行政部門職責4篇

崗位職責是什么

行政部門是企業(yè)內(nèi)部的一個關(guān)鍵部門，主要負責維護公司的日常運營秩序，確保各項行政事務(wù)的高效、有序進行。它扮演著橋梁和紐帶的角色，連接著管理層與員工，同時對外處理與政府、供應(yīng)商和其他合作伙伴的關(guān)系。

崗位職責要求

1. 組織能力：行政部門需具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效安排和執(zhí)行各種活動和項目。

2. 法規(guī)知識：熟悉相關(guān)法律法規(guī)，確保公司運營符合法規(guī)要求。

3. 溝通技巧：能夠與各級員工、外部合作伙伴進行有效溝通，解決問題。

4. 細心嚴謹：對工作細節(jié)有高度關(guān)注，確保文件、數(shù)據(jù)的準確無誤。

5. 保密意識：保護公司機密信息，遵守公司政策和規(guī)定。

崗位職責描述

行政部門的工作涵蓋多個方面，包括但不限于：

1. 辦公環(huán)境管理：維護辦公場所的整潔，確保設(shè)施設(shè)備正常運行，為員工提供舒適的工作環(huán)境。

2. 人力資源支持：協(xié)助招聘、員工入職、離職手續(xù)，處理人事檔案，協(xié)助制定和執(zhí)行人力資源政策。

3. 財務(wù)輔助：處理部分財務(wù)事務(wù)，如采購、報銷審核，協(xié)助編制預算和財務(wù)報告。

4. 法務(wù)事務(wù)：協(xié)助處理合同審查、知識產(chǎn)權(quán)保護等法務(wù)問題，確保合規(guī)運營。

5. 行政采購：負責辦公用品、設(shè)備的采購和庫存管理，保證供應(yīng)充足。

6. 會議及活動組織：籌備和管理公司內(nèi)部會議，組織員工活動，促進團隊建設(shè)。

7. 公關(guān)關(guān)系：與政府、社區(qū)和供應(yīng)商保持良好關(guān)系，處理對外聯(lián)絡(luò)事宜。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理：包括員工出勤記錄、辦公用品發(fā)放、車輛調(diào)度、差旅安排等。

2. 文件管理：制定和維護文件管理體系，確保文件的安全存儲和及時檢索。

3. 內(nèi)部規(guī)章制度：參與制定和修訂公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保員工熟知并遵守。

4. 應(yīng)急處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如設(shè)施故障、安全事件，提供及時有效的解決方案。

5. 員工福利：策劃和實施員工福利計劃，提升員工滿意度和忠誠度。

6. 信息安全：確保公司數(shù)據(jù)和信息的安全，防止泄露。

7. 環(huán)境健康安全：監(jiān)督工作場所的安全狀況，確保符合環(huán)保和職業(yè)健康標準。

行政部門的工作既瑣碎又重要，它的職責在于通過細致入微的服務(wù)和支持，推動企業(yè)的穩(wěn)定運行，保障各項業(yè)務(wù)的順利開展。

行政部門職責范文

第1篇 人事行政部門助理崗位職責

1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

第2篇 行政部門崗位職責

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負責其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。

第3篇 人事行政部門助理崗位職責任職要求

人事行政部門助理崗位職責

職責描述:

1.負責部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.

2.負責部門行政類事務(wù)管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。

3.負責部門與公司的行政對接工作。

4.規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

5.組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。

任職要求:

1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅(qū)動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務(wù)意識。

5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。

人事行政部門助理崗位

第4篇 行政部門經(jīng)理崗位職責

人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關(guān)懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負責其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);

2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗,兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。