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規(guī)章制度包括哪些
油品調(diào)運(yùn)分公司的規(guī)章制度主要包括以下幾個(gè)方面：一，安全管理規(guī)定，確保調(diào)運(yùn)過程中的安全操作；二，質(zhì)量控制制度，保證油品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；三，物流流程規(guī)范，明確從接收、儲(chǔ)存到運(yùn)輸?shù)淖鳂I(yè)流程；四，員工行為準(zhǔn)則，規(guī)定員工的職業(yè)行為和道德規(guī)范；五，應(yīng)急處理預(yù)案，預(yù)防和應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件。
作用和意義
這些規(guī)章制度旨在建立有序的工作環(huán)境，提高運(yùn)營(yíng)效率。它們確保了油品調(diào)運(yùn)的安全，防止了事故的發(fā)生，保護(hù)了員工和公眾的安全。通過明確職責(zé)和流程，減少了工作中的混亂和誤解，提高了服務(wù)質(zhì)量。規(guī)章制度也是公司文化的一部分，塑造了員工的行為模式，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
怎么制定
制定規(guī)章制度應(yīng)遵循以下步驟：1，進(jìn)行需求分析，明確需要規(guī)范的環(huán)節(jié)；2，參考行業(yè)最佳實(shí)踐，確保規(guī)定科學(xué)合理；3，廣泛征求意見，確保制度的公平性和可行性；4，形成初稿后，進(jìn)行內(nèi)部試運(yùn)行和修訂；5，最終版發(fā)布前，需經(jīng)過高層審批，確保與公司戰(zhàn)略一致。
油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法范文
第1篇 油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司 ”或“公司”),規(guī)章制度的管理工作,確保規(guī)章制度建設(shè)工作的程序化、規(guī)范化,加強(qiáng)分 公司規(guī)章制度宣傳、教育工作,提高規(guī)章制度執(zhí)行力,不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系, 結(jié)合分公司實(shí)際,參照《zz石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡(jiǎn)稱“各職能部門”)根據(jù) 實(shí)際組織起草,以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件,包括制度、規(guī)定、辦法和細(xì)則等。技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條 本辦法管理范圍包括規(guī)章制度的立項(xiàng)起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān) 督檢查等工作。
第四條 各職能部門在起草規(guī)章制度時(shí),應(yīng)堅(jiān)持合法合規(guī)、分級(jí)分類、利于實(shí)施的原則,科 學(xué)合理地界定分公司與所屬各部門的管理權(quán)限和職責(zé),規(guī)范管理秩序,引導(dǎo)、調(diào)動(dòng)和發(fā)揮職 能部門管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
第五條 本辦法適用于分公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條 綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門,主要職責(zé)如下:
(一)審核各職能部門的立項(xiàng)計(jì)劃,編制規(guī)章制度建設(shè)年度計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱“年度計(jì)劃”) ;
(二)督促規(guī)章制度的起草工作,審核規(guī)章制度草案(以下簡(jiǎn)稱“草案”)、組織規(guī)章制度 會(huì)審會(huì)議,征求意見等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或配合規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導(dǎo)與檢查職能部門的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺(tái)賬。
(七)綜合辦公室負(fù)責(zé)文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條 其他監(jiān)管部門職責(zé):
法律工作人員、紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)分公司草案的合法合規(guī)性進(jìn)行審核。
第八條 各職能部門是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職責(zé)如下:
(一)配合完成規(guī)章制度體系框架、年度計(jì)劃等的編制工作;
(二)完成本部門及由本部門主辦的,或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工 作;
第三章 規(guī)章制度的制定
第一節(jié) 立項(xiàng)
第九條 各職能部門根據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導(dǎo)指示、工作需要或企管、監(jiān)察等意見,擬新建 或修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)提交立項(xiàng)計(jì)劃表。
第十條 各職能部門提交的《分公司規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃表》(附件1)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進(jìn)度計(jì)劃,擬完成的時(shí)間;
第十一條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃。綜合 辦公室對(duì)各職能部門的規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行綜合匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為分公司規(guī) 章制度年度計(jì)劃印發(fā)執(zhí)行。
第十二條 年度計(jì)劃印發(fā)后,各職能部門應(yīng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。各職能部門如因特殊情況需要對(duì) 本部門年度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的書面申請(qǐng),待批準(zhǔn) 后予以調(diào)整。
第二節(jié) 起草
第十三條 起草程序應(yīng)按照擬定草案、會(huì)議討論、制度會(huì)審順序進(jìn)行。
第十四條 各職能部門應(yīng)在年度計(jì)劃規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成草案擬定工作。文本格式及文字書寫應(yīng) 遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實(shí)施辦法和細(xì)則等可直接分條序 列。
1.總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對(duì)制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等 予以明確。其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為附件明示。
2.分則應(yīng)通過多章節(jié)對(duì)總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、 程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3.附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門、施行日期、是否應(yīng)制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢 止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式
1.規(guī)章制度名稱的字體為二號(hào)粗宋體,一級(jí)章節(jié)名為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)名為三號(hào)粗楷體, 條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312。
2.條款項(xiàng)按照“第×條”、“(×)”和“×.”標(biāo)示。例如,第五條第二款第三項(xiàng)的序號(hào) 分別為“第五條”、“(二)”、“3.”。
(三)文字書寫應(yīng)符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條 理清楚、語言簡(jiǎn)明。
第十五條 各職能部門草案起草完畢,部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查;根據(jù)收集意見進(jìn)行修改;修 改完成后將由主管領(lǐng)導(dǎo)審查通過的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié) 審定、印發(fā)
第十六條 會(huì)議討論、主管領(lǐng)導(dǎo)審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公 司分經(jīng)理會(huì)審定。
第十七條 經(jīng)分公司經(jīng)理會(huì)審定通過的草案,下發(fā)到各部門及駐站,由其填寫關(guān)于征求《油 品調(diào)運(yùn)分公司__管理辦法》意見征詢表(附件2),匯總意見修訂后,提交由綜合辦公室進(jìn) 行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條 首次出臺(tái)的規(guī)章制度,應(yīng)在名稱中標(biāo)明為試行,試行期限為1-2年。
第四節(jié) 修訂、廢止
第十九條 規(guī)章制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情形之一的,各職能部門應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修訂或廢止 ,對(duì)于修訂制度須填寫《制度更改申請(qǐng)表》(附件3)。修訂程序按照本辦法規(guī)定程序執(zhí)行 。
(一)與國(guó)家法律法規(guī)不一致;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀不適應(yīng);
(三)與上級(jí)規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實(shí)施,經(jīng)調(diào)研屬實(shí);
(五)已試行或暫行超過兩年;
(六)制度監(jiān)管部門要求進(jìn)行修訂或廢止。
第二十條 新建或修訂的規(guī)章制度應(yīng)在附則中明確相應(yīng)規(guī)章制度的廢止。對(duì)需廢止但無新建 或修訂規(guī)章制度出臺(tái)的規(guī)章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章 宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核
第二十一條 規(guī)章制度印發(fā)后,各職能部門應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握,嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,并跟進(jìn)、掌握 運(yùn)行和執(zhí)行效果,收集反饋意見,及時(shí)進(jìn)行完善與修訂。
第二十二條 對(duì)新出臺(tái)
的規(guī)章制度,制定部門應(yīng)于印發(fā)后3個(gè)月內(nèi),根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍 ,組織相關(guān)單位、部門學(xué)習(xí)。
第二十三條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規(guī)章制度年度宣貫教育 計(jì)劃并填寫《油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度宣貫計(jì)劃表》(附件4),監(jiān)督檢查計(jì)劃或方案,并 反饋上年宣貫教育的實(shí)施總結(jié)。
第二十四條 綜合辦公室對(duì)各職能部門的規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成情況 進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并會(huì)同監(jiān)察部門對(duì)公司各部門的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查或抽查。并 如實(shí)填《油品調(diào)運(yùn)分公司__年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表》(附件5)
第二十五條 各職能部門年度規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查計(jì)劃完成情況納入公 司機(jī)關(guān)各部門年度考核。
第五章 附則
第二十六條 未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對(duì)外提供、 泄露規(guī)章制度。
第二十七條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
附件1:
油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃表
部門(蓋章): 日期: 年月日
序號(hào)制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃
主管領(lǐng)導(dǎo): 部門領(lǐng)導(dǎo):
填表人:
附件2:
關(guān)于征求《油品調(diào)運(yùn)分公司__管理辦法》意見征詢表
分公司《____管理辦法》已完成,請(qǐng)各部門、駐站于_月_日之前對(duì)本制度提出修改意見和建 議,以便進(jìn)一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運(yùn)分公司____管理辦法》
