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結算管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范公司內(nèi)部的資金流動，確保財務運作的高效、準確和合規(guī)。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1. 結算流程：明確從交易發(fā)生到資金結算的完整步驟，包括訂單確認、發(fā)票開具、審核、支付申請、審批和實際支付等環(huán)節(jié)。
2. 財務審批權限：設定各級管理人員的財務審批額度，以防止未經(jīng)授權的支出。
3. 結算周期與時間規(guī)定：規(guī)定結算的時間窗口，如月結、季結等，以及付款期限。
4. 對賬管理：設定對賬規(guī)則，包括內(nèi)部部門間和外部供應商、客戶的對賬頻率和方式。
5. 風險控制：識別并預防結算過程中的潛在風險，如欺詐、錯誤支付等。
6. 法規(guī)遵從：確保所有的結算活動符合相關法律法規(guī)要求。
7. 糾紛處理：制定處理結算爭議的程序和責任歸屬。
包括哪些方面
1. 內(nèi)部控制：建立嚴格的內(nèi)部控制機制，防止資金濫用和損失。
2. 財務報告：確保結算數(shù)據(jù)準確無誤地反映在財務報表中，為決策提供依據(jù)。
3. 合同管理：涉及合同簽訂、履行和結算的相關規(guī)定，保障雙方權益。
4. 信息系統(tǒng)：利用信息技術優(yōu)化結算流程，提高效率和準確性。
5. 員工培訓：定期進行結算知識和政策的培訓，提升員工的財務素養(yǎng)。
6. 監(jiān)督審計：設置內(nèi)部審計機制，定期檢查結算制度的執(zhí)行情況。
重要性
結算管理制度對于企業(yè)的財務管理至關重要，它：
1. 維護財務秩序：通過規(guī)范化的流程，確保資金流動有序，防止混亂。
2. 提高資金利用率：精確的結算能有效提高資金周轉(zhuǎn)速度，降低資金成本。
3. 保障企業(yè)利益：預防財務風險，保護企業(yè)資產(chǎn)不受損失。
4. 符合法規(guī)要求：避免因違規(guī)操作導致的法律糾紛，維護企業(yè)聲譽。
5. 提升經(jīng)營效率：通過有效的對賬和審批，減少錯誤和延誤，提高經(jīng)營效率。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：涵蓋每個結算環(huán)節(jié)的具體步驟，供員工參考。
2. 定期審查更新：根據(jù)業(yè)務發(fā)展和法規(guī)變化，適時調(diào)整和完善制度。
3. 強化培訓與溝通：確保員工理解并遵守制度，及時解答疑惑。
4. 實施信息化：引入財務管理系統(tǒng)，自動化處理結算事務，減少人為錯誤。
5. 建立反饋機制：鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化結算流程。
通過上述方案的實施，企業(yè)可以建立起穩(wěn)健的結算管理制度，促進財務工作的規(guī)范化，為企業(yè)穩(wěn)定運營提供有力保障。
結算管理制度范文
第1篇 公司結算資金管理制度
公司結算資金管理制度范本
1.目的:為加強結算資金管理,增進資金運用效益,特制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.原則
3.1結算資金是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的應收款項和應付款項。
3.2財務部負責公司應收帳款、應收票據(jù)、預付帳款、其他應收款和應付款項等會計業(yè)務的核算和管理,相關業(yè)務部門負責核對、催收等配合工作。
3.3公司各級財務機構和財務人員,必須按會計制度正確、及時處理應收應付往來業(yè)務,做到債權債務關系明確、反映清楚。記帳人員要定期或不定期對所管理的債權債務帳戶進行清理核對,對處理有誤的業(yè)務憑據(jù)要進行帳務調(diào)整。
4.應收帳款
4.1應收帳款按交易發(fā)生時的債權金額入帳。并以購貨單位為對象設置三級明細帳,以有關責任公司或個人為對象設置二級明細帳,及時登記帳簿,準確無誤地反映其形成、回收及增減變化情況。
4.2賒銷業(yè)務應由商務部按公司規(guī)定簽訂賒銷業(yè)務的合同或協(xié)議等法律文件。此種方式適用于對信用較好業(yè)務經(jīng)常往來的客戶,并在鋪底賒銷限額之內(nèi)辦理。超過限額應停止發(fā)貨。
4.3月終由財務部結算出欠款單位明細與鋪底指標相核對,檢查是否超額發(fā)貨,貨款回籠是否正常等。每一季度末財務部向商務部提供所有單位的欠款情況,由其進行全面催收。對帳齡較長、購貨單位有破產(chǎn)、重組跡象等不正常情況的要立即落實催收措施,落實有關公司和有關人員責任,促使盡快收回。
4.4年度終了財務部對應收帳款余額列出分戶清單并作出詢證函交商務部負責人。由商務部發(fā)出詢證函,對債權進行詢證,并在1個月內(nèi)由商務部完整收回詢證函回執(zhí)交財務部核對,并裝訂歸檔。
4.5年度終了財務部按年度末應收帳款余額進行帳齡分析,按公司規(guī)定標準清理計提壞帳準備金。計入管理費用。并于每年年終根據(jù)應收帳款清理情況,對已確認無法收回的應收帳款,由責任單位按公司有關規(guī)定提交申請報損的書面報告,備齊有關單證并上報公司批準,列作壞帳損失。
5.應收票據(jù)
5.1應收票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結算方式時,因銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的以票據(jù)形式所擁有的債權。商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,考慮資金的安全性,一般情況下只能收取銀行承兌匯票,不接收商業(yè)承兌匯票。
5.2因銷售產(chǎn)品等收到的商業(yè)匯票,交財務部進行會計處理,應收票據(jù)按面值入帳。應收票據(jù)貼現(xiàn)實得款項與其面值的差額,計入財務費用。
5.3應收票據(jù)由出納員保管。應收票據(jù)到期收回或提前貼現(xiàn),背書轉(zhuǎn)讓等與此相關的會計業(yè)務由管理應收票據(jù)科目的財務人員協(xié)助出納及時辦理。
5.4負責應收票據(jù)科目的財務人員應設置應收票據(jù)備查簿,還應登記每一筆應收票據(jù)的種類、票號和出票日期,票面金額,交易合同號和付款人、承兌人、最后一個背書人的姓名或單位名稱,到期日和利率,貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、和貼現(xiàn)凈額,以及收款日期和收回金額,承兌匯票移交人,承兌匯票的簽收人等資料。應收票據(jù)到期結清票據(jù)后,在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
6.其他應收款的管理
6.1其他應收款指公司發(fā)生的除應收票據(jù)、應收帳款、預付帳款等以外的其它各種應收、暫付款項。
6.2公司設置其他應收款科目進行總分類核算,并按其項目的不同債權人設戶,進行明細核算。月末結出各明細帳戶余額,并與總分類帳核對,作到帳帳相符。
6.3財務部負責其他應收款的管理的人員,定期(一年不少于一次)與債務人核實債權情況,并發(fā)出詢證函。敦促各債務人及時交回款項。非經(jīng)營性如賠款、存儲保證金、各種墊付款等,在摘要欄注明經(jīng)辦人(清算人)以便落實責任,追回款項。對市場借支每季度末向商務部提供欠款余額清單,年末結算市場經(jīng)費時要清收扣回借支款。市場經(jīng)費借支要敦促商務部及時清帳。
6.4備用金的管理
6.4.1請領備用金需填寫請款單,注明用途、金額、預計報帳歸還日期。經(jīng)公司負責人和公司主要負責人簽字方可借支;
6.4.2因特殊原因,各職能公司所借的備用金,年底必須全額收回,次年,確因工作需要繼續(xù)借支必須重新辦理借款手續(xù),不準長期占用公款;
6.4.3財務部設置備用金明細帳,按公司借款人進行明細登記,及時催收。對已借備用金未作報銷結帳,不予辦理重新借支。財務部根據(jù)情況有權從借款人工資中一次或分次扣回。借備用金的人員工作變動移交時,其所借備用金全額交回財務部結帳,新工作人員重新辦理借款手續(xù),一律不準私下移交備用金;
6.4.4因公出差人員借支的差旅費,出差返回后三日內(nèi)必須報銷清帳。
6.5年度終了,負責其他應收款的管理的人員要對其他應收款進行全面清理,編制帳齡排隊表,按公司規(guī)定清算壞帳準備。對已確認無法收回的款項列出清單,提供相關證據(jù)和責任人的書面說明,報請公司批準后列作壞帳處理。
7.應付票據(jù)的管理
7.1應付票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結算方式,因購貨或接受勞務時開出的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。
7.2應付票據(jù)的業(yè)務必須以具有真實的商品購銷業(yè)務并簽訂經(jīng)濟合同為前提,不符合這一前提條件的業(yè)務不得使用這種結算方式。
7.3公司辦理應付票據(jù)的業(yè)務公司必須考察供貨單位的履約能力,防止向無履約能力的皮包公司簽發(fā)商業(yè)匯票。
7.4公司辦理應付票據(jù)的業(yè)務公司必須考證供貨單位不同付款方式的價格差異,以便確定是否采用票據(jù)結算方式或確定票據(jù)簽發(fā)的時間長短。
8.附則:
8.1本制度由公司財務部負責解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第2篇 結算中心管理制度
一、目的
本管理文件明確了結算中心各項業(yè)務的管理要求與操作規(guī)范,以保證結算中心業(yè)務操作符合法律法規(guī),提高公司及其子公司資金運用效率,降低資金成本。二、范圍本程序管理文件規(guī)范了結算中心開戶、收款、付款、內(nèi)部結算等業(yè)務的過程,適用于結算中心、發(fā)生收付款的公司各部門及在結算中心開戶的控股子公司。三、相關程序及制度·資金使用計劃制度(p3-z4-1·現(xiàn)金管理制度(p3-z4-2·銀行存款管理制度(p3-z4-3四、業(yè)務流程1、開戶管理1-1結算中心內(nèi)部開戶涉及部門步驟說明控股子公司財務經(jīng)理擬定《結算中心開戶申請》,交控股子公司總經(jīng)理控股子公司總經(jīng)理審批《結算中心開戶申請》將《結算中心開戶申請》提交財務管理部部長財務管理部部長審批《結算中心開戶申請》,交結算中心主管會計結算中心主管會計為控股子公司開設帳戶,將《結算中心開戶申請》存檔,通知控股子公司財務經(jīng)理帳戶名稱及相關資料1-2銀行開戶開戶子公司財務經(jīng)理擬定《銀行開戶申請》,交開戶子公司總經(jīng)理開戶子公司總經(jīng)理審批《銀行開戶申請》將《銀行開戶申請》交財務管理部部長核實《銀行開戶申請》是否經(jīng)過授權審批,提交財務總監(jiān)審批;如公司需要開立銀行帳戶,由財務管理部部長擬定《銀行開戶申請》,交財務總監(jiān)審批財務總監(jiān)審批《銀行開戶申請》,經(jīng)財務管理部部長交結算中心主管會計收到《銀行開戶申請》,安排結算中心外勤出納辦理銀行開戶手續(xù)結算中心外勤出納持有關資料辦理銀行開戶手續(xù),取得《開戶許可證》,交結算中心主管會計如為公司開戶,將《開戶許可證》存檔;如為子公司開戶,將《開戶許可證》復印件存檔,原件交開戶子公司財務經(jīng)理開戶單位出納填寫《現(xiàn)金交款單》一式兩聯(lián),連同現(xiàn)金交結算中心出納結算中心出納核對現(xiàn)金金額與《現(xiàn)金交款單》一致,收存現(xiàn)金,在《現(xiàn)金交款單》上加蓋收訖章和名章,第二聯(lián)交開戶單位出納,第一聯(lián)交結算中心會計結算中心會計以《現(xiàn)金交款單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證審核記帳憑證根據(jù)審核后的記帳憑證及所附《現(xiàn)金交款單》登記現(xiàn)金日記帳3、開戶單位提取現(xiàn)金管理將《現(xiàn)金支取單》交結算中心主管會計審核《現(xiàn)金支取單》各項目是否填寫完全,是否經(jīng)開戶單位主管會計簽字,開具日期距提款日期是否超過兩天。審核無誤后簽字,交結算中心出納核對《現(xiàn)金支取單》加蓋印鑒與預留結算中心印鑒相符,按照《現(xiàn)金支取單》填寫的提款金額支付現(xiàn)金會計部出納收取
現(xiàn)金,在《現(xiàn)金支取單》上簽字。將《現(xiàn)金支取單》一聯(lián)作收款收據(jù)交結算中心會計以《現(xiàn)金支取單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證4、空白支票領取管理注:在結算中心開戶的控股子公司不得領取空白支票根據(jù)支票付款需要,填制《空白支票申領單》一式兩聯(lián),填寫領取空白支票數(shù)量(每次不超過5張),交會計部主管會計會計部主管會計審核《空白支票申領單》,簽字將《空白支票申領單》交結算中心主管會計審核《空白支票申領單》,簽字后交結算中心出納根據(jù)《空白支票申領單》列示數(shù)量,將空白支票交付會計部出納,在《空白支票申領單》上蓋章收取空白支票,在結算中心出納的支票登記簿上簽收,同時在《空白支票申領單》上簽字,將一聯(lián)留結算中心出納存檔在支票登記簿上登記,將《空白支票申領單》一聯(lián)存檔5、銀行收款管理5-1三九醫(yī)貿(mào)收銷售款公司/三九醫(yī)貿(mào)/銀行簽訂自動轉(zhuǎn)帳協(xié)議,規(guī)定凡客戶向三九醫(yī)貿(mào)支付的貨款,應在不遲于收款的次日,由三九醫(yī)貿(mào)銀行帳戶自動轉(zhuǎn)入公司帳戶三九醫(yī)貿(mào)實現(xiàn)銷售,收取貨款,辦理銀行進帳手續(xù)將三九醫(yī)貿(mào)帳戶收取的貨款轉(zhuǎn)入公司帳戶,并通知結算中心外勤出納取回銀行回單,交結算中心會計制作并打印電腦記帳憑證一式兩份根據(jù)經(jīng)審核的記帳憑證登記銀行日記帳將打印的記帳憑證一份附銀行回單存檔。
