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印信管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涉及印章的制作、使用、保管以及相關(guān)責(zé)任劃分等多個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)印章的安全與合規(guī)使用，防止因印章濫用或丟失帶來的法律風(fēng)險。
包括哪些方面
1. 印章制作：明確印章的種類、形狀、材質(zhì)及制作審批流程。
2. 印章使用：規(guī)定印章的使用權(quán)限、使用范圍、使用程序以及審批流程。
3. 印章保管：確定印章的保管責(zé)任人，制定保管措施和應(yīng)急預(yù)案。
4. 責(zé)任劃分：明確各部門和個人在印信管理中的職責(zé)，設(shè)定違規(guī)處罰機制。
5. 監(jiān)控審計：建立印章使用記錄，定期進行審計檢查，確保制度執(zhí)行。
重要性
1. 法律效力：企業(yè)印章是法律文件生效的憑證，其管理和使用直接影響到企業(yè)的法律責(zé)任。
2. 企業(yè)形象：印章代表企業(yè)，規(guī)范管理能維護企業(yè)形象，防止因印章濫用導(dǎo)致的信譽損害。
3. 防范風(fēng)險：嚴(yán)格的印信管理制度可以預(yù)防欺詐行為，保護企業(yè)資產(chǎn)安全。
4. 組織秩序：明確的職責(zé)劃分有助于提高工作效率，確保組織運營有序。
方案
1. 制定詳細規(guī)章制度：明確印章管理的各項細則，包括印章的申請、制作、啟用、停用、銷毀等流程，并形成書面文件。
2. 建立審批機制：設(shè)立印章使用審批流程，非常規(guī)使用需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
3. 設(shè)立專人管理：指定責(zé)任心強的員工負(fù)責(zé)印章保管，確保印章安全。
4. 定期培訓(xùn)：對全體員工進行印信管理知識的培訓(xùn)，提高其風(fēng)險意識。
5. 強化監(jiān)控：實施印章使用記錄制度，對印章使用情況進行跟蹤，定期進行內(nèi)部審計。
6. 制定應(yīng)急措施：設(shè)立印章丟失或被盜等情況的應(yīng)急處理預(yù)案，以快速應(yīng)對突發(fā)狀況。
7. 紀(jì)律處分：對于違反印信管理制度的行為，應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰，以示警戒。
通過上述方案的實施，企業(yè)能夠建立起一套完善的印信管理制度，既保障了印章的安全，又提升了管理效率，為企業(yè)的穩(wěn)健運營提供了有力保障。
印信管理制度范文
第1篇 印信管理制度
1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。
2、使用某地委印章,須經(jīng)某地委書記或副書記批準(zhǔn);使用某地委辦公室印章,須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。
3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時,專管人員不得離開。
4、建立用印登記簿,對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根,要妥善保管。
5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。
6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜,以保證安全。
7、公用信箋由專人管理,做到正確使用。
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第2篇 公司印信管理制度
1.總則
為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。
2.印章的刻制
2.1 公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2.2 印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.3 公司各部門根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部安排制作。
3.印章的啟用
3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。
3.2 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍色印油,以示首次使用。
4.印章的保管、交接和停用
4.1 公司各類印章必須有專人保管。
4.1.1 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管;
4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;
4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時將此資料::存檔。
4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。
4.1.5 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異?，F(xiàn)象,應(yīng)立即上報行政部進行相應(yīng)處理。
4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。
4.3有下列情況,印章須停止使用:
4.3.1 機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變;
4.3.2 上級部門通知改變印章圖樣;
4.3.3 印章?lián)p壞;
4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。
4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理辦法,并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
5.印章的使用
5.1 使用范圍。
5.1.1 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;
5.1.2 凡屬公司對外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;
5.1.3 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;
5.1.4 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章;
5.2 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。
5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注借印、代字樣。
5.4 使用印章時,保管人應(yīng)對用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。
5.5 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。
6.介紹信管理
6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。
6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。
6.3 介紹信開具由部門負(fù)責(zé)人簽字后報行政部審批,嚴(yán)禁開出空白介紹信。
違規(guī)處理:
違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。
第3篇 辦公室管理制度印信管理制度
第一條 印信的種類
(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注對內(nèi)專用。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印信的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫用印申請單(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請單上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
第4篇 公司印信管理制度（5）
公司印信管理制度(五)
第一條 印信的種類
一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”.
四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
第三條 印信的監(jiān)印
一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
一)文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
第5篇 辦公室印信管理制度
還在找辦公室印信的管理制度嗎,下面小編為大家搜集的一篇“辦公室印信管理制度2022”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
一條 印信的種類
(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注對內(nèi)專用。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
二條 印信的使用規(guī)定
(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
三條 印信的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
四條 印信蓋用
(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫用印申請單(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請單上加蓋使用的印信存檔。
五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。
八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
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第6篇 企業(yè)印信管理制度-文本
企業(yè)印、信管理制度文本
第一條全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由__、__負(fù)責(zé).
第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由__負(fù)責(zé)管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由__負(fù)責(zé)管理,印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.
第四條發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé).
第五條公章的銷毀,必須經(jīng)____批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.
第六條各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.
第七條嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.
第八條印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.
第7篇 印信管理制度范例
1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。
2、使用某地委印章,須經(jīng)某地委書記或副書記批準(zhǔn);使用某地委辦公室印章,須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。
3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時,專管人員不得離開。
4、建立用印登記簿,對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根,要妥善保管。
5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。
6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜,以保證安全。
7、公用信箋由專人管理,做到正確使用。
第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度
為加強公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負(fù)責(zé)
保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。
二、財務(wù)用印章由財務(wù)部專人妥善保管。
三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必
須安全可靠。
四、財務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財務(wù)部門指定專人管理。
五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。
六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、
便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進行,確認(rèn)完成后加蓋公章。
七、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
八、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。
九、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。
十、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。
