崗位職責(zé)是什么
物業(yè)庫管，是物業(yè)管理公司中負(fù)責(zé)物資存儲(chǔ)和管理的關(guān)鍵角色，主要工作圍繞庫存控制、物品進(jìn)出管理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)以及確保庫房環(huán)境安全有序進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和細(xì)心的工作態(tài)度，以保證庫存物品的準(zhǔn)確無誤。
2. 熟悉物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3. 掌握基本的庫存管理軟件操作，能有效利用信息化手段進(jìn)行庫存管理。
4. 具備一定的溝通技巧，能與各部門協(xié)調(diào)物資需求與供應(yīng)。
5. 能夠定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決庫存異常問題。
6. 有責(zé)任心，確保庫房的安全，防止盜竊、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。
崗位職責(zé)描述
物業(yè)庫管的日常工作中，需確保庫存物資的妥善保管，包括接收和驗(yàn)收入庫，合理安排存儲(chǔ)位置，避免物品損壞或過期。要根據(jù)各部門的需求，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放物資，確保物業(yè)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。此外，庫管還需定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在遇到庫存不足或過剩的情況時(shí)，需與采購(gòu)部門溝通調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
有哪些內(nèi)容
1. 物資入庫管理：負(fù)責(zé)驗(yàn)收新到物資，檢查質(zhì)量、數(shù)量，登記入庫信息，分配存儲(chǔ)位置。
2. 庫存維護(hù)：定期檢查庫存狀態(tài)，防止物資損壞、變質(zhì)，保持庫房整潔有序。
3. 物資出庫：根據(jù)各部門申請(qǐng)，準(zhǔn)確無誤地發(fā)放物資，記錄出庫信息，更新庫存數(shù)據(jù)。
4. 盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比，確保賬實(shí)相符，及時(shí)報(bào)告差異。
5. 協(xié)調(diào)溝通：與采購(gòu)、財(cái)務(wù)、使用部門保持良好溝通，確保物資供需平衡。
6. 安全管理：執(zhí)行庫房安全規(guī)定，預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)，定期檢查消防設(shè)施和安全設(shè)備。
7. 庫存分析：分析庫存數(shù)據(jù)，提出優(yōu)化建議，如減少冗余庫存，提高周轉(zhuǎn)效率。
8. 應(yīng)急處理：在庫存短缺或突發(fā)事件時(shí)，迅速響應(yīng)，協(xié)調(diào)臨時(shí)采購(gòu)或調(diào)配方案。
物業(yè)庫管的工作雖然看似瑣碎，但卻是物業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一環(huán)。通過精細(xì)的庫存管理，庫管能夠?yàn)槲飿I(yè)公司的成本控制和運(yùn)營(yíng)效率提升做出重要貢獻(xiàn)。
物業(yè)庫管崗位職責(zé)范文
第1篇 z園物業(yè)財(cái)務(wù)部庫管員崗位職責(zé)
雅園物業(yè)財(cái)務(wù)部庫管員崗位職責(zé)
部門:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部
職務(wù):倉(cāng)庫保管員
匯報(bào):財(cái)務(wù)部經(jīng)理
1、工作概要:
2、主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)所屬倉(cāng)庫物品的入庫、保管、定期盤點(diǎn),確保倉(cāng)庫存貨安全,記錄正確,庫存貨物適當(dāng),保證大廈經(jīng)營(yíng)需要。
(2)各種物資入庫前要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),堅(jiān)決按公司的規(guī)章制度辦事。
(3)要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫程序,認(rèn)真細(xì)致地填寫出入庫單,分類碼放物品,并登記相關(guān)賬卡,做到日清日結(jié)。
(4)要做到在保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,使各種物資不斷貨、不超儲(chǔ)、不積壓、不變質(zhì)、周轉(zhuǎn)快,縮短存放時(shí)間,少占資金。
(5)庫管員應(yīng)根據(jù)月消耗量,隨時(shí)調(diào)節(jié)最低儲(chǔ)備量,嚴(yán)格按采購(gòu)周期申報(bào)計(jì)劃。
(6)堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,防止因管理不當(dāng)造成人為損失。
(7)存放物品應(yīng)保持干凈、衛(wèi)生,搞好庫房日常清潔衛(wèi)生,及時(shí)做好防蠅、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)對(duì)長(zhǎng)期不用或需要報(bào)損的物品,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,以便做適當(dāng)處理。
(9)對(duì)退回庫房的廢舊物資進(jìn)行分類碼放,并根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的處理價(jià)格及時(shí)進(jìn)行處理。
