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崗位職責是什么
建筑資料員是建筑工程團隊中不可或缺的一員,主要負責管理和維護項目全過程的文檔資料,確保信息準確無誤,便于團隊協(xié)作和項目管理。
崗位職責要求
1. 熟悉國家及地方的建筑法規(guī)、標準規(guī)范,具備一定的專業(yè)技術知識。
2. 具備良好的組織能力和細節(jié)關注度,能有效整理和歸檔各類文件。
3. 精通辦公軟件,如word、excel、pdf等,以進行文檔編輯、統(tǒng)計分析等工作。
4. 有良好的溝通技巧,能與各部門有效協(xié)調,確保信息及時傳遞。
5. 有責任心,能按時完成任務,確保資料的安全性和完整性。
崗位職責描述
建筑資料員的工作涵蓋項目的起始到結束,從招投標階段的資料準備,到施工過程中的記錄和更新,再到竣工驗收后的資料整理。他們需跟蹤項目的每一個環(huán)節(jié),收集、整理和保存相關文件,如設計圖紙、施工日志、檢驗報告、變更通知等。他們需要定期更新項目進度報告,為管理層提供決策依據,并協(xié)助處理工程簽證、索賠等事宜。
在日常工作中,建筑資料員需要與項目經理、工程師、供應商和承包商等多方保持緊密合作,確保所有文件的準確性、合規(guī)性和時效性。他們還需參與內部和外部的會議,記錄會議紀要,以便后續(xù)查閱和執(zhí)行。
有哪些內容
1. 招投標資料:編制、審核投標文件,包括技術標書、商務標書等。
2. 設計文件管理:收集、分類、歸檔設計圖紙、技術交底、設計變更等。
3. 施工過程記錄:整理施工日志、材料進場記錄、隱蔽工程驗收報告等。
4. 合同與變更管理:協(xié)助處理合同執(zhí)行過程中的變更、補充協(xié)議等文件。
5. 質量與安全資料:收集、整理質量檢查報告、安全檢查記錄等。
6. 驗收與交付文件:準備竣工驗收資料,包括竣工圖、工程結算書等。
7. 信息溝通:編寫和發(fā)送項目周報、月報,協(xié)調各部門信息交流。
8. 文件存檔與檢索:建立完善的文件管理系統(tǒng),方便日后查詢和審計。
建筑資料員的角色是連接項目各個部分的橋梁,他們的工作質量直接影響到項目的順利進行和最終成果。通過高效的信息管理,他們?yōu)檎麄€團隊提供了清晰、準確的項目視圖,為項目的成功貢獻重要力量。
建筑資料崗位職責范文
第1篇 建筑資料員工作崗位職責
作為一名建筑資料員,其崗位職責是什么以下是一則建筑資料員崗位職責,僅供各位參考。
第一條 為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標,特制訂本職責。
第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節(jié) 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。
第三條 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條 完成項目經理(制度職責大全項目經理)交辦的其他工作。
第2篇 建筑資料員崗位職責任職要求
建筑資料員崗位職責
職責描述:
1、整理建筑類圖庫資料;
2、負責本部門檔案資料收集;
3、配合檔案室做好相關資料收集、整理、歸類;
4、負責部門相關流程申請上線工作,負責部門相關資料用印申請;
5、領導交待的其他工作;
任職要求:
1、熟練使用cad、word、e_cel等繪圖及辦公軟件;
2、熟悉建筑相關流程,具備房地產開發(fā)建筑相關經驗者優(yōu)先;
3、統(tǒng)招本科及以上學歷,建筑相關專業(yè);
4、一年以上相關工作經驗,辦事仔細嚴謹,熟練使用專業(yè)軟件及各種辦公軟件。
建筑資料員崗位
第3篇 崗位職責說明書:建筑資料員(7)
建筑資料員崗位職責說明書(七)
1、嚴格遵守政府有關施工技術資料的管理規(guī)定。
2、協(xié)助施工員進行施工組織設計的編制和貫徹實施。
3、對本工地施工的工程,負有真實,及時,完整地編制技術資料的責任。
4、負責向職工員,質量員等有關人員講解表格的填寫內容和要求,以及做好協(xié)助工作。
5、負責產收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責成有關人員及時補上。
6、負責竣工資料的整理,分冊,匯總和裝訂工作。
7、認真做好is09002系列貫標資料。
8、接受有關部門對資料的審查,改正存在的缺點。
9、協(xié)助施工員進行測量放線,定位工作。
第4篇 建筑資料員崗位職責
建筑資料員 華宇集團 重慶華宇集團有限公司,華宇集團,華宇 職責描述:
1、貫徹和執(zhí)行上級主管對各項目工程資料管理工作,確保工程技術資料要與施工各階段同步進行,從接受工程施工任務時,開始資料的積累、整理、審查工作;工程交工時,完成竣工資料。
2、負責檢查各項目所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作記錄。
3、檢查各項目部歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。
4、嚴格檢查各項目部資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
任職要求: