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崗位職責是什么
辦公室主任是一個企業(yè)內部的關鍵管理角色，主要負責協(xié)調日常行政事務，確保辦公室運營的高效和順暢。
崗位職責要求
作為辦公室主任，需具備以下核心素質：
1. 強烈的責任心和組織能力，以確保各項工作的順利進行。
2. 出色的溝通技巧，能夠有效地與各部門及員工進行交流。
3. 熟練掌握辦公軟件和相關管理系統(tǒng)，提高工作效率。
4. 具備良好的問題解決能力，能及時應對突發(fā)事件。
5. 對企業(yè)文化和政策有深入理解，以維護公司形象和價值觀。
崗位職責描述
辦公室主任的工作涉及多個層面，包括但不限于：
1. 日常管理：負責制定和實施辦公室管理制度，優(yōu)化工作流程。
2. 人員協(xié)調：協(xié)調員工工作安排，處理人事糾紛，促進團隊和諧。
3. 行政事務：管理辦公設備和用品，安排會議室，處理郵件和文檔管理。
4. 財務管理：協(xié)助處理預算編制，監(jiān)控辦公費用，確保合理開支。
5. 項目支持：參與企業(yè)項目，提供行政支持，確保項目進度不受影響。
6. 安全保障：確保辦公環(huán)境的安全，定期進行安全檢查，預防風險。
7. 關系維護：與外部供應商、客戶保持良好聯(lián)系，處理相關事務。
有哪些內容
辦公室主任的具體工作內容包括：
1. 組織和主持辦公室會議，記錄會議紀要，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
2. 設計和更新辦公室規(guī)章制度，確保符合法規(guī)要求和公司戰(zhàn)略。
3. 監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔和維護，確保工作環(huán)境整潔舒適。
4. 協(xié)調內外部資源，如租賃、維修、采購等，滿足辦公需求。
5. 參與招聘流程，協(xié)助面試安排，確保新員工入職順利。
6. 處理員工福利和請假申請，維護員工關系的穩(wěn)定。
7. 不定期評估辦公室運營效率，提出改進建議，提升整體管理水平。
8. 在特殊情況下，如員工生病或離職，臨時接管其職責，保證工作連續(xù)性。
辦公室主任的角色是連接管理層與員工的橋梁，通過高效的管理和協(xié)調，推動企業(yè)日常運營的平穩(wěn)運行，為公司的長遠發(fā)展貢獻力量。
辦公室主任崗位職責范文
第1篇 董事長辦公室主任崗位職責
董事長辦公室主任 信宏實業(yè)投資 廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實業(yè),信宏實業(yè)投資,廣東信宏,信宏 職責描述:
1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;
2、協(xié)助董事長對集團內外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調和組織實施;
3、負責協(xié)調董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;
4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負責公司對外公關外聯(lián)、品牌建設、活動組織等方面工作;
6、協(xié)調組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、35歲以內,中文類、法律類、管理類等相關專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學歷;
2、5年以上大型企業(yè)工作經驗,至少3年以上同類崗位工作經驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經驗者優(yōu)先;
3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;
4、有大型會務組織經、接待、公關經驗;
5、可適應短期內出差。
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第2篇 辦公室主任工作崗位職責
作為一名辦公室主任,其具體的崗位職責是什么如果你想編寫辦公室主任崗位職責書,請參考本文。
1、負責市政協(xié)機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。
2、領導、組織、安排、協(xié)調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領導交辦的其它事項。
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第3篇 辦公室主任管理工作崗位職責
1、負責辦公室全面工作;
2、主要負責文電處理、檔案、信訪、保密、安全、財產、接待、資產管理、人事、黨務、紀檢監(jiān)察;
3、負責局收文工作,依時登記并向局長、各主管副局長、各股室傳閱,做好督辦文件執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。做好局的發(fā)文和審核工作;
4、在每年7月份之前完成上年的文件檔案歸檔工作;
5、完成保密、檔案、安全等年終總結工作、年終統(tǒng)計工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
第4篇 辦公室主任崗位職責內容(大學)
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內有關規(guī)章制度、計劃、總結等文件的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
第5篇 政府辦公室主任崗位工作職責
篇一:政府辦公室主任崗位職責
l、負責鎮(zhèn)政府會議的準備、組織工作。
2、審核或者組織起草以鎮(zhèn)政府、鎮(zhèn)政府辦公室名義印發(fā)的文件。
3、研究、審核各部門和各村的請示、報告,提出處理意見報鎮(zhèn)政府領導審批。
4、根據鎮(zhèn)政府領導指示和工作需要,組織協(xié)調有關部門、村的工作,對有爭議的問題提出處理意見,報鎮(zhèn)政府領導審定。
5、協(xié)助鎮(zhèn)政府領導組織處理需要由鎮(zhèn)政府處理的突發(fā)事件、重大事故以及鎮(zhèn)外工作的有關事宜。按照分級負責、歸口管理的原則,處理人民來訪中提出的重要建議和反映的問題。
6、督促檢查各部門和各鎮(zhèn)街對上級和鎮(zhèn)政府文件、會議決定事項、領導批示的貫徹落實情況,并及時反饋、報告。
7、及時了解、掌握國民經濟和社會發(fā)展動態(tài),搞好政務信息工作,向鎮(zhèn)政府領導提供情況和政策性建議。
8、圍繞鎮(zhèn)政府中心工作,組織調查研究,向鎮(zhèn)政府領導提供決策依據和建議。
9、組織值班工作,及時向鎮(zhèn)政府領導報告重要情況,保證上下左右聯(lián)系暢通,協(xié)助處理各部門和各村向鎮(zhèn)政府反映的問題。
10、做好辦公室機關的管理工作,加強對工作人員的政治思想教育和管理,搞好對工作人員的考核、任免與獎懲。
11、辦理鎮(zhèn)政府領導交辦的其它事項。
篇二:政府辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。
篇三:政府辦公室主任崗位職責
一、協(xié)助區(qū)政府領導組織起草或審核以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。
二、負責區(qū)政府會議的會務組織工作。
三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機構請示區(qū)政府的事項,提出審核意見,報請區(qū)政府領導審批。
四、負責轄區(qū)內各類突發(fā)公共事件應急處置、組織協(xié)調和日常管理、宣傳教育和培訓工作;組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體應急預案,督促檢查預案演習。
五、負責區(qū)政府政務信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。
六、負責督促檢查自治區(qū)、市政府文件的執(zhí)行落實情況;督促檢查區(qū)政府文件、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況,并跟蹤調研,及時向區(qū)政府領導報告。
七、負責為區(qū)政府領導提供重要信息。
八、負責組織區(qū)政府有關部門辦理各級人大代表建議和政協(xié)委員提案;聯(lián)系區(qū)人大、區(qū)政協(xié);接待各級人大代表、政協(xié)委員視察工作。
九、負責區(qū)政府系統(tǒng)綜合事務的協(xié)調工作,協(xié)助安排區(qū)政府領導參加重要政務活動;負責區(qū)政府的公務接待工作。
十、負責政府辦公室以及所屬部門的財務、醫(yī)療保險、固定資產管理和機要交換等工作。
十一、負責法制辦、僑辦、機關事務管理中心、信息化中心統(tǒng)籌管理工作。
十一、辦理上級機關及區(qū)政府領導交辦的其他事項。
篇四:政府辦公室主任崗位職責
一、主持區(qū)政府辦公室全面工作。
二、主管辦公室人事、財務、機要、國有資產的管理工作。
三、負責全區(qū)性重要工作的安排。
四、負責提請政府常務會議研究事項。
五、負責政府黨組會議的安排。
六、負責辦公室干部政治思想教育、培養(yǎng)工作。
七、協(xié)助區(qū)政府領導組織實施區(qū)政府的工作計劃和重要工作部署。
八、審核以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的文件。
九、負責區(qū)政府會議的籌備組織工作,督促檢查區(qū)政府會議決議、決定事項執(zhí)行情況。
十、組織專題調查研究,及時掌握重大信息、重要工作情況,提出建議,為區(qū)政府領導決策服務。
十一、協(xié)助區(qū)政府領導處理需要區(qū)政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。
十二、指導信息、督查工作,反饋各方面的動態(tài),為領導決策和指導工作提供依據。
十三、負責區(qū)政府辦公室的自身建設。
十四、辦理區(qū)政府領導交辦的其它事項。
篇五:政府辦公室主任崗位職責
一、負責政府機關事務管理中心的日常管理工作。
二、負責政府機關大樓物業(yè)、安全和社會治安綜合治理工作。
三、負責管理政府房產及其物業(yè)工作。
四、負責政府機關食堂的管理工作。
五、負責政府房產物業(yè)收費、國有資產出租的收費和預算外資金收繳工作。
六、負責政府房產水、電、暖費用的收繳工作。
七、負責機關愛國衛(wèi)生管理工作。
八、負責臨時工人員的管理工作。
九、負責辦公室勞動的通知、組織工作。
十、負責政府登記室的管理工作。
十一、受辦公室主任委派處理各項行政事務。
十二、做好分管工作方面的文件起草或審核、會務組織及各項政務的協(xié)調工作。
十三、協(xié)調好分管方面的工作并做好服務。
十四、做好機關事務中心的自身建設。
十五、完成領導交辦的其它工作。
第6篇 市人口計生委辦公室主任崗位職責范本
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領導交辦事項的督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的記錄工作。
6.負責有關組織協(xié)調工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務。
第7篇 綜合辦公室主任崗位職責任職要求
綜合辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、在總經理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展;
2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;
5、根據公司領導指示和相關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;
8、組織公司的安全生產活動和勞動保護工作;
9、調查研究、主動了解收集情況和問題，為領導決策時提供信息參考;
10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11、負責對外關系維護及聯(lián)絡工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)，大專以上學歷，30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗;
3、具備企業(yè)行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;
5、具備一定的公關能力。
6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;
7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
8、具備良好的領導管理能力。崗位職責:
1、在總經理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展;
2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等，做好會議紀要，并督辦各項決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動日程表;
5、根據公司領導指示和相關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負責來函來訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;
8、組織公司的安全生產活動和勞動保護工作;
9、調查研究、主動了解收集情況和問題，為領導決策時提供信息參考;
10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11、負責對外關系維護及聯(lián)絡工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)，大專以上學歷，30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗;
3、具備企業(yè)行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調和管理能力;
5、具備一定的公關能力。
6、具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;
7、具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
8、具備良好的領導管理能力。
綜合辦公室主任崗位
第8篇 房地產辦公室主任崗位職責
房地產公司辦公室主任崗位職責
負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。
負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
有關法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調查及處理。
在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。
負責公司的接待工作。
第9篇 辦公室主任崗位職責內容(圖書館)
1.完成館長下達的部門工作任務。
2.負責辦公室人員工作考核、業(yè)務指導、報表審核等工作。
3.做好校內外有關部門、單位的聯(lián)系、協(xié)調工作。
4.做好有關會議記錄、起草有關工作計劃、總結、請示報告等工作。
5.協(xié)助館領導組織全館活動,安肺關斜義。
6.協(xié)助館長做好全館經費的預算管理、經費成本管理、做好各類經費財務統(tǒng)計。
7.負責臨時工的日常管理。
8.負責辦公用品及圖書用品采購計劃的審核并協(xié)助采購。
9.負責家具采購聯(lián)系。
10.組織落實全館安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、學生勤工助學管理工作。
11.負責新生人館教育的準備與協(xié)調工作。
12.配合做好工會工作、職工生活福利,做好兼職信息員工作。
13.按時完成領導交辦的其他各項工作。
第10篇 辦公室主任崗位職責(20篇)
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
2、負責后期管理,制定相關制度,加強對食堂、水電、辦公用品、車輛、零星修繕、固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境的管理;
3、負責公司的安全保衛(wèi)工作 ,加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,保證公司員工的生命財產安全;
4、負責辦公會議的開展工作;
5、負責部門內部的建設工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,有相關經驗;
2、具備良好的溝通能力、組織規(guī)劃能力,抗壓能力強,能吃苦耐勞。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
1、年齡在40歲左右,大連本地戶口,形象氣質佳,本科統(tǒng)招學歷;
2、文筆好,管理、溝通和學習能力均強;
3、有五年以上從事人事行政管理經驗,有旅行社從業(yè)經驗者優(yōu)先;
4、熟悉行政,人力資源辦公流程,熟練使用各類辦公軟件,對相關政策法規(guī)有較強解讀能力;
5、具有良好的職業(yè)道德,責任心強,工作思路清晰;
6、投遞簡歷請附照片。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
海南浪漫天緣海上旅業(yè)有限公司是武漢三特索道集團股份有限公司所屬子公司,現(xiàn)向社會公開誠聘英才:
崗位職責:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司行政車輛調度。2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。5、完成上級交辦的各項工作。
任職要求:
1、五年以上工作經驗; 2、文科類大學本科以上學歷,具有較強的文字功底和一定的公關能力;3、富團隊精神和協(xié)作精神,性格開朗,能吃苦耐勞。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
要求有一定的工作經歷,有較強的語言表達能力和組織能力、勾通能力,能熟練操作word、e_cel等辦公軟件,肯吃苦、正直、爽快、有責任心。
1、文檔資料整理存放,通知發(fā)放;
2、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議,撰寫和整理會議紀要;
3、法律事務處理,合同法律文本管理;
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、做好公司的人事管理工作;
6、有較高的公文處理及寫作水平;具親和力和良好的工作心態(tài);
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司的行政管理和日常事務,建立完善的組織體系和制度體系,并監(jiān)控其運行、改善,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,保障人員、財產安全;
