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事務管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程，提高工作效率，確保各項任務的有序進行。它涵蓋了日常運營、項目管理、決策制定、信息溝通、責任分配等多個方面。
包括哪些方面
1. 日常運營：明確各部門的工作職責，設(shè)定工作流程，規(guī)定日常事務的處理方式。
2. 項目管理：設(shè)立項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的標準程序，確保項目按時按質(zhì)完成。
3. 決策制定：規(guī)定決策流程，包括提議、討論、投票或批準等環(huán)節(jié)，保證決策的公正透明。
4. 信息溝通：建立信息傳遞機制，規(guī)定報告、會議、公告等溝通方式，確保信息及時準確傳遞。
5. 責任分配：明確各層級員工的職責權(quán)限，規(guī)定責任追究機制，確保責任落實到人。
重要性
有效的事務管理制度對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少無效工作，提升工作效率。
2. 防止混亂：清晰的職責劃分避免了工作的重疊和遺漏，防止工作秩序混亂。
3. 促進協(xié)作：明確的信息溝通機制增進團隊間的理解和協(xié)作。
4. 保障決策質(zhì)量：規(guī)范化的決策流程確保決策的科學性和有效性。
5. 增強責任意識：明確的職責分配使員工明白自身的角色和期望，增強責任感。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫涵蓋所有關(guān)鍵業(yè)務流程的手冊，為員工提供清晰的指引。
2. 定期審查和更新：制度應隨企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境變化而調(diào)整，定期進行審查和更新。
3. 培訓與教育：對員工進行制度培訓，確保他們理解和遵守規(guī)定。
4. 反饋機制：設(shè)立反饋渠道，鼓勵員工提出改進意見，不斷優(yōu)化制度。
5. 執(zhí)行與監(jiān)督：管理層需嚴格執(zhí)行制度，通過監(jiān)督確保制度的有效實施。
在實施過程中，要注重制度的靈活性，允許在特殊情況下進行適當?shù)淖兺?。要強調(diào)制度的人性化，關(guān)注員工的需求和滿意度，以此提高制度的接受度和執(zhí)行力。通過這樣的事務管理制度，企業(yè)可以構(gòu)建起高效、有序的工作環(huán)境，推動持續(xù)發(fā)展。
事務管理制度范文
第1篇 公司辦公事務管理制度
辦公事務管理規(guī)定
第一章 辦公秩序管理
第一節(jié) 辦公秩序
一、出勤準則
(一)嚴格遵守考勤制度，按時上下班。
(二)嚴格執(zhí)行考勤打卡制度，不論任何原因，不得代人打卡。
(三)因事請假時，事先要得到主管領(lǐng)導的同意并辦理有關(guān)手續(xù)。
二、員工證
(一)員工證是百江員工身份標志，應為佩戴它感到自豪和肩負重任。
(二)上班時間，應嚴格按要求佩戴員工證。
(三)員工應妥善保管員工證，遺失應立即辦理補領(lǐng)員工證，費用自理。
三、辦公物品擺放
(一)應保持辦公桌面整潔，桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。
(二)文件夾應正確整齊插立于文件架之中，并在夾側(cè)用電腦標簽整齊標注所夾內(nèi)容。
(三)離開辦公室 30 分鐘以上時，須將桌面文件整理，齊放于文件架中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。
(四)簡易文具可收于筆筒之中，取用后立即放回;其余文具則應收入抽屜中。
(五)座椅靠背一律不能放任何物品，不得翹椅，人離開時椅子調(diào)正，并推入桌下。
(六)外衣提包手袋置掛于櫥柜內(nèi)，不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。
(七)飲水機及其它設(shè)備、物品在指定地點擺放，不得隨意移動。
四、辦公區(qū)守則
(一)工作時間內(nèi)不在辦公區(qū)域內(nèi)化妝或整理衣飾。
(二)若電話中斷，應立即掛上聽筒，等待對方重新打進。
(三)結(jié)束通話時，要聽到對方掛機后，再掛斷電話。
(四)通話中若要與他人講話，應向?qū)Ψ街虑福檬治孀÷犕苍僦v話。
(五)電話里請對方等候，繼續(xù)通話時一定先說“對不起，讓您久等了”。
(六)若對方要找別人，應手捂聽筒，招呼他人接聽電話。
(七)自己如果不能決策時，應請示上級后再作答復。
(八)電話中聽到重要事情，一定要重復一遍，以確認無疑，然后做好筆錄。
(九)撥錯電話時，應有禮貌地致歉。
(十)接到撥錯的電話時，應客氣地應對。
(十一)使用他人電話時應先征詢他人同意。
(十二)休息日向別人打電話時，需先表示歉意。
五、公關(guān)接待禮儀
(一)與客人相遇，要主動相讓;與客人同行，應禮讓客人先行;同乘電梯，讓客人先上、先下。
(二)接待客人時，要面帶微笑，姿勢端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話、爭辯，講話聲音適度有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩，聽到意見、批評時不辯解，冷靜對待，及時上報。
(三)遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
(四)接待來客時，如客人職位比自己高時，不應主動要求行握手之禮?？腿艘笪帐謺r，應及時應對，并面帶笑容，姿勢端正，用力適度，不能用左手;握手時，左手不得插入口袋里。
(五)拜訪客人時，通常應優(yōu)先考慮對方，在對方方便時刻，再決定拜訪時間。
(六)約定時間應嚴格遵守，估計會遲到應在約定時間前通知對方。
第三節(jié) 工作方法基準
一、公司員工在工作中應始終堅持高標準、嚴要求，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務。
二、切忌越級報告，架空直接上司。
三、請示、匯報工作，應選擇適當?shù)臅r間，并帶全材料和筆記本，將請示內(nèi)容事先列出，并記錄有關(guān)指示，臨行前應復述一遍，發(fā)現(xiàn)指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時，應及時直接提出。
四、報告或提建議時，必須掌握準確資料，事先備妥文件說明。如呈緊急提案，須附上時間期限。
五、承辦其他部門主管交辦的事情，須先報告本部門主管。
六、工作中應勇于承擔責任，不推諉。
七、主管交辦的事情，應立刻去做，切勿拖延;工作過程中應主動向主管匯報進展情況。
八、未經(jīng)許可，不得隨意翻閱不屬于自己的文件。
九、調(diào)離本職工作時，應與主管、財務及有關(guān)部門辦理交接手續(xù)。
十、下級與上級交談，只談公事，不應涉及上級之間的人際關(guān)系與公司機密。
十一、嚴禁泄露公司機密，未經(jīng)同意，不得以公司名義對外發(fā)布任何消息。
第四節(jié) 罰則
本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部，違反此規(guī)定的員工，除按公司正?？己送鈱⒘斫o予 30 元~100 元的扣薪處理并進行通報批評。
第2篇 z機關(guān)事務管理局財產(chǎn)管理制度
為加強固定資產(chǎn)管理,保護財產(chǎn)的完整和安全,特制定財產(chǎn)管理規(guī)定如下:
(一)財產(chǎn)管理范圍
1、單價在800元以上,耐用時間在一年以上的固定資產(chǎn);
2、單價雖不足800元,但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn)或?qū)Ｓ迷O(shè)備;
3、圖書、光盤;
4、其他符合固定資產(chǎn)標準的財產(chǎn)。
(二)新增財產(chǎn)實行檢查驗收制度
1、機關(guān)單位利用財政撥款投資興建的基本建設(shè)項目,必須納入基本建設(shè)計劃,經(jīng)批準后才能施工,并單獨組織核算?？⒐ず蟊仨氄J真組織驗收,驗收合格,造價無誤后,財產(chǎn)管理部門填制《基本建設(shè)項目完工驗收單》,登記造冊,憑此單記入總帳和固定資產(chǎn)明細帳。
2、對于購置的固定資產(chǎn)(財政統(tǒng)一采購或自行購買),應由財產(chǎn)管理部門進行驗收。對其中的專業(yè)設(shè)備或技術(shù)含量較高的資產(chǎn),還應會同使用部門共同驗收。驗收合格后,由財產(chǎn)管理部門登記在冊。
3、自制的、調(diào)入的、接受捐贈的固定資產(chǎn)也須進行驗登記造冊。
(三)財產(chǎn)的計價
1、新建、購入和調(diào)入的固定資產(chǎn),分別按造價、購價和調(diào)撥價入帳。購入和調(diào)入固定資產(chǎn)的運雜費,不計入固定的原價內(nèi)。
2、自制的固定資產(chǎn),按所開支的工料費計價入帳。
3、無價調(diào)入和原有的固定資產(chǎn),不能查明定價的,可以按重置價估價入帳。
(四)財產(chǎn)的領(lǐng)用
調(diào)出單位領(lǐng)用固定資產(chǎn),應由使用部門主要人員和經(jīng)辦人員填制《財產(chǎn)物資領(lǐng)用單》,向財產(chǎn)管理部門申請領(lǐng)用。單位調(diào)出固定資產(chǎn),必須憑單位驗收的有關(guān)手續(xù)進行辦理,同時,將調(diào)出財產(chǎn)種類、名稱、規(guī)格、數(shù)量、原價及時抄報財產(chǎn)部門和財務部門。
(五)財產(chǎn)的報損、報廢
1、財產(chǎn)的自然損耗,由使用部門或個人填具《財產(chǎn)報損、報廢單》、經(jīng)單位領(lǐng)導批準后,抄告財產(chǎn)管理部門。
2、凡是使用人或管理人玩忽職守或保管不力,致使財產(chǎn)物資發(fā)生被竊、遺失等,應認真查清責任,分別情節(jié)輕重,給予應有的處分。
3、凡是損壞公共財物,一般要按價賠償。
4、凡經(jīng)批準報損、報廢的財產(chǎn)物品,應如數(shù)交由財產(chǎn)管理部門核對、驗收,并加以利用或變價處理。
(六)財產(chǎn)的盤存
對于各類固定資產(chǎn),每年必須全面清點一次。在盤點清查過程中,除了查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面余額是否相符以外,還應注意固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、保養(yǎng)情況。如發(fā)生盤盈、盤虧和毀壞,應按規(guī)定提出處理意見,報請領(lǐng)導審查批準,并相應調(diào)整帳面金額。
__縣機關(guān)事務管理局財務報銷規(guī)定
(一)會議經(jīng)費根據(jù)會議通知編造預算,按財政局核撥數(shù)予以報銷。
(二)報刊訂閱原則上保證黨報、黨刊的訂閱。
(三)差旅費、接待費開支標準按縣財政局文件及有關(guān)財務規(guī)定執(zhí)行。
(四)學歷、技能等級培訓和考試費用,需經(jīng)領(lǐng)導同意。參加縣組織、人事、勞動部門及以上舉辦的對口崗位相關(guān)培訓、考試合格的,憑培訓發(fā)票,給予報銷;學歷進修取得畢業(yè)證書,憑發(fā)票(不含書、證費),給予一半的報銷。
(五)車輛維修、保險和定點加油的費用按政府采購及招投標辦法報銷,出車補助及獎勵按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)房屋、設(shè)備維修經(jīng)費,做到專款專用。根據(jù)建筑工程預算書編制的預算和財政局核撥數(shù),按合同規(guī)定預付工程進度款;工程結(jié)束驗收合格后,按審計部門審計后的建筑工決算,結(jié)清余款。
(七)綠化、保潔等費用按合同服務項目的履行情況予以支付。
(八)因工作需要購置、安裝辦公用具、通訊設(shè)施、電器設(shè)備等物品時,凡符合政府采購范圍的,按政府采購辦法規(guī)定辦理;凡在局公務用品采購范圍內(nèi)的,按照公務用品采購和結(jié)算程序辦理支付手續(xù);必要零星物資的購置,須經(jīng)科(室)負責人同意,經(jīng)局領(lǐng)導審核后方可購置。
(九)報銷憑證必須有加蓋“稅務局發(fā)票監(jiān)制章”的正式發(fā)票,注明用途、經(jīng)手人、審批人的簽名和日期后,方可報銷。
(十)所有行政費用由局領(lǐng)導一支筆審批。
__縣機關(guān)事務管理局財務管理制度
為了加強財務管理和監(jiān)督,促進經(jīng)費合理使用,提供穩(wěn)定、有序的后勤保障,特制訂本制度。
(一)財務管理的原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金使用效益。
(二)年初要合理編制單位預算,統(tǒng)籌安排,節(jié)約使用各項資金,保證單位正常運轉(zhuǎn)的資金需要;年終要編制決算報表,如實反映單位的預算執(zhí)行情況。
(三)財務(財產(chǎn))管理,實行分管財務的局長(下同)一支筆審批制度。本局(除特種經(jīng)費和工會經(jīng)費)的日常經(jīng)費開支,需由分管局長簽字同意后方能報銷。
(四)差旅費報銷,本局干部職工出差由科室負責人證明,報分管局長審批,科室負責人出差由分管局長審批。
(五)購置各類辦公用品,必須由辦公室根據(jù)各科室的要求提出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后統(tǒng)一安排購買,未批先購的不予報銷;基本建設(shè)、維修、綠化,要先預算審檢后,方可施工;數(shù)額較大的經(jīng)費支出,要局長辦公會議集體討論決定,對大宗的或數(shù)量較大的物品要執(zhí)行政府采購制度。
(六)堅持專款專用,不得挪用、擠占專項經(jīng)費;堅決執(zhí)行收支兩條線管理,不得設(shè)置小金庫、帳外帳。
(七)會計人員對取得的原始憑證進行審核,若有不規(guī)范、不合法的要予以退回;每月要結(jié)出各科室的資金使用情況,并就應注意的問題作出解釋。月末要編制月報表,并上報財政部門。
(八)要做到帳證、帳表、帳實相符,現(xiàn)金和銀行日記按日逐筆順序登記,出納現(xiàn)金不得超限額過夜,現(xiàn)金超過壹仟元要存放銀行。
第3篇 機關(guān)事務管理制度(范文)
為了嚴肅機關(guān)工作紀律,端正機關(guān)工作作風,進一步規(guī)范公司管理,塑造良好的公司形象,推進公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理,特制定本制度。
第一條 作息時間。
按國家規(guī)定結(jié)合本公司工作實際,制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。
在公司機關(guān)上班的員工必須嚴格遵守作息時間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內(nèi),每違反一次,扣發(fā)本人當月工資20元;超過一個小時,每違反一次,扣發(fā)本人當月工資40元;超過半天,扣發(fā)本人當月工資100元,并按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應事先告知辦公室,以免發(fā)生考勤偏誤。
嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內(nèi)須以書面形式報部門領(lǐng)導審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領(lǐng)導審批,請假二天,須以書面形式報分管領(lǐng)導審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領(lǐng)導簽字后報總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請假一天,須以書面形式報分管領(lǐng)導審批,超過一天須以書面形式報總經(jīng)理審批;公司領(lǐng)導因事因病請假須以書面形式報總經(jīng)理審批。
請假條統(tǒng)一交公司辦公室管理,
員工事假每月不超過一天的,不扣工資。
員工事假超過一天的,超出天數(shù)的工資,按該員工標準工資/天的50%扣發(fā)。
不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計五天的,扣發(fā)全年獎金。
員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假,業(yè)務相關(guān)部門必須做好安排,保證不影響任務的完成。
第三條 注重個人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規(guī)范。不得扎堆閑聊,不得上網(wǎng)游戲影響工作,違者懲50元,在當月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務無關(guān)的事,違者給予批評教育,情況嚴重的視情節(jié)給予處哩。
第四條 不準酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經(jīng)領(lǐng)導批準后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時間的工資。
第五條 維護公司整體利益,樹立公司團隊精神,確保步調(diào)一致,政令暢通。不準散布損害公司形象的言論,不準在背后議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告,扣發(fā)當月的績效工資,情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退,。
第六條 加強廉政建設(shè),嚴禁任何人以任何形式向被服務對象索取財物或在經(jīng)濟交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經(jīng)查實,除如數(shù)退賠外,扣發(fā)1――3月的績效工資并通報全公司,情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退,依法應受刑事處理的移交司法機關(guān)處理。
第七條 嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。公司接待按領(lǐng)導意圖由辦公室、財務共同承辦,區(qū)別對待,控制開支,公司所有財務支付實行經(jīng)辦人簽字、分管財務領(lǐng)導審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。
第八條 尊重領(lǐng)導,服從公司工作安排,不得頂撞領(lǐng)導,違者給予批評教育,惡意頂撞領(lǐng)導經(jīng)教育不改者辭退。
第九條 辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。
第十條 辦公用品采購由部門報計劃,辦公室綜合絡列采購清單,報總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行,嚴禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負責分發(fā)、保管。
第十一條 除技術(shù)資料外,公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進行質(zhì)量把關(guān)。任何對外發(fā)布通知、函件、(除項目部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施,嚴禁個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡、小報等形式發(fā)布,違者重處并追究責任,以維護公司對外形象。
第十二條 公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。
第十三條 員工出差補助按省內(nèi)市外120元/天標準執(zhí)行,甘、阿、涼、省外150元/天標準執(zhí)行,經(jīng)濟特區(qū)按200元/天標準執(zhí)行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。
第十四條 樹立安全防火、防盜、防泄密意識,各部門做到下班時人走燈滅電器關(guān),每違反一次,扣責任人當月工資50元,技術(shù)、財務等部門,下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖,避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。
第十五條 公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的維修由辦公室據(jù)實報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十六條 強化客戶服務工作,切實轉(zhuǎn)變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進門有一張笑臉,一杯熱茶,一個座位,一席中聽的話語,離開時有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進,臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風,不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業(yè)務。凡因客戶投訴,一經(jīng)查實確屬員工有責任,且對公司業(yè)務拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟損失的,取消當事人當年一個季度至一年的獎金,并不列入評選先進。
第十七條 機關(guān)工作紀律由公司辦公室實施,督查辦負責監(jiān)督。
第4篇 _縣機關(guān)事務管理局機關(guān)黨建工作制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
一、機關(guān)黨員先進性的十條標準
(一)有堅定的理想信念。有遠大的共產(chǎn)主義理想,能夠樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,能夠認真貫徹馬克思列寧主義、毛主席思想、小平同志理論和“____”重要思想,貫徹執(zhí)行黨的基本路線和各項方針政策,能夠認真地履行黨員的權(quán)利和義務,始終與和黨組織保持高度一致。
(二)有較高的政策水平。能夠認真學習黨的基本理論、基本路線和基本方針,學習國家的法律、法規(guī)和政策,特別是機關(guān)后勤的相關(guān)政策、法律和法規(guī),具有較強把握大局的能力、分析問題和解決問題能力、明辨是非的能力。
(三)有過硬的業(yè)務素質(zhì)。熟悉機關(guān)后勤的專業(yè)知識和相關(guān)的市場經(jīng)濟知識,精通本職崗位的具體業(yè)務,有一定的駕馭市場經(jīng)濟的能力,能夠立足本職、獨擋一面地開展工作。
(四)有良好的職業(yè)道德。誠實守信,求真務實,辦事公開、公平、公正,切實加強機關(guān)后勤管理,自覺維護國家和職工群眾的利益。
(五)有持續(xù)的創(chuàng)新能力。堅持解放思想,實事求是,與時俱進,能夠?qū)⑸霞壍姆结?、政策與本地、本部門的實際相結(jié)合,創(chuàng)造性地開展工作。
(六)有無私的奉獻精神。牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,堅持黨和人民的利益高于一切、個人利益服從黨和人民的利益,以身作則,艱苦樸素,吃苦在前,享受在后,克己奉公,多作貢獻。
(七)有嚴格的紀律觀念。自覺遵守黨的紀律,模范遵守國家的法律法規(guī),嚴格保守黨和國家的秘密,執(zhí)行黨的決定,服從組織分配,對黨忠誠,公道正派。
(八)有優(yōu)良的工作作風。恪盡職守,腳踏實地,埋頭苦干,辦事認真負責、雷厲風行,上班遵章守紀、兢兢業(yè)業(yè),做勤政為民的模范。
(九)有執(zhí)著的工作追求。有強烈事業(yè)心、責任感,有較高的工作目標和標準,能夠出色完成各項工作任務,創(chuàng)一流的工作業(yè)績。
(十)有較強的自律意識。嚴于律已,寬以待人,清正廉潔,積極開展批評與自我批評,勇于揭露和糾正工作中的缺點、錯誤,堅決同消極貪腐現(xiàn)象作斗爭。
二、黨組理論學習中心組學習制度(試行)
根據(jù)《_中央關(guān)于在全黨深入學習小平同志理論的通知》精神和省、市、縣委關(guān)于加強政治理論學習的要求,為組織好局黨組中心組的理論學習,切實提高全體成員的思想政治素質(zhì)和理論水平,增強政治敏感性和政治鑒別力,制定本制度。
(一)黨組理論學習中心組由局黨組書記、黨組副書記、機關(guān)正、副科長(主任)、直屬單位主要領(lǐng)導組成。
(二)一般每月學習一次,每次一天。根據(jù)實際情況,也可以每季度集中學習一次,時間不少于兩天。
(三)學習由黨組書記主持或受黨組書記委托,由分管黨務工作的領(lǐng)導主持。
(四)學習的內(nèi)容根據(jù)上級的要求安排,或由黨組書記或受委托的分管黨務工作的領(lǐng)導確定并準備。一般每年制定一次學習計劃,每季度或每月作一次具體安排。要增強理論學習的系統(tǒng)性和針對性,除學習小平同志理論,“____”重要思想,黨的路線、方針、政策外,還要學習經(jīng)濟、科技、歷史、機關(guān)后勤工作法律法規(guī)等知識。除集中學習外,每個成員每年要自學十篇以上政治理論文章。
(五)撰寫讀書筆記。每次自學或集中學習,要記載學習的內(nèi)容、時間、體會,集中討論要有較詳細的發(fā)言提綱。局領(lǐng)導成員每年要作一至兩次學習輔導,寫一至兩篇學習體會文章。
(六)改進學習方法,增強學習效果。學習力求內(nèi)容豐富,形式多樣。學習內(nèi)容要圍繞中心工作,選準題目,注意針對性和時效性;學習形式要靈活多樣,生動活潑。提倡暢所欲言,互幫互學,共同探討和結(jié)合實際現(xiàn)場參觀、典型教育的學習方式。
(七)理論聯(lián)系實際,在改造思想、指導工作上下功夫、見成效:
1、要在任何時候、任何情況下,堅定共產(chǎn)主義信念不動搖;
2、在思想上、政治上、行動上與保持高度一致,堅決執(zhí)行和擁護黨的路線、方針、政策;
3、要有較強的政治敏感性和政治鑒別力,是非分明,頭腦清醒;
4、要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,全心全意為人民服務;
5、善于運用理論解決后勤工作中的各種問題,開創(chuàng)工作新局面。
(八)建立考勤制度。每次學習要簽到、每次上課要點名、不能遲到早退。因故不能參加集中學習的要預先向主持人請假。
(九)建立檢查考核制度。每半年對每個同志的學習情況進行一次檢查。主要是通過檢查簽到本、讀書筆記本,看集體學習到課情況、集中討論的發(fā)言提綱、個人自學的內(nèi)容、時數(shù)、體會。每年年終結(jié)合年度工作總結(jié)組織一次考核評分。
(十)中心組學習的會務工作,由局辦公室負責。
三、黨組民主生活會制度
為健全局黨組民主生活,加強黨內(nèi)監(jiān)督,使黨組民主生活會正常化、制度化,制定本制度:
(一)黨組成員都必須參加雙重組織生活會,既要參加所在支部、小組的組織活會,又要參加定期召開的黨組民主生活會。
(二)黨組民主生活會的基本內(nèi)容,主要就以下問題進行檢查、總結(jié),開展批評和自我批評:1、貫徹執(zhí)行上級黨組織的方針政策和決議的情況;2、加強領(lǐng)導班子自身建設(shè),實行民主集中制的情況;3、艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法的情況;4、堅持群眾路線,改進領(lǐng)導作風,深入調(diào)查研究,密切聯(lián)系群眾的情況;5、其他重要問題。
(三)黨組民主生活會應遵循“團結(jié)――批評――團結(jié)”的原則,充分發(fā)揚民主,堅持與人為善,增強政治性和原則性,圍繞議題交流思想認識,總結(jié)經(jīng)驗教訓,開展批評和自我批評,達到統(tǒng)一思想、增強團結(jié)、互相監(jiān)督、共同提高的目的。
(四)黨組民主生活會,一般每年召開一次。根據(jù)實際需要,也可以隨時召開。
(五)會議日期和議題,須提前通知應到會的人員做好準備,并報縣委組織部和縣紀委,以便其派人參加。召開黨組民主生活會要做好以下準備工作:1、根據(jù)中心工作或領(lǐng)導班子中存在的主要問題,確定主要議題。2、領(lǐng)導成員之間互相談心,溝通情況,交換意見。3、黨組或委托紀檢組征求黨內(nèi)外群眾的意見和建議,并于會前轉(zhuǎn)告出席人員,或在會上通報。
(六)黨組民主生活會由黨組書記召集和主持。因故缺席的人員可以提交書面發(fā)言。書面發(fā)言在會上宣讀并列入會議記錄。會后,主持人或由主持人委托出席會議的其他同志將會議情況和批評意見轉(zhuǎn)告缺席人。