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第3篇 某工程結算管理制度
1. 總則
為規(guī)范工程結算,,依照誰施工、誰負責催收工程款的原則,特指定本制度。
2. 工程結算的依據(jù)
編制建設工程結算主要依據(jù)以下文件資料:
(1) 工程和勞務承包合同。
(2) 施工進度計劃和施工工期。
(3) 施工現(xiàn)場實際情況記錄和有關費用簽證。
(4) 施工圖紙及有關技術資料。
(5) 預算定額、材料預算價格表和各項費用取費標準。
(6) 設計概算、施工圖預算文件。
(7) 其他有關政策規(guī)定。
3. 工程結算的內(nèi)容
根據(jù)工程結算對象不同,可以劃分為以下幾類:
(1) 工程價款結算,即對已完成的單項工程、單位工程、分部工程或分項工程,經(jīng)有關單位驗收合格后,按規(guī)定由建設單位向施工企業(yè)支付工程款項的經(jīng)濟行為,包括預收工程備料款和預收工程價款的結算。
(2) 設備、工(器)具購置結算。
(3) 勞務供應結算,即在建設單位、設計單位、施工企業(yè)和其他有關部門之間,因提供咨詢、勘察、設計、施工、運輸和加工等勞務而產(chǎn)生的貨幣支付行為。
(4) 其他貨幣資金結算。
4. 工程結算方式
根據(jù)建設工程的性質(zhì)、規(guī)模、資金來源、施工工期和承包方式的不同,分別采用以下幾種結算方式:
(1) 定期結算,是指定期由施工企業(yè)提出已完成的工程進度報表,連同工程價款結算賬單,想建設單位辦理結算,可以按旬、按月或按季度進行。
(2) 階段結算,是指以單項工程或單位工程為對象,按施工進度劃分為若干階段,在每個階段分別辦理工程結算。
(3) 年終結算,對于跨年度施工的建設項目,可在年終時盤點已完成的工程量并支付這部分工程價款。
(4) 竣工后一次結算。
5. 工程結算的核實
工程竣工結算是由于施工過程中發(fā)生的工程變更和技術經(jīng)濟驗證等,使工程造價或合同價款發(fā)生變化,對原來的工程造價或合同價款進行了調(diào)整,最終確定工程造價的結算方式。
在實際工作中,項目經(jīng)理要安排專職人員對工程竣工結算書的內(nèi)容進行核對,檢查各種設計變更簽證、資料有無遺漏,依據(jù)竣工圖和變更簽證核實工程數(shù)量,要按統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則核算工程量,按合同約定計價,還要特別注意各項費用的計取是否正確。檢查工程竣工演算書一般包括以下內(nèi)容:
(1) 工程開工前的施工準備和“三通一平”的費用計算是否準確。
(2) 鋼筋混凝土結構工程中含鋼量是否按規(guī)定有無變化。
(3) 加工訂貨的項目、規(guī)格、數(shù)量、單價與清單及實際安裝的規(guī)格、數(shù)量、單價是否相符。
(4) 特殊工程中使用的特殊材料的單價有無變化。
(5) 施工變更記錄、技術經(jīng)濟簽證與清單價或合同價的調(diào)整是否相符。
(6) 分包工程費用支出與收入是否相符。
(7) 圖紙要求與實際施工有無不相符的項目。
(8) 施工項目的工程量有無漏算、多算或計算失誤等。
(9) 檢查各項費率、價格支書或換算系數(shù)正確與否,價格調(diào)整是否符合要求。
(10) 項目竣工結算書的項目多、篇目多,要認真核對和計算。
第4篇 工程結算管理制度
1． 總則
為規(guī)范工程結算，，依照誰施工、誰負責催收工程款的原則，特指定本制度。
2． 工程結算的依據(jù)
編制建設工程結算主要依據(jù)以下文件資料：
（1） 工程和勞務承包合同。
（2） 施工進度計劃和施工工期。
（3） 施工現(xiàn)場實際情況記錄和有關費用簽證。
（4） 施工圖紙及有關技術資料。
（5） 預算定額、材料預算價格表和各項費用取費標準。
（6） 設計概算、施工圖預算文件。
（7） 其他有關政策規(guī)定。
3． 工程結算的內(nèi)容
根據(jù)工程結算對象不同，可以劃分為以下幾類：
（1） 工程價款結算，即對已完成的單項工程、單位工程、分部工程或分項工程，經(jīng)有關單位驗收合格后，按規(guī)定由建設單位向施工企業(yè)支付工程款項的經(jīng)濟行為，包括預收工程備料款和預收工程價款的結算。
（2） 設備、工（器）具購置結算。
（3） 勞務供應結算，即在建設單位、設計單位、施工企業(yè)和其他有關部門之間，因提供咨詢、勘察、設計、施工、運輸和加工等勞務而產(chǎn)生的貨幣支付行為。
（4） 其他貨幣資金結算。
4． 工程結算方式
根據(jù)建設工程的性質(zhì)、規(guī)模、資金來源、施工工期和承包方式的不同，分別采用以下幾種結算方式：
（1） 定期結算，是指定期由施工企業(yè)提出已完成的工程進度報表，連同工程價款結算賬單，想建設單位辦理結算，可以按旬、按月或按季度進行。
（2） 階段結算，是指以單項工程或單位工程為對象，按施工進度劃分為若干階段，在每個階段分別辦理工程結算。
（3） 年終結算，對于跨年度施工的建設項目，可在年終時盤點已完成的工程量并支付這部分工程價款。
（4） 竣工后一次結算。
5． 工程結算的核實
工程竣工結算是由于施工過程中發(fā)生的工程變更和技術經(jīng)濟驗證等，使工程造價或合同價款發(fā)生變化，對原來的工程造價或合同價款進行了調(diào)整，最終確定工程造價的結算方式。
在實際工作中，項目經(jīng)理要安排專職人員對工程竣工結算書的內(nèi)容進行核對，檢查各種設計變更簽證、資料有無遺漏，依據(jù)竣工圖和變更簽證核實工程數(shù)量，要按統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則核算工程量，按合同約定計價，還要特別注意各項費用的計取是否正確。檢查工程竣工演算書一般包括以下內(nèi)容：
（1） 工程開工前的施工準備和“三通一平”的費用計算是否準確。
（2） 鋼筋混凝土結構工程中含鋼量是否按規(guī)定有無變化。
（3） 加工訂貨的項目、規(guī)格、數(shù)量、單價與清單及實際安裝的規(guī)格、數(shù)量、單價是否相符。
（4） 特殊工程中使用的特殊材料的單價有無變化。
（5） 施工變更記錄、技術經(jīng)濟簽證與清單價或合同價的調(diào)整是否相符。
（6） 分包工程費用支出與收入是否相符。
（7） 圖紙要求與實際施工有無不相符的項目。
（8） 施工項目的工程量有無漏算、多算或計算失誤等。
（9） 檢查各項費率、價格支書或換算系數(shù)正確與否，價格調(diào)整是否符合要求。
（10） 項目竣工結算書的項目多、篇目多，要認真核對和計算。
第5篇 結算資金管理制度(范例)
結算資金管理制度