(10)做好每月的盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。
(11)要做到知防火知識(shí)、知滅火知識(shí)、會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)協(xié)助救援。
(12)下班前要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,將所有庫房的鑰匙封好交到保安部存放。
第2篇 __物業(yè)項(xiàng)目倉(cāng)庫管理員崗位職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目倉(cāng)庫管理員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、對(duì)倉(cāng)庫管理熟練、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、品德良好,熟悉辦公軟件;
2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、負(fù)責(zé)貨物申請(qǐng)及登記盤點(diǎn)、負(fù)責(zé)貨物進(jìn)銷存相關(guān)管理工作、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫日常管理事務(wù),負(fù)責(zé)材料接收、清點(diǎn)、整理,并入庫登帳及發(fā)放工作;
4、做好倉(cāng)庫物料的保管工作和倉(cāng)庫安全工作。
5、熟悉epr作業(yè)流程且有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第3篇 zz物業(yè)綜合維修部庫管員崗位職責(zé)
物業(yè)綜合維修部庫管員崗位職責(zé)
1、熟悉所管庫內(nèi)的物品,掌握和了解所管物品的庫存量,使之保持合理的庫存。庫內(nèi)物料擺放整齊并按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
2、熟悉并掌握公用工具:水泵、電錘、電鉆、疏通機(jī)等設(shè)備的詳細(xì)情況,使其保持在良好的使用狀態(tài)。
3、隨時(shí)對(duì)所有歸庫物品進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)公用工具及設(shè)備進(jìn)行一般性保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)上報(bào)。
4、按正常程序和規(guī)定填寫《物資領(lǐng)(借)用單》后,到總辦庫房輸材料和工具等物品的出入庫手續(xù)。
5、建立并完善維修服務(wù)部物料臺(tái)帳、卡、物相符。
6、保持庫內(nèi)衛(wèi)生干凈、整潔,物料及貨架不得有塵土或污跡。
7、隨時(shí)檢查庫內(nèi)消防設(shè)備,保障其處于正常使用狀態(tài)。
8、易燃易爆物品(如:沒漆,稀料等)、腐蝕物品(如:鹽酸、硝酸等)及有毒物品要嚴(yán)加管理,隔離存放并做標(biāo)識(shí),嚴(yán)格按規(guī)定配備滅火器等安全防范措施。
9、嚴(yán)格控制物資采購(gòu)量,每月23日申報(bào)物料計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)、整理、填寫《物資申請(qǐng)單》并上報(bào)部門經(jīng)理審批。
10、定期清庫備存,將報(bào)廢或剩余物料及時(shí)退回總辦庫房,減少庫存積壓,節(jié)約成本。
第4篇 物業(yè)公司庫管崗位職責(zé)
物業(yè)公司庫管的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
1. 基本本素質(zhì):遵紀(jì)守法;品德優(yōu)良,工作責(zé)任心強(qiáng),熟練掌握所存貨物的品質(zhì)及工作程序。
2. 自然條件:品貌端正,身體健康。
3. 文化程度:大專以上文化程度。
4. 工作經(jīng)驗(yàn):二年以上庫管經(jīng)驗(yàn)。
5. 特殊要求:具有吃苦耐勞精神,工作條理性強(qiáng)。能熟練使用計(jì)算機(jī)。
【崗位職責(zé)】
1.服從總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 熟悉庫存物品名稱、種類、規(guī)格、性能。
3.按規(guī)定辦理出入庫物品的各種手續(xù)。
4. 每月對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行一次盤點(diǎn)對(duì)帳工作,做到帳物相符,帳卡相符,帳帳相符。
5.建立并保管好庫存物品的各種帳目。
6.嚴(yán)格檢查退庫的設(shè)備、工具的完好程度,有問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
7.嚴(yán)格管理倉(cāng)庫鑰匙,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫。
8.科學(xué)的管理倉(cāng)庫,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,合理化。
9.每月統(tǒng)計(jì)各種物品的消耗,并編制報(bào)表。
10. 倉(cāng)庫各種物品碼放整齊,標(biāo)簽要與物品相符。保持庫內(nèi)清潔。
11. 對(duì)報(bào)廢、遺失或損壞的工具和設(shè)備要及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
12. 定期檢查庫房?jī)?nèi)的滅火器,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙。做到人走燈滅,人走關(guān)窗,鎖門.
