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崗位職責(zé)是什么
行政前臺(tái)是企業(yè)形象的代表，是公司內(nèi)部管理與外部交流的重要橋梁。這個(gè)職位負(fù)責(zé)接待訪客，處理日常行政事務(wù)，確保辦公室運(yùn)行順暢，并協(xié)助管理層維護(hù)一個(gè)專(zhuān)業(yè)且高效的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的溝通技巧，能以禮貌、熱情的態(tài)度與各類(lèi)訪客、員工及供應(yīng)商交流。
2. 細(xì)心、有條理，能準(zhǔn)確無(wú)誤地處理文件、數(shù)據(jù)錄入及電話轉(zhuǎn)接等工作。
3. 熟練使用辦公軟件，如microsoft office，以及基本的行政管理工具。
4. 快速適應(yīng)能力，能在繁忙的環(huán)境中有效管理多任務(wù)。
5. 保持高度的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，尊重公司機(jī)密，遵守公司政策與規(guī)定。
崗位職責(zé)描述
行政前臺(tái)的主要職責(zé)涵蓋了日常接待、行政支持和協(xié)調(diào)工作。他們需要在前臺(tái)區(qū)域保持專(zhuān)業(yè)形象，對(duì)到訪客戶(hù)進(jìn)行友好的接待，解答初步問(wèn)題，并引導(dǎo)其至相應(yīng)部門(mén)。此外，他們還負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，轉(zhuǎn)達(dá)信息，處理郵件和快遞，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。
在行政支持方面，行政前臺(tái)需協(xié)助管理辦公用品庫(kù)存，安排會(huì)議室預(yù)訂，確保設(shè)備運(yùn)作正常，并協(xié)助組織內(nèi)部活動(dòng)。他們還需處理日常行政事務(wù)，如文檔管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等，確保公司行政流程的順暢。
有哪些內(nèi)容
1. 訪客管理：負(fù)責(zé)接待訪客，登記信息，提供必要的指引和協(xié)助。
2. 電話及通訊管理：接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，處理留言，處理電子郵件和其他通信工具。
3. 文檔與記錄維護(hù)：整理和更新公司文檔，包括員工聯(lián)系信息、供應(yīng)商資料等。
4. 辦公設(shè)施管理：監(jiān)督辦公區(qū)清潔，確保辦公設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行。
5. 會(huì)議協(xié)調(diào)：預(yù)定會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料，協(xié)助會(huì)議的順利進(jìn)行。
6. 供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)：與供應(yīng)商溝通，處理辦公用品采購(gòu)，處理維修請(qǐng)求。
7. 內(nèi)部支持：協(xié)助員工解決行政問(wèn)題，如辦公設(shè)備故障、內(nèi)部通訊等。
8. 活動(dòng)組織：參與公司內(nèi)部活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，如員工慶?；顒?dòng)、培訓(xùn)等。
9. 信息安全：保護(hù)公司敏感信息，遵循數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私政策。
10. 報(bào)告與記錄：定期報(bào)告行政工作進(jìn)度，記錄并解決遇到的問(wèn)題。
行政前臺(tái)的工作是多元化且富有挑戰(zhàn)性的，需要在繁忙的環(huán)境中保持冷靜，靈活應(yīng)對(duì)各種情況，同時(shí)始終保持專(zhuān)業(yè)和友善的態(tài)度，為公司營(yíng)造一個(gè)積極的工作氛圍。
行政前臺(tái)崗位職責(zé)范文
第1篇 行政前臺(tái)專(zhuān)員崗位職責(zé)
行政專(zhuān)員(兼前臺(tái)) 東方前海 東方前海資產(chǎn)管理有限公司,東方前海,東方前海 崗位職責(zé):
1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車(chē)票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;
2. 文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專(zhuān)學(xué)歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4. 工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動(dòng),;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
第2篇 行政前臺(tái)客服崗位職責(zé)
客服管理兼行政前臺(tái) 香港交易所前海聯(lián)合交易中心 深圳前海聯(lián)合交易中心有限公司,香港交易所前海聯(lián)合交易中心,前海 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線,統(tǒng)一受理客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題。初步記錄相關(guān)內(nèi)容,如時(shí)間、客戶(hù)相關(guān)信息、問(wèn)題內(nèi)容等;
2、根據(jù)客戶(hù)來(lái)電內(nèi)容,判斷問(wèn)題所屬類(lèi)型,并及時(shí)移交相關(guān)責(zé)任部門(mén)處理;
3、協(xié)助行政事務(wù)工作,如前臺(tái)接待、機(jī)票酒店預(yù)訂,會(huì)議安排與協(xié)助等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)基礎(chǔ)好,能進(jìn)行簡(jiǎn)單口語(yǔ)交流。
2、能熟練運(yùn)用office辦公軟件,有客服工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、有良好思考和解決問(wèn)題的能力、溝通和團(tuán)隊(duì)合作的能力,為人正直誠(chéng)實(shí),有敬業(yè)精神、工作激情
第3篇 行政前臺(tái)秘書(shū)崗位職責(zé)
行政前臺(tái)/部門(mén)助理/文員/秘書(shū) 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:
1、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、面試接待和客戶(hù)來(lái)訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入和商品采購(gòu);
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;
