- 目錄
醫(yī)院印章管理制度是醫(yī)院日常運(yùn)營中不可或缺的一部分，它的主要作用在于規(guī)范印章的使用，確保印章的安全性，防止濫用、盜用，以及保護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益不受侵犯。印章不僅是醫(yī)院對外出具文件、合同的有效證明，也是內(nèi)部管理的重要工具，涉及財務(wù)、人事、醫(yī)療等多個領(lǐng)域的業(yè)務(wù)活動。
包括哪些方面
醫(yī)院印章管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 印章種類：明確醫(yī)院各類印章的名稱、用途，如行政公章、財務(wù)專用章、合同專用章、醫(yī)療專用章等。
2. 印章管理責(zé)任人：設(shè)定印章的保管人，明確其職責(zé)，如印章的領(lǐng)取、使用、歸還等流程。
3. 使用審批：規(guī)定印章使用的審批流程，確保每次使用都有明確的授權(quán)和記錄。
4. 印章保管：制定印章的存放環(huán)境和安全措施，防止丟失或被盜。
5. 印章使用記錄：建立印章使用登記簿，詳細(xì)記錄每一次使用的情況。
6. 印章廢止與銷毀：規(guī)定印章廢棄、更換時的處理方式，防止舊印章被非法利用。
重要性
醫(yī)院印章管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到醫(yī)院的法律責(zé)任和信譽(yù)。不完善的印章管理制度可能導(dǎo)致：
1. 法律風(fēng)險：未授權(quán)的印章使用可能導(dǎo)致合同無效，引發(fā)法律糾紛。
2. 財務(wù)損失：印章濫用可能造成財務(wù)欺詐，給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)損失。
3. 信譽(yù)損害：印章管理混亂會影響公眾對醫(yī)院的信任度，損害醫(yī)院的公信力。
4. 內(nèi)部管理混亂：無序的印章使用會破壞內(nèi)部管理秩序，影響工作效率。
方案
1. 制定詳細(xì)印章使用手冊：涵蓋印章的種類、用途、使用流程等，供全體員工參考。
2. 設(shè)立專門的印章管理部門：負(fù)責(zé)印章的日常管理和監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行。
3. 建立嚴(yán)格的審批流程：所有印章使用必須經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批，防止擅自使用。
4. 定期培訓(xùn)和考核：提高員工對印章管理制度的認(rèn)知，確保每位員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。
5. 加強(qiáng)印章安全防護(hù)：設(shè)置保險柜等設(shè)施，定期檢查，防止印章遺失或被盜。
6. 定期審計：通過內(nèi)部審計，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并改正。
醫(yī)院印章管理制度的建立和完善是一項系統(tǒng)工程，需要全院共同努力，通過科學(xué)的管理，確保印章的合理使用，維護(hù)醫(yī)院的正常運(yùn)作和良好形象。
醫(yī)院印章管理制度范例范文
【第1篇】醫(yī)院印章管理制度范例
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,有效地維護(hù)醫(yī)院利益,杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生,制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知,使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件,使用合同專用章;
2.5凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)憑證,使用財務(wù)專用章;
2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效,對外無法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項,使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務(wù)章時,應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報送集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后,由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章,由用章部門(科室)負(fù)責(zé)人報送總經(jīng)理(院長)審批后,方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管,并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;
3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.3.2印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠,加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。
3.3.4印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合保衛(wèi)部門查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況,印章須停用:
3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動,機(jī)構(gòu)名稱改變;
3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊,聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法,報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報集團(tuán)董事長批準(zhǔn)),及時將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章,一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1),由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后,方可蓋印,凡不符合用印要求的,均應(yīng)拒絕蓋印。
3.6.2使用印章,一律實行登記制度,在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無合適的印章時,可以采用借章的辦法,借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時,印章保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。
3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開具。
3.7.3介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。
3.7.4嚴(yán)禁開出空白介紹信。
4、罰責(zé)
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)
任人分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
【第2篇】第一x醫(yī)院公用印章的使用管理制度
第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度
1、院章及院長公用個人章
(1)院章、院長公用個人章由院辦負(fù)責(zé)刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。
(2)凡使用院章和院長章必須進(jìn)行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。
(3)用印審批
--下列情況主管院長批準(zhǔn)后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。
--下列情況由院長授權(quán)給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。
