行政干事崗位職責匯編(3篇)

崗位職責是什么

行政干事是企業(yè)內(nèi)部管理團隊的重要組成部分，主要負責協(xié)助管理層執(zhí)行日常行政事務，確保組織運營的高效、有序。

崗位職責要求

1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門間的工作流程。

2. 熟悉企業(yè)行政管理規(guī)定，能準確理解和執(zhí)行公司政策。

3. 能夠獨立處理日常辦公事務，包括文檔管理、會議安排、來訪接待等。

4. 對細節(jié)有敏銳的洞察力，確保工作無遺漏、無差錯。

5. 具備基本的財務知識，能進行簡單的預算管理和費用控制。

6. 熟練使用辦公軟件，如microsoft office等，以提高工作效率。

崗位職責描述

行政干事的角色是連接管理層與員工的橋梁，他們需要確保企業(yè)的行政流程順暢無阻，為員工提供必要的支持。他們的日常工作包括但不限于：

1. 維護辦公環(huán)境整潔，確保設備運行正常。

2. 安排和協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部會議，準備相關材料，記錄會議紀要。

3. 處理員工的日常需求，如辦公用品采購、福利發(fā)放等。

4. 負責企業(yè)文件的分類、歸檔和檢索，確保信息的準確性和及時性。

5. 協(xié)助處理對外聯(lián)絡事務，包括與供應商、客戶和其他合作伙伴的溝通。

6. 參與企業(yè)活動的策劃與執(zhí)行，如員工團建、慶典活動等。

有哪些內(nèi)容

1. 行政制度的執(zhí)行：行政干事需嚴格遵守和執(zhí)行公司的各項行政管理制度，確保合規(guī)運營。

2. 項目協(xié)調(diào)：參與公司項目，協(xié)助項目組完成相關行政工作，如資源調(diào)配、時間管理等。

3. 員工關系管理：協(xié)助處理員工關系問題，提供咨詢服務，維護和諧的辦公氛圍。

4. 應急處理：面對突發(fā)情況，能夠迅速響應，制定解決方案，減少對企業(yè)運營的影響。

5. 持續(xù)改進：定期評估行政工作流程，提出改進建議，提升行政服務質(zhì)量和效率。

6. 培訓與發(fā)展：參加專業(yè)培訓，不斷提升自身的行政管理能力，適應企業(yè)發(fā)展需求。

作為行政干事，其職責不僅是執(zhí)行任務，更是要成為企業(yè)運營的守護者，通過高效、專業(yè)的服務，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

行政干事崗位職責范文

第1篇 人事行政干事崗位職責

黨員,主要負責黨工團工作

協(xié)助負責辦公室日常的助理工作,深入基層進行調(diào)查研究,及時、準確掌握生產(chǎn)經(jīng)營等情況,向部門領導反映;

具體負責文件的登記、分辦、傳送、催辦、清退、處理工作,收發(fā)文的管理

草擬辦公室和公司領導交辦的各種文稿、會議通知

及時處理公司各部門呈送的請示報告,各部門周工作計劃追蹤跟進

負責公司會議管理、辦公室管理、飲用水管理、文秘管理、固定資產(chǎn)管理等相關協(xié)助事務工作

負責公司領導的后勤事務

負責接待各種來電來訪,并將有關信息傳遞到相關部門處理

協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等

具體負責公司后勤類資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、勞保用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等

協(xié)助部門領導做好其他管理工作

第2篇 行政干事崗位職責

行政干事 中國科技出版 中國科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰?中國科傳 1.編務支持工作:負責稿件從列選到出版過程的流程運轉(zhuǎn),圖書出版后的建檔、歸檔工作。

2. 信件的收發(fā)工作:負責分社信件的收發(fā)和登記工作。

3. 營銷宣傳的支持。

4.成本費用的開具與審核,資金往來的登記。.

5. 分社領導交辦的其他工作。

要求:

1. 大專以上學歷,專業(yè)不限,計算機操作能力強

2. 做事認真細致、嚴謹負責、踏實、責任心強。

3. 具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力和學習能力

第3篇 體育部辦公室行政干事職責

1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網(wǎng)上的相關信息，及時通報主管領導。

2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

4、接收的網(wǎng)絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

5、管理好體育部的文具紙張，領發(fā)時應進行登記。

6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領導批條方可借出。

8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。

10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關事務管理工作。

13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。

15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。