5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請(qǐng)附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;
3.熟練運(yùn)用各種office軟件;
4、需要有基本英語(yǔ)能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。
第4篇 總部行政前臺(tái)崗位職責(zé)
行政前臺(tái)-集團(tuán)總部 北京首創(chuàng)熱力股份有限公司 北京首創(chuàng)熱力股份有限公司,首創(chuàng)熱力 應(yīng)屆生優(yōu)先!
崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、郵寄工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室整理及小食準(zhǔn)備;
8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
9、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練使用office辦公軟件;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行能力,組織能力,反應(yīng)靈敏,5、思維清晰,具有一定的商務(wù)禮儀意識(shí)佳;
6、踏實(shí)穩(wěn)重、誠(chéng)實(shí)守信、品行端正,具備良好的職業(yè)道德操守。
第5篇 北京行政前臺(tái)崗位職責(zé)
行政前臺(tái)(北京) 麥忒教育 上海麥忒教育科技有限公司,麥忒教育,麥麥育兒機(jī)器人,麥忒 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真及信件、文件等;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、完成交辦的其它事務(wù)性工作;
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、形象好、氣質(zhì)佳、富有愛(ài)心、普通話準(zhǔn)確流利、身高1.6以上;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心、性格活潑開(kāi)朗、具有親和力;
第6篇 高級(jí)行政前臺(tái)崗位職責(zé)
高級(jí)行政前臺(tái) 深圳市普樂(lè)方文化科技股份有限公司 深圳市普樂(lè)方文化科技股份有限公司,普樂(lè)方,普樂(lè)方 崗位職責(zé)
1、接待來(lái)訪客人/面試人員并及時(shí)通知被訪人員及時(shí)更新公司內(nèi)部通訊錄等;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接;每日更新前臺(tái)顯示屏ppt,收發(fā)公司快件、報(bào)刊及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品/保潔用品預(yù)定及發(fā)放并做好登記,以及公司人員出差機(jī)票/酒店預(yù)訂并做好記錄;
4、負(fù)責(zé)公司/工廠房租、管理費(fèi)每月付款工作,以及每月月結(jié)代理商對(duì)賬、請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)等工作;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域/會(huì)議室/休閑區(qū)環(huán)境維護(hù)、保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、負(fù)責(zé)員工下午茶預(yù)定,負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),以及完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作;
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專(zhuān)及以上文憑,162cm以上;
2、有相關(guān)工作前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
4、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
5、具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利;
6、工作認(rèn)真、敬業(yè),效率高,條理性強(qiáng),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,具較強(qiáng)的責(zé)任感; ;
7、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
第7篇 行政前臺(tái)崗崗位職責(zé)
前臺(tái)行政崗 外貿(mào)信托 中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易信托有限公司,中化信托,中經(jīng)信托,外貿(mào)信托 【此崗位采取勞務(wù)派遣制】
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)與公司行政條線的溝通和對(duì)接以及對(duì)接物業(yè),維護(hù)部門(mén)辦公秩序環(huán)境
2、負(fù)責(zé)部門(mén)來(lái)賓接待和引導(dǎo),負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話并妥善處理;
3、負(fù)責(zé)收發(fā)收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等以及快遞管理,做好快遞發(fā)放及登記;
4、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室預(yù)約工作,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、宣傳用品、名片等行政物資的申領(lǐng)及記錄;
6、負(fù)責(zé)辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
7、負(fù)責(zé)檔案管理等其他行政支持服務(wù);
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;
3、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、熟練使用office辦公軟件;
5、待人接物大方得體,有禮貌,外型端莊大方,懂得基本行政管理常識(shí)。
第8篇 行政前臺(tái)后勤崗位職責(zé)
行政前臺(tái)(行政后勤) 融和投資集團(tuán)有限公司 融和投資集團(tuán)有限公司 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪客登記、接待及會(huì)議室安排;
2、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)員工的出差機(jī)票、車(chē)票等票務(wù)預(yù)訂;
4、負(fù)責(zé)包裹、信函的收發(fā);
