崗位職責(zé)是什么
部門助理是一個關(guān)鍵的行政支持角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員高效地完成日常工作，確保部門運(yùn)營順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效地安排會議和日程。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel和powerpoint，以便處理文檔、報告和數(shù)據(jù)分析。
3. 具備良好的溝通技巧，能夠與各級員工和外部合作伙伴有效交流。
4. 能夠獨(dú)立工作，同時也能在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中協(xié)作，適應(yīng)多任務(wù)并行的工作環(huán)境。
5. 對企業(yè)運(yùn)營的基本流程有清晰的理解，包括預(yù)算管理、項(xiàng)目跟蹤和報告編制。
6. 保持高度的職業(yè)素養(yǎng)，尊重保密原則，處理敏感信息需謹(jǐn)慎。
崗位職責(zé)描述
作為部門助理，日常工作涉及以下方面：
1. 協(xié)助部門經(jīng)理準(zhǔn)備會議資料，安排會議時間和地點(diǎn)，并確保所有參會人員收到通知。
2. 及時更新和維護(hù)部門內(nèi)部通訊錄、文件系統(tǒng)和項(xiàng)目進(jìn)度表。
3. 處理部門的日常行政事務(wù)，如采購辦公用品、協(xié)調(diào)維修服務(wù)等。
4. 監(jiān)控部門預(yù)算，協(xié)助編制和提交財務(wù)報告。
5. 支持團(tuán)隊(duì)成員，解答疑問，協(xié)助處理工作中的問題和挑戰(zhàn)。
6. 與跨部門團(tuán)隊(duì)合作，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，及時跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度并匯報給部門經(jīng)理。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政工作，如文件歸檔、辦公環(huán)境維護(hù)等。
2. 信息管理：管理內(nèi)部通訊，確保信息流通暢通無阻。
3. 財務(wù)協(xié)助：參與預(yù)算規(guī)劃，協(xié)助處理財務(wù)報銷和賬單管理。
4. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確保項(xiàng)目按時完成，處理項(xiàng)目相關(guān)的事務(wù)。
5. 溝通橋梁：作為部門與公司其他部門、外部合作伙伴之間的聯(lián)絡(luò)人，傳遞信息，協(xié)調(diào)資源。
6. 解決問題：面對突發(fā)情況，能夠迅速找到解決方案，確保部門工作的連續(xù)性。
部門助理的角色是多面手，需要靈活應(yīng)對各種任務(wù)，以支持部門的高效運(yùn)作，同時通過專業(yè)能力和細(xì)心的工作態(tài)度，為整個團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一個有序、高效的工作環(huán)境。
部門助理崗位職責(zé)范文
第1篇 管理部門助理崗位職責(zé)
關(guān)務(wù)及訂單管理部門助理 西克傳感器 廣州市西克傳感器有限公司,sick,西克傳感器,西克 工作職責(zé):
1.電子賬冊和sap中基礎(chǔ)物料基礎(chǔ)信息維護(hù)
2.協(xié)助部門經(jīng)理處理與德國總部和國外客戶溝通事宜
3.會議安排及預(yù)定
4.整理部門流程,合同,訂單等相關(guān)文檔資料
崗位要求:
1.學(xué)歷:大?；蛞陨?英語相關(guān)專業(yè)
2.工作經(jīng)驗(yàn):外貿(mào)、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3.英語:cet6及以上,英語聽說寫能力良好
4.技能:1)熟練使用e_cel, word, ppt等
2)具備良好的溝通、表達(dá)及協(xié)調(diào)能力
5.性格:正直誠信,團(tuán)隊(duì)合作,責(zé)任感
第2篇 部門助理崗位職責(zé)
部門助理 1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作
2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過程跟進(jìn)等
3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)
1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳
2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動力強(qiáng)
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)
4、熟悉e_cel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力
1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作
2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過程跟進(jìn)等
3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)
1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳
2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動力強(qiáng)
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)
4、熟悉e_cel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力
第3篇 醫(yī)學(xué)部門助理崗位職責(zé)
部門助理-醫(yī)學(xué)部 恒瑞 上海恒瑞醫(yī)藥有限公司,上海恒瑞醫(yī)藥,恒瑞,恒瑞 職位概要
負(fù)責(zé)臨床運(yùn)營部門的行政及其他相關(guān)工作。
職責(zé)
協(xié)助監(jiān)查員管理和解決試驗(yàn)相關(guān)的問題;
幫助監(jiān)查員與試驗(yàn)相關(guān)人員保持良好和有效的溝通;
協(xié)助監(jiān)查員組織研究者會議;
協(xié)助整理臨床試驗(yàn)文檔和科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索、收集;
協(xié)調(diào)臨床部行政事務(wù)的工作;
與其他職能部門共同合作;
完成直線經(jīng)理和/或項(xiàng)目經(jīng)理(pm)分配的其他工作。
所需知識、技能和能力
良好的計(jì)算機(jī)技能,包括熟練應(yīng)用微軟word、e_cel和powerpoint,以及熟練使用手提電腦。
良好的口頭和書面溝通能力。
良好的組織協(xié)調(diào)能力。
有效的時間管理技巧,能夠同時處理沖突工作的能力。
