- 目錄
例會制管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，旨在提高團隊協(xié)作效率，明確工作目標，以及促進信息的有效溝通。它涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、跟進等多個環(huán)節(jié)，確保每次會議都能產(chǎn)生實際的成果。
包括哪些方面
1. 會議頻率：規(guī)定每周、每月或根據(jù)需要召開例會的時間和周期。
2. 參會人員：明確哪些部門或職位的員工必須參加，以及何時邀請其他相關(guān)人員。
3. 會議議程：提前制定會議議題，確保討論內(nèi)容有針對性且高效。
4. 會議準備：參會人員需提前做好報告或提案，以便會議進行。
5. 會議主持：指定主持人，負責(zé)引導(dǎo)會議進程，確保時間管理和討論有序。
6. 會議記錄：指定記錄員，記錄會議決議和待辦事項。
7. 決議執(zhí)行：跟進會議決定的執(zhí)行情況，確保落實到位。
8. 反饋機制：建立反饋渠道，收集對例會效果的評價，持續(xù)改進。
重要性
例會制管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升溝通效率：定期的會議有助于團隊成員共享信息，減少誤解和沖突。
2. 目標共識：通過討論，確保團隊對目標有共同的理解和追求。
3. 任務(wù)分配：例會可以明確任務(wù)分工，提高工作效率。
4. 問題解決：及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，防止小問題演變成大困擾。
5. 文化建設(shè)：例會也是塑造企業(yè)文化和團隊精神的重要場合。
方案
1. 設(shè)立例會日程表：提前一周公布會議時間，確保所有參與者有足夠的時間準備。
2. 規(guī)范議程制定：每個議題應(yīng)有明確的目標，避免空泛的討論。
3. 采用時間管理法：如“番茄工作法”，每個議題設(shè)定固定討論時間，提高會議效率。
4. 引入決策工具：如投票或評分系統(tǒng)，幫助團隊快速做出決策。
5. 建立跟蹤機制：會議結(jié)束后，將決議轉(zhuǎn)化為具體行動項，并指定責(zé)任人。
6. 優(yōu)化會議環(huán)境：確保會議室設(shè)備齊全，創(chuàng)造舒適的討論氛圍。
7. 定期評估：每季度或半年對例會制度進行評估，根據(jù)反饋進行調(diào)整。
通過實施上述方案，我們期望能構(gòu)建一個高效、有序、有價值的例會制度，進一步提升公司的運營效能。
例會制管理制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司例會制度格式怎樣的
物業(yè)管理公司例會制度為增強工作的計期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:1.時間每 下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)2.組織2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2. 2參加人員:公司各部門負責(zé)人及臨時指定人員。
2. 3公司綜合部負責(zé)會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。
綜合部負責(zé)把每月例會紀要造冊存檔。
3. 內(nèi)容及目的3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應(yīng)進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3. 3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3. 4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
3. 5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實做到議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
第2篇 a物業(yè)管理公司例會制度
物業(yè)管理公司例會制度
為增強工作的計期性,協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度如下:
1.時間
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負責(zé)人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負責(zé)會議記錄和編寫會議紀要,交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后,印發(fā)給各部門。綜合部負責(zé)把每月例會紀要造冊存檔。
3.內(nèi)容及目的
