高級文秘崗位職責6篇

崗位職責是什么

高級文秘是企業(yè)內(nèi)部的重要職位，負責協(xié)助高級管理層進行日常事務管理、溝通協(xié)調(diào)、文件處理及會議組織等工作。此角色不僅需要具備出色的組織能力和細致入微的工作態(tài)度，還需要有良好的判斷力和一定的戰(zhàn)略思維，以確保高效、準確地完成各項任務。

崗位職責要求

1. 專業(yè)素養(yǎng)：具備扎實的文秘專業(yè)知識，了解企業(yè)運營的基本流程和規(guī)范。

2. 溝通能力：能夠與各級員工及外部合作伙伴有效溝通，確保信息傳遞的準確性和及時性。

3. 時間管理：高效安排工作日程，優(yōu)先處理緊急和重要的事務。

4. 文檔處理：熟練掌握各類辦公軟件，能高效編輯、整理和歸檔文件。

5. 保密意識：對機密信息保持高度敏感，嚴格遵守公司保密規(guī)定。

6. 問題解決：遇到問題能迅速找到解決方案，確保工作流程的順暢。

7. 團隊協(xié)作：具備良好的團隊合作精神，能與各部門協(xié)調(diào)配合。

8. 學習能力：持續(xù)關注行業(yè)動態(tài)，不斷提升自身的業(yè)務水平和技能。

崗位職責描述

高級文秘在日常工作中扮演著橋梁和紐帶的角色，他們不僅要處理日常行政事務，還要參與戰(zhàn)略決策的輔助工作。他們需要編寫和審閱各種報告、備忘錄和信函，確保內(nèi)容準確無誤；同時，他們還需安排和準備高層會議，包括會議議程、資料整理、參會人員通知等。此外，高級文秘還需協(xié)助處理對外聯(lián)絡，如接待來訪、安排商務旅行等，展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。

有哪些內(nèi)容

1. 文件管理：負責整理、歸檔、檢索公司內(nèi)部文件，確保信息的有序和安全。

2. 會議籌備：組織和協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部會議，準備會議材料，記錄會議紀要。

3. 行程安排：為高級管理層規(guī)劃和安排日常工作和出差行程，包括交通、住宿和日程。

4. 信息傳遞：傳達管理層的指示，收集各部門的反饋，確保信息暢通無阻。

5. 公關活動：協(xié)助組織和參與公司公關活動，如接待、慶典等。

6. 預算與費用管理：協(xié)助處理部門預算，監(jiān)控費用支出，確保符合公司財務規(guī)定。

7. 危機應對：在緊急情況下，協(xié)助管理層制定應對策略，保持工作的正常運行。

8. 持續(xù)改進：定期評估工作流程，提出改進建議，提升工作效率和質(zhì)量。

高級文秘是企業(yè)運作中的重要一環(huán)，他們以專業(yè)、細心和高效的工作，確保企業(yè)的日常運營井然有序，為管理層提供有力的支持。

高級文秘崗位職責范文

第1篇 高級文秘崗位職責(20篇)

高級文秘(崗位職責)

[招聘部門:辦公室][英語要求:英語良好]

職位描述

崗位職責

1、負責起草公司行政公文、報告、總結(jié)、講話稿等工作。

2、負責公司日常會議安排、通知及會議記錄工作。

3、負責公司文件上傳下達、公文編號歸類與存檔工作。

4、妥善保管和按規(guī)定使用公司印鑒。

5、負責公司內(nèi)外來訪人員及會務接待工作。

6、領導安排的其他工作。

任職資格

1、中文、文秘、企業(yè)管理等專業(yè)本科及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、知識結(jié)構(gòu)全面,具有優(yōu)秀的文字組織和書面表達能力。

3、具備良好的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力。

4、品行端莊,為人正直誠信,工作細致認真,責任心強。

高級文秘(崗位職責)

[招聘部門:綜合部]

職位描述

崗位職責:

1、公司年度工作報告、董事長和總經(jīng)理等領導講話稿及其他匯報材料;