與同事、經(jīng)理和客戶建立和維護(hù)高效工作關(guān)系的能力。
能獨(dú)立思考,改進(jìn)流程。
最低學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)要求
醫(yī)學(xué)、護(hù)理、生物類等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
1年左右助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
至少大學(xué)英語四級水平。
第4篇 投行部門助理崗位職責(zé)
1.做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
2.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
3.負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
4. 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。
5.負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
6.要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
第5篇 部門助理秘書崗位職責(zé)
主管秘書/部門助理 從事工作描述
1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
2、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展:根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對重要工作進(jìn)展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。
3、推動流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。
4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
位置:北京海淀區(qū)
從事工作描述
1、管理主管日常事務(wù):基于良好的業(yè)務(wù)感知和業(yè)務(wù)重點(diǎn),合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預(yù)處理、任務(wù)跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務(wù),促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
2、跟蹤重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)展:根據(jù)主管階段工作重點(diǎn)和要求,對重要工作進(jìn)展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務(wù)執(zhí)行風(fēng)險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,推進(jìn)相關(guān)工作。
3、推動流程制度優(yōu)化和運(yùn)作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運(yùn)作和員工的工作效率。
4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關(guān)宣傳等,促進(jìn)員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)及技能要求
1、 全日制本科學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、 工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),有上進(jìn)心,認(rèn)可秘書&助理崗位,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和協(xié)作精神,有團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責(zé)任心,親和力好,樂于服務(wù)員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有主管輔助、會務(wù)/活動策劃經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
位置:北京海淀區(qū)
第6篇 商務(wù)部門助理崗位職責(zé)
商務(wù)部門助理 上海執(zhí)誠 上海執(zhí)誠生物科技有限公司,上海執(zhí)誠,執(zhí)誠生物,執(zhí)誠 職責(zé)描述:
1. 客戶訂單處理
2. 協(xié)助進(jìn)行開票、應(yīng)收賬款催討
3. 客戶基礎(chǔ)服務(wù)
4. 物流管理
5. 其他事宜
任職要求:
1. 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2. 大專及以上學(xué)歷;
3. 認(rèn)真仔細(xì),有團(tuán)隊(duì)合作精神。
第7篇 業(yè)務(wù)部門助理崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)部門助理 麗芙家居 上海麗芙家居用品有限公司,lifevc,lifevc麗芙家居,麗芙家居,麗芙 工作內(nèi)容:
1、日常投放蓋章合同財務(wù)對接,系統(tǒng)錄入。
2、參考展會尋找供應(yīng)商。
3、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
要求:樂觀,積極,勤奮,手腳快,服從性強(qiáng),有一定的抗壓能力。
第8篇 采購部門助理崗位職責(zé)
行政助理-采購部門商品陳列 屈臣氏 武漢屈臣氏個人用品商店有限公司廣州分公司,屈臣氏,屈臣氏個人用品,屈臣氏個人用品商店,屈臣氏個人用品商店總部,廣州屈臣氏個人用品商店,屈臣氏個人 崗位職責(zé):
responsibilities:
- 確保所有新貨及刪除貨品能按預(yù)定日期在陳列圖上得到更新.
- 確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.
job:
1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.
2.定期提交商品銷售報表,并根據(jù)商品銷售情況調(diào)整陳列圖.
3.定期修改陳列圖.
4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價標(biāo)簽.
5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.
6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.
7.協(xié)助采購及營運(yùn)解決店鋪有關(guān)陳列圖及標(biāo)簽的相關(guān)問題.
8.熟練操作繪圖軟件spaceman.
