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檔案庫房管理制度范例匯編【11篇】

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):41

檔案庫房管理制度范例

有哪些

檔案庫房管理制度范例主要包括以下幾個方面:

1. 庫房設施與環(huán)境管理

2. 檔案存儲與保護

3. 人員權限與職責

4. 檔案出入庫流程

5. 安全與應急措施

6. 監(jiān)控與審計

實施細則

1. 庫房設施與環(huán)境管理: - 庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫等設施,確保檔案安全。 - 定期檢查庫房溫濕度,保持在適宜檔案保存的范圍內(一般為14-24℃,相對濕度45%-60%)。 - 定期進行清潔維護,確保庫房環(huán)境整潔。

2. 檔案存儲與保護: - 檔案應按照分類、編目、編號原則有序存放,便于查找和管理。 - 對易損、珍貴檔案采取特殊保護措施,如使用酸堿中和紙、防紫外線包裝等。 - 定期對檔案進行檢查,及時處理破損、褪色等問題。

3. 人員權限與職責: - 設立專職檔案管理員,負責庫房日常管理和檔案保管。 - 不允許未經授權的人員進入庫房,特殊情況需經審批后陪同進入。 - 檔案管理員應定期培訓,提高專業(yè)素養(yǎng)和安全意識。

4. 檔案出入庫流程: - 出入庫需填寫申請表,經主管領導審批后執(zhí)行。 - 入庫時核對檔案信息,確保無誤后存入相應位置。 - 出庫時做好登記,記錄借閱人、借閱時間、預計歸還日期等信息。

5. 安全與應急措施: - 安裝火災自動報警系統(tǒng)和滅火設備,定期檢查有效性。 - 制定應急預案,包括火警、水災、盜竊等情況的應對措施。 - 建立安全巡查制度,每日至少一次檢查庫房安全。

6. 監(jiān)控與審計: - 庫房內安裝監(jiān)控攝像頭,24小時錄像,確保無盲區(qū)。 - 定期進行內部審計,檢查各項管理制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

上墻內容

1. 檔案庫房管理制度概要

2. 庫房安全規(guī)定

3. 應急聯(lián)絡圖及疏散路線

4. 檔案管理人員職責

5. 檔案出入庫流程圖

6. 緊急聯(lián)系電話(消防、醫(yī)療、保衛(wèi)部門)

以上內容旨在規(guī)范檔案庫房管理工作,確保檔案的安全與完整,提高工作效率。各相關人員需嚴格遵守,共同維護良好的檔案管理秩序。

檔案庫房管理制度范例范文

第1篇 檔案庫房管理制度范例

1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

第2篇 xx市檔案局檔案保管保密制度

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

七、庫房內應保持清潔,不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前,應關閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。

第3篇 施美醫(yī)院檔案庫房管理制度

施美醫(yī)院檔案庫房管理制度

1、檔案庫房是保存檔案的重要基地,非本室工作人員嚴禁入內。

2、庫房內嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種,嚴禁攜帶危險品進入。

3、庫房門窗要牢固,隨走隨關,班前班后要經常檢查,嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。

4、庫房內要保持清潔衛(wèi)生,有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。

第4篇 檔案庫房安全管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》及產權所工作實際制定如下規(guī)定:

一、已實行數(shù)字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。

二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。

三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內吸煙、吃東西)。

四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。

五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門窗、開關。鑰匙專人保管,專人負責。

六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。

七、庫房內應保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內溫度計的變化情況,隨時注意通風,調節(jié)庫房內的溫濕度。

八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

十、本制度自20**年9月1日起執(zhí)行。

二0**年八月一日

第5篇 附屬中學檔案庫房管理制度

附屬中學檔案庫房管理制度

一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案(文書類、教育教學類、基本建設類、財會類、學生類、聲像類、實物類)。

二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放,要認真清點、核對。架、柜應分類編號,庫內應有檔案存放排列示意圖。

三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施,盡一切可能,將檔案安全轉移。

四、加強庫房安全管理,非本室人員未經允許不準進入庫房。

五、庫房內嚴禁存放易燃易爆物品,不準在庫房內吸煙,庫房內無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。

