資料管理崗位職責匯編(18篇)

崗位職責是什么

資料管理崗位是一個關鍵的企業(yè)職能，負責維護和管理組織內(nèi)部的各種信息資源，確保其準確、完整、安全，并有效支持企業(yè)的決策制定和業(yè)務運營。

崗位職責要求

1. 熟練掌握資料分類、編碼、存儲和檢索的方法。

2. 具備良好的組織能力，能對大量信息進行有序管理。

3. 精通各種文檔管理軟件和系統(tǒng)，如電子檔案管理系統(tǒng)。

4. 嚴格遵守企業(yè)保密規(guī)定，保護敏感信息的安全。

5. 有較強的責任心和細節(jié)關注度，確保資料的準確性。

6. 具備良好的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門的信息需求。

崗位職責描述

資料管理崗位的主要任務是建立和維護一個高效、可靠的信息管理體系。這包括接收、審核、整理各類文件，確保其合規(guī)性；建立和完善文件索引，以便快速查找；定期進行資料的備份和清理，防止數(shù)據(jù)丟失；同時，需要參與企業(yè)項目，為決策者提供及時、準確的數(shù)據(jù)支持。

此外，該崗位還需要監(jiān)控和評估資料管理系統(tǒng)的運行效果，提出改進建議，以提高工作效率。在日常工作中，資料管理員需要與各部門保持緊密合作，理解他們的需求，提供定制化的信息服務。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：收集、整理、歸檔、更新和銷毀企業(yè)內(nèi)部的紙質(zhì)和電子文件。

2. 系統(tǒng)維護：管理并優(yōu)化資料管理系統(tǒng)，確保其穩(wěn)定運行。

3. 數(shù)據(jù)安全：執(zhí)行數(shù)據(jù)保護策略，防止未經(jīng)授權的訪問和泄露。

4. 記錄控制：跟蹤記錄的生命周期，確保符合法規(guī)要求。

5. 協(xié)調(diào)溝通：與各部門協(xié)調(diào)，解決資料獲取、分享和使用的問題。

6. 培訓指導：向員工提供資料管理的培訓和指導，提升整體信息管理水平。

7. 政策制定：參與制定和修訂資料管理政策和流程，以適應企業(yè)的發(fā)展變化。

資料管理崗位是企業(yè)信息流轉的中樞，通過專業(yè)化的管理，保障企業(yè)信息資源的有效利用，促進業(yè)務的順暢運行。

資料管理崗位職責范文

第1篇 工程資料管理員崗位職責

工程資料管理員 北京鼎峰地產(chǎn)投資顧問有限公司 北京鼎峰地產(chǎn)投資顧問有限公司,中瑞鼎峰,鼎峰 工作職責:

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負責工程相關文件的發(fā)放與接收,登記記錄等;

5、監(jiān)督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;

6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;

7、負責工程部的后勤保障工作;

8、負責匯總、整理工程部人員的周、月度、季度、年度工作計劃,并進行計劃的執(zhí)行追蹤、考評和結果匯總;

9、完成上級指派的其它工作任務;

任職條件:

1、大專以上學歷,工程管理相關專業(yè);

2、1年以上房地產(chǎn)公司檔案資料管理經(jīng)驗;優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮;

3、具備優(yōu)秀的溝通和執(zhí)行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達能力,敬業(yè)、務實;

4、良好的適應性和壓力管理能力;

5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;

第2篇 檔案資料管理崗位職責

檔案資料管理員 漢唐文化 上海漢唐文化發(fā)展有限公司,acmedynasty,漢唐文化 工作職責:

1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉換、分類整理;

2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;

3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。

崗位要求:

1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;

2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3. 熱愛影視/媒體/藝術/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;

4. 對文化藝術相關的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。

第3篇 生產(chǎn)資料管理員崗位職責

生產(chǎn)資料管理員 華勤通訊 華勤通訊技術有限公司,上海華勤,華勤通訊,華勤通訊技術,華勤

崗位職責

1、 協(xié)助工藝工程部總監(jiān)、df_經(jīng)理負責項目的生產(chǎn)資料管理、流程優(yōu)化;

2、返單的生產(chǎn)資料進行準備和確認,并及時跟進;

3、負責接收生產(chǎn)端反饋生產(chǎn)資料異常,并處理ecn變更;

4、負責生產(chǎn)準備表號段的維護、管控、分配和分析;

5、項目生產(chǎn)上的返工原因進行匯總和分析

任職要求:

1、大專及以上學歷,通信或電子工程類專業(yè)優(yōu)先

2、2年以上相關工作經(jīng)驗,手機通訊行業(yè),有項目管理或生產(chǎn)計劃經(jīng)驗者優(yōu)先

3、工作仔細、認真;責任心強,良好的團隊協(xié)作精神,善于與人溝通,主動性強,能夠承受較大工作壓力;

更多招聘信息請關注微信公眾號:華勤招聘

第4篇 文檔資料管理員崗位職責

1.負責客戶檔案資料的收集、分類、整理鑒定、驗收、建檔、查閱等工作;

2、遵守檔案管理相關制度,規(guī)范化操作項目檔案資料、合同等機密文件,確保出入庫文檔的保密安全性;

3、在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案驗收、合同蓋章工作,及時發(fā)現(xiàn)檔案問題并核實及時反饋;

4、完成上級交辦的工作。

第5篇 文檔資料管理崗位職責

崗位職責:

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

2、負責接轉電話和記錄工作。

3、負責傳真收發(fā)與登記。

4、會使用簡單的辦公軟件

任職資格:

1、28周歲以下,性格開朗,思維敏捷,

2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;

3、熟悉、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;

5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

6.有意向可直接投遞簡歷或聯(lián)系李女士18043684015

第6篇 檔案資料管理專員崗位職責

職位描述:工作內(nèi)容:完善公司各類資料管理;日常行政事務任職要求:本科學歷優(yōu)先;具有檔案管理相關證書

第7篇 技術資料管理崗位職責

技術資料管理工程師 西安大醫(yī)集團有限公司 西安大醫(yī)集團有限公司,西安大醫(yī)集團有限公司,大醫(yī) 崗位職責:

1.負責技術文件和資料的復制、發(fā)放、回收及管理工作;

2.負責技術文件和資料的登記建檔、歸檔、借閱、查詢及管理工作;

3.負責技術文件和資料的保管與安全,確保技術文件和資料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;

4.負責技術文件和資料的受控標識,并定期檢查受控標識的有效性;

5.負責電子檔技術文件的管理和控制。

任職要求:

1.專業(yè)不限,本科及以上學歷;

2.檔案管理專業(yè)優(yōu)先;

3.可以熟練讀、寫英文;

4.有技術資料管理經(jīng)驗優(yōu)先。

第8篇 客戶資料管理崗位職責

1、負責檢測業(yè)務受理、編號、錄入系統(tǒng)。

2、負責錯誤檢測報告按流程更改。

3、負責資質(zhì)章、報告章的管理及使用,確保印鑒清晰整潔;

4、負責檢測報告登記、蓋章、發(fā)放;

5、負責檢測軟件中委托信息、檢測數(shù)量準確,負責在軟件中體現(xiàn)實際發(fā)放報告檢測數(shù)量。

6、負責委托單、原始記錄及檢測報告整套存檔資料的整理歸檔;

7、協(xié)助客戶服務中心其他人員工作。

第9篇 安全資料管理員崗位職責

崗位職責:1、協(xié)助主管領導做好本部門安全生產(chǎn)工作,負責對新工人和調(diào)換工種的工人進行安全教育;2、積極開展安全生產(chǎn)教育活動,學習各種新的安全法規(guī);3、經(jīng)常檢查各種安全裝置,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;任職要求:1、具備核電廠安全管理經(jīng)驗改成具備機房建設工程管理經(jīng)驗優(yōu)先;2、持c類安全員證,具備施工安全管理常識;3、具備較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;4、大專以上學歷,持有資料員證;5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;6、能夠獨立完成工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;7、熟悉工程投標流程,能夠獨立編制投標文件、完成投標文件的組卷、封標等相關工作。

第10篇 房地產(chǎn)資料管理員崗位職責

崗位職責:

1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

任職要求:

1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、二年以上相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。

第11篇 工程部資料管理員崗位職責

崗位職責:

1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。?

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;

8、參加有關工程會議并做好記錄工作。

9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。???

10、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。??