5、負(fù)責(zé)快遞等行政費(fèi)用的結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品申購(gòu)統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放登記;
7、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真等文件資料;
8、負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域環(huán)境的維護(hù)
;9、負(fù)責(zé)訪客登記和員工外出登記;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格:
1、有一定的文筆寫(xiě)作功底;
2、28歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、形象好氣質(zhì)佳 ,普通話標(biāo)準(zhǔn),待人親切,富有親和力;
4、有責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);
5、接受應(yīng)屆畢業(yè)生,并可為其提供良好的職業(yè)發(fā)展通道。
第9篇 校區(qū)行政前臺(tái)崗位職責(zé)
校區(qū)行政/前臺(tái) 東書(shū)房 上海立東教育培訓(xùn)有限公司,立東 任職資格:
1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專(zhuān)業(yè)精神,誠(chéng)實(shí)守信。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),良好的溝通及應(yīng)變能力。
3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用office。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心。
5、有培訓(xùn)行業(yè)行政/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第10篇 門(mén)店行政前臺(tái)崗位職責(zé)
行政前臺(tái)(聯(lián)洋門(mén)店) 融義財(cái)富 上海融義投資咨詢(xún)有限公司,融義財(cái)富,融義財(cái)富投資有限公司,融義 崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)行政工作(物品擺放、資料整理、庫(kù)存物料管理等);
2. 負(fù)責(zé)大客戶(hù)服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶(hù)等);
3. 熱情接待客戶(hù)并積極留取客戶(hù)相關(guān)資料信息;
4. 每月定期聯(lián)系并維護(hù)老客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)狀態(tài),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的需求與反饋意見(jiàn),進(jìn)行記錄整理與匯報(bào);
5.積極維護(hù)并推廣公司形象;
6.協(xié)助團(tuán)隊(duì)定期策劃與執(zhí)行市場(chǎng)活動(dòng)并實(shí)施市場(chǎng)活動(dòng);
7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開(kāi)朗活潑,善長(zhǎng)溝通,樂(lè)于交流,
2.具有良好的口頭表達(dá)能力與親和力;
3.具有客戶(hù)服務(wù)意識(shí),良好的自我激勵(lì)能力;
4.喜歡金融理財(cái)行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶(hù)分享、善于與客戶(hù)打交道;
5.積極進(jìn)取、工作細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé);
6.應(yīng)變能力強(qiáng),備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);
第11篇 行政前臺(tái)主管崗位職責(zé)
行政前臺(tái)主管 北京菲爾德國(guó)際教育咨詢(xún)有限公司 北京菲爾德國(guó)際教育咨詢(xún)有限公司,菲爾德國(guó)際教育,菲爾德 行政前臺(tái)主管:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞;
5.負(fù)責(zé)日常辦公文件的打印、復(fù)印等文印工作;
6.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助人事部門(mén)辦理社保相關(guān)工作;
7.負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、管理;準(zhǔn)備及發(fā)放
8.管理所有校區(qū)的前臺(tái)
9.負(fù)責(zé)其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;無(wú)專(zhuān)業(yè)限制;
2.熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3.熟練掌握word、e_cel、ppt等辦公軟件;
4.相貌端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)甜美,性格開(kāi)朗、待人熱誠(chéng);
5.工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。
6.行政工作經(jīng)驗(yàn)或客服工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第12篇 行政前臺(tái)助理崗位職責(zé)
行政助理兼前臺(tái) 廣東中瑞融資租賃有限公司 廣東中瑞融資租賃有限公司,中瑞 職責(zé)描述:
1、來(lái)客接待,電話接聽(tīng),信件接收;
2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;
3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā);
4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);
5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);
6、每月社保、公積金繳納工作;
6、協(xié)助部門(mén)總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、20-25歲,160cm以上,性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳;
3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;
4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識(shí)。
第13篇 行政前臺(tái)內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及記錄;
2、 負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及登記;