②院長明確指示的事項及其文書。
(4)監(jiān)印
印章管理人員對用印有監(jiān)督權(quán),對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒用或提出異議,即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字,也可請求復(fù)議,不能有求必應(yīng)。
嚴(yán)禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準(zhǔn),回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。
2、各科室公章
各科室公章的刻制由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務(wù)范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
3、醫(yī)療用章
由醫(yī)務(wù)處處長批準(zhǔn),院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關(guān)的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。
【第3篇】某醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定印章管理制度
人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定印章管理制度
為規(guī)范xx省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所(以下簡稱法醫(yī)司法鑒定所)印章的管理,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》、《司法鑒定程序通則》、《司法鑒定文書規(guī)范》和黃石市司法局的要求,并結(jié)合我所實際,制定本制度。
一、司法鑒定印章種類包括:“xx省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所”公章、“xx省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所司法鑒定專用章”鋼印和水印、“xx省zz縣人民醫(yī)院法醫(yī)司法鑒定所財務(wù)專用章”、“國家司法鑒定人”名章。
二、法醫(yī)司法鑒定所公章持zz縣人民醫(yī)院開具的同意刻制印章介紹信及《司法鑒定許可證》,到zz縣公安局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后在公安局指定的地點刻制。法醫(yī)司法鑒定所司法鑒定專用章和財務(wù)專用章、國家司法鑒定人名章則由黃石市司法局統(tǒng)一刻制。
三、法醫(yī)司法鑒定所公章適用于以法醫(yī)司法鑒定所名義出具的證明、文件和鑒定合同等,鑒定文書不得使用機(jī)構(gòu)公章。
四、法醫(yī)司法鑒定所司法鑒定專用章適用于鑒定文書。
五、法醫(yī)司法鑒定所財務(wù)專用章適用于辦理銀行手續(xù)、日常財務(wù)工作、票據(jù)出具等。
六、司法鑒定文書各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋司法鑒定機(jī)構(gòu)的司法鑒定專用章紅印,作為騎縫章。騎縫章適用于鑒定書連頁蓋印,以保證鑒定書的完整性和可靠性。
七、司法鑒定人名章適用于鑒定文書。出具司法鑒定文書時,司法鑒定人應(yīng)當(dāng)在鑒定文書上簽名,注明技術(shù)職稱或執(zhí)業(yè)資格,并加蓋司法鑒定人名章。司法鑒定人名章由司法鑒定人本人保管,且只限本人出具鑒定意見時使用。
八、“司法鑒定專用章”水印需加蓋在鑒定書尾頁的報告日期上,用印要方位端正、印跡清晰,印章位置要騎年蓋日,不壓正文?！八痉ㄨb定專用章”鋼印要加蓋在鑒定書首頁文書的編號處,蓋印范圍自司法鑒定書首頁至尾頁(不含附件)。
九、法醫(yī)司法鑒定所公章、司法鑒定專用章、財務(wù)專用章由法醫(yī)司法鑒定所負(fù)責(zé)人或者法定代表人授權(quán)人負(fù)責(zé)保管,并嚴(yán)格履行用印審批程序,做好用印登記。所有印章,均應(yīng)專門加鎖,置于牢固的保險柜內(nèi)或者抽屜之內(nèi)。管理人員對于自己保管的印章,未經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意不得轉(zhuǎn)交他人保管。
十、因司法鑒定機(jī)構(gòu)變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)到登記、管理機(jī)關(guān)交回原印章,按本辦法規(guī)定的程序申請重新刻制。
十一、法醫(yī)司法鑒定所辦理注銷登記或被撤消登記后,全部印章交登記管理機(jī)關(guān),并按規(guī)定登記造冊,送印章備案的公安機(jī)關(guān)銷毀。
本制度自二○一一年十月十日起施行。
【第4篇】醫(yī)院文件印章管理制度
醫(yī)院文件和印章管理制度
1、醫(yī)院文件、印章和介紹信由院辦公室主任指定專人保管,嚴(yán)防失密、失竊、丟失。
2、介紹信由院辦公室統(tǒng)一編號,存根由辦公室統(tǒng)一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出,如遇特殊情況,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、外借、摘抄、復(fù)制文件須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由管理人員辦理手續(xù)。
4、印章由專人管理,不準(zhǔn)隨身攜帶,用印須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記。
5、保守國家機(jī)密,發(fā)現(xiàn)遺失文件、材料和泄密事件,要及時查明原因,并進(jìn)行追查、處理。
【第5篇】省z醫(yī)院印章管理試行制度
省人民醫(yī)院印章管理試行制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負(fù)責(zé)管理和使用,授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和使用;部門章由各部門負(fù)責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務(wù)人員的個人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,使用權(quán)屬個人。
第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準(zhǔn)后,由院長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務(wù)人員的個人名章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準(zhǔn),各部門一律不得自行刻制印章。
第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,在院長辦公室領(lǐng)用。同時,各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。院長辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應(yīng)先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長辦公室領(lǐng)用,并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務(wù)人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴(yán)防丟失或被盜用。第十六條 當(dāng)印章保管人人事變動或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)
審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。
第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四