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃,對有代表性的問題應(yīng)進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報會議情況,便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點準時參加,不得無故缺席、遲到或中途退席,如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實做到議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。
4.3會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。
第3篇 af管理處安全管理委員會例會制度
管理處安全管理委員會例會制度
一、年度會議:公司安委會每年召開一次年終總結(jié)會議,對本年度的安全工作進行總結(jié),并制定下一年度的安全工作計劃。
二、季度會議:公司安委會每季度召開一次例會,對本季度的安全工作進行小結(jié)和考評。
三、不定期會議:遇有重大活動、緊急事件安委會可隨時召開專項會議。
四、月例會:安委會下屬安全管理小組每月進行一次會議,小結(jié)各管理處安全工作情況。
五、要求:
1.安委會或安全小組成員應(yīng)按時參加會議,遇有特殊原因不能參加會議應(yīng)向安委會主任、安全小組組長請假,并委派他人參加。
2.會議要有詳細記錄,年會及季度會議要有會議紀要。
3.安全小組月例會召開時應(yīng)通知安委會并請相關(guān)人員參加。
六、安委會會議由安全部門牽頭負責(zé)組織舉辦。管理處安全小組會議由安全小組組長組織召集進行。
七、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第4篇 運輸車輛管理人員及駕駛員定期教育、工作例會制度
1、公司每月對運輸車輛管理員及駕駛員定期進行安全、文明施工教育，并在每個工程開工前實行現(xiàn)場例會制度。
2、嚴禁酒后開車。
3、行駛中，必須貫徹“一安、三嚴、四慢、五掌握、六不開”的原則：
一安是：樹立“安全第一”的思想；
三嚴是：出車前、途中、回場后對車輛做到嚴格檢查，嚴格保養(yǎng)；
四慢是：情況不明時慢；視線不清時慢，起步、會車、停車時慢；
通過交叉路口、廠區(qū)彎道、險路車站及繁華區(qū)時慢。吸取“十次事故九次快”的教訓(xùn)，堅持“寧停三分，不搶一秒”，轉(zhuǎn)變做到“減速靠右行”；
五掌握是：掌握車輛技術(shù)情況，掌握道路情況，掌握氣候變化，掌握場地特點，掌握行人動態(tài)；
六不開是：不開英雄車，不開賭氣車，不開冒險車，不開帶病車，不開與證不符車，不開超載車。
第5篇 特種設(shè)備安全管理例會制度
1、一般每季度召開一次，由安全管理負責(zé)人召集，并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應(yīng)有本單位安全管理機構(gòu)的負責(zé)人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責(zé)人參加。根據(jù)會議內(nèi)容，也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容：傳達貫徹上級指示和有關(guān)會議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作，宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結(jié)安全管理工作，布置有關(guān)專項活動，討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項制度等，研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應(yīng)當(dāng)準備好相關(guān)材料，準時參加。因故不能參加者，應(yīng)事先辦好請假手續(xù)，并委托其他人員參加。
5、與會人員應(yīng)根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容，并積極參與討論、研究，提出建議等。
6、與會人員會后應(yīng)及時將例會會議精神傳達到有關(guān)人員，并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。
7、除正常的例會外，安全管理負責(zé)人可視工作需要臨時召集會議。
第6篇 安全生產(chǎn)管理委員會例會制度
安全生產(chǎn)管理委員會例會制度
一、安全生產(chǎn)工作要擺在鎮(zhèn)集體工作的重要日程上,要鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,成立領(lǐng)導(dǎo)委員會,定期召開會議專題研究安全生產(chǎn)工作。
二、安全生產(chǎn)管理委員會會議由主任主持,會議每年之少召開四次,根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門的安排和部署,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,總結(jié)上一季度工作,布置本年度工作,討論分析季度轄區(qū)安全生產(chǎn)形勢,研究對策,制定工作措施。
三、安委會成員不能無故不參加會議,如一次沒參加會議要追究其責(zé)任。
四、例會必須做好記錄,內(nèi)容詳實,
五、會議定下的工作,一定要專人負責(zé)落實到底。
