- 目錄
崗位職責(zé)是什么
招標(biāo)助理是企業(yè)采購(gòu)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行招標(biāo)流程的管理和執(zhí)行，確保公司的采購(gòu)活動(dòng)高效、合規(guī)地進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，能準(zhǔn)確理解和執(zhí)行招標(biāo)文件的編制。
2. 熟悉國(guó)家及地方的招投標(biāo)法規(guī)，確保招標(biāo)過(guò)程的合法性。
3. 具備良好的溝通技巧，能與供應(yīng)商、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)有效協(xié)調(diào)。
4. 能夠熟練使用辦公軟件，如word、excel和相關(guān)招標(biāo)管理系統(tǒng)。
5. 必須保持高度的職業(yè)誠(chéng)信，對(duì)保密信息嚴(yán)格保密。
崗位職責(zé)描述
招標(biāo)助理在日常工作中，主要負(fù)責(zé)收集和分析潛在供應(yīng)商信息，協(xié)助制定招標(biāo)文件，包括技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求和合同條款。他們需要與各部門合作，確保招標(biāo)文件準(zhǔn)確無(wú)誤地反映公司需求。在招標(biāo)過(guò)程中，招標(biāo)助理需發(fā)布招標(biāo)公告，組織投標(biāo)會(huì)議，接收和整理投標(biāo)文件，協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)評(píng)審。此外，他們還需跟蹤招標(biāo)進(jìn)度，及時(shí)處理各類問(wèn)題，并準(zhǔn)備招標(biāo)結(jié)果報(bào)告。
有哪些內(nèi)容
1. 文件準(zhǔn)備與發(fā)布：編制招標(biāo)公告和招標(biāo)文件，確保內(nèi)容完整、清晰，符合法規(guī)要求，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布。
2. 供應(yīng)商管理：維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，篩選和邀請(qǐng)合格供應(yīng)商參與招標(biāo)，處理供應(yīng)商咨詢。
3. 投標(biāo)過(guò)程管理：接收、登記投標(biāo)文件，確保密封和截止時(shí)間的合規(guī)性。
4. 評(píng)標(biāo)支持：協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)評(píng)審，準(zhǔn)備相關(guān)資料，記錄評(píng)審過(guò)程。
5. 合同管理：參與合同談判，協(xié)助準(zhǔn)備合同文件，確保合同條款與招標(biāo)結(jié)果一致。
6. 檔案整理：整理招標(biāo)過(guò)程中的所有文檔，建立完整的招標(biāo)檔案，便于日后查詢和審計(jì)。
7. 合規(guī)性監(jiān)控：確保招標(biāo)過(guò)程的透明度和公平性，防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為，遵守公司及行業(yè)的道德規(guī)范。
招標(biāo)助理的工作需要精確、細(xì)致，以確保招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行，為公司的項(xiàng)目執(zhí)行和成本控制提供有力支持。他們不僅是招標(biāo)流程的執(zhí)行者，更是公司與供應(yīng)商之間的橋梁，通過(guò)專業(yè)的服務(wù)提升企業(yè)的采購(gòu)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
招標(biāo)助理崗位職責(zé)范文
第1篇 招標(biāo)助理崗位職責(zé)
項(xiàng)目助理技術(shù)助理招標(biāo)方案 江蘇恒卓電子科技有限公司 江蘇恒卓電子科技有限公司,恒卓 本崗位投遞者必須具有教育行業(yè)多媒體集成、功能室集成經(jīng)驗(yàn),謝謝!
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)技術(shù)方案、預(yù)算清單、招標(biāo)文件編寫(xiě)、整理;
2、負(fù)責(zé)技術(shù)部相關(guān)文件的編寫(xiě)、整理、存檔;
3、協(xié)助部門經(jīng)理內(nèi)務(wù)的組織、記錄工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷,電子信息工程、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)工程、機(jī)械自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè),18-35周歲,男女不限;
2、熟練使用office辦公軟件,cad等繪圖工具;
3、必須具有教育行業(yè)多媒體集成、功能室集成經(jīng)驗(yàn);
4、了解網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控、多媒體教學(xué)、音視頻系統(tǒng)集成,對(duì)教育裝備行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)感興趣者優(yōu)先;
5、較強(qiáng)溝通與理解能力;強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和責(zé)任心;快速學(xué)習(xí)新知識(shí)能力;具有專注高效的品格。
第2篇 采購(gòu)招標(biāo)助理崗位職責(zé)
招標(biāo)采購(gòu)工程師/助理工程師 武漢當(dāng)代華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 武漢當(dāng)代華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 崗位職責(zé):
1、開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu)策劃,組織編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施
2、組織工程類戰(zhàn)略采購(gòu)及集中采購(gòu)工作
3、開(kāi)展公司的工程類招標(biāo),組織編制采購(gòu)方案和招標(biāo)文件
4、組織開(kāi)展供方考察、資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
5、負(fù)責(zé)供方市場(chǎng)資源調(diào)查、資格預(yù)審及認(rèn)證
6、組織開(kāi)展供方動(dòng)態(tài)評(píng)估,督促供方進(jìn)行績(jī)效改進(jìn)
7、負(fù)責(zé)合同洽談、簽訂與交底,負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)資料整理、歸檔
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,工民建等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程,了解并掌握采購(gòu)技巧,熟悉工程類招標(biāo)業(yè)務(wù)流程。
