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【印章管理制度的作用是什么】
印章是企業(yè)形象和權(quán)利的象征，它代表了公司的法律效力和業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)。印章管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章的使用、管理和監(jiān)督，確保印章的合法、安全和有效運(yùn)用，防止印章濫用或遺失造成的法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。
【印章管理制度包括哪些方面】
1. 印章種類與用途：明確各類印章（如公章、財務(wù)章、合同章等）的用途和權(quán)限，規(guī)定其適用范圍。
2. 印章制作與備案：規(guī)定印章制作的流程、標(biāo)準(zhǔn)及備案程序，確保印章的真實(shí)性與合法性。
3. 印章保管：設(shè)定印章的保管責(zé)任人，規(guī)定保管地點(diǎn)和方式，預(yù)防丟失。
4. 印章使用：制定印章使用的審批流程，規(guī)定在何種情況下可以使用印章，以及使用時的記錄要求。
5. 印章廢止與銷毀：規(guī)定印章廢止的原因和流程，以及廢棄印章的處理方法。
6. 違規(guī)處理：設(shè)立對違反印章管理制度的處罰措施，強(qiáng)化制度執(zhí)行力。
【印章管理制度的重要性】
1. 法律保障：完善的印章管理制度能有效避免因印章管理不當(dāng)導(dǎo)致的法律責(zé)任糾紛。
2. 企業(yè)信譽(yù)：規(guī)范的印章使用能維護(hù)企業(yè)形象，避免因印章濫用而損害企業(yè)信譽(yù)。
3. 風(fēng)險控制：通過嚴(yán)格的審批流程，減少因印章使用不當(dāng)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
4. 內(nèi)部秩序：建立清晰的責(zé)任體系，確保印章使用的有序進(jìn)行，提升工作效率。
方案
1. 設(shè)立印章管理小組：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門和行政部門共同參與，負(fù)責(zé)印章管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。
2. 制定詳細(xì)操作手冊：涵蓋印章的申請、使用、保管、廢止等全過程，確保員工明確操作流程。
3. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期對員工進(jìn)行印章管理制度的培訓(xùn)，提高員工的印章管理意識。
4. 技術(shù)支持：利用電子簽名、數(shù)字化管理等技術(shù)手段，提升印章管理的安全性和效率。
5. 定期審計：定期對印章使用情況進(jìn)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保制度的有效執(zhí)行。
印章管理制度的實(shí)施需要全員參與，從上至下形成共識，才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運(yùn)營中的重要作用。只有這樣，我們才能確保企業(yè)在日常運(yùn)營中穩(wěn)健前行，避免因印章管理不善帶來的潛在風(fēng)險。
印章管理制度范文
【第1篇】印章管理制度
1、總則
為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度
2、印章的刻制、該刻和廢止
⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章
⑵公司各單位內(nèi)部印章,必須持公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案
⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存,保存期限一般為三年
⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定
3、印章的保管與使用
⑴工程項目部實(shí)行印章保管、使用登記制度
⑵印章要指定專人負(fù)責(zé)保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊,載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項
⑶印章保管人員要明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。印章保管人員不得委托他人代取代用
⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應(yīng)及時保護(hù)現(xiàn)場并報告有關(guān)部門
⑸用印時,印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單,再審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。
【第2篇】基金會印章管理制度
基金會印章管理制度
第一條 為完善基金會的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴(yán)肅性，維護(hù)基金會的公益形象，依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 基金會公章，財務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由基金會發(fā)文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管，實(shí)行印章使用登記簽批制度。基金會會章由辦公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會會章的使用，由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽，若理事長和秘書長因公外出時，由指定負(fù)責(zé)人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財務(wù)活動。
第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的，要提請有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負(fù)責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
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【第3篇】印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章，各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5、使用保密文件，資料應(yīng)及時退還保密檔案室，不得長期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時查明原因，并報告上級部門。
8、保密文件、資料，應(yīng)按密級規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第4篇】印章管理制度格式怎樣的
印章管理制度
第一條 印章的種類
(一) 印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
(二) 職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三) 部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
(四) 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條 印章的使用規(guī)定
(一) 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二) 以公司名義對國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
