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辦公人事崗位職責(zé)11篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):27

辦公人事崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

辦公人事崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)和人力資源管理工作,以確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢和員工的滿意度。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有效地處理日常辦公事務(wù)。

2. 熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),能夠妥善處理人事問題,確保合規(guī)性。

3. 擁有人力資源管理知識(shí),包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估和員工關(guān)系管理。

4. 良好的溝通技巧,能與各級(jí)員工和管理層建立有效的溝通橋梁。

5. 精通辦公軟件,如microsoft office套件,以便高效處理文檔和數(shù)據(jù)。

6. 具備一定的項(xiàng)目管理能力,能有效推進(jìn)各類人力資源項(xiàng)目。

崗位職責(zé)描述

辦公人事專員日常工作涵蓋多個(gè)領(lǐng)域,包括但不限于: - 維護(hù)員工檔案,確保信息準(zhǔn)確無誤,及時(shí)更新員工變動(dòng)情況。 - 協(xié)助招聘流程,發(fā)布職位信息,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試,并協(xié)助新員工入職手續(xù)。 - 組織和實(shí)施員工培訓(xùn),提升員工技能和知識(shí)水平。 - 監(jiān)督和執(zhí)行公司政策,確保員工遵守規(guī)定,維護(hù)良好的工作環(huán)境。 - 處理員工關(guān)系問題,調(diào)解沖突,提供咨詢和支持。 - 定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,為員工提供反饋和成長(zhǎng)建議。 - 協(xié)助管理層制定和更新人力資源策略,以適應(yīng)公司發(fā)展需求。

有哪些內(nèi)容

1. 辦公事務(wù)管理:管理辦公用品采購(gòu),維護(hù)辦公設(shè)備,協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂,處理日常行政事務(wù)。

2. 人力資源規(guī)劃:參與制定年度招聘計(jì)劃,分析人員需求,預(yù)測(cè)人力成本。

3. 員工福利:設(shè)計(jì)和執(zhí)行員工福利方案,如健康保險(xiǎn)、年假制度等。

4. 法規(guī)遵從:確保公司的薪酬、福利、工作時(shí)間等符合相關(guān)法律法規(guī)。

5. 員工關(guān)系:建立和維護(hù)員工溝通渠道,定期收集員工反饋,解決員工關(guān)切的問題。

6. 內(nèi)部活動(dòng)組織:策劃和執(zhí)行員工團(tuán)建活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

7. 數(shù)據(jù)分析:收集和分析人力資源數(shù)據(jù),為管理層提供決策支持。

辦公人事崗位在企業(yè)中扮演著不可或缺的角色,既要確保日常運(yùn)營(yíng)的順暢,又要關(guān)注員工的滿意度和發(fā)展,是連接企業(yè)戰(zhàn)略與員工福祉的重要紐帶。

辦公人事崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公人事行政助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

第2篇 辦公人事行政專員崗位職責(zé)

行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第3篇 辦公人事行政主管崗位職責(zé)

行政人事主管(辦公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 崗位職責(zé):

1、公司各類補(bǔ)貼項(xiàng)目申報(bào)工作。

2、重大會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)。

3、公司重要活動(dòng)協(xié)調(diào)組織安排。

4、年度目標(biāo)責(zé)任書完成情況跟蹤。

5、公司制度制定、修訂監(jiān)督執(zhí)行。

6、基礎(chǔ)建設(shè)維修工作的協(xié)調(diào)管理。

7、廣告、宣傳等企業(yè)文化建設(shè)工作。

8、配合公司專利及各相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、審核工作。

9、政府職能部門檢查的接待和處理,涉外的會(huì)議、工作聯(lián)系等。

10、月度績(jī)效考評(píng)工作核查。

11、政府各職能部門要求的報(bào)表、資料數(shù)據(jù)定期和臨時(shí)性上報(bào)工作。

12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作安排。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,文科類相關(guān)專業(yè),28-40歲;

2、一年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟練操作office辦公軟件;

4、有較強(qiáng)的親和力及良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

5、有駕照會(huì)開車優(yōu)先考慮。

第4篇 辦公人事行政助理助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

第5篇 辦公人事專員崗位職責(zé)

行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第6篇 辦公人事經(jīng)理崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

·負(fù)責(zé)辦公室采購(gòu)與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

·績(jī)效

·薪酬福利管理

·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

·曾在外國(guó)留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

·大專及以上學(xué)歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性

·熟練使用相關(guān)辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語(yǔ)能力

第7篇 辦公人事助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部 中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

第8篇 辦公人事主管崗位職責(zé)

行政人事主管(辦公室主任) 四川蜀羊防水材料有限公司 四川蜀羊防水材料有限公司,蜀羊防水 崗位職責(zé):

1、公司各類補(bǔ)貼項(xiàng)目申報(bào)工作。

2、重大會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)。

3、公司重要活動(dòng)協(xié)調(diào)組織安排。

4、年度目標(biāo)責(zé)任書完成情況跟蹤。

5、公司制度制定、修訂監(jiān)督執(zhí)行。

6、基礎(chǔ)建設(shè)維修工作的協(xié)調(diào)管理。

7、廣告、宣傳等企業(yè)文化建設(shè)工作。

8、配合公司專利及各相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、審核工作。

9、政府職能部門檢查的接待和處理,涉外的會(huì)議、工作聯(lián)系等。

10、月度績(jī)效考評(píng)工作核查。

11、政府各職能部門要求的報(bào)表、資料數(shù)據(jù)定期和臨時(shí)性上報(bào)工作。

12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性工作安排。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,文科類相關(guān)專業(yè),28-40歲;

2、一年以上工廠行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟練操作office辦公軟件;

4、有較強(qiáng)的親和力及良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

5、有駕照會(huì)開車優(yōu)先考慮。

第9篇 辦公人事行政主管崗位職責(zé)任職要求

辦公人事行政主管崗位職責(zé)

主要從事行政、人事、文書等方面的管理工作。

辦公人事行政主管崗位

第10篇 辦公人事文員崗位職責(zé)

行政人事專員/會(huì)計(jì)/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;

2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;

4、抗壓性強(qiáng)。

第11篇 辦公人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作

·公司各項(xiàng)規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

·負(fù)責(zé)辦公室采購(gòu)與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

·招聘管理(負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘)

·績(jī)效

·薪酬福利管理

·員工關(guān)懷,組織團(tuán)建

·員工關(guān)系(負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(xùn)(培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí))

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)

·曾在外國(guó)留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先

·大專及以上學(xué)歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性

·熟練使用相關(guān)辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語(yǔ)能力

辦公人事崗位職責(zé)11篇

辦公人事崗位是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)和人力資源管理工作,以確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢和員工的滿意度。崗位職責(zé)要求1.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力
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