崗位職責(zé)是什么
公司行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，維護(hù)日常辦公秩序，確保公司的行政管理工作高效有序地進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效溝通各部門(mén)，協(xié)調(diào)處理各類行政事務(wù)。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能制定并執(zhí)行有效的行政管理制度。
3. 能夠熟練使用辦公軟件，如excel、word、powerpoint等，以完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告制作。
4. 具備良好的時(shí)間管理和項(xiàng)目管理技巧，能在多任務(wù)環(huán)境中保持高效。
5. 注重細(xì)節(jié)，具備良好的問(wèn)題解決能力，能夠在第一時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
6. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能進(jìn)行基本的預(yù)算管理和成本控制。
7. 保持專業(yè)素養(yǎng)，尊重公司文化和價(jià)值觀，維護(hù)企業(yè)形象。
崗位職責(zé)描述
公司行政崗位的日常工作涉及廣泛，包括但不限于：
1. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，確保員工的工作環(huán)境整潔、舒適。
2. 組織和安排公司會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
3. 協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)的辦理，管理員工檔案。
4. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，包括辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和分配。
5. 處理供應(yīng)商關(guān)系，如租賃、維修服務(wù)等，確保服務(wù)質(zhì)量。
6. 定期更新和優(yōu)化行政管理流程，提高工作效率。
7. 參與公司活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，如員工團(tuán)建、節(jié)日慶祝等。
8. 處理員工的日常行政需求，如辦公用品的申請(qǐng)、報(bào)銷審核等。
有哪些內(nèi)容
1. 行政政策與程序的制定和執(zhí)行：制定并維護(hù)一套符合法規(guī)和公司需求的行政政策和程序，確保其有效性。
2. 資源規(guī)劃與管理：合理規(guī)劃辦公空間，優(yōu)化資源配置，確保資源利用最大化。
3. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機(jī)制，協(xié)助解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題。
4. 預(yù)算與成本控制：制定行政預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出，控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
5. 應(yīng)急處理：對(duì)突發(fā)事件快速響應(yīng)，制定應(yīng)急預(yù)案，降低對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的影響。
6. 法規(guī)遵守：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司在行政管理方面的合規(guī)性。
7. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估行政工作的效果，尋找改進(jìn)點(diǎn)，推動(dòng)行政管理的持續(xù)優(yōu)化。
以上就是公司行政崗位的主要職責(zé)，這一角色需要綜合運(yùn)用管理、協(xié)調(diào)和執(zhí)行等技能，以確保公司的日常運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)有序，為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的后臺(tái)支持。
公司行政崗位職責(zé)范文
第1篇 公司行政助理崗位職責(zé)
福建分公司行政助理 上海市園林設(shè)計(jì)研究總院有限公司 上海市園林設(shè)計(jì)研究總院有限公司,上海市園林設(shè)計(jì)院有限公司,園林設(shè)計(jì)總院 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待引領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機(jī)票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書(shū)籍等物品的預(yù)定;
5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會(huì)議物料整理、發(fā)放、及采購(gòu);
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護(hù),并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會(huì),面試人員安排等;
9、協(xié)助財(cái)務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
第2篇 公司行政崗位職責(zé)
分公司行政總監(jiān) 中國(guó)韓電集團(tuán) 寧波韓電電器有限公司,中國(guó)韓電集團(tuán),韓電,韓電電器,韓電集團(tuán),韓電 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善
2.負(fù)責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門(mén)或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通
3.負(fù)責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理
4.負(fù)責(zé)組織子公司各類檔案的管理
5.負(fù)責(zé)子公司會(huì)議的組織和管理
6.負(fù)責(zé)組織子公司對(duì)外宣傳和接待活動(dòng)
7.負(fù)責(zé)子公司對(duì)外宣傳材料(非營(yíng)銷類)的審核
8.負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織
9.負(fù)責(zé)秘書(shū)管理工作
10.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部工作計(jì)劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布
任職要求:
1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;
2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)十年及以上,其中部門(mén)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)五年及以上;
3、要求:宿遷當(dāng)?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;
第3篇 公司行政專員崗位職責(zé)
行政專員(北京項(xiàng)目公司) 騰翔(中國(guó))控股有限公司 騰翔(中國(guó))控股有限公司,騰翔 職責(zé)描述:
1.主管公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的申領(lǐng)、變更等工作;
2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置和使用管理;
3.協(xié)助行政經(jīng)理整理和保管公司各類行政文檔,負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議和日常辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)和記錄工作;
4.負(fù)責(zé)綜合性后勤保障工作,負(fù)責(zé)物業(yè)管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、通訊管理;
5.協(xié)助前臺(tái)接待工作,提供總機(jī)及郵件收寄服務(wù);
6.協(xié)助部門(mén)實(shí)施各類企業(yè)文化工作及企業(yè)宣傳工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,年齡22-35歲,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);
2.熟悉行政辦公相關(guān)流程,1年以上行政專員崗位任職經(jīng)驗(yàn),熟悉政府相關(guān)辦事流程為佳;
3.熟練使用office辦公軟件;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力及文字應(yīng)用能力。
第4篇 公司行政文員崗位職責(zé)
江蘇省分公司常州中心支公司后援中心行政文員 中意人壽保險(xiǎn)有限公司 中意人壽保險(xiǎn)有限公司,e-保險(xiǎn)網(wǎng),中意 崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購(gòu)與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場(chǎng)的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對(duì)接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對(duì)外的品牌宣傳各項(xiàng)事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請(qǐng)等手續(xù)辦理;
6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
第5篇 公司行政主管崗位職責(zé)
人力行政主管(傳媒公司) 北京白馬時(shí)光文化發(fā)展有限公司 北京白馬時(shí)光文化發(fā)展有限公司,白馬時(shí)光,白馬時(shí)光 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);
6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;
4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
第6篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作。
4、負(fù)責(zé)公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
第7篇 公司行政秘書(shū)崗位職責(zé)
行政秘書(shū)(設(shè)計(jì)公司) 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,廣州市方圓房地產(chǎn)發(fā)展有限公司,方圓地產(chǎn),方圓地產(chǎn)控股有限公司 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及接待工作;
5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
第8篇 公司行政前臺(tái)崗位職責(zé)
集團(tuán)公司行政前臺(tái) 薔薇控股股份有限公司 薔薇控股股份有限公司,薔薇控股 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待和引導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)公司信件、傳真等往來(lái)文件的收發(fā)、記錄;
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排及會(huì)議室使用管理;
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)及領(lǐng)用登記;
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會(huì)等大型活動(dòng)的策劃執(zhí)行。
任職要求:
1.普通話標(biāo)準(zhǔn),形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熱情有責(zé)任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。
注:簡(jiǎn)歷請(qǐng)附生活照片 :)
