有哪些
技術(shù)檔案管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分，它涵蓋了技術(shù)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、更新和銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案分類與編碼：建立統(tǒng)一的技術(shù)檔案分類體系，根據(jù)檔案性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)編碼。
2. 檔案收集：規(guī)定各類技術(shù)文件的收集范圍、標(biāo)準(zhǔn)及程序，確保重要技術(shù)信息的完整性。
3. 檔案整理：明確檔案整理的流程和方法，包括文件排序、編目、裝訂等。
4. 檔案保管：設(shè)定安全的存儲(chǔ)條件，包括物理環(huán)境、防火防潮、防蟲防霉等措施。
5. 檔案利用：制定查閱、借閱、復(fù)制檔案的權(quán)限和流程，保證信息的有效利用。
6. 檔案更新：規(guī)定定期審查和更新檔案的機(jī)制，確保信息的時(shí)效性。
7. 檔案銷毀：明確過期或無價(jià)值檔案的銷毀程序，防止信息泄露。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼：依據(jù)公司業(yè)務(wù)和技術(shù)發(fā)展，設(shè)立技術(shù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，如產(chǎn)品開發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施、設(shè)備維護(hù)等，并為每個(gè)類別分配唯一的編碼，便于檢索和管理。
2. 檔案收集：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收集工作，確保文件的及時(shí)歸檔，新入職員工需了解并遵守檔案管理制度。
3. 檔案整理：所有技術(shù)文件需按照日期、版本和重要性進(jìn)行排序，編制詳細(xì)的目錄，以便快速定位。
4. 檔案保管：檔案室應(yīng)設(shè)置在防火、防盜設(shè)施齊全的地方，定期檢查環(huán)境條件，確保檔案安全。
5. 檔案利用：員工需填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可查閱檔案；外單位人員查閱需經(jīng)公司高層批準(zhǔn)。
6. 檔案更新：每年至少進(jìn)行一次全面的檔案審查，更新過時(shí)信息，剔除無用文件。
7. 檔案銷毀：對不再需要的檔案，由檔案管理部門提出銷毀建議，經(jīng)公司管理層審批后，按照安全方式進(jìn)行銷毀。
上墻內(nèi)容
1. “技術(shù)檔案管理，守護(hù)企業(yè)智慧資產(chǎn)?！?
2. “檔案分類編碼，清晰易找，確保信息有序?！?
3. “檔案安全第一，防火防盜防潮，人人有責(zé)。”
4. “查閱檔案，手續(xù)完備，保密為重?！?
5. “定期更新，淘汰陳舊，保持檔案鮮活?！?
6. “銷毀檔案，嚴(yán)格審批，保護(hù)企業(yè)隱私?！?
7. “技術(shù)檔案，助力企業(yè)發(fā)展，共享知識(shí)力量?！?/p>
通過上述制度的實(shí)施，我們旨在構(gòu)建一個(gè)高效、安全、有序的技術(shù)檔案管理體系，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的信息支持，同時(shí)也保障公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。各相關(guān)部門和員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。
技術(shù)檔案管理制度范文
第1篇 技術(shù)檔案管理制度
叉車安全檔案至少包括叉車臺(tái)帳、叉車作業(yè)人員臺(tái)帳、叉車安全技術(shù)檔案。為了確保本單位橋式起重機(jī)安全檔案齊全完好，特制定起重機(jī)械安全檔案管理制度。
一、叉車臺(tái)帳:
內(nèi)容至少包括橋式起重機(jī)名稱、型號(hào)、種類、主要技術(shù)參數(shù)、制造單位、購置時(shí)間、檢驗(yàn)情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。
二、叉車作業(yè)人員臺(tái)帳
橋式起重機(jī)作業(yè)人員臺(tái)帳內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類別、作業(yè)證號(hào)、取證時(shí)間、換證情況，事故記錄。
三、叉車安全技術(shù)檔案
1．叉車安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料，
應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1)《特種設(shè)備注冊登記表》；
2)叉車制造單位產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用和維護(hù)、保養(yǎng)手冊、電氣原理圖等隨機(jī)技術(shù)文件和資料；
3)叉車、車輛驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)報(bào)告和使用單位自行檢查記錄；
4)叉車的日常使用狀況記錄；
5)叉車的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄；
6)吃擦訂購、改造。
7)叉車改造、大修方案，改造、維修情況記錄。
2．檔案資料均應(yīng)分類、注冊登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進(jìn)行一次普查。每臺(tái)叉車均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便日常管理。
3．使用單位變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)隨機(jī)移交檔案。
4．相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄，并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。
5．叉車安全技術(shù)檔案由叉車安全檔案管理部門負(fù)責(zé)保管，叉車安全技術(shù)檔案為永久保存，只有當(dāng)該叉車報(bào)廢后技術(shù)檔案方可銷毀。
6．叉車安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用，應(yīng)辦理借用登
記手續(xù)，用完后及時(shí)歸還。
7．常用資料如有需要復(fù)印，可以由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請，由檔案管理人員復(fù)印分發(fā)，并記錄在案。
8．叉車安全技術(shù)檔案資料如有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，設(shè)法補(bǔ)救，
并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第2篇 壓力容器技術(shù)檔案管理制度
一、壓力容器技術(shù)檔案的種類：
1、壓力容器隨機(jī)出廠文件（包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、壓力容器主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄）；
2、壓力容器開工申報(bào)單；
3、壓力容器安裝施工記錄；
4、竣工驗(yàn)收報(bào)告；
5、特種設(shè)備監(jiān)督部門壓力容器驗(yàn)收報(bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告；
6、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)，大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告；
7、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄；
8、事故及故障記錄；
9、壓力容器操作人員培訓(xùn)記錄；
10、使用登記資料。
二、壓力容器技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等參照本單位《特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度》執(zhí)行。
第3篇 z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、技術(shù)檔案管理
各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:
物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;
設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
設(shè)備新技術(shù)信息及資料;
職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛惜。
1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個(gè)人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設(shè)備登記卡
設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。
設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。
設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對,應(yīng)該做到帳物相符。
