- 目錄
崗位職責是什么
行政司是企業(yè)運營中的核心職能部門,主要負責組織內(nèi)部的日常行政管理與協(xié)調(diào)工作,確保公司各項行政事務的高效有序進行。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧,能有效對接各部門需求。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,具備一定的法律知識,尤其是勞動法規(guī)和合同法。
3. 對企業(yè)財務管理有一定了解,能協(xié)助處理預算編制和費用控制。
4. 能夠靈活應對突發(fā)情況,具備良好的問題解決能力。
5. 具備項目管理經(jīng)驗,能夠組織并執(zhí)行各類企業(yè)活動。
6. 精通辦公軟件,如excel、word和powerpoint,以完成數(shù)據(jù)分析和報告編寫。
崗位職責描述
行政司的工作涵蓋了企業(yè)的方方面面,從辦公環(huán)境的維護到員工福利的策劃,從固定資產(chǎn)的管理到會議的籌備,都需要細致入微的關注和專業(yè)化的處理。他們需要建立并維護一個高效、舒適的工作環(huán)境,為公司的正常運作提供堅實的后勤保障。
有哪些內(nèi)容
1. 日常管理:負責辦公用品采購、設備維護、辦公區(qū)域清潔與安全,確保員工工作環(huán)境良好。
2. 人力資源:協(xié)助招聘流程,處理員工入職離職手續(xù),管理員工檔案,參與制定和更新人力資源政策。
3. 行政服務:組織和協(xié)調(diào)公司會議,準備相關材料,記錄會議紀要,確保會議順利進行。
4. 財務管理:協(xié)助編制部門預算,監(jiān)控費用支出,確保行政開支在預算范圍內(nèi)。
5. 合同管理:審核和管理公司各類合同,確保符合法律法規(guī)要求。
6. 合規(guī)性:定期更新和遵守相關法律法規(guī),確保公司行政操作的合規(guī)性。
7. 企業(yè)文化建設:策劃并執(zhí)行員工活動,提升團隊凝聚力,促進企業(yè)文化傳播。
8. 危機處理:面對突發(fā)事件,如設備故障、緊急事件等,迅速響應并協(xié)調(diào)資源解決問題。
作為行政司,其工作不僅限于這些具體任務,更重要的是要以全局視角審視公司的行政管理,不斷優(yōu)化流程,提高效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的后臺支持。在日常工作中,他們需要展現(xiàn)出專業(yè)、細心和創(chuàng)新,以確保企業(yè)的行政工作始終保持在高水平運行。
行政司崗位職責范文
第1篇 行政司機崗位職責職位要求
職責描述:
崗位職責:
1、接送公司客戶及領導;
2、保管公司車輛,及車輛日常維護、保養(yǎng)、年檢;
3、陪同領導參與公司應酬活動;
4、遵守公司規(guī)章制度,完成領導交待事務;
5、無外出任務安排時,協(xié)助文員處理內(nèi)勤雜務。
職位要求:
1、武漢市戶口c1本,會駕駛自動及手動檔,3年以上實際駕駛經(jīng)驗,駕駛技術嫻熟,熟悉武漢市區(qū)及周邊交通路況;
2、高中及以上文化程度,會使用電腦,熟悉辦公軟件,具備優(yōu)秀的服務意識,能加班、出差;
3、無犯罪記錄,無重大事故及交通違章,具有較強的安全意識;
4、為人忠厚、應變能力強,具有工作責任心,年齡40歲以下;
5、居住于公司附近者優(yōu)先(洪山區(qū)野芷湖西路16號武漢創(chuàng)意中心)。
企業(yè)福利:
1、每周雙休,工作時間為8個小時;
2、入職后享受五險,包中餐,帶薪休假,節(jié)假日福利等待遇;
3、入職后可享受傳統(tǒng)節(jié)假日獎勵、項目獎勵及年終獎等多重獎勵;
企業(yè)地址:武漢市洪山區(qū)野芷湖西路武漢創(chuàng)意天地02創(chuàng)意工坊302室
乘車路線:
1、乘坐74路/320路/590路/777路至野芷湖西路保利心語站下車前行100米至創(chuàng)意天地;
2、搭乘地鐵7號線至板橋站后前行至野芷湖南路左轉(zhuǎn)500米至創(chuàng)意天地(遠期可乘地鐵8號線至馬湖站下車即可)。
崗位要求:
學歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第2篇 商務行政司機崗位職責
1、負責公司外事接送,給公司高管開車;
2、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全;
3、承擔局領導出差、開會、辦理機關有關公務的接送服務任務;
4、堅持服務第一,做到領導滿意。
第3篇 行政司機職責崗位描述
公司的行政部招聘行政司機有哪些條件,每個企業(yè)對于其工作職責與工作要求都不同,以下的行政司機崗位描述,僅供參考。
崗位職責:1、開車、汽車保養(yǎng)及與汽車相關的事宜。
2、辦公室的部分行政事務。
3、總經(jīng)理外勤行政事務。
崗位要求:1、五年以上駕齡,b照或a2駕照;
2、家住七寶鎮(zhèn)附近;
3、喜好汽車并懂汽車知識和日常維護;熟悉上海及江浙滬的道路。
4、江蘇戶籍的優(yōu)先。
5、原職為政府機關、部隊專職司機、星級酒店司機優(yōu)先。
第4篇 行政司機崗位職責
1.嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務。
2.認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全。
3.定期對車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行。
4.及時補充行車所需的材料、物品,及時保養(yǎng)和維修。
5.做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料。
6.完成領導交辦的其他工作。