(七)黨組民主生活會的列席人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和會議內(nèi)容確定。列席人員可以發(fā)言,對領(lǐng)導班子及其成員提出批評或建議。
(八)黨組民主生活會檢查和反映出來的問題,應由黨組解決的,要積極制定改進措施,切實加以解決;需要上級黨組織幫助解決的,應及時向上級黨組織報告。屬于違_紀、政紀、國法的,應按干部管理權(quán)限,分別交有關(guān)部門查處。
(九)局辦公室主任承擔黨組民主生活會會議記錄等有關(guān)工作,民主生活會后十五天內(nèi),應向縣委組織部和縣紀委報送會議情況報告和會議記錄。報告的主要內(nèi)容是開展批評和自我批評的情況、檢查出來的主要問題、征求到的意見建設(shè)及整改措施。
(十)黨組民主生活會中適合向本局機關(guān)通報的情況應予通報。對于群眾普遍關(guān)心的問題的整改措施,視情況以適當方式公布,以便接受監(jiān)督。
四、黨員學習培訓制度
黨員學習培訓制度是黨的組織生活的基本形式,必須做到經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化。黨員學習培訓是指:“三會”是定期召開支部黨員大會、支部委員會、黨小組會;“一課”是指定期上黨課?！叭龝D課”制度是黨的基層支部長期堅持的重要制度,也是健全黨的組織生活,嚴格黨員管理,加強黨員教育的重要制度。因此,在新的歷史條件下,加強黨的自身建設(shè),仍須重視和堅持這一行之有效的制度。認真堅持黨員學習培訓制度,對于加強黨支部建設(shè),提高基層黨組織的戰(zhàn)斗力具有重要作用。
(一)支部黨員大會制度
支部黨員大會是黨支部全體黨員參加的會議。每季度召開一次。會議由支部委員會召集、主持。會議議題由支部委員會根據(jù)局黨組的指示和工作需要確定。黨員大會的內(nèi)容由支部委員會在會前通知黨員。支部大會決議的形成,一般要有支部半數(shù)以上黨員參加方為有效。大會決議必須經(jīng)應到會正式黨員半數(shù)以上通過,方能有效。
(二)黨小組會議制度
黨小組會議一般每月召開一次,根據(jù)情況也可隨時召開。其主要內(nèi)容是:組織黨員學習黨的路線、方針、政策;學習小平同志理論和“____”重要思想;學習國家的法律、法規(guī)和上級黨組織的決議;學習黨的基本知識和基本理論;匯報交流黨員的思想、工作、學習情況;反映黨員群眾的意見和建議;圍繞本局的中心工作和支部近期的工作,結(jié)合實際提出貫徹措施并檢查落實情況;支部安排的其他工作。黨小組長應加強會議的組織工作,會前,將會議時間、地點、中心內(nèi)容告知每個黨員;會上,積極引導黨員圍繞中心議題,充分發(fā)表意見,并將會議情況歸納總結(jié)。
(三)支部委員會會議制度
支部委員會在黨員大會閉會期間,負責領(lǐng)導和處理支部的日常工作。支部委員會會議一般每月召開一次,根據(jù)需要,也可隨時召開。①支部委員會的內(nèi)容:討論研究如何結(jié)合本支部實際,完成好黨章規(guī)定的基層黨組織的各項任務;討論研究如何更好地執(zhí)行上級黨組織的指示、決定和支部大會的決議,做好各項工作;討論分析黨員隊伍狀況及落實黨員教育計劃的措施。②支部委員會要按照民主集中制原則,緊緊圍繞黨支部的基本任務和上級黨組織的要求,抓住主要問題進行討論研究,并作出決定。要處理好與支部大會決議的關(guān)系。會議內(nèi)容要有專人記錄保管,存檔備查。
(四)黨課教育制度
黨課教育是基層黨組織采用授課方式,定期對黨員進行教育的一種方法。每兩個月或一季度要上一次黨課。黨員和入黨積極分子參加。黨課一般以參加局黨組組織的黨課為主,支部可根據(jù)需要與黨員學習教育結(jié)合起來,并在每學期初制訂黨課及黨員學習教育計劃,安排好時間、內(nèi)容、教員、地點等。課后組織適當討論,討論要抓住重點,深化對黨課內(nèi)容的認識,解決黨員的疑難問題和模糊認識問題,必要時可采用測試的方法,記錄成績。黨課可采用理論講座、先進事跡報告會、社會調(diào)查、參觀訪問、知識競賽、電化教育等形式,提高學習效果。
實行“三會―課”制度,在內(nèi)容上,要緊密結(jié)合改革開放的實際,重視對黨員進行黨的路線、方針和政策教育、形勢任務教育、法制紀律教育、共產(chǎn)主義道德品質(zhì)教育、革命傳統(tǒng)教育和黨的基本知識教育,特別是圍繞怎樣做機關(guān)事務管理局一位合格的**黨員,開展教育和活動。堅持組織黨員認真學習小平同志理論和“____”重要思想,把重點放在提高黨員思想政治素質(zhì),發(fā)揮先鋒模范作用上。在形式上,要靈活多樣,講求實效,克服形式主義,使黨員學習培訓制度在黨員教育管理中發(fā)揮切實的作用。
黨支部通過堅持黨員學習培訓制度,不斷提高黨員的政治覺悟和工作水平,從而適應新形勢,更好地完成黨的各項工作任務。堅持黨員學習培訓制度,可以使黨員對黨的工作中的一些重大問題,在黨的會議上進行民主討論,按照民主集中制的原則,統(tǒng)一思想,作出決議。同時黨員定期討論支部工作,有利于發(fā)揚黨內(nèi)民主,總結(jié)工作經(jīng)驗,揭露和糾正工作中的缺點錯誤,真正發(fā)揮黨組織在機關(guān)事務管理局的戰(zhàn)斗堡壘作用。
五、黨支部工作制度
(一)凡屬重大問題必須由支部委員會集體研究討論,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,慎重作出決定。凡是支委會集體決定的問題,每個支部委員都必須堅決執(zhí)行。
(二)認真抓好機關(guān)黨支部的思想、組織、作風建設(shè),根據(jù)上級黨組織的要求,落實好各階段的中心工作,并積極探索和創(chuàng)新黨建活動載體,提高黨員干部素質(zhì),充分發(fā)揮黨的先鋒模范作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,保持黨的先進性。
(三)領(lǐng)導工會、共青團、婦委會等群團組織,支持他們按照各自章程開展工作,組織活動,發(fā)揮作用。
(四)認真落實黨員學習培訓制度。支委會、黨小組會每月召開一次;支部黨員大會每季度不少于一次,根據(jù)工作需要,可提前或適當增加會議次數(shù);黨課教育每兩月應進行一次。
(五)加強對黨員干部的監(jiān)督。監(jiān)督的對象是黨員領(lǐng)導干部和關(guān)鍵部門、重要崗位上的一般黨員。監(jiān)督的方式可通過支部委員參加或列席領(lǐng)導班子會議、召開黨內(nèi)外群眾座談會、設(shè)立公開欄和舉報箱以及通過報刊、電臺宣傳等多種形式,公布和收集單位干部職工關(guān)心的熱點、難點、焦點問題,促使黨員干部依法辦事,廉政勤政。
(六)每年對黨員進行一次民主評議。評議應結(jié)合民主生活會進行,采取個人總結(jié)、黨員自評、黨員互評以及黨外群眾評議相結(jié)合的方法。黨支部根據(jù)評議結(jié)果,形成對黨員的評議意見和組織結(jié)論,對評議工作進行總結(jié),提出整改措施,表彰先進,處理不合格黨員。
(七)定期與機關(guān)黨政領(lǐng)導班子及各部門聯(lián)系溝通,及時向黨員通報本單位的重大工作和重大情況,爭取黨員的理解、支持,接受黨員的監(jiān)督。
(八)支部委員會每屆任期二年,屆滿后必須進行換屆選舉。支部選舉大會應由全體黨員參加,到會的黨員人數(shù)必須超過應到黨員人數(shù)的五分之四。候選人的產(chǎn)生應由全體黨員采取無記名投票的方式進行推薦。選舉中要保障黨員的選舉權(quán)和被選舉權(quán),嚴禁任何組織和個人搞非組織活動。
六、黨支部工作職責
(一)宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行、上級組織和本級組織的決議,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,支持和協(xié)助行政負責人完成本單位所擔負的任務。
(二)組織黨員認真學習馬克思列寧主義、毛主席思想、小平同志理論、“____”重要思想和黨的路線、方針、政策以及決議,學習科學、文化和業(yè)務知識。
(三)對黨員進行嚴格管理,督促黨員履行義務,保障黨員權(quán)利不受侵犯。
(四)對黨員進行監(jiān)督,嚴格執(zhí)行黨的紀律,加強黨風廉政建設(shè),堅決同貪腐現(xiàn)象作斗爭。
(五)做好機關(guān)工作人員的思想政治工作,推進機關(guān)社會主義精神文明建設(shè);了解、反映群眾的意見,維護群眾的正當權(quán)益,幫助群眾解決實際困難。
(六)對入黨積極分子進行教育、培訓和考察,做好發(fā)展黨員工作。
(七)協(xié)助黨組管理機關(guān)黨組織和群團組織的干部;配合干部人事部門對機關(guān)行政領(lǐng)導干部進行考核和民主評議;對機關(guān)行政干部的任免、調(diào)動和獎懲提出意見和建議。
(八)領(lǐng)導機關(guān)工會、共青團、婦委會等群團組織,支持他們依照各自章程獨立負責地開展工作。
(九)按照黨組織的隸屬關(guān)系,領(lǐng)導直屬單位黨的工作。
七、支部書記工作職責
(一)負責召集支部委員會和支部大會,傳達貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織決議、指示,研究安排支部工作。
(二)抓好支部一班人自身建設(shè),定期組織學習,按時召開民主生活會,加強團結(jié)協(xié)作,增強黨支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(三)了解黨員的思想、工作和學習情況,有針對性地抓好黨員教育管理,做好經(jīng)常性的思想政治工作,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
(四)檢查支部工作計劃、決議的執(zhí)行情況,按時向支部委員會、支部大會及上級黨組織報告工作。
(五)負責與機關(guān)黨政領(lǐng)導班子及各部門定期聯(lián)系溝通,向支委會和黨員通報情況。
(六)按照黨章規(guī)定,負責抓好支部改選和換屆工作。
(七)帶領(lǐng)支部成員積極完成上級黨組織分配的工作任務。
八、組織委員工作職責
(一)了解和掌握支部組織狀況,負責召集支部組織生活會。
(二)了解和掌握黨員的思想狀況,抓好黨員學習培訓制度的落實,協(xié)助宣傳委員、紀檢委員對黨員進行思想教育和紀律教育。
(三)加強對入黨積極分子培養(yǎng)、教育和考察,抓好發(fā)展黨員工作。
(四)負責黨費收繳、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨內(nèi)統(tǒng)計等工作。
九、宣傳委員工作職責
(一)了解黨員思想動態(tài),提出宣傳教育工作意見,擬定、提出學習計劃和建議。
(二)宣傳黨的路線、方針、政策,組織黨員開展政治理論、時事政策、黨章及黨的基本知識的學習。
(三)組織開展黨的活動,活躍文化生活,提高黨員科學文化素質(zhì)。
(四)總結(jié)宣傳黨員在工作中的典型經(jīng)驗,激發(fā)黨員立足崗位、建功立業(yè)的熱情。
十、紀檢委員工作職責
(一)對黨員進行黨規(guī)、黨紀教育,切實抓好黨風廉政建設(shè)。
(二)維護黨員權(quán)利,檢查黨員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和遵守黨紀情況,同各種違犯黨紀的行為作斗爭。
(三)協(xié)助上級紀檢部門調(diào)查和處理黨員違紀案件。
(四)受理黨員的控告和申訴,考察了解受處分黨員改正錯誤情況,鼓勵他們積極工作。
(五)定期向黨支部和上級紀檢部門匯報和反映工作。
十一、黨員管理制度
(一)加強對黨員組織關(guān)系的管理。及時督促遷入遷出黨員辦理組織關(guān)系接轉(zhuǎn),組織關(guān)系接轉(zhuǎn)時間最長不得超過六個月。
(二)加強對黨費的收繳和管理。督促黨員按時按標準繳納黨費,黨員無正當理由拖欠黨費超過六個月的,按自行脫黨處理。
(三)加強對外出流動黨員的管理。經(jīng)常與流動黨員進行聯(lián)系,定期通報支部活動情況,外出黨員要定期書面匯報工作和思想情況。
(四)加強對黨員八小時以外的管理和監(jiān)督,注意與社區(qū)黨組織聯(lián)系和溝通,及時互通情況。
(五)加強對黨員的日常管理。對不參加組織生活、不做組織分配的工作、不繳納黨費的黨員或連續(xù)兩次評議不合格的黨員,經(jīng)支部大會討論決定,報上級黨組織批準,按有關(guān)規(guī)定進行組織處理。
十二、黨員學習教育制度
(一)黨支部要定期組織黨員學習,開展黨性黨風教育;黨員必須積極自覺地參加支部學習教育活動。
(二)黨支部要組織黨員認真學習馬克思列寧主義、毛主席思想、小平同志理論和“____”重要思想,學習黨的路線、方針、政策及決議,學習黨的基本知識,學習科學、文化和業(yè)務知識,努力提高黨員的政治理論素質(zhì)、科學文化素質(zhì)和為人民服務的本領(lǐng),永葆先進性。黨支部每月安排黨員集中學習一次,每次不少于兩學時;黨員自學每周不少于兩學時。
(三)黨支部要根據(jù)黨的中心工作和各階段的任務,對黨員進行電化教育。
(四)黨支部要結(jié)合本單位的實際和黨員的思想狀況,有計劃、有針對性地上好黨課,提高黨員的思想覺悟和基本素質(zhì),圓滿地完成黨的各項任務。一般情況下,每兩個月上一次黨課,也可根據(jù)形勢任務的需要,相對集中使用黨課教育時間,每半年不少于一次。
十三、黨員聯(lián)系群眾制度
(一)黨支部開展黨員聯(lián)系群眾活動,采取多種形式保證每名黨員至少聯(lián)系一名非黨群眾。
(二)聯(lián)系的重點對象是入黨積極分子、業(yè)務骨干、困難干部職工、離退休老干部等。
(三)聯(lián)系的主要任務是:宣傳黨的路線、方針、政策,幫助聯(lián)系對象提高思想政治覺悟,解決實際困難,做好思想政治工作,化解矛盾糾紛,及時向黨組織反饋聯(lián)系對象的意見和要求。
(四)聯(lián)系主要采取定期走訪和個別談話等方式進行,每月至少聯(lián)系一次,聽取黨外群眾意見,重大事項及時向群眾通報、宣傳、教育。
(五)黨支部對黨員聯(lián)系群眾活動要經(jīng)常進行指導督辦,年終納入評議表彰內(nèi)容。
十四、發(fā)展黨員工作制度
(一)發(fā)展黨員工作必須堅持“堅持標準、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針。
(二)加強入黨積極分子培養(yǎng)考察,凡以書面形式申請入黨的,黨支部要及時研究,確定積極分子,并指定正式黨員進行培養(yǎng),建立積極分子檔案,并廣泛聽取黨內(nèi)外群眾的意見,確定重點培養(yǎng)對象,經(jīng)考察合格,支委會討論通過,可列為發(fā)展對象。
(三)加強入黨積極分子培訓,擬發(fā)展對象在發(fā)展前必須參加上級黨組織培訓,堅持不培訓不發(fā)展。
(四)對擬發(fā)展對象,黨支部組織對其本人表現(xiàn)和直系親屬、主要社會關(guān)系等進行綜合政治審查。對政審合格的發(fā)展對象,提交支部黨員大會討論作出決議,報上級黨委審批。
(五)堅持發(fā)展黨員公示制度。利用公示欄等形式,在一定范圍內(nèi)將發(fā)展對象的基本情況進行公示,接受黨內(nèi)外群眾監(jiān)督。公示時間不少于7天。
(六)做好預備黨員教育考察和轉(zhuǎn)正工作。對上級黨組織批準的預備黨員的思想、工作情況進行跟蹤教育和考察。預備期滿后,經(jīng)本人提出申請,及時按程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
十五、黨費收繳制度
(一)黨員要按照《黨章》的規(guī)定和_中央組織部的《關(guān)于中國**黨黨費收繳、管理和使用的規(guī)定》(組通字[1998]2號)的要求,及時向黨組織交納黨費。
(二)凡有工資收入的黨員,每月以國家的工資總額中相對固定的、經(jīng)常性的工資收入為計算基礎(chǔ),按規(guī)定比例交納黨費。
(三)計算繳納黨費的工資收入基數(shù)應為工資表中“職務工資、級別工資、基礎(chǔ)工資、工齡工資、基貼、崗貼”之和(共6項)。
(四)繳納黨費的比例:月工資收入400元以內(nèi)交0.5%,401-600元交1%,601-800元1.5%,801-1500元(稅后)交2%,1501元以上(稅后)交3%。
(五)以支部為單位收繳。黨員應于每月發(fā)工資時按比例將黨費交支部,支部每季度一次性將黨費按時交到縣直機關(guān)工委。
(六)各支部應有專人對黨費進行收繳,并向全體黨員公布收繳情況,同時還應將每人每月交納的黨費情況記錄在支部記錄本上,機關(guān)黨總支將按時檢查。
十六、領(lǐng)導干部(黨員)聯(lián)系群眾工作制度
(一)密切聯(lián)系群眾是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng),每個黨員必須用正確的態(tài)度和方法對待群眾,既要做到有事同群眾商量,虛心聽取群眾的意見和要求,又要注意向群眾宣傳黨的主張,幫助群眾提高覺悟。
(二)每個黨員必須堅決維護群眾的正當權(quán)利和利益,反對那種漠視群眾疾苦,侵犯群眾利益的行為。
(三)各支部要建立合作網(wǎng)絡,組織黨員定期與周圍群眾進行聯(lián)系,了解群眾的思想動態(tài),關(guān)心他們的工作、學習、生活等方而的問題。
(四)1、黨組書記(副書記)重點聯(lián)系各支委委員,要及時對所聯(lián)系對象傳達中央、省、市、縣委的重大決策,使聯(lián)系對象的言行始終同上級黨組織和縣委保持高度一致,及時了解所聯(lián)系對象的思想、工作和生活狀況,并通過所聯(lián)系對象全面掌握本局的基本情況,每年至少形成一份分析報告,供局黨組決策參考;積極幫助所聯(lián)系對象解決遇到的困難和問題,每年為聯(lián)系對象辦實事二至三件。
2、各支委委員重點聯(lián)系支部黨員,要及時向黨員宣傳黨的路線、方針、政策,了解黨員的思想、工作、生活等情況,廣泛聽取和收集黨員對黨的建設(shè)和單位發(fā)展的意見及建議,及時向局黨組反映;教育所聯(lián)系的黨員模范遵紀守法,幫助黨員成為機關(guān)后勤工作崗位上的示范標兵,使青年黨員成為業(yè)務骨干;積極參與組織部門對局領(lǐng)導干部的民主測評和考核;認真履行職責任務,不斷提高行政管理能力,當好黨員的表率。
3、黨員重點聯(lián)系黨外群眾,及時向群眾宣傳黨的相關(guān)政策,使所聯(lián)系的群眾理解和支持黨的工作;要帶頭學理論學業(yè)務,成為“雙培雙帶”的楷模;要將所聯(lián)系的業(yè)務骨干培養(yǎng)成為黨員,所聯(lián)系的黨員培養(yǎng)成業(yè)務骨干;積極幫助群眾轉(zhuǎn)變思想觀念,正確對待工作和改革;要力所能及地幫助群眾解決實際困難,隨時了解群眾關(guān)注的熱點、難點問題,并及時向黨組織和自己的聯(lián)系人反映;充分行使黨內(nèi)民主權(quán)利,參與所在黨支部的民主評議,參加對局黨組書記、聯(lián)系人員的測評工作;要參與單位的重大決策,充分行使監(jiān)督的權(quán)利,促進基層民主政治建設(shè)。
4、所有黨員都要聯(lián)系一名非黨群眾。積極參加黨員“六個一”活動,做到年初有計劃、過程有措施、年末有總結(jié),力求聯(lián)系工作取得實效。
(五)各支部要對不同層次的入黨積極分子明確聯(lián)系人,做到有分工、有檢查、有效果。凡重點培養(yǎng)的對象必須明確有兩名正式黨員作為聯(lián)系人,負責培養(yǎng)考察,至少每季度要同培養(yǎng)對象談一次話,并將考察結(jié)果填入《申請入黨積極分子考察表》。一般培養(yǎng)對象也應確定聯(lián)系人,至少每半年談一次話。
(六)黨員領(lǐng)導干部要做到聯(lián)系群眾的模范,領(lǐng)導干部要定期或不定期找群眾談話,遵守談話制度,并作好記錄,掌握第一手的資料,關(guān)心群眾和職工的思想、學習、工作及生活,幫助他們解決實際問題和困難。每個黨員領(lǐng)導干部都要關(guān)心黨外知識分子,要經(jīng)常找他們談話,聽取他們對機關(guān)后勤工作的建議和意見,團結(jié)協(xié)作,共同促進機關(guān)后勤事業(yè)的改革與發(fā)展。每個黨員領(lǐng)導干部每年走訪本單位黨員10%以上,了解他們的生活、學習、工作和思想狀況,幫助解決實際困難,進一步調(diào)動廣大黨員工作的積極性。
(七)進一步健全和完善群眾來信來訪制度。認真做好來信來訪工作,做到來信來訪人人有接待,件件有落實,事事有回音,并力所能及地幫助解決實際問題。
第5篇 z縣機關(guān)事務管理局文書檔案制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
(一)嚴格文書檔案室管理制度,無關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門,切忌將鑰匙掛在抽屜或門上。
(二)切實做好保密工作,各種有密級的文件、資料、會議記錄等保密材料閱后及時收回,隨時入柜,不得放在辦公桌上過夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點粉碎,不得另行處理。
(三)負責各類發(fā)文的編號、登記、印發(fā),做到準確、無誤。
(四)及時做好各種來文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導、中層干部傳閱,做到當日收文,當日傳閱,及時收回。
(五)按月做好各類文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復、不零亂,文件資料完整,查找方便。
(六)做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫序號、目錄、頁碼,裝訂成冊,及時歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導同意,閱后及時歸還。
文件收發(fā)、傳閱、立卷歸檔管理制度
(一)發(fā)文:因工作需要應由局名義對外行文(函、通知、答復件、上報請示件等),先由有關(guān)科(室)提出要求,對于需要協(xié)調(diào)和解決的事項,事先進行協(xié)調(diào),取得一致意見。然后有關(guān)科(室)擬定行文稿件(包括發(fā)文稿紙上的有關(guān)項目),送辦公室審核認可,并在核稿上簽字后,報局領(lǐng)導簽發(fā)。再由辦公室登記編定發(fā)文號,打印的稿件經(jīng)有關(guān)科(室)校對無誤后,交辦公室司印、裝訂、留存、分送。
(二)收文:收文辦理包括簽收,登記、申核,擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。文件收發(fā)按照收文辦理的程序簽收登記后,送辦公室領(lǐng)導審核來文是否受理,對應轉(zhuǎn)辦的文件要及時轉(zhuǎn)交,在此基礎(chǔ)上提出擬辦意見,分送領(lǐng)導及有關(guān)科(室)閱讀或?qū)k的事項作出批示。
(三)傳閱:根據(jù)領(lǐng)導的意見需傳閱的文件,由辦公室負責收發(fā)的同志依次送有關(guān)科(室)和有關(guān)人員傳閱,傳閱文件一般做到當天送達,當天閱畢,簽名交回,以提高傳閱時效。因需要而暫留的文件,要打好招呼。
(四)承辦:需要承辦的文件根據(jù)領(lǐng)導批示,由辦公室及時轉(zhuǎn)交給有關(guān)科(室)或有關(guān)同志,按照要求及時辦理;超過時限的,由辦公室催促辦理。辦理結(jié)束后,將辦理結(jié)果書面交辦公室,需要答復對方的,擬寫成初稿,由辦公室報請領(lǐng)導審定后行文。由縣委辦、縣府辦轉(zhuǎn)給需提出擬辦意見的文件,辦公室應及時報送局領(lǐng)導,簽署意見后,直接送交轉(zhuǎn)給有關(guān)部門。
(五)立卷:收發(fā)的文件一般按照收發(fā)序號一月整理一次,對缺少或殘缺的文件,及時追查、彌補。次年五月底前分門別類,附上目錄,立成卷宗,保證文件、資料的整齊、完整。
(六)歸檔:按照要求嚴格做好一年一次的歸檔工作,檔案要擺放整齊,便于查找,同時落實防潮、防火.防蛀、防鼠等措施,保證檔案安全。調(diào)閱檔案須經(jīng)局領(lǐng)導同意,并由工作人員具體操作,檔案一般不外借。
(七)保密:切實按照文件密級要求做好保密工作。
督查反饋制度
(一)為認真落實局長辦公會議決定,局領(lǐng)導批示和上級交辦的任務,及時反饋有關(guān)信息,特制定本制度。
(二)督查反饋的具體工作由辦公室負責。根據(jù)局領(lǐng)導意見對應辦未辦的事項,由辦公室發(fā)出督查通知單,有關(guān)科(室)根據(jù)要求,立即辦理。做到急事不過日,一般不過周,一些比較復雜、工作過程較長的任務,無法按時辦理的事項要及時向局領(lǐng)導匯報。
(三)各科(室)對督查通知單辦理的情況,在規(guī)定時間內(nèi),應向辦公室作出反饋,并根據(jù)需要答復對方當事單位或當事人,辦公室應及時將督查事項的辦理情況向局領(lǐng)導匯報。
(四)各科(室)書面通過辦公室向局領(lǐng)導提出要求或請示的,由辦公室在三個工作日內(nèi)將領(lǐng)導批復或不能批復的原因及時作出反饋。
(五)督查通知單及辦理結(jié)果的反饋意見,必須言簡意明,內(nèi)容準確。
(六)建立督查反饋登記簿,做好督查反饋登記,每月梳理,核對一次,做到件件有著落,事事有回音。
第6篇 不動產(chǎn)分店行政辦事務管理制度
z不動產(chǎn)分店行政辦事務管理制度
第一章總則
第一條為加強公司行政辦公事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項管理標準化、制度化,特制定本制度。
第二條本制度中所指行政辦公事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二章檔案管理
第三條存檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件及材料。
第四條檔案管理指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案絕對安全。
第五條檔案的借閱與索取:(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接擔檔;(2)公司其他人員借閱檔案前,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);(3)對借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案資料須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷毀(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第三章印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后再由管理印鑒人蓋章,如違反此項規(guī)定其造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢和存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條后方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的使用情況,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準人負責。
第四章公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條公司各店所有打印公文及文件,必須一式三份交各店總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五章辦公用品的管理
第十四條辦公用品的購發(fā):(1)每月月底前,各店負責人將該部門辦公用品購用計劃提交總經(jīng)理辦公室;(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預并由部室主任簽字領(lǐng)回;(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;(4)公司新聘工作辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘正常工作。(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當;(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫時一定要由領(lǐng)取人員簽字;(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,非工作不允許進入庫房。
第六章報刊及郵發(fā)管理
第十五條報刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第十六條報刊管理人員負責報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第十七條任何人不得隨意將報刊據(jù)為已用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第七章附則
第十八條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或往郵局。(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第十九條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十條本制度從發(fā)布之日起生效。
第7篇 _縣機關(guān)事務管理局會務制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
(一)按照準備充分、嚴密組織、服務周到、確保安全的要求,切實做好會務工作。
(二)負責會務安排。會務安排前切實做到“八清楚”,即會名、會期、與會人數(shù)、會場布置要求、是否用餐及標準、籌辦會議單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話,根據(jù)需要確定會場,作出安排,并放置會議指示牌。
(三)做好會場布置。根據(jù)會議要求,檢查落實會標和檢查話筒、音響、燈光、空調(diào)、茶水供應等準備情況,同時按照籌辦單位的要求,注重做好周圍環(huán)境的布置工作。
(四)負責會務工作人員提前到達會場,同時,做好會議期間的服務工作。會議結(jié)束后檢查好各項善后工作的落實情況。
(五)根據(jù)要求注意保密。
會議服務人員崗位職責
(一)認真做好各類會議接待服務工作,根據(jù)要求提前布置好會標、席簽、話筒,合理擺放花卉,確保會議順利進行。
(二)認真做好會議室的音響、燈光等設(shè)備檢查、調(diào)試,發(fā)現(xiàn)異樣,立即檢修處理,確保正常運轉(zhuǎn)。會議結(jié)束后,清理好話筒等器具,關(guān)閉電源。
(三)做好各會議室的衛(wèi)生保潔工作。做到桌、椅、臺面無灰塵、無污漬,地毯清潔,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。
(四)愛崗敬業(yè),忠于職守,服從指揮,統(tǒng)一著裝,佩證上崗,儀表儀容端莊。
(五)做到熱情周到,面帶微笑,用語禮貌,及時續(xù)水和更換毛巾,服務規(guī)范。
(六)嚴格執(zhí)行衛(wèi)生消毒制度,對茶具、毛巾等用品消毒符合衛(wèi)生標準,做到一客二消毒。
(七)愛護設(shè)備設(shè)施,經(jīng)常維修保養(yǎng),若有缺損,應及時添補、修復。
(八)學習消防知識,掌握各種消防器材的使用,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時匯報,共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作,保證會議中心的安全。
(九)強調(diào)安全保密工作,堅持內(nèi)外有別,不泄露內(nèi)部情況。
第8篇 縣機關(guān)事務管理局創(chuàng)建學習型機關(guān)制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:為了切實提高工作人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,逐步建立起學習型管理機構(gòu),特制定如下制度:
(一) 指導思想以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導,按照“____”重要思想和精神的要求,把建立學習型管理機構(gòu)作為創(chuàng)建新型管理體制的重要內(nèi)容,以進一步提升本單位的學習力、創(chuàng)新力和競爭力為目標,建設(shè)“優(yōu)質(zhì)服務、優(yōu)良秩序、優(yōu)美環(huán)境”的縣級文明機關(guān)。
(二) 主要目標和原則通過建設(shè)學習型機關(guān)活動,在領(lǐng)導干部以及職工中普遍樹立終身學習、全員學習的理念;形成個人需求,有效學習,奮發(fā)有為的氛圍;通過多形式、多渠道學習,注意加強溝通能力、表達能力、表現(xiàn)能力等情商素質(zhì)訓練,提高自身的綜合素質(zhì)和競爭力,開發(fā)自身潛能,實現(xiàn)全體職工整體素質(zhì)及綜合能力的明顯提高,把機關(guān)建成政治堅定、務實高效、人民滿意的單位。在建設(shè)學習型機關(guān)的過程中,堅持全員參與、自學為主的原則,循序漸進、階段實施的原則,學以致用、嚴格考核的原則,圍繞目標、落實措施,扎扎實實地推進學習型機關(guān)建設(shè)。
(三) 學習內(nèi)容
1.政治理論。主要學習鄧小平理論、同志“____”重要思想、黨的十六大文獻和___“七一”重要講話精神,以及社會主義市場經(jīng)濟理論、現(xiàn)代科學知識、時事政策和法律知識、行政管理、黨風廉政建設(shè)等,同時,還要根據(jù)形勢的發(fā)展和工作需求,及時安排學習有關(guān)文件、領(lǐng)導講話、報刊重要文章、單位簡報等。
2. 公共知識。內(nèi)容包括經(jīng)濟、法律、管理、公文寫作、計算機、駕駛等。
3．專業(yè)知識。內(nèi)容包括公務接待、車輛管理、國有房產(chǎn)管理、衛(wèi)生保潔管理、財務管理等。
(四) 學習形式和載體
1.組織全員制定個人學習計劃,發(fā)揮機關(guān)干部學習的主觀能動性。
2. 精心組織好“學習日”活動。學習日日期由局辦公室合理安排,一般每月安排一次。集中學習日時間采取授課制,由相關(guān)負責人對相關(guān)內(nèi)容進行講課或主持,之后大家自由討論學習經(jīng)驗或談談個人本月學習體會和想法。
(五) 保障激勵
1.嚴格考核制度。建立點名冊,進行學前點名,非特殊情況不得缺席,無故缺席者將予以批評處理;處理結(jié)果與年終考核掛鉤。在縣級以上刊物上發(fā)表學習心得、調(diào)研文章、理論文章的予以表揚并適當加以物質(zhì)獎勵。
2. 凡三次以上無故不參加學習者,不能評為先進,暫緩提拔使用,并且在工作人員年度考核中不能定為優(yōu)秀檔次。對培訓學習成績突出的,予以通報表揚,并在同等條件下優(yōu)先提拔使用。
(六) 基本要求
1.統(tǒng)一思想認識。建設(shè)學習型機關(guān)是適應時代潮流發(fā)展的重要舉措,是提高機關(guān)干部及全體員工綜合素質(zhì)的迫切需要。每位干部職工要思想統(tǒng)一,把建設(shè)學習型機關(guān)視作自己義不容辭的責任。
2. 處理好學習與工作的關(guān)系,做到學習與工作的有機統(tǒng)一。學中干、干中學,學習工作化,工作學習化。同時,處理好單位要求與科室工作的關(guān)系。
3．以建設(shè)學習型好班子帶動建設(shè)學習型科室,以建設(shè)學習型科室?guī)咏ㄔO(shè)學習型個人,以建設(shè)學習型機關(guān)促進創(chuàng)建文明機關(guān)。
4. 通過學習輔導、參觀考察、讀書班、研討會、心得交流等活動形式促進學習。
5. 個人參加以自學為主的學歷進修、高等級學習培訓。
6. 充分運用網(wǎng)絡教育遠程教育等各種現(xiàn)代化的教育培訓手段。
7. 鼓勵職工業(yè)余時間讀好一本書,
第9篇 機關(guān)事務管理局安全管理制度(范文)
機關(guān)事務管理局安全管理制度
為加強機關(guān)大院安全管理,營造安全有序的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
一、建立安全管理網(wǎng)絡,由機關(guān)事務管理局后勤服務中心牽頭,大院內(nèi)各單位安全工作負責人參加,做到齊抓共管,保持正常性的聯(lián)絡、溝通。各單位加強安全制度管理,開展日常安全檢查,落實重點部位責任人,積極預防,杜絕事故。
二、大院內(nèi)由保安在下班后,視情盡早關(guān)閉大小門、拉電閘,確因需要延長晚辦公時間的應提前與保安聯(lián)系。親朋好友來單位,要接受保安詢問、登記,大院內(nèi)舉辦各種活動要事先與保安或后勤服務中心聯(lián)系,以便加強安全管理。
三、各單位的來訪人員要出示證件并登記,廢品收購、產(chǎn)品推銷等人員不準入內(nèi),特殊需要須由機關(guān)后勤服務中心辦理同意證明才能進入。進出大件、貴重物品憑單位證明,不得將易爆、易燃、劇毒物品帶入大院,因裝修等需要臨時聘用人員的,請及時到機關(guān)后勤服務中心辦理臨時通行卡。
四、進入大院的各類車輛要憑z區(qū)機關(guān)事務管理局“通行證”出入,并服從保安管理,有序地按指定區(qū)域停放,禁止將不用或不常用的車輛在大院內(nèi)存放。
五、安全使用各類電器,增加200w以上電器要事先與事務局基建房產(chǎn)科聯(lián)系,各單位不得自行拉設(shè)電線,不得使用煤氣灶、電爐,離開辦公室要切斷所有用電設(shè)備電源。各單位不得隨意移動或撤除消防器材,及時更新滅火器,保證消防器材完好,維護辦公樓道通暢。
六、各單位工作人員發(fā)現(xiàn)可以人員或安全隱患,要及時通知保安或機關(guān)后勤服務中心,人人提高警惕,保障機關(guān)安全。
機關(guān)事務管理局
第10篇 _公司法律事務管理制度
公司法律事務管理制度
第一章 總則
第一條 為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,依法保護公司的合法權(quán)益,把公司的各項經(jīng)營管理活動納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務管理工作,做到依法治理企業(yè),根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營發(fā)展的實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司及各級下屬公司,以下簡稱公司。
第三條 總公司設(shè)立法律事務部負責公司法律事務管理工作,是公司法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門,負責處理公司的相關(guān)法律事務,包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律知識培訓,參與打擊假冒偽劣商品保護公司知識產(chǎn)權(quán),對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。
第四條 公司各級部門必須嚴格執(zhí)行本規(guī)定,積極履行各項職責,做好法律事務管理工作,對違反本規(guī)定造成公司損失的責任人將依照本規(guī)定進行處罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責任。
第二章 合同管理
第五條 本規(guī)定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。
第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的合同依照本制度進行管理。
第七條 合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。
財務部門、審計部門、法律事務部等部門根據(jù)其職責權(quán)限對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進行監(jiān)督。
第一節(jié) 合同的會簽審核與簽訂
第八條 公司所有對外簽訂的書面合同都需經(jīng)過法律事務部的書面審核。
合同標的超過人民幣2000元(含2000元)的,須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務部及其他有關(guān)部門會簽審核后才能簽訂。
禁止將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核。
第九條 公司合同的會簽審核由承辦部門、財務部和法律事務部等部門負責。
第十條 在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查。
1、主體資格合格:
對法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件,且核載的內(nèi)容與實際相符。
對非法人組織,應當審查其是否按照法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,如有則需提供相應證照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查,應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地并提供相應的證明材料。
2、欲簽合同標的符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可證或資質(zhì)的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書。
3、代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人(負責人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務資格證明及個人身份證明。如果承辦部門對調(diào)查有一定困難,可申請法務部介入?yún)⑴c調(diào)查工作。
4、具有相應的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務所出具的資信證明、驗資報告等相關(guān)文件。
5、有擔保的合同,擔保人的擔保能力和擔保資格。
6、對于重大合同,還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用:無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
承辦人(部門)應將審查結(jié)果在立項意見書或會簽表中加以陳述。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式做出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應對擔保人適用本條規(guī)定進行審查。
上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分,其文本為復印件時,提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對無誤”的字樣,同時由承辦人簽字確認。
第十一條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位,負責對下列內(nèi)容進行審查與管理:
1、從事本項合同業(yè)務的必要性
2、從事本項合同業(yè)務可行性(包括經(jīng)濟利益、技術(shù)條件與安全保障)
3、從事本項合同業(yè)務對我方利益的綜合影響
4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性
5、合同締約方資信、履約能力
