崗位職責(zé)是什么
出口管理員是企業(yè)中負責(zé)管理和協(xié)調(diào)產(chǎn)品出口流程的關(guān)鍵角色，他們確保所有國際交易符合相關(guān)法規(guī)和標準，以促進公司產(chǎn)品的順利出口。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉國際貿(mào)易法規(guī)：出口管理員需精通各國的貿(mào)易法規(guī)、關(guān)稅政策及出口管制規(guī)定，以便正確處理出口事務(wù)。
2. 出口文件處理：具備處理各類出口文件的能力，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明等，確保其準確無誤。
3. 供應(yīng)鏈管理：與供應(yīng)商、運輸商、海關(guān)等部門緊密合作，協(xié)調(diào)物流，保證貨物按時出運。
4. 風(fēng)險評估：識別并管理出口過程中的潛在風(fēng)險，制定應(yīng)對策略，降低貿(mào)易糾紛的可能性。
5. 關(guān)系建立：與海外客戶保持良好溝通，解答關(guān)于出口流程的問題，提升客戶滿意度。
崗位職責(zé)描述
出口管理員的角色是多面的，他們在企業(yè)與國際市場之間架起橋梁。他們的日常工作中，可能涉及研究新的市場準入條件，制定出口計劃，處理復(fù)雜的報關(guān)流程，甚至參與談判國際合同。他們需要具備高度的組織能力和細節(jié)關(guān)注度，以確保每個環(huán)節(jié)都精準無誤。他們還需具備良好的溝通技巧，能夠與不同的利益相關(guān)者有效協(xié)作，解決可能出現(xiàn)的問題。
有哪些內(nèi)容
1. 出口合規(guī)性審查：審核產(chǎn)品是否符合目的地國家的進口要求，包括許可證申請、禁運物品檢查等。
2. 貿(mào)易條款談判：參與合同談判，理解并應(yīng)用incoterms（國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則）等條款，明確各方責(zé)任。
3. 物流協(xié)調(diào)：安排貨物的運輸、保險和倉儲，確保貨物安全、準時送達。
4. 財務(wù)管理：處理出口退稅、外匯結(jié)算等財務(wù)事宜，確保企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。
5. 應(yīng)急處理：面對延誤、丟失或損壞的貨物，迅速采取補救措施，減少損失。
6. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：為內(nèi)部團隊提供出口流程培訓(xùn)，提高整個組織的出口能力。
出口管理員是企業(yè)出口業(yè)務(wù)的核心，他們的工作直接影響到公司的國際聲譽和盈利能力。他們需要不斷適應(yīng)變化的國際貿(mào)易環(huán)境，保持敏銳的洞察力和專業(yè)的執(zhí)行力，以推動企業(yè)的全球業(yè)務(wù)發(fā)展。
出口管理員崗位職責(zé)范文
第1篇 出口管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.遵守公司的質(zhì)量方針、手冊、程序和各種指導(dǎo)書;對自己的工作質(zhì)量負責(zé);正視任何質(zhì)量問題、報告錯誤并對職責(zé)范圍內(nèi)的任何失誤采取預(yù)防或糾正措施;進行持續(xù)的質(zhì)量改進。
comply with quality policy, manual, procedure and all kinds of working instruction. take responsibility for the quality of the work done by yourself. be open for any quality mistakes, report errors and take preventive or corrective actions for any mistakes in your area of responsibility. contribute to continuous quality improvement.
2. 進出口業(yè)務(wù)import/e_port operation
?跟蹤并管理進出口業(yè)務(wù),包括運輸及海關(guān)清關(guān)等。
track and manage import/e_port activities, including transportation and customs declaration;
?內(nèi)部溝通并檢查供應(yīng)商或第三方提供的單據(jù),協(xié)調(diào)貨運代理完成原材料、工具設(shè)備以及產(chǎn)品的進出口業(yè)務(wù)
coordinate with internal departments to proceed perform check on documents provided by suppliers and/ or 3pl for import declaration. coordinate with freight forward and agency to proceed raw material, tools, machine import and finial product e_port activities
?及時準確地提供報關(guān)必需的文件,協(xié)助第三方物流公司順利清關(guān)
assist 3pl to facilitate speedy customs clearance by providing 3pl necessary documents in a timely and accurate manner.
?準備貨物運輸相關(guān)的文件,如海關(guān)發(fā)票、裝箱單等
prepares shipping documents e.g. e_port invoices, packing list for all outgoing shipments;
?處理緊急貨物的進出口業(yè)務(wù)
handle some urgent import/e_port issues on customs clearance;
3. 加工貿(mào)易管理processing trade management
?管理和控制加工貿(mào)易相關(guān)工作;
manage and control processing trade maintenance;
? 準確及時的記錄進出口貨物信息
make accurate record for import & e_port r.m and f.g in time
4. supplier management 供應(yīng)商管理
?與運輸及報關(guān)代理保持良好的合作關(guān)系
maintain good relationship with customs declaration agent and forwarding companies
?監(jiān)控運輸及報關(guān)代理的服務(wù)質(zhì)量
manage freight forwarders and customs brokers quality program including management reporting and competitive benchmarking
? 貨損理賠control insurance claim operation
5.遵循公司精益生產(chǎn)和管理的方針政策,支持公司精益目標的達成。主要包括:
a)積極參加和支持精益改善活動,前瞻性的尋找改善機會,愿意將改善結(jié)果進行分享和推廣。
b)營造和共建精益改善和6s的良好環(huán)境和氛圍。
adhere to company lean manufacturing and management policies, support company lean target achievement. including:
a) participate and support lean activities actively, proactively looking for improvements, willing to share and e_tend improvement achievements.
b) promote a good environment and atmosphere of lean improvement and 6s
6. 執(zhí)行安全方針和政策,使之符合安全管理體系。包括:
a)積極參與公司的各項安全活動。
b)報告各種危害和不安全的行為。
c)營造和共建積極的安全文化氛圍。
adhere to safety procedure and policies in accordance with safety management system. including:
a) active participation and contribution to specific safety initiatives in meetings.
b) report all hazardous and unsafe acts.
c) actively promote positive safety culture.
7. 公司代表安排的其他工作。
any other duties as assigned by the company representatives.
任職要求:
1. 大學(xué)專科或以上學(xué)歷,貿(mào)易或相關(guān)專業(yè);
college degree or above, major in business trading or equivalent
2. 1 年海關(guān)及物流相關(guān)工作經(jīng)驗
1 year of relevant customs & logistics e_perience
3. 了解物流相關(guān)知識更佳
knowledge of logistics is preferred
4. 熟練掌握英語,聽、說、讀、寫;
thorough knowledge of the english language
5. 具有報關(guān)員證和商檢證者更佳
custom clearance qualification and commodity inspection qualification are preferred.
6. 熟練使用計算機及其他辦公設(shè)備
use of personal computer and office equipment, and familiar with office application.
7. 分析解決問題的能力
problem solving skills.
良好的溝通能力
good communication skills.