2、對公司戰(zhàn)略目標進行分解,編制公司經(jīng)營計劃綱要;協(xié)調(diào)并推動各部門的重要工作進程;

3、擬定重要公文及一般性的規(guī)章制度。

招聘要求:

1、男性,年齡40歲以下,新聞、中文、高級文秘等相關專業(yè),大學本科以上學歷;

2、具有較強的文案寫作能力,出色的文字組織能力,寫作經(jīng)驗豐富;

3、思維敏捷、辦事效率高,組織和溝通協(xié)調(diào)能力強;

4、任職過大型國企、政府、事業(yè)單位、上市公司高級秘書工作2年以上,從事過企管工作優(yōu)先考慮。

薪酬待遇:年收入8--10萬左右

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

首要負責公司公共形象策劃、維護,起草領導講話稿,有媒體行業(yè)記者經(jīng)驗;

負責公司公文管理工作,包括公文的起草、審核、編號和印發(fā)等工作,保證公文質(zhì)量,確保集團政令暢通;

協(xié)助辦公室副主任(文秘)匯總公司年度綜合性材料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

負責辦公室內(nèi)部會議紀要整理、發(fā)送和存檔管理;

負責ppt等宣傳材料的制作;

負責上級領導臨時交辦的工作。

任職資格:

本科以上學歷

熟悉公文管理相關知識,了解辦公室工作

2年以上相關工作經(jīng)驗

口才好,具備一定的演講能力

公司提供免費公寓,能住宿者優(yōu)先考慮

熟練使用計算機辦公軟件,有較強的保密意識,對工作認真負責。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位要求: 1.中專及以上學歷,中文、漢語言文學、新聞、管理、經(jīng)濟等相關專業(yè); 2.要求有較強的文字功底,需懂行政、商務禮儀,持有c1駕照,無不良記錄; 3.身體健康,能承受較大工作壓力,有2年以上的文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 4.具有向有關部門撰寫議案、提案、建議,及在媒體上發(fā)表文章,為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略支持。 崗位職責: 1.完成相關會議的會議記錄、會議報告、會議總結(jié)、會議紀要及會議決議的撰寫; 2.公司大型會議的專題文稿、綜合性文案的撰寫工作,監(jiān)督檢查公司相關資料的收集、整理; 3.根據(jù)公司的戰(zhàn)略安排,做好對外信息發(fā)布、宣傳口徑的審定工作; 4.起草各類應用文稿,參與各類應用文稿的討論研究工作和重要文稿的起草、討論、修改; 5.完成領導交辦的其他工作任務。 有意者投遞簡歷之后,企業(yè)統(tǒng)一篩選后通知面試。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責行政公文處理工作,能夠撰寫總結(jié)、工作報告等重要文件。

2、辦公室各種上傳下達文件,函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

3.領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

4.負責新聞宣傳工作。

5、負責重要會議的組織工作。

任職要求:

1、中文或相關專業(yè)本科及以上畢業(yè)。

2、具有3年以上相關專業(yè)工作經(jīng)驗。

3、年齡26-32歲,形象氣質(zhì)佳。

4、有較強的文字功底,熟練使用辦公軟件。

5、有較強的溝通能力和理解能力。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、完成董事長安排的日常工作及辦公室行政事務;

2、跟蹤督辦董事長交辦的事項,收集匯總工作進度信息,并上報落實情況級下發(fā)董事長的各項決議;

2、協(xié)助董事長完成年度戰(zhàn)略會議、年度經(jīng)營分析會、月度經(jīng)營分析會的籌備與實施,撰寫會議紀要,并跟進落實會議精神;

4、構(gòu)建并完善公司人力資源管理體系,設計符合公司運作的人力資源管理模式(包含職業(yè)規(guī)劃、招聘、培訓、績效、薪酬及員工關系等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度,并監(jiān)督各項計劃的實施。

任職要求:

1、本科以上學歷,商務文秘、工商管理、人力資源管理或相關專業(yè),3年以上人事、行政主管/經(jīng)理級以上工作經(jīng)驗。

2、有較強的領悟能力和靈活應變能力,能妥善處理各種關系,文字功底深厚,思維敏捷,執(zhí)行力強;