2、負責固定資產、信息化建設、安全、后勤保障等相關項目管理,制定、調配、控制相關預算;
3、負責各部門間溝通協(xié)調工作,受理各部門對行政工作建議,提升員工滿意度;
4、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;
5、負責本部門員工績效、培養(yǎng)、職業(yè)生涯規(guī)劃及團隊文化建設;
6、完成上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、行政管理或相關專業(yè)正規(guī)本科以上學歷;
2、6年以上大型公司行政管理工作經驗,熟悉行政管理體系與制度建設;
3、具有較強的服務意識,嚴謹、公正的工作態(tài)度以及專業(yè)的職業(yè)操守及敬業(yè)精神;
4、具有較強的溝通協(xié)調能力及判斷決策能力;能夠承受較大的工作壓力;
5、熟練使用office辦公軟件。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、督管辦公室的日常行政事務;
2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;
4、加強與相關政府機構、上級單位、外部業(yè)務單位及公司內部各部門的溝通和協(xié)調;
5、負責起草、審核綜合性的業(yè)務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;
6、安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。
任職要求:
年齡40歲以上。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
2、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。
3、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
4、積極協(xié)調公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。
5、協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
6、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一 次,不斷提高管理水平。
7、做好公司宣傳思想工作和企業(yè)文化建設,提高員工凝聚力。
8、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公 司正常經營。
9、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
10、不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展。
11、完成公司交給的其它工作。
任職要求:
1、大?；蛞陨蠈W歷,有1~3年行政管理工作經驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件,有較強的寫作功底;
2、有較強的組織能力、溝通協(xié)調能力、表達能力,熟悉建筑相關的法律、法規(guī)知識,工作認真、仔細,責任心強;
3、具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;
4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;
5、精通行政管理工作,熟悉會務組織、檔案管理、宣傳推廣等工作;
6、黨員優(yōu)先考慮。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
主要職責
(1) 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常后勤工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(5) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(6) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(7) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(8) 完成領導交辦的任務。
最好有機械、設備方面的知識或工作經驗
b能力要求
熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調能力;
具備一定的工作計劃能力;善于調動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;
具有較強的學習能力。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
(1) 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
(2) 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
(5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
(8) 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負責本部門員工的評估與考核;
(10) 完成領導交辦的任務。
任職要求:
(1)學歷:相關專業(yè)大?；虼髮Ｒ陨蠈W歷
(2)年齡:28-40歲
(3)工作經歷:有三年以上相關工作經驗;
(4)英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調能力。
(5)具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。
(6)了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關的消防知識。
(7)全面了解公司適用的環(huán)境、質量和其他法律法規(guī)。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
任職要求:
1、本科以上學歷,身體健康;
2、具備5年以上相關崗位工作經驗,或3年以上部門(團隊)管理工作經驗,具有處理復雜情況及突發(fā)事件的能力;
3、熟練掌握各種辦公軟件的應用,語言、文字表達能力強,掌握各類報告、計劃、總結等文件的起草;有企業(yè)文化宣傳建設經驗;