3用戶設(shè)備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。
4質(zhì)量記錄
《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113
《設(shè)備編號(hào)法則》ed-tb-0309-129
第4篇 技術(shù)車輛維修檔案管理制度
1、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。
2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。
3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征,對檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份。
4、各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。
5、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。
6、維修車輛實(shí)行一車一檔制,二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。
7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。
第5篇 技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度
一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。
二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。
三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。
四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。
五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。
六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。
八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動(dòng)追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第6篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。
第7篇 工藝、技術(shù)檔案管理制度
第一條 為了加強(qiáng)對公司檔案工作的管理，進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。
第二條 生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負(fù)責(zé)公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第三條 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》，認(rèn)真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條 對所收集的工藝、技術(shù)檔案要認(rèn)真核對，并認(rèn)真填寫詳細(xì)的收集登記表，認(rèn)真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條 檔案管理人員要嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān)，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，分類清楚、組卷合理、完善、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，標(biāo)題要簡明扼要，裝訂整潔美觀。
第六條 工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱：
1、查閱：
⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時(shí)間，最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案，必須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)認(rèn)可，比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時(shí)間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱：
公司所有工藝、技術(shù)檔案只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱，一律不準(zhǔn)借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條 工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進(jìn)行一次檢查和鑒定工作，對查出的破損檔案文件要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)印，確保檔案文件的完好率達(dá)100%。
第八條 嚴(yán)格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。
第九條 檔案管理人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到文明服務(wù)、嚴(yán)格管理，否則按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第8篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度中石化
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：
（一）設(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；
（二）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；
（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；
（四）重大缺陷記錄；
（五）安裝試車記錄；
（六）設(shè)備檢修記錄；
（七）主要配件更換記錄；
（八）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；
（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；
（十）設(shè)備故障及事故記錄；
（十一）潤滑說明表；
（十二）設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求
（一）設(shè)備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設(shè)備管理部門及設(shè)備所在單位,一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；
（二）基建、技措、安措、零購及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設(shè)備管理部門或設(shè)備所在車間保管；
（三）各單位對主要設(shè)備零部件（潤滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等,應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；
（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí),其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報(bào)廢后,檔案由設(shè)備管理部門封存；
（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。人員變更時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。
第9篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度
1．目的
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。
2．適用范圍
本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。
3．建檔要求
特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案的要求建立，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：
3．1特種設(shè)備出廠資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；
3．2 特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
3．3 特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；
3．4 特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
3．5 特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
3．6 特種設(shè)備使用登記證。
4．管理要求
4．1 指定專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容；
4．2 特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂設(shè)施等分類存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。