6、合同履行
7、及時向法律事務部通報合同在履行中發(fā)生的問題,提出解決問題的意見和建議
8、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟
9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件及時歸檔。
第十二條 財務部門負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核:
1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金安排的可行性
2、合同中有關(guān)價款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當性及對我方的影響
3、認為需要審核的其他內(nèi)容。
第十三條 法律事務部負責對合同中下列內(nèi)容的會簽審核與管理:
1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時效與合法性
2、合同標的合法性
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞
4、與合同業(yè)務有關(guān)的其他法律問題
5、需審核的其他內(nèi)容。
第十四條 承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。
第十五條 公司實行法律事務部對重大合同提前參與制度,法律事務部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。
重大合同為合同標的超過人民幣5萬元,或其他重大復雜的,對公司有重大影響的合同。
第十六條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應有法律事務部和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第十七條 單筆業(yè)務金額達人民幣2000元及以上的應當以書面形式簽訂合同。
凡國家、行業(yè)或本公司有標準或格式文本的,應當優(yōu)先參照適用,所有條款欄目均應做出約定。
當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
計劃單、調(diào)撥單、任務單(書)、預算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。
第十八條 合同文本的起草應力求由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。
合同文本中的術(shù)語,特有詞匯、重要概念應設(shè)?？罱忉尅?/p>
合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。
合同文本應當正式打印制作。
第十九條 書面合同應當包括以下內(nèi)容:
1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)或代理人姓名、職務、聯(lián)系方式
2、簽約的目的和依據(jù)
3、標的,動產(chǎn)應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等不易確定的無形財產(chǎn)、勞務、工作成果等描述要準確、明白不動產(chǎn)應注明名稱和座落地點貨幣應注明幣種
4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式,數(shù)量要準確,計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定,國家有強制性標準的,應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的,應約定與合同標的相適用的標準,并寫明質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等
5、價款和酬金,包括支付方式,合同中應明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序
6、履約期限、地點或方式,履約期限、地點和方式要具體明確,地點應冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務提供方式和結(jié)算方式應具體
7、爭議解決方式,約定通過訴訟解決的,應約定由我方所在地法院管轄。
8、違約責任,合同中應明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法
9、合同變更和解除條件
10、根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款
11、正副本份數(shù)為三份及以上
12、生效的時間和條件
13、約定的聯(lián)系方式
14、附件名稱
15、簽約地點、日期
16、簽約各方開戶銀行及帳號
17、簽約各方公章或合同專用章
18、法定代表人(負責人)或代理人簽字。
涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確定。
第二十條 公司授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須持有法定代表人(負責人)簽署的授權(quán)委托書及蓋有授權(quán)單位公章。
授權(quán)委托書必須明確委托權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。
第二十一條 對新進公司的新員工如需負責對外簽訂合同的,需經(jīng)過相關(guān)專業(yè)培訓,并應根據(jù)財務部門出具的有關(guān)具體合同標的大小而權(quán)限不同來確定合同承辦人的權(quán)限。
第二十二條 公司應及時加強與業(yè)務合作方的正式聯(lián)系,要求所有的活動通知、人員變更通知、調(diào)價通知等涉及雙方權(quán)利義務關(guān)系變化的事件應以書面公函形式發(fā)出并要求對方簽字蓋章認可后回達至各下屬公司。
公司應對各級不同業(yè)務人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶,同時取得客戶對該相關(guān)授權(quán)的書面認可。
第二十三條 對于基層一線業(yè)務人員,公司應避免將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務交與其,以免造成公司不必要的損失對由于業(yè)務主管要求業(yè)務人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務主管承擔連帶責任。
第二十四條 合同簽訂之前,承辦人應將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請所在部門、財務部門、法律事務部等部門順序會簽審核。
承辦部門、財務部門、法律事務部等部門在會簽審核合同(或草案)時,可根據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門提供與合同有關(guān)的補充證明材料和說明有關(guān)情況。
承辦人或承辦部門應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。
會簽審核意見應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的不同意。
第二十五條 各會簽審核部門在會簽審核合同時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見需要退改時,應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。
第二十六條 公司負責人或授權(quán)委托人根據(jù)書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時,應以書面形式明示意見。
第二十七條 對需要辦理批準、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔保的合同,承辦人應按國家有關(guān)規(guī)定和雙方約定嚴格履行批準、鑒證、登記、交付等手續(xù)。
第二十八條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的意見應予采納。
合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時,按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會簽審核后方可變更、增減。
第二十九條 未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。
第三十條 合同文本原件公司至少應持二份,合同文本由具體業(yè)務部門和法律事務部各保管一份。
第二節(jié) 合同檔案管理
第三十一條 合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。
第三十二條 合同資料包括:
(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復文件
(二)合同談判會議紀要
(三)有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料
(四)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關(guān)文件
(五)合同項目的增減憑證及我方人員的簽證
(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書
(七)合同履約過程中的催貨函、違約通知書、往來函件和電話記錄
(八)合同的變更、解除協(xié)議書
(九)其它有關(guān)材料。
第三十三條 每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應及時將合同資料整理清楚,由各部門自行保管。
合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失。
第三十四條 法律事務部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料,應盡快審核完畢。
第三十五條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密,任何人不得隨意泄漏。
第三節(jié) 合同的履行、變更和解除
第三十六條 合同履行是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,對已實際成立的合同自生效后的全面履行
。
第三十七條 合同正式生效前,不得實際履行合同。
合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。
第三十八條 在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查,如發(fā)現(xiàn)合同對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時,應立即書面報告部門負責人和法律事務部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復。必要時可會同法務部人員,對對方的履約能力或其他必要條件進行實地調(diào)查。
發(fā)出的異議文函或答復材料需經(jīng)法律事務部審核、備案。
第三十九條 因合同履行情況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。書面文件應以特快專遞的方式(僅限ems)郵寄對方或親自交對方負責人或承辦人簽收。在未得到對方書面答復前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。
承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復作為合同變更的依據(jù)。
第四十條 對方提出變更合同要求的,必須以書面形式提出。對方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴禁未取得對方當事人的書面材料僅憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
第四十一條 因不可抗力或其他原因致使合同無法履行或履行已無任何意義,必須及時收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務部提出處理意見。需要解除合同的,須立即向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?提供有關(guān)證明文件,同時積極采取補救措施,減少損失。
第四十二條 對方因不可抗力致使合同無法履行或履行已無任何意義,提出書面解除合同要求時,我方應立即中止合同的履行,并要求對方提供有關(guān)證明文件。
第四十三條 對方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務時,承辦部門或承辦人應及時收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務部報告,并應當及時以書面文函的形式催促對方及時履約或采取有效的補救措施。經(jīng)催促對方仍未能及時履行或完全履行合同時,則應解除該合同,并追究對方違約責任并要求賠償損失。
第四十四條 變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)法律事務部審核、備案后發(fā)出。
第四十五條 合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。
第四節(jié) 合同的履行監(jiān)督和糾紛處理
第四十六條 法律事務部、審計部門、財務部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實施公司合同履行監(jiān)督管理。
第四十七條 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。
第四十八條 合同的承辦部門或承辦人應負責生效后合同的全面履行,并負責配合法律事務部、審計部門、財務部門等部門對合同履行的監(jiān)督。
第四十九條 合同承辦部門負責人應加強對本單位部門合同實施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴重瑕疵應立即書面上報。