9.與采購溝通,及時解決陳列圖調(diào)整中遇到的問題.
任職資格:
qualifications:
1.大?；虼髮W(xué)本科畢業(yè)
2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
3.工作穩(wěn)定,細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)
4.熟練操作 microsoft e_cel, word等軟件.
5.對商品陳列有一定的認(rèn)識
6.良好的學(xué)習(xí)能力與領(lǐng)悟力
7.良好的溝通能力
8.有品類管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
第9篇 項(xiàng)目部門助理崗位職責(zé)
部門助理/項(xiàng)目文員 1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作
2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過程跟進(jìn)等
3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)
1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳
2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動力強(qiáng)
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)
4、熟悉e_cel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力
1、協(xié)助華為大學(xué)培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、發(fā)文規(guī)范、開發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作
2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準(zhǔn)備、過程跟進(jìn)等
3、領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作事項(xiàng)
1、大專以上學(xué)歷,具體培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)為佳
2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動力強(qiáng)
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具備較好的抗壓素質(zhì)
4、熟悉e_cel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力
第10篇 合規(guī)部門助理崗位職責(zé)
部門助理-合規(guī)內(nèi)控方向 鳳凰金融 北京鳳凰理理它信息技術(shù)有限公司,鳳凰金融 職責(zé)描述:
1、參與對公司重要決策、常規(guī)業(yè)務(wù)、創(chuàng)新業(yè)務(wù)、產(chǎn)品方案等進(jìn)行合規(guī)審查和評估;
2、參與建立、健全、完善公司風(fēng)險控制管理、合規(guī)、內(nèi)控體系;
3、針對重要風(fēng)險事項(xiàng),進(jìn)行調(diào)研、審查,并撰寫調(diào)查報告;
4、對公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,撰寫風(fēng)險報告;
5、協(xié)助完成部門日常工作,及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、較強(qiáng)的文字文字功底,能夠獨(dú)立快速完成各類文件編輯整理工作;
3、熟練使用各類辦公軟件,具備一定的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘能力;
4、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),親和力強(qiáng),有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)能力;
第11篇 運(yùn)營部門助理崗位職責(zé)
運(yùn)營部門助理 上海谷米實(shí)業(yè)有限公司 上海谷米實(shí)業(yè)有限公司,上海谷米,谷米,谷米 職責(zé)描述:
1、配合運(yùn)營部的對外大客戶業(yè)務(wù)銷售售前支持,包含標(biāo)書,方案資料等制作;
2、部門日?？蛻艚哟?報銷,后勤等工作;
3、配合車商業(yè)務(wù)部門的管理,人員,績效,日報周報,業(yè)務(wù)分析和督促;
4、組織和實(shí)施運(yùn)營及產(chǎn)品部門下的各個項(xiàng)目跟進(jìn),運(yùn)營情況分析和報告,督促運(yùn)營和產(chǎn)品項(xiàng)目的執(zhí)行情況;
5、協(xié)助開發(fā)運(yùn)營和產(chǎn)品部各類標(biāo)準(zhǔn)化制度和文件,培訓(xùn)材料;
6、運(yùn)營部門下各部門的內(nèi)部溝通。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷專業(yè)不限,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、溝通能力突出,言語有親和力,聰明靈活的應(yīng)變能力;
3、執(zhí)行力迅速,時間觀念強(qiáng)烈;
4、office等辦公軟件熟練;
5、準(zhǔn)備一份不多于30個字的簡歷。
第12篇 研究部門助理崗位職責(zé)
部門助理-杭州研究院009 網(wǎng)易集團(tuán) 網(wǎng)易(杭州)網(wǎng)絡(luò)有限公司,杭州網(wǎng)易,網(wǎng)易,網(wǎng)易杭州,網(wǎng)易游戲,網(wǎng)易網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)易集團(tuán),網(wǎng)易 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門日常事務(wù)(考勤、報銷、合同、辦公用品申請、會議安排等,流程處理跟進(jìn))。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門文化建設(shè),員工團(tuán)建等活動策劃與實(shí)施。