11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、土木工程相關專業(yè)畢業(yè)

2、有1年以上相關工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理辦法;

4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;

5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;

6、保密意識較強。

第12篇 項目資料管理員崗位職責

項目資料管理員 華潤置地(上海) 堅實置地(上海)有限公司,華潤置地(上海) 職責描述:

1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;

3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;

4、負責部門的后勤服務工作;

5、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作 。

任職要求:

1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關專業(yè);

2、三年以上同等職位相關工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。

第13篇 圖書資料管理員崗位職責

一，熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務的思想。

二，工作認真負責，業(yè)務熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。

三，堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執(zhí)行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

四，要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設，更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。

五，經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，圖書資料要經(jīng)常整理，保持整齊。

六，要認真鉆研義務技術，不斷提高業(yè)務能力和工作水平。

七，積極完成領導交辦的其它任務。

第14篇 資料管理崗位職責

工程資料管理 河南省惠浦建設發(fā)展有限公司 河南省惠浦建設發(fā)展有限公司,惠浦 職責描述:

崗位職責:

1.項目管理全過程檔案資料整理、存檔;

2.項目資料臺賬編制,項目資料的動態(tài)管理。

3.項目走款資料真實性核實、查詢;

4.項目走款資料辦理;

5.編制項目進度報表

任職要求:

1、大專及以上學歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經(jīng)驗

2、土木工程、工程管理相關專業(yè)

3、擔任過至少1個以上項目專職資料管理員;了解項目管理全過程各項資料;熟悉資料整理基本流程。

4、辦公軟件word、e_cel、ppt的正常使用;熟悉項目從項目投標到竣工結算全過程資料

第15篇 資料管理崗崗位職責

中建六局土木公司資料管理崗(武漢)(j10563) 中建六局土木工程有限公司 中建六局土木工程有限公司,中建六局 工作職責:

(1)嚴格按照公司《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和資料的管理及信息交流工作。

(2)負責項目部各類文件的控制管理,編制本項目的文件控制清單,隨時補充新版本,撤除作廢、失效版本,防止文件的丟失和誤用。

(3)負責工程施工全過程施工技術資料的收集、分類、整理、匯總、保管及發(fā)放,并協(xié)助項目技術負責人做好施工技術資料的歸檔工作。

(4)負責收集工程所在地有關技術資料管理的要求和規(guī)定,并及時將有關信息提供給上級主管部門。

(5)檢查所收集的資料的有效性、完整性、真實性和準確性,發(fā)現(xiàn)一般性問題應及時與資料提供者溝通解決,對于弄虛作假或反映工程不合格等較重要的資料必須立即向技術負責人或項目經(jīng)理匯報。

(6)督促項目有關人員及時提供項目的相關資料。

(7)負責項目部有關人員使用表格的配置工作。

(8)負責項目部印章的使用管理。

任職資格:

(1)全日制本科1年以上項目資料管理工作經(jīng)驗或大專3年以上項目資料管理工作經(jīng)驗,45周歲以下。

(2)具有注冊建造工程師優(yōu)先考慮。

(3)熟悉施工現(xiàn)場資料管理工作,擅長資料管理工作,能夠承擔并帶動項目的施工管理工作。

(4)工作勤奮,服從領導,聽從指揮,為人正直,組織管理能力強,善于協(xié)調(diào)各方工作關系,能夠完成公司下達的各項任務和目標。

第16篇 資料管理專員崗位職責

合同資料管理專員 成都魚果果網(wǎng)絡科技有限公司 成都魚果果網(wǎng)絡科技有限公司,魚果果 職責描述:

1、負責建立合同標準化管理,匯總、整理、分類各項合同,并歸檔備查;

2、負責合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復印、裝訂等工作;

3、根據(jù)要求準備合同,并及時發(fā)送給相對方;

4、合同簽訂后,根據(jù)合同內(nèi)容,進行各階段跟蹤(如轉正調(diào)崗等),并定期向負責人報送合同進展情況

5、員工信息的收集、檔案的建立;

6、及時圓滿地完成上級臨時交辦的工作任務。

任職要求:

1、全日制大專以上學歷,檔案管理、信息管理及商貿(mào)類專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用e_cel、word、ppt文檔;

4、具有一定的英文讀、寫能力。

第17篇 工程資料管理崗位職責

工程資料管理 園林綠化 杭州市園林綠化股份有限公司,杭州綠化 崗位職責:

1、管理各項目上的資料員。

2、管理和指導項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;

2、指導施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;

3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

4、領導交辦的一些其它工作。

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W歷。

2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。

3、善于溝通,有一定的管理能力。

4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

第18篇 工具資料管理員崗位職責

1、教育程度

中專及以上學歷

2、經(jīng)驗

具有 1 年相關工作經(jīng)驗

3、特殊知識

了解庫房管理知識,具備一定的維修知識和汽車理論知識

4、 技能

有一定的溝通能力,協(xié)調(diào)能力及管理經(jīng)驗,熟悉掌握計算機