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崗位職責(zé)是什么
辦公室主任是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵管理角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，確保辦公室運(yùn)營的高效和順暢。
崗位職責(zé)要求
作為辦公室主任，需具備以下核心素質(zhì)：
1. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和組織能力，以確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
2. 出色的溝通技巧，能夠有效地與各部門及員工進(jìn)行交流。
3. 熟練掌握辦公軟件和相關(guān)管理系統(tǒng)，提高工作效率。
4. 具備良好的問題解決能力，能及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
5. 對(duì)企業(yè)文化和政策有深入理解，以維護(hù)公司形象和價(jià)值觀。
崗位職責(zé)描述
辦公室主任的工作涉及多個(gè)層面，包括但不限于：
1. 日常管理：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施辦公室管理制度，優(yōu)化工作流程。
2. 人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)員工工作安排，處理人事糾紛，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。
3. 行政事務(wù)：管理辦公設(shè)備和用品，安排會(huì)議室，處理郵件和文檔管理。
4. 財(cái)務(wù)管理：協(xié)助處理預(yù)算編制，監(jiān)控辦公費(fèi)用，確保合理開支。
5. 項(xiàng)目支持：參與企業(yè)項(xiàng)目，提供行政支持，確保項(xiàng)目進(jìn)度不受影響。
6. 安全保障：確保辦公環(huán)境的安全，定期進(jìn)行安全檢查，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
7. 關(guān)系維護(hù)：與外部供應(yīng)商、客戶保持良好聯(lián)系，處理相關(guān)事務(wù)。
有哪些內(nèi)容
辦公室主任的具體工作內(nèi)容包括：
1. 組織和主持辦公室會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2. 設(shè)計(jì)和更新辦公室規(guī)章制度，確保符合法規(guī)要求和公司戰(zhàn)略。
3. 監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔和維護(hù)，確保工作環(huán)境整潔舒適。
4. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，如租賃、維修、采購等，滿足辦公需求。
5. 參與招聘流程，協(xié)助面試安排，確保新員工入職順利。
6. 處理員工福利和請(qǐng)假申請(qǐng)，維護(hù)員工關(guān)系的穩(wěn)定。
7. 不定期評(píng)估辦公室運(yùn)營效率，提出改進(jìn)建議，提升整體管理水平。
8. 在特殊情況下，如員工生病或離職，臨時(shí)接管其職責(zé)，保證工作連續(xù)性。
辦公室主任的角色是連接管理層與員工的橋梁，通過高效的管理和協(xié)調(diào)，推動(dòng)企業(yè)日常運(yùn)營的平穩(wěn)運(yùn)行，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
辦公室主任崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1.是在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負(fù)責(zé)匯總、整理各部門每個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報(bào)告、決議等文件，負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評(píng)估等各項(xiàng)工作。
3.做好行政會(huì)議記錄，并及時(shí)檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報(bào)。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計(jì)劃，并檢查計(jì)劃的實(shí)施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會(huì)議的通知，協(xié)助做好全校性大會(huì)或活動(dòng)的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和?？?、校報(bào)的編輯出版工作。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負(fù)責(zé)做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
第2篇 辦公室主任兼秘書
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作,對(duì)辦公室人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)完善辦公室管理制度，制定辦公室工作計(jì)劃、各種執(zhí)行方案及措施。
具體業(yè)務(wù)工作：
1、負(fù)責(zé)收發(fā)、文書和檔案工作。
2、負(fù)責(zé)草擬工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告等文件。
3、負(fù)責(zé)來訪人員接待、對(duì)外宣傳和募捐工作。
4、負(fù)責(zé)黨務(wù)、人事勞資工作。
5、負(fù)責(zé)全村工作人員、媽媽及兒童的各類保險(xiǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)孤兒的招收，辦理孤兒入村、離村的手續(xù)工作。
7、負(fù)責(zé)建立孩子入村檔案和離村后追蹤信息庫。
8、負(fù)責(zé)與兒童村孩子所在地區(qū)民政部門的協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)團(tuán)支部工作（開展團(tuán)組織活動(dòng)、團(tuán)費(fèi)收繳與上交、發(fā)展團(tuán)員，培養(yǎng)**黨的后備力量。）
10、負(fù)責(zé)兒童村與上級(jí)部門協(xié)調(diào)，信息溝通工作。
第3篇 職業(yè)學(xué)院辦公室主任職責(zé)
1.主持辦公室工作，負(fù)責(zé)學(xué)院日常黨務(wù)、政務(wù)工作；
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)全院黨政管理，并督促、督辦、檢查工作落實(shí)情況；
3.負(fù)責(zé)擬訂學(xué)院黨政綜合性文件、工作報(bào)告，協(xié)助制訂全院性規(guī)章制度；
4.協(xié)調(diào)、組織、安排全院性黨政會(huì)議和重大活動(dòng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排院務(wù)會(huì)議；
5.負(fù)責(zé)簽批公文處理意見、學(xué)院公文的審稿工作；
6.負(fù)責(zé)校內(nèi)外的綜合協(xié)調(diào)工作；
7.負(fù)責(zé)組織學(xué)院名義的接待工作；審核辦公室經(jīng)費(fèi)開支情況；
8.負(fù)責(zé)院報(bào)的編輯、出版工作，負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)、院務(wù)公開工作；
9.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院外事工作；
10.完成學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任 崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)、管理、維護(hù);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理,負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、負(fù)責(zé)人力資源制度的制定、落實(shí)、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計(jì)劃,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準(zhǔn)備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)黨委文件的起草工作;負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)、組織生活會(huì)的籌備和會(huì)務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實(shí)踐活動(dòng)。
