、損毀、被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū),辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。
8.0 辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi),并將此臺(tái)賬永久保存。
9.0 印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí),應(yīng)由管理者將印章名稱(chēng)、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室主任。
10.0 公司印章的使用依照以下手續(xù):
10.1 使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“公司印章申請(qǐng)單”。(以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)單),寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;
10.2 使用部門(mén)印章和分公司印章,需在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由,然后送交所屬部門(mén)經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。
11.0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。
12.0 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。
13.0 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。
14.0 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。
15.0 公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門(mén)名章及分公司名章,分別用于以各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱(chēng)印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。
16.0 用印方法:
16.1 公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
16.2 蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印;
16.3 除特殊規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥;
16.4 股票、債券等張數(shù)很多,蓋章麻煩時(shí),在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后,可采取印刷方式。
17.0 本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。
【第2篇】實(shí)驗(yàn)中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。
8、保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第3篇】區(qū)住建局現(xiàn)金、印章管理制度
區(qū)住建局現(xiàn)金、印章管理制度
1、現(xiàn)金管理:
①?lài)?yán)格執(zhí)行行政單位國(guó)庫(kù)集中支付結(jié)算;
②推行財(cái)政公務(wù)卡,原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)活動(dòng)支出,包括交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議招待費(fèi)和2萬(wàn)元以下其他零星購(gòu)買(mǎi)支出,應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算,公務(wù)卡使用范圍按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行;
③沒(méi)有辦法使用公務(wù)卡的,手續(xù)齊備的,按有關(guān)規(guī)定小額使用財(cái)政授權(quán)支付,大額使用財(cái)政直接支付。
2、印章管理:財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)由專(zhuān)人管理,個(gè)人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人保管,嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)的全部印章。
鼎城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局財(cái)審股
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【第4篇】印章管理制度格式怎樣的
印章管理制度
第一條 印章的種類(lèi)
(一) 印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章
(二) 職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三) 部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”。
(四) 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
(一) 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二) 以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三) 以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠(chǎng)商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四) 各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
第三條 印章的監(jiān)印
(一) 總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二) 總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三) 經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
(一) 文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二) 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
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【第5篇】k集團(tuán)印章管理制度
一、總則
1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門(mén)專(zhuān)用章。
3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門(mén)或部門(mén)變更需刻制印章,必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制該部門(mén)公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專(zhuān)人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱(chēng)、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自2022年3月*日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
【第6篇】后勤產(chǎn)業(yè)處印章保密資料安全管理制度
后勤產(chǎn)業(yè)處印章和保密資料安全管理制度
第一條 后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門(mén)的公章、合同專(zhuān)用章應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
第二條 任何部門(mén)的公章,未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
第四條 所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對(duì)象閱辦,不得私下橫傳。
第五條 使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還辦公室,不得長(zhǎng)期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
第六條 保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。
第七條 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。
第八條 保密文件、資料,應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第7篇】基金會(huì)印章管理制度
基金會(huì)印章管理制度
第一條 為完善基金會(huì)的制度建設(shè),規(guī)范用章行為,提高工作效率,保證印章使用的嚴(yán)肅性,維護(hù)基金會(huì)的公益形象,依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》以及相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 基金會(huì)公章,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章,統(tǒng)一報(bào)批(報(bào)備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后,由基金會(huì)發(fā)文啟用,并報(bào)送主管部門(mén)備案。必要時(shí),由基金會(huì)對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專(zhuān)人妥善保管,實(shí)行印章使用登記簽批制度?;饡?huì)會(huì)章由辦公室保管及用印;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章分別由會(huì)計(jì)和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖,假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況,確需攜帶的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印,憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條,由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會(huì)會(huì)章的使用,由理事長(zhǎng)或由理事長(zhǎng)根據(jù)工作需要授權(quán)秘書(shū)長(zhǎng)批簽,若理事長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)因公外出時(shí),由指定負(fù)責(zé)人批簽。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第六條 凡以基金會(huì)名義對(duì)上、對(duì)外行文、發(fā)函,或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議,必須加蓋基金會(huì)印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時(shí),除履行規(guī)定的手續(xù)外,印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時(shí)收回、按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章,要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,要提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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【第8篇】中學(xué)印章管理制度
經(jīng)搬中學(xué)印章管理制度
公章是代表學(xué)校的正式署名,是我校法定名稱(chēng)的體現(xiàn),是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學(xué)校公章,學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性,特作如下用印規(guī)定:
一、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室專(zhuān)人管理。
二、各部門(mén)使用公章,辦公室須嚴(yán)格審核,確保用章有據(jù)。
三、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可用章。
四、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等,須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。五、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,須經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可用章。
六、嚴(yán)禁在空白的介紹信、證件、獎(jiǎng)狀、證書(shū)以及紙張上用印。
七、公章須在辦公室使用,必須攜帶公章外出辦事的,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
八、公章管理出現(xiàn)事故,直接追究公章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
【第9篇】某某山莊印章管理和使用制度
某山莊印章管理和使用制度
1.山莊印章指**園的公章和專(zhuān)用章,**園公章由行政辦公室主任或授權(quán)專(zhuān)人進(jìn)行保管,專(zhuān)用章由部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人保管。公章和專(zhuān)用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記,于行政辦公室備案,保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
2.山莊印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專(zhuān)柜保管,隨用隨取,用后即鎖,任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.山莊公章的使用規(guī)定:
①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件,由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定,由公章管理售貨員蓋章;
②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋**園公章時(shí),必須由總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理不在山莊,可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;
③對(duì)外重要文件、重要合同,必須由董事長(zhǎng)審批同意,方可蓋章。
5.山莊印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋**園公章的發(fā)文,行政辦公室必須留底存檔。