川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實習(xí)生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護(hù)理部等部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨(dú)立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應(yīng)先提出書面申請,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十二條 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。
第五章 印章的管理責(zé)任
第二十六條 印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負(fù)責(zé)人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。
第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機(jī)關(guān),并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應(yīng)由院長辦公室負(fù)責(zé)組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實。
第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋、 補(bǔ)充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。
【第6篇】省醫(yī)院印章管理試行制度
省人民醫(yī)院印章管理試行制度第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院__ zz省人民醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院)印章管理,保證印章的安全和正常使用,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)要求及國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)(以下簡稱各部門)印章的管理。
第三條 本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章。
第四條 醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負(fù)責(zé)管理和使用,授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)管理和使用;部門章由各部門負(fù)責(zé)管理和使用;醫(yī)(藥)師個人處方簽名章及財務(wù)人員的個人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,使用權(quán)屬個人。第二章 印章的刻制
第五條 醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。
第六條 經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)設(shè)置的各部門印章,由各部門提出書面申請報院長辦公室,再報院長辦公會批準(zhǔn)后,由院長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第七條 醫(yī)(藥)師個人簽名章由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制;財務(wù)人員的個人名章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽名,報院長辦公室刻制。
第八條 因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)將原印章上交院長辦公室,并按本規(guī)定程序申請重新刻制;印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條 未經(jīng)批準(zhǔn),各部門一律不得自行刻制印章。第三章 印章的保管
第十條 醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,在院長辦公室領(lǐng)用。同時,各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”,用于印章管理人更換時的交接登記。
第十一條 醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。院長辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”,使用醫(yī)院公章時應(yīng)先填寫“用印申請單”(在醫(yī)院網(wǎng)站下載),然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條 各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長辦公室領(lǐng)用,并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預(yù)留印模,填注保管人姓名,如病情證明專用章、體檢專用章、財務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專人保管;更換印章管理人員時,必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條 各部門章由相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十四條 醫(yī)(藥)師個人處方簽名章、財務(wù)人員的個人名章由個人保管。
第十五條 印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進(jìn)行,不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi),并做到隨用隨鎖,嚴(yán)防丟失或被盜用。
第十六條 當(dāng)印章保管人人事變動或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù);印章保管人員如出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可將印章移交指定人員,并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。第四章 印章的使用
第十七條 使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”,對于醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)已在有關(guān)合同或文件中簽字認(rèn)可的,可不必再填寫“用印申請單”,但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。
第十八條 加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院”、“四川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院(zz省人民醫(yī)院)”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意;加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意;加蓋“zz省醫(yī)學(xué)科學(xué)院__ zz省人民醫(yī)院證明專用章” 需經(jīng)醫(yī)院法人代表(院長)或院長授權(quán)委托人(院級領(lǐng)導(dǎo))簽字同意,也可經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人簽字同意;“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進(jìn)修實習(xí)生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工(進(jìn)修實習(xí)生)照片的證件,需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓(xùn)處、護(hù)理部等部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