7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強(qiáng),中級(jí)職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運(yùn)用office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動(dòng)性及耐壓能力強(qiáng);
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強(qiáng)的溝通和應(yīng)變能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化價(jià)值觀。 崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)、管理、維護(hù);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;公司內(nèi)部安全消防管理。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理,負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、負(fù)責(zé)人力資源制度的制定、落實(shí)、執(zhí)行,根據(jù)部門需求制定人員調(diào)整、招聘計(jì)劃,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)、執(zhí)行,做好培訓(xùn)需求調(diào)查、準(zhǔn)備、開展、后續(xù)工作,與員工積極溝通、協(xié)調(diào)公司員工關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)黨委文件的起草工作;負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)、組織生活會(huì)的籌備和會(huì)務(wù)工作;承辦黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳管理工作;協(xié)助組織開展企業(yè)黨建各類主題實(shí)踐活動(dòng)。
7、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言、人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),文字功底強(qiáng),中級(jí)職稱以上;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉相關(guān)信函、文件處理要求,熟練運(yùn)用office等辦公軟件,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,堅(jiān)持原則;
5、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能吃苦耐勞,能動(dòng)性及耐壓能力強(qiáng);
6、人品端正,無不良嗜好;
7、有較強(qiáng)的溝通和應(yīng)變能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,認(rèn)同公司企業(yè)文化價(jià)值觀。
第5篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責(zé)
集團(tuán)行政總監(jiān)(集團(tuán)辦公室主任) 新聯(lián)集團(tuán) 江門市新英房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,新聯(lián)集團(tuán),新英 任職要求:
1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學(xué)歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關(guān)專業(yè);
2、良好的溝通能力與公文寫作能力;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃和執(zhí)行及應(yīng)變能力,職業(yè)敏感度;
4、責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷縝密,保密意識(shí)強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有良好的職業(yè)道德;
5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。
6、熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)應(yīng)用軟件。
7、有大型集團(tuán)公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開發(fā)類公司同等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護(hù)正常秩序;
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;
3、組織、籌備公司辦公會(huì)及其他重大會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會(huì)議的紀(jì)要,跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況;
4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運(yùn)營活動(dòng)的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;
6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
7、負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并推動(dòng)改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實(shí)改進(jìn)措施;
9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第6篇 行政經(jīng)理主管辦公室主任崗位職責(zé)
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司 平安普惠企業(yè)管理有限公司遼寧分公司,平安普惠 崗位職責(zé):
1、證照的日常管理及年檢、變更
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)的日常管理
3、日常行政管理,職場(chǎng)安全、禮儀、外部接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)組織等管理
4、黨群工會(huì)工作,相關(guān)檔案管理,材料整理
5、通訊錄維護(hù)、簽報(bào)流轉(zhuǎn),日常費(fèi)用報(bào)銷
6、活動(dòng)方案制定、前期準(zhǔn)備、溝通協(xié)調(diào)、推動(dòng)落地執(zhí)行
7、公司車輛管理
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷;
2、有較強(qiáng)的活動(dòng)組織能力;
第7篇 行政主管辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任 行政主管 北京長峰醫(yī)院股份有限公司 北京長峰醫(yī)院股份有限公司,長峰醫(yī)院,長峰 崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、 ?？埔陨蠈W(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語言表達(dá)能力。
3、 較強(qiáng)的溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。
4、 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
第8篇 辦公室主任行政經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
·負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作
·檔案管理
人事:
·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)
·績效
·薪酬福利管理
·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建