意見和建議: 部門蓋章(簽字) 年 月 日
附件3:
油品調(diào)運(yùn)分公司__制度更改申請(qǐng)表
更改制度名稱申請(qǐng)部門
申請(qǐng)更改原因:
更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容
序號(hào)頁號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容序號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容
編制日期:審批日期:
附件4:
油品調(diào)運(yùn)分公司__年規(guī)章制度宣貫計(jì)劃表
序號(hào)宣貫制度名稱計(jì)劃宣貫時(shí)間宣貫對(duì)象備注
附件5:
油品調(diào)運(yùn)分公司__年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表
被檢查部門: 檢查時(shí)間:
檢查制度名稱
檢查內(nèi)容檢查情況
是否按照制度規(guī)定執(zhí)行
是否存在問題
制度宣貫、學(xué)習(xí)情況
是否需要從新修訂
資料是否齊全
檢查人簽字
第2篇 油品調(diào)運(yùn)分公司數(shù)質(zhì)量管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司數(shù)質(zhì)量管理制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)數(shù)質(zhì)量管理,促進(jìn)數(shù)質(zhì)量管理工作制度化、程序化、規(guī)范化,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和z石油集團(tuán),工貿(mào)公司的規(guī)定,制定本而制度。
第二條 管理目標(biāo):堅(jiān)持“人人有責(zé),有崗必有責(zé)”的安全生產(chǎn)原則,確保油品運(yùn)輸安全,油品數(shù)量準(zhǔn)確,油品實(shí)物帳表真實(shí)、完整,帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,降低油品損耗;確保油品進(jìn)、出、存各環(huán)節(jié)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 調(diào)度管理部、安全質(zhì)監(jiān)部是數(shù)質(zhì)量管理的主要負(fù)責(zé)部門。調(diào)度管理部定期統(tǒng)計(jì)分析調(diào)運(yùn)量的完成情況,負(fù)責(zé)和承運(yùn)商及客戶核對(duì)調(diào)運(yùn)量,處理發(fā)生的數(shù)量問題。安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)督裝卸車及運(yùn)輸環(huán)節(jié)產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量情況,并處理質(zhì)量糾紛。
第四條 大車隊(duì)、兩站是數(shù)質(zhì)量管理的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督裝卸車環(huán)節(jié)的產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量情況。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)質(zhì)量問題,第一時(shí)間報(bào)備調(diào)度管理部及安全質(zhì)監(jiān)部。
第三章 數(shù)質(zhì)量監(jiān)督
第五條 裝車前,檢查運(yùn)輸車輛罐體和槽車清洗情況,確保罐體和槽車不會(huì)污染油品,對(duì)于不符合要求的運(yùn)輸車輛不予裝車。
駐站、石腦油、液化氣、聚丙烯工作人員及司機(jī)應(yīng)配合各煉油廠工作人員檢查油品質(zhì)量,確保裝運(yùn)油品質(zhì)量合格,并對(duì)前三車取樣、留樣。并監(jiān)督煉廠施封過程,在裝車過磅之后收集票據(jù),并第一時(shí)間上傳至物流安全監(jiān)控平臺(tái)。
第六條 運(yùn)輸途中,gps監(jiān)控人員在監(jiān)控時(shí)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)制止并發(fā)送短信,并將實(shí)情詳細(xì)記錄報(bào)公司。依據(jù)違規(guī)實(shí)情按公司相關(guān)規(guī)定,給于處罰。
安全質(zhì)監(jiān)部應(yīng)安排人員不定期在運(yùn)輸途中抽查承運(yùn)車輛,預(yù)防數(shù)質(zhì)量問題發(fā)生。
第七條 卸車時(shí),各駐站、石腦油卸油班及液化氣站工作人員,根據(jù)票據(jù)統(tǒng)計(jì)卸油(氣)的數(shù)質(zhì)量,配合各煉廠檢查車輛鉛封,并將票據(jù)上傳至物流安全監(jiān)控平臺(tái)。
第四章 票據(jù)傳遞及運(yùn)量核實(shí)
第八條 各工作站,在車輛裝車離開駐站點(diǎn)之前,收集調(diào)出票據(jù),在車輛卸車之后,收集調(diào)入票據(jù)。并按月將調(diào)入調(diào)出數(shù)據(jù)分類整理,并上交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。
第九條 各工作站負(fù)責(zé)每天與煉廠核實(shí)前一天的調(diào)運(yùn)量,每月與承運(yùn)車隊(duì)核對(duì)調(diào)運(yùn)量;財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)每月與客戶、承運(yùn)商核對(duì)調(diào)運(yùn)量。如果出現(xiàn)數(shù)量問題,及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
第十條 對(duì)票據(jù)填寫、傳遞、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及運(yùn)量核實(shí)的具體要求參照統(tǒng)計(jì)核算制度。
第五章 數(shù)質(zhì)量糾紛處理
第十一條 出現(xiàn)數(shù)質(zhì)量糾紛時(shí),由安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)根據(jù)gps監(jiān)控,有關(guān)票據(jù)及物流安全監(jiān)控平臺(tái)調(diào)查原因。
若為數(shù)量問題,超出允許損耗范圍,需要分別與煉廠及車隊(duì)核對(duì)裝卸量,并調(diào)查gps監(jiān)控錄像以及物流安全監(jiān)控平臺(tái)的影像資料,確定是調(diào)運(yùn)途中的問題,對(duì)于承運(yùn)車對(duì),按照合同條款對(duì)承運(yùn)車隊(duì)進(jìn)行處罰,對(duì)于自有車輛按照超出損耗量對(duì)煉廠進(jìn)行賠償,并對(duì)駕駛員做出處罰。
若為質(zhì)量問題,首先要求煉廠對(duì)調(diào)運(yùn)油品及留樣進(jìn)行二次化驗(yàn),如果二次化驗(yàn)顯示調(diào)入調(diào)出結(jié)果不一致,調(diào)查gps監(jiān)控錄像及物流安全監(jiān)控平臺(tái)的影像資料,確定是調(diào)運(yùn)途中的問題,對(duì)于承運(yùn)車對(duì),按照合同條款對(duì)承運(yùn)車隊(duì)進(jìn)行處罰,對(duì)于自有車輛按照超出損耗量對(duì)煉廠進(jìn)行賠償,并對(duì)駕駛員做出處罰。
第十二條 所有數(shù)質(zhì)量糾紛處理之前,都要編寫數(shù)質(zhì)量糾紛處理方案并由安全質(zhì)監(jiān)部主任交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批之后,方可按照方案進(jìn)行處理。
第六章 附則
第十三條 本制度由安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 本制度自頒發(fā)之日起施行
第3篇 油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法怎么寫
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度管理辦法第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司 ”或“公司”),規(guī)章制度的管理工作,確保規(guī)章制度建設(shè)工作的程序化、規(guī)范化,加強(qiáng)分 公司規(guī)章制度宣傳、教育工作,提高規(guī)章制度執(zhí)行力,不斷完善、優(yōu)化公司規(guī)章制度體系, 結(jié)合分公司實(shí)際,參照《石油工貿(mào)有限公司規(guī)章制度管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱規(guī)章制度是指由分公司及各職能部門(以下簡(jiǎn)稱“各職能部門”)根據(jù) 實(shí)際組織起草,以分公司名義印發(fā)的內(nèi)部規(guī)范性文件,包括制度、規(guī)定、辦法和細(xì)則等。
技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及流程等不在此列。
第三條 本辦法管理范圍包括規(guī)章制度的立項(xiàng)起草、審議印發(fā)、修訂和廢止、宣貫教育及監(jiān) 督檢查等工作。
第四條 各職能部門在起草規(guī)章制度時(shí),應(yīng)堅(jiān)持合法合規(guī)、分級(jí)分類、利于實(shí)施的原則,科 學(xué)合理地界定分公司與所屬各部門的管理權(quán)限和職責(zé),規(guī)范管理秩序,引導(dǎo)、調(diào)動(dòng)和發(fā)揮職 能部門管理的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
第五條 本辦法適用于分公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條 綜合辦公室是規(guī)章制度的綜合管理部門,主要職責(zé)如下:
(一)審核各職能部門的立項(xiàng)計(jì)劃,編制規(guī)章制度建設(shè)年度計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱“年度計(jì)劃”) ;
(二)督促規(guī)章制度的起草工作,審核規(guī)章制度草案(以下簡(jiǎn)稱“草案”)、組織規(guī)章制度 會(huì)審會(huì)議,征求意見等相關(guān)材料;
(三)督促規(guī)章制度的修訂、廢止及宣貫教育工作;
(四)組織或配合規(guī)章制度的宣貫教育和檢查工作;
(五)指導(dǎo)與檢查職能部門的規(guī)章制度管理工作;
(六)建立、完善規(guī)章制度臺(tái)賬。
(七)綜合辦公室負(fù)責(zé)文字審修及文件印發(fā)工作。
第七條 其他監(jiān)管部門職責(zé):法律工作人員、紀(jì)檢人員負(fù)責(zé)對(duì)分公司草案的合法合規(guī)性進(jìn)行審核。
第八條 各職能部門是規(guī)章制度管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要職責(zé)如下:
(一)配合完成規(guī)章制度體系框架、年度計(jì)劃等的編制工作;
(二)完成本部門及由本部門主辦的,或配合完成其他部門主辦的草案起草、宣貫教育等工 作;
第三章 規(guī)章制度的制定第一節(jié) 立項(xiàng)
第九條 各職能部門根據(jù)分公司的要求、領(lǐng)導(dǎo)指示、工作需要或企管、監(jiān)察等意見,擬新建 或修訂規(guī)章制度時(shí),應(yīng)提交立項(xiàng)計(jì)劃表。
第十條 各職能部門提交的《分公司規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃表》( 1)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)規(guī)章制度的名稱;
(二)制定規(guī)章制度的目的、必要性、適用范圍;
(三)制定規(guī)章制度的依據(jù);
(四)規(guī)章制度的進(jìn)度計(jì)劃,擬完成的時(shí)間;
第十一條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本年度規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃。
綜合 辦公室對(duì)各職能部門的規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行綜合匯總,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為分公司規(guī) 章制度年度計(jì)劃印發(fā)執(zhí)行。
第十二條 年度計(jì)劃印發(fā)后,各職能部門應(yīng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
各職能部門如因特殊情況需要對(duì) 本部門年度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室提交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的書面申請(qǐng),待批準(zhǔn) 后予以調(diào)整。
第二節(jié) 起草
第十三條 起草程序應(yīng)按照擬定草案、會(huì)議討論、制度會(huì)審順序進(jìn)行。
第十四條 各職能部門應(yīng)在年度計(jì)劃規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成草案擬定工作。
文本格式及文字書寫應(yīng) 遵循以下規(guī)定:
(一)基本格式一般分為總則、分則和附則三部分,規(guī)則、實(shí)施辦法和細(xì)則等可直接分條序 列。
1. 總則作為規(guī)章制度的第一章,應(yīng)對(duì)制定的目的、依據(jù)、適用范圍、主要規(guī)范內(nèi)容或原則等 予以明確。
其中,依據(jù)的主要條款應(yīng)予以摘錄作為 明示。
2. 分則應(yīng)通過多章節(jié)對(duì)總則中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,包括組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、具體規(guī)范內(nèi)容、 程序及方法、考核與獎(jiǎng)懲等章節(jié)。
3. 附則中應(yīng)明確規(guī)定解釋權(quán)歸屬部門、施行日期、是否應(yīng)制定配套制度、以及相關(guān)制度的廢 止等內(nèi)容。
(二)字體及條款項(xiàng)序號(hào)格式1.規(guī)章制度名稱的字體為二號(hào)粗宋體,一級(jí)章節(jié)名為三號(hào)黑體,二級(jí)章節(jié)名為三號(hào)粗楷體, 條目名為三號(hào)粗仿宋_gb2312,內(nèi)容為三號(hào)仿宋_gb2312.