4．3 每個(gè)特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號(hào)；
4．4 建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；
4．5 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購入開始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時(shí)間）
4．6 檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點(diǎn)一次；年終對所有檔案查點(diǎn)一次。
第10篇 燃?xì)夤炯夹g(shù)檔案管理制度
為了加強(qiáng)公司技術(shù)管理,為生產(chǎn)提供快捷、及時(shí)的服務(wù),特制定技術(shù)檔案管理制度。
1.接到公司技術(shù)安全部下發(fā)的技術(shù)資料,及時(shí)進(jìn)行整理、裝訂、歸檔,并及時(shí)提供給基層部門進(jìn)行熟悉,做好詳細(xì)的記錄。
2.查借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,并按時(shí)督促歸還。
3.查借閱檔案者要愛護(hù)案卷,不得將案卷拆毀、涂改、污染。
4.借出或還回案卷時(shí),必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追查責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
第11篇 電梯技術(shù)檔案管理制度
電梯技術(shù)檔案管理制度范本
1、目的和范圍
1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。
1.2范圍規(guī)定對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
2、職責(zé)
電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。
3、技術(shù)檔案管理制度
3.1電梯技術(shù)檔案的種類:
a、電梯隨機(jī)出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);
b、電梯開工申報(bào)單;
c、電梯安裝施工記錄;
d、竣工驗(yàn)收報(bào)告;
e、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收報(bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;
f、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告;
g、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄;
h、事故及故障記錄;
i、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;
j、同意注冊的登記表。
3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。
3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。
管理公司(公章)
第12篇 工程技術(shù)檔案管理制度7
工程技術(shù)檔案管理制度(七)
1技術(shù)檔案的作用
工程技術(shù)檔案是具有長期保存價(jià)值的重要文件,工程竣工驗(yàn)收后需移交給建設(shè)單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項(xiàng)工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴(kuò)建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時(shí)、齊全、正確、可靠。
2技術(shù)檔案管理職責(zé)
1) 項(xiàng)目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目部可設(shè)專(兼)職資料員全面負(fù)責(zé)整理工作。當(dāng)?shù)貙Y料員有其它要求時(shí)(如要求有資料員證等),應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。
2) 工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時(shí)檢查資料完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗(yàn)員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時(shí)向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄等。
3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求
1) 資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)
目錄詳細(xì),便于查找。各項(xiàng)資料要有資料匯總表(見附表)
2) 圖紙會(huì)審記錄
有具體的會(huì)審時(shí)間,并經(jīng)建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。
3) 設(shè)計(jì)變更記錄
有具體的變更時(shí)間,并有建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)單位簽證,應(yīng)有書面委托手續(xù)。
4) 施工組織設(shè)計(jì)
施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項(xiàng)目標(biāo)明確,施工方法可行,技術(shù)準(zhǔn)備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。
5) 開工報(bào)告
寫明實(shí)際開工日期和施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。
6) 技術(shù)交底
主要分部分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7) 施工日記
每個(gè)單位工程從開工到竣工,應(yīng)由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實(shí)齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。
8) 建筑與結(jié)構(gòu)
(1) 原材料出廠合格證書及進(jìn)場試/檢驗(yàn)報(bào)告
原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗(yàn)單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書和工藝要求,相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的原材料、半成品、成品,必須復(fù)驗(yàn)合格后方可使用。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢報(bào)告。
合格證、試/檢驗(yàn)單的抄件(復(fù)印件)應(yīng)注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復(fù)印件)單位的簽字、蓋章。
質(zhì)量合格證、試驗(yàn)單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號(hào)分別整理。
(2) 施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告
① 土壤試驗(yàn)
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗(yàn)內(nèi)容主要為干容重試驗(yàn)。
干容重試驗(yàn)按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗(yàn),并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號(hào),試驗(yàn)單編號(hào)與平面圖對應(yīng)。
② 砂漿試驗(yàn)
砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗(yàn)室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗(yàn),按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定。
③ 混凝土試驗(yàn)
結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單。按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)并有試驗(yàn)報(bào)告。施工條件或材料發(fā)生變化時(shí),應(yīng)重新試配。
試塊應(yīng)按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定。
商品混凝土應(yīng)逐車進(jìn)行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗(yàn)結(jié)果作為評定混凝土強(qiáng)度的依據(jù)。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告。
④ 焊接試驗(yàn)