1.目的:為加強結算資金管理,增進資金運用效益,特制定本辦法。2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。3.原則3.1結算資金是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的應收款項和應付款項。3.2財務部負責公司應收帳款、應收票據(jù)、預付帳款、其他應收款和應付款項等會計業(yè)務的核算和管理,相關業(yè)務部門負責核對、催收等配合工作。3.3公司各級財務機構和財務人員,必須按會計制度正確、及時處理應收應付往來業(yè)務,做到債權債務關系明確、反映清楚。記帳人員要定期或不定期對所管理的債權債務帳戶進行清理核對,對處理有誤的業(yè)務憑據(jù)要進行帳務調(diào)整。4.應收帳款4.1應收帳款按交易發(fā)生時的債權金額入帳。并以購貨單位為對象設置三級明細帳,以有關責任公司或個人為對象設置二級明細帳,及時登記帳簿,準確無誤地反映其形成、回收及增減變化情況。4.2賒銷業(yè)務應由商務部按公司規(guī)定簽訂賒銷業(yè)務的合同或協(xié)議等法律文件。此種方式適用于對信用較好業(yè)務經(jīng)常往來的客戶,并在鋪底賒銷限額之內(nèi)辦理。超過限額應停止發(fā)貨。 4.3月終由財務部結算出欠款單位明細與鋪底指標相核對,檢查是否超額發(fā)貨,貨款回籠是否正常等。每一季度末財務部向商務部提供所有單位的欠款情況,由其進行全面催收。對帳齡較長、購貨單位有破產(chǎn)、重組跡象等不正常情況的要立即落實催收措施,落實有關公司和有關人員責任,促使盡快收回。4.4年度終了財務部對應收帳款余額列出分戶清單并作出詢證函交商務部負責人。由商務部發(fā)出詢證函,對債權進行詢證,并在1個月內(nèi)由商務部完整收回詢證函回執(zhí)交財務部核對,并裝訂歸檔。4.5年度終了財務部按年度末應收帳款余額進行帳齡分析,按公司規(guī)定標準清理計提壞帳準備金。計入管理費用。并于每年年終根據(jù)應收帳款清理情況,對已確認無法收回的應收帳款,由責任單位按公司有關規(guī)定提交申請報損的書面報告,備齊有關單證并上報公司批準,列作壞帳損失。5.應收票據(jù)5.1應收票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結算方式時,因銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的以票據(jù)形式所擁有的債權。商業(yè)匯票包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票,考慮資金的安全性,一般情況下只能收取銀行承兌匯票,不接收商業(yè)承兌匯票。5.2因銷售產(chǎn)品等收到的商業(yè)匯票,交財務部進行會計處理,應收票據(jù)按面值入帳。應收票據(jù)貼現(xiàn)實得款項與其面值的差額,計入財務費用。5.3應收票據(jù)由出納員保管。應收票據(jù)到期收回或提前貼現(xiàn),背書轉(zhuǎn)讓等與此相關的會計業(yè)務由管理“應收票據(jù)”科目的財務人員協(xié)助出納及時辦理。5.4負責“應收票據(jù)”科目的財務人員應設置“應收票據(jù)備查簿”,還應登記每一筆應收票據(jù)的種類、票號和出票日期,票面金額,交易合同號和付款人、承兌人、最后一個背書人的姓名或單位名稱,到期日和利率,貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、和貼現(xiàn)凈額,以及收款日期和收回金額,承兌匯票移交人,承兌匯票的簽收人等資料。應收票據(jù)到期結清票據(jù)后,在備查簿內(nèi)逐筆注銷。6.其他應收款的管理6.1其他應收款指公司發(fā)生的除應收票據(jù)、應收帳款、預付帳款等以外的其它各種應收、暫付款項。6.2公司設置“其他應收款”科目進行總分類核算,并按其項目的不同債權人設戶,進行明細核算。月末結出各明細帳戶余額,并與總分類帳核對,作到帳帳相符。6.3財務部負責其他應收款的管理的人員,定期(一年不少于一次)與債務人核實債權情況,并發(fā)出詢證函。敦促各債務人及時交回款項。非經(jīng)營性如賠款、存儲保證金、各種墊付款等,在“摘要欄”注明經(jīng)辦人(清算人)以便落實責任,追回款項。對市場借支每季度末向商務部提供欠款余額清單,年末結算市場經(jīng)費時要清收扣回借支款。市場經(jīng)費借支要敦促商務部及時清帳。6.4備用金的管理6.4.1請領備用金需填寫請款單,注明用途、金額、預計報帳歸還日期。經(jīng)公司負責人和公司主要負責人簽字方可借支;6.4.2因特殊原因,各職能公司所借的備用金,年底必須全額收回,次年,確因工作需要繼續(xù)借支必須重新辦理借款手續(xù),不準長期占用公款;6.4.3財務部設置備用金明細帳,按公司借款人進行明細登記,及時催收。對已借備用金未作報銷結帳,不予辦理重新借支。財務部根據(jù)情況有權從借款人工資中一次或分次扣回。借備用金的人員工作變動移交時,其所借備用金全額交回財務部結帳,新工作人員重新辦理借款手續(xù),一律不準私下移交備用金;6.4.4因公出差人員借支的差旅費,出差返回后三日內(nèi)必須報銷清帳。6.5年度終了,負責其他應收款的管理的人員要對其他應收款進行全面清理,編制帳齡排隊表,按公司規(guī)定清算壞帳準備。對已確認無法收回的款項列出清單,提供相關證據(jù)和責任人的書面說明,報請公司批準后列作壞帳處理。7.應付票據(jù)的管理7.1應付票據(jù)指公司采用商業(yè)匯票結算方式,因購貨或接受勞務時開出的商業(yè)匯票,包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。7.2應付票據(jù)的業(yè)務必須以具有真實的商品購銷業(yè)務并簽訂經(jīng)濟合同為前提,不符合這一前提條件的業(yè)務不得使用這種結算方式。7.3公司辦理應付票據(jù)的業(yè)務公司必須考察供貨單位的履約能力,防止向無履約能力的“皮包公司”簽發(fā)商業(yè)匯票。7.4公司辦理應付票據(jù)的業(yè)務公司必須考證供貨單位不同付款方式的價格差異,以便確定是否采用票據(jù)結算方式或確定票據(jù)簽發(fā)的時間長短。8.附則:8.1本制度由公司財務部負責解釋。8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第6篇 商戶管理制度結算制度
商戶管理制度
一、因特殊情況老板需要進店經(jīng)營者,身份等同導購員,必須服從商場統(tǒng)一規(guī)定。
二、人員規(guī)定:專柜導購員由商戶自行選擇,如商戶在尋找導購員方面有困難者,本商場可以代為招聘,但最終選擇權由商戶決定。導購員基本工資、獎金、提成以及相關補助由商戶承擔,導購員的基本工資由商場統(tǒng)一規(guī)定,獎金、提成以及相關補助由各商戶根據(jù)各品牌的實際情況自行決定。本商場對導購員進行統(tǒng)一管理,商戶必須配合商場的管理;(具體細則見專柜人員管理)。
三、嚴禁私自張貼廣告和pop,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即整改。
四、為了節(jié)約成交時間,提高銷售效率,本商場實行明碼表價,禁止討價還價;