2. 條款項(xiàng)按照“第__條”、“(__)”和“__.”標(biāo)示。
例如,
第五條第二款第三項(xiàng)的序號(hào) 分別為“
第五條”、“
(二)”、“3.”。
(三)文字書寫應(yīng)符合公司現(xiàn)行規(guī)范及有關(guān)技術(shù)要求,內(nèi)容合法、概念準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條 理清楚、語言簡(jiǎn)明。
第十五條 各職能部門草案起草完畢,部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查;
根據(jù)收集意見進(jìn)行修改;
修 改完成后將由主管領(lǐng)導(dǎo)審查通過的草案交于綜合辦公室審核。
第三節(jié) 審定、印發(fā)
第十六條 會(huì)議討論、主管領(lǐng)導(dǎo)審查、制度管理部門審核通過的草案,由綜合辦公室提交公 司分經(jīng)理會(huì)審定。
第十七條 經(jīng)分公司經(jīng)理會(huì)審定通過的草案,下發(fā)到各部門及駐站,由其填寫關(guān)于征求《油 品調(diào)運(yùn)分公司____管理辦法》意見征詢表( 2),匯總意見修訂后,提交由綜合辦公室進(jìn) 行最終文字審修后印發(fā)。
第十八條 首次出臺(tái)的規(guī)章制度,應(yīng)在名稱中標(biāo)明為試行,試行期限為1-2年。
第四節(jié) 修訂、廢止
第十九條 規(guī)章制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)下列情形之一的,各職能部門應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修訂或廢止 ,對(duì)于修訂制度須填寫《制度更改申請(qǐng)表》( 3)。
修訂程序按照本辦法規(guī)定程序執(zhí)行 。
(一)與國(guó)家法律法規(guī)不一致;
(二)與分公司管理體制或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀不適應(yīng);
(三)與上級(jí)規(guī)章制度有沖突;
(四)多方反饋不利于實(shí)施,經(jīng)調(diào)研屬實(shí);
(五)已試行或暫行超過兩年;
(六)制度監(jiān)管部門要求進(jìn)行修訂或廢止。
第二十條 新建或修訂的規(guī)章制度應(yīng)在附則中明確相應(yīng)規(guī)章制度的廢止。
對(duì)需廢止但無新建 或修訂規(guī)章制度出臺(tái)的規(guī)章制度,由各職能部門履行程序以分公司名義發(fā)文廢止。
第四章 宣貫教育、監(jiān)督檢查及考核第二十一條 規(guī)章制度印發(fā)后,各職能部門應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握,嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,并跟進(jìn)、掌握 運(yùn)行和執(zhí)行效果,收集反饋意見,及時(shí)進(jìn)行完善與修訂。
第二十二條 對(duì)新出臺(tái)的規(guī)章制度,制定部門應(yīng)于印發(fā)后3個(gè)月內(nèi),根據(jù)規(guī)章制度的適用范圍 ,組織相關(guān)單位、部門學(xué)習(xí)。
第二十三條 各職能部門應(yīng)于每年一月底前向綜合辦公室提交本部門規(guī)章制度年度宣貫教育 計(jì)劃并填寫《油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度宣貫計(jì)劃表》( 4),監(jiān)督檢查計(jì)劃或方案,并 反饋上年宣貫教育的實(shí)施總結(jié)。
第二十四條 綜合辦公室對(duì)各職能部門的規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查完成情況 進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并會(huì)同監(jiān)察部門對(duì)公司各部門的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查或抽查。
并 如實(shí)填《油品調(diào)運(yùn)分公司____年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表》( 5)第二十五條 各職能部門年度規(guī)章制度建設(shè)計(jì)劃、宣貫教育及監(jiān)督檢查計(jì)劃完成情況納入公 司機(jī)關(guān)各部門年度考核。
第五章 附則第二十六條 未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)或制度管理部門許可,分公司任何部門及人員不得對(duì)外提供、 泄露規(guī)章制度。
第二十七條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)以及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。
1:油品調(diào)運(yùn)分公司規(guī)章制度立項(xiàng)計(jì)劃表部門(蓋章): 日期: 日序號(hào)制度名稱制定的目的、必要性適用范圍制定依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃主管領(lǐng)導(dǎo): 部門領(lǐng)導(dǎo):填表人: 2:關(guān)于征求《油品調(diào)運(yùn)分公司____管理辦法》意見征詢表分公司《________管理辦法》已完成,請(qǐng)各部門、駐站于__月__日之前對(duì)本制度提出修改意見和建 議,以便進(jìn)一步完善和修訂。
制度名稱《油品調(diào)運(yùn)分公司________管理辦法》意見和建議: 部門蓋章(簽字) 年 月 日 3:油品調(diào)運(yùn)分公司____制度更改申請(qǐng)表更改制度名稱申請(qǐng)部門申請(qǐng)更改原因:更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容序號(hào)頁號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容序號(hào)條款號(hào)及內(nèi)容編制日期:審批日期: 4:油品調(diào)運(yùn)分公司____年規(guī)章制度宣貫計(jì)劃表序號(hào)宣貫制度名稱計(jì)劃宣貫時(shí)間宣貫對(duì)象備注 5:油品調(diào)運(yùn)分公司____年規(guī)章制度執(zhí)行情況檢查記錄表被檢查部門: 檢查時(shí)間:檢查制度名稱檢查內(nèi)容檢查情況是否按照制度規(guī)定執(zhí)行
第4篇 油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)接待管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)接待管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),根據(jù)中央《八項(xiàng)規(guī)定》及z石油集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 本辦法適應(yīng)于公司各部室。
第三條 本辦法所稱公務(wù)是指:出席會(huì)議、考察調(diào)研、洽談業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)等活動(dòng)。
第四條 公務(wù)接待的基本原則
(一)勤儉節(jié)約:公務(wù)接待既要熱情周到、禮貌待客,又要厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi);
(二)限額接待:接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司接待標(biāo)準(zhǔn),不得隨意提高接待標(biāo)準(zhǔn);
(三)夯實(shí)責(zé)任:公務(wù)接待實(shí)行“誰審批誰負(fù)責(zé)”,審批領(lǐng)導(dǎo)和部室要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格把關(guān)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 綜合辦公室是公務(wù)接待的歸口管理部門。各項(xiàng)公務(wù)接待任務(wù)須經(jīng)經(jīng)理或黨委書記同意后方可進(jìn)行,并由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理。各部室確因工作需要進(jìn)行公務(wù)接待時(shí),原則上由相關(guān)部室對(duì)口接待,綜合辦公室予以配合,綜合辦公室對(duì)執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定的情況審計(jì)監(jiān)督,對(duì)違反公務(wù)接待規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議。
第六條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部是公務(wù)接待費(fèi)用的審核管理部門。公務(wù)接待費(fèi)用必須納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。
第三章 公務(wù)用餐管理
第七條 公務(wù)接待用餐執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度,無審批手續(xù)一律不予安排。一般業(yè)務(wù)接待由業(yè)務(wù)部門填寫《公務(wù)接待審批單》(附件1),經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排。對(duì)外重要接待由業(yè)務(wù)部門填寫審批單,在以上審批程序基礎(chǔ)上并經(jīng)總經(jīng)理審批后,由辦公室負(fù)責(zé)安排。辦公室根據(jù)每月審批單匯總登記接待臺(tái)賬。
第八條 會(huì)議就餐,一律為職工食堂自助餐,一般會(huì)議餐標(biāo)以機(jī)關(guān)職工就餐標(biāo)準(zhǔn)(25元/人.天)執(zhí)行,重大會(huì)議自助餐以公司會(huì)議審定的餐標(biāo)執(zhí)行。
系統(tǒng)內(nèi)接待嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步重申嚴(yán)格執(zhí)行作風(fēng)建設(shè)有關(guān)規(guī)定的通知》有關(guān)規(guī)定,在職工食堂安排自助餐或工作餐,工作餐以家常菜為主,不得使用酒水。
對(duì)外公務(wù)接待活動(dòng)一般在職工食堂安排,綜合辦公室根據(jù)實(shí)際情況(人數(shù))確定適用標(biāo)準(zhǔn)(一般為500元/桌、700元/桌,人數(shù)較少時(shí)據(jù)實(shí)予以核定)并按規(guī)定配備接待用品。
接待中嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不超過3人,超過10人的,陪餐人數(shù)不超過接待對(duì)象的1/3.
具體用餐規(guī)定按照《公務(wù)接待餐飲定額》《外事接待宴請(qǐng)定額》(附件2、3)執(zhí)行。
接待費(fèi)用報(bào)銷由接待申請(qǐng)部門按公司報(bào)銷程序自行辦理。
第四章 接待用品管理
第九條 接待用品采購(gòu)使用嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃審批制、出入庫(kù)管理制、使用簽領(lǐng)制。
第十條 會(huì)議接待用茶一律實(shí)行月末報(bào)次月計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)為普通招待用茶葉,計(jì)劃審批后方可采購(gòu),嚴(yán)格入出庫(kù)管理,領(lǐng)用人填寫《接待用品領(lǐng)用審批登記表》(附件4)
第十一條 接待用酒根據(jù)庫(kù)存情況適時(shí)填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,審批后采購(gòu)入庫(kù)。標(biāo)準(zhǔn)6年和15年西鳳酒(不高于此標(biāo)準(zhǔn)的其他酒)。接待領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人應(yīng)填寫領(lǐng)用審批登記表,領(lǐng)取出庫(kù)單作為報(bào)賬單據(jù)附件。接待用酒的領(lǐng)用應(yīng)與接待用餐申請(qǐng)相匹配,無接待用餐審批單不得領(lǐng)用。
任何公務(wù)接待活動(dòng)均不提供香煙、土特產(chǎn)、紀(jì)念品,各辦公室一律不配備綠植及花卉。
第五章 接待住宿管理
第十二條 機(jī)關(guān)各部門業(yè)務(wù)接待應(yīng)填寫《接待用房審批登記表》(附件5),審批后由辦公室負(fù)責(zé)安排。接待管理員每月應(yīng)對(duì)本月接待住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(會(huì)議用房依據(jù)審定的會(huì)議計(jì)劃用房情況進(jìn)行登記)匯總。
第十三條 公務(wù)接待住宿按照《業(yè)務(wù)接待住宿費(fèi)定額》(附表6)執(zhí)行。
第六章 公務(wù)車使用管理
第十四條 公務(wù)接待用車應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填寫派車審批單(附件7),部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,綜合辦公室予以安排。
第十五條 節(jié)假日公車管理嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)節(jié)假日公務(wù)用車管理使用管理的通知》有關(guān)規(guī)定,(除值班車輛)一律執(zhí)行封存制度。節(jié)假日前一天18:00前公司車隊(duì)將車鑰匙收回由車隊(duì)負(fù)責(zé)人集中保管,對(duì)車輛進(jìn)行施封,如實(shí)填寫鑰匙交接登記表,按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十六條 值班車輛由綜合辦公室確定,值班司機(jī)按規(guī)定做好值班車輛交接工作。值班期間需公務(wù)外出時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫記錄表,經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)審簽后,方可出車;返回后要在記錄表上如實(shí)填寫返回記錄。
第七章 監(jiān)督管理
第十七條 嚴(yán)格公務(wù)接待預(yù)算管理。所有接待費(fèi)用必需納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。嚴(yán)禁以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名,列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi),嚴(yán)格在其他項(xiàng)目中虛列接待費(fèi)或以公務(wù)接待為名列支其它費(fèi)用。
第十八條 公務(wù)接待要嚴(yán)格審批、從嚴(yán)控制。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)憑證不全的不予報(bào)銷,不得用公款報(bào)銷或支付應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
第十九條 公司將定期公布公務(wù)接待情況,自覺接受職工監(jiān)督。
第八章 附則
第二十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
附件1:
油品調(diào)運(yùn)分公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)審批表
申請(qǐng)時(shí)間年月日
來訪單位
接待部門/業(yè)務(wù)
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見
承辦結(jié)果費(fèi)用金額
注:一式兩聯(lián),一聯(lián)由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部留存,一聯(lián)由承辦部門留存。
附件2:
公務(wù)接待餐飲定額
分類宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)工作餐接待對(duì)象陪餐人數(shù)
內(nèi)部餐廳外部餐廳
一類130元/人/餐250元/人/餐100元/人/天國(guó)家機(jī)關(guān)、省、市副部(省)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人員10人以內(nèi)≤3人;超過10人≤接待人數(shù)以內(nèi)
二類110元/人/餐200元/人/餐80元/人/天國(guó)家機(jī)關(guān)、省、市副廳(局)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)
三類90元/人/餐150元/人/餐40元/人/天除一、二類接待外的其他公務(wù)接待
備注宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水):接待集團(tuán)外部來訪人員,盡量安排工作餐,確需宴請(qǐng)的,原則上宴請(qǐng)外地來訪人員到達(dá)或離開一餐
附件3:
外事接待餐飲定額
分類宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)接待對(duì)象陪餐人數(shù)
正餐冷餐酒會(huì)茶會(huì)
一類250元/人/餐150元/人/餐100元/人/餐60元/人/餐相關(guān)行業(yè)公司總裁及以上人員外賓≤5人,陪餐人數(shù)1:1;外賓>5人,超過部分陪餐人數(shù)1:2以內(nèi)
二類200元/人/餐相關(guān)行業(yè)公司高級(jí)管理人員及以上人員(區(qū)域經(jīng)理和行業(yè)專家)
三類150元/人/餐除一、二類以外人員
備注各級(jí)公司邀請(qǐng)的外賓,宴請(qǐng)次數(shù)原則上不超過一次
附件4:
年 月公務(wù)接待用品領(lǐng)用登記表
序號(hào)領(lǐng)用物品領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人領(lǐng)用部門備注(接待單號(hào))
名稱數(shù)量單價(jià)
合計(jì)
登記表管理人:附件5:
年 月公務(wù)接待用房審批登記表
序號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)事由使用時(shí)間申請(qǐng)房型經(jīng)辦人申請(qǐng)部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字申請(qǐng)部門 主管領(lǐng)簽字備注
合計(jì)
登記表管理人:附件6:
業(yè)務(wù)招待住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表
業(yè)務(wù)招待省外住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表
序號(hào)省份住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一類二類三類
1北京
2天津
3河北
4山西
5內(nèi)蒙古
6遼寧
7大連
8吉林
9黑龍江
10上海
11江蘇
12浙江
13寧波
14安徽
15福建
16廈門
17江西
18山東
19青島
20河南
21湖北
22湖南
23廣東
24深圳
25廣西
26海南
27重慶
28四川
29貴州
30云南
31西藏
32甘肅
33青海
34寧夏
35新疆
業(yè)務(wù)招待省內(nèi)住宿費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)表
序號(hào)市區(qū)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一類二類三類
1z市
2咸陽市
3銅川市
4寶雞市
5渭南市
6漢中市
7商洛市
8安康市
9榆林市
10延安市
11楊凌區(qū)
12韓城市
附件7:
油品調(diào)運(yùn)分公司派車單預(yù)約單 用車部門:
車號(hào)駕駛員派往地
事由用車天數(shù)
乘車人發(fā)車時(shí)間收車時(shí)間
隨行人員
部門負(fù)責(zé)人簽字綜合辦公室簽字派車人
第5篇 油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第二章 分類
第二條 辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章 申購(gòu)
第三條 公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;
第四條 各部門申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;
第五條 各部門臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請(qǐng),并備注急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買;
第六條 新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條 新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章 入庫(kù)
第八條 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉(cāng)庫(kù)人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù);
第九條 對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第五章 發(fā)放
第十條 公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條 為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;
第十二條 中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條 辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
第六章 管理
第十四條 公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
第十五條 要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。
第十六條 各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章 考核
第十七條 如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);
第十八條 各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);
第十九條 各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí),若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。
第二十條 嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。
第二十一條 員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時(shí),其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條 蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。
第八章 附則
第二十四條 本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本管理辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施
附件:
油品調(diào)運(yùn)分公司辦公日常消耗品配置參照表表
序號(hào)品名規(guī)格計(jì)量單位指導(dǎo)價(jià)格≤(元)更換周期≥(年)備注
1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)用
2筆記本32k皮本100.5
3軟皮本16k本1.5
4便簽紙小/大盒5
5稿紙標(biāo)準(zhǔn)本2
6a4打印紙標(biāo)準(zhǔn)包20
7a3打印紙標(biāo)準(zhǔn)包40
8中性筆0.5支1.25
9中性筆芯0.5支0.5
10墨水標(biāo)準(zhǔn)瓶802
11鉛筆hb/2b 支0.7
12文件框普通個(gè)203
13文件夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)15
14檔案盒標(biāo)準(zhǔn)個(gè)18 3
15檔案袋標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1
16u盤常規(guī)個(gè)802
17信封標(biāo)準(zhǔn)個(gè)0.25
18名片夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)553僅限分公司領(lǐng)導(dǎo)使用
19直尺塑料30/40/50cm把32
20膠帶60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5
21膠水固體/液體筒2
22修正液標(biāo)準(zhǔn)筒5
23橡皮2b/4b個(gè)1
24印泥標(biāo)準(zhǔn)盒8僅按部門予以配置
25印油標(biāo)準(zhǔn)盒5
26削筆器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252
27筆筒普通個(gè) 103
28計(jì)算器普通個(gè)402
29訂書機(jī)小/大個(gè)152
30訂書針薄盒1.5
31圖釘標(biāo)準(zhǔn)盒2
32回形針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5
33大頭針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5
34長(zhǎng)尾夾小/中/大盒5
35起釘器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)2.5 2
36剪刀標(biāo)準(zhǔn)把6 2
37美工刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52
38裁紙刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52
39玻璃杯標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用
40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置
41垃圾桶常規(guī)個(gè)103
42一體掃帚常規(guī)套18 2
43拖把常規(guī)把121
44垃圾袋標(biāo)準(zhǔn)卷4按辦公室予以配置
45多功能插板標(biāo)準(zhǔn)個(gè)653
46電池5號(hào)7號(hào)節(jié)3
47抽紙普通包4僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用
48衛(wèi)生紙標(biāo)準(zhǔn)袋20
49單面刀片標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1.61
50彩色打印紙a4包161
51牛皮紙記錄本普通本4.51
52雙面膠中卷41
53記號(hào)筆標(biāo)準(zhǔn)支3
54口取紙標(biāo)準(zhǔn)頁2.61
備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據(jù)工作需要申報(bào)預(yù)算,經(jīng)審批后領(lǐng)用?？傤~不能超過本部門本年度辦公費(fèi)用預(yù)算。
2.上述所列均為可以根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用,且不超過人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過60元/月/人;其他經(jīng)營(yíng)管理類人員不超過50元/月/人;操作服務(wù)類人員不超過10元/月/人。
3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規(guī)定。
第6篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司統(tǒng)計(jì)核算制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司統(tǒng)計(jì)核算制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)統(tǒng)計(jì)核算規(guī)程,提高統(tǒng)計(jì)核算效率,特制訂定本制度。
第二章 適用范圍
第二條 本制度適用于調(diào)度管理部、榆煉站、永煉站、石腦油卸油班、液化氣站、聚丙烯站等承擔(dān)調(diào)運(yùn)任務(wù)等部門。
第三章 調(diào)度管理部操作細(xì)則
第三條 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天調(diào)運(yùn)量完成情況,若出現(xiàn)未完成情況,須立即實(shí)行補(bǔ)救措施。
第四條 負(fù)責(zé)每月收集各站調(diào)運(yùn)票據(jù),并在次月20日至28日根據(jù)票據(jù)與各煉廠及承運(yùn)商進(jìn)行核實(shí)。
第五條 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、半年度、年度調(diào)運(yùn)量完成情況,是否達(dá)標(biāo),如果沒有達(dá)標(biāo),分析原因,并提出解決辦法。編制《月度、季度、半年度、年度調(diào)運(yùn)量統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》。
第四章 各工作站操作細(xì)則
第六條 收集整理有關(guān)調(diào)運(yùn)憑證及統(tǒng)計(jì)資料。
第七條 嚴(yán)格認(rèn)真做好各類油品報(bào)表的填寫工作,并對(duì)各類報(bào)表的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
第八條 對(duì)報(bào)送公司調(diào)度管理部的報(bào)表,月報(bào)封皮必須由工作站負(fù)責(zé)人簽字。
第九條 報(bào)表憑據(jù)不得隨意填寫及涂改。
第十條 對(duì)1#渣油報(bào)表要準(zhǔn)確填寫單車的單日的調(diào)出、調(diào)入量,并對(duì)其含水百分比進(jìn)行詳細(xì)登記。
第十一條 對(duì)石腦油的填報(bào),對(duì)不合格卸車車輛的卸車地在統(tǒng)計(jì)表“備注”欄里加以注明,在各車隊(duì)月統(tǒng)計(jì)表封皮上必須寫明該車隊(duì)不合格總車次數(shù)及不合格總調(diào)出、調(diào)入量。
第十二條 原料液化氣填報(bào),對(duì)按不合格、民用氣卸車車輛要在其統(tǒng)計(jì)表“含水化驗(yàn)”延煉欄里填寫其調(diào)入化驗(yàn)丙烯含量,“備注”一欄填寫不合格或民用氣,最后要在后面填寫登記人員姓名。在裝訂不合格單車票據(jù)時(shí)把“原料液化氣承運(yùn)質(zhì)量告知單”裝訂到其單車最后一頁。
第十三條 設(shè)立調(diào)運(yùn)日記,分別將各類油品單日的裝車總車次,調(diào)出總噸位,單月總車次,總量進(jìn)行詳細(xì)登記。
第十四條 每月調(diào)運(yùn)票據(jù)都必須在次月2日之前收回
第十五條 每月的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳都必須在次月的五號(hào)前整理完畢,公司將派專人取票,如有特出情況,需提前以書面形式報(bào)知公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。
第五章 附則
第十六條 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家規(guī)定和工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。
第7篇 油品調(diào)運(yùn)分公司薪酬管理制度
油品調(diào)運(yùn)分公司薪酬管理制度
第一章總則
第一條本制度旨在建立健全z延長(zhǎng)石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司 (以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)薪酬管理制度,形成一套既根植于企業(yè)文化、又遵從企業(yè)人力資源哲學(xué)的全面薪酬方案,為公司積累潛能,使員工聚焦職能,并有效激發(fā)效能,促進(jìn)油品調(diào)運(yùn)分公司戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實(shí)施和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。
第二條原則
1、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:將分公司的薪酬體系構(gòu)建與發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合起來,使薪酬體系成為實(shí)現(xiàn)分公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要杠桿;
2、外部競(jìng)爭(zhēng)性原則:保證薪酬水平對(duì)員工具有充分的吸引力,從而保障分公司員工隊(duì)伍的穩(wěn)定;
3、內(nèi)部公平性原則:保證薪酬水平充分體現(xiàn)崗位相對(duì)價(jià)值和職務(wù)相對(duì)價(jià)值;
4、績(jī)效導(dǎo)向原則:激勵(lì)員工創(chuàng)造更高績(jī)效。
第三條付薪理念
為員工個(gè)人的基本能力、所在崗位價(jià)值與績(jī)效表現(xiàn)付薪。
第四條本制度適用于油品調(diào)運(yùn)分公司聘用員工。
第二章薪酬管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條經(jīng)理辦公會(huì)是薪酬管理工作的決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)是批準(zhǔn)公司薪酬福利政策、分配方案和薪酬標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)和監(jiān)督公司日常薪酬管理工作。
第六條綜合辦公室是薪酬管理實(shí)施部門,其職責(zé)是擬定薪酬福利方案,具體組織公司日常薪酬管理工作。
第三章薪酬結(jié)構(gòu)及水平
第七條薪資結(jié)構(gòu)
根據(jù)工作及人員性質(zhì),分公司聘用員工實(shí)行兩種薪酬結(jié)構(gòu):自有車輛駕駛員薪酬、機(jī)關(guān)及駐站人員薪酬。
自有車輛駕駛員薪酬=基本工資+補(bǔ)貼+其他薪資,具體工資標(biāo)準(zhǔn)見第三章第四節(jié)。
機(jī)關(guān)及駐站人員月度薪酬 =崗位工資+績(jī)效工資+工齡工資+職稱工資+其他薪資;其中,工齡工資、職稱工資、崗位工資為員工的固定薪資,績(jī)效工資為經(jīng)過績(jī)效考核后的浮動(dòng)工資。
(一)崗位工資:主要反映崗位的價(jià)值和員工的崗位適應(yīng)能力。以崗位價(jià)值評(píng)估結(jié)果作為確定崗位工資等級(jí)的依據(jù),按員工的崗位適應(yīng)性確定其崗位工資檔位,鼓勵(lì)員工不斷取得更好的績(jī)效表現(xiàn),從而獲取更高的崗位工資。崗位工資標(biāo)準(zhǔn)見第三章第一節(jié)。
(二)績(jī)效工資:主要反映員工的績(jī)效表現(xiàn)。鼓勵(lì)員工積極提升個(gè)人績(jī)效,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)獲取更高的績(jī)效工資?？?jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)見第三章第二節(jié)。
(三)工齡工資及職稱工資:主要反映員工的知識(shí)技能水平以及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,是依據(jù)員工的能力素質(zhì)和工齡等確定的個(gè)性化工資單元。公司鼓勵(lì)員工提升個(gè)人職業(yè)技能,倡導(dǎo)員工忠誠(chéng)于公司,從而獲取更高的工齡工資及職稱工資。工齡工資及職稱工資標(biāo)準(zhǔn)見第三章第三節(jié)。
(四)其他薪資:包括獎(jiǎng)金、津補(bǔ)貼及社保等。見第三章第五節(jié)。
第一節(jié)崗位工資
第八條分公司崗位等級(jí)分布
根據(jù)油品調(diào)運(yùn)分公司的業(yè)務(wù)情況和崗位設(shè)置,可以將分公司崗位劃分為三個(gè)序列:管理序列、行政序列和生產(chǎn)序列。具體崗位的等級(jí)分布見附件1。
第九條崗位基礎(chǔ)工資
聘用工每級(jí)崗位基礎(chǔ)工資均對(duì)應(yīng)5個(gè)檔次的工資標(biāo)準(zhǔn),各檔詳細(xì)工資標(biāo)準(zhǔn)見附件2。
第十條對(duì)檔規(guī)則
對(duì)于2023年1月1日之后入職的新員工,崗位基礎(chǔ)工資一律對(duì)應(yīng)至崗位所在級(jí)別的第一檔。對(duì)于2023年1月1日之前入職的員工,則根據(jù)員工的崗位適應(yīng)性,將其崗位基礎(chǔ)工資對(duì)應(yīng)至崗位所在級(jí)別的適當(dāng)檔位上(所在層級(jí)的1-3檔),駕駛員(小車班和車輛管理部救援車)直接對(duì)在所在級(jí)別3檔,有兼職情況的,采取就高不就低的原則進(jìn)行對(duì)檔。
第二節(jié)績(jī)效工資
第十一條績(jī)效工資基數(shù)的確定
績(jī)效工資基數(shù)以崗位工資為基準(zhǔn),以發(fā)揮管理層經(jīng)營(yíng)能動(dòng)性及傾斜一線員工為導(dǎo)向,具體比例關(guān)系見表1?？?jī)效工資的具體發(fā)放方式依據(jù)績(jī)效考核管理辦法。
表1 崗位工資與績(jī)效工資基數(shù)比例關(guān)系表
崗位類別崗位工資/固定工資績(jī)效工資
高層經(jīng)理、副經(jīng)理55
中層部門負(fù)責(zé)人(正職)64
部門負(fù)責(zé)人(副職)73
員工全體員工82
第三節(jié)工齡工資&職稱工資
第十二條工齡工資&職稱工資。
(一)工齡工資:在分公司連續(xù)工作一年以上,享受有工齡工資。通過招聘途徑進(jìn)入分公司的員工,工齡按照其勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間認(rèn)定;通過調(diào)動(dòng)進(jìn)入分公司的員工,按照其入職時(shí)認(rèn)定的連續(xù)工齡認(rèn)定工齡;復(fù)轉(zhuǎn)軍人以入伍通知書簽章時(shí)間認(rèn)定工齡;勞務(wù)派遣工工齡確認(rèn)依據(jù)為與分公司連續(xù)簽訂用工合同的時(shí)間為準(zhǔn)。
(二)職稱工資:分公司員工取得經(jīng)勞動(dòng)局、人事局等機(jī)關(guān)認(rèn)定的與所從事崗位工作相關(guān)的職稱或執(zhí)業(yè)資格證書,自聘任之日起享受。具體事項(xiàng)按照工貿(mào)公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格管理辦法等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條工齡工資和職稱工資的具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),見表2、表3。
表2 工齡工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表
連續(xù)工齡階段工齡工資標(biāo)準(zhǔn)(元/年)
10年以下12
10-19年18
20-29年24
30年以上30
表3 職稱工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)表
類型一專業(yè)技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)類型二專業(yè)技能等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
職 能 管 理 類正高500工 勤 技 能 類高級(jí)技師500
高級(jí)300技師300
中級(jí)100高級(jí)工100
助理50中級(jí)工50
第四節(jié)自有車輛駕駛員工資
第十四條基本工資
石腦油司機(jī)基本工資為2000元/月,液化氣司機(jī)基本工資為2500元/月。
第十五條補(bǔ)貼
自有車輛司機(jī)的補(bǔ)貼主要包括三部分:公里補(bǔ)貼、生活費(fèi)補(bǔ)貼和安全補(bǔ)貼。
(一)公里補(bǔ)貼:公里補(bǔ)貼=公里數(shù)×補(bǔ)貼金額(0.29元/公里);
(二)生活費(fèi)補(bǔ)貼:生活費(fèi)補(bǔ)貼=公里數(shù)×補(bǔ)貼金額(0.15元/公里);
(三)安全補(bǔ)貼:安全補(bǔ)貼=公里數(shù)×補(bǔ)貼金額(0.15元/公里)。
第五節(jié)其他薪資
第十六條綜合獎(jiǎng)金
油品調(diào)運(yùn)分公司綜合獎(jiǎng)與分公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及個(gè)人績(jī)效考核情況掛鉤,是在分公司取得一定的整體經(jīng)營(yíng)效益基礎(chǔ)上根據(jù)績(jī)效表現(xiàn)對(duì)員工的一種激勵(lì)。綜合獎(jiǎng)中一部分按照綜合獎(jiǎng)系數(shù)每月進(jìn)行發(fā)放,月度綜合獎(jiǎng)基數(shù)為500元/月,月度獎(jiǎng)金發(fā)放額=月度綜合獎(jiǎng)基數(shù)×公司級(jí)指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)×員工績(jī)效考核系數(shù)×綜合獎(jiǎng)系數(shù),各崗位綜合獎(jiǎng)系數(shù)見表4。剩余部分在年終進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放總額由工貿(mào)公司確定,分公司內(nèi)部進(jìn)行二次分配,由經(jīng)理辦公會(huì)確定公司內(nèi)部發(fā)放方案,由綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。
表4崗位綜合獎(jiǎng)系數(shù)
崗位綜合獎(jiǎng)系數(shù)
經(jīng)理3.0
副經(jīng)理2.4
部室/駐站正職1.4
部室/駐站副職1.2
員工1
第十七條津補(bǔ)貼
員工試用期滿后可享受津補(bǔ)貼。津補(bǔ)貼包括:夜班津貼及其他津補(bǔ)貼等。
(一)夜班津貼。夜班津貼按照陜油工貿(mào)人函2022【02】號(hào)規(guī)定執(zhí)行,具體為大夜班每人每班次30元,小夜班每人每班次15元。
(二)其他津補(bǔ)貼。其他津補(bǔ)貼根據(jù)工貿(mào)公司
第十八條社會(huì)保險(xiǎn)
(一)分公司按照國(guó)家和當(dāng)?shù)卣?guī)定為勞動(dòng)合同工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn);
(二)社保繳納實(shí)行企業(yè)繳納和個(gè)人繳納相結(jié)合,繳費(fèi)基數(shù)及比例按照國(guó)家法律規(guī)定實(shí)行。
第四章薪資調(diào)整
第十九條崗位晉升及降級(jí)
員工績(jī)效考核結(jié)果影響晉升或者降級(jí):
(一)符合下列條件之一的,崗位工資升一檔,直至本級(jí)的最高檔:
1.連續(xù)兩年績(jī)效考核在分公司內(nèi)排名前5%;
2.連續(xù)三年績(jī)效考核在分公司內(nèi)排名前10%;
3.經(jīng)分公司經(jīng)理辦公會(huì)認(rèn)定,對(duì)分公司有特殊貢獻(xiàn)者。
(二)符合下列條件之一的,崗位工資降一檔,直至本級(jí)的最低檔;或者調(diào)至級(jí)別較低的崗位:
1.連續(xù)兩年績(jī)效考核在分公司內(nèi)排名后2%;
2.連續(xù)三年績(jī)效考核在分公司排名后5%;
3.經(jīng)分公司經(jīng)理辦公會(huì)認(rèn)定,由于個(gè)人原因,在工作中有重大失誤,給分公司造成重大損失或者重大不利影響的。
第二十條工齡工資和職稱工資的調(diào)整
(一)分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況的變化,對(duì)員工工齡工資和職稱工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行年度調(diào)整,每年12月為工齡工資和職稱工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整窗口期;
(二)工齡工資于每年12月份進(jìn)行全員調(diào)整,于次年1月執(zhí)行調(diào)整后的工齡工資;職稱工資在員工獲得相關(guān)職稱(執(zhí)業(yè)資格證書)后,經(jīng)申請(qǐng)、鑒定,確認(rèn)無誤后,于次月執(zhí)行調(diào)整后的職稱工資。
第二十一條新入職員工薪資標(biāo)準(zhǔn)
(一) 新員工試用期為一個(gè)月,試用期內(nèi)按照其定崗薪資總額80%發(fā)放。若低于地區(qū)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按地區(qū)規(guī)定的最低工資發(fā)放;
(二) 內(nèi)部調(diào)崗員工,入職新崗當(dāng)月,按照新崗對(duì)應(yīng)薪資全額發(fā)放。
第五章薪資支付
第二十二條員工自用工之日起計(jì)算,并建立“員工考勤卡”,按日記錄員工的出(缺)勤情況,員工考勤卡及工資表至少保存三年備查。
第二十三條員工工資以月為周期按時(shí)足額支付,每月的工作天數(shù)為21.75天。
第二十四條薪資支付日期為每月20日前,所發(fā)放的薪資為上月1日至最后一天的薪資。如遇節(jié)假日或休息日,則順延發(fā)放。員工工資條于工資發(fā)放次日在綜合辦公室領(lǐng)取。
第二十五條員工工資發(fā)放如有錯(cuò)漏,或需退還時(shí),將在下月工資“其他”項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)、扣。
第二十六條以下各項(xiàng)由公司統(tǒng)一代扣代繳:
(一)個(gè)人所得稅;
(二)員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)部分;
(三)員工缺勤應(yīng)扣除的部分;
(四)績(jī)效考核制度中規(guī)定應(yīng)予以扣除的部分;
(五)員工受到分公司處罰的應(yīng)扣除部分;
(六)勞動(dòng)合同約定的應(yīng)減發(fā)的工資;
(七)依法賠償給分公司的部分;
(八)法定需扣除的部分。
第二十七條因誤算而超付或少付薪資,公司或員工均可行使追索權(quán)。
第一節(jié)假期薪資支付
第二十八條員工在年休假期間各項(xiàng)工資福利待遇不變(包括績(jī)效工資及獎(jiǎng)金)。
綜合辦公室必須在年度內(nèi)安排員工休完年休假,但是員工因本人原因且書面提出不休年休假的,只支付其正常工作期
間的工資收入。
第二十九條員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假期間各項(xiàng)工資福利待遇不變,績(jī)效工資按85%發(fā)放。
員工因工負(fù)傷在停工留薪期內(nèi)的,原工資福利待遇不變,績(jī)效工資按85%發(fā)放,發(fā)生工傷的當(dāng)月正常發(fā)放,次月開始每天扣除績(jī)效工資及獎(jiǎng)金的10%,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
員工工傷傷殘等級(jí)評(píng)定后,停發(fā)原待遇,按照《工傷保險(xiǎn)條例》等有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇執(zhí)行。
第三十條病假工資支付
(一)請(qǐng)病假不滿10個(gè)工作日(含10個(gè)工作日)的,病假工資按本人職級(jí)工資、崗位工資、績(jī)效工資及獎(jiǎng)金(正式工為基本工資、績(jī)效工資及獎(jiǎng)金)的50%扣發(fā);病假滿10個(gè)工作日以上的,病假工資發(fā)給本人職級(jí)工資、崗位工資及各類津補(bǔ)貼(正式工為基本工資及各類津補(bǔ)貼)的50%,績(jī)效工資及獎(jiǎng)金不予以發(fā)放,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
(二)員工在患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期間,醫(yī)療待遇按醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)超出規(guī)定醫(yī)療期,符合勞動(dòng)法第二十六條第一款解除勞動(dòng)關(guān)系情形的,按照勞動(dòng)部《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)〔1994〕481號(hào))第六條規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條事假工資支付
事假當(dāng)月假期不滿10個(gè)工作日(含10個(gè)工作日)按日扣發(fā)職級(jí)工資、崗位工資、績(jī)效工資和獎(jiǎng)金(正式工為基本工資、績(jī)效工資及獎(jiǎng)金);連續(xù)事假假期滿10個(gè)工作日以上的,績(jī)效工資和獎(jiǎng)金不予發(fā)放。
第三十二條員工請(qǐng)事假、病假可使用當(dāng)年應(yīng)休未休年休假天數(shù),期間各項(xiàng)待遇不變。
第二節(jié)加班薪資支付
第三十三條員工加班后視加班時(shí)間予以調(diào)休,無法進(jìn)行調(diào)休者,按國(guó)家規(guī)定計(jì)發(fā)加班工資,在次月工資中兌現(xiàn)。
第三十四條分公司生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成,只有具備以下條件時(shí),方可安排員工加班加點(diǎn):
(一)在法定全民節(jié)日和公休假日內(nèi),生產(chǎn)(工作)不能間斷,必須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或者營(yíng)業(yè)的;
(二)必須利用法定全民節(jié)日和公休假日的停產(chǎn)期間,對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng)的;
(三)由于生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、供水、供電、通訊等公共設(shè)施臨時(shí)發(fā)生故障,必須進(jìn)行檢修的;
(四)由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或者其它災(zāi)害,使人民的安全健康和國(guó)家財(cái)產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅,需要進(jìn)行搶救的;
(五)為了完成國(guó)防緊急生產(chǎn)任務(wù),或者完成上級(jí)安排的其它緊急任務(wù)。
第三十五條分公司安排員工在法定工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付員工加班工資:
(一)工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的,按照不低于員工本人小時(shí)工資的150%支付加班工資;
(二)休息日工作不能安排同等時(shí)間補(bǔ)休的,按照不低于員工本人日或小時(shí)工資的200%支付加班工資;
(三)法定節(jié)假日工作的,按照員工本人日或小時(shí)工資的300%支付加班工資。
第三十六條有下列情形之一的,不視為加班加點(diǎn),不支付加班加點(diǎn)工資:
(一)實(shí)行倒班制度和彈性工作制的員工,公休假日出勤時(shí);
(二)員工應(yīng)在法定工作時(shí)間內(nèi)完成勞動(dòng)定額或規(guī)定的工作任務(wù),因未完成勞動(dòng)定額或工作任務(wù)而延長(zhǎng)工作時(shí)間的;
(三)從生產(chǎn)施工工作崗位上抽調(diào)從事非生產(chǎn)性工作,如文體活動(dòng)、執(zhí)勤、出差等,一律不發(fā)加班工資。
第三十七條加班工資的計(jì)算基數(shù)為本人月工資收入總額。
第三節(jié)其他情況薪資支付
第三十八條員工在工作時(shí)間內(nèi)履行法定職責(zé)參加社會(huì)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)按正常出勤支付工資。
第三十九條職工每遲到或早退一次,扣除日獎(jiǎng)金的50%;累計(jì)3次以上扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,并且責(zé)令通報(bào)批評(píng)。
第四十條職工曠工一天,罰款本人兩天工資(職級(jí)、崗位、績(jī)效和獎(jiǎng)金;正式工為基本工資、績(jī)效工資和獎(jiǎng)金)并通報(bào)批評(píng);連續(xù)曠工7(含)天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過15(含)天的,予以待崗;連續(xù)曠工超過15天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過30天的,予以解除勞動(dòng)合同。
第六章 附則
第四十一條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條本辦法自2023年1月1日起實(shí)施,公司原工資管理制度同時(shí)廢止。
附件
1. 油品調(diào)運(yùn)分公司崗位等級(jí)分布
2. 油品調(diào)運(yùn)分公司各序列崗位聘用工基礎(chǔ)工資對(duì)照表
附件1油品調(diào)運(yùn)分公司崗位等級(jí)分布
油品調(diào)運(yùn)分公司崗位等級(jí)分布
崗位類別層級(jí)崗位
管理序列g(shù)1經(jīng)理
g2副經(jīng)理(分管生產(chǎn))
g3副經(jīng)理(分管行政)
g4部門負(fù)責(zé)人(正職)
g5部門負(fù)責(zé)人(副職)
行政序列_1總賬會(huì)計(jì)、小車班班長(zhǎng)、業(yè)務(wù)開發(fā)崗、合作單車開發(fā)管理崗、 物流承運(yùn)商開發(fā)管理崗
_2統(tǒng)計(jì)結(jié)算崗、統(tǒng)計(jì)核算崗、商務(wù)管理專員、績(jī)效管理專員、信息管理專員、 駕駛員(綜合辦公室及車輛管理部救援車)、人事專員、文秘
_3出納、后勤管理專員、紀(jì)檢干事、工會(huì)干事、黨團(tuán)干事
生產(chǎn)序列s1數(shù)質(zhì)量監(jiān)督員、石腦油監(jiān)督員、液化氣監(jiān)督員、聚丙烯監(jiān)督員、專職安全員(安全質(zhì)監(jiān)部、駐站、車輛管理部)、質(zhì)量監(jiān)督員(駐站)、充裝工、gps監(jiān)督員
s2調(diào)度員、收費(fèi)員、設(shè)備員、開票員(調(diào)度管理部、駐站)、押運(yùn)員
附件2 油品調(diào)運(yùn)分公司各序列崗位聘用工基礎(chǔ)工資對(duì)照表
油品調(diào)運(yùn)分公司各序列崗位聘用工基礎(chǔ)工資對(duì)照表
崗位類別層級(jí)一檔二檔三檔四檔五檔檔差
管理序列g(shù)
g
g
g
g
行政序列_
生產(chǎn)序列s
第8篇 油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)車管理制度辦法
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)車管理制度辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)車輛管理,提高車輛的使用效率,降低車輛運(yùn)行費(fèi)用,以安全服務(wù)為宗旨,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第二條 車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)配,根據(jù)工作輕重緩急統(tǒng)籌安排。
第三章 車輛管理制度
第三條 車輛必須集中停放管理,不出車時(shí)統(tǒng)一停放辦公樓下,凡因工作外出應(yīng)停放在停車場(chǎng),并有保安人員看管;禁止將車停放在別處和私人住處,否則發(fā)生問題后果自負(fù)。
第四條 杜絕私自修車,私自購(gòu)買車輛用品必須嚴(yán)格填寫車輛維修單,報(bào)辦公室經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理、購(gòu)買,否則所發(fā)生的一切費(fèi)用公司不予以報(bào)銷。
第五條 公務(wù)車駕駛員出車由辦公室統(tǒng)一指派,并開派車單,遇特殊情況時(shí)出車,應(yīng)電話請(qǐng)示辦公室主任同意后,回辦公室補(bǔ)開派車單。
第六條 非公務(wù)用車須經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可派車,原則上即送即返。
第七條 實(shí)行專人專車制度。隨時(shí)掌握車輛動(dòng)態(tài),進(jìn)行定期和不定期的檢查,使車輛保持良好的運(yùn)行狀態(tài),確保行車安全,杜絕病車、故障車勉強(qiáng)上路行駛。
第八條 統(tǒng)計(jì)人員做好車輛運(yùn)行記錄及公里數(shù)工作,配合辦公室主任隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第九條 如因公務(wù)用車,不需要駕駛員同行,必須報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn),駕駛員做好出車、收車記錄,否則發(fā)生違章等費(fèi)用,由駕駛員承擔(dān)。
第十條 駕駛員在法定長(zhǎng)假和事、病假期間,應(yīng)將車輛停放在公司樓下,將車鑰匙交回辦公室。
第十一條 禁止任何名義和利用工作之便帶公車回家,嚴(yán)禁公車私用。
第四章 車輛使用制度
第十二條 定向服務(wù)車輛。該部分車輛確保公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。定向服務(wù)車輛的形勢(shì)范圍由用車領(lǐng)導(dǎo)確定,未批準(zhǔn)駕駛員擅自超出正常服務(wù)范圍所發(fā)生的一切費(fèi)用全部由駕駛員自理。
第十三條 辦公室機(jī)動(dòng)車輛。該部分車輛由辦公室主任根據(jù)公司各科室公務(wù)情況調(diào)派使用,辦公室主任根據(jù)用車的時(shí)間、線路、人員情況和應(yīng)急程度科學(xué)合理調(diào)配車輛,提高車輛使用效率;做到公平、公正、合理,一視同仁。
第十四條 辦公室主任每天應(yīng)在第一時(shí)間掌握當(dāng)天車輛使用狀況,以便統(tǒng)籌安排。
第十五條 各科(室)因公務(wù)需要用車,需填制派車單,報(bào)辦公室,辦公室主任根據(jù)服務(wù)對(duì)象、任務(wù),統(tǒng)一安排用車。駕駛員本人不得私自出車。
第十六條 公司車輛原則不外借,確定需要借出的,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。
第十七條 夜間設(shè)值班車,僅限在交口河鎮(zhèn)服務(wù),負(fù)責(zé)晚間的公務(wù)用車。如有特殊情況需長(zhǎng)時(shí)間出車,應(yīng)在下班前通知車隊(duì)單獨(dú)安排車輛。夜間值班車輛一律不上長(zhǎng)途,夜間值班司機(jī)不得為外單位任何人員出車,如有特殊情況須向辦公室主任匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。
第十八條 如有范圍在往返200公里以上且外出3天以上的,必須在出車前對(duì)車輛機(jī)械性能、安全性能等方面做全面檢查,禁止問題車輛跑長(zhǎng)途。
第五章 車輛安全制度
第十九條 駕駛員必須樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,安全順利的完成任務(wù)。
第二十條 嚴(yán)禁酒后駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)酒后駕車,處1000元罰款并解除勞務(wù)合同。因酒駕造成事故者,一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第二十一條 嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛,造成事故者一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
第二十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車者,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資500元,另做出書面檢查,二次發(fā)現(xiàn)者予以解除勞動(dòng)合同。如發(fā)生事故,造成經(jīng)濟(jì)損失由本人承擔(dān)。