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗(yàn),合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗(yàn)報(bào)告。
鋼結(jié)構(gòu)焊接,應(yīng)按要求進(jìn)行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗(yàn),檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。
⑤ 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報(bào)告
⑥ 節(jié)能、保溫測試記錄
⑦ 室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告
⑧ 地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測資料
(3) 施工記錄
① 地基處理
重錘夯實(shí)地基:應(yīng)有試夯報(bào)告及最后下沉量記錄。
強(qiáng)夯地基:對錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數(shù)做好記錄。
② 地基釬探
應(yīng)有釬探記錄,編制探點(diǎn)布置圖,附有釬探成果評價(jià)。
地基需做處理時(shí),應(yīng)將處理部位尺寸、標(biāo)高等情況標(biāo)入釬探平面圖中,并有復(fù)驗(yàn)記錄。
③ 樁基施工記錄
樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等,應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗(yàn)記錄,繪制樁竣工圖和補(bǔ)樁平面圖。
④ 結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄,內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號(hào)、部位、擱置長度、固定方法等。框架結(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段,并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
⑤ 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄
有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。
⑥ 沉降觀測記錄
⑦ 施工測溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機(jī)溫度、入模溫度和養(yǎng)護(hù)溫度,并附測溫點(diǎn)、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。
⑧ 施工放線測量記錄
測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實(shí)測記錄,必要時(shí)應(yīng)附圖示。
⑨ 抽氣(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。
○10應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗(yàn)記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13 有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄
○14 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄
○15 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料
○16 新材料、新工藝施工記錄
(4) 隱蔽工程驗(yàn)收表
需進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目完工后應(yīng)立即組織驗(yàn)收,各項(xiàng)記錄和
圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見。必要時(shí),還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計(jì)單位參加并簽字蓋章。
① 地基驗(yàn)槽
地基驗(yàn)槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標(biāo)高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。
② 鋼筋工程
應(yīng)按施工順序,分層分項(xiàng)對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號(hào)、驗(yàn)收意見。表格文字表達(dá)不清時(shí),可附圖。
③ 防護(hù)工程及樓地面做法
防護(hù)工程包括:防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。
主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計(jì)要求檢查材料試驗(yàn)報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料,驗(yàn)收各項(xiàng)具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水、潑水及防護(hù)性能試驗(yàn)。不便做水試驗(yàn)的工程,要經(jīng)過一個(gè)雨季考驗(yàn),做好觀察記錄。
樓地面驗(yàn)收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。
需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
9) 給排水與采暖
(1) 主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。進(jìn)場后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。
① 產(chǎn)品質(zhì)量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、防腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。
設(shè)備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機(jī)、輻射板、熱水器、風(fēng)機(jī)盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動(dòng)壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機(jī)、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。
閥門、儀表及調(diào)壓裝置。
② 鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。
③ 煤氣專用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。
④ 對設(shè)計(jì)規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備,必須有按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄。
(2) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄
① 主要項(xiàng)目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設(shè)備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。
② 檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標(biāo)高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;防腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。
③ 隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行。
(3) 施工試驗(yàn)記錄
包括:管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄;消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄。
(4) 施工記錄
(5) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
10) 建筑電氣
(1) 電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗(yàn)
① 主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機(jī)、蓄電池應(yīng)急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。
② 設(shè)備在安裝前必須開箱檢驗(yàn)及試驗(yàn)。
(2) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄
① 主要檢查項(xiàng)目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè);直埋電纜。
② 檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標(biāo)高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護(hù)層及其它管線的位置關(guān)系等。
