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崗位職責是什么
現(xiàn)場資料崗位是一個關(guān)鍵的后勤支持角色,主要負責在項目實施過程中收集、整理和管理各類現(xiàn)場產(chǎn)生的信息與文件,確保信息的準確性和及時性,為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
崗位職責要求
1. 熟練掌握文檔管理軟件和辦公自動化工具,如電子表格、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
2. 具備良好的組織能力,能有效地分類、歸檔和檢索現(xiàn)場資料。
3. 對細節(jié)有敏銳的洞察力,確保資料的完整性和無誤。
4. 具備一定的溝通技巧,能夠與項目團隊、供應(yīng)商和客戶進行有效交流。
5. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng),嚴格遵守公司信息保密政策。
崗位職責描述
現(xiàn)場資料崗位的日常工作包括但不限于:
1. 收集現(xiàn)場作業(yè)的數(shù)據(jù),如進度報告、質(zhì)量檢查記錄、安全檢查表等。
2. 整理會議紀要,記錄重要決策和行動計劃。
3. 更新項目文檔,如設(shè)計圖紙、變更通知單、合同文件等。
4. 管理項目文件版本,確保最新的信息可供相關(guān)人員查閱。
5. 協(xié)助處理信息查詢,為內(nèi)外部用戶提供及時、準確的資料。
6. 參與項目審計,準備相關(guān)文件以供審查。
7. 定期備份和存檔資料,確保數(shù)據(jù)安全。
有哪些內(nèi)容
1. 現(xiàn)場記錄:包括施工日志、檢驗結(jié)果、問題追蹤及解決方案等。
2. 報告與文檔:進度報告、質(zhì)量控制報告、安全報告、成本分析報告等。
3. 設(shè)計與變更:原始設(shè)計圖紙、修改版圖紙、變更通知單、工程指令等。
4. 合同與協(xié)議:主合同、分包合同、供應(yīng)商協(xié)議等相關(guān)法律文件。
5. 溝通記錄:會議紀要、電子郵件往來、工作簡報等。
6. 項目管理工具:如項目計劃、風險登記冊、資源分配表等。
7. 圖像與視頻資料:施工現(xiàn)場照片、視頻記錄等。
8. 行政文件:員工考勤、采購單據(jù)、財務(wù)報告等。
這個崗位需要對項目全生命周期的資料進行系統(tǒng)性的管理和維護,確保所有信息的及時更新和有效傳遞,從而支持項目的順利進行和最終成功。
現(xiàn)場資料崗位職責范文
第1篇 現(xiàn)場資料員崗位職責任職要求
現(xiàn)場資料員崗位職責
職責描述:
(1)負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱等日常管理;
(2)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
(3)負責項目資料上傳公司資料管理系統(tǒng)與項目收發(fā)文,按月編制統(tǒng)計報表;
(4)協(xié)助項目業(yè)主交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
(1)大專及以上學(xué)歷的畢業(yè)生,建筑工程、土木工程類相關(guān)專業(yè);
(2)具有一定的寫作能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;
(3)工作積極主動、善于學(xué)習,可塑性強,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),責任心強,耐性細致,服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強;
(4)具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。
面試地點:廣州市天河區(qū)五山華南理工大學(xué)校內(nèi)華工大集團二樓
現(xiàn)場資料員崗位
第2篇 送電施工現(xiàn)場資料員崗位責任職責
資料員崗位責任
1、認真學(xué)習,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高技術(shù)水平。
2、熟悉圖紙,了解工程概況,繪制現(xiàn)場平面布置圖,搞好現(xiàn)場布局。
4、堅持按圖施工,分項工程施工前,應(yīng)寫出書面技術(shù)交底。
5、填寫施工日志和隱蔽工程驗收記錄,配合質(zhì)檢員整理技術(shù)資料和施工質(zhì)量管理。
6、按時下達各部件砼配合比。
7、及時做出工程增減預(yù)算,編制材料計劃和月度生產(chǎn)計劃。
第3篇 現(xiàn)場資料員崗位職責
現(xiàn)場資料員 武漢新天達美環(huán)境科技股份有限公司 武漢新天達美環(huán)境科技股份有限公司,新天達美,新天達美 崗位要求:
1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。
6、協(xié)助部門負責人進行各項行政工作。