五、本商場嚴格禁止商戶私收貨款等走單行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款1000元;當月內(nèi)累計發(fā)生二次走單或私收貨款的,本商場有權單方面終止合同,并無需承擔任何損害賠償責任。
六、舉報規(guī)定:凡對走單、私收貨款行為進行舉報的顧客,持商品舉報,一經(jīng)證實,商場將對舉報人給予200元的獎勵并且所購商品免單。
七、柜內(nèi)照明費:公共照明由商場統(tǒng)一負擔,二次用電部分,按實際用電量由商戶自行負擔,收費標準按國家統(tǒng)一規(guī)定的電費標準執(zhí)行。
八、商戶之間相互有爭議,應和氣協(xié)商,拒絕爭吵,解決有困難,應找商場管理人員幫忙處理。
九、商戶經(jīng)營商品應符合商場整體定位與檔次,禁止“三無”產(chǎn)品上架。
結算管理制度
一、結算流程說明
1)、商場規(guī)定每月15日、30日為結帳日,按合同約定商場與各商戶結算當期的貨款。
2)、各商戶在每月16日、1日到商場財務部領取對帳單。如有異議應在接到對帳單之日起5日內(nèi)與財務對清賬目。如到時無法對清,本月賬款移至下月結算。
3)、本商場每日早晨與各商戶就上一個營業(yè)日的銷售進行對帳,商戶必須認真嚴格對清每日賬款,如因總結算金額不一致導致結帳延誤,后果由商戶自負。
4)、雙方對帳清楚后,商場將應結款項打至商戶銀行卡上或發(fā)放現(xiàn)金。
二、結算的一般原則
1)、銷售、單位產(chǎn)出排名靠前的品牌,優(yōu)先結算。
2)、屬商場的代表性品牌優(yōu)先照顧。
3)、能與我商場友好合作、互諒互讓、共創(chuàng)優(yōu)異業(yè)績的商戶,優(yōu)先結算。
4)、新入駐品牌予以優(yōu)先照顧。
5)、有培養(yǎng)前途的品牌優(yōu)先照顧。
第7篇 工程進度款結算管理制度
1.總則
為加強工程結算管理,規(guī)范工程結算程序,明確各部門工程結算職責,體現(xiàn)付款的嚴肅性,切實履行合同,提高資金使用效益,保證單位的經(jīng)濟利益,特制訂本辦法。本辦法規(guī)定了工程預付款、進度款、變更費用、工程結算及質(zhì)保金支付的方法、程序和規(guī)則。
2.術語定義:
2.1建設工程
建設工程是指為實現(xiàn)投資預期目的而建造的固定資產(chǎn)投資項目。本辦法所述建設工程是指華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程項目的全部永久性工程和臨時性工程以及與工程有關的勘察、設計、監(jiān)理、監(jiān)督、監(jiān)造、調(diào)試及試運行等工程性服務。
2.2工程結算
工程結算是指建設工程實施過程中,依據(jù)合同中關于付款條款的規(guī)定和已經(jīng)完成的工程量或委托服務的執(zhí)行情況,并按照規(guī)定的程序,承包商向建設單位提出收取工程款或委托服務款項的申請,建設單位支付工程或委托服務價款的一項經(jīng)濟活動。
2.3工程預付款
工程預付款是指由建設單位根據(jù)合同約定,向承包商預先支付的用于工程備料周轉(zhuǎn)和工程調(diào)遣所需的費用,在開工后按約定的時間和比例逐次扣回。
2.4進度款(中間結算款)
進度款也即中間結算款是指在工程或委托服務執(zhí)行期間,依據(jù)承包合同中關于付款條款的規(guī)定和一定時期內(nèi)已經(jīng)完成的工程量和委托服務的執(zhí)行情況,建設單位向承包商支付的階段性工程款項。
2.5工程質(zhì)保金
工程質(zhì)保金是指按照合同的約定和相關法律、法規(guī)的規(guī)定,在工程承包合同總價中預留的一定比例的尾款,作為質(zhì)量保修費用,該費用待工程項目保修期結束后最后撥付。
2.6竣工結算
竣工結算是指承包商按照合同約定的內(nèi)容和時間完成全部承包工程或委托服務,經(jīng)驗收質(zhì)量合格并符合合同要求之后,向建設單位進行的最終工程或服務價款的結算。
3.職責分工:
3.1職責分工
3.1.1青島公司領導負責工程結算的領導、監(jiān)督工作。
3.1.2計劃組負責工程結算管理的歸口管理,負責工程預算、結算的核算管理工作。
3.1.3三期辦是工程量計量的管理部門,負責工程進度、安全、質(zhì)量等與結算相關的管理工作。
3.1.4設備物資組是工程結算中設備、材料核算的管理部門,負責審核設備、材料結算的相關管理工作。
3.1.5計財部是工程項目資金審核、核算、撥付和竣工決算的核算管理部門,負責工程資金的籌措和管理工作。
3.1.6紀監(jiān)審負責建設工程結算的審計管理工作。
3.2職責
3.2.1青島公司領導職責
3.2.1.1監(jiān)督工程結算管理辦法和相關政策、制度的貫徹執(zhí)行。
3.2.1.2負責審批進度結算報告和竣工結算報告,有權否決或建議修改、調(diào)整進度結算報告和竣工結算。
3.2.1.3負責審批預付款、進度款、竣工結算和質(zhì)保金付款。
3.2.2計劃組
3.2.2.1負責督促檢查全公司各部門工程結算管理辦法的實施情況,采取措施保證辦法的實施。
3.2.2.2負責審核施工圖預算、進度結算和竣工結算,編制竣工結算報告。
3.2.2.3負責核查工程變更費用計算的依據(jù)、費用標準,核算工程變更費用。工程變更費用結算與竣工結算一并辦理。
3.2.2.4負責審核承包商工程質(zhì)保金支付申請的支付條件、依據(jù)和質(zhì)保金金額。
3.2.2.5參與工程竣工決算、審計并進行工程結算分析。
3.2.2.6負責根據(jù)合同規(guī)定審核預付款支付條件。
3.2.3三期辦
3.2.3.1負責審核承包商實際完成的工程形象進度以及經(jīng)監(jiān)理公司審核的月工作量完成情況報表,確認完成工程量符合圖紙和工程實際。
3.2.3.2負責審核承包商上報竣工結算工程量的真實性、合理性。
3.2.3.3負責按照合同的規(guī)定審核工程變更工作量。
3.2.3.4負責按照合同的規(guī)定對工程質(zhì)量、安全、進度等情況進行檢查,合同中明確因質(zhì)量、安全、進度問題需要扣減結算款的,經(jīng)監(jiān)理公司提出并經(jīng)審核后給出具體扣款意見。
3.2.3.5負責審核質(zhì)保期內(nèi)按合同規(guī)定由承包商完成的維修、維護工作量,提出質(zhì)保金支付意見。
3.2.4設備物資組
3.2.4.1負責審核承包商實際使用的甲供設備、材料數(shù)量,按照合同的規(guī)定提出扣減工程進度款或竣工結算款的意見。
3.2.4.2負責審核承包商采購的工程設備材料的數(shù)量和價格依據(jù)的真實性和合理性。
3.2.5計財部
3.2.5.1根據(jù)經(jīng)審核和批準的《工程款支付審批表》,辦理預付款、進度款、竣工結算款和質(zhì)保金的支付。
3.2.5.2負責審核預付款、進度款、竣工結算款和質(zhì)保金的支付條件、支付依據(jù),核對建設單位與承包商的債權債務情況,審核收款憑證,辦理財務支付手續(xù)。
3.2.5.3負責組織進行工程竣工決算和竣工決算審計。
3.2.5.4負責根據(jù)資金狀況,提出工程款支付的意見,并定期(每月)向計劃組提供財務報表。
3.2.6紀監(jiān)審
3.2.6.1負責審查各部門預付款、進度款、竣工結算付款和質(zhì)保金結算的支付依據(jù)、程序和相關手續(xù)。
3.2.6.2負責檢查承包商付款及結算資料是否齊全、真實,手續(xù)是否完備,是否嚴格執(zhí)行合同。
3.2.6.3負責對工程結算管理工作進行監(jiān)督、檢查。
4.結算程序
4.1工程量計量
4.1.1承包商每月根據(jù)施工圖紙或工程形象進度對已完成單位工程、分部分項工程的工程量進行計量。工程量的計量方法應與合同規(guī)定相一致。合同中沒有具體規(guī)定的,應由監(jiān)理公司、建設單位、承包商共同確定計量方法。
4.1.2工程量計量應采取量、價統(tǒng)一形式,在工程量的基礎上進行費用歸集。費用歸集采用預算形式或概算形式,由承包商根據(jù)施工圖紙和合同規(guī)定的定額、材料價格和取費辦法編制《工程量及施工產(chǎn)值報表》。以費率下浮形式進行讓利的,應在預算或概算基礎上進行下浮。獨立費用采用總價包干的,根據(jù)工程實際進度,可以采用估算或概算形式進行工程量和費用歸集后,根據(jù)完成情況進入報表。
4.1.3采用月進度付款方式的承包商,工程量的計量期間為上月的21日至本月的20日。承包商應于每月21日16∶30前向監(jiān)理公司提供下列報表(見附件2):
(1)《工程進度款報表》
(2)輔表:《工程量及施工產(chǎn)值報表》(工程性服務承包商不提供)。
4.1.4監(jiān)理公司根據(jù)工程形象進度,由工程監(jiān)理對照圖紙和相關資料檢查實際完成工程量情況,審核主要工程量的計量方法和標準;技經(jīng)監(jiān)理審核工程預算或概算采用的定額、材料價格和費用標準,以及主要工程量的費用計算方法和原則。最終經(jīng)總監(jiān)理工程師審批后,于每月23日16∶30向建設單位提交監(jiān)理單位審核后的《工程進度款報表》。
4.1.5建設單位三期辦收到《工程進度款報表》后,著手辦理《工程款支付審批表》,簽署審核意見及扣款意見,同時還應按分部分項工程項目匯總設計變更情況一并報送計劃組作為結算的參考資料;計劃組核查工程量的計量辦法,復核工程量的費用計算方法和原則,提出并說明核增(減)費用的原因,進行費用增減計算。并于每月25日16∶30前對費用審核完成。
4.1.6工程竣工結算工程量的審核由三期辦組織,按照圖紙工程量和計量要求進行。如審核工作需要,可以要求監(jiān)理公司指定負責工程量審核的代表參加?？⒐そY算應按照合同條款的相關規(guī)定,結合工程進度結算的施工圖紙和相關資料,根據(jù)相應的預算或概算定額以及折扣優(yōu)惠條件、材料價格和費用標準計算。對按合同條款規(guī)定可予以計算的設計變更或現(xiàn)場簽證,應歸位到相應單位工程或單項工程計算。發(fā)生費用核增(減)的,相關部門應提出核增(減)項目的原因,進行費用增減計算,并在附頁中說明。
4.2結算依據(jù)
4.2.1預付款:合同中有關預付款支付條款和相應的支付比例。
4.2.2進度結算
4.2.2.1合同中有關進度結算條款;
4.2.2.2已完單位工程、分部分項工程正式施工圖紙、經(jīng)監(jiān)理公司和建設單位相關部門簽署確認的現(xiàn)場簽證;
4.2.2.3合同條款中規(guī)定的預算定額、材料價格及相應的取費辦法。
4.2.3竣工結算
4.2.3.1合同中有關竣工結算條款;
4.2.3.2已完工程的正式施工圖紙、設計變更單、經(jīng)監(jiān)理公司和公司相關部門簽署的現(xiàn)場簽證;
4.2.3.3合同條款規(guī)定的預算定額、材料價格及相應的取費辦法;
4.2.3.4合同條款規(guī)定的政策性調(diào)整文件和相應執(zhí)行辦法;
4.2.3.5補充協(xié)議、有關工程洽商形成的涉及合同價格變化的書面文件;
4.2.3.6招標文件、投標文件、投標承諾、報價清單等。
4.2.4質(zhì)保金:合同中有關質(zhì)保金支付條款。
4.3預付款支付
4.3.1在合同簽署并正式生效后,承包商應及時提供履約保函及工程建設計劃給建設單位。
4.3.2計劃組在收到施工承包商的預付款收據(jù)后,認真核對合同,符合合同規(guī)定的由承辦部門辦理《青島公司預付款憑單》,然后將憑單與收據(jù)一同轉(zhuǎn)財務辦理付款手續(xù)。
4.3.3付款后,計劃組辦理“工程款支付反饋表”反饋給相關單位和部門。
4.3.4合同條款中有對預付款扣回約定的,計劃組應在合同約定的預付款的扣回時間內(nèi),按約定的金額或比例在到期支付的工程進度款中逐期扣回預付款。
4.4工程進度款結算
4.4.1承辦部門提交《工程款支付審批表》給財務,計財部收到《工程款支付審批表》后,按照代扣代繳協(xié)議計算應交的營業(yè)稅,最后確定實際計算金額并付款,結算的最終載止日期應按合同要求執(zhí)行,按單項工程的竣工取得發(fā)票,工程進度款無論是否取得發(fā)票都應按結算價款報投資(完成)。單項工程不跨年度的,工程進度款支付時只取得施工承包商的收款收據(jù),于工程竣工決算時取得發(fā)票。單項工程工期跨年度的,平時工程進度款支付時取得施工承包商的收款收據(jù),12月份結算工程進度款時應取得本年度內(nèi)已結算工程進度款的發(fā)票,發(fā)票金額應合理估計12月份當月完成的工程量,所估計的12月份工程量與實際當月完成工程量差值計入下一年度,工程竣工決算時取得的發(fā)票金額應扣除已取得的發(fā)票金額。
4.4.2付款后,計劃組辦理《工程款支付反饋表》,反饋給相關單位和部門。
4.5工程竣工結算
4.5.1承包商在承擔的工程完成并辦理竣工驗收后45個工作日內(nèi),按照合同規(guī)定的結算方式及實際完成的工程量,計算已完成工程價值,報送《工程竣工結算書》一式四份,提交監(jiān)理公司審核,總價合同應按合同條款的規(guī)定、施工圖預算(概算)編制原則以及定額和費用計算規(guī)則,結合工程概(預)算的報價折扣率或優(yōu)惠率進行計算,單價合同按施工圖紙和實際工程量進行計算,成本加酬金合同應按按施工圖預算(概算)定額和費用計算規(guī)則以及確定的費用水平進行計算,在此基礎上對竣工結算進行審核并簽署意見,報總監(jiān)理工程師審批后提交建設單位。監(jiān)理公司相關部門和總監(jiān)理工程師應在21個工作日內(nèi)完成竣工結算的審核和簽署工作?？⒐そY算涉及設計變更和現(xiàn)場簽證的,如符合合同條款中關于變更費用的規(guī)定,可在竣工結算中計入該部分費用。
4.5.2三期辦工程技術組、計劃組根據(jù)合同規(guī)定和工程完成情況,結合工程質(zhì)量、安全、啟動試運行、竣工驗收及竣工資料移交等相關情況,對竣工工程結算進行審核并簽署意見。涉及甲供材的,設備物資組應根據(jù)工程實際提供的材料數(shù)量和價格,審核竣工結算款中該部分費用并予以核實?？⒐そY算的審核時間一般不超過28個工作日,對竣工結算價值在5000萬元及以上的項目,其審核時間可延長至60個工作日。
4.5.3工程竣工結算審批:相關部門對竣工結算進行審核簽證并經(jīng)承包商確認后,由計劃組負責根據(jù)審批簽證情況,編制《工程竣工結算報告》,部門負責人審核后簽署審核意見,提交審計部門(人員),由其按照審計的有關規(guī)定對工程進行竣工結算審計,并經(jīng)承包商確認后提交《審計報告》。經(jīng)審計后的《工程竣工結算報告》逐級領導批準?！豆こ炭⒐?費用)結算書》的編制、審核、審計、批準工作應在28個工作日內(nèi)完成,對竣工結算價值在5000萬元及以上的項目,其審核時間可延長至60個工作日。
4.5.4工程竣工結算款審批:工程竣工審批完成后,計劃組將審批的《工程竣工結算報告》(一式四份)分別提交三期辦()、監(jiān)理公司、承包商,作為竣工結算款支付的憑據(jù),計劃組留存一份備查。承包商按照審批的竣工結算,核對往來賬務,根據(jù)合同條款的規(guī)定,在可支付余額的基礎上,提交《工程款支付申請表》履行審批手續(xù)后,由承辦部門辦理《工程款支付審批表》并提交計財部,計財部根據(jù)合同條款的規(guī)定辦理財務支付手續(xù),并進行資金撥付。如竣工或費用結算需支付資金較多的,計劃組可根據(jù)合同條款的規(guī)定和工程資金狀況要求承包商分批次進行竣工結算款的申請。
4.5.5付款后,計劃組辦理《工程款支付反饋表》,反饋給相關單位和部門。
4.6質(zhì)保金
4.6.1合同規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi)的工作已全部完成,經(jīng)過驗收、使用,達到合同規(guī)定的質(zhì)量目標要求。
4.6.2在工程質(zhì)保期滿后的14日內(nèi),承包商按照合同規(guī)定,提交《質(zhì)保金結算審簽單》,提交建設單位審核,審核完成后,承辦部門辦理《工程款支付審批表》。承辦部門將《工程款支付審批表》提交計財部,計財部根據(jù)合同條款的規(guī)定辦理財務支付手續(xù),并進行資金撥付。
4.6.3付款后,計劃組辦理《工程款支付反饋表》,反饋給相關單位和部門。
4.7執(zhí)行規(guī)定
4.7.1工程款結算應嚴格執(zhí)行程序,各相關執(zhí)行部門均應履行審查手續(xù)并對技術和經(jīng)濟部分分別審查。計劃組和計財部應每月盤點工程價款的支付情況,核對工程余額,杜絕超付或不按規(guī)定的提前支付。
4.7.2計劃組和計財部在統(tǒng)計報表體系中分別建立工作量完成和資金撥付的統(tǒng)計報表,對工程款支付情況進行驗證。
5.附則
5.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
5.2本辦法由計劃組負責解釋。
第8篇 項目工程預、結算管理制度
項目工程預、結算管理制度
1、預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。
2、預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。
3、預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。
4、預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。
5、預算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數(shù)據(jù)。
6、預算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結算。
7、根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經(jīng)營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。
8、每年l2月20日前做出年度結算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結算,經(jīng)審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
9、工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。
10 土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預結算上報等工作。
11 負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。
12 甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。
第9篇 預結算管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
預結算管理制度
一、工程預算
1、工程項目的預算原則上由設計部門根據(jù)會審后的施工圖進行編制。經(jīng)建設單位審核后報基建部審批。
2、公司內(nèi)部建立預算審批、復核制約機制。預算經(jīng)業(yè)務人員審核后,由基建科科長復核報礦長批準。上報審批的預算,基建科建立臺帳。
3、結轉(zhuǎn)工程預算?？缒甓裙こ谈鶕?jù)批準預算的工程量和材料用量核減上年度已完工程量和材料用量的余額進行編制,其中定額子目和取費必須和批準預算保持一致,由建設單位編制并在每年一季度審批。
4、工程預算審批復核時間暫行規(guī)定:單位工程100萬元以上,審批時間為7天,復核時間3天。單位工程50-100萬元以上,審批時間為5天,復核時間2天。單位工程50萬元以下,審批時間為2天,復核時間1天。
二、工程結算
1、工程結算實行按合同和核準進度結算的原則。原則上采用月度結算的辦法,月度報量結算由施工單位編制,經(jīng)建設單位監(jiān)理單位審核簽章后報基建部門審批?？⒐そY算憑單位工程竣工驗收合格證書進行編制,竣工結算原則上在工程項目竣工驗收合格后一個月內(nèi)完成。
2、公司內(nèi)部工程結算執(zhí)行結算審批、復核和建立臺帳機制。
3、結算中單項材差、取費及定額套用執(zhí)行集團公司現(xiàn)行規(guī)定及合同約定。
4、煤礦審批的結算作為集團公司基建項目財務上帳和付款的依據(jù)。
5、付款辦法除執(zhí)行合同外,未明確部分參照集團公司現(xiàn)行辦法執(zhí)行。
第10篇 外幣結算管理制度
1.酒店在收到外幣時,應折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發(fā)的通知中指明的匯率。
2.凡因經(jīng)營需要調(diào)入和調(diào)出外匯及確定調(diào)劑匯率,均需經(jīng)酒店總經(jīng)理審定,發(fā)生的匯兌損益計入當期財務費用。
3.購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益在購置期間計入資產(chǎn)的價值;提供各項服務、銷售商品與經(jīng)營業(yè)務發(fā)生的匯兌損益計入或沖減財務費用;清算期間發(fā)生的匯兌損益計入清算損益。
4.酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當日的外匯牌價折合成記賬本位幣。
