在企業(yè)運營中，規(guī)章制度是確保組織有序運行的重要基石。它們定義了行為準則，明確了職責分配，確保了公平公正的環(huán)境。然而，編寫一份有效的規(guī)章制度并非易事，它需要深思熟慮和精心規(guī)劃。本文將探討規(guī)章制度的編寫方法，內(nèi)容構(gòu)成，其作用和意義，以及制定過程中應(yīng)注意的要點和格式要求。
規(guī)章制度包括哪些
一份全面的規(guī)章制度應(yīng)涵蓋以下幾個核心部分：
1. 前言：闡述規(guī)章制度的目的，背景和適用范圍，為員工提供整體理解。
2. 組織架構(gòu)：明確公司各部門的職責和權(quán)限，以便于工作協(xié)調(diào)。
3. 員工行為準則：規(guī)定員工的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、工作紀律等。
4. 工作流程：詳細說明各項業(yè)務(wù)的操作流程，確保工作的標準化和效率。
5. 獎懲制度：設(shè)立激勵機制和違規(guī)處理措施，促進員工遵守規(guī)定。
6. 變更與修訂：規(guī)定規(guī)章制度的更新和修改程序，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
作用和意義
規(guī)章制度的存在對企業(yè)有著深遠的影響：
1. 秩序維護：規(guī)章制度為員工提供了清晰的行為指導(dǎo)，確保工作秩序。
2. 風險防范：通過預(yù)先設(shè)定規(guī)則，可以預(yù)防潛在的法律和管理風險。
3. 公平公正：規(guī)章制度保障了所有員工在相同條件下受到公正對待。
4. 提升效率：明確的工作流程和職責劃分能提高工作效率。
5. 企業(yè)文化塑造：規(guī)章制度反映并強化企業(yè)的價值觀和使命。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，應(yīng)遵循以下原則：
1. 合法性：確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī)，不侵犯員工權(quán)益。
2. 實用性：規(guī)章制度應(yīng)貼合實際工作需求，避免空泛和難以執(zhí)行。
3. 參與性：鼓勵員工參與制定過程，提高制度的接受度和執(zhí)行力。
4. 透明度：公開透明，讓每個員工都清楚知道自己的權(quán)利和義務(wù)。
5. 靈活性：隨著企業(yè)變化，規(guī)章制度應(yīng)及時調(diào)整，保持其有效性。
物品規(guī)章制度范文
第1篇 辦公物品管理規(guī)章制度
第一章 辦公物品的購買
辦公物品購買細則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應(yīng)由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。
第二條 辦公物品的訂購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 采購辦法
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 訂購單
在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條 跟蹤
按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。
第六條驗貨
所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財務(wù)部負責支付或結(jié)算。
第八條 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公物品的申請、分發(fā)領(lǐng)用及報廢處理
第九條 申請辦法
各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條 分發(fā)辦法
1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關(guān)人員要進行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。
2.發(fā)送人員在進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第三章 辦公物品的保管
第十二條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十四條 盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由管理室主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十六條 持有量調(diào)查
必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
第十八條 行政主管職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第2篇 易燃物品安全生產(chǎn)操作規(guī)章制度
1.易燃氣體及液體應(yīng)放置于安全處所。
2.存放易燃物品的地面周圍，勿有油漬。
