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崗位職責(zé)是什么
內(nèi)業(yè)資料崗位是項(xiàng)目管理中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)組織、整理和維護(hù)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的各項(xiàng)文檔資料，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
崗位職責(zé)要求
1. 熟悉項(xiàng)目管理流程，能夠準(zhǔn)確理解項(xiàng)目目標(biāo)和工作需求。
2. 具備良好的文件管理和信息處理能力，能高效地分類、歸檔和檢索資料。
3. 精通辦公軟件，如word、excel、ppt等，能制作專業(yè)且清晰的報(bào)告和表格。
4. 注重細(xì)節(jié)，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，保證資料的準(zhǔn)確無誤。
5. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與各部門有效對(duì)接，確保信息暢通。
崗位職責(zé)描述
內(nèi)業(yè)資料崗位的工作核心在于管理和保護(hù)項(xiàng)目的知識(shí)資產(chǎn)，通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理方式，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在任何時(shí)候都能快速獲取所需信息。這一崗位需要與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作，及時(shí)記錄和更新項(xiàng)目進(jìn)展，同時(shí)對(duì)外部審計(jì)和內(nèi)部審查提供準(zhǔn)確的資料支持。
有哪些內(nèi)容
1. 文檔管理：收集、整理和歸檔項(xiàng)目相關(guān)的合同、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)圖紙等各類文件，確保文件的安全存儲(chǔ)和便捷訪問。
2. 信息錄入：將項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入指定系統(tǒng)，定期更新，以便于數(shù)據(jù)分析和決策支持。
3. 進(jìn)度跟蹤：記錄項(xiàng)目進(jìn)度，編制進(jìn)度報(bào)表，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)。
4. 溝通協(xié)調(diào)：與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、供應(yīng)商、客戶等保持良好溝通，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
5. 質(zhì)量控制：檢查和審核文檔的完整性、合規(guī)性，防止錯(cuò)誤和遺漏。
6. 報(bào)告編寫：根據(jù)項(xiàng)目需求，編制各類項(xiàng)目報(bào)告，如周報(bào)、月報(bào)、階段總結(jié)報(bào)告等。
7. 資料更新：隨著項(xiàng)目的發(fā)展，及時(shí)更新和維護(hù)相關(guān)資料，確保信息的時(shí)效性。
8. 合規(guī)性管理：確保所有資料符合公司內(nèi)部規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，處理相關(guān)合規(guī)問題。
內(nèi)業(yè)資料崗位的工作雖然不直接參與項(xiàng)目的執(zhí)行，但其背后的支持作用至關(guān)重要。通過精確、有序的資料管理，這一崗位為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了有力保障。
內(nèi)業(yè)資料崗位職責(zé)范文
第1篇 工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)（1）
工程內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)(一)
一.工作目標(biāo)工程內(nèi)業(yè)資料管理
二.工作關(guān)系:1.直接上級(jí):分管經(jīng)理
三.主要責(zé)任:
1.認(rèn)真貫徹上級(jí)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)本公司所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
3.資料員應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4.資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,應(yīng)立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效的傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5.收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。
6.歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7.歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8.歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映工程和經(jīng)營(yíng)管理等項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
9.嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
10.按照資料保管期限,定期鑒定資料。
11.維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12.參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
13.資料員必須不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),提高微機(jī)操作技能,實(shí)現(xiàn)資料管理的自動(dòng)化。
14.資料員工作變動(dòng)時(shí),必須在辦理完資料移交手續(xù)后,方能離開崗位。
15.對(duì)試驗(yàn)的各種材料、取樣的數(shù)據(jù),必須保持準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性。
16.做好試檢驗(yàn)、見證取樣、見證送樣。對(duì)所有試檢驗(yàn)報(bào)告,做好審查、整理工作。不合格的項(xiàng)目及時(shí)報(bào)告部門主管。
17.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資料管理和試檢驗(yàn)工作。
第2篇 內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
內(nèi)業(yè)資料員 正榮 正榮集團(tuán)有限公司,正榮,正榮集團(tuán),正榮 職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)檔案文件的整理、存檔;
