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規(guī)章制度包括哪些
永安地產(chǎn)的行政規(guī)章制度是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),它涵蓋了各個(gè)層面的管理活動(dòng)。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 組織架構(gòu):定義各部門的職責(zé)和權(quán)限,明確匯報(bào)關(guān)系,確保工作流程順暢。
2. 員工行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工的職業(yè)道德、行為規(guī)范,以及對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的保護(hù)措施。
3. 人力資源政策:包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等方面的規(guī)定,為員工提供公平的工作環(huán)境。
4. 財(cái)務(wù)管理制度:規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)則。
5. 安全與健康規(guī)定:確保辦公環(huán)境的安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生。
6. 合同管理:指導(dǎo)如何簽訂、執(zhí)行和終止各類合同,保障公司的合法權(quán)益。
作用和意義
永安地產(chǎn)的規(guī)章制度不僅是日常運(yùn)營(yíng)的指南,更是企業(yè)文化的體現(xiàn)。其作用和意義在于:
1. 提高效率:清晰的規(guī)則減少了工作中的混亂和誤解,使團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效。
2. 保障公平:規(guī)章制度確保所有員工在同一標(biāo)準(zhǔn)下工作,減少潛在的不公平現(xiàn)象。
3. 風(fēng)險(xiǎn)控制:通過(guò)規(guī)定操作流程,預(yù)防錯(cuò)誤和違法行為,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 塑造文化:規(guī)章制度反映公司的價(jià)值觀,有助于塑造積極的企業(yè)文化。
怎么制定
制定規(guī)章制度需遵循以下步驟:
1. 需求分析:確定需要規(guī)范的領(lǐng)域和問(wèn)題,識(shí)別關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2. 參考借鑒:研究行業(yè)最佳實(shí)踐,參考其他成功企業(yè)的制度。
3. 制定草案:由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人起草初稿,確保內(nèi)容全面、合理。
4. 征求意見(jiàn):廣泛聽(tīng)取員工、管理層的意見(jiàn),進(jìn)行修訂和完善。
5. 評(píng)審與批準(zhǔn):提交高級(jí)管理層審批,確保制度符合公司戰(zhàn)略和法規(guī)要求。
6. 實(shí)施與反饋:發(fā)布并執(zhí)行規(guī)章制度,收集反饋,定期評(píng)估效果并適時(shí)調(diào)整。
永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度格式怎樣的范文
第1篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度格式怎樣的
安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度1.企業(yè)的制度化管理企業(yè)的制度化管理是企業(yè)按照制度來(lái)實(shí)施管理,使企業(yè)成員的行為符合特定的標(biāo)準(zhǔn),它也是一項(xiàng)重要的行政管理工作。
2. 企業(yè)制度化管理的作用企業(yè)制度化管理的作用有三個(gè):強(qiáng)制性約束、促進(jìn)行為優(yōu)化、有利于“三公”。
強(qiáng)制性約束,企業(yè)的制度是一系列帶有強(qiáng)制性的規(guī)則,制度本身所具有的特點(diǎn)是使制度化管理加強(qiáng)了約束的強(qiáng)制性。
制度化管理的基本性質(zhì)是按照制度管理企業(yè),使企業(yè)的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。
促進(jìn)行為優(yōu)化,有效的制度可以促進(jìn)企業(yè)成員行為的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)整體功能的優(yōu)化。
企業(yè)制度在塑造個(gè)人行為方面起著關(guān)鍵性的作用,它既 人行為提供了一種激勵(lì)系統(tǒng),又 人提供了與環(huán)境有關(guān)的信息和認(rèn)知模式。
有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開(kāi)、公正、公平的管理原則。
企業(yè)的行政管理制度是經(jīng)設(shè)計(jì)并以成文形式而存在的,作為企業(yè)行政管理人員,也可以通過(guò)特定的制度對(duì)行為者做出相應(yīng)的處理,這勢(shì)必有利于管理的公開(kāi)、公正和公平。
3. 企業(yè)制度化管理的內(nèi)容內(nèi)容具體內(nèi)容目標(biāo)高效的企業(yè)行政管理的精髓在于科學(xué)、合理的制度機(jī)制的形成。
在這種制度體制下,行政管理者會(huì)普遍采取有益于企業(yè)和自身的行為,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)整體優(yōu)化是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)的根本條件對(duì)象企業(yè)行政制度化管理的對(duì)象是企業(yè)和企業(yè)行政管理人員的行為。
企業(yè)行為是企業(yè)確定目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種行為方式的總和。
從企業(yè)行政管理的組織結(jié)構(gòu)、決策體系到具體的財(cái)務(wù)、人事、機(jī)關(guān)行政都需要以制度規(guī)范作為行為的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)行為需要以規(guī)范為準(zhǔn)則,企業(yè)行政管理人員的個(gè)人行為也需要以規(guī)范作為準(zhǔn)。
手段為了約束和引導(dǎo)分散在企業(yè)行政各個(gè)崗位、各種職務(wù)上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務(wù)規(guī)范。
為了協(xié)調(diào)與控制處于不同管理部門、不同崗位上的管理者之間的協(xié)作關(guān)系,就需要制定各種環(huán)節(jié)規(guī)范。
為了充分發(fā)揮各專業(yè)管理子系統(tǒng)的管理職能,建立健全管理網(wǎng)絡(luò),就需要制定各種專業(yè)管理規(guī)范。
為了從總體上控制企業(yè)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行,強(qiáng)化企業(yè)的綜合管理,保證企業(yè)運(yùn)行與企業(yè)目標(biāo)一致,就需要控制制定包括由事前控制、過(guò)程控制、事后控制三種規(guī)范方式組成的總體控制規(guī)范。
第2篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法怎么寫
安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法企業(yè)的動(dòng)作、員工的行為都離不開(kāi)科學(xué)化管理。
這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)和完善行政規(guī)章制度。
1. 行政規(guī)章制度建設(shè)原則企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)是行政事務(wù)管理研究的一個(gè)重要課題。
加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè),可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務(wù)管理工作有章可循、有法可依,科學(xué)有序地開(kāi)展,從而不斷提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)的順利開(kāi)展,使每項(xiàng)規(guī)章制度真正切實(shí)可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)遵循下面三個(gè)基本原則。
可行性原則,現(xiàn)代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時(shí)候必須遵循可行性原則。
制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項(xiàng)規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價(jià)值和意義,因此,一項(xiàng)規(guī)章制度的可行性是決定該項(xiàng)規(guī)章制度作用的關(guān)鍵所在。
克服和避免其脫離實(shí)際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫成規(guī)章制度的條文;
也不能把什么都寫進(jìn)規(guī)章制度,使人們的行動(dòng)難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。
群眾性原則,群眾性原則是群眾路線的體現(xiàn),指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),立足于大多數(shù)員工,把多數(shù)員工經(jīng)過(guò)努力而能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。
群眾性原則防止了少數(shù)人閉門造車使規(guī)章制度脫離群眾和實(shí)際。
聯(lián)系性原則,現(xiàn)代企業(yè),既是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體,又是生存于各種關(guān)系網(wǎng)中的一員。
在制定行政事務(wù)管理規(guī)章制度時(shí)既要符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時(shí)還要考慮現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的聯(lián)系,把事物的這種客觀聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現(xiàn)為規(guī)章制度的聯(lián)系性。
貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點(diǎn):級(jí)別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要正確研究和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調(diào)一致;
平級(jí)聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要保持與平級(jí)之間大體一致,加強(qiáng)與平級(jí)企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中順利、通暢;
時(shí)間聯(lián)系,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),今天制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是昨天各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。
只有把歷史和現(xiàn)實(shí)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。
同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的行政規(guī)章制度應(yīng)具有一定的前瞻性。
因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),應(yīng)使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。
2. 行政規(guī)章制度的制定行政規(guī)章制度的制定是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。
制定行政規(guī)章制度的要求:要求具體內(nèi)容準(zhǔn)確簡(jiǎn)明準(zhǔn)確是指用詞得當(dāng),表達(dá)清楚沒(méi)有歧義。
簡(jiǎn)明是指無(wú)空話、套話、廢話,篇幅盡量短小精悍,語(yǔ)言力求嚴(yán)謹(jǐn)、練達(dá)、通俗化、條理化。
職責(zé)清楚要明確工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、管理權(quán)限界限分明一項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做,做到什么程度,必須明確;
對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求都要嚴(yán)格界定,清楚闡明。
獎(jiǎng)懲合理獎(jiǎng)勵(lì)和處罰必須有根有據(jù),合情合理。
有關(guān)獎(jiǎng)懲方面的條款必須明確,給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰時(shí),應(yīng)給出明確的說(shuō)明。
標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)制定工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理,不宜過(guò)高或過(guò)低。
適度靈活給予責(zé)任者以必要的靈活處置權(quán),以使規(guī)章制度能適應(yīng)千變?nèi)f化的客觀情況。
制定行政規(guī)章制度的目的是通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范人們的行為,使之符合客觀事物的聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。
現(xiàn)代企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益視為最終奮斗目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)最終奮斗目標(biāo),企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。
企業(yè)行政事務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。
具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要遵循以下的程序:程序具體內(nèi)容準(zhǔn)備階段通過(guò)調(diào)查研究,對(duì)企業(yè)行政規(guī)章制度有所認(rèn)識(shí)和了解,總結(jié)以往或他人的教訓(xùn),為我所用,征求和聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。
這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎(chǔ)上,防止脫離實(shí)際,流于形式。
成文階段將在準(zhǔn)備階段中了解的各種情況進(jìn)行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫規(guī)章制度條文。
修改階段將草案交一定范圍的群眾討論,同時(shí)征求有關(guān)方面意見(jiàn),然后再根據(jù)討論結(jié)果和有關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。
審批階段將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關(guān)部門人審定、批準(zhǔn)、發(fā)布執(zhí)行。
有些規(guī)章制度的制定也許先指定專人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、執(zhí)行。
第3篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度
安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度
1.企業(yè)的制度化管理
企業(yè)的制度化管理是企業(yè)按照制度來(lái)實(shí)施管理,使企業(yè)成員的行為符合特定的標(biāo)準(zhǔn),它也是一項(xiàng)重要的行政管理工作。
2.企業(yè)制度化管理的作用
企業(yè)制度化管理的作用有三個(gè):強(qiáng)制性約束、促進(jìn)行為優(yōu)化、有利于“三公”。
強(qiáng)制性約束,企業(yè)的制度是一系列帶有強(qiáng)制性的規(guī)則,制度本身所具有的特點(diǎn)是使制度化管理加強(qiáng)了約束的強(qiáng)制性。制度化管理的基本性質(zhì)是按照制度管理企業(yè),使企業(yè)的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。
促進(jìn)行為優(yōu)化,有效的制度可以促進(jìn)企業(yè)成員行為的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)整體功能的優(yōu)化。企業(yè)制度在塑造個(gè)人行為方面起著關(guān)鍵性的作用,它既為個(gè)人行為提供了一種激勵(lì)系統(tǒng),又為個(gè)人提供了與環(huán)境有關(guān)的信息和認(rèn)知模式。
有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開(kāi)、公正、公平的管理原則。企業(yè)的行政管理制度是經(jīng)設(shè)計(jì)并以成文形式而存在的,作為企業(yè)行政管理人員,也可以通過(guò)特定的制度對(duì)行為者做出相應(yīng)的處理,這勢(shì)必有利于管理的公開(kāi)、公正和公平。
3.企業(yè)制度化管理的內(nèi)容
內(nèi)容
具體內(nèi)容
目標(biāo)
高效的企業(yè)行政管理的精髓在于科學(xué)、合理的制度機(jī)制的形成。在這種制度體制下,行政管理者會(huì)普遍采取有益于企業(yè)和自身的行為,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)整體優(yōu)化是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)的根本條件
對(duì)象
企業(yè)行政制度化管理的對(duì)象是企業(yè)和企業(yè)行政管理人員的行為。
企業(yè)行為是企業(yè)確定目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種行為方式的總和。從企業(yè)行政管理的組織結(jié)構(gòu)、決策體系到具體的財(cái)務(wù)、人事、機(jī)關(guān)行政都需要以制度規(guī)范作為行為的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)行為需要以規(guī)范為準(zhǔn)則,企業(yè)行政管理人員的個(gè)人行為也需要以規(guī)范作為準(zhǔn)。
手段
為了約束和引導(dǎo)分散在企業(yè)行政各個(gè)崗位、各種職務(wù)上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務(wù)規(guī)范。
為了協(xié)調(diào)與控制處于不同管理部門、不同崗位上的管理者之間的協(xié)作關(guān)系,就需要制定各種環(huán)節(jié)規(guī)范。
為了充分發(fā)揮各專業(yè)管理子系統(tǒng)的管理職能,建立健全管理網(wǎng)絡(luò),就需要制定各種專業(yè)管理規(guī)范。
為了從總體上控制企業(yè)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行,強(qiáng)化企業(yè)的綜合管理,保證企業(yè)運(yùn)行與企業(yè)目標(biāo)一致,就需要控制制定包括由事前控制、過(guò)程控制、事后控制三種規(guī)范方式組成的總體控制規(guī)范。
第4篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法
安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法
企業(yè)的動(dòng)作、員工的行為都離不開(kāi)科學(xué)化管理。這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)和完善行政規(guī)章制度。
1.行政規(guī)章制度建設(shè)原則
企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)是行政事務(wù)管理研究的一個(gè)重要課題。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè),可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務(wù)管理工作有章可循、有法可依,科學(xué)有序地開(kāi)展,從而不斷提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)的順利開(kāi)展,使每項(xiàng)規(guī)章制度真正切實(shí)可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)遵循下面三個(gè)基本原則。