4、有較強的對外聯(lián)絡交際能力,發(fā)揮承上啟下、內外溝通的作用;
5、有帶領、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行力;有較強的工作創(chuàng)新能力;
6、有服務意識和奉獻精神,責任心強;
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、 負責景區(qū)辦公會及行政方面有關會議的通知、會議記錄及會議紀要整理、下發(fā)、催辦工
作。
2、 負責景區(qū)行政事務管理,協(xié)助景區(qū)領導做好各部門之間的協(xié)調工作。
3、協(xié)助景區(qū)主要負責人布置、落實、考核每周工作計劃。
4、負責外聯(lián)協(xié)調及各級政府檢查的接待工作。
任職要求:1、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
2、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
工作地點:濟南市歷城區(qū)柳埠鎮(zhèn)
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1.負責公司的企業(yè)文化宣傳工作;
2.參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動;
3.協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通。
4.參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
5.執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
6.協(xié)助管理后勤工作,如公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境等等;
任職資格
1.大專以上學歷;
2.三以上行政工作經驗;
3.熟悉行政工作流程;
4.熟悉公文寫作,文字功底較強,能夠獨立起草辦公文件;
5.具備較好的溝通、協(xié)調和組織能力,善于和各相關職能部門進行有效的溝通并能夠嚴格督促、檢查公司各項制度的貫徹執(zhí)行情況,有大型企業(yè)從業(yè)經驗者優(yōu)先。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、綜合后勤保障;
2、項目部行政及所屬車輛管理;
3、施工現(xiàn)場安全保衛(wèi);
4、項目部食堂管理及勞務、民工食堂監(jiān)督管理;
5、項目部工作人員、勞務及農民工考勤管理;
6、項目部的接待及招待工作;
7、項目部辦公用品采購及管理,辦公設備設施的維護、保養(yǎng)及使用監(jiān)督;
8、農民工夜校的日常行政管理,項目部形象建設等。
任職要求:
1、具有良好的身體和思想素質,黨員優(yōu)先考慮;
2、能夠根據項目經理的要求對部門的工作進行合理安排。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責制定公司行政、人事管理制度并監(jiān)督實施;
2、負責公司文件檔案、印章、車輛的管理工作;
3、負責公司會議管理、公文寫作、后勤管理、6s管理等工作;
4、負責公司企業(yè)文化建設;
5、負責公司考勤、培訓、考核、組織管理、員工關系等日常人力資源管理工作;
6、負責與政府進行對接,接待工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業(yè);
2、5年以上大型企業(yè)人事行政工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規(guī);
4、具有較強的行政人事綜合管理能力;
5、具有較強的計劃、組織、溝通、協(xié)調、控制及應變能力;
6、熟練試用辦公軟件。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、負責建立、健全酒店人力資源管理、行政事務管理政策,確保人力資源、行政工作的科學化、規(guī)范化。
2、負責制定酒店用工制度、人力資源管理制度、勞動用工制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和綜合辦公室工作程序,經批準后組織實施。
3、根據酒店發(fā)展需要,設置酒店組織架構及人員編制,并組織實施招聘工作。
4、根據酒店發(fā)展規(guī)劃,對酒店各職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書。
5、組織建立、維護員工培訓和人才開發(fā)體系,監(jiān)督培訓計劃的實施。
6、組織建立科學、合理的績效考核體系,并組織實施。
7、負責酒店薪酬福利體系的制定、實施和修訂工作,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)控。
8、負責勞動合同的簽訂、管理和勞動關系管理工作。
9、負責解決勞動爭議和勞動糾紛,建立和諧穩(wěn)定的勞動關系。
10、建立員工溝通渠道,定期收集信息,并據此對酒店各項管理工作提出合理化建議。
10、監(jiān)督酒店各項服務流程、標準、規(guī)范的貫徹實施。
11、負責酒店相關的外聯(lián)工作,維護好與各職能部門的關系。
12、負責監(jiān)督管理酒店各項后勤保障工作。
13、負責監(jiān)督管理酒店員工日常勞動紀律、考勤等工作。
14、負責綜合辦公室日常的各項行政管理工作。
15、完成上級領導交辦的其他工作。
素質要求:
1、大學專科以上學歷。
2、熟練掌握國家有關人力資源管理及勞動管理的法律、法規(guī)。
3、具有高星級酒店五年以上人力資源管理工作經驗,并從事本崗位工作三年以上。
4、具有團隊協(xié)作精神。
5、遵守行業(yè)職業(yè)道德。
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、根據公司業(yè)務發(fā)展要求編制并執(zhí)行招聘計劃
2、協(xié)助實施工作分析并負責招聘信息的起草與發(fā)布
3、按照招聘要求篩選及整理簡歷
4、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好建立管理及信息保密工作
5、尋求與人才市場、學校及外部招聘機構的合作,并保持良好合作關系
6、總結招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘流程的合理化建議、完成招聘分析報告
