聯(lián)席會(huì)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它旨在確保各部門間的溝通協(xié)調(diào),提升決策效率,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。本制度將涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 聯(lián)席會(huì)議的組織與召開
2. 會(huì)議議程的設(shè)定與執(zhí)行
3. 參會(huì)人員的資格與職責(zé)
4. 決策流程與執(zhí)行機(jī)制
5. 會(huì)議記錄與信息共享
6. 監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制
包括哪些方面
1. 確立聯(lián)席會(huì)議的定期召開時(shí)間,如每周、每月或按需召開。
2. 明確各參會(huì)部門及其代表角色,確保關(guān)鍵職能的覆蓋。
3. 設(shè)定議程制定的流程,確保議題的優(yōu)先級(jí)和相關(guān)性。
4. 規(guī)范會(huì)議決策的程序,包括投票、共識(shí)或協(xié)商一致的方式。
5. 建立會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn)化格式,保證信息的準(zhǔn)確傳遞。
6. 設(shè)立反饋機(jī)制,評(píng)估會(huì)議效果并進(jìn)行改進(jìn)。
重要性
聯(lián)席會(huì)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
- 提升決策效率:通過集中討論和決策,減少跨部門溝通的成本和時(shí)間。 - 加強(qiáng)協(xié)作:聯(lián)席會(huì)議提供了一個(gè)平臺(tái),讓各部門了解彼此的工作,促進(jìn)協(xié)同工作。 - 促進(jìn)信息流通:制度化的會(huì)議記錄和信息共享,能確保決策依據(jù)的透明度。 - 提高執(zhí)行力:明確的決策流程和責(zé)任分配,有助于決策的迅速落地執(zhí)行。
方案
1. 組織與召開:設(shè)立固定時(shí)間的聯(lián)席會(huì)議,并由專人負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員,確保會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)召開。緊急情況下的臨時(shí)會(huì)議應(yīng)有快速召集的機(jī)制。
2. 議程設(shè)定:各部門提前提交議題,由會(huì)議主持人篩選并排序,確保會(huì)議的高效性。
3. 參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人或指定代表參加,他們需充分了解部門狀況,有權(quán)做出決策或代表部門發(fā)表意見。
4. 決策流程:對(duì)于重大事項(xiàng),采取多數(shù)票決制;對(duì)于非關(guān)鍵決策,可采用共識(shí)或協(xié)商一致原則。
5. 會(huì)議記錄:記錄員需詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括討論、決策和行動(dòng)計(jì)劃,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)分發(fā)給所有參會(huì)人員。
6. 監(jiān)督與評(píng)估:設(shè)立定期的聯(lián)席會(huì)議效果評(píng)估,收集反饋,對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。
實(shí)施這一管理制度,需要全員的理解和支持,同時(shí)也需要管理層的積極參與和示范作用,共同推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順暢與高效。
聯(lián)席會(huì)管理制度范文
第1篇 醫(yī)療管理部門聯(lián)席會(huì)議制度
醫(yī)療管理部門聯(lián)席會(huì)議制度
醫(yī)療聯(lián)席會(huì)議工作機(jī)制有助于醫(yī)療管理部門之間的有效溝通,能夠系統(tǒng)的、全面的推動(dòng)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理工作,提高醫(yī)療管理運(yùn)行效率及管理質(zhì)量,特制定本制度。
一、出席人員
分管醫(yī)療的副院長(zhǎng)、醫(yī)療管理部門正副主任,特殊情況下可邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參加。
二、時(shí)間
1-2周舉行一次。
三、內(nèi)容
1. 布置與討論醫(yī)院發(fā)展中有關(guān)醫(yī)療管理和臨床工作的重要事項(xiàng);
2. 醫(yī)療管理部門重大決策和實(shí)施的工作;
3.討論醫(yī)療質(zhì)量與安全管理工作中重點(diǎn)問題;
4.上級(jí)行政部門和醫(yī)院交辦的工作、完成情況、存在問題以及擬采取的措施;
5.匯報(bào)各部門上一階段開展的主要工作,落實(shí)情況,包括上次聯(lián)席會(huì)議布置的工作;
6.其它需要討論的事宜。
四、要求
1.需要在會(huì)議上匯報(bào)的書面材料或需要決策的工作,在會(huì)議前一天13:00之前交至醫(yī)療分管院長(zhǎng)。
2.若匯報(bào)討論的問題涉及其他職能部門的,請(qǐng)事先與相關(guān)部門溝通,并將討論資料oa發(fā)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
3.工作落實(shí)情況匯報(bào)要求:請(qǐng)匯報(bào)以下內(nèi)容:落實(shí)的情況、效果、存在問題、擬采取的措施,完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
五、資料記錄與整理
會(huì)議記錄和整理由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第2篇 關(guān)于建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度的建議
關(guān)于建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度的建議
近年來,隨著城市的發(fā)展,城區(qū)面積不斷擴(kuò)大,城市人口不斷增加,各類社會(huì)矛盾、社會(huì)問題凸顯。城市小區(qū)作為城市最小的細(xì)胞,如果管理不到位,不僅影響城市的整體形象,而且會(huì)成為社會(huì)穩(wěn)定的巨大隱患。