第5篇 物業(yè)倉(cāng)庫管理員崗位職責(zé)2
物業(yè)倉(cāng)庫管理員崗位職責(zé)2
一、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)部門每月物料采購(gòu)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)入庫工具用品的驗(yàn)收、登記工作。
四、負(fù)責(zé)部門物料每月定期盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
五、負(fù)責(zé)部門工具報(bào)損(廢)的核實(shí)工作。
六、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。
七、負(fù)責(zé)工具的定期檢修及修繕工作。
第6篇 物業(yè)客戶服務(wù)部倉(cāng)庫管理員崗位職責(zé)
物業(yè)客戶服務(wù)部倉(cāng)庫管理員的崗位職責(zé)
直接上級(jí):客戶服務(wù)部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)文件的控制,包括歸檔與標(biāo)識(shí)和分發(fā)記錄等管理工作;
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫物品的驗(yàn)收、入庫、保存和發(fā)放工作;并對(duì)不合格物品按要求進(jìn)行處理。
3、熟悉所管物品的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、用途、庫存的位置及數(shù)量等。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總服務(wù)中心每月所需的統(tǒng)購(gòu)物品計(jì)劃,交服務(wù)中心經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)辦。
5、建立商品臺(tái)帳、明細(xì)帳,每月底進(jìn)行倉(cāng)庫盤存,與會(huì)計(jì)對(duì)帳。
6、定期向服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào)物品的領(lǐng)用情況、庫存數(shù)量及金額。
7、定期對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行整理和打掃,保持物品存放干凈整潔。
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤與福利發(fā)放工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 南油物業(yè)公司內(nèi)勤兼?zhèn)}庫管理員崗位職責(zé)
物業(yè)公司內(nèi)勤兼?zhèn)}庫管理員崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)部門各類物資的收發(fā)與保管,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),掌握庫存物品的使用情況。
二.根據(jù)庫存物品消耗使用情況,按需向部門經(jīng)理匯報(bào),以便物品購(gòu)置。
三.倉(cāng)庫內(nèi)各種用品、清潔材料,要分類清楚、排列整齊、存取方便、有條不紊;易燃、易爆物品須單獨(dú)保管,防止意外;要做好防火、防盜、反腐、防潮、防蛀工作。
四.所有入庫物品都必須建帳立卡,做到帳物相符。
五.每月末進(jìn)行一次清倉(cāng)核資,做到賬物相符,并填寫《月庫存物資報(bào)表》和下月的《請(qǐng)購(gòu)單》。
六.負(fù)責(zé)收發(fā)保管本部門的應(yīng)急用的鑰匙箱,按鑰匙管理制度嚴(yán)格把關(guān),對(duì)使用人借用和歸還都要做好記錄。
七.物品出借,需辦理借用手續(xù),做好記錄,借用物品歸還后應(yīng)注銷。
八.保管和收發(fā)省局辦公室飲用水,對(duì)領(lǐng)用人要按規(guī)定在記錄單上簽字,要每月對(duì)飲用水消耗情況及時(shí)報(bào)行政部。
九.對(duì)部門各班考勤表每月進(jìn)行一次匯總,報(bào)行政部。
十.協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理對(duì)大廈各個(gè)區(qū)域和衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行不定期檢查和巡視,認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并提出整改意見。
第8篇 物業(yè)倉(cāng)庫管理員崗位職責(zé)
1、按公司(管理處、下同)資產(chǎn)管理制度對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行管理。
2、對(duì)購(gòu)進(jìn)物資的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)進(jìn)行登記,并辦理相關(guān)手續(xù),對(duì)庫存物資資料及時(shí)存檔。
3、對(duì)物品進(jìn)行分類、分區(qū)存放,要求做到擺放整齊,分類清晰。
4、定期組織公司資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。
5、對(duì)庫存物資要做到月結(jié)、月清,帳物相符。
6、負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)倉(cāng)庫進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)二級(jí)倉(cāng)庫的盤點(diǎn)情況進(jìn)行核實(shí)。
7、掌握庫存情況,保證常用材料的合理庫存。
8、做好倉(cāng)庫的日常三防工作(防火、防盜、防蟲)。
第9篇 工業(yè)園物業(yè)倉(cāng)庫管理員崗位職責(zé)
工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉(cāng)庫管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)部門每月物料采購(gòu)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)入庫工具用品及鑰匙盤的驗(yàn)收、登記工作。
