單證員崗位職責20篇

更新時間：2024-11-20 查看人數：91

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1.單證員崗位職責是什么 2.單證員崗位職責要求 3.單證員崗位職責描述 4.單證員崗位職責有哪些內容 5.單證員崗位職責20篇

單證員崗位職責

崗位職責是什么

單證員崗位是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，主要負責管理和處理公司內外部的各種單據和憑證，確保業(yè)務流程的順暢進行。

崗位職責要求

1. 精通各類商業(yè)單證格式及法規(guī)，如發(fā)票、合同、報關單等。

2. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度，以準確無誤地完成單證制作和核對。

3. 熟練使用辦公軟件，如excel、word等，以高效處理大量數據。

4. 良好的溝通技巧，能有效協調內部各部門和外部供應商、客戶的關系。

5. 必須有責任心和時間管理能力，確保單證及時處理，不影響業(yè)務進度。

崗位職責描述

單證員在日常工作中扮演著橋梁的角色，連接著公司的銷售、采購、物流等多個部門。他們需要收集和整理各種業(yè)務信息，生成相應的單證，如銷售訂單、采購合同、貨運單等。他們還要跟蹤單證的狀態(tài)，確保其在規(guī)定的期限內完成，并與相關部門保持緊密的溝通，解決可能出現的問題。

此外，單證員還需要參與處理對外的商務文件，如進出口報關單、保險單、信用證等，確保符合國際商務規(guī)則和法律法規(guī)。在處理這些事務時，他們需要具備一定的風險意識，對可能影響業(yè)務的風險點進行預判和規(guī)避。

有哪些內容

1. 單證制作與審核：根據業(yè)務需求，制作各類商業(yè)單證，包括但不限于銷售合同、采購訂單、發(fā)貨單、收據等，并對單證的準確性進行嚴格審核。

2. 信息錄入與管理：將單證信息錄入系統，維護數據庫的更新和準確性，以便于各部門查閱和分析。

3. 文件歸檔與查詢：建立和完善單證管理體系，及時歸檔文件，確保文件的安全和便捷查詢。

4. 協調溝通：與銷售、采購、物流等部門保持密切溝通，解決單證處理中遇到的問題，確保業(yè)務流程的順利進行。

5. 合規(guī)性檢查：熟悉并遵守國內外貿易法規(guī)，確保所有單證的合規(guī)性，避免因單證問題引發(fā)的法律風險。

6. 異常處理：對單證處理過程中出現的異常情況進行記錄，及時上報并協助解決，防止業(yè)務延誤。

7. 培訓與指導：定期進行單證知識的內部培訓，提高團隊對單證流程的理解和操作水平。

單證員的工作是企業(yè)運營中的一項基礎但至關重要的任務，他們的專業(yè)能力和細致工作直接影響到公司的業(yè)務效率和合規(guī)性。

單證員崗位職責范文

第1篇信用證單證員崗位職責

崗位職責:

1. 負責出口信用證項下單據制作;

2. 解答客戶各類專業(yè)問題,指導客戶按照信用證要求進行生產發(fā)貨;

3. 與交單銀行溝通,跟蹤單據情況、處理異常收匯等。

任職要求:

1、國際貿易、英語等關專業(yè)?？埔陨蠈W歷,2年以上相關工作經驗;

2、熟悉國際貿易及進出口信用證業(yè)務流程,熟悉信用證條款及信用證項下單據處理規(guī)則;

3、英語六級以上。

第2篇單證員崗位職責(20篇)

單證員(崗位職責)

職位描述

招聘說明:1、入職后需要在總部招遠進行培訓學習,待具備頂崗能力后可派至煙臺市(芝罘區(qū))工作; 2、簡歷投遞后請及時查看郵箱,我們將通過郵箱與您聯系; 3、未對敝公司(特別是工作地點、工作性質、任職資格等)進行詳細了解者,請勿投簡歷。

崗位職責:

1、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據結算的全過程執(zhí)行和跟蹤,確保單證的質量及各項條款的正確性;

2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作;

3、聯系溝通客戶,及時反饋客戶定單情況;