目前物業(yè)管理發(fā)展總體呈現(xiàn)出“起步晚、膨脹快、問題多、欠規(guī)范”的特點(diǎn)。隨著物業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)主維權(quán)意識(shí)的提高,加之農(nóng)村人口到縣城購(gòu)買商品房的比例不斷上升,涉及商品住房開發(fā)銷售、使用管理和物業(yè)服務(wù)方面的投訴及訴訟越來越多,這就需要建立覆蓋社區(qū)、房管、住建、城管、規(guī)劃、公安等多個(gè)部門的小區(qū)綜合管理機(jī)制和物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度。
根據(jù)物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀和物業(yè)中容易出現(xiàn)的矛盾糾紛的特點(diǎn),需要建立一個(gè)社區(qū)聯(lián)動(dòng)、齊抓共管、能夠及時(shí)彌補(bǔ)法律缺陷的新機(jī)制。物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議主要由分管縣長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,由街道辦事處、開發(fā)區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)、公安派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主代表、專業(yè)經(jīng)營(yíng)單位和城管執(zhí)法、物業(yè)管理等部門參加。聯(lián)席會(huì)議的主要職責(zé)為:研究部署全區(qū)住宅物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展的重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,及時(shí)處理重大矛盾糾紛,協(xié)調(diào)開展聯(lián)合執(zhí)法、集中整治。聯(lián)席會(huì)議確定的事項(xiàng),交由相關(guān)單位具體落實(shí):
(一)縣文明辦:根據(jù)文明城市創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),會(huì)同縣房管局、屬地政府對(duì)全縣物業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)行指導(dǎo)并督促檢查,開展創(chuàng)建工作。
(二)縣法制辦:做好全縣物業(yè)管理相關(guān)政策文件修訂完善的合法性審查工作。
(三)縣政府督查室:協(xié)助縣物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議辦公室對(duì)聯(lián)席會(huì)議相關(guān)部門履行職責(zé)及聯(lián)席會(huì)議決定事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行督查。
(四)縣法院:負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)糾紛等物業(yè)案件的處理,對(duì)判決后仍不履行物業(yè)費(fèi)繳納義務(wù)的業(yè)主實(shí)施相應(yīng)懲戒機(jī)制。
(五)縣物價(jià)局:負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)監(jiān)督檢查;協(xié)助、配合縣房管局、開發(fā)區(qū)、鎮(zhèn)(街)建立質(zhì)價(jià)相符的物業(yè)服務(wù)收費(fèi)機(jī)制。
(六)縣住建局:負(fù)責(zé)建設(shè)單位履行房屋及附屬工程質(zhì)量、燃?xì)獾缺O(jiān)督檢查;處置建設(shè)項(xiàng)目未組織竣工驗(yàn)收即交付使用違法違規(guī)行為。
(七)縣人防辦:負(fù)責(zé)人防工程設(shè)施違法行為的監(jiān)督檢查。
(八)縣規(guī)劃局:負(fù)責(zé)新建物業(yè)項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)劃,按規(guī)定配置各類公建配套設(shè)施;負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的劃分、住宅加裝電梯的備案;協(xié)調(diào)解決涉及規(guī)劃的歷史遺留問題;依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等法律法規(guī),配合城管執(zhí)法部門查處物業(yè)區(qū)域內(nèi)的違法建設(shè)行為。
(九)縣公安局:負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)治安管理措施;指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)劃分停車位及行車路線;對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)嚴(yán)重阻塞交通等行為,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行管理;負(fù)責(zé)依法查處住宅小區(qū)內(nèi)影響公共安全、公共秩序的違法行為,對(duì)監(jiān)控、安防、養(yǎng)犬等開展監(jiān)督檢查;對(duì)惡意堵塞進(jìn)出通道的車輛實(shí)施強(qiáng)制拖離。
(十)縣司法局:負(fù)責(zé)加強(qiáng)與物業(yè)管理行政主管部門的協(xié)調(diào)配合,指導(dǎo)開發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)(街)設(shè)立物業(yè)糾紛人民調(diào)解委員會(huì);指導(dǎo)物業(yè)糾紛人民調(diào)解組織做好人民調(diào)解工作;健全各項(xiàng)規(guī)章制度,選聘、培訓(xùn)調(diào)解人員;對(duì)物業(yè)糾紛人民調(diào)解組織及調(diào)解員開展調(diào)解工作的情況進(jìn)行考核。
(十一)縣財(cái)政局:配合制定有關(guān)物業(yè)管理的財(cái)政扶持政策,統(tǒng)籌安排資金,扶持縣物業(yè)服務(wù)業(yè)發(fā)展。
(十二)縣環(huán)保局:負(fù)責(zé)依法查處在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)違法排放水污染物及因經(jīng)營(yíng)行為引發(fā)的噪聲、油煙污染等違法行為,負(fù)責(zé)調(diào)處物業(yè)管理區(qū)域及周邊建設(shè)項(xiàng)目涉及環(huán)保的投訴和矛盾糾紛。