4、負(fù)責(zé)部門物料每月定期盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)部門工具報(bào)損(廢)的核實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的安全和清潔工作。
8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦資產(chǎn)的登記和管理。
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。
第10篇 物業(yè)公司倉(cāng)庫管理員的崗位職責(zé)-2
物業(yè)公司倉(cāng)庫管理員的崗位職責(zé)(二)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的日常管理工作,對(duì)出入庫的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)證、登記,對(duì)不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據(jù)材料的體積、特性、型號(hào)、規(guī)格進(jìn)行合理擺放,并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí),對(duì)不符合和降級(jí)使用的物品應(yīng)貼上特別標(biāo)識(shí)。
3、發(fā)放材料堅(jiān)持先進(jìn)先出和以舊換新的原則,合理利用降級(jí)物品的使用價(jià)值。
4、保持倉(cāng)庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護(hù)措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全。
5、建立倉(cāng)庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全;每季度接受和財(cái)務(wù)部專管會(huì)計(jì)對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面的檢查。
6、每月底做好庫存物資的盤存工作,并將信息及時(shí)傳遞至相關(guān)部門。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 某物業(yè)公司倉(cāng)庫管理崗位職責(zé)
物業(yè)公司倉(cāng)庫管理崗位職責(zé)
倉(cāng)庫管理負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫物資管理,主要職責(zé)如下:
1.每周一次對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行清潔、整理,確保物品擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,保持倉(cāng)庫干凈。
2.每月末對(duì)倉(cāng)庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),報(bào)綜合辦公室主任審核,并予以記錄。
3.每月根據(jù)當(dāng)月工作計(jì)劃,結(jié)合倉(cāng)庫現(xiàn)有物資填寫《物資申請(qǐng)單》,并報(bào)綜合辦公室主任審批。
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫物資領(lǐng)借用管理制度,填寫入、出倉(cāng)單,
5.確保賬物相符及物資的安全有效。
6.承擔(dān)檢驗(yàn)員職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)并登記入庫,對(duì)包裝物資出現(xiàn)無標(biāo)志、受潮、水跡、油污、破損等異樣,必須打開包裝進(jìn)行驗(yàn)收,并收集、記錄、保存相關(guān)的文件。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 z商業(yè)廣場(chǎng)物業(yè)工程部庫管員崗位職責(zé)
商業(yè)廣場(chǎng)物業(yè)工程部庫管員崗位職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);
(二)憑入庫單查驗(yàn)材料質(zhì)量、數(shù)量、履行出入庫手續(xù);
(三)憑出庫單出庫時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用部門“材料領(lǐng)用費(fèi)用記錄”手續(xù);
(四)每天對(duì)庫房進(jìn)行一次清掃,并進(jìn)行一次安全檢查;
(五)材料保管卡與實(shí)物隨時(shí)相符;
(六)及時(shí)準(zhǔn)確編制月盤點(diǎn)表及材料耗用月報(bào)表;
(七)合理整齊堆放物品,不得無故損壞;
(八)負(fù)責(zé)完成工程部的各項(xiàng)文件的打印、傳遞及歸檔工作;
(九)負(fù)責(zé)工程部所屬圖紙、合同及各種文件的保管、存檔工作;
(十)負(fù)責(zé)合同審批、付款審批及付款后留底,并做好存檔工作;
(十一)負(fù)責(zé)每月辦公室的辦公用品預(yù)算報(bào)表、考勤報(bào)告;
(十二)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第13篇 物業(yè)車庫管理員崗位職責(zé)
物業(yè)車庫管理員的崗位職責(zé)
1.對(duì)出入的車輛做好記錄,并指揮車輛行駛和停放。
2.檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門,未關(guān)車燈,應(yīng)即時(shí)通知車主,并報(bào)告車場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人。
3.檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖時(shí),及時(shí)通知車主,如暫時(shí)聯(lián)系不上,應(yīng)重點(diǎn)看管。
4.負(fù)責(zé)車庫內(nèi)及值班室的清潔。
5.定期檢查車庫內(nèi)消防設(shè)施是否完好、有效,如有損壞,要及時(shí)報(bào)告車管負(fù)責(zé)人或管理處。
6.按規(guī)定著裝上崗,嚴(yán)格實(shí)行交接班制度。
第14篇 物業(yè)管理公司倉(cāng)庫管理員崗位職責(zé)
崗位:倉(cāng)庫管理員