(三) 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四) 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印章的監(jiān)印
(一) 總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
(二) 總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三) 經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印章蓋用
(一) 文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二) 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印章遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
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【第5篇】k集團(tuán)印章管理制度
一、總則
1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化,有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本制度。
2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章,必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章,不得隨意亂放,存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動,應(yīng)及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失,應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時維護(hù),確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記,注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出,特殊情況須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的,必須追究直接保管人責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。
2、本制度自2022年3月*日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
【第6篇】印章管理規(guī)章制度書
目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權(quán)責(zé)：財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。
內(nèi)容：
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1.文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應(yīng)依法公告作廢。
【第7篇】印章管理使用制度怎么寫
1、 機(jī)關(guān)印章和部門印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖,防止被盜。
2、 實(shí)行用印申請制度,用印需由科室負(fù)責(zé)人在“用印申請單”上簽字,較大事項須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查,并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
3、 使用印章要在辦公室內(nèi),一般不得將印章攜出機(jī)關(guān)以外使用;特殊情況,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)交印章管理人員監(jiān)護(hù),方可外出使用。
4、 一般發(fā)文,憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印,由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
5、 禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
6、 職工個人需要出具證明和介紹信的用印,一般情況須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意,特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7、 凡涉及經(jīng)濟(jì)合同、承包書等內(nèi)容擔(dān)保用印,嚴(yán)加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則,不予用印。
8、 對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求,印章管理人員應(yīng)堅持原則,堅決拒絕。
9、 業(yè)務(wù)部門的印鑒,除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)(含地方政府)部門使用外,一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。相關(guān)推薦:
【第8篇】《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度
**市第二人民醫(yī)院
《出生醫(yī)學(xué)證明》印章管理制度
一、《出生醫(yī)學(xué)證明》專用章是指在簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》時在正本的“簽證機(jī)構(gòu)”、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。
二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，經(jīng)衛(wèi)生局審批后由衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。
我院出生醫(yī)學(xué)證明專用章印模式樣：
三、醫(yī)務(wù)科科長直接負(fù)責(zé)印章的保管工作，使用印章時嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白《出生醫(yī)學(xué)證明》蓋章或涂改后蓋章。
四、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。
【第9篇】后勤產(chǎn)業(yè)處印章保密資料安全管理制度
后勤產(chǎn)業(yè)處印章和保密資料安全管理制度
第一條 后勤產(chǎn)業(yè)處公章、各部門的公章、合同專用章應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
第二條 任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
第三條 保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
第四條 所有保密文件、資料都必須經(jīng)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室指定人員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
第五條 使用保密文件、資料應(yīng)及時退還辦公室,不得長期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
第六條 保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。
第七條 保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報告上級保密部門。
