采購(gòu)行政崗位職責(zé)6篇

崗位職責(zé)是什么

采購(gòu)行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，以確保公司日常運(yùn)營(yíng)所需物資和服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉供應(yīng)鏈管理的基本原理，理解采購(gòu)流程及法規(guī)政策。

2. 具備良好的談判技巧，能有效地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商。

3. 精通excel等辦公軟件，用于處理采購(gòu)數(shù)據(jù)和編制報(bào)告。

4. 有較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力，能在緊迫的時(shí)間表下完成任務(wù)。

5. 注重細(xì)節(jié)，保證采購(gòu)訂單的準(zhǔn)確無(wú)誤。

6. 能夠執(zhí)行公司的采購(gòu)策略，同時(shí)遵守公司的財(cái)務(wù)規(guī)定。

崗位職責(zé)描述

采購(gòu)行政人員的工作涵蓋了從需求分析到合同執(zhí)行的全過(guò)程。他們需要定期評(píng)估庫(kù)存，預(yù)測(cè)未來(lái)的采購(gòu)需求，并據(jù)此制定采購(gòu)計(jì)劃。此外，他們還負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行價(jià)格比較，談判合同條款，確保質(zhì)量和交貨時(shí)間的符合預(yù)期。在合同簽訂后，采購(gòu)行政需跟蹤訂單進(jìn)度，協(xié)調(diào)物流，以及處理可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題。

在日常工作中，采購(gòu)行政人員還需維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，更新價(jià)格信息，以及處理發(fā)票和付款事宜。他們需要與各部門緊密合作，確保采購(gòu)活動(dòng)與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。

有哪些內(nèi)容

1. 需求分析與預(yù)測(cè)：收集各部門的需求信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，預(yù)測(cè)未來(lái)采購(gòu)需求。

2. 供應(yīng)商管理：篩選、評(píng)估和維護(hù)供應(yīng)商列表，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

3. 采購(gòu)談判：參與價(jià)格、服務(wù)和交付條款的談判，確保最佳性價(jià)比。

4. 訂單處理與跟蹤：下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單狀態(tài)，確保按時(shí)交付。

5. 合同管理：準(zhǔn)備、審核和管理采購(gòu)合同，確保合規(guī)性。

6. 庫(kù)存控制：監(jiān)控庫(kù)存水平，防止過(guò)度庫(kù)存或短缺情況的發(fā)生。

7. 成本控制：分析采購(gòu)成本，提出節(jié)省成本的建議。

8. 報(bào)告編制：定期生成采購(gòu)報(bào)告，匯報(bào)給管理層，反映采購(gòu)活動(dòng)的績(jī)效。

9. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與各部門溝通，解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，確保供應(yīng)鏈順暢。

10. 合規(guī)性：遵守公司政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性。

采購(gòu)行政崗位是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的重要組成部分，其工作質(zhì)量和效率直接影響著公司的運(yùn)營(yíng)效率和成本效益。因此，該崗位需要具備專業(yè)技能、良好的溝通能力和高度的責(zé)任心。

采購(gòu)行政崗位職責(zé)范文

第1篇 采購(gòu)行政專員崗位職責(zé)

行政采購(gòu)專員 杭州迪普科技股份有限公司 杭州迪普科技股份有限公司,杭州迪普,杭州迪普科技有限公司,杭州迪普科技股份有限公司,迪普科技,迪普 崗位職責(zé)

1、及時(shí)了解、響應(yīng)公司各部門的采購(gòu)需求,并制定相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃;

2、根據(jù)公司要求,制定和確認(rèn)采購(gòu)方案,跟進(jìn)采購(gòu)過(guò)程中供貨變化并進(jìn)行及時(shí)反饋,確保按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),滿足采購(gòu)需求;

3、嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商篩選、資質(zhì)審核、跟蹤進(jìn)度、售后維護(hù)、付款結(jié)算的采購(gòu)流程;

4、搜集、整理部門反饋建議并進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn);

5、協(xié)助完成采購(gòu)合同的簽訂、合同歸檔及費(fèi)用報(bào)銷工作;

6、供應(yīng)商日常管理與維護(hù)。

任職資格

1、全日制本科以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)或者相關(guān)外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、兩年以上行政或采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有較強(qiáng)的成本控制意識(shí),優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力;

4、勤奮、敬業(yè),具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

5、熟練使用自動(dòng)化辦公設(shè)備和常用辦公軟件;

6、性格開(kāi)朗大方,形象氣質(zhì)佳。

第2篇 采購(gòu)行政主管崗位職責(zé)

采購(gòu)行政主管 貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈 上海貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈管理有限公司,新兄弟物流,貝業(yè)新兄弟,貝業(yè)新兄弟供應(yīng)鏈,貝業(yè)新兄弟物流,貝新供應(yīng)鏈,新兄弟 職責(zé)描述:

1、全國(guó)行政費(fèi)用管理,月度可用預(yù)算管理;

2、全國(guó)采購(gòu)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì),月度采購(gòu)計(jì)劃審核,臨時(shí)采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商資質(zhì)審核。。

3、全國(guó)新項(xiàng)目行政采購(gòu)支持,預(yù)算協(xié)調(diào)管理。,

4、定期出具全國(guó)采購(gòu)物品價(jià)格報(bào)告,行政采購(gòu)目標(biāo)及實(shí)際采購(gòu)報(bào)告。

5、采購(gòu)尋源,價(jià)格談判,合同擬定,區(qū)域合同審核,公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。

任職要求:

1、全日制大專及以上學(xué)歷,物流管理相關(guān)行業(yè)優(yōu)先;

2、具備良好的溝通表達(dá)能力;

3、思維敏捷,成本意識(shí)強(qiáng)。

第3篇 采購(gòu)行政副經(jīng)理崗位職責(zé)

【崗位職責(zé)】

1、負(fù)責(zé)區(qū)域分公司非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)管理工作;

2、負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè);

3、負(fù)責(zé)采供部門各崗位職責(zé)的制定、指導(dǎo)、檢查與督促落實(shí)情況;

4、負(fù)責(zé)組織目標(biāo)的制定,實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃執(zhí)行情況的評(píng)估工作;

5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作,以及供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù);

6、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同談判過(guò)程的監(jiān)控和合同簽署的審核工作;

7、對(duì)異常訂單的跟進(jìn)處理;

8、參與公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的商務(wù)談判,簽署合同并跟進(jìn)落實(shí)情況;

【任職要求】

1、3年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上部門管理經(jīng)驗(yàn);

2、年齡28歲以上,大專以上學(xué)歷;

3、具備較強(qiáng)的商務(wù)溝通和談判技巧,責(zé)任心強(qiáng),能承受變化環(huán)境下的工作壓力;

4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內(nèi)、外部合作關(guān)系。

第4篇 采購(gòu)行政崗位職責(zé)

行政采購(gòu) 南京通孚玩具有限責(zé)任公司 南京通孚玩具有限責(zé)任公司,通孚 1、負(fù)責(zé)行政后勤辦公采購(gòu);

2、負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備配件采購(gòu);

3、對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔;

4 、受理采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程的情況的反饋并進(jìn)行整理,提供采購(gòu)執(zhí)行情況信息;

5、采購(gòu)合同制定并進(jìn)行前期審查;

6 、了解各種需采購(gòu)物品的市場(chǎng)信息,掌握其發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。

任職資格:

同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

機(jī)械、機(jī)電或紡織類專業(yè),大專及以上學(xué)歷畢業(yè)生亦可!

很強(qiáng)的溝通能力、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),

第5篇 采購(gòu)行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):采購(gòu)方面

1、下采購(gòu)訂單,跟進(jìn)交期;

2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;

3、協(xié)助開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;

4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;

5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績(jī);

6、根據(jù)相對(duì)要求,完成供應(yīng)商審核;

7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);

行政方面:

1、公司人員考勤核算。

2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。

3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽(tīng)。

4、宿舍人員水電費(fèi)核算。

6、公司日常用品的領(lǐng)取。

7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)

8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

10、宿舍分配與管理。

11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

_本崗位實(shí)行5.5天工作制,上班時(shí)間為:8:30~12:00,13:30~18:00。

第6篇 采購(gòu)行政助理崗位職責(zé)

行政助理/商務(wù)助理/采購(gòu)助理 上海騰泉生物科技 上海騰泉生物科技有限公司,上海騰泉生物科技,騰泉,騰泉生物,騰泉 崗位職責(zé):

1. 公司日常電話的接聽(tīng),來(lái)往信件的接收,來(lái)訪客人的接待,各類會(huì)務(wù)的安排工作等;

2. 協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行供應(yīng)商對(duì)賬、催收采購(gòu)發(fā)票、提交付款并整理錄入系統(tǒng);

3. 協(xié)助商務(wù)部管理銷售發(fā)票,并收集客戶回執(zhí);

4. 公司其他日常行政勤務(wù)工作;

5. 領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

任職要求:

1. 大專以上學(xué)歷;

2. 做事認(rèn)真仔細(xì),善于溝通協(xié)調(diào),熟悉接待、禮儀方面的知識(shí);

3. 熟練windows和office辦公軟件,熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)等資源;

4. 認(rèn)同公司的企業(yè)文化,忠誠(chéng)敬業(yè),,有上進(jìn)心,具有學(xué)習(xí)精神。