一 、公審內(nèi)工程維修的水電材料庫、建筑材料庫、舊品回收庫、辦公用品的日常管理工作。
二格遵守公司的規(guī)章制度,上班不得擅自離崗、串崗。
三、入庫的材料和工具進(jìn)行驗(yàn)收、登賬,嚴(yán)格制定材料進(jìn)出管理制度,對(duì)不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
四、庫房清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,做到防火、防潮、防曬、防蟲、防盜等防護(hù)措施,按材料類別堆放或上架,確保材料質(zhì)量和庫房安全。
五、庫房管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全。
六、報(bào)送庫存材料盤點(diǎn)表,當(dāng)月材料分類消耗表,當(dāng)月購(gòu)進(jìn)材料、工具總金額表,做到賬物相符。
七、利用降級(jí)物品(回收)的使用價(jià)值,并做好保管工作。
八、提高業(yè)務(wù)水平,做到領(lǐng)料及時(shí),工具借還有序。
九、管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。
第15篇 物業(yè)行政助理庫管員崗位職責(zé)
物業(yè)行政助理(庫管員)的崗位職責(zé)
職位:行政助理/庫管員
直接上級(jí):人事行政部人事主任
直接下級(jí):無
工作大綱:統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購(gòu)、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;
根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)工資政策的有關(guān)規(guī)定制定的工資制度和管理細(xì)則;
具體實(shí)施勞動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn),員工醫(yī)療制度和各項(xiàng)福利待遇;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),同員工簽訂勞動(dòng)合同,解決勞動(dòng)合同爭(zhēng)議,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況。
確保庫房?jī)?nèi)存放的各類物品賬物相符,物品分類擺放整齊,無缺損,記錄完整有效,物品卡清晰,庫房?jī)?nèi)干凈整潔。
崗位職責(zé):
1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,審核年度培訓(xùn)方案,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用,簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。
2、檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
3、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
5、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體實(shí)施。
6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔,初試及評(píng)估求職人員的適應(yīng)性及時(shí)推薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。
7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
8、制定人事行政部各種表格,安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。
9、組織新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),引導(dǎo)新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的工作環(huán)境。
10、審核各部門提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,檢查庫存余量。
11、認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫物品,清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝情況,確保物品入庫時(shí)質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。
12、認(rèn)真填寫各類庫房賬目,隨時(shí)記錄物品出庫情況,核對(duì)庫存數(shù)量。
13、按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,隨時(shí)接受財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)盤查庫存。
14、認(rèn)真整理庫存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效,物品分類明確,常用物品應(yīng)取放方便。
15、保持庫房整潔,隨時(shí)打掃庫房衛(wèi)生。
16、及時(shí)向上級(jí)申報(bào)庫存情況,確保各類庫存物資最低存量,以保證相關(guān)部門隨時(shí)領(lǐng)用。
17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。
d.具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
e.外語水平:四級(jí)以上英文水平。
f.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過行政人事工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。
g.有高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過庫房管理員管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
h.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