3、責任心強,工作認真細致,具備組織管理能力和協(xié)調(diào)溝通能力并能承受較強工作壓力。

4、為人正直,有良好的道德品質(zhì)并具備培養(yǎng)下屬的能力。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、調(diào)查研究,參與提出工作計劃與總結(jié)。

2、認真組織落實辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各部門工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、承擔本公司的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,掌握各部門的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關問題。

9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成領導交辦的其它工作。

高級文秘(崗位職責)

[招聘部門:不限]

職位描述

工作地點:廣東省/南昌/四川/陜西

女性,23-33歲,大專以上中文、法律、金融、工商管理、公共關系、酒店管理、電子商務相關專業(yè)畢業(yè)。1.62米以上,五官端正,氣質(zhì)佳,熟悉公司管理,具有較全面的辦公文案處理經(jīng)驗,思路清晰,工作細心周到,責任心強,能熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

以上職位應聘要求:

1、應聘前請先將個人簡歷發(fā)一份郵箱,并注明應聘工作地點:廣東省/南昌/四川/陜西

2、面試時請帶好身份證、學歷證、資格證、執(zhí)業(yè)證、職稱證等相關證件原件(驗原件收復印件)及一寸相片3張。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、起草各類行政公文,復核各類集團文稿;

2、負責重要會議材料的準備工作,形成書面文稿;

3、負責重要會議的記錄工作,并整理會議紀要;

4、撰寫集團年度工作計劃、總結(jié)及領導會議發(fā)言稿;

5、負責起草公司工作總結(jié)、規(guī)劃以及上級領導要求起草的材料;

6、負責公司內(nèi)、外部宣傳材料的撰寫;

7、負責董事長商務接待事宜;

8、根據(jù)董事長意見,召集各部門會議,協(xié)調(diào)、檢查各部門工作;

9、董事長文書機要工作和相應的建檔管理;

10、代表董事長應對處理各種突發(fā)工作

11、董事長交辦的其他工作。

任職要求:

1. 本科及以上學歷,中文、文學、語言等相關專業(yè)優(yōu)先,形象端正;

2. 1年以上工作經(jīng)驗,有較強的文字處理能力,具備扎實的文字功底及公文寫作能力,文筆流暢,能獨立撰寫通知、公告等;

3. 受過一定的商務接待、商務禮儀等方面的訓練,具有較好的商務素養(yǎng);

4. 有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,一定的抗壓能力。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、負責公司各類文件起草;

2、負責公司各類會議的會議紀要,并跟蹤落實;

3、負責準備上級領導重要會議的發(fā)言稿;

4、負責公司外聯(lián)工作、公共關系建立、陪同總經(jīng)理出席重要場合。

任職要求:1、形象氣質(zhì)佳;

2、文字功底強、思路敏捷、能獨立起草各類文件文稿;

3、溝通能力強、責任心強。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

職責描述:1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作2、校對銷售合同3、做好經(jīng)理臨時交代的其他機動性工作;4、為人誠實、穩(wěn)重、能夠和企業(yè)一起長期長展和成長

任職要求:1、文秘、法務、漢語言、新聞傳僠等相關專業(yè)2、熟悉計算機操作、能夠熟練使用word e_cel ppt 等辦公軟件處理相關文檔3、有金融行業(yè)及房產(chǎn)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

高級文秘(崗位職責)

職位描述

1、在公司辦公室主任領導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、主持制定和執(zhí)行市場公關計劃,配合公司項目策劃,公司對外的各項公關活動;

2、配合市場公關活動,與有關部門企業(yè)進行良好的溝通與合作事宜;

3、行政會務及來訪接待安排;

4、公文擬寫;

5、行政采購、分發(fā)和控制辦公用品;

6、檔案管控。

任職要求:

1、本科,文秘相關專業(yè)

2、具有文秘,行政,業(yè)務等工作經(jīng)驗八年以上。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責文件起草,檔案管理等;

2、重要客戶聯(lián)系及接待;

3、完成部門經(jīng)理分配的其他工作。

4、翻譯文件筆譯與口譯

任職要求:

1、本科以上學歷,金融、法律、漢語言文學、公共事業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先;英語六級以上。

2、熟悉商務禮儀,形象氣質(zhì)佳;

3、具備優(yōu)秀的文字功底,能協(xié)助完成商業(yè)洽談、會議紀要、市場調(diào)查等相關工作;

4、熟練運用office辦公軟件,要求會制作高水準powerpoint;

5、工作有條理性,邏輯性,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,較強的分析判斷和解決問題的能力。

6、已婚、已育孩子3歲以上。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司正式文件的校對。

2.綜合類文字材料的起草。

3.負責公司上報材料、報表的整理上報工作。

4.負責公司會議通知工作。

5.負責董事會、董事長議事會及總經(jīng)理辦公會等會議材料的準備,并擬定會議紀要。

6.積極與縣委信息科、政府信息科對接,及時報道公司的重點工程情況、公司重大活動情況等。

7.加強與報社、電視臺聯(lián)系溝通,做好公司各類宣傳,提升公司形象。

8.做好公司內(nèi)部信息收集、簡報編輯工作。

任職要求:

1.中文專業(yè)大學本科及以上學歷。

2.初級職稱或職業(yè)資格。

3.3年及以上文秘工作經(jīng)驗。

4.熟悉國家相關法律法規(guī)。

5.較強的文字功底。

6.熟練使用辦公軟件。

7.具有較強的責任心。

8.能夠適應經(jīng)常加班,能夠承受不規(guī)則的工作時間。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關部門;

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

職位名稱:高級秘書

一、崗位職責:

1.協(xié)助公司領導開發(fā)潛在項目信息,了解項目當?shù)厥袌鼋?jīng)營狀況,拓展業(yè)務渠道;

2.負責定期與存量客戶聯(lián)系,并及時更新相關信息。

二、任職條件:

1.大專以上學歷,播音主持,舞蹈音樂等專業(yè)優(yōu)先,不限專業(yè)與工作經(jīng)驗;

2.女性優(yōu)先,形象氣質(zhì)佳,身高163以上,有較強的溝通表達能力,擅長人際關系的維護處理,能承受壓力,有強烈的事業(yè)心。

3.可配合公司駐外出差。

注:投遞簡歷時請附個人生活照一張。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責: 1、負責公司內(nèi)部會議的組織安排,會議內(nèi)容的記錄與整理;2、負責起草公司對內(nèi)對外公文,解決公務信函、來訪事宜,及時處理、匯報。 3、負責日常接待工作,銜接各接待流程。協(xié)助重要接待工作的策劃、組織及實施。 4、負責整理、保管檔案及資料,對分類檔案和資料妥善處理和保存。 5、負責公司各類車輛年檢、保養(yǎng)、手續(xù)變更等工作; 6、負責做好各部門之間的工作溝通與聯(lián)系; 7、完成上級領導交辦的其他任務。

任職要求: 1、文秘、行政管理、工傷管理等相關專業(yè)本科以上學歷;2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力; 3、較好的協(xié)調(diào)、談判能力,靈活應變能力強; 4、工作細致認真,積極主動,有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力,做事公平公正嚴謹。 5、頭腦靈活具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力; 6、 性格樂觀陽光,形象氣質(zhì)端莊大方。

高級文秘(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1.中文、文秘、法律、計算機相關專業(yè),本科以上學歷,有相關速記、公文寫作培訓經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.具有董事會秘書或大型國企背景同崗工作經(jīng)歷,擅長黨政團組織管理工作優(yōu)先;

3.具備專業(yè)的行政管理知識,極強的文字撰寫以及語言表達能力

4.熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

5.具備良好的服務意識,為人謙和,形象端莊大方,有親和力;

