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崗位職責(zé)是什么
行政人事助理是企業(yè)組織中一個關(guān)鍵的支持角色，負(fù)責(zé)協(xié)助行政和人力資源部門執(zhí)行日常運營任務(wù)，確保公司的行政管理和人力資源流程高效、合規(guī)地運行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)部資源。
2. 熟悉勞動法規(guī)和公司政策，確保所有操作符合法律規(guī)定。
3. 精通辦公軟件，如word、excel和hr信息系統(tǒng)。
4. 對細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力，保證文件和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
5. 具備良好的問題解決能力，能在遇到挑戰(zhàn)時迅速找到解決方案。
6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密性，處理敏感信息時需謹(jǐn)慎。
崗位職責(zé)描述
行政人事助理的主要工作包括但不限于文檔管理、員工福利處理、招聘流程協(xié)助、考勤記錄維護(hù)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)以及各類行政事務(wù)的處理。他們需要與各部門保持緊密合作，確保信息流通順暢，同時也要參與制定和更新公司的人力資源政策和程序。
在文檔管理方面，行政人事助理需要整理和歸檔各種合同、報告及政策文件，確保資料的安全和易獲取。在招聘過程中，他們協(xié)助發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試，為招聘經(jīng)理提供支持。此外，他們還負(fù)責(zé)處理員工的出勤記錄，確保考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，并協(xié)助處理員工的福利申請和問題。
在員工關(guān)系方面，行政人事助理扮演著橋梁的角色，幫助解決員工與管理層之間的溝通問題，促進(jìn)和諧的工作氛圍。他們還需協(xié)助處理員工的入職和離職手續(xù)，確保流程順利進(jìn)行。
有哪些內(nèi)容
1. 行政支持：組織會議，預(yù)訂會議室，管理辦公用品，處理郵件和快遞，維護(hù)辦公環(huán)境整潔。
2. 人力資源管理：協(xié)助更新和維護(hù)員工檔案，處理員工福利和保險事宜。
3. 招聘協(xié)助：發(fā)布職位廣告，篩選簡歷，安排面試，跟進(jìn)候選人反饋。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：協(xié)助安排員工培訓(xùn)活動，記錄培訓(xùn)成果，參與新員工的入職引導(dǎo)。
5. 法規(guī)遵守：確保公司政策與勞動法規(guī)相符，提供合規(guī)咨詢。
6. 內(nèi)部溝通：協(xié)助發(fā)布通知，傳達(dá)公司政策，處理員工咨詢。
7. 事件處理：參與處理員工投訴，協(xié)助調(diào)查和解決工作場所的問題。
8. 數(shù)據(jù)分析：收集和分析人力資源數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。
作為行政人事助理，日常工作需要靈活應(yīng)對，既要保證日常行政工作的順暢，又要關(guān)注人力資源領(lǐng)域的動態(tài)，確保公司在人員管理上始終處于良好狀態(tài)。
行政人事助理崗位職責(zé)范文
第1篇 行政人事助理專員崗位職責(zé)
行政助理/人事專員 深圳市銀德投資控股有限公司 深圳市銀德投資控股有限公司,銀德 崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡歷請附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 辦公行政人事助理崗位職責(zé)
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。
負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第3篇 行政人事助理崗位職責(zé)
行政人事助理 陜西馨福置業(yè)有限公司 陜西馨福置業(yè)有限公司,馨福 任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷、文史類專業(yè)優(yōu)先考慮
2、行政人事工作經(jīng)驗3年以上
3、辦公軟件使用熟練
4、有五險一金實操經(jīng)驗
5、30歲以下
第4篇 行政人事助理文員崗位職責(zé)
行政文員人事助理 河南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司 河南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司,河南省農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)研究院,行如舟農(nóng)業(yè),現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大 崗位職責(zé):
人事職責(zé):
1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲,大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,工作主動性強(qiáng)。
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
8、良好的計算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。