六、此項工作要作為年底干部實績考核內(nèi)容之一。
昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會
事故報告制度
一、每季度書面報告安全生產(chǎn)事故隱患及形勢動態(tài)。
二、重特大安全生產(chǎn)事故必須立即報告上級安全生產(chǎn)委員會,同時并相關(guān)部門報告。
三、治安災(zāi)害、交通、火災(zāi)、武器、危暴物品,劇毒化學(xué)品等安全生產(chǎn)領(lǐng)域的事故要法律規(guī)定的時限內(nèi)及時上報,不得隱瞞,從而耽誤指揮,戰(zhàn)略上的良好時機。
四、因報告不及時而造成影響集體工作和行動,將追究有關(guān)負責(zé)人的責(zé)任,造成嚴重后果的要追究刑事責(zé)任。
昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會
安全檢查制度
一、鎮(zhèn)安委會要對各嘎查、單位、企業(yè)、個體的安全生產(chǎn)工作實行定期檢查和不定期抽查。定期檢查是半年進行一次督查,每季進行一次檢查,檢查結(jié)果作為考核評比的主要依據(jù),不定期抽查作為平時了解掌握工作情況,如有重大問題,要求限期整改。
二、經(jīng)常組織經(jīng)貿(mào)、城建、消防、交警、藥檢、工商、派出所等安委會成員部門進行專項檢查,督促和檢查各業(yè)務(wù)部門工作。
三、每年進行一次評比,表彰先進鞭策后進,使我鎮(zhèn)的安全生產(chǎn)工作逐步走上規(guī)范化。
四、根據(jù)平時掌握的工作情況和半年評比結(jié)果,年終進行綜合評比獎優(yōu)、罰劣,獎罰分明。
昂素鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會
第7篇 安全管理例會制度
一、每月召開一次民爆物品安全管理工作例會,研究部署當(dāng)月安全經(jīng)營工作。
二、每月召開一次公司全體員工參加的安全經(jīng)營綜合會議,分析本企業(yè)當(dāng)季的安全生產(chǎn)經(jīng)營情況,總結(jié)好的做法和成效尋找存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),通報各部門和人員落實安全管理責(zé)任制情況,研究部署下一階段安全工作重點和任務(wù),根據(jù)需要聘請公安、民爆行業(yè)的專家開辦安全講座。
三、根據(jù)需要,召開臨時安全辦公會議,傳達貫徹上級有關(guān)安全工作的指示精神,落實上級有關(guān)部門安全檢查意見,研究處理有關(guān)安全工作的突發(fā)性問題和事件。
四、倉儲、運輸、內(nèi)保等部門安全工作,明確職責(zé)和任務(wù),就存在的問題提出解決辦法。
五、每年年終召開一次安全生產(chǎn)經(jīng)營工作總結(jié)表彰會議,邀請公安部門等參加,表彰獎勵安全生產(chǎn)經(jīng)營的先進人物和事跡。
六、做好會議記錄,以備督辦檢查。
第8篇 n項目管理處工作例會制度
項目管理處工作例會制度
一、目的
保證管理處各類會議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)并解決工作中的疑難問題。
二、適用范圍
適用于__物業(yè)管理處。
三、職責(zé)
3.1管理處經(jīng)理負責(zé)主持晨會、周工作例會及每季度全員大會,協(xié)調(diào)各班組的工作并進行決策,提出管理處的工作重點和發(fā)展方向。
3.2各主管/主辦負責(zé)主持班組工作例會,傳達公司及管理處的重要精神,安排工作重點,明確工作標準,并收集各類反饋意見。
3.3行政主辦負責(zé)臨時會議的協(xié)調(diào)及組織,監(jiān)督并考核與會人員出勤情況。
3.4信息員負責(zé)周工作例會和每季度全員大會會議內(nèi)容的記錄,在會議召開次日內(nèi)將會議紀要報部門經(jīng)理審批并掛網(wǎng)(每月一次),在規(guī)定時間內(nèi)對會議的決議落實情況進行驗證后掛網(wǎng)。
3.5客服主辦負責(zé)對管理處會議形成的決議和措施進行跟進,并監(jiān)督落實情況。
四、方法與過程控制
4.1晨會制度
4.1.1每周三、五上午8:50開始召開晨會,地點為管理處會議室。
4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。
4.1.3 確定當(dāng)期工作重點及提出當(dāng)日需其他班組協(xié)調(diào)的事項。
4.2每周工作例會
4.2.1每周一16:30召開一次,地點為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:管理處班長及以上人員。
4.2.3管理處經(jīng)理傳達公司有關(guān)精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組主管/主辦匯報上周工作完成情況,就管理處存在的問題進行商討、解決。
4.3每季度全員大會
4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開,地點為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.3.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處全體不當(dāng)班人員。