第八條 保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第10篇】印章保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章,各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下傳閱。
5、使用保密文件,資料應(yīng)及時退還保密檔案室,不得長期存放,機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應(yīng)及時查明原因,并報告上級部門。
8、保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第11篇】文廣局印章管理制度
文廣局印章管理制度
一、單位印章由辦公室指定專人保管,局長印章由財務(wù)室專人管理。印章管理人員必須具有高度的政治責(zé)任感,堅持原則,遵守紀(jì)律,嚴(yán)格把關(guān),確保印章管理安全。
二、 單位行政印章由局長負(fù)責(zé)把關(guān)審閱,單位黨組織印章(黨組、總支)由黨組書記負(fù)責(zé)把關(guān)審閱。
三、 印章使用實(shí)行審批制度
(一) 凡重大事項、對外事務(wù)、重要文件分黨政工作由局主要負(fù)責(zé)人審批;
(二) 科室一般性發(fā)文、日常業(yè)務(wù)工作需由分管副局長審閱后由局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(三) 機(jī)關(guān)日常事務(wù)使用印章,需經(jīng)辦公室主任請示局主要領(lǐng)導(dǎo)后批準(zhǔn);
(四) 以單位名義發(fā)出的法律文書,凡需上報的先進(jìn)材料及加蓋本局印章的各類報表及科室出具的證明材料,須經(jīng)分管副局長審閱,局主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后用印;
(五) 局長印章用于本局財務(wù)報表、銀行支票、合同協(xié)議書,由本局出納人員保管。除銀行支票以外,用印時,須經(jīng)局長簽字為據(jù);
(六) 其他需使用印章問題,由辦公室主任報局主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,根據(jù)具體情況審批。
(七) 行政許可專用章、行政審批專用章由政務(wù)大廳工作人員統(tǒng)一保管,人員交接時做好登記。音像制品、出版物、移動存儲介質(zhì)等審閱,由政務(wù)窗口工作人員審查用印;各類文化場所新辦、變更等業(yè)務(wù)由文化市場稽查大隊大隊長審核,分管副局長審查,局長審批后用印。
(八) 實(shí)行所有印章使用登記制度,用印時經(jīng)辦人需詳細(xì)登記,以備后查。
四、 印章必須在辦公室(或政務(wù)中心大廳窗口)內(nèi)使用,不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。印章不用時必須存入專柜加鎖。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得擅自攜帶外出或委托他人代管使用。
【第12篇】印章管理制度范本
印章管理制度
1.0凡使用印章,須先到辦公室人事主管處填寫用章申請,一般事務(wù)由辦公室主任批準(zhǔn);重大事務(wù)呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方能用印。
2.0凡以總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,由辦公室人事主管登記后直接用印。
3.0公司各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),須有2人同行,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時核銷。
4.0因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室人事主管登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時核銷。
5.0公司各類印章不能為公司以外人員出具證明,介紹信等,違者應(yīng)追究用印人,審批人的責(zé)任。
6.0公司印章由辦公室人事主管負(fù)責(zé)妥善保管。
【第13篇】實(shí)驗中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
州泰實(shí)驗中學(xué)印章和保密資料安全管理制度
1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應(yīng)及時退還保密檔案室，不得長期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應(yīng)按密級規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。
【第14篇】區(qū)住建局現(xiàn)金、印章管理制度
區(qū)住建局現(xiàn)金、印章管理制度
1、現(xiàn)金管理：
①嚴(yán)格執(zhí)行行政單位國庫集中支付結(jié)算;
②推行財政公務(wù)卡，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)活動支出，包括交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會議招待費(fèi)和2萬元以下其他零星購買支出，應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算，公務(wù)卡使用范圍按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行;
③沒有辦法使用公務(wù)卡的，手續(xù)齊備的，按有關(guān)規(guī)定小額使用財政授權(quán)支付，大額使用財政直接支付。
2、印章管理：財務(wù)專用章應(yīng)由專人管理，個人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項的全部印章。
鼎城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局財審股
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【第15篇】縣人口計生局印章管理制度
縣人口計生局印章管理制度
為加強(qiáng)單位各類印章管理，規(guī)范印章使用，確保我局日常工作和行政執(zhí)法的有效開展，樹立執(zhí)法機(jī)關(guān)的良好形象，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
一、印章的種類
（一）單位印章：
1、本單位使用的印章。
2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的印章。
（二）局領(lǐng)導(dǎo)個人印章：刻有局領(lǐng)導(dǎo)姓名的印章。
二、印章的刻制
（一）印章的刻制由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制和更換印章。
（二）經(jīng)上級批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)印章的刻制，由用印單位提出書面申請，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。
（三）印章的更換，由各有關(guān)單位提出申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后刻制。
（四）遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。
（五）辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。
（六）印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。更換印章的，原印章必須交回辦公室封存或銷毀。
（七）各單位領(lǐng)取印章時，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。
三、印章的保管
（一）本單位印章由辦公室主任或其指定專人管理使用，不得擅自委托他人代管。