3、 負(fù)責(zé)日常來(lái)訪人員的接待及引導(dǎo);
4、 負(fù)責(zé)辦公物資的采買(mǎi)及發(fā)放;
5、 協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;
6、 負(fù)責(zé)工卡、證件、名片等內(nèi)部文件的制作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,
2、工作細(xì)致、認(rèn)真,具備良好的服務(wù)意識(shí)、態(tài)度端正;
3、正直誠(chéng)實(shí),形象、氣質(zhì)佳;
4、能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;
5、辦事思路縝密、細(xì)心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心;
6、掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),如microsoft office (word, e_cel, powerpoint),并能夠靈活應(yīng)用。
第14篇 實(shí)習(xí)行政前臺(tái)崗位職責(zé)
行政前臺(tái)(實(shí)習(xí)) 晟世貿(mào)易(上海)有限公司 晟世貿(mào)易(上海)有限公司,晟世 職責(zé)描述:
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他必需品的采購(gòu);
6、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司每月固定費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)事宜
7、負(fù)責(zé)外籍客戶(hù)的一些接待工作;
8、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外同事機(jī)票及簽證事宜;
9、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),并監(jiān)督人員外出情況;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)佳,能和外籍同事和客戶(hù)進(jìn)行交流并進(jìn)行一些文件的翻譯工作;
2、形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,做事積極主動(dòng);
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
5、有駕照會(huì)開(kāi)車(chē)者優(yōu)先考慮。
6、在校生請(qǐng)能保證一周至少有4天的實(shí)習(xí)時(shí)間。
第15篇 中心行政前臺(tái)崗位職責(zé)
中心行政前臺(tái) 學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(xún)(上海)有限公司 學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(xún)(上海)有限公司,學(xué)樂(lè)教育,學(xué)樂(lè)教育信息咨詢(xún)(上海)有限公司,學(xué)樂(lè) 1、中心日常接待家長(zhǎng)咨詢(xún)工作,前臺(tái)服務(wù)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,不遺漏、延誤。
2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、更新。
3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長(zhǎng)和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。
4、行政后勤服務(wù):各類(lèi)辦公耗材領(lǐng)用,各類(lèi)宣傳耗材的制作及申報(bào),各類(lèi)行政外委服務(wù)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)及報(bào)銷(xiāo)。
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
6、配合中心市場(chǎng)宣傳、教學(xué)活動(dòng)等工作。
任職資格:
1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學(xué)生管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本信息的管理。
2、喜歡孩子,形象氣質(zhì)佳、有親和力,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有教育行業(yè)或行政前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)專(zhuān)業(yè)限制。
3、具有一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,熱愛(ài)教育行業(yè)。
第16篇 行政前臺(tái)接待崗位職責(zé)
前臺(tái)行政接待 浙江藍(lán)城實(shí)業(yè)有限公司 浙江藍(lán)城實(shí)業(yè)有限公司,藍(lán)城 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。
2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。
3.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作。
4.完成其他交辦工作。
任職要求:
1. 普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2. 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。
3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。
4. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。
5. 從事過(guò)前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。
第17篇 英語(yǔ)行政前臺(tái)崗位職責(zé)
receptionist / 行政前臺(tái)(英語(yǔ)熟練) 上海福邁迪工程技術(shù)有限公司 上海福邁迪工程技術(shù)有限公司,福邁迪工程技術(shù)有限公司,福邁迪 職責(zé)描述:
administration assistant/ receptionist(fresh graduate is preferred)
responsibilities:
1.answering phones calls and transfer calls in a professional manner
2.receive daily post and delivery
3.to ensure all office facilities are under good condition
4.assist to arrange client’s meetings in the office (meeting room set up, drinks, etc.)