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、經濟管理或外貿相關專業(yè)
2、1年以上招聘工作經驗,熟悉招聘流程、熟練運用各種招聘工具和方式,熟悉勞動法律法規(guī)
3、工作態(tài)度端正、抗壓能力強,思維及工作條理清晰
4、有外貿公司工作經驗及校園招聘經驗的優(yōu)先考慮,條件優(yōu)異可適當放寬條件
5、請投遞簡歷后直接來電
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
1、從事過相關工作,管理各項工作流程及各崗位職能;
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
4、企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力;
5、會開車,具有c1駕駛證
薪水待遇;
1、試用期3000元,轉正后3500元
2、公司有工作餐,單休
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
2、公司內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作。
3、定期組織辦公環(huán)境檢查,建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;
4、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
5、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議等,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
任職要求:
1、公關、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、3年以上行政管理工作經驗,2年以上大中型企業(yè)同等職位工作經驗
3、具有高度責任感,具備優(yōu)秀的協(xié)調溝通能力、人際交往能力、組織能力和團隊意識;
4、具有很強的判斷與決策能力和較強警惕性處理事件的能力計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
辦公室主任:
崗位職責:
1、負責總經理日常行程的協(xié)調、安排;
2、協(xié)助總經理日常公文、報告等相關文書資料管理;
3、接待來訪的客戶;
4、負責公司會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實
5、主動做好分管領導臨時交辦的其他工作。
6、人員招聘、入職、社保、離職等辦理。
7、證照新辦、年審。
8、行政日常事務。
9、公司制度制定、監(jiān)督、審查。
10、考勤、考核、員工福利、辦公用品采買和發(fā)放。
任職資格:
1、22-35歲女不限本科以上學歷,機電或中文專業(yè);
2、有商會和大型業(yè)企業(yè)總經理助理工作經驗者可以不考慮專業(yè);
3、形象好、氣質佳,有較好的溝通表達能力及服務意識,最好有秘書從業(yè)資格;
4、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
5、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
6、精通各種商務信函、公文寫作、文案策劃;
7、具備較強的文字撰寫及綜合管理能力。
工作地址
南京市莫愁東路58號415室
辦公室主任(崗位職責)
職位描述
【崗位職責】
1、巡視、監(jiān)督、檢查院內各科室秩序及辦公室各項工作。
2、掌握辦公室的整體工作情況及院內重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為領導提供院內工作簡報。
3、做好院長和各部門的信息傳遞工作。
4、負責醫(yī)院人事檔案、資質證件的管理工作,保證檔案的完整和準確。
5、組織做好醫(yī)院印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
6、做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
7、督辦醫(yī)院有關證照,辦理醫(yī)院的法律事務。
8、負責醫(yī)院消防、環(huán)保、衛(wèi)生、食堂的管理工作。
9、負責醫(yī)院醫(yī)療設備、其他設備的檢查、管理工作。
10、指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
11、負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向領導報告工作。
12、負責院內人事、行政、后勤等方面的綜合管理工作。
【任職要求】
1、年齡30歲以上。
2、從事過醫(yī)療管理工作,熟悉相關部門運作優(yōu)先考慮。
3、會駕駛。
4、已婚已育。
【福利待遇】
優(yōu)勢底薪+保險+績效提成+季度獎+年終獎+餐補
專業(yè)培訓、晉升路徑、員工旅游
易視頓(中國)視光機構成立于2001年,自成立之初就專注于兒童、青少年屈光不正的矯治和近視預防與治療的事業(yè)。
2022年易視頓運營項目戰(zhàn)略升級,長春易視頓圣明眼科醫(yī)院作為業(yè)務升級突破口,本院秉承“設施高精尖·環(huán)境超標準·服務立體化”的運營理念,不但專注近視鏡、老花鏡、角膜塑形鏡、弱視視覺訓練及治療、視力周邊產品,還引進先進治療設備,率先配置美國第五代intralase ifs 150 飛秒激光手術設備 ,為患者提供激光手術近視治療。
長春易視頓圣明眼科醫(yī)院堅持與權威的醫(yī)療機構合作,和全國知名眼科專家聯(lián)動,目前與北京大學醫(yī)學部眼視光學研究中心強強聯(lián)合,由北京大學醫(yī)學部眼視光學研究中心作為遠程會診中心。
易視頓始終相信,堅持“以仁為本、人人健康”的企業(yè)社會理念憑借自身不斷努力,為廣大青少年的視力健康保駕護航!實現(xiàn)“描繪清晰未來,做人類光明產業(yè)”的偉大愿景。
第11篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責
投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。
(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據考核提出員工升降建議。
(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。