③ 絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應(yīng)有測試記錄,接地電阻測試記錄還應(yīng)附示意圖說明。
④ 電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄:照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄;大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄;線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄應(yīng)符合國家規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容。
(3) 施工記錄
(4) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
11) 通風(fēng)與空調(diào)
(1) 材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。
材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設(shè)備以外的購置成品。設(shè)備包括:空調(diào)處理設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。
(2) 進(jìn)場檢驗(yàn)、驗(yàn)收和試驗(yàn)
材料、成品和設(shè)備在進(jìn)場后要有嚴(yán)格的檢查、驗(yàn)收和必要的試驗(yàn)記錄。
(3) 制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。
(4) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄
凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項(xiàng)目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設(shè)置位置是否正確;活動(dòng)件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項(xiàng)目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設(shè)備的位置、方向、節(jié)點(diǎn)處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、防腐處理的情況及效果。
(5) 制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄
系統(tǒng)調(diào)試前,應(yīng)有各項(xiàng)設(shè)備的單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全,對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。
(6) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄
(7) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
(8) 風(fēng)量、溫度測試記錄
(9) 潔凈室潔凈度測試記錄
(10) 制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄
(11) 施工記錄
(12) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
12) 電梯
(1) 電梯設(shè)備的隨機(jī)文件必須齊全。
(2) 設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。
(3) 有變更設(shè)計(jì)證明文件及變更部分實(shí)際施工圖。
(4) 安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。
(5) 絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6) 控載、半載、滿載和超載試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
(7) 負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄。
(8) 施工記錄
(9) 電梯運(yùn)行記錄
(10) 電梯安全裝置檢測報(bào)告
(11) 隱蔽驗(yàn)收表
(12) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
13) 智能建筑
(1) 材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告。
(2) 隱蔽驗(yàn)收表
(3) 系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄
(4) 系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊
(5) 系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄
(6) 系統(tǒng)檢測報(bào)告
(7) 系統(tǒng)試運(yùn)行記錄
(8) 系統(tǒng)電源及接地檢測報(bào)告
(9) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
14) 竣工驗(yàn)收資料
單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄
單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄
地方主管部門的備案記錄
15) 竣工圖
原施工圖中無變動(dòng)的,在原圖上加蓋竣工圖標(biāo)志章;變更較簡單的可在原圖上標(biāo)注變更情況和變更單編號(hào),加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負(fù)責(zé)重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項(xiàng)目主管工程師簽字。
4技術(shù)檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴(yán)格遵守國家標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求
1) 組卷
(1) 組卷要求:
a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復(fù)試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風(fēng)與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料)
施工試驗(yàn)及檢測資料:(如:焊接試驗(yàn)、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強(qiáng)度焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)、接地電阻測試、制冷管道試驗(yàn)、空調(diào)調(diào)試報(bào)告、系統(tǒng)試驗(yàn)清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電梯運(yùn)行記錄、電梯調(diào)試報(bào)告等)
施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收、中間檢查驗(yàn)收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗(yàn)收記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄等)
b冊(施工技術(shù)管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報(bào)告及交工驗(yàn)收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報(bào)告單、企業(yè)中間驗(yàn)收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)施工聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單等
c冊(工程質(zhì)量驗(yàn)評資料)
分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表
(2) 工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時(shí)可以不分卷,規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。
(3) 卷內(nèi)文件材料排列順序?yàn)榉饷妗⒛夸?、文件材料?/p>
2) 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
(1) 案卷規(guī)格
案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應(yīng)堅(jiān)固耐用。
(2) 圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用手風(fēng)琴風(fēng)箱式,圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)露在外面,圖標(biāo)外露右下角。
(3) 裝訂
文字材料應(yīng)加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。