6.山莊印章的刻制,尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定,任何人和其他部門(mén)不得自行其是。
7.新印章在啟用前,必須留印模以備查,行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時(shí)上繳,并通知有關(guān)部門(mén)。公章如有遺失,須立即上報(bào)總經(jīng)理,行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
【第10篇】印章管理制度范本
印章管理制度
1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫(xiě)用章申請(qǐng),一般事務(wù)由辦公室主任批準(zhǔn);重大事務(wù)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方能用印。
2.0凡以總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書(shū)等,由辦公室人事主管登記后直接用印。
3.0公司各類(lèi)印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),須有2人同行,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷(xiāo)。
4.0因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷(xiāo)。
5.0公司各類(lèi)印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應(yīng)追究用印人,審批人的責(zé)任。
6.0公司印章由辦公室人事主管負(fù)責(zé)妥善保管。
【第11篇】印章管理使用制度怎么寫(xiě)
1、 機(jī)關(guān)印章和部門(mén)印章指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過(guò)管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、 實(shí)行用印申請(qǐng)制度,用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請(qǐng)單”上簽字,較大事項(xiàng)須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時(shí)接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、 使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù),方可外出使用。
4、 一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見(jiàn)用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、 禁止在空白信紙或其他無(wú)內(nèi)容的紙張上用印。
6、 職工個(gè)人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、 凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書(shū)等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。
8、 對(duì)不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,堅(jiān)決拒絕。
9、 業(yè)務(wù)部門(mén)的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門(mén)使用外,一律不作長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外印鑒使用。長(zhǎng)垣河務(wù)局對(duì)外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長(zhǎng)垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長(zhǎng)垣黃河水政監(jiān)察大隊(duì)”四枚印章。相關(guān)推薦:
【第12篇】監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度
監(jiān)察審計(jì)處印章管理使用制度
為了保證監(jiān)察審計(jì)處印章使用的合法性和嚴(yán)肅性,按照醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。
一、印章的使用
1、以監(jiān)察審計(jì)處的名義對(duì)內(nèi)報(bào)送的審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)報(bào)告、科室審計(jì)盤(pán)點(diǎn)記錄,其它以需要監(jiān)察審計(jì)處名義報(bào)送的文件、材料等。
2、使用監(jiān)察審計(jì)處印章時(shí),必須認(rèn)真填寫(xiě)完整的《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計(jì)處存檔(保留3年)。
3、嚴(yán)禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。
二、印章的管理
1、監(jiān)察審計(jì)處長(zhǎng)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé),并指定專(zhuān)人作為部門(mén)印章的保管人。印章保管人對(duì)印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時(shí)必須把印章鎖好,如有丟失要立即報(bào)失。
2、使用印章須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人(科長(zhǎng)、或處長(zhǎng))審核簽字后方可蓋章。
3、部門(mén)印章未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不允許使用公章。
4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項(xiàng):
(1)蓋印人須征得用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn),審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無(wú)誤后方可用印。
(2)蓋印時(shí)圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。
(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計(jì)處印章使用登記表》登記,填寫(xiě)包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門(mén)、用印人以及留存材料等內(nèi)容,并保存好用印其他依據(jù)材料。
【第13篇】山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)印章管理制度
為了規(guī)范梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“基金會(huì)”)的印章使用,使基金會(huì)印章管理規(guī)范化、制度化,更有效的防范因印章使用管理不規(guī)范可能引致的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》《梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