3、業(yè)務(wù)部門與公司行政、財務(wù)、法務(wù)相關(guān)事務(wù)溝通協(xié)調(diào)等工作。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管完善、提升部門各項(xiàng)規(guī)范制度。
5、部門助理團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作,共同提升進(jìn)步。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳。
2、具有至少2年,不超過4年大、中型互聯(lián)網(wǎng)公司或外企行政工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握辦公設(shè)備,辦公軟件。
4、具有較強(qiáng)的活動組織、策劃能力及經(jīng)驗(yàn)。
5、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。有較強(qiáng)的服務(wù)意識及責(zé)任心,工作認(rèn)真仔細(xì)、積極主動。
6、有創(chuàng)新精神,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
第13篇 人事行政部門助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。
第14篇 客服部門助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助完成售前及售后服務(wù)的輔助性工作,包括總機(jī)接聽、注冊分配、合同審核與管理等;
2、熟練操作各類辦公軟件,確保錄入各類報表、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
3、保持與銷售、市場、運(yùn)營、財務(wù)等部門良好合作,確保工作的順利進(jìn)行;
4、執(zhí)行上級安排的其他工作。
任職條件:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的溝通能力和服務(wù)意識;
3、有團(tuán)隊(duì)精神,能服從團(tuán)隊(duì)安排,具備良好協(xié)同工作能力。
第15篇 渠道部門助理崗位職責(zé)
部門助理(渠道拓展部) 錢大媽 廣州市錢大媽農(nóng)產(chǎn)品有限公司,錢大媽,錢大媽農(nóng)產(chǎn)品有限公司,錢大媽 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)渠道拓展部日常文職類工作,拓展部會議記錄,會議任務(wù)的跟進(jìn)與反饋;
2.負(fù)責(zé)渠道拓展部客戶的接待與合同簽訂;
3.負(fù)責(zé)加盟客戶信息統(tǒng)計(jì)匯總工作;
4負(fù)責(zé)店鋪信息的統(tǒng)計(jì)匯總(有效信息與已加盟信息);
5.負(fù)責(zé)渠道拓展專員的日報監(jiān)管跟進(jìn)工作,拓展部人員在崗情況的定位核查,與考勤的統(tǒng)計(jì);
6.精通ppt的制作
任職資格與要求
1、大專及以上學(xué)歷,1年以上招商助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、 具備較強(qiáng)的親和力和感染力、溝通能力,思維敏捷;
3、熟練使用操作e_cel及ppt制作能力;
4、優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮。
第16篇 設(shè)計(jì)部門助理崗位職責(zé)
設(shè)計(jì)部門助理(補(bǔ)充公積金) 上海思創(chuàng)華信 上海思創(chuàng)華信信息技術(shù)有限公司,上海思創(chuàng)華信,思創(chuàng)華信,上海思創(chuàng)華信 崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成設(shè)計(jì)管理部門的管理工作。
2、按計(jì)劃督促、保障、檢查日常設(shè)計(jì)管理工作。
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理工作文檔收集及整理。
4、參與設(shè)計(jì)管理制度編訂工作。
崗位要求:(業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì))
1、熟練掌握word、e_cel、powerpiont等辦公軟件。
2、了解autocad,并能夠簡單完成制圖工作。
3、良好的親和力及組織能力。
4、性格熱情開朗、積極上進(jìn),并富有耐心。
5、對智能化系統(tǒng)有一定了解者優(yōu)先。
第17篇 產(chǎn)品部門助理崗位職責(zé)
產(chǎn)品部門助理 北京東華宏泰科技股份有限公司 北京東華宏泰科技股份有限公司,東華宏泰,東華宏泰 職責(zé)描述:
1、協(xié)助編寫制作部門管理相關(guān)文檔、表單,包括部門制度、項(xiàng)目管理體系等;
2、對部門工作產(chǎn)生的相關(guān)文檔進(jìn)行管理;
3、跟進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行情況,并做好記錄,形成報表;
4、跟進(jìn)部門工作,并進(jìn)行了解記錄,形成報表;
5、參與相關(guān)工作會議,做好會議記錄,編制會議紀(jì)要;
6、輔助部門主管,完成其它管理相關(guān)工作。
任職要求:
1、熟悉word和e_cel,能夠使用相對高級的一些功能;
2、對有一定的文檔管理經(jīng)驗(yàn);
3、有較好的聽寫能力,能夠比較好的抓住并記錄會議或談話的主要內(nèi)容;
4、有一定的溝通及協(xié)調(diào)能力;
5、性格沉穩(wěn),工作細(xì)致、思路清晰、責(zé)任心強(qiáng);
6、對項(xiàng)目管理和部門管理工作有一定的了解,并有興趣朝這個方向發(fā)展的優(yōu)先考慮。