·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))
·入職體檢的管理
任職要求:
·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)
·曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先
·大專及以上學(xué)歷
·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性
·熟練使用相關(guān)辦公軟件
·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第9篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
總經(jīng)理辦公室主任 柏誠工程 柏誠工程股份有限公司,柏誠工程,柏誠 職責(zé)描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會(huì)議組織,會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告。
3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務(wù)等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對(duì)公司日常管理和業(yè)務(wù)中涉及的法律問題提供意見,并從風(fēng)險(xiǎn)控制角度出發(fā),為潛在風(fēng)險(xiǎn)行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5. 對(duì)公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息公布、維護(hù)公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織文化活動(dòng),維護(hù)有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時(shí)組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會(huì)議與重大活動(dòng)的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟(jì)類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:
1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;
2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。
第11篇 區(qū)辦公室主任崗位職責(zé)
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內(nèi)勤、助理工作協(xié)調(diào),客戶服務(wù)工作協(xié)調(diào),部門工作協(xié)調(diào); 2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經(jīng)驗(yàn),相關(guān)部門管理經(jīng)驗(yàn),組織安排培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不限; 2、善于溝通,普通話標(biāo)準(zhǔn),有耐心,做事踏實(shí)認(rèn)真; 3、有良好的溝通及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn); 5、有多年部隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務(wù)津貼+月度獎(jiǎng)金+團(tuán)隊(duì)管理獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng) 2、可參加總分公司組織的各種培訓(xùn) 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內(nèi)/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障
第12篇 辦公主任總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持會(huì)議組織,會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的后續(xù)跟蹤與執(zhí)行進(jìn)度報(bào)告。
3. 根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部門、人員、業(yè)務(wù)等關(guān)聯(lián)方面的工作,以起到承上啟下的作用;
4. 對(duì)公司日常管理和業(yè)務(wù)中涉及的法律問題提供意見,并從風(fēng)險(xiǎn)控制角度出發(fā),為潛在風(fēng)險(xiǎn)行為給出必要的判斷并提供依據(jù);
5. 對(duì)公司的重大決策提供咨詢與建議;
6. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息公布、維護(hù)公司形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政工作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織文化活動(dòng),維護(hù)有序的工作環(huán)境
8. 搜集、整理公司內(nèi)部信息、及時(shí)組織編寫公司大事記;
9. 公司行政重要會(huì)議與重大活動(dòng)的策劃、組織、籌備;
10. 其他總經(jīng)理授權(quán)業(yè)務(wù)履行
任職要求:
1. 年齡35~45歲左右;全日制經(jīng)濟(jì)類、管理類本科、碩士畢業(yè);
2. 五年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3. 優(yōu)秀的文筆能力,熟練撰寫各種公文、函件等;
4. 良好的邏輯思維能力、快速理解能力、洞察力;
5. 良好的執(zhí)行力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
第13篇 物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
一級(jí)資質(zhì)物業(yè)辦公室主任 浙江紫金港控股集團(tuán)有限公司 浙江紫金港控股集團(tuán)有限公司,紫金港 任職要求:
1、有管理行政、人事、總務(wù)等各部的資源整合工作經(jīng)驗(yàn),具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉勞動(dòng)法與行政管理流程;
3、對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設(shè)具有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4、綜合協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的親和力與執(zhí)行能力、判斷能力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),抗壓能力強(qiáng);
6、熟練運(yùn)用office辦公軟件,熟悉辦公自動(dòng)化;
7、具有駕駛證及實(shí)際上路經(jīng)驗(yàn)。
8、有酒店或政府單位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
職位描述:
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬各項(xiàng)目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;
2、組織開展公司各類重要會(huì)議,統(tǒng)籌制定、跟進(jìn)公司年度、月度工作計(jì)劃
3、配合、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對(duì)總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行推進(jìn)、督辦與監(jiān)查;
4、負(fù)責(zé)對(duì)下屬各項(xiàng)目部的檢查、監(jiān)督、考核工作;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)一些往來文件的起草工作;
7、負(fù)責(zé)公司品牌建設(shè)及對(duì)外的媒體、公關(guān)對(duì)接工作;