5.酒店經(jīng)評估后有關資產(chǎn)賬戶與實收資本賬戶因采用折合匯率不同而產(chǎn)生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。
6.酒店應嚴格遵守國家外匯管理部門的有關規(guī)定,并按時報送外匯收支情況申報表。
第11篇 加油站油品采購結算管理制度
1、油品計劃及庫存報表由加油站核算員負責,采購油品款項、結算業(yè)務由核算員負責。
2、加油站核算員依據(jù)庫存和銷售情況,及時提出油品購進計劃申請,及時組織油品,防止因庫存量低正常銷售。
3、油品結算必須及時準確,核算員應及時掌握預付款信息,防止因油料款不足導致購進計劃無法實施。
4、油品采購計劃單由核算員制作,站領導簽字確認并加蓋公章由公司領導審核,以傳真的形式發(fā)至中石油銀川銷售分公司,核算員需跟蹤油品采購計劃的落實情況。
5、購進油品后,核算員需確認油品配送單的相關信息,并保留加油站驗收聯(lián)和購貨單位記賬聯(lián),以便和財務對賬及油品核算。
6、油品的采購計劃、款項、結算等業(yè)務必須分工明確,責任到人
7、油品結算應及時與公司財務對賬,避免發(fā)生賬目錯誤。
第12篇 s結算中心管理制度
一、目的
本管理文件明確了結算中心各項業(yè)務的管理要求與操作規(guī)范,以保證結算中心業(yè)務操作符合法律法規(guī),提高公司及其子公司資金運用效率,降低資金成本。二、范圍本程序管理文件規(guī)范了結算中心開戶、收款、付款、內(nèi)部結算等業(yè)務的過程,適用于結算中心、發(fā)生收付款的公司各部門及在結算中心開戶的控股子公司。三、相關程序及制度資金使用計劃制度(p3-z4-1現(xiàn)金管理制度(p3-z4-2銀行存款管理制度(p3-z4-3四、業(yè)務流程1、開戶管理1-1結算中心內(nèi)部開戶涉及部門步驟說明控股子公司財務經(jīng)理擬定《結算中心開戶申請》,交控股子公司總經(jīng)理控股子公司總經(jīng)理審批《結算中心開戶申請》將《結算中心開戶申請》提交財務管理部部長財務管理部部長審批《結算中心開戶申請》,交結算中心主管會計結算中心主管會計為控股子公司開設帳戶,將《結算中心開戶申請》存檔,通知控股子公司財務經(jīng)理帳戶名稱及相關資料1-2銀行開戶開戶子公司財務經(jīng)理擬定《銀行開戶申請》,交開戶子公司總經(jīng)理開戶子公司總經(jīng)理審批《銀行開戶申請》將《銀行開戶申請》交財務管理部部長核實《銀行開戶申請》是否經(jīng)過授權審批,提交財務總監(jiān)審批;如公司需要開立銀行帳戶,由財務管理部部長擬定《銀行開戶申請》,交財務總監(jiān)審批財務總監(jiān)審批《銀行開戶申請》,經(jīng)財務管理部部長交結算中心主管會計收到《銀行開戶申請》,安排結算中心外勤出納辦理銀行開戶手續(xù)結算中心外勤出納持有關資料辦理銀行開戶手續(xù),取得《開戶許可證》,交結算中心主管會計如為公司開戶,將《開戶許可證》存檔;如為子公司開戶,將《開戶許可證》復印件存檔,原件交開戶子公司財務經(jīng)理開戶單位出納填寫《現(xiàn)金交款單》一式兩聯(lián),連同現(xiàn)金交結算中心出納結算中心出納核對現(xiàn)金金額與《現(xiàn)金交款單》一致,收存現(xiàn)金,在《現(xiàn)金交款單》上加蓋收訖章和名章,第二聯(lián)交開戶單位出納,第一聯(lián)交結算中心會計結算中心會計以《現(xiàn)金交款單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證審核記帳憑證根據(jù)審核后的記帳憑證及所附《現(xiàn)金交款單》登記現(xiàn)金日記帳3、開戶單位提取現(xiàn)金管理將《現(xiàn)金支取單》交結算中心主管會計審核《現(xiàn)金支取單》各項目是否填寫完全,是否經(jīng)開戶單位主管會計簽字,開具日期距提款日期是否超過兩天。審核無誤后簽字,交結算中心出納核對《現(xiàn)金支取單》加蓋印鑒與預留結算中心印鑒相符,按照《現(xiàn)金支取單》填寫的提款金額支付現(xiàn)金會計部出納收取
現(xiàn)金,在《現(xiàn)金支取單》上簽字。將《現(xiàn)金支取單》一聯(lián)作收款收據(jù)交結算中心會計以《現(xiàn)金支取單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證4、空白支票領取管理注:在結算中心開戶的控股子公司不得領取空白支票根據(jù)支票付款需要,填制《空白支票申領單》一式兩聯(lián),填寫領取空白支票數(shù)量(每次不超過5張),交會計部主管會計會計部主管會計審核《空白支票申領單》,簽字將《空白支票申領單》交結算中心主管會計審核《空白支票申領單》,簽字后交結算中心出納根據(jù)《空白支票申領單》列示數(shù)量,將空白支票交付會計部出納,在《空白支票申領單》上蓋章收取空白支票,在結算中心出納的支票登記簿上簽收,同時在《空白支票申領單》上簽字,將一聯(lián)留結算中心出納存檔在支票登記簿上登記,將《空白支票申領單》一聯(lián)存檔5、銀行收款管理5-1三九醫(yī)貿(mào)收銷售款公司/三九醫(yī)貿(mào)/銀行簽訂自動轉(zhuǎn)帳協(xié)議,規(guī)定凡客戶向三九醫(yī)貿(mào)支付的貨款,應在不遲于收款的次日,由三九醫(yī)貿(mào)銀行帳戶自動轉(zhuǎn)入公司帳戶三九醫(yī)貿(mào)實現(xiàn)銷售,收取貨款,辦理銀行進帳手續(xù)將三九醫(yī)貿(mào)帳戶收取的貨款轉(zhuǎn)入公司帳戶,并通知結算中心外勤出納取回銀行回單,交結算中心會計制作并打印電腦記帳憑證一式兩份根據(jù)經(jīng)審核的記帳憑證登記銀行日記帳將打印的記帳憑證一份附銀行回單存檔,另一份交會計部tags:管理制度
第13篇 工程管理制度--工程結算管理辦法
工程建設管理制度:工程結算管理辦法
為對工程結算實施有效管理,特制定本辦法。
工程竣工結算由公司工程部負責。
一、工程結算審核的條件:1、工程竣工驗收合格;2、竣工圖繪制完畢并經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核通過。
二、施工單位申報工程結算的資料(一式四份)內(nèi)容:l、工程竣工驗收報告;2、工程竣工圖;3、施工現(xiàn)場簽證單和會議紀要;4、工程變更通知單;5、材料認價單;6、工程施工合同;7、投標文件及工程結算書。
三、工程結算審核程序:
l、工程竣工后28天內(nèi),施工單位將整套工程結算資料報送監(jiān)理單位,監(jiān)理單位負責對所報資料(主要指現(xiàn)場簽證單、變更單和會議紀要等)的完整性及正確性進行審核;
2、經(jīng)審核無誤的工程結算資料由監(jiān)理單位報送工程部復核;
3、工程部復核后的結算資料報送公司總工程師審核,經(jīng)審核無誤后,報送總經(jīng)理審定后方可辦理結算手續(xù)。需審計的,應履行有關審計程序。
4、在工程竣工后至工程部復核前,應停止工程付款,以控制超付現(xiàn)象。
5、公司工程部負責結算資料的收發(fā)登記工作。