第五十條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:
(一)應當訂立書面合同而未訂立書面合同的
(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的(有合同對方當事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外)
(三)對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務部書面確認已經(jīng)更正或解決的。
付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第五十一條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達成一致意見時,應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。
第五十二條 協(xié)商、調(diào)解不能達成協(xié)議時,承辦人應及時向公司負責人或簽約人匯報,并報法律事務部做好仲裁或訴訟準備。
第五十三條 在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務部審核和承辦部門負責人同意,不得向合同另一方作出實質(zhì)答復、提供文件資料。
第三章 訴訟與非訴訟案件管理
第五十四條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
第五十五條 非訴訟是指以本公司為一方當事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務活動。
第五十六條 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。
第五十七條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。
第五十八條 公司負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助法律事務部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責任。
第五十九條 公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義務及時向所在部門、單位的負責人反映部門、單位的負責人應在得知情況之日起三日內(nèi)以法律事務報告書的形式呈報法律事務部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。
第六十條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關(guān)責任人和所在部門、單位應及時以法律事務報告書的形式向其上級部門和法律事務部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應訴工作的順利開展。對于金額巨大者或社會影響較大的事件,需同時逐級上報公司總經(jīng)理。
第六十一條 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應積極、主動配合法律事務部開展針對性工作,保證案件處理的順利進行。
第六十二條 案件知情人應堅持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。
第六十三條 在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務部應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報,并報法律事務部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強制執(zhí)行。
第六十四條 案件處理完畢后,由法律事務部負責對全案情況進行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導匯報,并向有關(guān)部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。
第六十五條 法律事務部應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫作用。
第四章日常法律事務管理
第六十六條 公司所有對外促銷方案、有獎銷售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷商獎勵,以及對外的宣傳用語、廣告用語等需以書面形式報法務部審核。
對于未經(jīng)書面審核而擅自實行的對外活動、宣傳、廣告所引起公司涉訟或行政機關(guān)處罰造成公司經(jīng)濟損失的,將追究相關(guān)直接責任人的責任,并根據(jù)損失金額的大小對相關(guān)人員進行追償,對于金額特別巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動合同。
第六十七條 法律事務部根據(jù)公司指示對各下屬公司進行定期、不定期的稽查。
第六十八條 法律事務部接受各下屬及消費者舉報,將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況及地點形成報告上報總公司,待總公司審批后聯(lián)系并協(xié)助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門對市場進行清理整頓,對假冒偽劣生產(chǎn)窩點、經(jīng)營企業(yè)和法人追究法律責任。
第六十九條 公司對所招聘的人員必需有一定的背景和個人信用調(diào)查,在入職時要求其提供相應的個人資料包括身份證明、學歷證明、住所情況、家庭成員等基本信息,對于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔保或要求其具有當?shù)貞艨凇?/p>
第七十條 公司人事部門應妥善保管員工入職時所提供的一些信息資料,對員工日常出勤和工作等記錄應注意收集并妥善保管,對需要員工簽字確認的文件則必須經(jīng)員工簽字確認后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應至少保留至改員工離職后一年。
第七十一條 公司在經(jīng)營管理過程中發(fā)生勞動糾紛需第一時間報公司行政人事部和法務部,并及時收集和準備相關(guān)材料。如果需實行一定的處罰措施如扣除工資、解除勞動關(guān)系等應預先告知法務部。對由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動糾紛并造成公司損失的,其中需承擔個人責任的將由行政人事部和法務部報公司領(lǐng)導決定處理。
第五章 法律事務咨詢指導
第七十二條 法律事務部通過咨詢、指導的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門及各級下屬公司涉及的法律事務,使公司的經(jīng)營管理活動符合法律法規(guī)的規(guī)定。
第七十三條 公司法律事務的咨詢、指導以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與法律事務部及時解答或主動指導相結(jié)合的方式進行。
第七十四條 公司法律事務的咨詢、指導以書面或口頭的形式進行。
第七十五條 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項,應主動向法律事務部尋求法律咨詢,并認真聽取法律事務部的法律意見。
各部門對各自會引起公司承擔一定法律責任和風險的對外活動必須事先咨詢法務部意見。
第七十六條 法律事務部接到法律事務咨詢,必須盡快做出解答,針對所咨詢的事項出具法律意見書。
第七十七條 法律事務部有權(quán)主動對總公司、各職能部門及各級下屬公司的經(jīng)營管理活動提出法律意見,出具法律意見書。
第六章 法律知識培訓
第七十八條 為了提高公司經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),提高防范和減少法律風險的能力,結(jié)合公司的工作實際,建立法律知識培訓制度。
第七十九條 法律知識培訓考核由法律事務部負責,由公司行政人事部門及相關(guān)部門協(xié)助。
第八十條 法律知識培訓考核的對象為公司全體經(jīng)營管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓考核對象。
第八十一條 法律知識培訓考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:
(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國、建設(shè)法治國家的方針政策
(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動法、擔保法、刑法、行政處罰法、行政復議法等基本法律知識
(三)涉及具體業(yè)務的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務工作有關(guān)的法律知識。
根據(jù)各下屬公司、營銷部門的不同特點,培訓內(nèi)容將做出相應調(diào)整。
第八十二條 法律培訓采取集中授課與分散自學相結(jié)合的方式進行。以自學為主,輔之以講座、專題討論、辦班培訓。
第八十三條 法律培訓應結(jié)合業(yè)務工作實際,進行案例分析和工作研討,解決業(yè)務工作中的重點、熱點、難點問題對新頒布或修訂的和業(yè)務工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應及時組織學習、培訓應盡量充分利用網(wǎng)絡資源,探索開展網(wǎng)上培訓的途徑。
第七章 法律事務責任追究及獎懲
第八十四條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中,違反法律、法規(guī)或本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,致使公司承擔民事法律責任或者違反本規(guī)定及公司的其他規(guī)章制度,徇私舞弊、玩忽職守、行賄受賄、侵吞挪用公司財產(chǎn)、泄漏公司商業(yè)秘密,致使公司名譽受損或造成經(jīng)濟利益損失或影響公司生產(chǎn)、經(jīng)營秩序的,按照本規(guī)定予以追究責任。
第八十五條 本規(guī)定所稱公司經(jīng)濟損失的范圍包括:因違法被國家機關(guān)處罰而繳納的罰款、滯納金公司承擔的違約賠償責任處理仲裁、訴訟案件的有關(guān)費用及差旅費用公司生產(chǎn)、經(jīng)營受到影響而發(fā)生的損失其他經(jīng)濟損失。
第八十六條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理工作中違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,給公司造成名譽或經(jīng)濟損害時,由法律事務部依本規(guī)定對其進行調(diào)查后報公司處理。
第八十七條 公司經(jīng)營管理人員有下列情況之一,造成公司損失、擴大損失或者造成公司名譽受損等不良影響的,對直接或相關(guān)責任人予以責任追究及承擔賠償責任涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責任:
1、利用職務便利非法侵吞或挪用公司財產(chǎn)的
2、在業(yè)務活動中收受賄賂或變相收受賄賂的
3、在經(jīng)營管理活動中未及時尋求法律咨詢或未依照法律事務部的意見而進行經(jīng)營管理活動,造成公司損失的
4、不按本規(guī)定簽訂合同,或?qū)贤瑫瀸徍瞬块T提出的意見不按本規(guī)定采納的
5、將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會簽審核
6、沒有公司授權(quán)、超越公司對其授權(quán)范圍或者濫用公司對其授權(quán),以公司名義與他人訂立合同或為他人訂立合同提供擔保的
7、合同未經(jīng)簽訂,先期履行并發(fā)生合同糾紛造成公司損失的
8、丟失、損毀合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的
9、違反本規(guī)定,擅自在合同文本上蓋章、簽字的
10、不按照本規(guī)定簽訂、履行、變更、解除合同或在簽訂、履行、變更、解除合同中無書面協(xié)議或其他書面憑證,造成公司損失的
11、簽訂有重大缺陷或者無效合同,導致公司損失的
12、簽訂合同被欺詐,導致公司損失的
13、在業(yè)務活動中與合同對方當事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的
14、偽造、利用公司營業(yè)執(zhí)照、公章、合同專用章、授權(quán)委托書、介紹信、銀行帳號進行合同詐騙的
15、在明知或應知對方或我方無實際
履行能力的情況下與對方訂立合同的
16、明知或應知對方虛構(gòu)合同主體、盜用、冒用他人名義而與之訂立合同的
17、偽造合同的
18、以公司名義利用虛假信息,誘騙他人簽訂合同,騙取中介費、信息費等費用的
19、簽訂、履行合同中未嚴格把關(guān),購置有瑕疵、缺陷等不合格產(chǎn)品,引發(fā)事故或造成損失的
20、在合同可履行的情況下,無正當理由拒不實際履行或完全履行合同,或擅自以公司名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的
21、發(fā)現(xiàn)合同對方在合同的履行過程中出現(xiàn)重大違約行為而拒不追究的
22、發(fā)生合同糾紛后隱瞞不報或未及時采取措施的
23、泄露公司商業(yè)秘密的
24、因故意或重大過失給公司的案件處理帶來不利、被動局面,造成損失的
25、其他違反本規(guī)定損害公司利益或造成公司損失的。
第八十八條 公司經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)刑法規(guī)定情節(jié),涉嫌構(gòu)成犯罪的,由法律事務部配合,協(xié)調(diào)司法機關(guān)追究其刑事責任。
第八十九條 在實施本規(guī)定第八十七條、第八十八條的規(guī)定時,應同時追究有關(guān)部門負責人的相關(guān)責任。
對在實施責任追究的過程中,阻礙責任追究的進行或包庇應當被追究責任人員的公司員工,應當追究其責任,其責任與被包庇人相同。