可行性原則,現(xiàn)代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時(shí)候必須遵循可行性原則。制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項(xiàng)規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價(jià)值和意義,因此,一項(xiàng)規(guī)章制度的可行性是決定該項(xiàng)規(guī)章制度作用的關(guān)鍵所在??朔捅苊馄涿撾x實(shí)際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫成規(guī)章制度的條文;也不能把什么都寫進(jìn)規(guī)章制度,使人們的行動(dòng)難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。
群眾性原則,群眾性原則是群眾路線的體現(xiàn),指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),立足于大多數(shù)員工,把多數(shù)員工經(jīng)過(guò)努力而能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。群眾性原則防止了少數(shù)人閉門造車使規(guī)章制度脫離群眾和實(shí)際。
聯(lián)系性原則,現(xiàn)代企業(yè),既是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體,又是生存于各種關(guān)系網(wǎng)中的一員。在制定行政事務(wù)管理規(guī)章制度時(shí)既要符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時(shí)還要考慮現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的聯(lián)系,把事物的這種客觀聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現(xiàn)為規(guī)章制度的聯(lián)系性。貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點(diǎn):級(jí)別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要正確研究和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調(diào)一致;平級(jí)聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要保持與平級(jí)之間大體一致,加強(qiáng)與平級(jí)企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中順利、通暢;時(shí)間聯(lián)系,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),今天制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是昨天各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。只有把歷史和現(xiàn)實(shí)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的行政規(guī)章制度應(yīng)具有一定的前瞻性。因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),應(yīng)使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。
2.行政規(guī)章制度的制定
行政規(guī)章制度的制定是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。
制定行政規(guī)章制度的要求:
要求
具體內(nèi)容
準(zhǔn)確簡(jiǎn)明
準(zhǔn)確是指用詞得當(dāng),表達(dá)清楚沒(méi)有歧義。簡(jiǎn)明是指無(wú)空話、套話、廢話,篇幅盡量短小精悍,語(yǔ)言力求嚴(yán)謹(jǐn)、練達(dá)、通俗化、條理化。
職責(zé)清楚
要明確工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、管理權(quán)限
界限分明
一項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做,做到什么程度,必須明確;對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求都要嚴(yán)格界定,清楚闡明。
獎(jiǎng)懲合理
獎(jiǎng)勵(lì)和處罰必須有根有據(jù),合情合理。有關(guān)獎(jiǎng)懲方面的條款必須明確,給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰時(shí),應(yīng)給出明確的說(shuō)明。
標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)
制定工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理,不宜過(guò)高或過(guò)低。
適度靈活
給予責(zé)任者以必要的靈活處置權(quán),以使規(guī)章制度能適應(yīng)千變?nèi)f化的客觀情況。
制定行政規(guī)章制度的目的是通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范人們的行為,使之符合客觀事物的聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。
現(xiàn)代企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益視為最終奮斗目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)最終奮斗目標(biāo),企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。企業(yè)行政事務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。
具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要遵循以下的程序:
程序
具體內(nèi)容
準(zhǔn)備階段
通過(guò)調(diào)查研究,對(duì)企業(yè)行政規(guī)章制度有所認(rèn)識(shí)和了解,總結(jié)以往或他人的教訓(xùn),為我所用,征求和聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎(chǔ)上,防止脫離實(shí)際,流于形式。
成文階段
將在準(zhǔn)備階段中了解的各種情況進(jìn)行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫規(guī)章制度條文。
修改階段
將草案交一定范圍的群眾討論,同時(shí)征求有關(guān)方面意見(jiàn),然后再根據(jù)討論結(jié)果和有關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。
審批階段
將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關(guān)部門人審定、批準(zhǔn)、發(fā)布執(zhí)行。有些規(guī)章制度的制定也許先指定專人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、執(zhí)行。