3.切勿在易燃物品周圍點火、吸煙等。
4.使用氣體、液體燃料時，應(yīng)先檢查其輸送系統(tǒng)及各部門是否有泄漏現(xiàn)象，以免發(fā)生火警。
5.易燃物品使用完畢后，應(yīng)立即關(guān)閉分支及總開關(guān)，并檢查有無泄漏情形。
第3篇 爆炸物品安全防范措施規(guī)章制度
為加強爆炸物品的管理,防患于未然,按照《民用爆炸物品管理條例》和相關(guān)法律、法規(guī)及華達公司的要求,特制定本規(guī)章制度。本項目在購買、運輸、儲存爆炸物品過程中,必須嚴格按此制度執(zhí)行。
1、安保部具體負責本制度的具體實施。項目經(jīng)理部對制度的實施進行定期和不定期的檢查和監(jiān)督。
2、按安全技術(shù)操作規(guī)程建立崗位責任制,保管員由政治可靠、責任心強、身體健康,并經(jīng)公安機關(guān)培訓(xùn)取得合格證的內(nèi)部職工擔任,實行二十四小時有人在位值班,嚴禁脫崗失控。
3、爆炸物品的選址建庫必須經(jīng)所在地縣以上公安機關(guān)審核批準,辦理“儲存許可證”后方可啟用,其庫房應(yīng)具備較好的防盜、防火、防爆性能,炸藥庫和雷管庫必須分別建造,兩庫必須保持一定距離,同時遠離建筑物。庫房周圍設(shè)警戒隔離區(qū)和明顯警戒標志,嚴禁在庫區(qū)吸煙、用火,嚴禁將火種及其他易燃易爆物品帶入倉庫,配備足夠的消防器材。庫房門向外開,實行雙門和雙鎖設(shè)置(即里層為裹鐵皮的木門,外層為防盜門),庫墻設(shè)置安全通風口和防火網(wǎng)。
3、爆炸物品的購買必須先向所在地縣以上級治安機關(guān)申請領(lǐng)取《爆炸物品購買證》,后在持有爆炸物品安全生產(chǎn)許可證的化工廠或持有《爆炸物品銷售認可證》的經(jīng)銷部門購買。爆炸物品運輸、押運必須由專人持證負責,建立嚴格的出入庫審批、檢查、登記制度,收存和發(fā)放按規(guī)定進行登記簽字,庫房管理做到帳目清楚,手續(xù)齊備,帳物相符。
4、施工隊領(lǐng)取使用爆炸物品要認真填寫《爆炸物品逐日消耗表》,經(jīng)現(xiàn)場負責人、安全員、爆破員核對簽字后方可由項目部開具領(lǐng)料單領(lǐng)取當班使用量。施工作業(yè)剩余的爆炸物品必須當天清退入庫。存儲爆炸物品要分類專庫存放,同一庫內(nèi)嚴禁存放性質(zhì)相抵觸,氧化劑、酸堿和易爆的物品。堆碼應(yīng)墊高200~300毫米,置放雷管必須鋪膠質(zhì)皮墊,并設(shè)置明顯的標牌,不準靠墻堆碼,垛間留有通道。硝銨炸藥垛高不超過1.8米,膠質(zhì)炸藥垛高不超過1.5米。
5、嚴禁任何部門、個人轉(zhuǎn)讓、倒賣、易物、私存、持帶危險品。
6、工程項目結(jié)束后及時清庫和撤庫,撤庫后看守保管員負責整理原始臺帳,檔案等資料,并移交派出所存檔。
第4篇 爆炸物品安全防范措施及規(guī)章制度
為加強爆炸物品的管理，防患于未然，按照《民用爆炸物品管理條例》和相關(guān)法律、法規(guī)及華達公司的要求，特制定本規(guī)章制度。本項目在購買、運輸、儲存爆炸物品過程中，必須嚴格按此制度執(zhí)行。
1、安保部具體負責本制度的具體實施。項目經(jīng)理部對制度的實施進行定期和不定期的檢查和監(jiān)督。
2、按安全技術(shù)操作規(guī)程建立崗位責任制，保管員由政治可靠、責任心強、身體健康，并經(jīng)公安機關(guān)培訓(xùn)取得合格證的內(nèi)部職工擔任，實行二十四小時有人在位值班，嚴禁脫崗失控。
3、爆炸物品的選址建庫必須經(jīng)所在地縣以上公安機關(guān)審核批準，辦理“儲存許可證”后方可啟用，其庫房應(yīng)具備較好的防盜、防火、防爆性能，炸藥庫和雷管庫必須分別建造，兩庫必須保持一定距離，同時遠離建筑物。庫房周圍設(shè)警戒隔離區(qū)和明顯警戒標志，嚴禁在庫區(qū)吸煙、用火，嚴禁將火種及其他易燃易爆物品帶入倉庫，配備足夠的消防器材。庫房門向外開，實行雙門和雙鎖設(shè)置（即里層為裹鐵皮的木門，外層為防盜門），庫墻設(shè)置安全通風口和防火網(wǎng)。
3、爆炸物品的購買必須先向所在地縣以上級治安機關(guān)申請領(lǐng)取《爆炸物品購買證》，后在持有爆炸物品安全生產(chǎn)許可證的化工廠或持有《爆炸物品銷售認可證》的經(jīng)銷部門購買。爆炸物品運輸、押運必須由專人持證負責，建立嚴格的出入庫審批、檢查、登記制度，收存和發(fā)放按規(guī)定進行登記簽字，庫房管理做到帳目清楚，手續(xù)齊備，帳物相符。
4、施工隊領(lǐng)取使用爆炸物品要認真填寫《爆炸物品逐日消耗表》，經(jīng)現(xiàn)場負責人、安全員、爆破員核對簽字后方可由項目部開具領(lǐng)料單領(lǐng)取當班使用量。施工作業(yè)剩余的爆炸物品必須當天清退入庫。存儲爆炸物品要分類專庫存放，同一庫內(nèi)嚴禁存放性質(zhì)相抵觸，氧化劑、酸堿和易爆的物品。堆碼應(yīng)墊高200～300毫米，置放雷管必須鋪膠質(zhì)皮墊，并設(shè)置明顯的標牌，不準靠墻堆碼，垛間留有通道。硝銨炸藥垛高不超過1.8米，膠質(zhì)炸藥垛高不超過1.5米。
5、嚴禁任何部門、個人轉(zhuǎn)讓、倒賣、易物、私存、持帶危險品。
6、工程項目結(jié)束后及時清庫和撤庫，撤庫后看守保管員負責整理原始臺帳，檔案等資料，并移交派出所存檔。