對實施責任追究的人員打擊報復的或者公司管理人員有前款行為的,應當依照前款的規(guī)定,予以從重追究責任。
第九十條 法律事務責任追究的主要方式包括:行政處分、經(jīng)濟處罰、損失賠償和承擔刑事責任等方式。
責任追究的其他方式包括:責令書面檢查、通報批評、降級、內(nèi)部待崗、開除等。
適用除開除以外的責任追究的主要方式的,可以同時適用責任追究的其他方式。
第九十一條 公司鼓勵員工檢舉、舉報和揭發(fā)違反本規(guī)定損害公司利益的行為。
對查證屬實的檢舉、舉報和揭發(fā),公司將根據(jù)涉案標的大小,對檢舉、舉報和揭發(fā)人員給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵。
第九十二條 對在法律事務管理工作中有下列情況之一的單位或個人,公司給予表彰或獎勵:
1、認真負責、忠于職守、成績突出者
2、對在業(yè)務活動中收受的紅包等利益,在收受后5個工作日內(nèi)自動上繳總公司審計部門的
3、發(fā)現(xiàn)重大缺陷,避免重大經(jīng)濟損失者
4、挽回重大經(jīng)濟損失者。
第八章 附則
第九十三條 公司以前的規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。
第九十四條 本規(guī)定由法律事務部負責解釋、修改和補充。
第11篇 g公司行政事務管理制度
總 則
為進一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施,規(guī)范公司行政事務管理行為,理順內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。
第一章 會 議 管 理 制 度
一、內(nèi)部會議管理辦法
(一)、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。
(二)、公司級會議的組織者為綜合處。
(三)、會議由綜合處提供服務,會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務,會議結(jié)束后,根據(jù)情況撰寫會議紀要,必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。
(四)、會議通知形式主要為電話通知,處長、部門經(jīng)理及以上人員應通知到本人,其他人員通知到部門,由各部門自行通知。
(五)、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚健⒃繽恕⑽薰嗜畢;嵋櫧詡溆
第12篇 會計師事務所管理制度
為了進一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制,充分調(diào)動員工的工作積極性和業(yè)務開拓的主動性,加強質(zhì)量控制和內(nèi)部管理,特制定以下管理制度。
一、人事管理制度
(一)、組織機構(gòu)及崗位設(shè)置主任會計師(董事長)總經(jīng)理
(二)崗位任職條件
1.主任會計師:具備優(yōu)秀的道德品質(zhì)和良好的經(jīng)營理念,能團結(jié)帶領(lǐng)全體同仁共同奮斗,使事務所得到健康穩(wěn)步發(fā)展;同時,具備較高的管理水平和業(yè)務素質(zhì),能有效地控制事務所的執(zhí)業(yè)風險,并能為事務所經(jīng)營風險承擔主要責任。
2.總經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和先進的經(jīng)營理念;具備優(yōu)秀的組織、管理、協(xié)調(diào)能力;具備很強的業(yè)務開拓能力和客戶工作經(jīng)驗;具有優(yōu)秀的團隊管理和項目管理經(jīng)驗。業(yè)務知識廣博,能全面領(lǐng)導事務所的各項業(yè)務工作。
3.副主任會計師、副總經(jīng)理:具備精湛的業(yè)務知識和豐富的實踐經(jīng)驗;能有效協(xié)助主任會計師和總經(jīng)理制定全所各項管理規(guī)范;具備很強的組織、管理、協(xié)調(diào)能力和業(yè)務開拓能力;在分管范圍內(nèi),能有效地開展各項工作。
4.部門經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和團隊精神,具備相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;有較強的業(yè)務開拓能力和較高的業(yè)務素質(zhì);具有豐富的項目管理經(jīng)驗,能很好的組織、協(xié)調(diào)、指導本部門人員完成所里分配的各項業(yè)務。
5.高級項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和精湛的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風險;具備較強的協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔任項目負責人完成大型的審計或評估等項目。
6.項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關(guān)執(zhí)業(yè)資格;具備較高的執(zhí)業(yè)水平和風險控制能力;具備一定的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠擔任項目負責人完成各類審計或評估項目。
7.項目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過執(zhí)業(yè)資格考試或取得中級以上專業(yè)技術(shù)資格或具有相關(guān)專業(yè)大專以上學歷并具備二年以上工作經(jīng)驗,具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。
8.辦公室主任/付主任:具備良好的人際交往能力和文字處理能力,熟悉辦公自動化和檔案管理,并具備一定財會知識;能有效協(xié)助主任會計師處理事務所日常事務性工作。
9.會計和出納:具備較強的敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求的工作內(nèi)容,熟悉辦公自動化、檔案管理等;具備一定行政管理、人事管理和財會專業(yè)知識,能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項后勤和辦公室事務性管理工作。
(三)、崗位職責根據(jù)崗位設(shè)置和任職條件,對各崗位所賦予的職責規(guī)定如下:主任會計師上級主管:股東會
1、負責制定、組織和實施本所的業(yè)務發(fā)展計劃,對外開拓業(yè)務,保證全所年度目標的完成;
2、負責制定本所內(nèi)部管理制度,加強對各部門工作的檢查、監(jiān)督和考核,保證全所各項工作的正常開展;
3、負責事務所的質(zhì)量控制和執(zhí)業(yè)質(zhì)量,負責業(yè)務報告的終審復核和簽發(fā),嚴格按照《中華人民共和國國注冊會計師法》、《注冊會計師獨立審計準則》和相關(guān)法律法規(guī)的要求把好質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務風險;
4、定期組織全體人員學習黨和政府的有關(guān)政策、法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務知識,不斷提高全所人員政策業(yè)務水平,培養(yǎng)一批有較好的專業(yè)水平、職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)的執(zhí)業(yè)隊伍;5、負責召集股東會,并向股東會報告工作。
二、總經(jīng)理上級主管:主任會計師
1、協(xié)助主任會計師制定事務所業(yè)務發(fā)展計劃、內(nèi)部管理制度、質(zhì)量控制制度;
2、具體負責全所業(yè)務的開拓、組織和實施,協(xié)助主任會計師把好業(yè)務質(zhì)量關(guān),降低業(yè)務風險;
3、負責對各部門工作進行指導、監(jiān)督和檢查,保證各部門工作正常開展;
4、根據(jù)事務所內(nèi)部分工,負責中證評估__分公司的工作。
三、副主任會計師/副總經(jīng)理上級主管:總經(jīng)理
1、協(xié)助總經(jīng)理組織實施本所業(yè)務發(fā)展計劃,積極對外開拓業(yè)務,保證全所年度目標完成;
2、參與所內(nèi)重大業(yè)務項目審計工作,協(xié)助主任會計師把好業(yè)務質(zhì)量關(guān);
3、協(xié)助總經(jīng)理加強對各部門工作的檢查和監(jiān)督,保證全所各項工作正常開展;
4、根據(jù)事務所內(nèi)部分工,負責分管部門的工作。
四、部門經(jīng)理上級主管:總經(jīng)理
1、積極對外開拓業(yè)務,與客戶建立良好的合作關(guān)系;負責組織、實施本部門各項業(yè)務工作,確保本部門業(yè)務指標的完成;
2、嚴格遵循注冊會計師執(zhí)業(yè)規(guī)范,對本部門出具的業(yè)務報告的工作底稿進行二級復核并簽署意見,嚴格控制業(yè)務風險;
3、負責本部門人員的日常管理,嚴格執(zhí)行事務所內(nèi)各項規(guī)章制度,保證本部門日常工作的正常開展;
4、負責本部門的業(yè)務安排、調(diào)度和員工的工作業(yè)績考核;
5、負責本部門業(yè)務檔案的整理、裝訂、歸檔工作;
6、完成主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。
五、高級項目經(jīng)理/項目經(jīng)理上級主管:部門經(jīng)理
1、積極對外開拓業(yè)務,維護客戶關(guān)系,協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的各項工作目標;
2、擔任項目負責人,組織具體項目的實施,嚴格遵循執(zhí)業(yè)規(guī)范,控制業(yè)務風險;
3、負責對項目組成員的工作分工、業(yè)務指導,并對項目小組成員的工作底稿進行審核,撰寫審計報告;
4、完成部門安排的其他工作。
六、項目助理上級主管:部門經(jīng)理/項目經(jīng)理
1、協(xié)助項目經(jīng)理積極對外開拓業(yè)務,做好客戶關(guān)系;
2、嚴格按照執(zhí)業(yè)準則和執(zhí)業(yè)規(guī)范做好分配的項目工作,并協(xié)助項目經(jīng)理出具業(yè)務報告;
3、完成部門交辦的其他工作。
七、辦公室主任/付主任上級主管:主任會計師
1、負責擬訂辦公室管理規(guī)定,辦公用品和設(shè)備的采購領(lǐng)用規(guī)定、考勤規(guī)定、業(yè)務檔案管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,報主任會計師和總經(jīng)理批準后組織實施。
2、負責日常行政性管理工作;
3、負責人力資源方面的管理工作;
4、負責業(yè)務檔案、文秘檔案的登記和歸檔等管理工作;
5、辦理主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。
八、會計(兼業(yè)務和人事助理)上級主管:辦公室主任
1、嚴格按照財政部《會計師事務所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、稅務師事務所會計核算辦法》對事務所的財務會計事項進行審核和賬務處理,辦理稅務申報,編制會計報表;
2、具體負責業(yè)務考核統(tǒng)計、工資計算和業(yè)務檔案的登記、歸檔工作;
3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動合同的簽定和鑒證、社會保險事務、人事檔案委托和勞動關(guān)系的變更等)。
第13篇 _縣機關(guān)事務管理局考勤制度
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的制度文章供您參考:
(一)全局工作人員要加強組織紀律觀念,嚴格執(zhí)行干部、職工考勤制度,嚴格按縣府規(guī)定的作息表上下班,不得無故缺勤、遲到、早退。
(二)上班時間各科室工作人員外出辦事,時間較短者,應告知辦公室人員,如時間較長者應向本局分管領(lǐng)導匯報。
(三)本局工作人員,請假一天由各科(室)長(主任)審批;請假一天以上三天以內(nèi)由分管局長審批;請假三天以上七天以下由局長審批;請假七天以上報縣委組織部審批。
(四)工作人員按規(guī)定實行年休假制度。工作時間滿30年者年休假20天,滿20年者年休假15天,滿15年者年休假10天,滿10年者年休假7天。休假由各科室根據(jù)工作情況,統(tǒng)籌安排,并辦理工作交接手續(xù)。休假原則上一次安排一人休假,一次使用完假期。一年內(nèi)事假累計達到本人應享受休假時間,病假相加超過30天的或自學(函授)考試復習請假超過本人休假時間的,當年均不再享受休假待遇。
(五)享受探親假、生育假、婚喪假、年休假的,由享受者本人提出申請,報辦公室審核,經(jīng)局領(lǐng)導批準后方可休假,其待遇按蒼政辦[2004]27號文件執(zhí)行。
(六)考勤登記,工作人員上下班時間以“考勤表”記錄為準,每次上下班簽到時差為15分鐘,超過15分鐘按遲到或早退論處,遲到或早退一次扣發(fā)考勤獎10元,遲到或早退一次超過二小時按曠工半天論處,月累計遲到或早退5次按曠工半天論處(依次類推)。無故曠工一天扣50元,月累計無故曠工2天以上取消當月考勤獎;年累計曠工10天以上取消全年獎金,家住外地的同志每周一上班或周末下班可推遲或提前一小時。
(七)請假須事先填寫請假條,辦理審批手續(xù)。如因特殊情況無法事先辦理請假手續(xù)的,應請其他同志代請假,事后說明原因,并及時補辦請假手續(xù)。
(八)無故缺勤、遲到或早退,每月違反二次者,辦公室向其提警告;違反三次以上者,違反者寫書面檢查,并與年終獎金掛鉤,扣發(fā)的獎金分別獎勵給優(yōu)秀和遵守紀律者。
(九)各科室應及時將請假條送局長室審批,作為機關(guān)工作人員年度考核依據(jù)。
(十)以上考勤制度由辦公室做好統(tǒng)計,實行按月登記,全年匯總,并報局長室。
(十一)年度考核按縣人事局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第14篇 行政事務管理規(guī)章制度
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第15篇 行政事務管理制度模版
中小型企業(yè)行政事務管理制度
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