2、 負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)接乙方單位;
3、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙的修改及完善工作;
4、 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、正規(guī)統(tǒng)招本科學(xué)歷,土木工程、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工程管理等相關(guān)專業(yè),熟練cad軟件。
2、有地產(chǎn)、工程類公司內(nèi)業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3、未來職業(yè)發(fā)展方向:造價(jià)、建筑設(shè)計(jì)、行政文職類等。
第3篇 內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責(zé)
內(nèi)業(yè)資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。以下是內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé),僅供各位參考。
一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1. 負(fù)責(zé)備案資料的編輯、填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(制度職責(zé)大全統(tǒng)計(jì))的管理工作
負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3. 負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。
五. 完成項(xiàng)目經(jīng)理(制度職責(zé)大全項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。
第4篇 基建科內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和公司有關(guān)基本建設(shè)工程制度。
2、辦理好基建科的文件收發(fā)、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖紙,為主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供所需資料。
4、做好基建項(xiàng)目資料的微機(jī)錄入工作,并將竣工項(xiàng)目的有關(guān)資料按時(shí)交給公司檔案室。
5、建立項(xiàng)目檔案,對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目的預(yù)算、申報(bào)、圖紙、施工記錄、簽證、結(jié)算等資料進(jìn)行收集整理和歸檔。
6、每月報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度表及工程竣工后結(jié)算付款。
7、協(xié)助擬定工程施工合同與發(fā)放文件的修定。
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
第5篇 內(nèi)業(yè)資料員-崗位職責(zé)
在建筑工程部,都有多位工作人員,我們說到的內(nèi)頁(yè)資料員有哪些崗位職責(zé)呢以下提供內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)的參考資料:
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)路政管理的政策、法律、法規(guī)及有關(guān)的地方性規(guī)章,負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)的路政案卷的整理和路產(chǎn)檔案的管理;
2、指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)部門對(duì)公路路產(chǎn)及其設(shè)施進(jìn)行調(diào)查、登記、確權(quán)、建檔工作;
3、指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)部門對(duì)公路用地及控制紅線內(nèi)的非公路設(shè)施進(jìn)行調(diào)查、登記、繪圖、建檔工作;
4、分析總結(jié)轄區(qū)內(nèi)的路政檔案資料管理中的新問題,提出解決方法,供領(lǐng)導(dǎo)參考;
5、參與路政案件的訴訟及受理申請(qǐng)行政復(fù)議的路政案件;
6、組織并參與路政管理有關(guān)法律、法規(guī)的宣傳活動(dòng);
7、組織轄區(qū)內(nèi)人民群眾愛路護(hù)路和開展文明路建設(shè)活動(dòng)的教育;
8、負(fù)責(zé)草擬路政管理各項(xiàng)制度和半年或年終工作總結(jié),做好路政管理月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總等工作。
第6篇 內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)任職要求
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、建立客戶資料及檔案管理;
2、配合領(lǐng)導(dǎo)完成統(tǒng)計(jì)、分析銷售數(shù)據(jù)與信息;
3、完成公司合同文件蓋章、付款流程;
4、對(duì)公司所有文件進(jìn)行會(huì)簽、收發(fā)、存檔、管理;
5、協(xié)助行政人員處理公司日常行政事務(wù);
6、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職要求:
1、年齡25-35歲，大專及以上學(xué)歷;
2、能夠熟練使用word、e_cel、powerpoint 等辦公軟件及常用辦公設(shè)備;
3、工作認(rèn)真、有耐心，愿意從事行政、檔案類工作;
4、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力;
內(nèi)業(yè)資料員崗位
第7篇 基建科內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和公司有關(guān)基本建設(shè)工程制度。
2、辦理好基建科的文件收發(fā)、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。
3、收集、整理各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖紙，為主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供所需資料。
4、做好基建項(xiàng)目資料的微機(jī)錄入工作，并將竣工項(xiàng)目的有關(guān)資料按時(shí)交給公司檔案室。
5、建立項(xiàng)目檔案，對(duì)所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目的預(yù)算、申報(bào)、圖紙、施工記錄、簽證、結(jié)算等資料進(jìn)行收集整理和歸檔。
6、每月報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度表及工程竣工后結(jié)算付款。
7、協(xié)助擬定工程施工合同與發(fā)放文件的修定。
8、積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。