第二十三條 駕駛員違章操作,違章行駛所造成的罰款由駕駛員本人承擔(dān),單位不予支付。駕駛員應(yīng)及時(shí)繳納罰款,不得影響車輛正常審驗(yàn)。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通部門的限速要求,沒有要求的,高速公路、地方道路、山區(qū)公路、油區(qū)道路行駛,時(shí)速分別控制在100公里,80公里,60公里, 40公里以內(nèi)。連續(xù)駕駛兩小時(shí),要強(qiáng)制休息20分鐘,駕駛過程中不得接打手機(jī),超過規(guī)定時(shí)速,接打手機(jī),駕駛時(shí)間超過兩小時(shí)不休息者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元罰款,并停車學(xué)習(xí)3--5天。
第二十四條 駕駛員完成任務(wù)后,必須向辦公室主任匯報(bào)車輛運(yùn)行情況,以便掌握車況,適時(shí)安排車輛運(yùn)行。
第二十五條 雨雪天氣,原則上不許動(dòng)車,特殊情況須經(jīng)辦公室主任向公司經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)后方可動(dòng)車。要低速行駛,防止路滑,必要時(shí)安裝防護(hù)措施。
第二十六條 駕駛員在執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生事故應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào),并向附近交警部門報(bào)案,協(xié)助交警部門,保險(xiǎn)公司處理善后工作,如擅自處理,則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第二十七條 意外事故造成車輛損壞,需向受害者賠償損失,在扣除保險(xiǎn)金額后,可按事故責(zé)任認(rèn)定書確定雙方責(zé)任大小由駕駛員或單位承擔(dān)。
第二十八條 對(duì)發(fā)生交通事故駕駛員的處罰決定
(一)駕駛員在行駛過程中,致死人命或損失達(dá)五萬元以上(含五萬)
1.負(fù)主要責(zé)任的:
(1)按免賠部分的20%予以罰款。
(2)解除勞務(wù)合同。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)停車學(xué)習(xí)30天。
(2)按免賠部分的20%予以罰款。
(二)造成經(jīng)濟(jì)損失2萬元以上(含2萬)五萬元以下,
1.負(fù)主要責(zé)任的;
停車學(xué)習(xí)15--30天。2按免賠部分的30%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)學(xué)習(xí)10--20天,并寫出書面檢查。
(2)按免賠部分的20%予以罰款。
(三)造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以上(含5000元),2萬元以下
1.負(fù)主要責(zé)任的:
(1)寫書面檢查;
(2)按免賠部分20%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
(1)寫出書面檢查。
(2)按免賠部分的10%予以罰款。
(四)造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以下的
1.負(fù)主要責(zé)任的;
(1)寫出書面檢查。
(2)按免賠部分10%予以罰款。
2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:
>
(2)按免賠部分的10%予以罰款。
(五)對(duì)于駕駛員發(fā)生事故不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以停車學(xué)習(xí)一月,以觀后效。
第六章 車輛保養(yǎng)維修制度
第二十九條 車輛的保養(yǎng)及維修由駕駛員向辦公室報(bào)修,并填寫準(zhǔn)修單,經(jīng)公司經(jīng)理審批后方可進(jìn)行維修。
第三十條 車輛維修必須到具備修理資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)的修理廠進(jìn)行維修,司機(jī)必須全程跟蹤,嚴(yán)把維修質(zhì)量關(guān),維修后的百元以上零部件交回辦公室。出車途中出現(xiàn)故障向辦公室主任匯報(bào)后經(jīng)公司經(jīng)理請(qǐng)示認(rèn)可后,就地修理。
第三十一條 駕駛員應(yīng)定期做好車輛保養(yǎng)工作,愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,對(duì)零部件進(jìn)行定期和不定期的檢查,使車輛保持良好狀態(tài),確保行車安全,車輛每周最少擦洗一次,如遇雨天,每日要清洗,以防生銹。
第七章 駕駛員管理辦法
第三十二條 駕駛員對(duì)乘車人員一視同仁,要熱情、禮貌,車內(nèi)客人談話時(shí),應(yīng)關(guān)閉或關(guān)小音樂;接送來賓或客人,應(yīng)具備基本禮節(jié),主動(dòng)打招呼。
第三十三條 駕駛員二十四小時(shí)保持通訊工具暢通,便于工作聯(lián)系。管理員因公務(wù)無法與駕駛員取得聯(lián)系的,首次批評(píng)教育,兩次以上處以50元現(xiàn)金處罰。
第三十四條 不準(zhǔn)私自動(dòng)用公司車輛,如有特殊情況須辦公室主任同意;嚴(yán)禁利用公司車輛謀取私利。
第三十五條 駕駛員上班時(shí)間不出車時(shí)必須在辦公室等侯工作;需要離開單位時(shí),除履行公司的請(qǐng)假制度外,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可離開,將車輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)。
第三十六條 下班或收車后車輛停在指定位置,特殊情況須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);否則車輛出現(xiàn)的任何問題由司機(jī)負(fù)責(zé),并追究責(zé)任。
第三十七條 各種行車記錄要認(rèn)真填寫,備考。
第三十八條 值班時(shí)必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗、離崗,服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮。
第三十九條 不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛,不準(zhǔn)交給它人學(xué)車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理并罰款500元,或解除勞務(wù)合同。造成事故者,責(zé)任全部由該駕駛員負(fù)責(zé),一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
第四十條 駕駛員必須注意保密,不得傳播領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,違者造成影響,分別給予批判教育及嚴(yán)肅處理。并解除勞務(wù)合同。
第八章 車輛及駕駛員費(fèi)用報(bào)銷制度
第四十一條 油料開支,根據(jù)不同車型、使用年限,特制定以下車輛油耗:捷達(dá):10公升/百公里、帕薩特12公升/百公里、皮卡:14公升/百公里。超出費(fèi)用自理。
第四十二條 過路過橋費(fèi),按車次對(duì)車輛費(fèi)用結(jié)算,一趟一報(bào)。
第四十三條 單次出車往返二百公里以上每天差旅補(bǔ)助65元,不單獨(dú)補(bǔ)助伙食費(fèi)。
第四十四條 駕駛員及隨行人員出差期間的住宿費(fèi)及差旅補(bǔ)助,由用車部門核銷,駕駛員單獨(dú)出差服務(wù),每人每天住宿費(fèi)不得超過160元。
第四十五條 每月駕駛員應(yīng)將當(dāng)月票據(jù)交由辦公室,經(jīng)核實(shí)派車單無誤后核銷。
第九章 附則
第四十六條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十七條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第9篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司增值稅發(fā)票管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司增值稅發(fā)票管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)對(duì)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理,確保增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的使用管理的合法性、真實(shí)性、安全性,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第二條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行,公司其他部門協(xié)助實(shí)施。
第三章 范圍
第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中收到及發(fā)出的增值稅發(fā)票(包含普通發(fā)票)
第四章 規(guī)定
第四條 增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。
(一)發(fā)票聯(lián),作為購(gòu)買方核算采購(gòu)成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證;
(二)抵扣聯(lián),作為購(gòu)買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;
(三)記賬聯(lián),作為承運(yùn)方核算承運(yùn)收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證。增值稅普通發(fā)票只有記賬聯(lián)與發(fā)票聯(lián)組成。
第五條 發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管
(一)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí),必須由發(fā)票專管員向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理票領(lǐng)購(gòu)。
(二)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保險(xiǎn)柜。
(三)需開具時(shí),必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時(shí)放到保險(xiǎn)柜。
(四)對(duì)于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按照規(guī)定裝訂成冊(cè),并按照增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時(shí)限存放,確保完整無損。
(五)嚴(yán)禁將公司領(lǐng)購(gòu)的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。
(六)嚴(yán)禁給未發(fā)生實(shí)際購(gòu)銷和勞務(wù)業(yè)務(wù)的他人代開增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
(七)嚴(yán)禁向個(gè)人或稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的單位買取增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。
(八)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票核銷手續(xù)。
(九)發(fā)票專管員因工作變動(dòng)或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。
第六條 按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票。
公司承運(yùn)油(氣),應(yīng)稅勞務(wù),根據(jù)細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的應(yīng)稅勞務(wù),必須向購(gòu)買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,應(yīng)開具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不開具專用發(fā)票。
第七條 對(duì)于公司購(gòu)買商品接受勞務(wù)取得的增值稅專用發(fā)票應(yīng)核對(duì)以下內(nèi)容:
(一)字跡清楚。
(二)項(xiàng)目填寫齊全。
(三)票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
(四)公司開票信息內(nèi)容無誤。
(五)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
(六)匯總開具專用發(fā)票的,同時(shí)提供防偽稅控系統(tǒng)開具《提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第八條 增值稅專用發(fā)票認(rèn)證期自開票之日起180天,收到專用發(fā)票后,當(dāng)月做請(qǐng)款處理的發(fā)票,與請(qǐng)款時(shí)將發(fā)票聯(lián)抵扣聯(lián)一并交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門做發(fā)票認(rèn)證及賬務(wù)處理。交接時(shí)要填寫專用發(fā)票交接單以做備查(交接單附件)
第九條 不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次。
第十條 丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時(shí)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
第十一條 由于個(gè)人原因?qū)е略鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票未在180天內(nèi)認(rèn)證,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)。
第十二條 增值稅進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián)按期裝訂成冊(cè),按照水稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的保存時(shí)限保存。
第十三條 對(duì)不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
第五章 附則
第十四條 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本制度未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。
第10篇 油品調(diào)運(yùn)分公司安委會(huì)工作制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司安委會(huì)工作制度
第一章 總則
第一條 為認(rèn)真貫徹落實(shí)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策,充分發(fā)揮安全生產(chǎn)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱安委會(huì))的職能,切實(shí)承擔(dān)起安全管理的主體責(zé)任,加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故,保障職工生命和財(cái)產(chǎn)安全,確保公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作順利開展,特制定本制度。
第二章 安委會(huì)構(gòu)成
第二條 公司成立安全生產(chǎn)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱“安委會(huì)”)
安委會(huì)具體組成如下:
安委會(huì)主 任:zz
安委會(huì)副主任:zz
安委會(huì)成 員:zz