4、上級交辦的其他相關工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業(yè);

2、2年以上貿易單證相關領域工作經驗、有外企相關工作經歷者優(yōu)先考慮;

3、熟悉外貿單證操作流程,熟悉信用證及相關知識,有一定財務基礎知識者優(yōu)先考慮;

4、熟練的英文口頭及書面表達技巧,熟練操作常用辦公軟件;

5、工作作風細致、嚴謹,有較強的工作熱情和責任感。

單證員(崗位職責)

[英語要求:英語]

職位描述

1.制備貨物出運前的基本報關文件。比如,根據工廠提供的裝箱資料,制作出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。 2.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 3.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。

單證員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責車主會員的運輸回單/發(fā)票的接收、核對、錄入、歸檔及系統操作,并協助賬務員處理結算事宜。

2、負責運輸回單的催繳,對口外部快遞公司,保證快遞公司及時把回單送達;

3、按時輸出各類統計報表、完成單據/票證的審查歸檔;

4、協助領導處理本崗位關聯事務。

5、按時整理回單、匹配發(fā)票,及時轉交給客戶。

6、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,專業(yè)不限。物流行業(yè)單證員工作經驗至少1年以上。

2、男女不限。

單證員(崗位職責)

職位職能

1.品德高尚,誠實正直,踏實認真,細心,責任感強,穩(wěn)定性好 2.具有積極進取,主動,負責,認真的工作態(tài)度;

職位描述

1.大專以上學歷,物流、英語或國際貿易類相關專業(yè)畢業(yè); 2.負責出口相關單證的制作和單據的處理工作 3. 根據業(yè)務流程負責訂艙,報關,銀行交單,核對單據等系列工作 4.精通外貿單證知識和國際貨代業(yè)務流程,熟悉進出口各個環(huán)節(jié),熟練操作常用辦公軟件.

單證員(崗位職責)

職位職能

本職:1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核確保單證正確性; 2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔; 3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據; 4、及時準確與貨代公司聯系裝箱; 5、在整個過程中,完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作; 6、熟練操作辦公軟件,做好文件歸檔與留底,做好與客戶的溝通工作。任職資格: 1.國際貿易及相關專業(yè)畢業(yè),會出口單證制作,需對國際貿易從心底里熱愛。 2.注重人品,責任心強,有團隊合作精神 3、辦公軟件操作熟練 4、熱衷學習,善于溝通,有上進心 5、有一定的交際談判能力歡迎優(yōu)秀畢業(yè)生和能力優(yōu)秀人才

職位描述

單證員(崗位職責)

職位職能

1、大專以上學歷 2、1年以上外貿公司單證員工作經驗 3、有自營出口單證的工作經驗,做過信用證,產地證; 4、工作仔細認真、踏實、責任心強 5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可

職位描述

1、負責出口相關單證的制作、管理及信用證審核; 2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔; 3、跟蹤每單貨物的送貨情況,統計核對相關數據; 4、及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作; 5、在整個過程中,完成與業(yè)務員、跟單員以及貨代各方面的協調工作;

單證員(崗位職責)

職位描述

要求:

(1)學歷:大專以上。

(2)年齡25-40歲。

(3)有較強的學習能力,能熟練使用office辦公軟件,有較強的數據統計分析能力;吃苦耐勞,責任心強,較強的溝通協調能力,積極主動處理工作中遇到的問題,有跟單工作經驗者優(yōu)先。

(4)待遇:面議。

(5)工作地點:北京。

單證員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、制作報關發(fā)票,箱單,填寫報關單、議付資料,辦理保險、產地證、使館認證等;

2、安排訂倉,銜接好交貨進倉、裝箱時間,安排出運;

3、核對物流貿易流程產生的費用,包括貨代費用、保險費、產地證費及其他費用;

4、跟蹤客人付款情況,收匯后,制作結算單,通知工廠開票;

5、收到工廠發(fā)票、合同,與出貨明細單核對品名數量及結算金額;

6、跟進解決客戶的問題。

任職要求:

1、大專以上學歷,國際貿易相關專業(yè);

2、一年以上外貿工作經驗,有專業(yè)外貿公司工作經歷優(yōu)先;

3、熟悉進出口代理業(yè)務全套流程和所有環(huán)節(jié);

4、熟練制作各類單證;

5、能獨立審閱信用證,規(guī)避潛在風險,知曉各類產地證書;

6、條理清晰,細致認真,有吃苦耐勞的精神;

7、具有良好的責任心和客戶服務意識;

8、善于溝通、學習能力強,善于團隊合作、具備較強的抗壓能力;

9、具備良好的職業(yè)操守,吃苦耐勞,服從公司安排;

單證員(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據結算的全過程

執(zhí)行和跟蹤,確保單證的質量及各項條款的正確性;

2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作;

3、聯系溝通客戶,及時反饋客戶定單情況;

4、上級交辦的其他相關工作。

崗位要求

1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業(yè);

2、2年以上貿易單證相關領域工作經驗、有外企相關工作經歷者優(yōu)先考慮;

3、熟悉外貿單證操作流程,熟悉信用證及相關知識,有一定財務基礎知識者優(yōu)先考慮;

4、熟練的英文口頭及書面表達技巧,熟練操作常用辦公軟件;

5、工作作風細致、嚴謹,有較強的工作熱情和責任感。

單證員(崗位職責)

[英語要求:不限][職稱要求:不限]

職位職能

崗位描述: 1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。 2、完成客戶所需單據的制作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,快遞等)。 3、完成提單的審核,報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成。 4、信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據的辦理。 5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。 6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)。一般產地證,普惠制產地證及配額證)。 7、培訓業(yè)務員的外貿單證、物流知識。任職要求: 1、1年以上進出口相關工作經驗; 2、大專以上學歷、英語4級或以上; 3、熟練操作word、e_cel、工作耐心細致、以及責任心。 4、熟悉船物、外貿流程等; 5、要善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。薪酬福利:五險、單雙休、其它福利等。

單證員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、根據客戶的委托要求,負責訂艙、制作提單等全過程的操作;

2、聯系客戶,與客戶保持良好的溝通與交流;

3、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據結算的全過程執(zhí)行和跟蹤,確保單證的質量及各項條款的正確性;

職位要求:

1、熟悉貨運代理業(yè)務及相關專業(yè)知識;掌握外貿單證操作流程,信用證及相關知識,有一定財務基礎知識者優(yōu)先考慮;

2、具備良好的溝通和基本協調管理能力;熟練的英文口頭及書面表達技巧,熟練操作常用辦公軟件;

3、勤奮敬業(yè),有責任心,有團隊合作意識,能夠吃苦耐勞,承受工作壓力;

4、國際貿易或物流專業(yè)等優(yōu)先考慮;

5、大專以上學歷

6. 有1-3年單證操作經驗者優(yōu)先考慮;

單證員(崗位職責)

職位描述

你需要做:1、制作進、出口的單證,控制貨物進、出口狀況;2、報關報檢中文資料的整理及制作,與報關代理公司確認進度;3、處理進、出口業(yè)務的各項突發(fā)事故;4、積極配合財務、業(yè)務部門工作,發(fā)現問題及時溝通;5、負責業(yè)務單據的收集、整理、核對、審查、歸檔,負責每日單據流轉,保證業(yè)務單據的準確性、完整性,符合公司內部控制要求。

你需要有:1、20-32周歲大專及以上學歷;2、工作認真負責、熱情主動,誠實、細心;3、具有進出口、國際貿易、國際物流等相關專業(yè)優(yōu)先;4、熟悉國際貿易流程,能夠獨立制作和辦理全套進出口單據。

單證員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、對外貿訂單進行相關進出口業(yè)務單證的處理;

2、負責信用證開證和收證的制單、收單和審核,及單據結算的全過程執(zhí)行和跟蹤,確保各項條款的準確性;

3、負責合同、單據的整理歸檔工作;

4、聯系溝通客戶,協調處理信用證條款;

5、上級交辦的其他相關工作。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業(yè);

2、1年以上貿易單證相關領域工作經驗。熟練的英文書面表達,能看懂信用證和往來函電、擬寫單證內容和回復電函。有外企工作經歷者優(yōu)先;

3、有一定財務基礎知識者優(yōu)先;

4、工作細致、嚴謹,一定要有較強工作熱情和責任感。

薪酬:具體薪資面議,根據工作經驗、能力和工作績效提供優(yōu)厚的薪酬待遇。

單證員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、根據部門業(yè)務開展情況,協助單證經理了解業(yè)務訂單內容及客戶需求,及其他需單證崗位配合完成的工作,以便提前為業(yè)務順利進展及盈利做好充分準備。

2、根據業(yè)務要求,負責完成形式發(fā)票及商業(yè)發(fā)票、裝箱單、核銷單及報關單各類票據及其他交單單據的制作,并按要求完成信用證的制定。

3、根據業(yè)務訂單要求,負責完成業(yè)務合同的制作、合同簽訂、提交及合同的交付執(zhí)行。

4、根據部門業(yè)務要求,協助單證經理做好貨物調配,及時與客戶溝通、協調業(yè)務進展情況;負責完成報關出口,海關資料提取及核銷與退稅辦理等事宜;負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作,按規(guī)定進行貨物轉讓及貨款收付;同時做好報關出口及出口核銷與退稅相關事宜;確保業(yè)務后續(xù)跟進及配合及時高效。

5、根據部門相關規(guī)定,全面負責客戶資料的整理與存檔,合理將貿易相關資料分類歸檔;同時完成客戶及貿易信息的收集、匯總與整理。

6、按要求完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

任職資格:

1、?？埔陨蠈W歷,國際貿易、商務英語類相關專業(yè);4級以上或相當的英語水平;

2、有1-2年以上業(yè)務跟單,熟悉l/c業(yè)務、進口報關、銀行操作流程等工作經驗;

3、熟悉大宗商品(有色、化工或農產品等)的套期保值與貿易融資;

4、具備優(yōu)秀的執(zhí)行能力、有良好的溝通及業(yè)務談判技巧;

5、工作積極主動,應對快捷敏銳,擅長學習,有責任心、進取心、服從管理、良好的團隊協作精神、能承受工作壓力;較強抗壓能力及團隊合作精神,有高度責任感;

6、英語(聽、說、讀、寫)能力較強。

優(yōu)秀應屆生亦可

單證員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據結算的全過程執(zhí)行和跟蹤,確保單證的質量及各項條款的正確性;

2、負責商務函電、合同的翻譯與歸檔工作;

3、聯系溝通客戶,及時反饋客戶定單情況;

4、上級交辦的其他相關工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業(yè);

2、有相關工作經歷者優(yōu)先考慮;

3、熟悉外貿單證操作流程,熟悉信用證及相關知識,有一定財務基礎知識者優(yōu)先考慮;

4、熟練的英文口頭及書面表達技巧,熟練操作常用辦公軟件;

單證員(崗位職責)

職位描述

招聘需求:

崗位職責:

1、負責進出口相關單證(如合同,發(fā)票,裝箱單,原產地證等)的制作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;

6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

崗位要求:

大專及以上學歷,國際貿易、英語類相關專業(yè);

英語4級或以上,讀寫流利,會審核信用證,有相關單證工作經驗尤佳;

有駕照,駕齡3年及以上,駕駛技術熟練;

有報關員資質證書,熟悉報關、商檢等各項工作流程;

工作認真負責,思維敏捷,有良好的客戶服務意識以及溝通能力,協調能力強;

6、服從管理,負責,敬業(yè),性格開朗,責任心強;

7、應用熟練,熟悉office等辦公軟件。

單證員(崗位職責)

職位描述

任職要求: 1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業(yè);

2、有外貿跟單相關領域工作經驗者優(yōu)先考慮,應屆生亦可;

3、簡單的英文口頭及書面表達技巧,熟練操作常用辦公軟件;

4、工作作風細致、嚴謹,有耐心,有較強的工作熱情和責任感。

崗位職責:

1、訂單管理:主要負責每天訂單合同的處理,核對合同的細節(jié)、圖稿等,并且與馬尾工廠進行溝通,及時對訂單合同的生產情況進行反饋,以保證訂單制作的準確性。

2、單證操作:主要是完成報關及出貨的日常事宜

3、訂單跟蹤:主要包括了跟單生產和出貨跟單。及時掌握訂單生產、出貨的情況,以便于及時調整工作,保證貨物能準時到達。

福利:1.正常工作日餓了嗎早餐一份、晚餐訂餐報銷

2.每年集體員工國外游;

3.每月不定期員工聚餐;

4.年底十三薪;

5.滿勤獎、高溫補貼、住房補貼、社醫(yī)保。

單證員(崗位職責)

職位描述

崗位描述:負責fede_代理打單操作及dhl/fede_非自主打單/tnt和其他專線的分貨操作,協助dhl代理打單

工作要求:為人誠懇好學,做事認真,踏實,勤快,熟練辦公軟件world,e_cel,中英文,數字鍵熟練,有較強的服務意識,能吃苦耐勞,熟悉國際貨代行業(yè)理貨工作者優(yōu)先考慮。

注:公司實行單休制度,六天八小時制,請謹慎投遞簡歷,以免浪費大家的時間,謝謝!

單證員(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1.報關單證制作;

2.衛(wèi)檢證書、關單、稅單的整理與上傳;

3.監(jiān)督跟蹤倉庫發(fā)到貨通知;

4.貨運報關公司的信息發(fā)布與比價;

5.催討單證,并進行單證審核。

任職資格:

1.大專及以上學歷,1年以上國際貿易、物流方面工作經驗優(yōu)先;

2.一年以上進口單證相關工作經驗;

3.熟練操作辦公軟件;

4.英語熟練,通過cet-4;

5.細心、責任心強,能承受較大壓力。

單證員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.主要負責進出口貨物操作,制單,以及部分客服的工作2.客戶為上的態(tài)度,熱愛自己的崗位。3.服從公司的內部調動,崗位調整以及培訓。4.應屆畢業(yè)生優(yōu)先

待遇:1.試用期兩個月,保險:5險

作息時間;早9:00,晚18:00。單休制。

2.提供班車

3.餐費補助、交通補助

4.可提供住宿

辦公地點:天津東麗國際物流區(qū)機場貨運路第三大街8號425

工作地址

天津東麗國際物流區(qū)機場貨運路第三大街8號425

第3篇單證員助理崗位職責

外貿單證員/銷售助理 romaco集團諾脈科國際貿易(上海)有限公司,romaco集團,諾脈科職責描述:

1、負責進出口相關單證的制作、管理及完成信用證審核,制單,審單,交單。

2、根據訂單號,完成客戶所需的所有報關和清關單據的制作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運、海運、快遞),并建立詳細的貨運信息,并跟進每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據。

3、完成提單的審核,報檢、原產地證明、發(fā)票認證等單據的制作和海關查驗的完成。

4、及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作。完成于業(yè)務員以及客戶、貨代各方面的協調工作。

5、協助外貿業(yè)務員完成外貿部主管交辦的其他任務

任職資格:

1、本科及以上學歷,貨運及貨代、外貿、英語專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

2、能夠獨立處理進出口的貨運單據,應屆畢業(yè)生均可;

3、熟悉出口貨運操作流程,熟悉國際貨運代理業(yè)務及相關專業(yè)知識;

4、英語四級以上良好的讀寫能力,熟悉office等辦公軟件;

5、工作認真負責,思維敏捷,有良好的客戶服務意識以及溝通能力,協調能力強。

第4篇單證員崗位職責和任職條件是什么

單證員含義

單證員，是指在國際貿易中負責相關單據的制作以及相關單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

單證員的直接上級是貨運代理經理。

單證員崗位職責

1.負責公司業(yè)務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

2.根據業(yè)務需要，為貨主制作、審核各種外貿單證;

3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;

4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進行基礎數據的錄入和歸檔;

5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協調關系;

6.協助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

單證員任職條件

1.國際貿易相關專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上單證制作工作經驗;

3.熟悉外貿企業(yè)單證的操作流程以及各種貿易方式下各類單證的制作方法;

4.具備熟練的英文聽說讀寫能力，熟練掌握國際貿易術語;

5.具備良好的溝通協調能力;

6.控制時間的能力，能預測單據制作以及單據獲得的能力;

7.工作認真、細致，具有責任心。

單證員職業(yè)發(fā)展

從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿業(yè)務的具體流程以及貿易的關鍵點，單證員可以朝著外貿業(yè)務員的方向發(fā)展。

單證員收入

單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在2000-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉行朝著商務方向發(fā)展，例如外貿業(yè)務員、外貿經理。單證員找工作可登陸求職網站投遞簡歷。

第5篇報關單證員崗位職責

外貿單證員 / 報關員四川省國光機械進出口有限公司四川省國光機械進出口有限公司崗位職責:

1.快速、準確制作外貿操作過程所涉及的單證;

2.聯系貨代,安排相關事宜;

3.跟蹤貨物的裝運狀態(tài);

4.與跟單人員交叉工作;

5.及時通知外銷人員相關信息。

任職要求:

1.大專及以上學歷,英語4級;有相關工作經驗者優(yōu)先。

2.熟悉外貿出口流程,對運輸、裝運、報關等后續(xù)流程熟練。熟悉出口產品海關報關業(yè)務,對產品歸類及hs編碼較為熟悉,有報關員或單證員證優(yōu)先。

3.工作能力及責任心強,做事仔細、有較好的溝通能力和吃苦耐勞的精神;

4.能熟練使用辦公軟件,處理問題快捷有效,緊迫感和時間意識強,有相關經驗者從優(yōu)。

5.善于與人溝通,良好的團隊合作精神和高度的責任感,能夠承受壓力,有創(chuàng)新精神,保證工作質量;

第6篇外貿單證員工作崗位職責

以下是一則外貿單證員崗位職責,各位制度職責大全單證員如果想了解自身的崗位責任制,可就本文作適當參考。

1. 根據客戶的定單估算list(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)

品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

2. 出貨前一星期向采購(制度職責大全采購)要準確的包裝尺寸.

3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的list.

4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的list. 如果list上的體積與原來的list相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20ft不到25立方 ,40hq不到62立方),那么上報看如何解決。

5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數量,箱數,每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。

6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購經理(制度職責大全經理)。

7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內把運費付清.

12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單。

第7篇單證員工作崗位職責

單證員的崗位職責是什么為了方便大家,以下以外貿單證員為例,為大家提供一則單證員崗位職責,僅供各位制度職責大全單證員參考。

1. 負責電子口岸網上申領核銷單,并到外匯管理局申領。

2. 根據訂單或是合同,編制合同號,建立客戶資料檔案,包括客戶名稱、品名、數量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯系電話等。

3. 根據生產通知單和業(yè)務員確定的貨代,負責聯系貨代并確認費用,同時建立貨代資料檔案,包括貨代營業(yè)執(zhí)照,負責人身份證復印件,地址,聯系電話等。

4. 根據進倉通知,告知業(yè)務員(制度職責大全業(yè)務員)通知生產部門準備發(fā)貨,同時做好電子口岸網上核銷單備案,準備報關資料寄給貨代,并進行提單確認。

5. 根據信用證的要求,準備相應的單據寄給銀行結匯,或是將商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單等寄給客戶清關。

6. 根據貨代退回的核銷單,負責電子口岸網上企業(yè)交單,出口退稅,報審系統網上申報,并到外管局核銷。

7. 負責準備退稅單據,包括開立六聯發(fā)票,場站收據,提單復印件,出口貨物明細表等,并將上述單證交給財務部門進行退稅。

8. 根據各業(yè)務員的業(yè)務情況建立相應的臺帳。

9. 完成外貿部經理(制度職責大全經理)臨時交辦的其他任務。

第8篇進出口單證員崗位職責

進出口單證員上海中路(集團)有限公司上海中路(集團)有限公司,中路集團工作職責

1. 按照海運出口文件的標準操作流程制作海運出口貨代提單;

