印信管理規(guī)定7篇

第1篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定

物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定

(七)

1.0目的:加強(qiáng)印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的事情發(fā)生。

2. 0適用范圍:公司及其各部門。

3. 0印章管理流程:3.1印章刻制流程:負(fù)責(zé)人工作要求使用部門 持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)綜合事務(wù)部 按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見公司領(lǐng)導(dǎo) 按權(quán)限綜合事務(wù)部 按政策規(guī)定綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時間等使用部門嚴(yán)格管理及使用3.2印章使用流程:責(zé)任部門(人)要求用章部門(人)填寫申請單,注明用章事項用章部門(人)注意用章必要性及嚴(yán)肅性負(fù) 責(zé) 人印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批(部門)負(fù)責(zé)人印章保管部門按審批意見辦理印章保管部門 蓋章臺帳登記3.3印章回收流程:責(zé)任單位(人) 要 求印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求公司總經(jīng)理 按權(quán)限使用部門綜合事務(wù)部 在印章備案冊上雙方簽認(rèn)綜合事務(wù)部 按審批意見辦理

4.0印信管理職責(zé):

4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.2公司章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。

4.4各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。

5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:

5.1各部門或職員個人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時,應(yīng)到綜合事務(wù)部申請。

5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實;

并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出具。

5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

6. 0法人授權(quán)委托書的管理:

6.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務(wù)的,必須到綜合事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。

6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。

6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

7. 0印章管理規(guī)定:

7.1印章的刻制:7.

1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。

7.

1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。

7.

1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1 公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于綜合事務(wù)部備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

7.2.2 印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。

7.2.3 任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7.3印章的使用:

7.3.1 使用公司印章必須申請,填寫《印章使用申請單》。

7.3.2 審批:首先由申請用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財務(wù)有關(guān)事項的由財務(wù)部或綜合事務(wù)部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。

7.3.3 公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司領(lǐng)導(dǎo)不在時,可由授權(quán)人代簽。

7.3.4 公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。

7.3.5 各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意,并建立臺帳,每次使用后進(jìn)行登記。

7.3.6 印章保管人審查批準(zhǔn)程序無誤后,留下《印章使用申請單》,加蓋印章。

7.3.7 公司公章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請單》歸卷存檔。

凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務(wù)部必須留底存檔。

7.4印章的廢止:當(dāng)公司情況發(fā)生變更時,涉及印章變動,則原有印章不再適用,進(jìn)行作廢處理。

作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。

公章如有遺失,須立即上報綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

8. 0支持性工具:《印章使用申請單》編制: 審核: 批準(zhǔn): 日

第2篇 a學(xué)院印信管理規(guī)定

學(xué)院印信管理規(guī)定

為嚴(yán)格印信管理,維護(hù)印信效用及其嚴(yán)肅性,特制定本規(guī)定。

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、各系、部門公章均依據(jù)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件,由院辦公室審核后刻制;系、處下設(shè)的科級單位一般不刻制印章,科級單位的業(yè)務(wù)專用章由各系、處提出申請,經(jīng)院辦公室審批后,方可刻制?？讨朴≌掠稍恨k公室確定印章形式、規(guī)格,并統(tǒng)一開具介紹信。院內(nèi)各級機(jī)構(gòu)不能自行刻制帶有校名的公章和業(yè)務(wù)專用章。

2、印章由單位指派專人負(fù)責(zé)到指定的地點刻制。

3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗印登記后方可生效。作廢印章,必須交院辦公室封存或銷毀。

二、印章的使用范圍

(一)學(xué)院鋼印:用于工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證等證件的照片壓印。

(二)學(xué)院印章:

1.以學(xué)院名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文件材料、報表等;

2.以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等;

3.以學(xué)院名義頒發(fā)的各種證件、證書、聘書等;

4.各類需經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的申請表、申報材料;

5.對外聯(lián)系工作的介紹信及以學(xué)院名義對外開具的各種證明。

(三)院長簽名章:

1.證件、證書、聘書;

2.有關(guān)報表、合同、協(xié)議以及委托書、任務(wù)書、申請表、審批表等;

3.以院長名義發(fā)出的信函。

(四)系、處級單位印章:

1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報、平送的各類公文、文書

材料以及對外聯(lián)系工作;

2.院各系、處公章主要用于在自己的職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù),向?qū)W院

和院領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告,與院內(nèi)各單位及院外有關(guān)對口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)。

三、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限

1.以學(xué)院名義發(fā)出的公文,一律憑發(fā)文稿紙上分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字用印;

2.各種證件,由主管業(yè)務(wù)部門列出名單并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由負(fù)責(zé)此項業(yè)務(wù)的人員到院辦公室用印;

3、各種證書、聘書按學(xué)院有關(guān)規(guī)定,經(jīng)相應(yīng)的評審機(jī)構(gòu)評審或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)討論確定,由主管部門列出名單、學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派專人到院辦公室用印;

4、對外簽署的各類合同協(xié)議,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用校印;

5、對外發(fā)出的外文函件若需加蓋校印,必須先由外事處審核及其負(fù)責(zé)人簽字后,交院領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用印。

6、凡不必正式行文但需以學(xué)院名義發(fā)出的函件等各類材料,應(yīng)按規(guī)定格式書寫或打印,履行“用印申請單”簽單手續(xù),經(jīng)院辦公室校核、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。

7、需加蓋院長簽名章的公文、證件、證書、聘書等,須經(jīng)院長本人簽字。

8、各系、院直各部門的公章要明確使用范圍,重要事項的用印要根據(jù)職權(quán)范圍劃分情況經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

9、在特殊情況下急需使用校印或院長簽名印章時,經(jīng)院長辦公室主任核準(zhǔn)后,可以用印。

四、印章的保管

1、學(xué)院授權(quán)院辦公室管理和使用學(xué)院鋼印、學(xué)院印章、院長簽名章,院辦公室指定專人按規(guī)定保管和使用。

2、各系、部門印章須指定專人保管和使用,確因事離崗時須由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管。

3、用印必須堅持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款,同時將用印情況填寫在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。

4、印章存放地點要求安全保險,原則上印章不得離開辦公地點。用印后或不用印時,應(yīng)將印章存放安全處。

5、凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故時,將追究單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事者的責(zé)任。

介紹信的管理

另:介紹信的使用與保管辦法

一、介紹信的保管

1.介紹信與用印緊密相連,一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。

2.印章管理人員要對開出的介紹信負(fù)責(zé),介紹信的內(nèi)容要明確具體,字跡清楚,經(jīng)檢查核對無誤后用印。

二、介紹信辦理程序

以z學(xué)院名義開具介紹信,按下列程序辦理。

1、各系、部門因公需開具“z學(xué)院”介紹信時,需由系、部門出具文字說明并有負(fù)責(zé)人簽字和單位公章。

2、各系用于聯(lián)系學(xué)生實習(xí)工作所開具的介紹信,需由系領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)教務(wù)處審核蓋章后,方可到院辦公室換信。

三、介紹信的保存

介紹信的存根及換信依據(jù)要留存兩年以上備查。

本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第3篇 z花園管理處印信管理規(guī)定

花園管理處印信管理規(guī)定

1.0目的

1.1本指導(dǎo)書規(guī)范印章、合同、信函、請示報告、介紹信的管理,確保公司利益。

2.0適用范圍

2.1本指導(dǎo)書適用于管理處各類印章、合同、請示報告、信函、介紹信的管理。

3.0職責(zé)

3.1辦公室負(fù)責(zé)管理處公章、合同、信函、介紹信等各類文件的保管。

3.2各部門負(fù)責(zé)該部信函、介紹信的保管。

3.3管理處全體員工有義務(wù)遵守本規(guī)定。

4.0工作程序

4.1凡使用管理處公章,須填寫《公章使用登記表》,報經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用公章。

4.2凡經(jīng)總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,由辦公室登記后直接用印。

4.3管理處各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),須有兩人同行,互相監(jiān)督、擔(dān)保,并辦理借用手續(xù),如期歸還。

4.4因業(yè)務(wù)需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公章時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);辦公室登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時核銷。

4.5管理處各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者追究用印人、審批人的責(zé)任。

4.6管理處公章由辦公室專職人員負(fù)責(zé)妥善保管;財務(wù)專用章、會計印鑒由財務(wù)專職人員保管。

5.0引用文件和相關(guān)表格

5.1《公章使用登記表》

第4篇 地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司印信使用管理規(guī)定

為了規(guī)范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責(zé)任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,特制訂本管理規(guī)定:

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負(fù)責(zé)保管使用;財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門不設(shè)部門專用章。

2、使用印章的審批程序

a、凡需加蓋公司公章時,先填寫《用印審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。

b、加蓋合同印章時,憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。

c、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須填寫《印章離司申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。

d、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。

3、印章保管人的工作要求

a、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時,只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。

b、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請,有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

c、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印,不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

d、凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。

e、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋'騎縫章'。

f、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴(yán)防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

g、印章保管人需對《用印審批表》進(jìn)行登記,編號及存檔。

4、其它

a、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

b、新使用印章在啟用前,應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

c、當(dāng)印章報廢,停止使用時,應(yīng)將原件及時上交公司,并向有關(guān)部門及時通報,說明原因,標(biāo)明停用印模,停用時間。公司須及時收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。

d、印章遺失時,除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。

e、公司各類印章的刻制、變更,必須報公司董事會批準(zhǔn)后方可辦理。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印刷

a、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)印刷。

b、印制的介紹信,應(yīng)按照公司vi下冊所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計,經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后,可以安排印刷、使用。