（二）內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)單位印章（含議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的印章和各類專用章）由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人管理。
（三）財務(wù)用章由局財務(wù)室指定專人管理。
（四）印章應(yīng)妥善保管。(www.)保管的印章有異常情況，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行處理。印章遺失，要立即到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。
四、印章的使用范圍
（一）“中國**黨縣人口和計劃生育局黨組”印章的使用。
1、以黨組名義制發(fā)的公文。
2、以黨組名義審核的各類審核表。
3、以黨組名義頒發(fā)的各類獎狀、證書。
4、其他需蓋黨組章的用印。
（二）“縣人口和計劃生育委員會”印章的使用。
1、以本單位名義簽發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文。
2、案件處理決定書、行政復(fù)議書和各類辦案文書。
3、以本單位名義報送的各類報表。
5、以本單位名義頒發(fā)的各類證書、獎狀等。
6、以本單位名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書、外出調(diào)查介紹信等。
7、出國審批表、政府采購審核表、資金審批等常規(guī)性行政工作用印。
8、其他需蓋本單位章的用印。
（三）“縣人口和計劃生育委員會辦公室”印章的使用。
以辦公室名義制發(fā)的公文及有關(guān)文件。
（四）各部門和有關(guān)單位印章的使用。
以部門或單位名義向分管領(lǐng)導(dǎo)報送的公文，如請示、報告、工作計劃、總結(jié)、報表等。
（五）財務(wù)專用章的使用
以單位名義收入、支出的有關(guān)票據(jù)、支票、賬冊。
五、印章的使用
（一）嚴(yán)格用印章審批制度。除帶有存根的介紹信及對外發(fā)文已有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印不用登記外，其它事項的用印，經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審閱簽名后，連同需蓋印章的文件送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批簽發(fā)后，方可到辦公室加蓋公章。
1、使用本局印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或由辦公室主任根據(jù)授權(quán)審批同意。本單位報表、文件、處罰決定書等用印，印章專管人員需查看領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可直接用印，其他證明、資料、相關(guān)證件等用印，要經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)股室負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，并作好用印登記。
2、印章必須與落款一致。屬“代章”性質(zhì)的應(yīng)該注明“代章”二字。
3、使用領(lǐng)導(dǎo)個人印章，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)本人同意。
4、使用局辦公室印章，需經(jīng)辦公室主任審批同意，必要時需請示局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
5、使用各部門、有關(guān)單位印章，需經(jīng)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。
（二）使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要在空白封條或辦案文書等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行：
1、要指定專人負(fù)責(zé)此項管理，填發(fā)時履行審批手續(xù)。
2、要有分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
3、需有指明用途的特定格式，除此用途之外，不能作他用。
（三）單位印章統(tǒng)一用大紅印油。用印時要字組端正，圖形清晰，嚴(yán)格按照印章加蓋的方式用印。落款必須與印章一致，屬代章的應(yīng)在落款處注明“（代章）”。
（四）對以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕：
1、審批表上沒有經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)審批的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、用印的內(nèi)容不在印章使用的范圍。
3、在空白介紹信或空白便條上蓋章。
4、用印經(jīng)辦人不是本單位職工，而是聘請的臨時工或外來人員。
（五）除局辦公室外，其他部門的印章不準(zhǔn)用于對外聯(lián)系辦理行政、事務(wù)性公務(wù)，要做到專章專用。
（六）需加蓋本單位印章的，須先由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，由經(jīng)辦人到局辦公室辦理。
六、印章的管理
（一）印章由專人管理，妥善保管。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。
（二）辦公室對使用印章負(fù)有監(jiān)督權(quán)。
1、任何人不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利。
2、使用印章時應(yīng)當(dāng)堅持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，按程序用印。
3、辦公室定期對各部門和有關(guān)單位印章的使用情況進(jìn)行檢查。
4、印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報告領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。
七、印章的銷毀
（一）由于機(jī)構(gòu)變動造成印章停用，辦公室應(yīng)及時收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。
（二）印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)局長批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。
（三）辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。
八、對于丟失、擅自刻制和使用單位或局領(lǐng)導(dǎo)個人印章的，對有關(guān)人員給予批評教育或通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的責(zé)任。
九、本制度由辦公室負(fù)責(zé)督促落實(shí)。
【第16篇】印章資料安全管理制度
1.學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章等都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2.任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5.使用保密文件、資料應(yīng)及時退還保密檔案室，不得長期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。
6.保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，應(yīng)定期清查收回。
7.保密文件、資料遺失，應(yīng)及時查明原因，并報告上級部門。
8.保密文件、資料，應(yīng)按密級規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。