5.apply company use sim cards and adjust phone package when necessary
6.review and prepare monthly payment requests for company e_penses
7.travel arrangement (air ticket and hotel booking)
8.maintain office stock and purchase office supplies
9.purchase project materials upon request
10.market survey upon request (new vendors, service providers, software, etc.)
11.any other tasks the line manager assign
requirements:
1.bachelor degree or above
2.e_cellent english communication skills, both written and oral
3.e_cellent computer skills in ms office, especially word and e_cel
4.self-motivated and a good team player, able to work under high pressure
5.careful and accurate in terms of work attitude and quality
任職要求:
第18篇 行政前臺(tái)人員崗位職責(zé)
前臺(tái)行政人員 近鐵國(guó)際物流(中國(guó))有限公司上海分公司 近鐵國(guó)際物流(中國(guó))有限公司上海分公司(分支機(jī)構(gòu)) 職責(zé)描述:
工作職責(zé):
1. 前臺(tái)日常工作,正確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接總機(jī)來(lái)電。
2. 會(huì)議室預(yù)定與管理。
3. 訪客接待(及時(shí)通知、待客禮儀到位、及時(shí)清理會(huì)議室)與外來(lái)人員登記工作。
4. 公司各種信件、快遞等的接收、登記、發(fā)放及控制管理。
5. 聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)備報(bào)修與維護(hù)(包括空調(diào)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等)。
6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理和監(jiān)督。
7. 公司的鑰匙保管和相關(guān)通道的開(kāi)關(guān)管理。
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)。
任職要求:
1. 文秘、行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2. 熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。
3. 相貌端莊、思維敏捷、語(yǔ)言流暢、表達(dá)能力較強(qiáng)、掌握基本商務(wù)禮儀;工作熱情積極、細(xì)致耐心、性格開(kāi)朗、待人熱誠(chéng)。
4. 熟練使用相關(guān)辦公軟件。
第19篇 行政前臺(tái)實(shí)習(xí)崗位職責(zé)
行政前臺(tái)(實(shí)習(xí)) 晟世貿(mào)易(上海)有限公司 晟世貿(mào)易(上海)有限公司,晟世 職責(zé)描述:
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快遞、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他必需品的采購(gòu);
6、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司每月固定費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)事宜
7、負(fù)責(zé)外籍客戶(hù)的一些接待工作;
8、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外同事機(jī)票及簽證事宜;
9、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),并監(jiān)督人員外出情況;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)佳,能和外籍同事和客戶(hù)進(jìn)行交流并進(jìn)行一些文件的翻譯工作;
2、形象好,氣質(zhì)佳,具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,做事積極主動(dòng);
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
5、有駕照會(huì)開(kāi)車(chē)者優(yōu)先考慮。
6、在校生請(qǐng)能保證一周至少有4天的實(shí)習(xí)時(shí)間。
第20篇 集團(tuán)行政前臺(tái)崗位職責(zé)
集團(tuán)行政前臺(tái) 中庚地產(chǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司 中庚地產(chǎn)實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司,中庚集團(tuán),中庚 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓訪客、來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)郵件、信函、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)工作;
3、保證前臺(tái)區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施正常使用,保持環(huán)境整潔;
4、協(xié)助會(huì)務(wù)、接待等相關(guān)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職資格:
1、有相關(guān)前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)有限;
2、身高160cm以上,形象端莊,普通話流利,開(kāi)朗熱情,親和力強(qiáng),熟悉商務(wù)禮儀知識(shí);
3、具有一定的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、執(zhí)行能力;
4、熟練使用常用辦公軟件、辦公設(shè)備。
簡(jiǎn)歷上請(qǐng)附上個(gè)人照片!!!