六、要定期檢查庫房內的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。

七、要采取相應措施、保證庫房內達到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光),保證檔案安全,延長檔案的壽命。

八、檔案庫房的門、窗要緊固,庫內無人時要關好門、窗并上鎖,每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查,發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應處理。

九、要建立登記和統(tǒng)計制度,帳目、庫存數(shù)量要一致,各庫房內存放的檔案的類別、數(shù)量應按年代作好統(tǒng)計,為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎工作。

第6篇 中學檔案庫房管理制度

鄴建中學檔案庫房管理制度

一、非檔案人未許可,不得擅自進入檔案庫房,查閱檔案資料一律在閱檔室進行。

二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。

三、檔案庫房內嚴禁吸煙,庫房內外禁止存放易燃易爆物品。

四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄,對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。

五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點,對案卷每半年抽查一次,并作出詳細記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況,及時向領導匯報采取相應措施。

六、對查(借)閱后返回的檔案,應仔細檢查,嚴格把關,發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領導匯報。

七、為便于查找和利用,應有檔案資料存放示意圖,設置在庫房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標明檔案年度和起止號碼。

八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。

九、檔案人員離開庫房前,必須切電源、關好門窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關規(guī)定追究責任。

十、按照規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作。

第7篇 z醫(yī)院檔案庫房管理制度

人民醫(yī)院檔案庫房管理制度

1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。

2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。

3.堅持定期檢查庫房,保持室內整潔、空氣流通。

4.庫房內禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經批準不得交給他人。

6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。

第8篇 h機關檔案庫房管理制度

為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經技術處理后方可入庫。

四、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。

五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。

第9篇 高中檔案庫房管理制度

山青高中檔案庫房管理制度

1、檔案庫房管理應堅持“以防為主、防治結合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學管理、利用方便”的原則,檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施,確保檔案的安全保管。

2、檔案庫房應配備溫濕度控制和調節(jié)設備(如空調、去濕機),其溫度應控制在14℃-24℃,相對濕度應控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負責,每天記錄一次,要積累保存好測試的數(shù)據(jù)、用以掌握庫內溫濕度變化規(guī)律,控制和調節(jié)庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

3、嚴格執(zhí)行檔案進出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。

4、每年定期對室藏檔案進行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應有統(tǒng)一的反映檔案存放內容的標牌。

6、檔案排架應按照從左到右、自上而下的方法,系統(tǒng)反映檔案類目設置的具體順序。

7、檔案柜架排列應避免陽光直射,庫房窗戶應加窗簾;柜架與墻壁應保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內應采用白熾燈照明。

8、庫房內禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關的物品。

9、檔案管理人員應定期對庫房進行打掃,保持庫房的清潔衛(wèi)生;離開庫房要及時關門上鎖,每日下班前要進行安全檢查,切斷電源,關好門窗。

10、非檔案工作人員不得隨意進入檔案庫房。

第10篇 檔案庫房安全防火管理制度

一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

五、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

第11篇 學院檔案庫房管理制度

學院檔案庫房管理制度

一、檔案庫房管理,要堅持“以防為主,防治結合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。

二、接收檔案進庫時,必須是組卷完畢、驗收合格的檔案,以確保進庫檔案的質量。

三、檔案的存放,必須使用統(tǒng)一的裝具,統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序,便于查找。

四、庫房內經常保持清潔,嚴禁堆放與檔案無關的雜物。嚴禁煙火,對消防器材,電器設備,照明線路應搞好日常管理,徹底消滅一切火災隱患。

五、注意防潮、防蟲、防曬、通風,堅持每天測試溫濕度,充分利用庫房現(xiàn)有設備對庫房溫濕度進行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。

六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時向檔案室主任匯報,對破損或變質的檔案及時做好修補、復制工作。

七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護設施,確保其防護功能。

八、經常更新檔案管理設備,提高管理水平,使檔案建設不斷向制度化、規(guī)范化、電子網絡化發(fā)展。

檔案庫房管理制度范例匯編【11篇】

有哪些檔案庫房管理制度范例主要包括以下幾個方面:1.庫房設施與環(huán)境管理2.檔案存儲與保護3.人員權限與職責4.檔案出入庫流程5.安全與應急措施6.監(jiān)控與審計實施細則1.庫房設施
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