第一條 本制度中的“印章”包括:“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)公章”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公章”)、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”)、“梅州市山東中學(xué)發(fā)展基金會(huì)稅務(wù)專(zhuān)用章”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“發(fā)票專(zhuān)用章”)、法定代表人“【z】”印章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法人私章”)?;饡?huì)如需要刻制另外的印章,應(yīng)由秘書(shū)處提交申請(qǐng),經(jīng)理事長(zhǎng)審批同意后,由理事會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定予以刻制和備案。除此外,基金會(huì)以及任何人不得刻制基金會(huì)其他任何印章。
第二條 印章的保管
(一)基金會(huì)公章和法人私章由理事長(zhǎng)保管,理事長(zhǎng)可以指定專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)保管基金會(huì)公章和法人私章,但必須辦理授權(quán)保管手續(xù)。
基金會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和發(fā)票專(zhuān)用章由基金會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。
(二)印章保管人外出或休假期間,應(yīng)在征得秘書(shū)長(zhǎng)以及理事長(zhǎng)的同意下,委托副理事長(zhǎng)保管,并必須辦理印章交接以及相關(guān)委托授權(quán)保管手續(xù)。印章保管人回來(lái)后應(yīng)及時(shí)收回印章。
(三)印章保管人應(yīng)妥善保管印章,不得丟失或損壞。印章丟失、被盜、被盜用的或其他任何原因遺失的,印章保管人和使用人應(yīng)立即報(bào)告基金會(huì)理事長(zhǎng),并報(bào)告當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)(如公安、銀行等),同時(shí)應(yīng)根據(jù)理事會(huì)決議登報(bào)聲明作廢。
(四)印章保管人不得違反本制度的規(guī)定私自用章或協(xié)助他人私自用章。
(五)印章不使用時(shí)或印章保管人下班后,須將印章鎖于基金會(huì)指定的保險(xiǎn)柜內(nèi),保險(xiǎn)柜鑰匙由印章保管人掌握。
第三條 印章使用范圍
(一)基金會(huì)公章用于如下范圍:
1.以基金會(huì)名義簽訂的合同、協(xié)議;
2.基金會(huì)對(duì)外出具感謝函、捐贈(zèng)證書(shū)、捐贈(zèng)證明、捐贈(zèng)明細(xì)、捐贈(zèng)發(fā)票;
3.以基金會(huì)名義對(duì)外發(fā)出的文、函等;
4.基金會(huì)出具的介紹信、證明等;
5.基金會(huì)有關(guān)行政事務(wù)合同、財(cái)務(wù)報(bào)告等;
6.其它需要加蓋公章的文件。
(二)基金會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于基金會(huì)的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(內(nèi)部借款、往來(lái)結(jié)算);基金會(huì)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書(shū)等)以及其他外部涉及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)等。
(三)基金會(huì)發(fā)票專(zhuān)用章在基金會(huì)領(lǐng)購(gòu)或開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋,以證明開(kāi)出發(fā)票的合法有效性。
第四條 印章使用規(guī)定
(一)任何情況使用基金會(huì)印章,均應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記并應(yīng)同時(shí)對(duì)用印后的文件掃描后發(fā)至秘書(shū)長(zhǎng)和理事長(zhǎng)郵箱留檔。
(二)《印章使用登記表》應(yīng)至少包括:用章申請(qǐng)人名稱(chēng)、蓋章文件名稱(chēng)、印章類(lèi)別、份數(shù)、受文單位、用印時(shí)間、申請(qǐng)人簽署、審批人簽署等。
(三)申請(qǐng)蓋章的文件上有理事長(zhǎng)簽名的,由用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用登記表》,由印章保管人直接加蓋印章;
(四)申請(qǐng)蓋章的文件上無(wú)基金會(huì)理事長(zhǎng)簽名的,由用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用登記表表》,經(jīng)理事長(zhǎng)同意后方可加蓋印章;
(五)如理事長(zhǎng)沒(méi)有在申請(qǐng)蓋章的文件上簽名且也未在《印章使用登記表》上簽名,可以由用章申請(qǐng)人以電子郵件的方式向理事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng)并抄送印章保管人,理事長(zhǎng)的批復(fù)郵件應(yīng)同時(shí)抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登記表》后,方可加蓋印章,并由印章保管人提交給理事長(zhǎng)在《印章使用登記表》上補(bǔ)簽名手續(xù);
(六)基金會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)則使用“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”,除相應(yīng)發(fā)票及支票的印章依法使用外,其他使用均需填寫(xiě)《印章使用登記表》;
(七)基金會(huì)的法人登記證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照復(fù)印件需加蓋印章的,需填寫(xiě)《印章使用登記表》,并在登記表中以及證照復(fù)印件上備注使用用途;
(八)印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的,不予用章。
第五條 印章保管人應(yīng)規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
第六條 基金會(huì)印章原則上用印應(yīng)在基金會(huì)辦公室進(jìn)行。如在辦公室其他地方用印的,如屬于不是理事長(zhǎng)保管的印章,則應(yīng)經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn),由兩人(其中一人應(yīng)為印章保管人)共同攜帶,且兩人應(yīng)共同封存印章、共同見(jiàn)證用印并在用印完畢后立即共同重新封存印章交回印章保管人保管。
第七條 嚴(yán)禁在空白圖表、證件、文紙或任何空白紙張上加蓋基金會(huì)任何印章。如確因工作需要需在空白函件上加蓋公章的,須經(jīng)基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn),并應(yīng)進(jìn)行用印登記。
用印申請(qǐng)人持空白函件外出工作返回后,必須及時(shí)在《印章使用登記表》上備注使用情況,且該空白函件如已經(jīng)填寫(xiě)使用,則應(yīng)將該已經(jīng)填寫(xiě)使用的函件掃描或復(fù)印給印章保管人并在《印章使用登記表》上補(bǔ)充登記,未使用的應(yīng)立即交回并由印章保管人銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)在《印章使用登記表》中登記和批注說(shuō)明,并由使用人、印章保管人以及秘書(shū)長(zhǎng)共同簽署確認(rèn)以備查。
第八條 印章保管情況納入印章保管人離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有基金會(huì)印章,須辦妥歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第九條 如基金會(huì)變更或原印章磨損需更換新印章,應(yīng)征得理事長(zhǎng)同意,并在啟用新印章的同時(shí),聲明舊印章作廢。