圖紙?jiān)诤袃?nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應(yīng)具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級(jí)、檔案號(hào)、案卷卷次。
6) 驗(yàn)收與移交
(1) 施工技術(shù)資料在竣工驗(yàn)收,從地方建設(shè)行政主管部門返回后,由項(xiàng)目主管工程師按國家檔案局、國家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知的規(guī)定,整理好歸檔資料報(bào)局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個(gè)月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明。
第13篇 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度1
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作,必須認(rèn)真做好。
1、有專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔(一機(jī)一檔),安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
(2)特種設(shè)備使用證、注冊注冊登記表
(3)特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的記錄;
(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;
(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;
(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;
(7)特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時(shí)整理填寫。
4、公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報(bào)廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報(bào)廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。
第14篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時(shí)間順序存放。
2. 設(shè)備建檔 酒店所有設(shè)備均分類，分部門建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。
3. 設(shè)備圖表 設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4. 設(shè)備運(yùn)行日志 包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5.技術(shù)檔案借閱 工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
第15篇 技術(shù)檔案歸檔管理制度
為了更好地做好技術(shù)檔案管理,規(guī)范技術(shù)檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本制度。
第一條 檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主,檔案由專人統(tǒng)一管理,以便于隨時(shí)調(diào)用,維護(hù)檔案的完整與安全。
第二條 檔案管理部門接受上級(jí)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)管理本單位的科技(部分)檔案,其任務(wù)是:
(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;
(二)積極開展檔案的提供利用工作;
(三)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì);
(四)認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
第三條 認(rèn)真做好歸檔工作,歸檔內(nèi)容包括:
(一)公司建立及變更的有關(guān)原始資料或復(fù)印件;
(二)工程建設(shè)、安裝及變更的有關(guān)原始資料;
(三)所有設(shè)備及其維修的原始資料;
(四)所有運(yùn)行記錄和檢查表格;
(五)壓力容器、計(jì)量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等;
(六)國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、政府有關(guān)文件及會(huì)議記錄等;
(七)公司各部門關(guān)于生產(chǎn)和技術(shù)方面的發(fā)文等;
(八)其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。
第四條 歸檔要求
(一)歸檔的文件材料,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔;
(二)案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;
(三)按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表;
(四)全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào),然后逐卷登記,填寫案卷目錄。
第五條 檔案借閱管理
(一)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(二)借閱時(shí)間,一般檔案最長不超過10天,密級(jí)檔案最長不超過一周;
(三)借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點(diǎn)、劃線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案;
(四)借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第16篇 某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度
為建立健全機(jī)運(yùn)系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作，完整的保存和科學(xué)地管理機(jī)運(yùn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用，更好地為我礦個(gè)生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)，特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中，保證技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則，設(shè)立技術(shù)資料檔案室，并配備專職人員管理。
3、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，由技術(shù)主管審查后及時(shí)歸檔。
4、技術(shù)文件材料在一項(xiàng)工程專題項(xiàng)目完成后或設(shè)備到礦驗(yàn)收合格后要及時(shí)整理歸檔。凡需歸檔的上幾乎文件資料，應(yīng)盡量符合國際、部表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖像清晰；書寫一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性，便于為今后和將來的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證，各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確有始有末，不得出現(xiàn)前后不符，實(shí)物與圖紙不符，結(jié)果與設(shè)計(jì)不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全性，并及時(shí)地提供利用；資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機(jī)運(yùn)系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外來圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔，嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料，要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。珍貴資料若需借閱，只能借閱復(fù)制件；防止借閱部門或個(gè)人不珍惜技術(shù)資料，借閱時(shí)需交納一定抵押金（不少于50元）；借還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
9、凡礦大型設(shè)備拆箱前，一定有檔案員在場才能拆箱，箱內(nèi)所有的說明書，圖紙一律交技術(shù)檔案室保管，如使用可復(fù)制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求，檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點(diǎn)的整潔、衛(wèi)生，經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。認(rèn)真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。
12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱和發(fā)放。
