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崗位職責是什么
物業(yè)客務,作為物業(yè)管理團隊的重要組成部分,其主要職責在于維護與業(yè)主及租戶的良好關系,提供高效、專業(yè)的客戶服務,確保物業(yè)環(huán)境的和諧穩(wěn)定。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能夠理解和響應業(yè)主及租戶的需求。
2. 熟悉物業(yè)管理法規(guī),了解物業(yè)日常運營流程。
3. 能夠處理各種突發(fā)情況,具備問題解決能力。
4. 保持專業(yè)形象,注重服務細節(jié),提供優(yōu)質服務體驗。
5. 有團隊合作精神,能與其他部門有效協(xié)作。
崗位職責描述
物業(yè)客務人員的工作日常涉及多個方面,從接待來訪客戶,處理投訴,到協(xié)調維修服務,他們的角色至關重要。他們需要以客戶為中心,時刻關注業(yè)主和租戶的滿意度,通過建立信任和積極的互動,提升物業(yè)的整體形象。
有哪些內(nèi)容
1. 日常接待:負責前臺接待工作,包括接聽電話、接待來訪人員,為業(yè)主和租戶提供咨詢和指引。
2. 服務協(xié)調:協(xié)助處理業(yè)主和租戶的維修請求,與維修團隊協(xié)調,確保問題得到及時解決。
3. 投訴處理:耐心傾聽并記錄業(yè)主和租戶的投訴,跟進處理結果,確保問題得到妥善解決。
4. 費用管理:協(xié)助處理租金和物業(yè)管理費的收取,解答相關費用疑問,確保賬單清晰無誤。
5. 活動策劃:組織社區(qū)活動,增強業(yè)主和租戶的歸屬感,營造和諧的社區(qū)氛圍。
6. 文檔管理:維護業(yè)主和租戶的檔案,確保信息準確無誤,便于日常管理和查詢。
7. 關系維護:定期與業(yè)主和租戶溝通,了解他們的需求和建議,提升服務質量。
8. 環(huán)境監(jiān)控:關注物業(yè)環(huán)境的整潔和安全,及時報告并協(xié)助處理環(huán)境問題。
物業(yè)客務人員需具備高度的責任心和敬業(yè)精神,以專業(yè)、熱情的態(tài)度,致力于提升客戶滿意度,為打造優(yōu)質、宜居的物業(yè)環(huán)境貢獻力量。
物業(yè)客務崗位職責范文
第1篇 物業(yè)公司客務主管崗位職責5
物業(yè)公司客務主管崗位職責(五)
1.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2.熟悉本專業(yè)各崗位職責、工作內(nèi)容和考核標準,定期檢查各崗位工作情況;
3.認真執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)、政策,總體負責管理和協(xié)調轄區(qū)內(nèi)所有直接涉及用戶的事務;
4.全面掌握轄區(qū)內(nèi)業(yè)主情況,合理、高效地安排各項客務工作,圓滿完成任務;
5.負責實現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理相關費用的收費率指標;
6.隨時關注轄區(qū)內(nèi)用戶的意見和要求,及時給予解決和回應;對用戶的潛在需求,保持高度的敏感性,積極提出合理化建議;
7.認真關注公共設施的完好和公共區(qū)域形象建設,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進解決,無法解決的及時上報;
8.對遭遇緊急突發(fā)事件影響的用戶,須到現(xiàn)場處理緊急事項,并跟進善后工作;
9.就客務工作的改進和完善,向上級領導提出意見和建議;
10.與轄區(qū)內(nèi)用戶建立良好關系。保持重點用戶與公司之間的有效溝通渠道,提供最優(yōu)質的服務,以保證其滿意率達標;
11.每周對公共區(qū)域巡視2次;
12.客務主管直接領導前臺工作,對達到公司質量要求負管理責任。
13.負責轄區(qū)內(nèi)有償服務的推廣工作和用戶意見的反饋;
14.負責對客務助理進行工作指導以及培養(yǎng)、培訓和考核評定;
15.負責制定本專業(yè)的工作月/年度計劃和進行總結;
16.服從領導,協(xié)助部門經(jīng)理工作,并完成上級領導交辦的各項工作。
第2篇 某物業(yè)轄區(qū)客務助理崗位職責
物業(yè)轄區(qū)客務助理崗位職責
1.嚴格按照公司質量管理體系的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2.協(xié)助客務主管對轄區(qū)內(nèi)所有直接涉及用戶的事務進行處理和協(xié)調;
3.收取轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理相關費用,并達到收費率指標;
4.與轄區(qū)內(nèi)用戶建立良好關系。隨時關注轄區(qū)內(nèi)用戶的意見和要求,及時給予解決和回應;對用戶的潛在需求,保持高度的敏感性,積極提出合理化建議;
5.認真關注公共設施的完好和公共區(qū)域形象建設,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進解決,無法解決的及時上報;
6.就客務工作的改進和完善,向上級領導提出意見和建議;
7.負責轄區(qū)內(nèi)用戶檔案的整理、存檔工作;
8.負責轄區(qū)內(nèi)有償服務的推廣工作和用戶意見的反饋;
9.服從領導,協(xié)助客務主管工作,完成上級領導交辦的各項工作。
第3篇 物業(yè)客務專員崗位職責6
物業(yè)客務專員崗位職責(6):
1.協(xié)助物業(yè)客戶服務經(jīng)理對物業(yè)管理的客戶工作負責。
2.指導、檢查各項目管理處的客戶服務工作。
3.協(xié)助物業(yè)服務經(jīng)理按iso―9000質量管理標準編撰物業(yè)客戶服務部門的體系文件。
4.接待業(yè)主的向公司的各種頭投訴,及時向物業(yè)服務經(jīng)理匯報(工程問題的投訴及時向工程經(jīng)理匯報)做好記錄和結果跟蹤工作。確保每一件業(yè)主投訴都必須有答復。
5.指導各項目管理處的業(yè)主檔案的管理、業(yè)主報修的跟蹤、特約服務項目流程、派工單的收存等客戶服務的具體工作。
6.協(xié)助物業(yè)服務經(jīng)理編撰、收集客戶服務部門的培訓資料、組織客戶服務部門的培訓和考核工作。
7.指導和督辦各項目的業(yè)主滿意度調查工作,整理業(yè)主滿意度調查的記錄向物業(yè)服務經(jīng)理匯報真實的調查情況。
8.協(xié)助物業(yè)服務經(jīng)理對公司客服人員的招聘工作把關。