(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。
(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。
(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。
(9)負責公司企業(yè)文化建設。
(10)完成領導交辦的其他工作。
第12篇 國民經濟動員辦公室主任(計委副主任兼)崗位職責
1.負責組織市經濟動員工作年度計劃、中長期規(guī)劃和經濟動員方案的制訂，并組織經濟動員方案的演練或實施。
2.負責會同有關部門審核與經濟動員有關聯(lián)的規(guī)劃、計劃，組織、審核固定資產投資項目與經濟動員項目的銜接與結合。
3.負責研究經濟動員征用辦法和平戰(zhàn)轉換運行機制，制訂和組織實施市戰(zhàn)備物資儲備計劃，確定戰(zhàn)備物資儲備種類、數(shù)量、布局和管理辦法，建立軍民聯(lián)儲、聯(lián)供的保障體系。
4.指導和協(xié)調市各部門、各區(qū)及有關單位的經濟動員工作。
5.負責組織市每年國民經濟動員潛力的調查工作。
6.戰(zhàn)時組織領導全市經濟動員實施工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
第13篇 區(qū)辦公室主任崗位職責
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內勤、助理工作協(xié)調,客戶服務工作協(xié)調,部門工作協(xié)調; 2、負責人員的招聘、培訓、團隊管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經驗,相關部門管理經驗,組織安排培訓經驗,不限; 2、善于溝通,普通話標準,有耐心,做事踏實認真; 3、有良好的溝通及團隊協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價值的實現(xiàn); 5、有多年部隊管理經驗,自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務津貼+月度獎金+團隊管理獎金+年終獎 2、可參加總分公司組織的各種培訓 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障
第14篇 景區(qū)企業(yè)辦公室主任崗位職責
景區(qū)公司辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助主管總經理協(xié)調好各部工作,以使主管總經理的決策得到貫徹和落實。
2、起草公司的總結、報告、計劃、決議以及復函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化和全面化。
4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關決議的貫徹執(zhí)行情況,及時將信息反饋給總經理,并根據每周部門經理例會的內容編寫一份會議紀要。
5、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關信息及時通報總經理和有關方面。
7、根據主管總經理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
8、培訓、督導屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強業(yè)務能力學習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負責考核的實施、管理。
10、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內部調配的審核工作。
11、參加各部門的質量評審會議。
12、對公司辦公所用車輛進行管理調配。
13、核實簽發(fā)無償接待的通知單,組織相關部門實施全過程。
14、定期監(jiān)督、檢查各部門學習、會議制度的執(zhí)行情況。
15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進行登記后及時呈送主管總經理審批和將已經主管總經理批示的文件分送有關部門,并督促跟辦。
16、完成總經理及主管總經理交辦的其他工作;
第15篇 國民經濟動員辦公室主任(計委副主任兼)崗位職責內容
1.負責組織市經濟動員工作年度計劃、中長期規(guī)劃和經濟動員方案的制訂,并組織經濟動員方案的演練或實施。
2.負責會同有關部門審核與經濟動員有關聯(lián)的規(guī)劃、計劃,組織、審核固定資產投資項目與經濟動員項目的銜接與結合。
3.負責研究經濟動員征用辦法和平戰(zhàn)轉換運行機制,制訂和組織實施市戰(zhàn)備物資儲備計劃,確定戰(zhàn)備物資儲備種類、數(shù)量、布局和管理辦法,建立軍民聯(lián)儲、聯(lián)供的保障體系。
4.指導和協(xié)調市各部門、各區(qū)及有關單位的經濟動員工作。
5.負責組織市每年國民經濟動員潛力的調查工作。
6.戰(zhàn)時組織領導全市經濟動員實施工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
第16篇 廠部辦公室主任崗位職責
一、 全權負責抓好辦公室的全面工作，并協(xié)調內部系統(tǒng)部門的關系與其他部門之間的業(yè)務溝通。
二、 營造良好的經營環(huán)境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經營目標的實現(xiàn)。
三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。
四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設工作。
五、 規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作，保護公司的財產不受侵犯。
七、 加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。
八、 依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執(zhí)行獎懲決定。
九、 按照國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。
十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。