(十三)縣市場(chǎng)監(jiān)管局:負(fù)責(zé)按職責(zé)分工依法查處物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非法廣告行為和規(guī)定職責(zé)范圍內(nèi)的無照經(jīng)營(yíng)等行為;負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)電梯等特種設(shè)備安全運(yùn)行監(jiān)督檢查。
(十四)縣綜合執(zhí)法局局:負(fù)責(zé)違法建設(shè)、破墻開店、無照經(jīng)營(yíng)、亂設(shè)攤點(diǎn)、占用和損壞綠地,擅自伐、移、修剪樹木,焚燒樹葉、垃圾或者其他廢棄物等監(jiān)督檢查。
(十五)縣房管局:負(fù)責(zé)全縣范圍內(nèi)物業(yè)管理活動(dòng)的監(jiān)督管理,具體包括:負(fù)責(zé)物業(yè)管理項(xiàng)目的區(qū)域備案、前期物業(yè)承接查驗(yàn)備案和物業(yè)服務(wù)合同備案;負(fù)責(zé)前期物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理和住宅專項(xiàng)維修資金使用監(jiān)管;定期開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)檢查,做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)及從業(yè)人員的信用信息征集、核查和監(jiān)管工作,并接受查詢;組織開展轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目調(diào)查,建立相關(guān)物業(yè)管理檔案;指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)街道辦事處(鎮(zhèn)政府)調(diào)處物業(yè)管理矛盾糾紛;責(zé)令限期改正或者撤銷業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理委員會(huì)的違法決定;負(fù)責(zé)房屋安全監(jiān)督檢查。
(十六)開發(fā)區(qū)、各鎮(zhèn)(街):設(shè)立物業(yè)管理辦公室,配備專職工作人員;負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)備案;建立物業(yè)管理矛盾投訴調(diào)解機(jī)制,調(diào)解物業(yè)管理矛盾糾紛;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)之間的關(guān)系,落實(shí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出小區(qū)時(shí)的臨時(shí)管理;指導(dǎo)、協(xié)助和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)業(yè)主組織開展業(yè)主大會(huì)籌備、業(yè)主委員會(huì)選舉、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘等自治活動(dòng),組織成立物業(yè)管理委員會(huì);指導(dǎo)、協(xié)助和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目的移交和接管工作;責(zé)令限期改正或者撤銷業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的違法決定,配合做好轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)管理考評(píng)等。
(十七)縣消防大隊(duì):負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)消防安全管理措施;定期對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施和消防工作進(jìn)行檢查指導(dǎo);依法處理占用消防通道、破壞消防設(shè)施等行為,對(duì)物業(yè)企業(yè)存在不履行消防安全職責(zé)的行為進(jìn)行查處。
(十八)供電公司、供暖公司、自來水公司、通訊公司:建立各項(xiàng)責(zé)任制度和應(yīng)急預(yù)案,確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)供電、供水供暖、通訊等公共服務(wù)的正常開展。
建立物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度,將有利于切實(shí)提高我縣住宅物業(yè)管理服務(wù)水平,及時(shí)化解物業(yè)矛盾糾紛,營(yíng)造良好居住環(huán)境,促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè)。
第3篇 工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會(huì)議管理制度
工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會(huì)議制度
為貫徹__省高等級(jí)公路工程監(jiān)理有限公司的集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中制的原則,遵照上級(jí)主管部門有關(guān)精神和要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
一、 主要職責(zé)
1.根據(jù)上級(jí)組織的各項(xiàng)要求和布置,對(duì)涉及公司的改革、發(fā)展和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及精神文明建設(shè)等方面的重大問題進(jìn)行討論并作出決策或向上級(jí)部門提出建議。組織傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織的有關(guān)會(huì)議精神;
2.討論和檢查公司的各項(xiàng)組織、黨務(wù)、教育、宣傳、紀(jì)檢、工會(huì)、審計(jì)、監(jiān)察、共青團(tuán)等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應(yīng)決策;
3.討論向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的主要事項(xiàng);討論重要工作的布置;討論公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;