2. 及時發(fā)送提單補料給船公司, 制作并核對船東提單;

3. 及時發(fā)送提單樣本和賬單給客戶核對,確保提單和賬單的準確無誤;

4. 及時做好出口艙單的預申報,以及發(fā)送相關材料和信息給船公司以及目的港分公司等相關部門;

5. 主動完成主管分配的其它工作任務。

任職資格

1. 全日制本科及以上學歷,英語、國貿專業(yè)優(yōu)先,2年以上進出口單據操作經驗;

2. 了解國際貨運代理行業(yè)的相關知識,了解并認同公司的操作流程、價值觀;

3. 具備良好的團隊合作精神、溝通能力以及時間管理能力;

4. 適應英文的辦公環(huán)境,能靈活的處理客戶的需求;

6. 能熟練運用辦公軟件,細心謹慎,有相關經驗者佳。

第9篇空運部單證員崗位職責

1.服從op的工作安排，在做好自己工作的同時，具有團隊意識，幫助團隊其他成員完成整個團隊的任務目標。

2.根據iata規(guī)則制主提單，分提單。在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、快速、及時制單。(準確率和速度不影響進程)

3.在追求取得最大的合理利潤的前提下，確保準確、及時繕制隨機發(fā)票，確保準確、及時繕制貨物預告。

4.打單前，在得到過磅數據后，立即審核過磅重量和客戶提供的訂艙重量是否相符，如發(fā)現過磅重量與訂艙重量相差的公斤數超過訂艙重量的10%或超過30公斤的，在告知op的同時需立即與客戶確認重量，重量經客戶確認接受后方可制單。

5.制單時，如因客戶要求變更托運書內容或發(fā)現制單要求、報關資料與客戶提供的托運書不符，應立即跟客戶確認，并在接到客戶重新提供正確的托運書后，方可制單。如因客戶或銷售人員要求變更出貨資料，將導致提單資料與實際資料不符的，需立即告知op，由op決定是否做出變更、是否要求客戶出保函，然后在op的指示下進行操作，如需客戶出保函的要收到正本保函后，方可制單。

6.在制主單完成后，報關前將該單須留底的財務聯撕下留底。

7.在按要求準確繕制各類單據的同時，盡量防止客戶資料外泄。

8.監(jiān)督職能：監(jiān)督通過對照托運書、隨行記錄，檢查訂艙環(huán)節(jié)的邏輯是否合理，有無明顯錯誤。

第10篇外貿業(yè)務單證員崗位職責任職要求

外貿業(yè)務單證員崗位職責

1、大專以上學歷

2、英語四級及以上，并且能熟練進行口語及寫作。

3、相關專業(yè)畢業(yè)

4、有一年以上相關工作經驗

5、思路清晰，能吃苦耐勞

6、做過外貿、熟悉外貿出口操作流程

7、有吸塵器廠工作經驗優(yōu)先

外貿業(yè)務單證員崗位

第11篇單證員崗位職責說明

企業(yè)的單證員需要掌握的知識要全面,各方面的能力與素質要很強,才能完成職責工作。以下介紹一些單證員崗位職責,僅供參考。

1、完成信用證的審核,制單,審單,交單。

2、完成客戶所需單據的制作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,快遞等)。

3、完成提單的審核,報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。大佛山人才網

6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)。一般產地證,普惠制產地證及配額證)。

7、培訓業(yè)務員的外貿單證、物流知識。

第12篇單證員:崗位職責說明書

單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識,同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務活動,具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

崗位描述:

1、專業(yè)人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

2、負責辦理公司進出口貨物的清關工作和貨物中轉手續(xù);

3、計算應繳關稅及轉換價格,轉化并核實產品價格、數量;

4、制作報關單,整理報關檔案;

5、負責與海關,商檢部門聯系,確保所有進出口相關事務操作合法有效。

任職資格:

1、大專及以上學歷,國際貿易、物流類相關專業(yè);