4.3.3管理處經(jīng)理傳達公司及管理處有關(guān)精神,總結(jié)上季度工作情況并確定下季度工作重點和工作計劃,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組相關(guān)人員匯報上季度工作完成情況,提出相關(guān)工作中的疑難點。
4.4班組工作例會制度
4.4.1時間、地點由各主管/主辦選定,保證每兩周至少召開一次。
4.4.2參加人員為:各班組相關(guān)人員、管理處經(jīng)理或人事管理員。
4.4.3各主管/主辦傳達管理處會議精神,確定工作重點和工作計劃;各班組人員匯報工作完成情況;對于各班組需協(xié)調(diào)配合的問題進行決策,并明確責(zé)任人;就班組當(dāng)前存在的問題進行商討、解決。
4.5會議紀要
4.5.1信息員負責(zé)在每周工作例會和每季度全員大會會議后次日內(nèi)整理會議紀要,并列出會議的討論結(jié)果及相關(guān)事項責(zé)任人,發(fā)送管理處經(jīng)理審批。
4.6會議紀律
4.6.1準時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經(jīng)理或主管/主辦請假,并安排相關(guān)人員參加會議,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關(guān)機或打到震動檔;中途不得無故離開。
4.6.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開具《獎懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
五、質(zhì)量記錄表格
《培訓(xùn)(會議)簽到表》
《獎懲通知單》
第9篇 _后勤管理處周辦公例會制度
后勤管理處周辦公例會制度
一、會議地點:后勤管理處處辦公室
二、參加人員:處領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人
三、會議時間:周一上午9
第10篇 地產(chǎn)工程管理部例會制度
房地產(chǎn)工程管理部部門例會制度
目的:
規(guī)范工程管理部的日常工作,及時布置工作,解決、協(xié)調(diào)工作問題,使工作順利進行。
一般規(guī)定:
1.工程管理部經(jīng)理負責(zé)工程部例會制度的貫徹、執(zhí)行;
2.根據(jù)會議議題的要求邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加、指導(dǎo);
3.會議由部門經(jīng)理主持;
4.工程管理部所有員工參加部門例會,有特殊情況須事前請假;
5.參加人員須做好會前的準備工作,使會議簡短、高效;
6.每周周五下午4:00,在公司會議室召開部門例會;
7.會議時間、地點等發(fā)生變化時,部門經(jīng)理及時通知參加人員;
8.會議紀要須在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域網(wǎng)上共享;
9.資料員負責(zé)做好會議記錄,整理成會議紀要,并編號存檔;
10.為提高會議效率,會議上能解決的問題,不得推至?xí)?會上暫無法解決的問題,不過多占用會議時間,會后商議解決;
例會的主要內(nèi)容:
1.傳達公司有關(guān)文件精神及要求;
2.總結(jié)上周部門的工作情況;
3.提出工作中遇到的問題,解決和協(xié)調(diào)遺留問題;
4.部署下周的工作計劃。
相關(guān)文件及質(zhì)量記錄:
會議簽到表
第11篇 設(shè)備管理例會制度
為了強化機電設(shè)備管理工作,發(fā)揮設(shè)備的最大效能,確保煤炭生產(chǎn)的正常進行,經(jīng)礦設(shè)備管理委員會研究決定,實行設(shè)備管理工作例會制度。
1、按時參加上級各部門組織召開的設(shè)備管理會議。
2、分管礦長或副總工程主持召開的設(shè)備管理季度例會,每季度不得少于一次。
3、機電科主持召開的月度例會每月不得少于二次。每月二十五日前召開全礦的機電設(shè)備檢查評比通報會。每月月底前召開全礦的機電設(shè)備檢修計劃安排會議。
4、機電部門的領(lǐng)導(dǎo)要按時參加生產(chǎn)調(diào)度會,了解設(shè)備運行狀況,協(xié)調(diào)處理有關(guān)機電設(shè)備方面的問題,保證機電設(shè)備完好運轉(zhuǎn),為生產(chǎn)一線搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5、每年年底由礦機電管理部門組織召開全礦的機電設(shè)備管理工作總結(jié)表彰大會。
6、堅持執(zhí)行好礦、科各級例會制度,并做好會議記錄。
第12篇 井控裝備管理中心安全生產(chǎn)工作例會制度
一、目的及適用范圍:
1.1 為協(xié)調(diào)和部署井控中心安全、消防管理工作,保證中心各項生產(chǎn)、消防、治安、交通等的安全管理工作得到順利落實,特制定本制度。
1.2 本制度適用于中心安全會議的管理。
二、會議形式及頻次:
2.1 安全會議包括:安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、安全專題工作會議和安全例會等。
2.2 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次,安全例會每月召開一次,安全專題工作會議根據(jù)公司安全工作需要召開。
2.3參加會議人員:
2.3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議
由中心安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,辦公室負責(zé)會議的會務(wù)工作;參加會議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。
2.3.2 安全例會
由中心主管安全的副總經(jīng)理主持,辦公室負責(zé)會務(wù)工作;
參加會議人員為安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,各中隊、部門主要負責(zé)人。
2.3.3 安全專題會議
由公司主管安全的副總經(jīng)理主持,相關(guān)職能部門負責(zé)會議的會務(wù)工作,參加會議人員為公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、中心主要負責(zé)人、各部門人員、基層中隊干部等。
三、安全會議的主要內(nèi)容
3.1 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議的主要內(nèi)容
3.1.1 聽取近期公司安全管理工作情況匯報;
3.1.2 研究公司重大安全管理事項,并做出決策;
3.1.3 聽取事故和重大隱患情況匯報,決定處置方案;
3.1.4 總結(jié)前段安全工作,研究確定下一步安全工作計劃、任務(wù)和目標。
3.2 安全例會的主要內(nèi)容
3.2.1 傳達上級和公司各項生產(chǎn)、消防、治安、交通、計算機信息等方面安全管理工作的文件、指示、通報、通知等;
3.2.2 根據(jù)上級的要求進行工作布置;
3.2.3 落實安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議和專題工作會議精神,聽取、檢查上月例會布置工作的完成情況;
3.2.4 發(fā)布有關(guān)安全生產(chǎn)工作信息,交流安全工作經(jīng)驗;學(xué)習(xí)有關(guān)安全專業(yè)知識;
3.2.5 分析、通報公司及各單位上月安全生產(chǎn)管理狀況;
3.2.6 布置、安排下一步安全生產(chǎn)工作任務(wù);
3.2.7 檢查隱患整改情況,提出對事故、隱患的進一步整改意見;
3.2.8 學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)、消防、治安、交通、計算機信息等方面的法律、法規(guī)。
3.3 安全專題工作會議主要內(nèi)容
3.3.1 傳達上級和公司有關(guān)安全工作的指導(dǎo)精神,并進行工作布置;
3.3.2 聽取有關(guān)安全管理工作、事故和重大隱患情況匯報;
3.3.3 專題研究安全管理工作中存在的問題并制定解決措施;
3.3.4 安全工作階段性安排、布置、總結(jié)和獎懲等。
3.4中隊安全會議
3.4.1由中隊長負責(zé)召開,小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始,時間一般5-10分鐘,地點由各車間部門自定。
3.4.2會議主要內(nèi)容:傳達上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章制度等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。
3.4.3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。主管領(lǐng)導(dǎo)和安全組每月進行定期檢查并簽字。
3.5不定期安全生產(chǎn)會議
3.5.1由主管安全副經(jīng)理根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
四、相關(guān)要求
4.1會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
4.1.2通知參加會議人員時,要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.1.3被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進行經(jīng)濟處罰。
4.1.4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。
4.1.5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人 、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指
導(dǎo)、考核。
井控裝備管理中心
第13篇 大廈物業(yè)管理中心例會制度
物業(yè)管理中心例會制度