第十條 基金會(huì)印章停用或作廢,應(yīng)書(shū)面告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位,說(shuō)明舊章停用原因、停用時(shí)間、標(biāo)明舊章的印模等。
第十一條 停用或作廢的印章,要及時(shí)送交秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀,不得私存或銷(xiāo)毀;民政部等部門(mén)另有規(guī)定的,按其規(guī)定辦理。銷(xiāo)毀舊印章,須報(bào)基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,在監(jiān)事和秘書(shū)長(zhǎng)監(jiān)督下銷(xiāo)毀并在《印章使用登記表》中予以登記確認(rèn)備查。
第十二條 基金會(huì)員工不得留存蓋有已停用或作廢印章的空白頁(yè)(含介紹信等),違者視為嚴(yán)重違反基金會(huì)規(guī)章制度。
第十三條 印章管理責(zé)任不落實(shí)、工作措施不到位、用印管理不嚴(yán)格,造成基金會(huì)印章遺失、毀損、被冒用、超范圍使用或違規(guī)使用的或其他非法使用,視為嚴(yán)重違反基金會(huì)的規(guī)章制度,基金會(huì)將從嚴(yán)追究相關(guān)人員責(zé)任,乃至解除勞動(dòng)關(guān)系以及追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任;涉嫌違法犯罪的,將移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
第十四條 本制度解釋權(quán)歸理事會(huì)。
第十五條 本制度自基金會(huì)第一屆第二次理事會(huì)審議通過(guò)之日起生效。
【第14篇】印章管理制度
1、總則
為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度
2、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章
⑵公司各單位內(nèi)部印章,必須持公司證明,到公安部門(mén)指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案
⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存,保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時(shí),各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū),由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定
3、印章的保管與使用
⑴工程項(xiàng)目部實(shí)行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊(cè),載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)
⑶印章保管人員要明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)告有關(guān)部門(mén)
⑸用印時(shí),印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單,再審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。
【第15篇】印章管理制度(范文)
第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。
第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人印鑒、項(xiàng)目部印章。
第三條 公司章、法定代表人印鑒和合同專(zhuān)用章由辦公室管理,使用失當(dāng)由辦公室主任負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)管理,使用失當(dāng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。
第四條 印章的刻制和啟用
1、公司印章刻制均填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部施工負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。
2、印章啟用應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布正式的啟用通知,注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請(qǐng)表》一份,同時(shí)在公司《印章發(fā)放登記表》上進(jìn)行登記。
第五條 印章移交須辦理手續(xù),簽署印章《印章移交登記表》,注明印章名稱(chēng)、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請(qǐng)假時(shí),須請(qǐng)示總經(jīng)理同意由指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。未履行印章移交程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人。
第六條 任何人不得將印章拿出公司,財(cái)務(wù)辦理開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù)事宜應(yīng)將相關(guān)資料帶回公司蓋章(特殊情況除外),需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面向總經(jīng)理申請(qǐng),同意后方可拿出。
第七條 需加蓋公司印鑒時(shí)應(yīng)先向公司辦公室匯報(bào)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意(工程招投標(biāo)用章除外),印章登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等,加蓋公司章的文件文稿(各項(xiàng)協(xié)議、合同等),應(yīng)留原件一份存檔備查,介紹信、授權(quán)書(shū)(只限于工程投標(biāo))留存根備查。公司印鑒管理人員嚴(yán)禁在有關(guān)抵押、貸款、借款、合同擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒,嚴(yán)禁在空白介紹信、授權(quán)書(shū)和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。
第八條 違反本制度以上規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任外;還將追公司相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
【第16篇】印章管理規(guī)章制度書(shū)
目的:加強(qiáng)公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍:公司各部門(mén)
權(quán)責(zé):財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。
內(nèi)容:
一、印章的種類(lèi)
1.印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。
2.部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。
2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠(chǎng)商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門(mén)章。
4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1.文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作廢。