2、一年以上相關領域工作經驗,有外企相關領域工作經歷者優(yōu)先考慮;

3、熟悉相關報關流程,熟悉相應的國家法律法規(guī),持有報關員資格證者優(yōu)先考慮;

4、具備一定的溝通及處理問題的能力,具有一定英語能力;

5、性格開朗、為人正直,工作細心負責。

第13篇文件單證員崗位職責

職位要求:

1.大專以上學歷,熟練使用辦公軟件;

2.具備積極的工作態(tài)度和服務意識,工作細心,責任心強,富有團隊精神。

3.有半年以后工作經驗,有一定的英語基本,能看懂日常船公司往來郵件。

4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)

5.優(yōu)秀應廟生可考慮

1.負責海運相關單證的錄入,制作

2.負責提單補料,費用錄入事宜等

3.各類單證及文件整理,記錄,歸檔

4.保持與客戶溝通交流,反饋客戶需求

5.上級指派的其它相關工作

第14篇單證員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向

單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

單證員崗位職責

1.負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核；

2.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；

3.跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

4.及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；

5.在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作；

6.協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

單證員崗位要求

1.有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電；

2.了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識；

3.會用電腦操作，打字技術熟練；

4.工作耐心細致，有高度的責任感；

5.要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣；

6.善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

單證員發(fā)展方向

國內擁有單證員專業(yè)資格證書的人很少，而企業(yè)正需要這類有專業(yè)技能的人才；此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業(yè)務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業(yè)從事外貿工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。

第15篇進口單證員崗位職責

負責進口單證操作,有進口單證從業(yè)經驗者優(yōu)先。

要求:

大專以上學歷,英語四級以上,工作仔細負責,善于溝通。

待遇:

雙休,五險一金,年收入10萬左右。

第16篇商務單證員崗位職責

崗位職責:

1、協助銷售人員要求在系統里面進行下單、跟單及出貨處理;

2、管理客戶的合同檔案,建立健全客戶檔案;

3、負責相關單證:發(fā)票,箱單,信用證,提單,保單等;

4、完成領導交代的其他相關工作或任務。

任職要求:

1、英語四、六級水平,閱讀能力較強,

2、善于學習,做事細致耐心,執(zhí)行力強,

3、一年以上外貿單證員工作經驗優(yōu)先考慮。

第17篇客服單證員崗位職責

單證員 / 客服專員/助理明特(上海)國際物流有限公司明特(上海)國際物流有限公司,明特物流,明特 1.key b/l data into system.在系統中錄入 b/l數據

2.be responsible for ams/aci filing, isf filing for us/canada tradelane.根據要求歸檔相關文件

3.be responsible for the master bill confirmation, checking, insurance timely according to the destination customs policy.根據目的港客戶要求負責大單確認、檢查

3.be responsible for hb/l confirmation, checking timely.及時確認hb/l

4.issue and release the hb/l to customer against payment timely.根據付款及時發(fā)放hb/l

5.follow up the sop for vip customers.跟蹤大客戶的流程

6.prepare for the pre-alert/doc set and relevant shipping docs to overseas branch/agent timely.為海外分支或代理準備預告單和相關貨運文件

7.build up and maintain the good relationship with customers and agents.與客戶、代理保持良好的溝通

8.maintain the good service quality. 確保服務質量

qualifications:

1.college education; majored in logistics, international transportation,international business, foreign trade, or english is preferred 大專物流、國際貿易、國際商務、涉外貿易或英語專業(yè)

2.good skills in ms office application 熟悉辦公軟件

3. team spirit, proactive, hard working, 具備團隊合作精神

4. good typing skill and detail oriented 打字快,工作仔細

我們提供:

1.時尚的工作環(huán)境

2.年輕優(yōu)秀的同事

3.專業(yè)技能培訓

4.逐步上升的收入

5.面向全國的發(fā)展空間

第18篇出口單證員崗位職責

出口單證員上海中路(集團)有限公司上海中路(集團)有限公司,中路集團單證員崗位職責

1.負責公司業(yè)務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;