4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調(diào)配及對(duì)有關(guān)工作人員的獎(jiǎng)懲,提議公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置和變動(dòng)等;
5.對(duì)重大突發(fā)性事件的及時(shí)研究,作出采取必要措施的相應(yīng)決定;及時(shí)向上級(jí)組織報(bào)告重要工作和有關(guān)情況;研究其它需經(jīng)聯(lián)席會(huì)議討論的重大問題。
二、會(huì)議制度
1.聯(lián)席會(huì)議一般每月召開一次,遇有特殊情況,可隨時(shí)召開。會(huì)議的議題,由經(jīng)理提議,書記確定。會(huì)議討論需要的匯報(bào)材料由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門預(yù)先準(zhǔn)備好;
聯(lián)席會(huì)議由書記召集并主持,如遇特殊情況,可在書記的授權(quán)下,由經(jīng)理主持;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員需有3人以上到會(huì)方能召開,研究、決定重大問題和干部任免時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須全部到會(huì)參加。涉及領(lǐng)導(dǎo)班子成員本身的議題,需要回避的實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員因故不能出席會(huì)議時(shí),需在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,對(duì)會(huì)議的議題如有意見或建議也在會(huì)前提出。會(huì)后,應(yīng)將會(huì)議精神與未參加成員通氣;
3.每次聯(lián)席會(huì)議的日期和議題,除臨時(shí)召開的會(huì)議外,一般應(yīng)提前一至二天通知公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會(huì)議討論的議題應(yīng)提前送領(lǐng)導(dǎo)班子成員審閱;
4.領(lǐng)導(dǎo)班子討論重大問題前,應(yīng)充分做好調(diào)查研究,有的還應(yīng)征詢有關(guān)方面的意見,力求作出準(zhǔn)確的決策;
5.領(lǐng)導(dǎo)班子討論、決定問題時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對(duì)重要問題產(chǎn)生不同意見,雙方人數(shù)接近,一般應(yīng)緩定,待進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見后下次再議。凡是對(duì)于聯(lián)席會(huì)議上作出的決定,一定要堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應(yīng)堅(jiān)決,不得推諉或拒辦;
6.每次聯(lián)席會(huì)議均作記錄,并根據(jù)需要編寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議決定的事項(xiàng),由領(lǐng)導(dǎo)班子的分管成員認(rèn)真組織落實(shí),重大問題落實(shí)情況,要向公司領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告;
7.嚴(yán)格保密紀(jì)律,聯(lián)席會(huì)議討論的問題,除經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)可在一定范圍內(nèi)傳達(dá)、征求意見、通報(bào)或公布的外,與會(huì)人員均應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得向會(huì)外泄露;
8.列席聯(lián)席會(huì)議的人員,可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要由會(huì)議主持人確定;
9.與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,重大議題應(yīng)提前寫出書面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。
三、文件審批制度
以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經(jīng)公司書記簽發(fā)。由聯(lián)席會(huì)議確定的事項(xiàng)而印發(fā)的文件由書記簽發(fā)。如遇特殊情況,書記可授權(quán)經(jīng)理簽發(fā)。
四、集體領(lǐng)導(dǎo)制度
1.公司實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。凡屬重大問題必須由領(lǐng)導(dǎo)班子開會(huì)討論后作出決定。個(gè)人無權(quán)決定應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的重大問題,個(gè)人無權(quán)改變領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個(gè)人作出決定,事后要迅速向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào);
2.堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工相互結(jié)合的原則。領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須堅(jiān)決執(zhí)行聯(lián)席會(huì)議的決定,并要積極主動(dòng)、獨(dú)立負(fù)責(zé)地處理好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作。如對(duì)聯(lián)席會(huì)議的決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會(huì)上提出討論,在沒有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會(huì)議上集體決定相違背的言行。公司領(lǐng)導(dǎo)班子的各成員對(duì)所分管工作中的重要情況和問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
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