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崗位職責是什么
物業(yè)倉管員是物業(yè)管理團隊中不可或缺的一員,主要負責物業(yè)項目的物資存儲、管理及分配工作,確保物業(yè)運營的順利進行。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織能力和細致入微的工作態(tài)度,對庫存物品的數(shù)量、種類、狀態(tài)有清晰的掌握。
2. 熟悉倉庫管理流程,能有效執(zhí)行庫存控制策略,防止物資浪費和損失。
3. 掌握基本的計算機操作技能,能夠使用倉儲管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入和分析。
4. 具備良好的溝通能力,能夠與采購部門、工程部門及其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)合作。
5. 遵守公司規(guī)章制度,保證倉庫的安全與衛(wèi)生,預(yù)防和處理潛在的安全隱患。
崗位職責描述
物業(yè)倉管員的主要任務(wù)是維護和管理物業(yè)的庫存物資,包括接收、檢查、儲存和發(fā)放物品。他們需要定期盤點庫存,確保實物與系統(tǒng)記錄相符,并及時更新庫存信息。此外,他們還需關(guān)注物資的保質(zhì)期,合理規(guī)劃存儲空間,避免過期或損壞的物資占用資源。
在日常工作中,物業(yè)倉管員會接收到采購部門的采購訂單,對到貨物資進行驗收,確保質(zhì)量和數(shù)量無誤。他們還需與工程部門緊密協(xié)作,了解維修和維護需求,及時提供所需的物資。在緊急情況下,如設(shè)備故障或突發(fā)事件,物業(yè)倉管員需快速響應(yīng),調(diào)配應(yīng)急物資,保障物業(yè)的正常運行。
有哪些內(nèi)容
1. 物資接收與驗收入庫:核實供應(yīng)商提供的物資,確保符合采購訂單要求,登記入庫,妥善放置在指定區(qū)域。
2. 庫存管理:定期進行庫存盤點,確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤;監(jiān)控物資消耗,預(yù)測補貨需求,提出采購建議。
3. 物資發(fā)放:根據(jù)各部門的需求,準確、高效地發(fā)放物資,確保不影響物業(yè)運營。
4. 系統(tǒng)操作:使用倉儲管理系統(tǒng)錄入和跟蹤庫存數(shù)據(jù),生成報告,為管理層決策提供依據(jù)。
5. 安全與衛(wèi)生:保持倉庫整潔,執(zhí)行安全規(guī)定,定期檢查消防設(shè)施,防止火災(zāi)和其他安全事故的發(fā)生。
6. 合作與溝通:與內(nèi)部各部門保持良好溝通,協(xié)助解決物資相關(guān)問題,參與跨部門的協(xié)調(diào)工作。
7. 庫存優(yōu)化:識別庫存積壓和冗余,提出改善措施,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。
物業(yè)倉管員的工作涉及物業(yè)運營的各個環(huán)節(jié),他們的專業(yè)性和責任心直接影響到物業(yè)的運營效率和服務(wù)質(zhì)量。通過他們的努力,物業(yè)可以實現(xiàn)高效、有序的物資管理,確保各項服務(wù)的穩(wěn)定運行。
物業(yè)倉管員崗位職責范文
第1篇 某物業(yè)部倉管員崗位職責
物業(yè)部倉管員崗位職責
一、倉管員負責入庫物品的驗收、標識和進出的記錄。
二、每月月底對庫房內(nèi)物資進行一次盤點,作出下月補充物資的采購計劃。
三、根據(jù)《物品進倉單》核對入庫物資的數(shù)量、型號、規(guī)格并進行外觀檢查,技術(shù)資料清查等。
四、入庫物品由倉管員進行收發(fā)登記和帳薄登記,做到帳、物、卡相符。
五、倉管員應(yīng)將物品按區(qū)分類,放置合適環(huán)境,擺放便于拿取,存放處與物料卡相對應(yīng)。
六、對庫房經(jīng)常清掃,保持住房內(nèi)干凈整潔。
七、領(lǐng)用時由主管批準后憑《領(lǐng)料單》領(lǐng)取。
八、緊急性情況時先發(fā)放,后補手續(xù)。
第2篇 某物業(yè)管理處倉管員崗位職責
物業(yè)管理處倉管員崗位職責
所在部門:__管理處
直屬上級:維修主管
職責概要:倉管員在維修主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責管理處倉庫日常材料、工具、用品及零星物資的入庫、保管及發(fā)放等管理工作。
基本任務(wù)和職責:
1、負責物品的驗收、保管和發(fā)放工作。做到驗收嚴格、入庫及時、保管得當、發(fā)放合理。
2、及時做好帳務(wù)登記工作,做到記錄準確、完整,帳物相符。
3、每周清理、整頓、清潔倉庫一次,并做好防盜工作。
4、庫房物品應(yīng)分類碼放,每日檢查,防止霉爛變質(zhì)。發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向維修主管匯報。
5、負責管理處固定資產(chǎn)盤點表、資產(chǎn)審核單的登記及審核工作。按公司規(guī)定日期協(xié)助管理處經(jīng)理對管理處固定資產(chǎn)進行核查登記,確保公司財產(chǎn)無損失。
6、每月按規(guī)定日期對倉庫物資進行盤點,統(tǒng)計上月各類材料費用明細并將《倉庫盤點表》報行政文員審閱。
7、物品出庫應(yīng)認真核對出庫憑證,堅持專物專用,不隨意擴大使用范圍。
8、隨時掌握各項物品的結(jié)存情況,按時盤點,及時登記、及時提供缺貨報告,保證供應(yīng)。
9、每月按規(guī)定日期對部門下月所需日常維修、清潔用具進行匯總,同時結(jié)合倉庫實際庫存情況做好物資申請,并將《物資申請表》報管理處經(jīng)理。