第三條 安委會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在公司安全質(zhì)監(jiān)部,主任由安全質(zhì)監(jiān)部主任劉金龍兼任。
第三章 職責(zé)
第四條 公司安委會(huì)職責(zé):全面負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)工作,研究制定安全生產(chǎn)防范措施和勞動(dòng)保護(hù)計(jì)劃,實(shí)施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督,調(diào)查處理事故等工作。
第五條 主任職責(zé):負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)全面工作。加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,負(fù)責(zé)建立并落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制;審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和計(jì)劃,確保完成安全生產(chǎn)工作目標(biāo),簽發(fā)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術(shù)規(guī)程,批準(zhǔn)重大安全防范措施,保證安全生產(chǎn)資金投入;檢查并考核公司安委會(huì)安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況;主持召開公司安委會(huì)會(huì)議,研究解決安全生產(chǎn)工作的重大問題;組織對(duì)重大事故的調(diào)查和處理。
第六條 安委會(huì)辦公室職責(zé):提出安全生產(chǎn)重大政策和重要措施的建議;監(jiān)督檢查、指導(dǎo)協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門的安全生產(chǎn)工作;組織公司安全生產(chǎn)大檢查和專項(xiàng)督查;參與研究有關(guān)部門在資金投入等工作中涉及安全生產(chǎn)的相關(guān)工作;負(fù)責(zé)組織公司重大事故調(diào)查處理和辦理結(jié)案工作;組織協(xié)調(diào)重大事故應(yīng)急救援工作;承辦公司安委會(huì)召開的會(huì)議和重要活動(dòng),督促、檢查安委會(huì)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況;承辦公司安委會(huì)交辦的其他事項(xiàng)。
第四章 安全生產(chǎn)會(huì)議制度
第七條 分公司每月召開一次安全生產(chǎn)例會(huì),由安委會(huì)主任主持,主要內(nèi)容包括:總結(jié)本月安全生產(chǎn)工作,查找不足,針對(duì)不同季節(jié)的安全生產(chǎn)重點(diǎn)提出抓好安全生產(chǎn)的思路及需采取的措施,會(huì)議記錄要求完整、準(zhǔn)確。
第八條 安全生產(chǎn)會(huì)議詳細(xì)情況請(qǐng)參照《工貿(mào)公司油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)議議事暫行規(guī)定》。
第五章附則
第九條 本辦法由安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第11篇 工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)會(huì)計(jì)資料檔案的科學(xué)管理,保證會(huì)計(jì)資料的完整安全,更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條 本制度所指的會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分。
第三條 本制度適用于公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、lng站、永平站、榆煉站。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理及保管工作。
第五條 公司機(jī)關(guān)綜合辦公室為公司所有會(huì)計(jì)檔案的最終歸檔部門。
第三章 會(huì)計(jì)檔案管理范圍
第六條 會(huì)計(jì)檔案一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)核算資料等四部分。
(一)會(huì)計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。
(二)會(huì)計(jì)賬簿包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表主要有財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)及月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等)。
(四)經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料等由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門進(jìn)行保管。
第四章 會(huì)計(jì)檔案的整理立卷
第七條 每月的會(huì)計(jì)資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊(cè)。
第八條 會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)采用“三統(tǒng)一”的辦法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。
(一)分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:一般將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報(bào)表,四類文字資料及其他;
(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊(cè)封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;
(三)管理要求統(tǒng)一:建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料檔案簿、會(huì)計(jì)資料檔案目錄;會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),報(bào)表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊(cè)。
第九條 會(huì)計(jì)憑證的立卷
(一)按月立卷:次月將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記至?xí)?jì)檔案保管清冊(cè)。
(二)憑證裝訂
1. 會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作:
(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對(duì)大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;
(3)整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資和獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
(4)記賬憑證上有關(guān)人員(如復(fù)核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;
(5)按憑證號(hào)碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團(tuán)裝訂標(biāo)準(zhǔn)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。
2. 會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針眼,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。
3. 會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
(2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
第十條 會(huì)計(jì)賬簿的立卷
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應(yīng)按年整理立卷?；疽笫?
(一)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容;
(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);
(三)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底;
(四)保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè);
(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起;
(六)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角、錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;
(七)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章;
(八)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
第十一條 會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一立卷保管。
會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂要求:
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對(duì)是否齊全,整理報(bào)表頁數(shù),上邊和左邊對(duì)齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應(yīng)對(duì)其修補(bǔ)后,完整無缺地裝訂;
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)?會(huì)計(jì)報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明、各種會(huì)計(jì)報(bào)表按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列、會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。
第十二條 其他會(huì)計(jì)核算資料的立卷
會(huì)計(jì)核算其他會(huì)計(jì)核算資料應(yīng)按時(shí)整理立卷,要求如下:
(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;
(二)整理檢查資料順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。
第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔
第十三條 當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保管一年,期滿后于次年1月10號(hào)前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過程中,需財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門會(huì)計(jì)檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進(jìn)行移
交,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會(huì)計(jì)檔案移交單》(一式兩份),一份交予財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門會(huì)計(jì)檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。
第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管
會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會(huì)計(jì)檔案的安全。
第十五條 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。
第六章 會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
第十六條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案清單和借閱登記冊(cè)。
第十七條 檔案在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門保管期間,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊(cè),不得抽換,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)。
第十八條 會(huì)計(jì)檔案移交辦公室后,凡需借閱會(huì)計(jì)檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第七章 會(huì)計(jì)檔案的保管期限
第十九條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類,具體見附件一。
第二十條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
第二十一條 會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
第二十二條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(二)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)需經(jīng)總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理審批。
(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),綜合辦公室和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門共同派專人監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告總會(huì)計(jì)師、經(jīng)理。
第二十三條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
第九章 附則
第二十四條 本制度由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒發(fā)之日起施行
附件一:
工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào)檔案名稱保管期限備注
一、會(huì)計(jì)憑證類
1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年
二、會(huì)計(jì)賬簿類
2日記賬15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
3明細(xì)賬15年
4總賬15年包括日記總賬
5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保持5年
6輔助賬簿15年
三、財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表
7主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)3年包括文字分析
8月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析
9年度財(cái)務(wù)報(bào)告永久包括文字分析
四、其他類
10會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年
11會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久
12會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久
13銀行余額調(diào)節(jié)表5年
14銀行對(duì)賬單5年
15月度現(xiàn)金盤點(diǎn)表5年