6. 工作細致、認真、有責任心

高級文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責: 1、負責公司規(guī)劃、總結(jié)、報告等重要文件草擬; 2、協(xié)助公司重大活動的組織協(xié)調(diào),策劃并牽頭組織; 3、協(xié)助公司對外宣傳報道,審核宣傳計劃,組織起草新聞、宣傳稿件; 4、負責公司簡報、網(wǎng)站的內(nèi)容審核工作; 崗位要求: 1.學歷要求: ?？埔陨?熟悉金融公司運作,了解金融行業(yè)者優(yōu)先。 3.具有良好語言表達能力、很強的文字功底和宣傳策劃能力,能夠獨立組織各種會議及活動,對于領導交辦的事情能及時跟進并組織完成; 4.能夠熟練使用office、e_cel、powerpoint等辦公軟件,ppt制作,熟悉辦文規(guī)范和流程; 5.形象好、氣質(zhì)佳有親和力,誠實、思維清晰、悟性高、對人熱情,辦事認真細致,善于溝通協(xié)調(diào),具有良好的待人接物能力、溝通表達能力、團隊協(xié)作能力。

第2篇 高級文秘經(jīng)理崗位職責

行政文秘 高級經(jīng)理 中國科學院控股有限公司 中國科學院控股有限公司,中國科學院國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責任公司,中國科學院 職責描述:

(1)負責公司重要會議的組織與服務;

(2)負責文書相關工作;

(3)負責配合部門開展督查工作;

(4)負責圍繞公司發(fā)展中心和重點工作,組織起草研究報告、重要文稿及相關計劃總結(jié)。

任職要求:

(1)中共黨員;

(2)專業(yè)不限,碩士研究生(含)以上學歷;

(3)具有5年以上相關工作經(jīng)驗;

(4)具備較強的文字功底和會議組織能力,較豐富的公文管理、督辦工作經(jīng)驗,具備較強的溝通和組織協(xié)調(diào)能力;

(5)身體健康,人品正直,具備較高的政治素養(yǎng)。

應聘方式:

請到中國科學院控股有限公司官網(wǎng)瀏覽相關招聘信息,并按照要求填寫報名表,發(fā)送至指定郵箱。

第3篇 高級文秘崗位職責任職要求

高級文秘崗位職責

高級文秘 金洲 深圳市金洲精工科技股份有限公司，金洲

任職條件

1、本科以上學歷，文科類專業(yè)優(yōu)先。

2、具有較強的文字功底。

3、具有較強的部門協(xié)調(diào)能力和溝通能力，有較強的執(zhí)行能力，能夠吃苦耐勞。

4、有文秘經(jīng)驗、總經(jīng)理助理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

5、中共黨員。

高級文秘崗位

第4篇 高級文秘崗位職責

高級文秘 沙河股份 沙河實業(yè)股份有限公司,沙河股份 職責描述:辦公室高級文秘

任職要求:綜合素質(zhì)強,知識結(jié)構(gòu)全面,責任心強,溝通能力良好,具有大型企業(yè)文字材料、新聞信息寫作、企業(yè)文化宣傳工作能力。熟悉office辦公軟件。

第5篇 高級文秘崗位工作職責

篇一:秘書工作職責

承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責為:

1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。

2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關問題。

9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

篇二:秘書工作職責

一、教學秘書工作職責:

1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責

1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

篇三:總經(jīng)理秘書工作職責:

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

14、了解相關法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

篇四:行政文秘崗位職責

一、行政管理職責:

1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,

溝通各部門信息,交換意見。

2、負責對學院行政人員考勤管理。

3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

二、日常接待與對外聯(lián)系:

1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待,領導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

三、文檔管理工作:

1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

2、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

四、行政后勤管理工作:

1、負責學院辦公會議會務工作,協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

5、負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

五、其他工作:

1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

第6篇 高級文秘/總監(jiān)助理崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作；

3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

2、有較好的溝通表達能力及服務意識，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

3、工作有條理，細致、認真、有責任心，辦事嚴謹；

4、熟練電腦操作及office辦公軟件，ppt操作熟練，具備基本的網(wǎng)絡知識；

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；

6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。

7、形象好，氣質(zhì)佳。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