為了進一步規(guī)范中心的內(nèi)部管理,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,制定本例會制度。
一、例會制度
1.中心例會制度
1.1 每周一下午召開管理中心例會,如遇特殊情況順延;
1.2會議由經(jīng)理主持,經(jīng)理因事不能參加由經(jīng)理指定人員主持召開;
1.3會議參加人員為:經(jīng)理、經(jīng)理助理、各職能部門負責(zé)人、各管理處負責(zé)人、各管理處主管以上管理人員及其他中心經(jīng)理要求列席的人員;
1.4會議主要內(nèi)容是各職能部門負責(zé)人和各管理處負責(zé)人匯報上周工作完成情況和本周工作計劃;中心經(jīng)理總結(jié)上周工作情況并下達本周工作任務(wù);
1.5各職能部門負責(zé)人和各管理處主任根據(jù)日常工作內(nèi)容聽取基層員工的意見和建議,并于例會上與中心經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)進行充分溝通,以尋求方法和指令。
1.6中心經(jīng)理決策、協(xié)調(diào)解決職責(zé)權(quán)限內(nèi)事宜,并就會議反映的超越職責(zé)權(quán)限內(nèi)的事宜向公司領(lǐng)導(dǎo)請示尋求協(xié)調(diào)和指定。
1.7會議由經(jīng)理指定專人做好記錄,參加人員在《會議/培訓(xùn)簽到表》上簽到,有事必須事先申請請假;
2.部門會議制度
2.1 中心各職能部門負責(zé)人根據(jù)工作需要,由職能部門負責(zé)人負責(zé)召集;
2.2 會議由職能部門負責(zé)人主持,參加人員為各管理處職能聯(lián)系人或其他相關(guān)工作人員;
2.3會議內(nèi)容主要是針對近期工作重點和相關(guān)事宜進行協(xié)調(diào);
2.4會議由職能部門負責(zé)人指定專人做好記錄,參加會議人員在《會議/培訓(xùn)簽到表》上簽到,有事必須事先提出請假申請;
3.管理處例會制度
3.1管理處的例會在正常情況下每周二上午召開,遇特殊情況順延,根據(jù)部門工作需要可做臨時調(diào)整;
3.2會議由管理處負責(zé)人主持,參加人員為管理處主管和各職能負責(zé)人;
3.3會議匯報和總結(jié)上周的工作及存在的問題,布置本周的具體工作;
3.4會議由管理處負責(zé)人指定專人做好記錄,參加會議人員在《會議/培訓(xùn)簽到表》上簽到,有事必須事先請假申請。
二、日講評制度
1.基層班組每天要利用班前、中午休息或班后20分鐘召開日講評會議,填寫《日講評記錄》。
2.日講評由各組長或領(lǐng)班主持,參加會議人員為各班組全體員工。
3.日講評內(nèi)容,總結(jié)前一天和當(dāng)天工作,對存在問題提出整改意見,布置當(dāng)天或下一班的工作任務(wù)。
4.參加人員簽到,有事先請假。
相關(guān)質(zhì)量記錄:
1.《會議/培訓(xùn)簽到表》zc-04/b07
2.《會議記錄表》zc-04/b05
3.《日講評記錄》gg-jr-01/b01
第14篇 物業(yè)管理公司例會制度
物業(yè)管理公司例會制度(試行)
第一條目的
通過開展例會制度,達到加強內(nèi)部管理、提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)、培養(yǎng)員工素質(zhì)的目的。
第二條原則
例會制度應(yīng)符合客觀實際,具備可行性高,操作性強的原則。
第三條例會的形式
根據(jù)管理項目特點、例會召開方式、參加對象的不同,例會形式分為:
一、管理項目周例會;
二、班組周例會;(主要為工程、保潔班組)
三、日講評;
四、班組長晨會。
第四條周例會制度:
一、每周召開一次,參加人員主要為領(lǐng)班以上人員;
二、主要內(nèi)容:
1、管理項目負責(zé)人總結(jié)上周(本周)工作情況,并布置本周(下周)重點工作;
2、傳達公司會議及相關(guān)文件精神;
3、管理項目、班組需協(xié)調(diào)、解決的事宜。
第五條日講評制度:
做到班前有要求、班后有講評。
一、于每次交接班前、后5分鐘,參加人員為全體當(dāng)班員工;
二、主要內(nèi)容:
1、當(dāng)班需注意、重視的事項;
2、講評本班次的當(dāng)班情況、成績、問題。
第六條班組長晨會制度:
一、管理項目所有當(dāng)班領(lǐng)班參加,由項目負責(zé)人主持,時間約為15分鐘左右;
二、主要內(nèi)容:
1、匯報各班組的檢查與落實情況;
2、研究整改未落實的工作,進行跟蹤檢查;
3、總結(jié)交流各崗位的工作績效。
第七條例會、講評內(nèi)容應(yīng)按照公司行政辦公制度要求,以工作日志形式記錄。
第八條為保障例會制度的實施效果,公司將對例會內(nèi)容進行檢查與考核。
第九條本制度由公司行政與人力資源部負責(zé)解釋。
第十條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
第15篇 某物業(yè)管理公司行政例會制度
物業(yè)管理公司行政例會制度
為提高會議質(zhì)量,增強行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責(zé)匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