第十九條 以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù),需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后,由院長簽字或院長書面授權(quán)委托代理人(一事一授權(quán))簽字后,方可使用醫(yī)院公章;院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等,也不能使用醫(yī)院公章;院內(nèi)所屬的獨(dú)立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定,以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議,醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條 職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等,本人應(yīng)先提出書面申請,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條 使用各部門印章,由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十二條 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
第二十三條 介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條 對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。
第二十五條 醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容,防止只看簽字,不看用印內(nèi)容就盲目蓋印;嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。第五章 印章的管理責(zé)任
第二十六條 印章使用責(zé)任人(簽字人)對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。
第二十七條 印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,確保一切用印都要履行批準(zhǔn)手續(xù),不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。
第二十八條 院長辦公室、各部門負(fù)責(zé)人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個人名章管理情況進(jìn)行日常管理和檢查。第六章 印章的啟用與廢止
第二十九條 醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條 公章及專用章廢止后,如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的,要交回公安機(jī)關(guān),并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機(jī)關(guān);其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處,并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回,作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。
第三十一條 印章銷毀應(yīng)由院長辦公室負(fù)責(zé)組織,銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷,并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊,銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實。第七章 附則
第三十一條 本制度由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋、 補(bǔ)充,經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。
【第7篇】第一醫(yī)院公用印章的使用管理制度
第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度
1、 院章及院長公用個人章
(1) 院章、院長公用個人章由院辦負(fù)責(zé)刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。
(2) 凡使用院章和院長章必須進(jìn)行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。
⑶ 用印審批--下列情況主管院長批準(zhǔn)后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。--下列情況由院長授權(quán)給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。②院長明確指示的事項及其文書。
(4) 監(jiān)印印章管理人員對用印有監(jiān)督權(quán),對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒用或提出異議,即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字,也可請求復(fù)議,不能有求必應(yīng)。嚴(yán)禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準(zhǔn),回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。
2、 各科室公章各科室公章的刻制由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務(wù)范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
3、 醫(yī)療用章由醫(yī)務(wù)處處長批準(zhǔn),院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關(guān)的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。
【第8篇】省中醫(yī)院教育處印章管理制度
省中醫(yī)院教育處印章管理制度
為了加強(qiáng)教育處的基礎(chǔ)管理，規(guī)范處室行政管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程，完善分工責(zé)任制，特制定本管理制度。
1、“z省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處”印章、“z省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會”印章、“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會”章、“z省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓(xùn)”印章、“學(xué)術(shù)活動”印章、“進(jìn)修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館分館”印章、“z省中醫(yī)院圖書館” 印章等實行分工責(zé)任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時，須經(jīng)分工負(fù)責(zé)同志審核，并經(jīng)處長簽字同意后，方可蓋印。
3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀(jì)律，對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，做好登記工作，嚴(yán)格手續(xù)，蓋印正規(guī)。
4、任何人不許私自攜帶公章外出。
5、印章實行分工責(zé)任制，專人保管和使用，不得給無關(guān)人員保管，保管印章要有專柜或?qū)?，隨時上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。
7、印章保管人員應(yīng)對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細(xì)心保護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，馬上報告處長，查明情況及時處理。
z省中醫(yī)院教育處
轉(zhuǎn)發(fā).分享