1、做好專家的安全接送工作。
2、嚴格遵守交通法規(guī),保障人身和車輛安全。
3、服從調(diào)度,服務及時到位。
4、做好車輛的保養(yǎng)和清潔工作。
5、做好車輛的相關證件的保密。
6、做好車輛的驗車和維修工作。
行政人事部——司 機
職位名稱
司 機
職位代碼
r_-3
所屬部門
行政人事部
直屬下級
職等職級
直屬上級
行政人事主任
職位概要:
完成接送任務、車輛保養(yǎng)以及辦公外聯(lián)工作。
工作內(nèi)容:
保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài);
車輛定期定點的維護、維修;
車輛年檢、年審、保險辦理等工作;
按照公司制度要求出車;
安全行車,科學安排行車時間、行車路線,做好節(jié)油節(jié)能并提供行車記錄;
車輛費用的控制與報銷;
領導用車外出時,根據(jù)實際情況兼管照顧領導的生活;
負責行政部外聯(lián)與采購工作;
協(xié)助行政部內(nèi)勤工作。
任職資格:
教育背景:
◆相關專業(yè)大專以上學歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過專業(yè)駕駛培訓,并取得b類以上駕照。
經(jīng) 驗:
◆2年以上相關駕車經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉長沙、湖南省線路、地形名稱;
態(tài) 度:
◆嚴謹、有責任心;
◆工作認真負責,細致認真;
◆保密性強。
第5篇 行政司機崗崗位職責任職要求
行政司機崗崗位職責
職責描述:
? 1、負責公司商務出行開車接送;
? 2、負責公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔工作;
? 3、協(xié)助處理公司車輛保險、索賠、年檢辦理;
? 4、協(xié)助處理日常行政事務;
? 5、領導交辦的其他工作。
任職要求:
? 1、年齡一般不超過45周歲,五官端正無紋身;
? 2、持有c1駕駛證,實際駕齡5年以上;
? 3、無重大事故及交通違章,具有較強的安全意識;
? 4、懂商務接待禮儀,具有一定的服務意識;
? 5、為人踏實、老實忠厚,保密意識強、責任心強,無不良嗜好。
? 6、退伍軍人優(yōu)先,自帶車優(yōu)先。
第6篇 行政司機專員崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向
廣義上指單位中除了負責開車還有一點行政事務要處理的駕駛?cè)藛T,如負責開車還負責采購或其他事項。
行政司機專員崗位職責
1.根據(jù)調(diào)度,按指定時間、地點,駕駛車輛完成出車任務,滿足用車人的服務要求;
2.確保車輛正常行駛,避免耽誤出車任務的完成;
3.出車前,例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整,確保不耽誤任務的完成;
4.發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障立即報告車隊隊長,以確保車輛及時送廠維修;
5.經(jīng)常檢查自己所開車輛的各種證件的有效性,保證出車時所有證件齊全;
6.按照部門的安排,定期到指定的地點保養(yǎng)車輛,維持車輛性能良好;
7.保持良好的駕駛習慣,增強安全意識,降低安全隱患。
行政司機專員崗位要求
1.20~40歲,高中或以上學歷;
2.駕駛證c1牌及以上;
3.2年以上相關工作經(jīng)驗;
4.熟悉廣州市內(nèi)交通,無重大交通事故,熟悉車輛保養(yǎng);
5.具備較強的服務、安全意識,具有較強的時間觀念。
行政司機專員發(fā)展方向
司機對路面行人及第三者都有職業(yè)道德。有一些法例管制司機的不當行為,例如駕大膽車、頂包、肇事逃逸、鹵莽駕駛、酒后駕駛等。
司機是操控車輛運行,而司機不一定要位于所控制的車內(nèi),纜車司機通常位于頂峰站控制纜車,而不是在纜車內(nèi)控制纜車。司機可以分為職業(yè)司機、車主或其親友借車暫用,還有是出租車司機、代客泊車多種。 司機對路面行人及第三者都有職業(yè)道德。
第7篇 行政司機崗位職責內(nèi)容
直接上屬:辦公室主任、車隊隊長
崗位職責:
1、應愛惜車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
3、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告外勤助理及綜合辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修換件項目及費用、工時費等),未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
4、協(xié)助外勤助理辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務手續(xù)。
5、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
6、對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全并做好行車記錄。
7、不準出現(xiàn)酒后駕車、疲勞駕車、違章行車等行為,以上原因或證件不齊全被罰款的費用不予報銷,造成交通事故的后果由當事人負責。
8、對部門主管的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。
9、駕駛員必須隨身攜帶手機,并且做到24小時開機。
10、下班后,應將車輛停放到公司,不準私自用車。
11、駕駛員未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
12、及時完成部門主管交辦的其他工作。