10、負責本部門職員、員工服裝的清點、核實及保管工作,對各類員工入庫保管的工作服、工作牌應(yīng)認真核實其數(shù)量,按不同工種進行分類儲存,并每月對工作服予以清查盤點并檢查有無短缺或破損及時上報,并做好質(zhì)量記錄。正常情況應(yīng)按規(guī)定辦理物資入庫手續(xù)。
11、每年更換服裝前兩個月,針對倉庫庫存服裝及其配件的數(shù)量及實際所需數(shù)量擬定采購計劃管理處經(jīng)理,并做好服裝發(fā)放工作。
12、嚴格執(zhí)行和完善物資的領(lǐng)(借)用手續(xù),確保指定人員憑單領(lǐng)(借)用物資,并按時完好歸還。所歸還物資如有損壞,應(yīng)視其損壞程度,提出處理意見報管理處經(jīng)理批準后執(zhí)行。
13、保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,做到清潔美觀,地面無雜物,無積塵,無變質(zhì)物品。
14、庫管工作做到三防即:防盜、防火、防潮。
15、不得將個人物品帶入庫房,不準無關(guān)人員進入庫房。
16、負責公司發(fā)放的辦公用品、宣傳物資等保管和領(lǐng)用工作,須做到收發(fā)手續(xù)準確無誤,當庫存數(shù)量有限時,要書面報告公司行政人事部予以及時補充,帳目要隨時接受檢查。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第3篇 某項目物業(yè)處倉管員崗位職責
項目物業(yè)處倉管員崗位職責
1.對物業(yè)處經(jīng)理負責,負責編制大廈物資實際采購量的年度計劃和月度計劃,作好合理庫存,不積壓資金;
2.保證庫存物資的完好無損,做到防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等防范措施;
3.做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符、帳物相符;
4.經(jīng)常做好倉庫的安全、整潔工作、打掃倉庫、打開窗戶、注意防潮;
5.收貨時,對進倉庫貨物必須嚴格根據(jù)請購單按質(zhì)、量驗收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額寫驗收單或收據(jù),不符合的貨物要退回,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
6.做好定期的物資盤點工作,做到帳、物、卡三相符;
第4篇 物業(yè)管理處倉管員崗位職責(2)
物業(yè)管理處倉管員崗位職責(二)
倉管員在后勤主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責倉庫的日常管理工作,具體崗位職責如下:
一、嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件關(guān)于倉庫管理程序規(guī)定,勤奮敬業(yè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
二、負責對經(jīng)過檢驗合格的物資按指定位置入庫,核實后登記入帳。
三、根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、包裝等特點以及易燃、易爆、易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,實行分區(qū)分類的物資定位管理。各類物資必須做好標識,所有物資包裝標識一律向外。
四、物資的出庫必須憑管理處經(jīng)理或經(jīng)理助理簽發(fā)的《物資領(lǐng)(借)用單》,項目應(yīng)清楚,否則應(yīng)拒絕發(fā)放物資。
五、每月28號前統(tǒng)計上月材料使用情況,并將下月所需材料申請表報后勤主管。
六、對于日常借出之用具、器具,入庫時應(yīng)認真檢證,確認無損后方可入庫。對于不常用的工具、器具要定期維護。
七、物資出庫必須及時登帳,物資要按照先進先出的原則發(fā)放。
八、每月25號需對庫存物資進行盤點,并報管理處經(jīng)理助理審批。
九、應(yīng)保持倉庫環(huán)境的溫、濕度,并做好清潔工作,配備好必要的滅火器材。
十、完成后勤主管交辦的其他任務(wù)。
第5篇 物業(yè)管理公司倉管員崗位職責-8
物業(yè)管理公司倉管員崗位職責(八)
1、負責日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負責部門每月物料采購計劃。
3、負責入庫工具用品的驗收、登記工作。
4、負責部門物料每月定期盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負責部門工具報損(廢)的核實工作。
6、負責辦理工具用品的租借工作。
7、負責工具的定期檢修及修繕工作。
8、負責倉庫的安全和清潔工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有3年以上倉庫管理經(jīng)驗;
●能應(yīng)用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第6篇 物業(yè)公司倉管員崗位職責(15)
物業(yè)公司倉管員崗位職責(十五)
1、忠于職守,嚴格執(zhí)行公司的物品和倉庫管理制度。
2、驗收一切入庫物品,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、單據(jù)關(guān)。
3、按經(jīng)審核的領(lǐng)料單出庫,堅持先進先出的原則。
4、熟悉和掌握庫存各種物品的性能、存放要求和保管方法。
5、根據(jù)庫存物品的數(shù)量,控制進貨計劃。
6、按時盤點,以貨對賬,做到賬物相符。
7、負責倉庫安全。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。