2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用,不可以作為其它事項的證明材料。

3、介紹信的保管和使用

a、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管,實行使用審批制度。

b、公司各部門及所屬公司員工到政府機(jī)關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時,經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。

介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

c、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

d、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。

三、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

第5篇 房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定

(五) 為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。

二、 財務(wù)用印章、法人代表印章由財務(wù)部專人妥善保管。

三、 各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。

四、 財務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財務(wù)部門指定專人管理。

五、 印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。

六、 以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。

六、 使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、 嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。

八、 印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。

九、 公司印章的使用依照以下手續(xù):使用公司或高級職員名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;使用部門印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時;職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。

十、 用印方法:公司印章應(yīng)蓋在文件正面;蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印;除特殊規(guī)定外,蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥;

十一、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請單用印部門份數(shù)日期文件名稱用印事由經(jīng)辦人部門經(jīng)理總經(jīng)理__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章外帶申請單申請部門印章種類日期外帶事由返還時間部門經(jīng)理外帶日期經(jīng)辦人總經(jīng)理

第6篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定（7）

物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定(七)

1.0目的:

加強(qiáng)印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的事情發(fā)生。

2.0適用范圍:公司及其各部門。

3.0印章管理流程:

3.1印章刻制流程:

負(fù)責(zé)人工作要求

使用部門 持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)

綜合事務(wù)部 按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見

公司領(lǐng)導(dǎo) 按權(quán)限

綜合事務(wù)部 按政策規(guī)定

綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時間等

使用部門嚴(yán)格管理及使用

3.2印章使用流程:

責(zé)任部門(人)要求

用章部門(人)填寫申請單,注明用章事項

用章部門(人)注意用章必要性及嚴(yán)肅性

負(fù) 責(zé) 人

印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批

(部門)負(fù)責(zé)人

印章保管部門按審批意見辦理

印章保管部門 蓋章臺帳登記

3.3印章回收流程:

責(zé)任單位(人) 要 求

印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求

公司總經(jīng)理 按權(quán)限

使用部門

綜合事務(wù)部 在印章備案冊上雙方簽認(rèn)

綜合事務(wù)部 按審批意見辦理

4.0印信管理職責(zé):

4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.2公司章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。

4.4各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。

5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:

5.1各部門或職員個人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時,應(yīng)到綜合事務(wù)部申請。

5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實;并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出具。

5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

6.0法人授權(quán)委托書的管理:

6.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務(wù)的,必須到綜合事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。

6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。

6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請部門或職員個人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。

7.0印章管理規(guī)定:

7.1印章的刻制:

7.1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。

7.1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。

7.1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記,于綜合事務(wù)部備案,保管人的工作調(diào)動或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。

7.2.2印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。

7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

7.3印章的使用:

7.3.1使用公司印章必須申請,填寫《印章使用申請單》。

7.3.2審批:首先由申請用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財務(wù)有關(guān)事項的由財務(wù)部或綜合事務(wù)部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。

7.3.3公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司領(lǐng)導(dǎo)不在時,可由授權(quán)人代簽。

7.3.4公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。

7.3.5各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意,并建立臺帳,每次使用后進(jìn)行登記。

7.3.6印章保管人審查批準(zhǔn)程序無誤后,留下《印章使用申請單》,加蓋印章。

7.3.7公司公章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務(wù)部必須留底存檔。

7.4印章的廢止:當(dāng)公司情況發(fā)生變更時,涉及印章變動,則原有印章不再適用,進(jìn)行作廢處理。作廢的印章要及時上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

8.0支持性工具:

《印章使用申請單》

編制: 審核: 批準(zhǔn): 日期:

第7篇 房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定（5）

房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定(五)

為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。

二、財務(wù)用印章、法人代表印章由財務(wù)部專人妥善保管。

三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。

四、財務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財務(wù)部門指定專人管理。

五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。

六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。

六、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。

八、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。

九、公司印章的使用依照以下手續(xù):

■使用公司或高級職員名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;

■使用部門印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。

■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。

■代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。

■公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。

■常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

■公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時;職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。

十、用印方法:

■公司印章應(yīng)蓋在文件正面;

■蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印;

■除特殊規(guī)定外,蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥;

十一、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。

__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請單

用印部門

份數(shù)

日期

文件名稱

用印事由

經(jīng)辦人

部門經(jīng)理

總經(jīng)理

__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章外帶申請單

申請部門

印章種類

日期

外帶事由

返還時間

部門經(jīng)理

外帶日期

經(jīng)辦人

總經(jīng)理

主管副總

總經(jīng)理