8、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第14篇 集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室主任 工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級(jí)別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。 工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級(jí)別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
第15篇 醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)
6、部門的協(xié)作配合及完成上級(jí)安排的其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗(yàn)或行政管理類工作經(jīng)驗(yàn)
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)組織管理能力
3.對(duì)小動(dòng)物有愛心
入職即繳納五險(xiǎn)加意外險(xiǎn),有餐補(bǔ)
第16篇 區(qū)域辦公室主任崗位職責(zé)
區(qū)域辦公室主任 平陽萬洋小微園開發(fā)有限公司 平陽萬洋小微園開發(fā)有限公司,萬洋小微園 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的全面工作,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門管理、監(jiān)督、推行工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)需要區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域公司總經(jīng)理室綜合性/專題辦公例會(huì)的組織、文秘和會(huì)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)審定、修改、完善公司年度工作總結(jié)報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要材料;
5、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理室公會(huì)議決事項(xiàng)的執(zhí)行,做好催辦、督辦工作,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司重大節(jié)日慶典活動(dòng)組織協(xié)調(diào)和公司來訪與來賓接待;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)和內(nèi)部企業(yè)文化宣傳工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、本科或以上學(xué)歷,行政管理、工商企業(yè)管理、中文等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),擅長企業(yè)文化建設(shè)和各類大型活動(dòng)的組織策劃;
3、精通計(jì)劃管理、制度流程建設(shè)管理和行政制度管理,熟悉戰(zhàn)略管理和企業(yè)文化建設(shè),掌握人力資源管理,了解企業(yè)管理相關(guān)法律知識(shí);
4、具備良好的文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行監(jiān)督能力和領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
5、性格開朗,對(duì)事積極主動(dòng),較強(qiáng)的公關(guān)能力,熟悉商務(wù)接待禮儀。
第17篇 集團(tuán)大辦公室主任崗位職責(zé)
一、素質(zhì)能力基本要求:
1,該崗位對(duì)應(yīng)知識(shí)結(jié)構(gòu)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):管理專業(yè)、礦業(yè)行業(yè)(地質(zhì)、采礦、選礦等相關(guān)專業(yè))背景、公司法及公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度等理論及經(jīng)驗(yàn);
2,對(duì)應(yīng)素質(zhì)能力之過往成功業(yè)績;
3,對(duì)應(yīng)成功業(yè)績的職業(yè)(專業(yè))心得;
4,對(duì)“虛心學(xué)習(xí)、勤勉盡責(zé)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、上進(jìn)開闊”的個(gè)人理解。
二、職業(yè)道德修養(yǎng)理解和特別描述:
1,有責(zé)任感
2,有敬業(yè)精神
3,敢于擔(dān)當(dāng)
4,有學(xué)習(xí)意識(shí)
三、簡(jiǎn)歷資料大綱(務(wù)必認(rèn)真準(zhǔn)備,體現(xiàn)文字等綜合能力)。
1,該各位對(duì)應(yīng)知識(shí)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、能力及真實(shí)性
2,相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
3,典型業(yè)績案例
4,愛好專長
5,待遇要求
6,應(yīng)聘資料特別要求:
要
系統(tǒng)
全面
真實(shí)
精致…
重在案例描述及佐證資料
7,德之述:
進(jìn)取上進(jìn)心(目標(biāo))
學(xué)習(xí)精神(虛心否)
團(tuán)隊(duì)意識(shí)及理解;
8,工作作風(fēng):
主動(dòng)積極自覺
接地氣否…
9,對(duì)東部礦業(yè)的了解、理解
10,其它…
第18篇 項(xiàng)目部辦公室主任崗位職責(zé)
1、工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的行政、人事和后勤管理
2、職責(zé)權(quán)限:
(1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場(chǎng)ct管理;
(2)施工現(xiàn)場(chǎng)的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對(duì)外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
3、任職資格
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺(tái),完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);
(5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會(huì)活動(dòng)能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
第19篇 招聘辦公室主任崗位職責(zé)
國內(nèi)招聘辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述
1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室研發(fā)及常規(guī)崗位的招聘;
2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室秋季及春季校園招聘,維護(hù)院校關(guān)系;
3. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人才政策及方向、hc、招聘預(yù)算的規(guī)劃和管理;
4. 負(fù)責(zé)各招聘渠道的考察、合作及管理;
5. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室專場(chǎng)招聘,人才引進(jìn),海外招聘會(huì)的計(jì)劃和開展。
招聘要求:
1. 碩士以上學(xué)歷,40歲以下;
2. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 大型互聯(lián)網(wǎng)公司或?qū)嶒?yàn)室相關(guān)工作經(jīng)歷;
4. 有領(lǐng)域內(nèi)各招聘渠道資源及熟悉供應(yīng)商管理模式;
5. 有主導(dǎo)大型專場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘的項(xiàng)目經(jīng)歷;
6. 英語口語和文書能力優(yōu)秀;
7. 有較強(qiáng)的親和力和溝通協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)責(zé)任感。
第20篇 辦公室主任招聘崗位職責(zé)
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:
1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;
2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。
